Hegedűs Gábor 2013 J.L. Seagull Szakképző Iskola
A jegyzetben szereplő képek a www.prezi.com weboldalról származnak.
Tartalom I.
Hát kezdjük el… ............................................................................................................................... 5 Hol érhető el? ...................................................................................................................................... 6 Regisztráció ......................................................................................................................................... 6 Prezik keresése .................................................................................................................................... 8 Új Prezi készítése ................................................................................................................................. 9 Prezi vetítése, szerkesztése ............................................................................................................... 10 Műveletek a prezentációkkal ............................................................................................................ 11 Prezi szerkesztése .......................................................................................................................... 11 Prezi átnevezése ............................................................................................................................ 11 Prezi letöltése ................................................................................................................................ 11 Másolat készítése és törlés............................................................................................................ 12
II.
Új prezi készítése ........................................................................................................................... 13 Template (sablon) választás .............................................................................................................. 13 Theme (téma) választása................................................................................................................... 14
III.
Keretek és alakzatok .................................................................................................................. 19
Keret beszúrása ................................................................................................................................. 19 Nyilak, vonalak rajzolása ................................................................................................................... 20 Szövegkiemelő ................................................................................................................................... 21 IV.
Multimédia elemek beszúrása .................................................................................................. 22
Szövegek beállítási lehetőségei ......................................................................................................... 22 Képek beszúrása, beállítási lehetőségei ............................................................................................ 24 Képek beszúrása ............................................................................................................................ 24 Szimbólumok és alakzatok beszúrása ........................................................................................... 25 Diagramok beszúrása .................................................................................................................... 26 Videó beszúrása, beállítási lehetőségei............................................................................................. 27 Youtube videó hozzáadása ............................................................................................................ 27 Saját videó hozzáadása.................................................................................................................. 28 Zene beszúrása, beállítási lehetőségei .............................................................................................. 28 Egyéb fájlok hozzáadása .................................................................................................................... 29 Powerpoint importálás ...................................................................................................................... 29 Saját gyűjtemény (My Collection) ..................................................................................................... 30 Csoportosítás ..................................................................................................................................... 31 Helyi menü......................................................................................................................................... 33
V.
Az útvonal ...................................................................................................................................... 34 Objektum bekötése az útvonalba ..................................................................................................... 34
VI.
Megosztások .............................................................................................................................. 36
Megosztás szerkesztésre ................................................................................................................... 36 Online prezentáció ............................................................................................................................ 37 Megosztás közösségi oldalakon ........................................................................................................ 38 Letöltés PDF dokumentumként......................................................................................................... 38 Letöltés asztali használathoz ............................................................................................................. 39 Megosztási, letöltési lehetőségek lejátszáskor ................................................................................. 39 Prezi beágyazása................................................................................................................................ 40
I.
Hát kezdjük el…
Biztosan Mindenki emlékszik arra a napra, amikor először használata a számítógépet, ki gondolta volna akkor hogy ez ilyen gyorsan fejlődő iparággá növi ki magát. Ha valaki tanulmányai során találkozott a számítógéppel, akkor valószínűleg tanulta a prezentációkészítést is. Magyarországon az oktatásban a legelterjedtebb eszköze a Microsoft PowerPoint volt, amely segítségével megtanulhattuk, hogyan készítsük el diáinkat. Szinte minden apró részletet megtanulhattunk a program használatáról, de sajnos a kevés figyelmet kapott az, hogyan használjuk fel. Hiszen a program által készített előadások csak kisegítő eszközök ahhoz, hogy az előadó színesítse munkáját. A prezentációkészítők ezt nem így gondolták és robosztus méretű, nagyon kidolgozott előadásokat készítettek, nem gondolva arra, hogyan fogadják ezt az előadást hallgatók. Pár évvel később megjelent több szakkönyv, módszertani útmutató arról, hogyan kell hatásos előadást tervezni. A prezentációkészítő szoftvert gyártó cégek mind ugyanazt az irányt követve készítették, fejlesztgették programjaikat. De megjelent egy magyar cég, aki új szemléletet hozott a prezentációs szoftverek terén: a Prezi. A Prezi készítői gyökeresen változtatták meg a prezentációkészítés szokásait, új szemléletmódjukkal gyorsan lopták be magukat nagyobb cégek és magánszemélyek irodájába.
