Heineken Experience. Events & Feestelijk Zakendoen. nodigt u uit! Editie Meld u aan bij de groep Professionals in MICE op Buzzfacts

meeting Events & Feestelijk Zakendoen

meetings Events & Feestelijk Zakendoen

Het brede vakmagazine voor de organisatie van alle vormen van zakelijke bijeenkomsten en incentives

Editie 2 2012

Heineken Experience nodigt u uit!

Editie 2 2012

Haaglanden special

Dagmar Kroezen

Meld u aan bij de groep Professionals in MICE op Buzzfacts.nl

Vergader-specials

Voorwoord

Voorwoord

Meeting, Events & Feestelijk Zakendoen is voorzichtig bezig om haar eerste stappen in het buitenland te zetten. Voorzichtig, want voorlopig hebben we ons nog tot België beperkt. In deze en de afgelopen editie kon u al kennismaken

met verschillende locaties. Zeker nu de lente aanbreekt, zijn (bijvoorbeeld) de Ardennen en de kust een ideale uitvalsbasis voor bijeenkomsten, zeker als u een goed programma ter ontspanning zoekt. Waarbij natuurlijk ook de Belgische keuken een extra attractie vormt. De kans is groot dat we het dit jaar nog wat verderop gaan zoeken. Er zijn verschillende organisaties die incentives en zakenreizen aanbieden naar bestemmingen over de hele wereld. Daar gaan we flink aandacht aan besteden. Hetzelfde geldt voor organisaties die zich bezighouden met de omlijsting van een event, zoals sprekersbureaus en bedrijven die zorgen voor de technische ondersteuning. Tot slot gaan we dit jaar ook dieper in organisaties duiken. Letterlijk een kijkje in de keuken nemen, bijvoorbeeld. Of in gesprek met het personeel in plaats van het management. Genoeg goede voornemens dus! Joris Stortelder

Colofon Uitgave: Buzzfacts Publishers & Media Group B.V. Kerkenbos 10-33 BB Nijmegen Postbus 155, 6500 AD Nijmegen Tel.: 024-372 29 00 Fax: 024-388 60 17 Hoofdredactie: Joris Stortelder Redactie: Marieke van Dam Salesdirector: Ralph Brinkman Projectmanager: Reinoud Goossens Media adviseurs: Reinoud Goossens, Leo Schaeffer, Henk Verploegen Vormgeving: Anouk Smeets-Philipsen, Sandra Elzinga, Dries van Zuylen Abonnementenservice: Ralph Tijssen, telefonisch bereikbaar tussen 9.00 en 12.00 uur onder nummer: 024 - 372 29 02 en per e-mail via: [email protected]

MEFZ

Copyrights: Het auteursrecht van dit magazine en op de daarin verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden. Het verlenen van toestemming tot publicatie in dit magazine houdt in dat de auteur de uitgever, met uitstluiting van ieer ander, onherroepelijk machtigt de bij of krachtens de Auteurswet door derden verschuldigde vergoeding voor kopiëren te innen en dat de auteur alle overige rechten overdraagt aan de uitgever. Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. Drukfouten en prijswijzigingen voorbehouden.

Editie 2 - 2012 4

Inhoud Heineken Experience

8

Wie een zakelijke bijeenkomst belegt bij de Heineken Experience in Amsterdam, wacht een aantal bijzondere verrassingen. De vijf zalen hebben allen hun eigen bijzonderheden, terwijl het uitzicht over het oude stadscentrum van Amsterdam werkelijk adembenemend is. Dagmar Kroezen

­

Haaglanden special

13

Den Haag is door zijn functie als bestuurlijk hart van Nederland een gewilde plek voor zakelijke bijeenkomsten. Verschillende overheidsinstanties en consulaten hebben hier hun thuisbasis. Maar Den Haag is meer. Veel meer!

18

En verder…

Nieuws

Is sinds 5 jaar werkzaam bij Congresbureau Veluwe, dat sinds 1 januari 2010 onderdeel uitmaakt van het Veluws Bureau voor Toerisme.

Vergader-specials

23

Meeting Presentatie & Techniek

24

België special

29

event 12

36

Snowworld

42



U wilt een vergadering beleggen en bent op zoek naar een goed arrangement? Kijk dan eens op www.vergader-specials.nl.

MEFZ

6

Editie 2 - 2012 5

Nieuws

Hotel Gastronomique de Echoput eert zijn omgeving met unieke fietstocht en fotowedstrijd De Echoput - ook gelegen temidden van de Kroondomeinen - organiseert in de maanden april tot en met september een speciaal Wilhelmina-fietsarrangement. De uitgebreide Wilhelminafietsroute kent inclusief 3 culinaire breaks. Het Echoput Wilhelmina-fietsarrangement kent een uitgebreide fietsroute met 3 culinaire breaks, verder bestaat het uit bestaat uit twee overnachtingen op een luxe Echoputkamer met 2x uitgebreid ontbijtbuffet, een driegangen diner in Restaurant de Echoput. En gratis gebruik van het binnenzwembad, de sauna en uiteraard van de hotelfietsen (voor 1 dag) €107,75 euro p.p.p.n. (op basis van 2 personen per kamer, excl. toeristenbelasting).

Koningin Wilhelmina was een enthousiaste fietster. Al vóór de vorige eeuwwisseling kocht zij een rijwiel in Wenen, nadat ze daar een wielerwedstrijd had bijgewoond. De minister-president verbood haar echter in 1897 het fietsen, gezien haar verantwoordelijkheid.Toen later bleek dat het gevaar wel meeviel, werd de Koningin alsnog een hartstochtelijk fietser. Haar trouwe fiets, die daarna nog jaren is gebruikt door prinses Margriet, is sinds 1998 in bruikleen bij Fietsmuseum Vélorama. Als bewoner van Paleis Het Loo spreekt het vanzelf dat ze het Paleispark en het Kroondomein vaak op de fiets verkende. Hotel Gastronomique

Fotowedstrijd Het luxueuze, gastvrije Hotel Gastronomique De Echoput is op 1 april 2012 vijf jaar open. Het is gelegen op één van de mooiste plekken op de Veluwe, midden in de Kroondomeinen. De schitterende natuur van Kroondomeinen mag bewonderd te worden. De Echoput organiseert daarom een fotowedstrijd. Deze wedstrijd start op 1 april 2012. De mooiste natuurfoto, uit de Kroondomeinen, kan voor 1 augustus 2012 opgestuurd worden aan Hotel Gastronomique Echoput, per post of per mail aan [email protected]. Een deskundige jury zal alle foto’s beoordelen en begin september de winnaar bekend maken.

Golden Tulip Hotel Central behoudt haar Golden Green Key 2012 Woensdag 8 februari 2012 heeft Golden Tulip Hotel Central wederom de Golden Green Key tijdens de landelijke Green Key uitreikingen van 2012 ontvangen. Karin Rademaker is erg trots op het behouden van het gouden keurmerk. “Ondanks de crisis werd het aantal eisen verhoogd en aangescherpt. Het is ons echter gelukt het gouden niveau te behouden en daar zijn wij bijzonder trots op! Het behouden van deze titel bewijst maar weer dat we op de goede weg zitten. Bij iedere investering die er wordt gedaan, wordt al jarenlang gekeken naar zuinig energieverbruik en we nemen onze verantwoordelijkheid op maatschappelijk gebied. Net als het gehele team van Central, want iedereen draagt graag zijn of haar eigen steentje bij. Een van de grote investeringen was de ‘Operatie Lampen’, waarbij alle gloeilampen in het gehele hotel vervangen moesten worden door LED-verlichting. Deze techniek is gelukkig de laatste jaren enorm verbeterd en nu ook beschikbaar in warmer licht. Alleen de lampen in de zes kroonluchters in onze brasserie zijn de laatste, maar daarvoor hebben wij dispensatie gekregen. De juiste dimbare lampen worden namelijk pas eind 2012 op de markt verwacht.

MEFZ

De Green Key is een steeds groter wordend symbool waaraan kwaliteitsbedrijven te herkennen zijn. Stichting KMVK (Keurmerk Milieu,Veiligheid en Kwaliteit) kent het keurmerk voor één jaar toe en voert elk jaar controles uit. Golden Tulip Hotel Central Central investeert telkens in nieuwe zaken om het comfort steeds beter te maken voor haar gasten, of zoals Tonny Rademaker altijd zegt: “Central steeds mooier te maken”. Zo zijn er onlangs in december en januari 35 hotelkamers geheel gerenoveerd waarin alles nu ‘Green Key’ is, maar tevens ook een eigentijdse en lichtere uitstraling. Met een reeks aan mogelijkheden en faciliteiten voor zowel de zakelijke- als de vrijetijdsgast is Golden Tulip Hotel Central het kloppende hart in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch. Het hotel bestaat uit o.a. 125 kamers (waarvan o.a. 3 suites, in totaal 9 verschillende kamertypes), 12 multifunctionele vergaderzalen en de prachtige middeleeuwse gewelvenkelder ‘De Hoofdwacht’ voor recepties, stijlvolle diners en mooie feesten. Naast het restaurant, de Brasserie en twee bars, is het neusje van de zalm het fitnesscentrum op de 7e etage met een bijzonder uitzicht op de Sint-Jan.

Editie 2 - 2012 6

Nieuws

Golden Tulip Val Monte doneert matrassen aan Kameroen Eerder dit jaar is Golden Tulip Val Monte begonnen met een kleine renovatie van de kamers. Hierbij zijn onder andere op 56 kamers de matrassen vervangen. De 80 oude matrassen zijn door het hotel geschonken aan een weeshuis in Kameroen. General Manager Steven Eijberts legt uit: “Na de renovatie hadden we natuurlijk matrassen over. Deze zijn niet slecht, maar voldoen niet meer geheel aan onze standaard. Aangezien wij Maatschappelijk Verantwoord ondernemen hoog in het vaandel hebben staan hebben wij gezocht naar een goede besteding hiervoor. Dit is een weeshuis in Kameroen geworden”. Golden Tulip Val Monte Golden Tulip Val Monte ligt in het bosrijke Berg en Dal met de historische stad Nijmegen nabij. Het hotel beschikt o.a. over 124 comfortabele kamers, 24 multifunctionele zalen, gratis parkeerplaatsen, gratis WIFI en een verwarmd binnenzwembad.

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten behaalt gouden Green Key

Tweede editie BlueFriday in zicht!

