Hensi Margaretta, MBA

Hensi Margaretta, MBA.

17/11/2012

Hensi Margaretta, MBA./Pengantar Bisnis/STIE MDP

1

Pokok Bahasan   Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya

17/11/2012


2

Tingkatan-tingkatan Manajemen   Para karyawan yang bertanggung jawab dalam mengelola karyawan atas sumber daya yang lain akan bertindak selaku manajer, meskipun jabatan resmi mereka berbeda.  Fungsi manajer akan berbeda-beda sesuai dengan masing-masing tingkatannya dalam perusahaan.

17/11/2012


3

Tingkatan-tingkatan Manajemen   Manajemen Puncak (Top Management)

 Melakukan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan tujuan jangka panjang  Presiden, direktur utama, direktur keuangan, wakil presiden

 Manajemen Tingkat Menengah (Middle Management)

 Bertanggung jawab atas keputusan-keputusan jangka pendek perusahaan  Manajer regional dan manajer pabrik

 Manajemen Supervisor (Tingkat Pertama/ First Line Management)

 Terlibat dengan karyawan yang melakukan proses produksi sehari-hari  Berhubungan dengan masalah seperti absensi pekerja dan keluhan-keluhan pelanggan.  Manajer akun dan manajer kantor

17/11/2012


4

Tingkatan-tingkatan Manajemen   Hubungan antara manajer puncak, manajer tingkat menengah, dan manajer supervisor: sehubungan dengan rencana baru sebuah peruahaan untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualannya.  Manajer tingkat puncak dan menengah mengambil keputusan produksi, pemasaran, dan keuangan yang akan mencapai rencana baru tersebut.  Manajer supervisor memberikan instruksi-instruksi yang spesifik kepada para karyawan baru yang direkrut untuk mencapai tingkat produksi yang lebih tinggi.

17/11/2012


5

 Fungsi-fungsi Manajer

17/11/2012


6

Perencanaan   Persiapan yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi berbagai kondisi bisnis di masa mendatang.  Langkah pertama dalam proses perencanaan adalah membuat pernyataan misi (mission statement).  Penjabaran tujuan utama sebuah perusahaan.

17/11/2012


7

Perencanaan   Rencana Strategis: mengidentifikasikan fokus bisnis utama sebuah perusahaan untuk periode jangka panjang, mungkin selama tiga hingga lima tahun ke depan.  Rencana strategis lebih terinci daripada pernyataan misi dan secara umum menguraikan bagaimana cara mencapai misi perusahaan.  Meliputi tujuan dan strategi yang dapat digunakan untuk mewujudkan misi perusahaan. 17/11/2012


8

Perencanaan   Perencanaan Taktis: rencana-rencana skala kecil (di atas satu atau dua tahun) yang konsisten dengan rencana strategis (jangka panjang) perusahaan.  Perencanaan taktis biasanya berfokus pada periode jangka pendek.

17/11/2012


9

Perencanaan   Perencanaan Operasional: menentukan metode yang akan digunakan dalam waktu dekat (misalnya tahun depan) untuk mencapai rencana-rencana taktis.

 Untuk meningkatkan penjualan, rencana operasional menyebutkan cara bagaimana perusahaan bisa meningkatkan penjualan.

 Tujuan perencanaan operasional tergantung pada tujuan jangka panjang perusahaan.  Ketika perusahaan melakukan perencanaan operasional, mereka harus mengikuti kebijakan yang telah dibuat.  Panduan mengenai bagaimana pekerjaan sebaiknya dilaksanakan.

 Kebanyakan kebijakan mengandung prosedur

 Langkah yang perlu dilakukan untuk mengimplementasikan kebijakan

17/11/2012


10

Perencanaan   Perencanaan Kontijensi: rencana-rencana alternatif yang dikembangkan untuk berbagai kemungkinan kondisi bisnis.  Implementasi ini tergantung pada kondisi bisnis yang terjadi.

17/11/2012


11

Pengorganisasian   Meliputi organisasi karyawan dan sumber dayasumber daya lain berbagai cara yang konsisten dengan tujuan perusahaan.  Fungsi pengorganisasian terjadi secara kontinu pada sepanjanga hidup perusahaan.  Fungsi ini memiliki arti penting bagi perusahaan yang sering melakukan restrukturisasi atas operasinya.

17/11/2012


12

Kepemimpinan   Adalah proses memengaruhi kebiasaan-kebiasaan orang lain demi mencapai tujuan bersama.  Proses ini meliputi komunikasi mengenai pekerjaan yang diberikan kepada karyawan dan kemungkinan metode-metode yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan penugasan-penugasan tersebut.  Fungsi kepemimpinan tidak hanya berhubungan dengan instruksi-instruksi mengenai bagaimana menyelesaikan suatu pekerjaan, namun juga insentif untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut secara benar dan cepat. 17/11/2012


13

Kepemimpinan   Salah satu metode kepemimpinan adalah mendelegasikan wewenang dengan memberikan tanggung jawab dapat mendorong karyawa untuk lebih membanggakan pekerjaan dan meningkatkan harga diri mereka.  Agar para manajer dapat menjadi pemimpinpemimpin yang efektif, mereka perlu memiliki inisiatif.  Kemauan untuk mengambil tindakan 17/11/2012


14

Gaya Kepemimpinan   Autokrasi  Gaya kepemimpinan dimana pemimpin tetap mempertahankan wewenang penuh dalam pengambilan keputusan.  Karyawan tidak memiliki atau hanya memiliki sedikit masukan.