Képzeljünk el egy végtelenségig nagyítható vásznat, amelyre elhelyezhetjük diáinkat, azokra mindenféle multimédiás tartalmainkat, mint például a szöveg, kép, videó és a hang. Majd fogunk egy kamerát, amelyet egy előre meghatározott úton mozgatva megmutatjuk e tartalmakat. Mindezt tesszük úgy, csak egy böngészőre és internet hozzáférésre van szükségünk, máris bármikor, bárhol akár ingyenesen is szerkeszthetjük egymagunk vagy ismerőssel együtt bemutatónkat. A Prezi használata ingyenes, de ebben az esetben bárki a világon megnézheti a prezentációnkat, tehát fel kell vállalni a nyilvánosságot. Amennyiben szeretnék munkánkat priváttá tenni – és más funkciókat kihasználni- megtehetjük havi pár dollárért cserébe. Az ötlet és a megvalósítás nagyon megtetszett több nagy cégnek, oktatási intézménynek és magánszemélynek, így ma már több millió Prezit találhatunk meg ingyenesen a világhálón. Hogyan érdemes a Prezit tanulni? A Prezi használata egyszerű, aki ismeri a Powerpoint vagy más prezentációkészítő szoftver lehetőségeit, az könnyen át tud állni a Prezire. Legnagyobb nehézséget talán az angol nyelvű kezelőfelület jelenti, de ha megtanuljuk a prezentációkészítésben használatos alapszavak angol megfelelőjét, akkor egy kis gyakorlással könnyen elsajátítható a program használata. A készítők törekedtek arra, hogy minél egyszerűbb, átláthatóbb és könnyen kezelhető szerkesztő felületet adjanak a felhasználók kezébe, amely szinte hétről hétre változik, megújul. 5
Hol érhető el? A Prezi a www.prezi.com címen érhető el, használatához a következő szoftverekre van szükség: -
Böngésző program: Az összes nagyobb böngésző új verziójában fut a program Minimum Flash 10.3 verzió
Érdemes használat előtt ellenőrizni, hogy a böngésző és a Flash legújabb verzióját használjuk-e, szükség esetén frissítsük azt.
Regisztráció A Prezi.com használata előtt regisztrációra van szükség, eléréséhez válasszuk a jobb felső sarokban lévő Sign up gombot. A regisztráció során 3 csomagból választhatunk:
6
Public Ár Lehetőségek
Nyilvánosság
Tárhely mérete
Enjoy
Pro
Ingyenes 4.92 $/hónap 13.25 $/hónap Szerkeszthet és megoszthat Szerkeszthet és Szerkeszthet és Preziket megoszthat Preziket, megoszthat Preziket, használhat saját logót. használhat saját logót, dolgozhat internet nélküli módban is a letölthető Prezi Desktop segítségével. Prezentációi nyilvánosak, Prezentációit priváttá Prezentációit priváttá azokat bárki elérheti, teheti, tehát csak a teheti, tehát csak a viszont nem kötelező készítő és az látja, készítő és az látja, engedélyezni a Prezi akivel megosztotta. akivel megosztotta. átszerkeszthetőségét! 100 Mb 500 Mb 2 Gb
Fontos megjegyezni, hogy az ingyenes Public csomagban a felhasználó által készített prezentációik nyilvánosak, tehát a szerző hozzájárul ahhoz, hogy bárki megtekintse prezentációját. Így ezen csomag esetén ne használjunk fel olyan tartalmakat (képet, szöveget, videót) amelyet nem szeretnénk ha bárki megtekinthetne. Azt is fontos itt megjegyezni, hogy az elkészült prezentációink alapértelmezetten nyilvánosak, bárki által újrahasznosíthatóak lesznek, de az újrahasznosíthatóság minden csomagban tiltható! A regisztráció történhet hagyományos módon: név, email cím és jelszó megadásával vagy a Facebook azonosítónk megadásával egy kattintással.
Bejelentkezéshez válasszuk a jobb felső sarokban lévő Log in gombot, majd gépeljük be a regisztrációkor megadott e-mail címet és jelszót vagy adjuk meg a Facebook bejelentkezéshez szükséges adatainkat.
7
A bejelentkezés után megjelennek az általunk készített vagy birtokolt (más készítette, de megosztotta velünk) prezentációk. Természetesen első belépéskor ez még üres, de a későbbiekben innen választhatjuk ki, melyik prezentációt szeretnénk megtekinteni vagy szerkeszteni. Erre a kezdőlapra a fenti menüsoron lévő Your prezis paranccsal bármikor visszatérhetünk. A bal oldali menüből választva szűkíthetjük a Prezik listáját: • • •
All your prezis: Az összes Prezit listázza, ami elérhető számunkra Owned by you: Csak a saját készítésű preziket listázza, azokat nem amit mások osztottak meg velünk. Shared with you: Csak azokat listázza ki, amelyeket más osztott meg velünk.