Op woensdag 8 februari heeft Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten, het gouden Green Key duurzaamheidskeurmerk behaald. Tijdens de jaarlijkse nationale uitreiking heeft René Giel, hotel manager, het certificaat in ontvangst genomen uit handen van Wim Lageweg, directeur MVO Nederland. Door het Green Key duurzaamheidskeurmerk te hebben behaald, laat Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten zien dat zij een actieve bijdrage levert aan duurzaamheid. Hierbij concentreert het hotel zich niet uitsluitend op het milieu, energie en CO2 uitstoot, maar op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in een veel bredere context. De doelstelling van Stichting Kontakt der Kontinenten is om mensen te interesseren voor mondiale vraagstukken, hen bewust te maken van hun wereldburgerschap en om hen te bewegen een bijdrage te leveren aan een meer duurzame en rechtvaardige samenleving. Kontakt der Kontinenten Training & Advies verzorgt in het kader van wereldburgerschap cursussen, trainingen en conferenties.

MEFZ

Vrijdag 16 maart vindt de tweede editie van Blue Friday plaats! EQUIPE, Mediaconnexion en Studio TaS, de initiatiefnemers van dit event, hebben met dit after business party concept een nieuw vrijdagmiddag “experience” weten neer te zetten. Blue Friday speelt in op de wensen van de eigentijdse professionals en ondernemers van nu. De eerste editie van Blue Friday heeft plaats gevonden op 25 november 2011. Ruim 150 jonge professionals genoten deze avond samen met vrienden en collega’s van een spectaculaire mix van entertainment en muziek. DJ Roog verzorgde de hoofdact en wist met zijn combij tussen vocalen, heerlijke melodie lijnen en uplifting beats de dansvloer vol te krijgen. Ook Yade en Sax with the DJ hebben ervoor gezorgd dat de sfeer er goed in kwam. Wie tijdens de tweede editie van Blue Friday de muzikale acts zal verzorgen is nog een verrassing!   Ook komt er een Champagnebar van Moët en Chandon. De verkoop is inmiddels gestart. Kaarten zijn o.a. te verkrijgen op www.bluefriday.nl. Het programma begint om 18.00 uur met ontspannen en netwerken, ondersteund door een Jazzy sound. Rond 19.00 uur is er de mogelijkheid om te genieten van verschillende hapjes en drankjes, verzorgd door equipe. Dit natuurlijk in een exclusieve en moderne omgeving met loungemuziek. Vanaf 21.00 uur gaat de muziek harder en gaat Blue Friday over in een spetterend dansfeest.

Editie 2 - 2012 7

Coverstory

Beleef de Heineken Experience!

De Molenzolder MEFZ

Editie 2 - 2012 8

Coverstory

Wie een zakelijke bijeenkomst belegt bij één van de unieke vergaderlocaties van Heineken in het centrum van Amsterdam, wacht een aantal bijzondere verrassingen. De vijf zalen bij de Heineken Experience hebben allen een bijzonder verhaal, terwijl het uitzicht over het oude stadscentrum van Amsterdam werkelijk adembenemend is. Bij de Heineken Brandstore bieden de drie moderne vergaderruimtes u alle comfort en inspiratie voor een geslaagde bijeenkomst. Via deze fotospecial informeert Meeting, Events & Feestelijk Zakendoen u over de activiteiten die u bij de Heineken Experience en Brandstore kunt ontplooien.

Het Koelschip

Of u nu een evenement met 2 of met 850 personen belegt, de Heineken Experience heeft er de ruimte voor. In totaal zijn er vijf zalen die u (eventueel in combinatie) kunt huren: het Koelschip, de Molenzolder, de Moutzolder, de Brouwerskamer en de Hopzolder. De drie ruimtes bij de Heineken Brandstore zijn ideaal voor kleindere gezeldschappen tussen de 2 en 12 personen. Voor al uw vergadermomenten is er een ruimte gecreëerd. Van de chique Lagerhouse, de gezellige Sixpack Space tot de uiterst creatieve en inspirerende Draughtroom.

MEFZ

Het Koelschip, dat zich op het hoogste punt van de brouwerij bevindt, werd vroeger gebruikt om de temperatuur van het bier terug te brengen. Vanaf de jaren ’60 werd deze zaal gebruikt als ontvangstruimte. Tegenwoordig is het Koelschip voor vele doeleinden inzetbaar: als vergaderzaal, voor een receptie (max. 250 personen), voor een diner (max. 130 personen) of in theateropstelling voor een productpresentatie of toespraak.

Editie 2 - 2012 9

Coverstory

De Molenzolder: nog een ruimte met een lange historie. Hier stond ooit de schrootmolen, waar de moutkorrels werden geplet en tot gerstemeel vermalen. Uiteindelijk werd dit gerstemeel samen met water tot het bekende eindproduct van Heineken gebrouwen. De Molenzolder is 330 m² groot en eveneens multifunctioneel inzetbaar.

Een van de grote voordelen van de Heineken Experience: naast uw zakelijke bijeenkomst zijn er enorm veel mogelijkheden ter ontspanning. Combineer uw bijeenkomst met de Heineken Experience Tour, waarbij u een inkijkje krijgt inde wereld van Heineken, of een Masterclass Tappen! Wilt u na afloop van uw vergadering bij de Heineken Brandstore naar de Heineken Experience? Dat kan! Binnen 15 minuten brengt de Heineken Shuttle Boat u van de Amstelstraat naar de Stadhouderskade. Voor liefhebbers van Jazz biedt de Heineken Experience deze zomer een evenement dat alle zintuigen prikkelt: “Jazz on the roof”. Jazzmuziek terwijl u uitkijkt over Amsterdam. Ook nieuw deze zomer: barbecueën op het dak van het gebouw. Mogelijkheden genoeg dus voor een volledig dagprogramma!

De Brandstore

De Molenzolder

MEFZ

Editie 2 - 2012 11

Van der Valk Hotel Den Haag – Wassenaar

Van der Valk Hotel Den Haag – Wassenaar biedt u de mogelijkheid om een training, presentatie of cursus op niveau te geven. Wilt u informatie ontvangen of een afspraak maken voor een rondleiding, neem dan gerust contact met ons op; Van der Valk Hotel Den Haag – Wassenaar Afdeling Sales Telefoon : 070 - 511 93 44 Email: [email protected]

1-4 vd Valk feb11.indd 1

17-02-2011 13:33:01

Van Vollenhovenstraat 15 Pakhuis nr.6 3016 BE, Rotterdam 06 41017981 [email protected] www.proeverij.com “Het leven is leuk, lekker en leerzaam”

Voor een vorstelijke invulling van uw event Escher in Het Paleis Lange Voorhout 74 2514 EH Den Haag 070 - 365 13 14 [email protected] www.escherinhetpaleis.nl

Proeverijen en Advies Wij hebben een eigen locatie in Rotterdam

DE SMAAK ACADEMIE! Deze is gevestigd op het Westelijk Handels Terrein waar vele culturele en culinaire activiteiten worden georganiseerd. Bij de Smaak Academie kunt u als vanouds terecht voor velerlei proeverijen. Bijvoorbeeld wijn, whisky of sigaren. Leuk voor na het werk maar ook uitstekend geschikt om uw zakelijke contacten mee te verwennen. Natuurlijk kunnen wij daar ook hapjes bij verzorgen. Of wat dacht u van een leerzame wijn-spijs proeverij of diner of een prikkelend proef-evenement? Wij helpen u om uw evenement tot een groot succes te maken, en maken daarvoor graag een offerte die op uw wensen is toegesneden. Voor meer informatie bel: Rien van der Meulen 06-41017981

www.desmaakacademie.nl

Special Haaglanden

Het bestuurlijk hart van Nederland heet u welkom Den Haag is door zijn functie als bestuurlijk hart van Nederland een gewilde plek voor zakelijke bijeenkomsten. Verschillende overheidsinstanties en consulaten hebben hier hun thuisbasis. Maar Den Haag is meer. Veel meer! Het strand bevindt zich om de hoek en er zijn vele musea en paleizen. Daardoor is niet alleen de vraag naar zakelijke bijeenkomsten groot, maar ook het aanbod, wat leidt tot een enorme variatie in aanbieders. Meetings, Events & Feestelijk Zakendoen zet een aantal van deze aanbieders voor u op een rijtje via deze special Haaglanden. Moeite om een keuze te maken uit het gevarieerde aanbod? Dan kunt u ook contact opnemen met het Convention Bureau Den Haag. Of u kunt gebruik maken van Hotelmatch, een organisatie die wij in deze special ook aan u voorstellen. Advies en ondersteuning Het Convention Bureau Den Haag heeft als taak om de stad als een aantrekkelijke MICE-bestemming te promoten. Hiertoe worden samen met Haagse partners marketingcampagnes en -activiteiten verricht. Het Convention Bureau functioneert als eerste aanspreekpunt voor zowel ervaren als beginnende congresorganisatoren. David Bodor, marketingcoördinator, legt uit: ‘We bieden advies op maat en ondersteuning bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten. We bieden een aantal praktische diensten, zoals advies inzake accommodatie, faciliteiten en diensten in de Haagse regio, de or-

MEFZ

ganisatie van netwerkbijeenkomsten voor potentiële organisatoren, locatie- en kennismakingsbezoeken, terbeschikkingstelling van promotiemateriaal enzovoort.’ Ook zorgt het Convention Bureau voor de initiatie en ondersteuning van bidprocedures voor zowel associatie- als corporate congressen in Den Haag. ‘We trachten vraag en aanbod optimaal op elkaar aan te laten sluiten. Wij zien Den Haag vooral als dé stad waar men in serieus overleg kan treden, waar beslissingen worden genomen en waar er ook nog ruimte is om na een dag vergaderen aangenaam te ontspannen.’ Hotelmatch neemt u werk uit handen Hotelmatch is een specialist op het gebied van hotelreserveringen rondom zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, bijeenkomsten of een ander zakelijk evenement. Mariken Tangerink is eigenaar van Hotelmatch en vertelt over de doelstelling en de taken van haar organisatie. ‘Hotelmatch neemt werk uit handen van meeting- en eventplanners. Op die manier kunnen zij zich richten op alle andere aspecten die komen kijken bij het organiseren van een bijeenkomst of evenement.We selecteren voor hen bijvoorbeeld de juiste accommodatie en zorgen dat hotelkamers en bijeenkomsten daar geboekt worden. Hotelmatch maakt gebruik van online registratieformulieren waar congresdeelnemers zich mee kunnen aanmelden. In het kort: Hotelmatch verzorgt de communicatie tussen opdrachtgever en accommodatie en probeert de meetingplanner zoveel mogelijk te faciliteren in zijn of haar werkzaamheden. Hotelmatch richt zich daarbij niet alleen op Den Haag, maar werkt internationaal.”

Editie 2 - 2012 13

Special Haaglanden

De unieke sfeer van Van der Valk

Alles kan in de Broodfabriek

Zakendoen in wintersportsfeer

Op de grens van cultureel Den Haag en bosrijk Wassenaar ligt één van de eerste Van der Valk vestigingen. De Bijhorst werd in 1948 gekocht als een café door “opa”Martinus Van der Valk en is overgegaan van vader op zoon. Door het grote succes was uitbreiding noodzakelijk en 60 jaar later is het een zeer populair hotel/restaurant/congrescentrum.