 Bebas Kendali  Gaya kepemimpinan dimana pemimpin mendelegasikan sebagian besar wewenangnya kepada para karyawan.

 Partisipatif  Gaya kepemimpinan dimana para pemimpin menerima beberapa masukan karyawan namun biasanya menggunakan wewenang yang mereka milik untuk mengambil keputusan. 17/11/2012


15

Pengendalian   Fungsi pengendalian melibatkan pengawasan dan evaluasi pekerjaan.  Fungsi pengendalian akan menilai apakah rencanarencana yang dibuat dalam fungsi perencanaan telah tercapai.  Fungsin pengendalian memungkinkan dilakukannya evaluasi secara kontinu sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa ia telah mengikuti arah yang diinginkan untuk mencapai rencana strategisnya. 17/11/2012


16

Pengendalian   Pengendalian oleh investor  Tata kelola perusahaan melibatkan pengawasan atau tata kelola oleh manajemen perusahaan.  Investor memastikan bahwa para manajer membuat keputusan yang efektif yang akan memaksimalkan kinerja dan nilai perusahaan.  Investor memiliki pengaruh atas manajemen karena dapat menyampaikan keluhan kepada dewan direksi atau kepada para eksekutif jika manjer membuat keputusan buruk. 17/11/2012


17

Pengendalian   Pengendalian atas pelaporan  Tujuan alin dari proses pengendalian adalah untuk memastikan pelaporan yang akurat dalam perusahaan.  Pelaporan yang tidak akurat dapat menyesatkan investor yang mencoba untuk mengawasi manajeemn perusahaan dengan membuat manajemen lebih baik.  Konsekuensinya, investor dapat terlalu tinggi menilai perusahaan dan akibatnya membayar terlalu banyak untuk sahamnya. 17/11/2012


18

Integrasi Fungsi-fungsi Manajemen   Dalam suatu bisnis kecil, pemilik sering dapat melakukan seluruh fungsi-fungsi manajemen.  Perusahaan besar harus merustrukturisasi operasinya agar fungsi-fungsi manajemen dapat berjalan dengan baik.

17/11/2012


19

Peranti Lunak untuk Meningkatkan Fungsi Manajemen   Perekrutan karyawan  Menyeleksi lamaran

 Evaluasi karyawan  Menilai dan mengevaluasi karyawan

 Manajemen umum  Membantu para manajer dalam aktivitas manajemen sehari-hari  Peranti lunak kalender dan penjadwalan

17/11/2012


20

Peranti Lunak untuk Meningkatkan Fungsi Manajemen   Negosiasi  Penerapan gaya-gaya negosiassi yang berbeda ketuka berhadapan dengan jenis individu yang berlainan.

 Pengambilan keputusan  Peranti luna dapat memaksa manajer untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan berbagai alternatif dalam pengambilan keputusan.

 Kreativitas  Teknik-teknik brainstorming dan menerapkan sesi tanya jawab yang bisa memberikan inspirasi ide-ide baru. 17/11/2012


21

Keahlian Manajerial   Keahlian Konseptual/Keahlian Analitis  Kemampuan untuk memahami hubungan yang terapat di antara berbagai pekerjaan dalam perusahaan.

 Keahlian Interpersonal  Keahlian yang diperlukan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan karyawan.  Berkomunikasi dengan pelanggan  Berkomunikasi dengan karyawan

 Keahlian Teknis  Keahlian yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan harian tertentu 17/11/2012


22

Keahlian Manajerial   Keahlian Mengambil Keputusan  Keahlian dalam menggunakan informasi yang ada untuk menentukan bagaimana sumberdayasumberdaya perusahaan sebaiknya dialokasikan.  Apakah sebaiknya merekrut karyawan yang lebih banyak?  Apakah sebaiknya membeli mesin yang lebih banyak?  Apakah sebaiknya membangun sebuah fasilitas baru?  Apakah sebaiknya operasi lini perakitan direvisi?  Apakah sebaiknya memesan lebih banya persediaan?  Apakah sebaiknya gaji disesuaikan? 17/11/2012


23

Keahlian Manajerial   Keahlian Mengambil Keputusan  Langkah-langkah pengambilan keputusan  Mengidentifikasikan berbagai kemungkinan keputusan  Mengumpulkan informasi mengenai seluruh kemungkinan keputusan  Memperkirakan biaya dan manfaat dari setiap kemungkinan keputusan  Mengambil keputusan dan mengimplementasikannya  Secara berkala mengevaluasi keputusan sebelumnya untuk memastikan perlu tidaknya dilakukan perubahan 17/11/2012


24

Bagaimana Manajer Mengelola Waktu



 Manajer memiliki jumlah waktu yang terbatas untuk dihabiskan mengelola berbagai sumber daya yang mereka miliki.  Mereka menggunakan manajemen waktu yang mengacu pada cara bagaimana manajer mengalokasikan waktu mereka ketika mengelola berbagai pekerjaan.

17/11/2012


25

Panduan Mengelola Waktu

  Menyusun prioritas dengan tepat  Menjadwalkan interval waktu yang panjang untuk pekerjaan-pekerjaan penting  Meminimalisasi gangguan  Membuat tujuan-tujuan jangka pendek  Mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada karyawan

17/11/2012


26

Hensi Margaretta, MBA

Recommend Documents