A Learn & Support menüpont segítségével érhetjük el a súgót, amely nagyon sok hasznos leírással és videóval segíti a Prezi tanulását.
Prezik keresése Az Explore menüpont segítségével felfedezhetjük a mások által készített munkákat, egy kereső segítségével bármilyen kulcsszóra keresve nyilvános prezentációkat kereshetünk meg, vetíthetünk le vagy akár át is tehetjük magunkhoz, amennyiben ezt nem tiltotta le a készítője. Ha bekapcsoljuk a Show only Reuseable prezis kapcsolót, akkor csak az újrahasznosítható (átszerkeszthető) prezentációkat jeleníti meg a kereső.
8
Új Prezi készítése Új prezentáció készítéshez kattintsunk a bal oldalon található kék színű New prezi gombra, a további lehetőségeket a következő fejezetben ismertetjük.
9
Prezi vetítése, szerkesztése Amennyiben van már elérhető Prezink, úgy a képére vagy nevére kattintva betölthetjük bemutatásra vagy szerkesztésre a kiválasztott prezentációt.
A Prezi léptetéséhez használjuk a kis nyilakat, vagy a kurzormozgató jobbra-balra jobbra balra billentyűket. Az alsó sávon lévő időzítő segítéségévell beállíthatjuk, hogy az egyes keretek között hány másodpercenként váltson automatikusan. Ha Off-on on van a kapcsoló, akkor mi manuálisan tudjuk léptetni a prezentációt.
Az időzítés mellett lévő Fullscreen gombra kattintva teljes képernyősre tehetjük a prezi lejátszását. Teljes képernyős módra váltásnál megkérdezi, hogy elfogadjuk-e elfogadjuk e a teljes képernyőt billentyűzet vezérléssel.
10
A teljes képernyős módból az ESC gomb megnyomásával tudunk visszaváltani kis képernyőre. ké A prezi lejátszása közben használhatjuk az egér görgőjét vagy a képernyőn megjelenő nagyítót a kép nagyításához vagy kicsinyítéshez. A kis házikó ikonra kattintva visszaléphetünk a Prezi kezdő állapotára.
Műveletek a prezentációkkal Prezi szerkesztése Prezi szerkesztéséhez kattintsunk a megjelenő prezi alatt a kék Edit gombra, ekkor rövid töltés után megjelenik a Prezi szerkesztő ablak.
Prezi átnevezése Prezi átnevezéséhez menjünk a Prezi nevéhez (Untitled ( prezi), ), majd kattintsunk a név melletti kis ceruza ikonra, ekkor beírhatjuk az új nevet, amelyet a Save gombra kattintva menthetünk el. Az alatta lévő leírást (description)) is ugyanezzel a módszerrel változtathatjuk meg. Érdemes adni leírást, hiszen a keresést megkönnyíthetjük vele, információkat adhatunk a prezentációról.
Prezi letöltése Amennyiben szeretnénk prezentációnkat a Prezi Desktop (csak Pro verzióban elérhető) programmal szerkeszteni vagy egész egyszerűen szeretnénk prezentációnkat offline, azaz internet internet nélküli módban lejátszani, akkor használjuk a letöltés, Download lehetőséget, ahol választhatunk, hogy szerkesztésre (Editing) vagy megtekintésre (Presenting Presenting) szeretnénk letölteni a prezentációt. 11
Amennyiben csak prezentálásra szeretnénk használni, a program összeállít nekünk egy csomagot, amelyben minden a lejátszáshoz szükséges fájl benne van, azaz minden gépen lejátszható. Vigyázat, a youtube-ról hivatkozott videókhoz szükség van internetre. A letöltött prezentáció nem szerkeszthető! Amennyiben szerkesztésre töltjük le (Editing), úgy az úgynevezett PEZ fájl kerül letöltésre, amely a Prezi Desktop program munkaformátuma, ezt kell majd megnyitni a Prezi Desktop programmal. A Download portable prezi gombra kattintva a rendszer rövid időn belül elkészíti a csomagot, majd a click this link to download hivatkozásra kattintva letölthetjük saját számítógépünkre.
Másolat készítése és törlés Ha egy prezentációból szeretnénk másolatot készíteni, (pl. átírás, újrahasznosítás miatt felhasználjuk az eredetit), akkor kattintsunk Save a copy gombra, melynek hatására rögtön létrejön egy másolat a preziről, a nevében jelzi is, hogy Copy of… Ha a prezentációnkra már nincs szükségünk, akkor válasszuk a kuka ikont, így a biztonsági kérdés után törlődik a prezentációnk.