De Broodfabriek is een multifunctioneel Expo & Event Center, gesitueerd in Rijswijk, midden in de Randstad. Het complex omvat drie sfeervolle feestzalen die van alle gemakken zijn voorzien. Daarnaast zijn er in het complex een drietal grote Expohallen voor bijvoorbeeld publieksbeurzen en vakbeurzen.

SnowWorld, met vestigingen in Zoetermeer en in Landgraaf, beschikt over diverse zalen waar complete feestavonden, vergaderingen, netwerk-evenementen en diverse teambuildingsactiviteiten kunnen plaatsvinden. De zalen kunnen geheel naar wens gedecoreerd worden, maar hebben reeds een gezellige wintersportsfeer.

Wij beschikken over 12 moderne vergader-/ feestzalen voor zakelijke en feestelijke bijeenkomsten voorzien van alle moderne audiovisuele middelen. Of het nu gaat om een training of een feest in één van de prachtige zalen, een overnachting op één van onze 90 comfortabele, gerenoveerde hotelkamers of 2 luxe bruidssuites, culinair genieten in het ons gezellige restaurant, een drankje in de trendy bar; het samenspel van professionaliteit, ervaring, hartelijkheid en kwaliteit zorgt voor onze unieke sfeer.

De Broodfabriek is uitstekend bereikbaar. Het complex ligt direct naast de snelwegen A4, A12 en A13 en heeft een eigen parkeergarage voor ruim 1.000 auto’s. Ook de verbindingen met het openbaar vervoer zijn uitstekend: de bus en tram stoppen bij de voordeur en het NS Station Rijswijk ligt op 5 minuten loopafstand. In de directe omgeving zijn twee hotels, alsmede een casino en een uitgaansgebied. Dit jaar worden er in De Broodfabriek een 10-tal speciale breakout rooms gemaakt, zodat na de zomer ook congressen en seminars die aparte ruimten voor workshops nodig hebben, in Rijswijk terecht kunnen. Kortom: alles kan in De Broodfabriek! Kom langs voor een locatiebezoek en overtuig uzelf!

Vergaderen in een sfeervolle en zakelijke omgeving, dat is waar SnowWorld voor staat! Om uw vergadering op een ontspannen manier te onderbreken, kunt u bij SnowWorld genieten van een heerlijke lunch of een frisse afdaling van de pistes. U kunt natuurlijk ook ter afsluiting kiezen voor een borrel in de gezellige après-ski bar SwissFriends. De verschillende unieke faciliteiten die SnowWorld u biedt, vormen de essentiële ingrediënten voor een gezellige dag uit, aangepast op iedere doelgroep. Voor elke gelegenheid en elk budget stellen de medewerkers van de afdeling sales & reserveringen, in overleg met u, een passend arrangement samen. SnowWorld garandeert u een compleet, verrassend maar bovenal geslaagd evenement, waar uw gasten nog lang over na zullen praten!

In het kort

In het kort

In het kort

Aantal vergaderzalen: 12

Aantal vergaderzalen: Drie feesthallen,

Aantal vergaderzalen: 5

Capaciteit vergaderzalen: 4 tot 350 personen

drie Expohallen en na de zomer 10 extra

Capaciteit vergaderzalen: 10 tot 1.250

Aantal hotelkamers: 92

vergaderzalen

personen

Soort keuken: Internationaal

Aantal hotelkamers: n.v.t. (hotels in nabije

Aantal hotelkamers: n.v.t.

Belangrijkste faciliteiten: Congrescentrum,

omgeving)

Soort keuken: Zelfbedieningsrestaurant en

restaurant, bars, terras, gratis ruime

Soort keuken: Internationaal

diverse fondues

parkpeerplaats, centraal gelegen

Belangrijkste faciliteiten: eigen parkeer-

Belangrijkste faciliteiten: skibaan,

garage, uitstekende bereikbaarheid,

après-ski bar, vijf vergaderzalen

voorzien van alle benodigde audiovisuele middelen

MEFZ

Editie 2 - 2012 15

Special Haaglanden

Een koninklijke locatie Op de kop van de mooiste laan van Nederland, het statige Lange Voorhout in Den Haag, bevindt zich het Winterpaleis van Koningin Emma. Sinds 2002 het onderkomen voor de fantasievolle werken van M.C. Escher, Nederlands kunstenaar met miljoenen fans over de hele wereld. Het is in de hofstad het enige openbare gebouw waar de oude paleisfunctie nog te ervaren is. Een receptie of diner verandert hier in een exclusief evenement in de schitterende historische zalen die verlicht worden door kroonluchters van Hans van Bentem. De gezellige en sfeervolle keuken van het Paleis is uitermate geschikt voor een wat informeler treffen terwijl het Escherlab het creatieve in mensen naar boven brengt. De zilverkamer is zo exclusief gebleven als in de tijd van Koningin Emma. Hier kunt u discreet met 12 man vergaderen of dineren.

Vergaderen en verpozen op stand Museum Meermanno kan een extra dimensie geven door de sfeervolle karakteristieke zalen van het museum en de tuin. Vooral wanneer u van de mogelijkheid gebruik maakt uw evenement te combineren met een rondleiding door het museum of een workshop in een van de educatieve ruimtes. U vindt bij Museum Meermanno onder meer een groot aantal middeleeuwse handschriften en vroege drukken. Naast boeken en oudheden beheert het museum ook een verzameling munten en penningen, brieven, archivalia, ex libris en kleingrafiek. In dit museum is dus genoeg voer voor de geest aanwezig. Daarnaast is het mogelijk uw bedrijfsuitje door het museum te laten verzorgen en gebruik te maken van de aangeboden arrangementen met derden (boot-, fiets- en wandeltochten). Tevens is het museum sinds vorig jaar trouwlocatie.

De werken van M.C. Escher staan garant voor ver- en bewondering en op de tweede verdieping wordt illusie werkelijkheid.

Inspirerende ruimtes in de Koninklijke Schouwburg Hoewel Koninklijke Schouwburg Events en Koninklijke Schouwburg twee verschillende organisaties zijn, delen we veel. Zo helpen de opbrengsten van Koninklijke Schouwburg Events om bijzondere stukken en gezelschappen naar ons theater te halen. Met uw event in Koninklijke Schouwburg bent u dus indirect sponsor van de mooiste voorstellingen en projecten. Dank u wel. Gelukkig krijgt u er ook veel voor terug. Bij Koninklijke Schouwburg Events bent u aan het juiste adres. Wij helpen u van begin tot eind bij de organisatie van uw event. Van locatie tot technische faciliteiten, van catering tot entertainment, van ondersteuning tot ... U kunt het zo gek niet bedenken, of wij kunnen u erbij helpen. Daarvoor werken we samen met zeer kwalitatieve partners uit de regio, volledig MVO en indien gewenst volledig biologisch. Als full service bureau bieden we u een one-stop-shop voor uw hele event. U en uw gasten zijn in goede handen.

In het kort

In het kort

In het kort

Aantal vergaderzalen: 4

Aantal vergaderzalen: 4

Aantal vergaderzalen: 7

Capaciteit vergaderzalen: 10 tot 150

Capaciteit vergaderzalen: 10 tot 150

Capaciteit vergaderzalen: 20 – 670

personen

personen

personen

Aantal hotelkamers: n.v.t.

Aantal hotelkamers: n.v.t.

Aantal hotelkamers: n.v.t.

Belangrijkste faciliteiten: sfeervolle

Belangrijkste faciliteiten: sfeervolle

Soort keuken: alles is mogelijk

karakteristieke ruimtes met AV- apparatuur

karakteristieke ruimtes met AV- apparatuur

Belangrijkste faciliteiten: one-stop shop

en tuin

en tuin

voor uw bijeenkomst

MEFZ

Editie 2 - 2012 16

Special Haaglanden

Bel Air Hotel Den Haag: uitblinkers in service

De personeelsleden van het Bel Air Hotel Den Haag spreken in totaal maar liefst twintig talen, zodat ze het leeuwendeel van hun gasten in hun eigen taal te woord kunnen staan . Eén van de vele voorbeelden van de service en klantgerichtheid die de medewerkers van dit viersterren hotel in het Statenkwartier kenmerkt. “Wat we beloven, maken we waar”, zo vertelt Stephan van der Meulen, General Manager van het hotel.

Perfect uitgerust voor congressen Voor grote evenementen kunnen gasten terecht in de Congres- en Evenementenzaal A1. Van der Meulen: “De akoestiek van deze zaal is geweldig; je hebt eigenlijk geen microfoon nodig. Bovendien staat de zaal in het volle daglicht, al kunnen gasten deze ook verduisteren. Verder zijn er vijf presentatieschermen aanwezig en twee verstelbare podia, dus we zijn perfect uitgerust voor het organiseren van bijvoorbeeld congressen.” Voor een break out tijdens een groot evenement heeft Bel Air het aantal meeting rooms met 8 uitgebreid, waardoor het totaal op 28 komt. “Ook deze zijn allemaal voorzien van daglicht en net als de A1 zaal van airco. Sinds kort is de wifi eveneens gratis op alle hotelkamers, meeting rooms en in de lobby. “ Een extra attractie is de Embassy Jazz bar, die bekend is geworden van de tijd toen het North Sea Jazz festival nog in Den Haag werd gehouden. “Hier worden vele jamsessies gehouden door jazzmuzikanten. Maar bedrijven gebruiken deze sfeervolle ruimte ook voor personeelsborrels of feestjes met contacten.”

Naast de geleverde service heeft het Bel Air Hotel nog meer troeven in huis om het de (zakelijke) gast naar de zin te maken. Zoals de ligging.Van der Meulen: “Het hotel is vanaf de A12 of A44 gemakkelijk bereikbaar. En we beschikken over 150 eigen parkeerplaatsen, terwijl gasten eventueel ook gebruik kunnen maken van het parkeerterrein bij de buren van Omniversum. Je loopt hier ook zo de binnenstad in of naar het strand van Scheveningen. Genoeg vermaak in de buurt dus. Wij helpen onze gasten graag mee om het programma te vervolmaken met activiteiten buiten de deur. “

MEFZ

Internationale gasten Naast de gratis wifi heeft het Bel Air Hotel sinds kort ook het tvaanbod uitgebreid naar 60 satellietzenders. “Wij zitten middenin de internationale buurt, met veel ambassades. Vandaar deze service, want we ontvangen veel internationale handelsdelegaties die dan uiteraard ook blijven overnachten. Grote gezelschappen zijn daarbij geen probleem; met 271 standaardkamers en 42 suites hebben we genoeg capaciteit.”