12
II.
Új prezi készítése
Új prezentáció készítéshez kattintsunk a bal oldalon található kék színű New prezi gombra.
Első lépésben ki kell választanunk azt a sablont, amely alapján el szeretnénk készíteni a prezentációt. Talán ez a legnehezebb és egyben a legnagyobb kihívást jelentő feladat, hogy tudjunk olyan sablont választani, ami a lehető leghatékonyabban illeszkedik a bemutatónkhoz. Azért a dolgunk nem is annyira nehéz, mivel a prezi szakemberei nagyon sok területhez elkészítették nekünk a sablonokat, de ha mégsem találunk kedvünkre valót, akkor meríthetünk ezekből ötleteket és készíthetünk üres bemutatót.
Template (sablon) választás A template vagy magyarul sablon határozza meg a prezentációnk felépítését, szerkezetét. Az egyik legfontosabb dolog a prezentációk elkészítésében, hogy megtaláljuk a témához illő legmegfelelőbb sablont.
A fenti lehetőségek közül válasszunk egyet, majd kattintsunk a Use template menüpontra. Ha üres prezit szeretnénk készíteni, akkor válasszuk a Start blank prezi parancsot.
13
Theme (téma) választása A sablon megjelenését, színösszeállítását a téma határozza meg. A téma kiválasztása a Template menügombra kattintva tehető meg, a lenyíló listából válasszuk ki a legmegfelelőbb témát, így rögtön láthatjuk is a változásokat. Az ablak bezárásához kattintsunk a prezentáció szerkesztő területére.
Amennyiben szeretnénk a témát testre szabni, átszínezni, válasszuk a Customize Current Theme parancsot.
14
A megjelenő ablakban két lehetőségünk van: -
Wizard (varázsló) mód: egyszerű felület, kevesebb beállítás. Egy 3 lapból álló varázsló segítségével állíthatjuk be könnyedén a módosításainkat. Advanced (haladó) mód: összetettebb felület, minden beállítási lehetőség adott. Használhatunk egyénileg definiált Css stíluslapot is. Amennyiben nem tudjuk mi az, inkább válasszuk a varázsló módot.
Mindekét lehetőségnél az ablak felső részében mintát láthatunk, azaz ha egy beállítást megváltoztatunk, egyből látjuk is, hogy néz ki a témában. Nézzük a varázsló lehetőségeit: -
Az első lapon a háttérszínt (Background) és a háttérképet (3D Background) állíthatjuk be. A színnél csak válasszuk ki valamelyik színt, a mintán rögtön láthatjuk a változásokat. Amennyiben háttérképet szeretnénk feltölteni, kattintsunk az Upload gombra, és válasszuk ki a háttértárunkról a megjelenítendő képet. Lehetőleg ez a kép minimum 1024X768 felbontású legyen, de célszerű ennél nagyobb háttérképet használni. Az egyéni logó (Custom Logo) lehetőséget csak a fizetős változatokban érhetjük el, ennek segítségével feltölthetünk saját logót a Prezi logója helyett.
-
A második oldalra a Next gombra kattintva léphetünk át, ahol a betűtípusokat és a betűszíneket állíthatjuk be. A Preziben szerkesztéskor nincs lehetőségünk a betűtípus beállítására, ami azért hasznos, mert így elkerülhetjük a nem egységes betűtípusok használatát. A Prezi úgynevezett címsor stílusokat használ a betűtípus és a szín egységesítésére: o Title 1: Főcím általában a keret (Frame) legfelső sora, a cím formázására használjuk. o Title 2: Alcímek formázására használjuk o Body: Szövegtörzs formázására használatos stílus.
15
-
A harmadik ablakban lehetőségünk van a keretek, nyilak és vonalak és a jelölő színét beállítani. o Circle frame: Kör alakú keret o Barcket Frame & Rectangle: Szögletes zárójel és téglalap alakú keret o Arrow & Line: Nyilak és vonalak o Marker: Jelölő
Amennyiben sikerült minden beállítást elvégezni, hagyjuk jóvá a Done gombra kattintva. Amennyiben későbbiekben is szeretnénk még ezt a témát alkalmazni válasszuk a Save current theme parancsra, így elmenti a saját témáink közé beállításainkat. Természetesen a mentett téma jobb felső sarkában lévő piros x - jelre kattintva törölhetjük a témánkat.
16
A haladó (Advanced) mód beállítási lehetőségei: -
Itt egy oldalon tudjuk beállítani az előzőekben ismertetett lehetőségeket. A színek beállításánál használhatjuk az RGB beállításokat. Ez a piros, zöld és a kék színekből álló színkeverési forma, amely segítségével több, mint 16 millió színt keverhetünk ki.
Aki ismeri a CSS (Cascading Style Sheet) stílusjegyeit és tulajdonságait, annak lehetősége van a prezi beépített CSS szerkesztőjét használni a Use the Prezi Css Editor gombra kattintásával.
17
A CSS-ről bővebb információ: http://www.w3schools.com/css/
18
III.
Keretek és alakzatok
A prezentációkészítésben az eddig szemlélet szerint diákat készítettünk, amelyek egymást követve vagy tetszőleges ugrásokkal kerültek lejátszásra. Az egyes diákon elhelyezhetünk mindenféle multimédiás elemet (objektumot) amelyekre animációkat tehetünk, az egyes diák között áttűnéseket valósíthatunk meg. A Prezi szemléletmódja teljesen más. Képzeljünk el egy végtelen vásznat, azaz egy olyan képet, amelyet tetszőleges mértékben lehet nagyítani. Erre a vászonra helyezhetjük el a felhasználni kívánt multimédiás elemeket, amelyeket úgynevezett keretek (Frames) fognak össze egy egységgé. Tehát a hagyományos diákat itt felváltja a keret, ide tudunk beilleszteni különböző objektumokat, és azokra animációt. Jelenleg még csak egy animáció a megjelenés és az eltűnés van megoldva, de később valószínűleg több fajtából választhatunk. Az egyes kereteket egyszerűen köthetjük be az útba, amit a kamera bejár, így nagyon jól szemléltethetünk folyamatokat, összefüggéseket is. A sablon kiválasztásánál nagyon sok előre gyártott hasznos prezentációt választhatunk, amelyben természetesen vannak keretek, amelyeket továbbiakkal lehet bővíteni.
Keret beszúrása
Új keret beszúrásához kattintsunk a Frames & Arrows menüben található Add Frame parancsra, az új keret az utolsó keret után lesz beillesztve és egyből hozzá lesz kötve az úthoz. Az objektumokhoz hasonlóan itt is több lehetőség közül választhatunk:
19
A keret formájának megváltoztatásához kattintsunk a Frame Options parancsra.
-
Bracket:: Szögletes zárójel Circle: Kör alakú Rectangle:: Négyzet alakú Invisible: Átlátszó
A Remove frame parancsra kattintva a keret eltávolítható, de a benne lévő tartalmak megmaradnak! A keretformák színeit a Témáknál tárgyalt módon állíthatjuk át.
Nyilak, vonalak rajzolása A Frames & Arrows menüben lehetőségünk van Prezinkbe nyilat és vonalat beszúrni: -
Draw arrow: Nyíl beszúrása Draw line:: Vonal beszúrása
20
Kijelölés után mindkettő menüjében ugyanazok a parancsok helyezkednek el: -
Az első két ikon segítségével csökkenthetjük, illetve növelhetjük a vonal vastagságát A Style menüt lenyitva megváltoztathatjuk a vonal színét A Delete parancs segítségével törölhetjük az alakzatot A vonalon látható 3 kis négyzet közül a két szélsővel a vonal kezdő és végpontját változtathatjuk meg, a középsővel a körívét állíthatjuk be. A vonalat (a négyzeteken kívül) bárhol megfogva az új helyére tudjuk mozgatni.
A nyilak és vonalak színeit a Témáknál tárgyalt módon állíthatjuk át.
Szövegkiemelő A Frames & Arrows menüben lévő Highlighter parancs segítségével szövegek kiemelésére van lehetőségünk. Ezt a menüt kiválasztva a témában beállított kiemelő szín segítségével rajzolhatjuk meg a szövegeink kiemelésére használt alakzatot.
A szövegkiemelést a már ismert módon mozgathatjuk, kicsinyíthetjük, nagyíthatjuk, illetve törölhetjük. 21
IV.
Multimédia elemek beszúrása
A Prezi-be a következő multimédiás elemek illeszthetőek be: -
-
-
-
Szöveg Kép: o Fájlból saját kép o Google keresésből o Szimbólum, alakzatok a Prezi által kínált lehetőségekből o Diagram, szervezeti diagram Videó: o Fájlból o Youtube videó Zene: o Háttérzene fájlból o Keretek közötti váltáskor elhangzó zene, effektus Pdf fájlok: Portable Document Format az Adobe cég hordozható dokumentum típusa
A multimédiás elemek beszúrására az Insert menüponton belül van lehetőség.