Editie 2 - 2012 17

De week van

Een week uit het leven van… Dagmar Kroezen

Ik ben sinds 5 jaar werkzaam bij Congresbureau Veluwe, dat sinds 1 januari 2010 onderdeel uitmaakt van het Veluws Bureau voor Toerisme. In 2007 heb ik samen met de toenmalige directeur Wilco de Jong het bureau opgestart, waardoor ik me enorm betrokken voel bij al onze activiteiten. In principe ‘run’ ik het bureau alleen, maar sinds de fusie maak ik veelvuldig gebruik van de aanwezige marketing-expertise binnen het Veluws Bureau voor Toerisme.

MEFZ

Editie 2 - 2012 18

De week van

Het Congresbureau Veluwe is in de eerste plaats een marketingplatform. Ons doel is om door gerichte marketingactiviteiten de Veluwe te promoten als zakelijke bestemming. We werken samen met een vijfentwintigtal partners, variërend van grote congrescentra zoals Schouwburg en Congrescentrum Orpheus en De Reehorst tot kleinschalige hotels zoals Boutique Hotel Sterrenberg en De Hamermolen. Met name voor trainingen en cursussen is de Veluwe een gewilde bestemming. Als je één stap buiten de deur zet, ruik, proef en voel je de natuur in zijn puurste vorm. Eeuwenoude bossen afgewisseld met heidevelden, stuifzanden, landgoederen, beken en sprengen…. Ik ben er absoluut van overtuigd dat de omgeving bijdraagt aan het succes van een bijeenkomst. De Veluwe biedt zuurstof voor de brains! Ik ben min of meer toevallig bij Congresbureau Veluwe terecht gekomen. Na te zijn afgestudeerd aan de NHTV in Breda en het behalen van een MSc. Graad (in European Leisure Resource Management) aan de Universiteit van Wales werkte ik 4,5 jaar als programma coördinator op Universiteit Nyenrode. Daarna ben ik weer teruggekeerd naar het toerisme. Eerst als winkelmanager van VVV/ ANWB Veenendaal, daarna op de afdeling promotie & marketing van de regio VVV Veluwe & Vallei. Tijdens deze functie kwam ik in contact met Wilco de Jong van het Veluws Bureau voor Toerisme, die me vroeg Congresbureau Veluwe mee te helpen oprichten. Die kans kon ik niet voorbij laten gaan. De eerste jaren werkte ik gedetacheerd, vanaf 2009 kwam ik in vaste dienst.

Gelderland levert je mooie streken Sinds vorig jaar zijn we op initiatief van de Provincie Gelderland samen met Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen de campagne “Gelderland levert je mooie streken. Door bundeling van krachten zijn we – met onze kenmerkende caravan - prominent aanwezig op beurzen, in vakbladen (zowel redactioneel als met advertenties), verzorgen we caravanlunches en bewerken we de Belgische markt met behulp van Famtrips, salescalls en ambassadelunches. Beide bureaus zijn kleinschalig van opzet, door deze samenwerking kunnen we een aardig tegenwicht bieden aan de grote steden in de Randstad. We proberen decionmakers ervan te overtuigen dat De Veluwe en Gelderland écht niet het einde van de wereld zijn. De Veluwe is centraal gelegen en goed bereikbaar.Aanwezige faciliteiten zijn daarbij op niveau, de prijs-kwaliteitverhouding is bijzonder goed, parkeren is gratis en inspiratie (+ zuurstof) krijg je erbij cadeau!

Naast coördinator van de zakelijke markt ben ik sinds 2009 projectmanager van het project Veel Luwe,een promotiecampagne voor streekproducten van de Veluwe. De combinatie van deze totaal verschillende branches en werkzaamheden maakt mijn werk extra leuk en interessant. Het ene moment loop ik in de stallen van een biologische geitenboerderij, het andere moment heb ik weer een afspraak bij een vergaderlocatie. Ik merk dat beide werelden elkaar steeds beter weten te vinden. Ik stimuleer dat zelf in hoge mate. Regionale betrokkenheid, lokale binding, duurzaamheid: al deze aspecten worden steeds belangrijker in de gastvrijheidsindustrie, ook voor de MICE-markt. Steeds vaker zie je streekproducten op menukaarten prijken.

MEFZ

Editie 2 - 2012 19

De week van woensdag Woensdag is normaliter mijn vaste vrije dag. Vanavond is er echter een bijeenkomst voor Veel Luwe participanten die wij samen met Preadium organiseren. Het concept Veel Luwe is drie jaar uitgedragen door het Veluws Bureau voor Toerisme. Al die tijd is het project financieel ondersteund door de Provincie. Nu deze funding wegvalt, komt ook de continuïteit van het project Veel Luwe in gevaar. Samen met de aangesloten ondernemers willen we kijken naar nieuwe (en financieel interessante) vormen van samenwerking waarin het individuele belang van de ondernemers voorop staat. Voor het bestaansrecht zou er idealiter ook een onafhankelijke bestuursvorm (zoals bijvoorbeeld een stichting of coöperatie) moeten komen. Vanuit huis check ik overdag dus regelmatig mijn mail of er aan- en afmeldingen zijn (en beantwoord ook meteen de rest van mijn mail: leve het nieuwe werken), regel de laatste dingen met de locatie en verstuur ik nog even een tweet. Om 17.30 uur heb ik met Antoinet van Helvoirt en Geert van de Berk bij Postiljon Hotel Arnhem afgesproken om de sessie - onder het genot van biefstuk met frites - nog even goed door te spreken. De avond is veel drukker bezocht dan vooraf verwacht.Twintig ondernemers zijn naar Boerderij ’t Molentje in Garderen gekomen en horen ons verhaal. Niet wij, maar zij zijn nu aan zet. Het ‘omdenken’ wordt goed ontvangen. Er is veel positieve energie. Het co-creëren krijgt zeker een vervolg!

donderdag Vandaag bereid ik mij voor op een inspiratiesessie die ik voor aanstaande maandag heb georganiseerd voor onze partners. Niet alleen maak ik de powerpoint presentatie in orde, ook bel ik nog wat relaties op van wie ik nog geen reactie heb gekregen. De belangstelling voor deze eerste partnerbijeenkomst van dit jaar is goed: ruim 20 ondernemers hebben zich aangemeld voor de brainstorm. De aanleiding voor deze bijeenkomst zijn de tegenvallende resultaten in de zakelijke markt. De crisis speelt hierin zeker een rol, maar ook andere factoren zijn hier debet aan. Het centrale thema is dan ook: hoe kunnen we met elkaar onze positie op de zakelijke markt versterken én terugwinnen? Welke rol speelt het Congresbureau Veluwe hierin. En hoe kunnen we de campagne ‘Gelderland levert je mooie streken’ hiervoor inzetten?

vrijdag

maandag Vandaag bereid ik de laatste dingen voor de bijeenkomst vanmiddag. Om 14.00 uur heb ik een laatste voorbespreking met mediators om het programma in goede banen te leiden. Vanaf 14.45 komen de eerste gasten al binnendruppelen. Om 15.15 uur kunnen we stipt op tijd beginnen. Na een korte inleiding en twee powerpresentaties over: Trends in de zakelijke markt en: Samenwerken: wanneer levert dat wat op? Wordt de groep in vieren verdeeld en gaat iedereen aan de slag met het nadenken over een nieuwe propositie van de Veluwe voor de zakelijke markt. Onder het genot van een heerlijk Veluws bittergarnituur wordt er nagepraat. Er is veel energie en er worden goede voornemens m.b.t. samenwerken gemaakt. Een goed begin van het nieuwe jaar!

dinsdag

Omdat ik zaterdag op de vakantiebeurs sta, ben ik vandaag vrij.

zaterdag Vandaag beman ik samen met collega Nick Nijhuis onze Veluwestand op de vakantiebeurs. Voor het eerst is er een Gelderland Paviljoen opgetuigd, onder de noemer ‘Gelderland levert jou mooie streken’ waarin de vier toeristische regio’s de Achterhoek, Rivierenland, Regio Arnhem Nijmegen en deVeluwe zich presenteren. Ik beantwoord veel vragen over fiets- en wandelmogelijkheden op de Veluwe, accommodaties, de Veluwecard (een voordeelreispas) en natuurlijk de Veel Luwe smultour (fietsen en onderweg smullen van streekproducten).

MEFZ

Deze ochtend heb ik een afspraak met onze stagiair, Yolan Hofman, die zowel de vraag als de aanbodzijde van de zakelijke makt op De Veluwe gaat onderzoeken. Ook onze aangeboden diensten van het Congresbureau Veluwe zal ze onder de loep gaan nemen en toetsen bij aangesloten (maar ook potentiële en afgehaakte) partners. Daarna beantwoord ik mijn mail en bereid ik een afspraak voor aanstaande donderdag voor. Dan gaan mijn collega Marie-Louise Buickens van Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen en ik aan de slag met de begroting en onze jaarplanning voor de marketingcampagne ‘Gelderland levert je mooie streken’.

Editie 2 - 2012 20

Profiel

www.vergader-specials.nl

Nieuw: een vergelijkingssite voor vergaderingen U wilt een vergadering beleggen en bent op zoek naar een goed arrangement? Kijk dan eens op www.vergader-specials.nl. Hier vindt u een handig keuzemenu, waar u onder andere het soort arrangement, het aantal personen, de datum en de plaats waar u wilt vergaderen invult. Vervolgens vindt u een aantal aanbieders die aan uw voorwaarden voldoen en die u met elkaar kunt vergelijken in bijvoorbeeld kwaliteit en prijs.

komen te staan.” Prospects profiteren van een handig neveneffect. Nijen Twilhaar: “Om er uit te springen, kunnen vergaderlocaties ervoor kiezen om bepaalde arrangementen tegen een lagere prijs aan te bieden. Als je dat alleen op je eigen site doet, bestaat de kans dat die aanbiedingen niet opvallen. Via een vergelijkingssite komen ze direct naar boven.”