Szövegek beállítási lehetőségei Minden sablonban van lehetőség különböző típusú szövegek megjelenítésére, amelyeket szövegdobozokban jelenítünk meg. Ezeket a sablon már eleve tartalmazza, de ha a keret tetszőleges üres helyére kattintunk, akkor ott egy szövegdoboz kerül beszúrásra, amelybe egyből gépelhetjük is be a szöveget. A szövegdoboz kijelöléséhez kattintsunk egyet a szövegre, ekkor egy keret jelenik meg a szöveg körül sarkaiban kis négyzet szimbólummal. Ekkor a szövegdoboz beállításait tudjuk megváltoztatni. Fontos megjegyezni, hogy a multimédia elemek (képek, szövegek, videók, stb…) mind dobozban jelennek meg, így ezeknek a lehetőségeit csak egyszer ismertetjük.
Dobozok lehetőségei: -
A szövegdoboz belső részén megfogva, fogd és vidd technikával mozgathatjuk a szövegünket bárhová a vásznon A plusz és a mínusz jelekre kattintva növelhetjük, illetve csökkenthetjük a doboz és a benne található szöveg méretét.
22
-
A sarkokban lévő kis négyzeteket húzva csökkenthetjük illetve növelhetjük a szövegdoboz méretét a benne található szöveg méretével együtt. A sarokban lévő négyzetre állva megjelenik mellette egy kis kör alakú szimbólum, ezt mozgatva tudjuk forgatni a szövegdobozt. A Delete gombra kattintva lehetőségünk van törölni a szövegdobozt. Az Edit Text gombra kattintva (vagy még egyszer a szövegre kattintva) módosíthatjuk a szövegünket és formázási beállításait.
Az Edit Text gombra a következő módon alakulnak át a szövegdoboz szerkesztési lehetőségei (az utolsó négy ikon, csak a kis > jelre kattintva jelenik meg):
A Preziben három különböző szövegstílus megjelenítésére van lehetőség, amelyek beállításait a téma beállításoknál módosíthatunk. Betűtípus beállítására nincs lehetőségünk csak a téma beállításoknál, így a Preziben használt betűtípusok egységesek lesznek. -
Cím (Title): általában a keret (Frame) legfelső sora, a cím formázására használjuk Alcím (Subtitle): Alcímek formázására használjuk Szöveg törzs (Body): Szövegtörzs formázására használatos stílus
Amennyiben nem a teljes szöveg formázását szeretnénk megváltoztatni, a szövegen belül egér segítségével lehetőségünk van szövegrészek kijelölésére is, természetesen a beállítások csak a kijelölt területre lesznek érvényesek. A szövegstílus megváltoztatása viszont a teljes szövegre érvényes lesz! További lehetőségeink: -
Kis és nagy A szimbólum segítségével csökkenthetjük, illetve növelhetjük a betű méretét A színválasztó segítségével kiválaszthatjuk a kijelölt szöveg színét A felsorolás jel segítségével felsorolást készíthetünk, illetve újbóli megnyomásával távolíthatunk el. A következő lehetőség az igazítás, ezt felnyitva a szövegünket rendre balra, középre, jobbra vagy sorkizártan igazíthatjuk. A behúzás csökkentése illetve növelése ikonnal a szövegünk szövegdoboz bal oldalától való távolságát csökkenthetjük, illetve növelhetjük. Ezt érdemes a szöveg elé beírt szóközök helyett használni.
23
Képek beszúrása, beállítási lehetőségei Képek beszúrására az Insert menün belül van lehetőség:
Képek beszúrása Az Image… menüpontra kattintva Google keresésből származó képet vagy saját gépünkről feltöltött képet szúrhatunk be.
24
-
-
From Google Images: A keresőmezőbe írjuk be a kereső kulcsszót, majd a találatok közül kattintsunk rá az Insert gombra. Ügyeljünk a beszúrt képek jogtisztaságára, ha bepipáljuk a Search only for images licensed for commercial use kapcsolót, akkor csak a kereskedelmi célra is engedélyezett képeket fogja megjeleníteni. From your computer: A Select files gombra kattintva kitallózhatjuk, feltölthetjük saját gépünkön található fényképeinket. Ügyeljünk arra, hogy ez foglalja a tárhelyet a Prezi fiókunkban, így a lehető legkevesebb képet a lehető legkisebb méretbe töltsünk fel a szolgáltató szerverére.