Arnold Nijen Twilhaar tijdens Event 11 Het voordeel van een site als www.vergader-specials.nl spreekt voor zich. Het is nogal een tijdrovende klus om zelf alle sites af te struinen op zoek naar arrangementen. Nu staat alle informatie in één overzicht. Nederland kent dan ook al verschillende vergelijkbare sites op het gebied van bijvoorbeeld energie en verzekeringen. Maar nog niet of nauwelijks voor zakelijke bijeenkomsten. Arnold Nijen Twilhaar, eigenaar van www.vergader-specials.nl moest dan ook pionieren. Wij spraken met Nijen Twilhaar, die zelf 30 jaar actieve horeca-ervaring heeft, waaronder vijf jaar als eigenaar van hotel Dennenhoeve in Nunspeet. “Het viel me toen op dat er acht verschillende sites waren voor hotelkamers, maar geen enkele voor de vergadermarkt. Daarom ben ik hier vorig jaar zelf mee begonnen. Het loopt nu al boven verwachting: steeds meer aanbieders sluiten zich bij de site aan.” Geen tussenpersoon Wie een menu op de site invult, kan rechtsreeks een offerte opvragen bij de aangesloten aanbieders. “Om de snelheid van de communicatie te verbeteren, heb ik besloten om niet als tussenpersoon te fungeren. Dat is alleen maar tijdsverlies, terwijl de aanbieders zelf in no time contact kunnen opnemen met de potentiële gasten. Aanbieders hebben daarnaast de mogelijkheid om zelfs nieuwsberichten aan te leveren, die op de homepage van de site

MEFZ

In de auto en aan de slag Een site starten waar je vergaderarrangementen kunt zoeken, hoe pak je zoiets eigenlijk aan? Nijen Twilhaar: “Ik ben gewoon in mijn auto gestapt en op bezoek gegaan bij vergaderlocaties om mensen warm te maken voor mijn idee. Dat doe ik nu nog steeds om het aanbod te vergroten. Ik focus me op een bepaalde provincie en werk dan alle provincies één voor één af.Tegelijkertijd heb ik samen met een technicus de site in elkaar gezet. De basis staat nu. In de toekomst biedt de site wellicht nog veel meer mogelijkheden, zoals adverteren, maar ik wil me eerst op die basis richten. Want hoe meer aanbieders mee doen, hoe interessanter de site natuurlijk wordt voor prospects. Er zit een behoorlijke groei in en ik heb er veel plezier in. Het is sowieso erg mooi om een project vanaf de grond op te bouwen!”

Vergader-specials.nl werkt aan de naamsbekendheid tijdens FC Groningen – Ajax.

Editie 2 - 2012 23

Meeting Presentatie & Techniek

Sprekers met een goed verhaal Sprekers, dagvoorzitters, trainers, debatleiders, panelleden en zelfs een interspirituele voorganger. Sprekersbureau Wijze Sprekers biedt inspirerende sprekers met een goed verhaal. Over uiteenlopende onderwerpen: van ondernemerschap en internet tot religie en spiritualiteit. Wijze Sprekers zijn mensen die inhoudelijk wat te vertellen hebben, een mooi verhaal waar wijsheid uit naar voren komt. De drijvende kracht achter Wijze Sprekers is Sigrid van der Hoeven. Zij heeft dit sprekersbureau opgericht met als missie: meer transparantie en wijsheid brengen in de sprekerswereld. Authentieke sprekers en eerlijke tarieven. Het draait tenslotte om de inhoud, niet alleen om de bekendheid van

een spreker. Sigrid is Wijze Sprekers gestart vanuit haar eigen ervaringen als spreker en netwerker. De behoefte aan sprekers met een specifiek verhaal werd de laatste jaren regelmatig aan haar kenbaar gemaakt. Omdat zij een redelijk groot netwerk heeft, ontving ze steeds vaker mails van mensen die op zoek waren naar bepaalde soorten sprekers. Sigrid koppelde ze altijd aan de juiste sprekers. Daarom besloot zij eind 2011 haar eigen sprekersbureau te beginnen. De vraag was er immers al, en het aanbod had zij ook. Inmiddels heeft Wijze Sprekers een wekelijks groeiend - bijzonder assortiment aan Wijze Sprekers. Uniek aan Wijze Sprekers is dat Sigrid iedere spreker zelf in actie heeft gezien. Want in haar optiek kun je een spreker niet ‘verkopen’ als je hem of haar niet live hebt zien spreken.

Exclusieve cruises op de Maas In 1952 begon Christ van Stiphout in Breda een rederij met een zelfgemaakt rondvaartbootje. In 1956 nam hij in Maastricht een bootdienst over en was de vestiging in Maastricht een feit. Inmiddels 60 jaar later zijn de zelfgemaakte of omgebouwde rondvaartbootjes vervangen door luxe passagiersschepen met een uitstraling van drijvende restaurants. Sinds mei 2007 staat de familie Fransbergen uit Maasbracht aan het roer en worden de passagiersschepen niet alleen ingezet voor rondvaarten en dagtochten, maar zijn deze boten ook uitgegroeid tot een unieke locatie voor vergaderingen,

presentaties, lunches, diners en complete feestavonden of dagarrangementen. De prachtige omgeving van Maastricht leent zich dan ook bij uitstek om de Maas en het Albertkanaal te bevaren terwijl u geniet van het glooiende landschap. Maar ook verzorgt Rederij Stiphout met 2 stoere Amerikaanse schoolbussen ludiek vervoer door het Heuvelland en zijn er voor uw bedrijf dus talrijke mogelijkheden voor een unieke dag met uw klanten of personeel. Aantal passagiersschepen: 5 Capaciteit salons: maximaal 325 personen Soort keuken: variërende keuken, voor lunches, buffetten en diners Belangrijkste faciliteiten: Luxe passagiersschepen, van alle gemakken voorzien.

Bestuurslid André Kuipers lanceert “Ruimteschip Aarde” Het thema ruimtevaart is hot en spreekt tot ieders verbeelding. De belangstelling voor de ruimtevlucht van André Kuipers, bestuurslid van de Stichting Noordwijk Space Expo, heeft dan ook een grote vlucht genomen. Dit is bij het bezoekerscentrum van ESA-ESTEC, het grootste ruimtevaart technologisch testcentrum van Europa, goed te merken. Ruim 10.000 mensen bezochten reeds de nieuwe tentoonstelling ‘Ruimteschip Aarde’. “Dit is werkelijk ongekend”, aldus Marketing en Eventsmanager Maarten Esselink. De spullen van André Kuipers en andere ruimtevaarders trekken een hoop bekijks. Daarnaast profileert de Nederlandse ruimtevaartindustrie zich in de tentoonstelling met hoogwaardige ruimte-experimenten. Ook voor de funfactor is gezorgd. Wie zich even André Kuipers wil voelen, kruipt in de nieuwe Sojoez-simulator. In deze Russische ruimtecapsule

MEFZ

wordt de start en landing nagebootst. Na een verrassende landing nemen bezoekers van Space Expo in Noordwijk een kijkje aan boord van het International Space Station ISS of bij de eerste astronauten op de Maan. Space Expo is niet alleen leuk voor een uitstapje maar ook uitstekend geschikt voor beurzen, meetings, congressen, feesten en special events. In een unieke ambiance, tussen de raketten en satellieten, kan elk product, concept en idee worden gelanceerd. Graag werken we met u een creatief en aantrekkeljk programma uit, waarbij u optimaal gebruik kunt maken van het thema “ruimtevaart” om uw boodschap op unieke en sfeervolle wijze te presenteren.

Editie 2 - 2012 24

Meeting Presentatie & Techniek

Groei is alleen mogelijk door in beweging te komen! Just Act is een trainingsbureau dat al ruim 10 jaar groepstrainingen en individuele coachingtrajecten verzorgt. Hierbij gaat men uit van de kracht van actie: iemand door bewustwording via concrete stappen naar een optimaal functioneren ontwikkelen. Want groei is alleen mogelijk door in beweging te komen. Of het nu gaat om persoonlijke of bedrijfsmatige ontwikkeling. Just Act is gevestigd op de schitterende locatie Kasteel Staverden, centraal in Nederland. Hier worden diverse trainingstrajecten verzorgd, waarbij de training Presenteren 2.0 een bijzondere

plaats inneemt. Presenteren 2.0 besteedt niet alleen aandacht aan het goed uitvoeren van een presentatie, met aandacht voor stem, houding en overtuiging, maar richt zich daarnaast ook op het schrijven en vormgeven van een goed verhaal: de presentatie zelf. Want succesvol presenteren is immers vooral: voorbereiden, voorbereiden, voorbereiden! Naast de training Presenteren 2.0 verzorgt Just Act ruim 10 jaar bij voorkeur trainingstrajecten op maat: vanuit de concrete vraag en de doelstelling van de opdrachtgever wordt een programma op maat geschreven. Voor het samenstellen van een trainingsprogramma op maat put Just Act uit een uitgebreid portfolio met thema’s en onderwerpen, variërend van basale communicatievaardigheden tot relatiemanagement en persoonlijke effectiviteit tot effectief samenwerken in teams.

Standbouwers van formaat Holland Reklame & Standbouw B.V. behoort tot één van de oudste standbouwers van Nederland. Al meer dan 25 jaar bedient het bedrijf organisatoren en exposanten van uniforme en individuele  standbouw. Stands voor beurzen en evenementen kan Holland Reklame & Standbouw B.V. leveren in hout, systeembouw of een speciaal ontworpen stand voor u met of zonder inbreng van onze eigen ontwerpafdeling.  Aangevuld met het verhuren van beursbenodigdheden zoals  tapijt, meubilair, elektra en verlichting. Hrsb, met ruim 50 enthousiaste medewerkers, werkt vanuit Zeewolde dagelijks aan vele nationale en internationale opdrachten. Een fullservice standbouwer die bij haar opdrachtgevers bekend staat om haar flexibiliteit en grote mate van inzet om projecten optimaal ten uitvoer te brengen.

Expo Gamma gaat het jaar in met allerlei vernieuwingen Expo Gamma is klaar voor 2012 en presenteert met trots haar nieuwe verhuurbrochure. Naast de nieuwe vitrines, is de layout van de verhuurbrochure volledig aangepast. Op de laatste 2 pagina’s krijgt u een goed beeld van wie Expo Gamma is en hoe zij werken in het ‘Backstage’ item. Think Green! Waar het bedrijf in het verleden zomaar iedereen een exemplaar toezond, heeft men nu een groenere” manier bedacht om de brochure onder de aandacht te brengen. Op www.expogamma.com/2012 vindt u een aantal keuzes terug waaronder: - De Online bladerbrochure bekijken; - De verhuurbrochure in pdf formaat downloaden; - De nieuwe prijslijst downloaden.

MEFZ

Mocht u liever een gedrukt exemplaar wensen, dan kan u deze zeker online aanvragen. Nieuwe modellen! Expo Gamma volgt al jaren de trends in de Live Communicatie branche. Zo hebben zij de ‘Zebrano Line’ toegevoegd. Deze vitrines bieden een totaal andere dimensie aan uw productpresentatie.

Editie 2 - 2012 25

Special België

Combineer werk(dag) met culinaire ervaring

Topgastronomie aan de Belgische Kust De Belgische kust heeft heel wat te bieden en pakt uit met een stevig aanbod voor seminaries, vergaderingen en incentives. Je vindt aan de Belgische Kust een grote waaier aan locaties en mogelijkheden. Verspreid over de 10 kustgemeenten vind je 45 seminariehotels, ruim 200 vergaderzalen, meer dan 2.500 hotelkamers, een tiental congrescentra, locaties voor evenementen tot 2.200 personen… Kortom, je vindt aan de Kust alles voor een geslaagde organisatie van de meest uiteenlopende bedrijfsevenementen. Solide hoekstenen in ons aanbod zijn de twee congresbureaus en 11 professionele organisatoren van evenementen, die alles samen meer dan 100 teambuildingactiviteiten aanbieden.” De Belgische Kust is bovendien een gastronomische topregio in Europa. Iedere kustgemeente heeft minstens één restaurant met een vermelding in GaultMillau. In het totaal zijn er maar liefst 7 sterrenrestaurants aanwezig aan de Kust en 59 restaurants aan de Kust kregen een vermelding in GaultMillau. Chefs aan de Kust werken graag met producten uit de Noordzee en hun culinair vakmanschap uit zich in innovatieve gerechten met respect voor het product.

MEFZ

Combineer een teambuilding, seminarie met een bezoek aan één van deze toprestaurants. Op de site www.meetingkust.be vind je een overzicht van de toprestaurants aan de Kust. Naast een korte beschrijving vind je ook info terug over de capaciteit en via een vrijblijvende ‘reservatie-aanvraag’ kan je de nodige info opvragen.

Meer informatie of gratis advies? Steve Desmidt T. +32 (0)50 30 55 [email protected] www.meetingkust.be

Editie 2 - 2012 29

Het grootste en meest brede vaktijdschrift in de meetingsector. Nu elke maand in uw bus!

Special België

Kursaal Oostende strikt Riverdance Na het fenomenale succes van MAMMA MIA! in 2011 ging Kursaal Oostende op zoek naar een waardige opvolger. Mede door de Olympische Spelen in Londen was het geen sinecure om een hoogwaardige productie te strikken. En toen bleek er voor Riverdance toch iets mogelijk te zijn tussen de afscheidstournee in Canada, Australië en Ierland door. Vanaf 24 juli strijkt het topspektakel neer in Kursaal Oostende. Uiteraard zijn ook voor Riverdance bedrijfsarrangementen mogelijk! Contacteer hiervoor Jonas Schoonbaert via [email protected]. De combinatie van business en entertainment zorgt ervoor dat Kursaal Oostende anders is dan alle andere evenementenlocaties. De gezelligheid, de ongekende persoonlijke begeleiding, de inzet van het team, de warm aangeklede zalen, de unieke Seminar Lounge en het prachtige zicht op zee zijn slechts een paar van de troeven. Kursaal Oostende is een klassevolle toplocatie die van uw evenement een onvergetelijke ervaring maakt.

Originele evenementen in een magische sfeer Bent u op zoek naar iets nieuws, iets dat imponeert en verrast? Kies dan voor het Museum voor Natuurwetenschappen. De Iguanodonzaal uit het begin van de vorige eeuw is wereldvermaard vanwege de stille majesteit van de Iguanodons van Bernissart. Deze prestigieuze zaal in Art nouveau-stijl is getooid met prachtig ijzersmeedwerk. De locatie bevindt zich vlakbij het Europese Parlement en het sfeervolle Jourdanplein en naast het Leopoldpark. Met het terras kan u hier eveneens (op ruim 5.000 m²) buitenactiviteiten plannen, al dan niet onder tenten. De indrukwekkende zaal ‘Galerij van de Dinosauriërs’ is een unieke locatie voor originele evenementen. Het vertoeven tussen de iguanodons van Bernissart, Tyrannosaurus Rex, Triceratops, en alle andere groten der aarde geeft uw evenement een magische sfeer. In de Galerij kunnen enkel zittende diners plaatsvinden, voor maximum 200 personen. Een receptie of walking diner organiseren is mogelijk op de mezzanine van de Galerij van de Dinosauriërs, die een schitterend uitzicht biedt op deze zaal. Maar u kan ook de aanpalende zaal ‘250 jaar Natuurwetenschappen’ gebruiken.Tijdens de zomer is het terras open, vanwaar uw gasten een prachtig uitzicht hebben op de eigen tuin en het daarachter gelegen Leopoldpark. Of duik onder in de sfeervolle ‘Walvissenzaal’. Voor uw conferenties kunt u terecht in het groot en klein auditorium (150 zitplaatsen en 48 zitplaatsen), die functioneel zijn ingericht en voorzien van alle comfort en logistiek materiaal voor uw presentaties. Of in de vergaderzalen: de Raadzaal met de nog authentieke inrichting uit de jaren 1930 en de kleine vergaderzaal die een goed uitzicht biedt op de skyline van Brussel en op het Europees parlement.

MEFZ

Editie 2 - 2012 31

Geef meer glans aan al uw bedrijfsevenementen Diamant Brussels biedt een totaalconcept voor evenementen in een ideaal kader: 20 multifunctionele zalen allen uitgerust met uitstekende projectie-, licht- en geluidsapparatuur. De ligging van Diamant, kortbij de belangrijkste invalswegen van Brussel, is een belangrijke troef. De ondergrondse parkeermogelijkheden en het uitstekende, tot in de puntjes verzorgde cateringaanbod zullen ook de hoogste verwachtingen van uw genodigden weten te vervullen. In Diamant kan u terecht voor elke type bedrijfsevenement: of het nu gaat om een werkvergadering of een productpresentatie, een persconferentie of een opleiding, een Algemene Vergadering of een congres, een kerstdiner of een nieuwjaarsreceptie, een barbecue in de tuin van Diamant of een personeelsfeest met dansgelegenheid. Ook tentoonstellingen of sponsorstanden kunnen perfect in kaart worden gebracht in Diamant. Kortom ‘voor elk wat wils’. Een flexibele en dynamische ploeg staat garant voor een zorgeloos verloop van elk evenement.

In het kort Aantal vergaderzalen: 20 Capaciteit vergaderzalen: 5 – 350 personen Belangrijkste faciliteiten: multifunctionele zalen, innovatieve techniek, hedendaags design, uitstekende catering en persoonlijke ondersteuning

Special België

Vergaderen in een romantische, natuurrijke omgeving Uw evenement in handen van 25 jaar ervaring La Butte aux Bois, nog steeds privé eigendom, is gelegen in een bosrijke omgeving, aan de rand van Natuurpark Hoge Kempen en in het midden van de Euregio, direct over de grens bij Maastricht. De infrastructuur van de zalen en salons met een totaaloppervlakte van 825 m² verdeeld over 9 vergader- en feestruimtes biedt een waaier aan mogelijkheden voor uw vergaderingen, presentaties, incentives en feestelijke gelegenheden. De salons zijn allen voorzien van natuurlijk daglicht, grotendeels met airconditioning en een eigen karakter. Het domein met prachtige tuinen en terrassen is uitermate geschikt voor uw teambuilding activiteiten. Bij mooi weer worden uw ontvangst, lunch en diner verzorgd op het rustgevende terras.

Zakelijk bijeenkomen te midden van 40000 hectare natuurgebied? Het kan bij het historische De La Poste Relais de Napoleon III in Bouillon (De Belgische Ardennen). Een idyllisch hotel dat al generaties lang een populaire ontmoetingsplek is vanwege (onder meer) de warme ontvangst, de uitstekende keuken en uiteraard de schitterende omgeving. Hotel De La Poste is vanuit alle windstreken eenvoudig bereikbaar en ligt aan de rivier De Semois. Hier wordt u welkom geheten door het gastvrije, 4-talige personeel. U heeft uitzicht over prachtige heuvels met bossen en historische gebouwen, zoals het middeleeuwse Kasteel van Bouillon dat op vijf minuten lopen ligt. Genoeg uitvalsmogelijkheden dus voor een pittige wandeling of een fietsof kanotocht. Het hotel werkt ook samen met X-CAPE, dat vele avontuurlijke outdoorevenementen organiseert. Voor ieder budget zijn er verschillende mogelijkheden om een op maat gemaakt programma te volgen.Voor seminaries kunt u kiezen uit meerdere zalen, terwijl het hotel over 60 comfortabele kamers beschikt. Een absolute aanrader is de gastronomische keuken met een zeer gevarieerde menu- en wijnkaart. Keizer Napoleon III ging u voor Uiteraard kan de rijke geschiedenis van het hotel niet onvermeld blijven. Al vanaf 1730 vonden vele personen hun weg naar De La Poste, waaronder enkele beroemdheden. Tegenwoordig wordt het eeuwenoude karakter nog steeds weerspiegeld in de klassieke inrichting van het hotel. Kortom: dit is een ideale gelegenheid om in een authentieke, romantische omgeving te vergaderen, met voldoende uitvalsmogelijkheden naast de deur.Treed dus in de voetsporen van Keizer Napoleon III en beroemde schrijvers als Cees Noteboom en Emile Zola en kies voor Hotel De La Poste!

In 2008 werd la Butte aux Bois lid van Relais & Châteaux. Deze organisatie heeft als leden de beste, meest gastronomische en gastvrije hotels van de wereld. In 2011 hebben 180 bedrijven uit België deelgenomen aan een nationale eventlocatie enquête en geantwoord op de vraag: ‘welke locatie is het voorbije jaar voor u dé event locatie geweest dat u het meest heeft weten te bekoren’ Als resultaat behaalde La Butte aux Bois een welverdiende 8ste plaats uit 280 locaties!

In het kort Aantal vergaderzalen: 9 Capaciteit vergaderzalen: 10 – 750 personen Aantal hotelkamers: 41 Soort keuken: Belgisch-Frans Belangrijkste faciliteiten: 2 restaurantswellness center-gratis parking gratis Wi-Fi – natuurrijke omgeving

MEFZ

Editie 2 - 2012 33

Company profile

event 12 interactiever ‘time to event’. Dat is het thema van de veertiende editie van deze vakbeurs voor de evenementenbranche, waarmee de organisatie zich focust op de effectiviteit van events. Inmiddels zijn de voorbereidingen in volle gang. Zo heeft de organisatie een aantal sprekers bereid gevonden om hun visie te geven op onderwerpen die de branche raken. Ook komt er een nieuw themaplein over internationale events én heeft u de mogelijkheid om zelf mee te denken over de uitvoering.