Szimbólumok és alakzatok beszúrása A Symbols & Shapes menüpontra kattintva lehetőségünk van szimbólumokat, piktogramokat, kis ábrákat beszúrni. A menüpontra kattintva jobb oldalt megjelenik egy új ablak, amelyből első lépésben kategóriát, majd azután a képet választhatjuk ki, amit be szeretnénk illeszteni. A kiválasztott képet húzzuk a vászonra a megfelelő helyre, vagy kattintsunk rajta duplán. Amikor a kategórián belül vagyunk, van lehetőségünk keresésre, ha már nincs szükségünk az ablakra a jobb felső sarokban lévő x jelre kattintva bezárhatjuk. Szimbólumok használata azért is hasznos, mert ezek használata nem foglalja a rendelkezésünkre álló tárterületet.
Ha beszúrtunk képeket, akkor azokat a szövegdobozhoz hasonló dobozba teszi, így ugyanazok a lehetőségek vannak a képekkel is, mint a szövegekkel:
25
-
Mozgatás, nagyítás, kicsinyítés, forgatás és törlés a már megismert módon A Crop Image gomb segítségével a képből levághatunk minden oldalról oda nem illő részéket. Állítsuk be a levágást, majd kattintsunk egyet a képre és máris érvényesül a beállítás. Ha újra a gombra kattintunk, visszaadja az eredeti képet és átállíthatjuk a kivágást.
Diagramok beszúrása A Diagram… menüpontra kattintva beszúrhatunk különböző folyamatábrákat, szervezeti diagramokat és egyéb hasznos diagram sablonokat, amelyeket természetesen testre is szabhatunk. A diagramokat külön keretként illeszti a prezentációba, sőt a diagramon belül lévő alakzatok is külön keretként jelennek meg, így a bejárási út elkészítésénél ezekre külön rá tudjuk mozdítani a kamerát.
26
Videó beszúrása, beállítási lehetőségei A Prezibe kétféleképpen szúrhatunk be videót: -
Saját fájlból történő beszúrás: Nem túl jó megoldás, hiszen a videó fájlok nagy helyet foglalnak a tárhelyünkön. Youtube videó beágyazása: A Youtube videó megosztó oldalról egyszerűen adhatunk hozzá videót prezentációnkhoz és nem foglalja a mi tárhelyünket.
Youtube videó hozzáadása Kattintsunk az Insert menü Youtube video… pontjára, majd a megjelenő ablakba másoljuk át a beszúrandó videó URL címét. Célszerű egy másik böngészőablakba betölteni a beszúrni kívánt videót, majd másolás-beillesztés (CTRL-C-CTRL-V) technikával beilleszteni a címet.
Az Insert gombra kattintva beilleszti a videót, innentől kezdve azokat a lehetőségeket használjuk, amit dobozok használatánál már ismertettünk.
27
Saját videó hozzáadása Az Insert menü From file (PDF,video…) parancsával hozzáadhatunk saját videót is, amelyet a feltöltés után ugyanúgy kezelhetünk, mint a Youtuberól hozzáadott videót.
Zene beszúrása, beállítási lehetőségei Zene beszúrására két lehetőség van a Preziben, mindkettőt az Insert menüben találhatjuk meg. A prezentációhoz a következő zenei formátumok tölthetőek fel: MP3, M4A, FLAC, WMA, WAV, OGG, AAC, MP4, 3GP. Lehetőség szerint használjuk az MP3 formátumot, ennek tömörítése és minősége a legoptimálisabb a legkisebb helyfoglalás miatt. -
Add Background Music: Segítségével kitallózhatunk saját gépünkön egy háttérzenét, amelyet saját tárhelyünkre tölthetünk fel. A háttérzene elindul a prezentáció indításakor és a prezentáció végéig tart, ha menet közben véget ér, akkor ismétlődik. Videó indítása előtt lehalkul, majd a videó végén folytatja a háttérzenét. A feltöltést a Cancel gombra kattintva bármikor megszakíthatjuk.
A feltöltés után a Keret nézet felett található meg a háttérzene, amelyet a Play gombra meghallgathatunk, vagy a kuka szimbólumra kattintva törölhetünk. Egy Prezihez csak egy háttérzene tölthető fel, így ennek csak lecserélésére van lehetőségünk.