Tijdens deze editie willen de organisatoren nog eens extra duidelijk maken dat ieder tandwiel onmisbaar is en dat elk radertje, ongeacht formaat, zijn eigen unieke toegevoegde waarde heeft in het geheel. Ook op de beursvloer blijkt de veelzijdigheid: van catering tot social media, van entertainment tot beveiliging. Kortom: alle elementen voor een goed draaiend geheel zijn aanwezig. Bovendien komen er traditiegetrouw veel bezoekers naar event 12; op basis van voorgaande bezoeken worden 11.000 bezoekers uit de event-, marketing- en communicatiebranche verwacht. Inspirerende sprekers Op event 12 zijn drie sprekers uit verschillende hoeken van het vakgebied uitgenodigd. Mathieu Weggeman is hoogleraar organisatiekunde aan de Technische Universiteit Eindhoven en gespecialiseerd in kennis- en innovatiemanagement. Mathieu spreekt op event in het kader van waarderingsmanagement. De traditionele EventPlatform bijeenkomst wordt dit jaar toegesproken door Mathijs Bouman, bekend als beurscommentator bij RTL Z. Rob Creemers

MEFZ

is trendwatcher en een bekend spreker in het circuit. Hij heeft een indringende, originele en eigentijdse (sterk multimediale) visie op de toekomst van de evenementenbranche. Twee nieuwe themapleinen Nieuw op event is het themaplein MICE Field. Organisaties die zich bezighouden met events in het buitenland presenteren zich hier. U kunt hier kennismaken met partijen als Sun International, Icelandair en Hotéis Real. Op dit plein vindt u informatie over vliegreizen, buitenlandse teambuildingsactiviteiten, incentives en nog veel meer. Eveneens nieuw is het themaplein Over The Counter. Verschillende partijen presenteren zich hier aan de evenementenbranche op het gebied van nieuwe locaties, verrassende cateringconcepten, spetterend entertainment of andere innovaties die een toegevoegde waarde geven aan de branche. Wilt u zelf exposeren op dit plein of op een ander onderdeel van de vakbeurs? Ga dan naar www.event. nl en kijk wat de mogelijkheden zijn.

Editie 2 - 2012 36

Company profile

dan ooit U kunt meepraten en meeschrijven De veertiende editie, event 12, wordt meer dan ooit de editie waarin de hele evenementenbranche een belangrijke stem heeft in de uitvoering. Door bijvoorbeeld te tweeten met #event12 kan de standhouder of gast zelf mede bepalen wat de inhoud is van de volgende nieuwsbrief. Heeft u iets moois gezien, waardering voor een branchegenoot, een duidelijk (afwijkende) mening of maakt u zich zorgen over ontwikkelingen in het vakgebied? Laat het weten en deel het met uw branchegenoten. Wilt u niet beperkt worden door 140 tekens, schrijf dan een column. In de volgende edities van de nieuwsbrief van event 12 worden de columns geplaatst als featured item. Of draag verbaal uw steentje bij aan event 12: wie een goed verhaal heeft, staat misschien wel in één van de speakerscorners op de beursvloer. Geen tijd om te schrijven? Deel uw ervaringen en kijk of het in het programma opgenomen kan worden. Hetzelfde geldt voor een foto of video van een prachtige locatie, een idee voor een vernieuwend cateringconcept of een handige app. Deel het en wellicht ziet u het terug in de nieuwsbrief of op de beursvloer. Uw branchegenoten zijn bereikbaar via [email protected] of @ event12_nl (#event12). Nog geen E-Ticket voor event 12? Meld u dan nu aan voor een gratis bezoek aan event 12 op www.event.nl . event 12 vindt plaats op woensdag 4 en donderdag 5 april 2012 in de Jaarbeurs Utrecht en is beide dagen geopend van 11.00 - 19.00 uur.

advertentie

MEFZ

Editie 2 - 2012 37

Achtergrondverhaal Profiel

Zakendoen is topsport Af en toe moet je in het bedrijfsleven de koppen eens bij elkaar steken, maar waarom zou je dat in een suffe vergaderzaal doen? In het stadion van FC Zwolle vergader je met uitzicht op de middenstip. Topsport, het blijft iets magisch hebben. Geen wonder dus dat bijvoorbeeld diverse voetbalstadia hun deuren hebben geopend voor de zakelijke klant. Ze hebben immers ruimte genoeg en die moeten ze buiten de wedstrijden om toch zien te exploiteren. In het in 2008 geopende nieuwe stadion van FC Zwolle is het niet anders. En eigenlijk ook weer wel, want Equipe weet zich met haar totaalconcept toch te onderscheiden van vergelijkbare locaties. Het bedrijf begon drie jaar geleden met de exploitatie van de skyboxen en verzorgde de catering tijdens de wedstrijden, maar inmiddels is in het voetbalstadion onder meer een brasserie, een groot aanbod aan vergaderruimtes, een event-/congrescenter én een viersterrenhotel met 125 kamers te vinden. Inpandig, welteverstaan! Daarbij is de link met voetbal natuurlijk alom aanwezig. “Voor trainingen, workshops en vergaderingen zijn onze skyboxen ideaal, het uitzicht op de middenstip zorgt voor een bijzondere sfeer”, aldus Arian van Rijssen, manager marketing & sales bij Equipe. “Maar we kunnen ook grote congressen met 1.500 gasten onderbrengen. We hebben een groot centraal plein van 1.500 m² met daaromheen 18 flexibel in te delen subruimten, er zijn dus veel mogelijkheden.” In totaal kunnen 2.500 à 3.000 gasten worden verwelkomd, waarbij het tevens mogelijk is om meerdere partijen tegelijkertijd onderdak te bieden. Op verschillende manieren.“Galadiners, autopresentaties, bruiloften, dancefeesten, het vindt hier allemaal plaats”, aldus Van Rijssen. Speechen vanaf de middenstip Waar bij veel vergaderlocaties het thema ‘zakelijk’ wel erg letterlijk is toegepast, barst het in de thuisbasis van FC Zwolle van de sfeer. Als je even een frisse neus wilt, loop je zo de tribune op en sta

MEFZ

je midden in het stadion. “Ook worden er wel eens presentaties gehouden waarbij bijvoorbeeld medewerkers van een bedrijf door hun directeur vanaf de middenstip worden toegesproken”, vertelt Van Rijssen. “Dat maakt toch veel meer indruk dan dat je dat ergens in een zaaltje doet.” Equipe verzorgt niet alleen zakelijke bijeenkomsten, maar organiseert ook wedstrijddiners voorafgaand aan thuiswedstrijden met een voorbeschouwing van de trainer van FC Zwolle.“Uiteraard kunnen we voor onze zakelijke gasten ook voetbalclinics organiseren of bijvoorbeeld presentaties over het bestaan van FC Zwolle of het stadion”, legt Van Rijssen uit. “We hebben nauwe banden met de club FC Zwolle, dus er is veel mogelijk.” Equipe Zwolle heeft volgens Van Rijssen een goed jaar achter de rug en kijkt ondanks de economische tegenwind met vertrouwen naar de toekomst. “Tegen alle verwachtingen in hebben we meer opdrachten gekregen en is onze naamsbekendheid aanzienlijk gestegen doordat we flink aan de weg hebben getimmerd”, zo zegt hij. “We hebben het afgelopen jaar stevig reclame gemaakt en dat werpt zijn vruchten af. Je moet laten zien wie je bent en wat je kunt.” Het feit dat Zwolle bezig is om zich nadrukkelijker te profileren als congresstad helpt een handje, aansluitend gaat Equipe uit van de eigen kracht. “Als stadion heb je het voordeel dat je ook nationaal kunt acquireren, we hebben een grote locatie met een centrale ligging.” Alleen de ‘psychologische afstand’ moet nog worden overwonnen voor bijvoorbeeld klanten uit de Randstad. “Dankzij de verbrede A28 rijd je hier bijna altijd filevrij heen en als eind dit jaar de Hanzelijn in gebruik wordt genomen, ben je met de trein vanuit Amsterdam binnen een uur hier.” ‘We hebben nauwe banden met de club FC Zwolle, dus er is veel mogelijk’

Editie 2 - 2012 39

Meet in Belgium Een rijke natuur, beroemde streekproducten, gastvrij en een grote keus aan accommodaties. Met deze mix bieden de Ardennen en Brussel veel mogelijkheden voor meetings, incentives en teambuilding. Vlakbij Nederland en helemaal in het buitenland. Toerisme België voor de Ardennen & Brussel Prins Hendrikkade 186 1011 TD Amsterdam Tel 020-524 43 45 [email protected] www.meetinbelgium.be

advertentie

The Executive Experience Het bijzondere 4-sterren Palace Hotel in Noordwijk aan Zee heeft alles voor u in huis voor een geslaagde vergadering. Of u nu alleen komt vergaderen of ook gebruik wilt maken van de hotelkamerfaciliteiten, persoonlijke aandacht en gastvrijheid staat in het Palace Hotel centraal. Naast de inspirerende omgeving, op steenworp afstand van het Noordwijkse strand, onderscheidt het Palace Hotel zich door de vernieuwde state-of-the-art Executive hotelkamers. General Manager van het hotel André Aaij: “We willen graag een ruime variatie bieden aan hotelkamers.

Aantal vergaderzalen:4 Capaciteit vergaderzalen: Balzaal: receptie 120 p, Buffet 100 p, Diner 70 p Escherlab: vergadering 25 p Zilverkamer: Diner/vergadering 12 p, lezing 20 p Emma’s keuken: Buffet 150 p, Receptie 200 p Soort keuken: Frans/Italiaans Belangrijkste faciliteiten: Sfeer, Locatie en Historie

De vernieuwde executive floor is uitermate geschikt voor zakelijke gasten die totaal tot rust kunnen komen na een meeting. Met dit vernieuwde kamertype hebben wij ingespeeld op de vraag van de gast”. Aangezien het hotel beschikt over het Green Key certificaat, is ervoor gekozen de nieuwe hotelkamers van maar liefst 36 m² in te richten met onder andere zeer comfortabele bedden van COCO-MAT en interactieve LED-TV’s. Het uitgebreide Wellness Center van het Palace Hotel beschikt over 8 behandelkamers, sauna, Turks stoombad, zwembad en diverse whirlpools. Ideaal wanneer u bijvoorbeeld even wilt ontspannen tussen twee vergadermomenten door of om een geslaagde vergadering af te sluiten.

MEFZ

Editie 2 - 2012 41

Company profile

inspireren bij SnowWorld! Laat u

365 dagen per jaar Naast de skipistes, het Outdoor Park (Landgraaf), de sfeervolle restaurants, de Stube en een originele Almhütte op de piste (Landgraaf), beschikt SnowWorld over meerdere professioneel ingerichte zalen die uitermate geschikt zijn voor zakelijke en feestelijke evenementen.

SnowWorld in het kort: Sport en ontspanning: • Totaal 2,5 km piste • Funpark • Outdoor Park (Landgraaf) Faciliteiten: • vergaderzalen • feestlocatie met diverse zalen • hotel**** (Landgraaf) • fitness & wellness • ruime parkeergelegenheid Restaurants: • à la carte restaurant • fonduerestaurant • zelfbedieningsrestaurant Snowbusiness & evenementen De meest succesvolle zaken & teambuilding worden gedaan in een ontspannen sfeer. Deze sfeer is vaak niet in een kantooromgeving te creëren. SnowWorld is bij uitstek de plaats waar inspanning en sportieve ontspanning bij elkaar worden gebracht. Hierdoor biedt SnowWorld essentiële elementen voor succesvol ondernemen.

MEFZ

Bars: • après-ski • Almhütte op de piste (Landgraaf)

Editie 2 - 2012 42

Company profile

Fitness & Wellness Maak gebruik van het modernste sporten gezondheidscentrum van de regio. Hier gaan inspannen en ontspannen hand in hand. Na het sporten kunt u heerlijk relaxen in het saunacomplex of genieten van een rustgevende massage. Het is allemaal mogelijk in het fitness- en wellnesscentrum van SnowWorld.

Outdoor Park Landgraaf In april 2012 opent bij SnowWorld Landgraaf het nieuwe SnowWorld Outdoor Park haar deuren. Verzamel al uw moed en begin de tocht door het park met een 45 meter lange Adventure Bridge en beklim de oude mijnheuvel via 20 verschillende uitdagende hindernissen en obstakels. Aan het einde van de Adventure Trail is het mogelijk om een uitdagende afdaling te maken met de 1 kilometer lange Zipline welke uit 5 trajecten bestaat. Tijdens de afdaling kunnen snelheden gehaald worden van 50 km/u! Naast het uitdagende Adventure Park, waarin zich 6 klimroutes bevinden, bestaat het Outdoor Park tevens uit een Alpine Coaster met snelheden tot 42 km/u.

Hotel**** SnowWorld Landgraaf Het hotel is uitgerust met een strak en modern interieur en beschikt onder meer over 100 kamers, drie multifunctionele zalen, een wellnesscentrum, diverse restaurants en terrassen. Hotel SnowWorld is meer dan alleen een hotel. Naast de comfortabele kamers en faciliteiten beschikt het hotel over uitgebreide mogelijkheden voor zakelijke evenementen. Of het nu gaat om uw productpresentatie, vergadering, incentive met uw collega’s of enkel een zakelijke overnachting, Hotel SnowWorld heeft een breed scala aan mogelijkheden. Vergaderen (10-250 personen) Het zalencentrum van SnowWorld is uitermate geschikt voor onder andere productpresentaties, recepties, vergaderingen en congressen. Vergaderen in een sfeervolle maar zakelijke omgeving, dat is waar SnowWorld voor staat!

Culinair SnowWorld biedt een unieke wintersportambiance waar u met uw bedrijf, organisatie, zakenrelaties of collega’s kunt genieten van een optimale sfeer in combinatie met uitstekende culinaire hoogstandjes. Er is keuze tussen een overheerlijk à la carte diner, ’s winters fonduen en ’s zomers barbecuen op het zonneterras.

Sneeuw Brede pistes, professionele skiliften en verse sneeuw. Dit zijn de ingrediënten voor het ultieme wintersportgevoel. SnowWorld Landgraaf en Zoetermeer bezorgen u een onvergetelijk dagje uit! Skiën of snowboarden is zeker geen must! Door het ruime aanbod aan in- & outdooractiviteiten, is er voor ieder wat wils. Jong of oud, beginnend of gevorderd. Iedereen is welkom, 365 dagen per jaar.

Uiteraard zijn alle lunch- en dinerarrangementen te combineren met een actief dagprogramma en/of een vergadering. Genieten van een mooie afdaling of van een intensieve beklimming, gevolgd door een heerlijk buffet, maakt iedere gelegenheid speciaal.

MEFZ

Editie 2 - 2012 43

Meeting Points

6

10

12 18 14 2

7 5

17

3

15

8 19 9

13

11 4

16

Uw locatie hier? Bel: 024 - 372 29 12

1

1

Landgoed de Wilmersberg

2 Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten

Rhododendronlaan 7 7587 NL  De Lutte TEL: 0541 585555 [email protected] www.wilmersberg.nl

4

Theaterhotel de Oranjerie

8

De Beer Hotel - Restaurant - Vergadercentrum

Winhofflaan 2 7631 HX Ootmarsum T 0541 - 29 21 55 [email protected] www.wiemsel.nl

13 Ramada Plaza Antwerp Desguinlei 94 2018 Antwerpen T +32 3 244 82 11 [email protected] www.ramadaplaza-antwerp.com

16 Snowworld Landgraaf Witte Wereld 1 6372 VG Landgraaf T 0455 470760 [email protected] www.snowworld.com

It string 7 85 AB Goingdgarijp (sneekermeer) T 0566 - 68 93 96 www.garijp.nl

9

Golden Tulip Westduin

Europaweg 210 3198 LD Rotterdam - Europoort Havennummer 6050 T 0181 - 26 23 77 F 0181 - 26 29 23 [email protected]

Oude Zeeweg 63 2202 CJ Noordwijk aan Zee T 071 - 361 89 00 F 071 - 361 78 82 [email protected] www.alexanderhotel.nl

10 Hotel de Wiemsel…’n ander hotel

‘t Garijp Watersportcentrum

Woudenbergseweg 56-58 3707 HX Zeist T 0343 - 49 14 24 F 0343 - 49 11 30 [email protected] www.knvb-hotel.nl

T. 0475 - 391417 [email protected] www.theaterhotelroermond.nl

Alexander Hotel

Landgoed Avegoor Zutphensestraatweg 2 6955 AG Ellecom  T 0313 430 600 E [email protected] W www.avegoor.nl

6

5 KNVB-Hotel

Kloosterwandplein 12-16 6040 AE  Roermond

7

3

Amerfoortsestraat 20 3769 AS Soesterberg T 0346 - 33 17 55 F 0346 - 35 47 35 [email protected] www.kontaktderkontinenten.nl

11 Het Arresthuis

Westduin 1 4371 PE Koudekerke T 0118 - 55 55 15 [email protected] www.goldentulipwestduin.nl

12 Miranda Paviljoen Pollartstraat 7 6041 GC Roermond T. +31 (0)475 870 870 [email protected]

14 Best Western hotel Landgoed Ehzerwold Ehzerallee 14 7218 BS Almen T +31 (0)575 431143 [email protected] www.ehzerwold.nl

17 Snowworld Zoetermeer Buytenparklaan 30 2717 AX Zoetermeer T: 0793 202211 [email protected]

www.snowworld.com

Amsteldijk 223 1079 LK Amsterdam T 020 - 644 57 68 [email protected] www.mirandapaviljoen.nl

15 Kaap Doorn Conferentiecentrum Postweg 9 3941 KA  Doorn T +31 (0)343 41 42 41 [email protected] www.kaapdoorn.nl

18 Heineken International Stadhouderskade 78 1072 AE Amsterdam T: +31 (0)20 523 9336 [email protected] www.heineken.com

19 Golden Tulip Hotel Central Burg. Loeffplein 98 5211 RX  ‘s-Hertogenbosch T +31 (0)73 692 69 26 F +31 (0)73 614 56 99 [email protected] www.hotel-central.nl

Uw locatie hier? Bel: 024 - 372 29 12

Column

Drie aanvliegroutes voor objectieve beoordelingsgesprekken Door Jacco van den Berg

Het beoordelingsgesprek is en blijft voor veel leidinggevenden een lastig gesprek. Beoordelen is nooit 100% objectief omdat de ene persoon (de leidinggevende) waarderende uitspraken doet over een ander persoon (de medewerker). In de voorbereiding op het gesprek en tijdens het gesprek treden allerlei (intermenselijke) processen op waardoor de objectiviteit in het gedrang komt. Ook zijn de beoordelingscriteria niet altijd scherp geformuleerd en kan de leidinggevende allerlei beoordelingsfouten maken. Hier volgen drie aanvliegroutes voor een zo objectief mogelijke beoordeling: • aanvliegroute 1: beoordelen op output • aanvliegroute 2: be Smart • aanvliegroute 3: wees DOE Aanvliegroute 1: beoordelen op output Het beoordelen van medewerkers op wat er daadwerkelijk uit hun vingers komt, is inmiddels in Nederland eerder regel dan uitzondering. Aan het begin van de beoordelingsperiode formuleert de leidinggevende met zijn medewerker in een zogenaamd afspraken- of contractgesprek de doelstelling waarop laatstgenoemde in het beoordelingsgesprek wordt beoordeeld. John Guidetti, de spits van Feyenoord, stapt na de wedstrijd op zijn trainer af, wringt pontificaal voor diens ogen zijn shirtje uit en zegt: “Kijk eens trainer, allemaal zweet. Ik heb meeverdedigd, de aanval van de tegenpartij voortijdig gestoord en gaten getrokken voor onze opkomende middenvelders. Ik heb een goede wedstrijd gespeeld.” “Mm”, zegt Ronald Koeman, “een spits moet maar één ding doen en dat is scoren en dat heb je nu juist niet gedaan. Helemaal geen goede wedstrijd, morgen een straftraining en volgende week zit jij naast mij op de bank.” Verkopers worden beoordeeld op de behaalde omzet, het aantal nieuwe klanten, het aantal succesvolle acquisities en de hoeveelheid repeat-vragen. Voor een storingsmonteur gelden andere indicatoren zoals: tijd tussen melding storing

en aanvang reparatie, doorlooptijd reparaties en minder uitval en afval. Voorbeelden van indicatoren waarop output beoordeeld wordt zijn: • gerealiseerde besparingen • percentage afkeuringen wegens kwaliteitsgebreken • bereikbaarheid • aantal en type klachten en manier van afhandelen; • wachttijden aan balie of kassa • foutenpercentage • binnen de tijd afronden van projecten • aantal declarabele uren; • succesvolle ontwikkeling van nieuwe producten en diensten Aanvliegroute 2: be SMART Helderheid vooraf voorkomt gekissebis achteraf. Beoordelen op output vraagt om een specifiek en gedetailleerd beeld van wat de leidinggevende concreet verwacht van zijn medewerker. Het SMART-principe biedt uitkomst. SMART staat voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijd. Voorkom met het SMART-principe dat in het beoordelingsgesprek een discussie ontstaat over wat nu exact onder een beoordelingsnorm of doelstelling wordt verstaan. Aanvliegroute 3: wees DOE Een uitgangspunt van beoordelen is dat je soms moet snoeien om te kunnen groeien. Veel leidinggevenden ontbreekt het aan lef om gedurende het jaar de medewerker Duidelijk, Open en Eerlijk (ben DOE) feedback te geven. Zij zien het beoordelingsgesprek als een beleefdheidsritueel en bedekken het slechte functioneren van hun medewerker met de mantel der liefde. Een hele kwalijke zaak. De medewerker hoort niets van zijn leidinggevende en onder het mom van ‘geen bericht, goed bericht’ denkt hij dat hij goed functioneert. Omdat dit niet het geval is, wordt hem de kans ontnomen zijn presteren te verbeteren. Beter en ook eerlijker is het als leidinggevende om het onvoldoende functioneren te benoemen, met de medewerker op zoek te gaan naar de reden en hier ontwikkelafspraken over te maken. Het kan dan zo maar zijn dat bij de medewerker het kwartje valt en dat hij beter gaat presteren. Medewerker blij, hij is zijn leidinggevende waarschijnlijk nog eeuwig dankbaar (!), en de leidinggevende heeft een gemotiveerde, zich ontwikkelende en goed presterende medewerker. Een win-winsituatie.