28
-
Add Voice-over to Path Step #...: Erre kattintva tehetünk zenét, effektust két keret közötti váltáshoz. A hangot akkor játssza le, amikor a kamera arra a keretre tér rá, amelyet kiválasztottunk. A menüpont használata előtt válasszuk ki a keretrendező ablakból azt a keretet, amelyre váltáskor a hangot le szeretnénk játszani. A zene feltöltése, lehetőségei a háttérzenéhez hasonló módon működik.
Egyéb fájlok hozzáadása Az Insert menü From file (PDF,video…) parancsára kattintva hozzáadhatunk PDF fájlokat is a prezentációnkhoz. Ha több oldalas a PDF dokumentum, akkor minden oldalt külön ad hozzá, amelyeket a továbbiakban képként tudunk kezelni, így az ott leírt lehetőségeket használhatjuk.
PDf creator segítségével bármilyen dokumentumot PDF formátumba tudunk nyomtatni!
Powerpoint importálás Amennyiben prezentációinkat már Microsoft Powerpoint formátumban egyszer elkészítettük, lehetőségünk van a Prezibe beimportálni. Ehhez válasszuk az Insert menü PowerPoint… parancsát, majd tallózzuk ki a saját gépünkön lévő prezentációt. Ezt követően elindul a feltöltés és átkonvertálás (átalakítás), amely a diák számától függő ideig tart. A konvertálás után a képernyő jobb oldali sávjában a Powerpoint diákat láthatjuk, dupla kattintással vagy áthúzással a vászonra helyezhetjük bármelyiket. Az Insert All… gombra kattintva minden diát a vászonra helyez. A diákat keretként teszi a vászonra, ezek után még be kell állítanunk a kameramozgást is rajtuk, hogy része legyen a Prezinek. Amennyiben a megfelelő helyen van a dia kattintsunk a mellette lévő kis zöld pipára.
29
Saját gyűjtemény (My Collection) Amennyiben valamilyen multimédia elemet, ele leginkább képeket többször ör használunk fel a Prezinkben, úgy célszerű ezen elemeket felvenni a Saját gyűjteményünkbe. A gyűjteményünk nagy előnye, hogy amit beleteszünk egyszer, azt utána tetszőleges prezentációnkba felhasználhatjuk és a tárhelyünket csak egyszer foglalja. Ide célszerű célszerű elhelyezni a gyakran használt képeinket, arculati elemeket amelyeket többször szeretnénk újrahasznosítani. A gyűjteménybe helyezéshez jelöljük ki az elemet, elemeket majd kattintsunk jobb gombbal a kijelölt elemen, a megjelenő helyi menüből válasszuk válassz ki az Add to My Collection menüpontot.
30
Amennyiben a gyűjtemény könyvtárunkból szeretnénk beilleszteni elemet, válasszuk az Insert/My Collection menüpontot, amelyből kiválasztva a beszúrandó elemet az Insert gombra kattintva szúrhatjuk azt be. A gyűjtemény elemét az elem bal felső sarkában található X jelre kattintva törölhetjük, a gyűjteményből törlődik, de a bemutatóban megmarad a felhasznált példány belőle.
A gyűjteménybe beilleszthető a Flash programból ismert swf kiterjesztésű fájl is, amely kisebb – nagyobb animációkat, vektorgrafikus ábrákat tartalmazhat.
Csoportosítás Amennyiben az általunk beszúrt alakzatokból (képekből, nyilakból, alakzatokból) szeretnénk egy objektumot (dobozt) készíteni, akkor csoportosítanunk kell azokat. A csoportosítás után együtt, egy 31
dobozként tudjuk továbbá kezelni alakzatainkat. Ehhez jelöljük ki a csoportosítandó alakzatokat, ezt megtehetjük úgy, hogy a SHIFT gombot nyomva tartva jelöljük ki az alakzatokat. Ekkor a kijelölést téglalap formában akkorára nagyítja, hogy minden kijelölt alakzat beleférjen. A kijelölés után a doboz tetején megjelenik a Group felirat, amelyre kattintva megtörténik a csoportosítás.
Amennyiben a csoportot szeretnénk újra elemeire bontani, jelöljük ki azt, majd válasszuk doboz tetején lévő Ungroup parancsot.
Itt térnénk ki az objektumok egymáshoz való viszonyára is. Amennyiben egyik objektumot a másik fölé helyezzük, akkor mindig az van legfelül amit legkésőbb helyeztünk el a prezin. Képzeljük ezt úgy el, hogy minden amit ráhelyeztünk a vászonra, az egy átlátszó rétegen kerül elhelyezésre (mint az írásvetítő fólia), amit később teszünk rá, az feljebb van, így takarja az alatta lévő objektumokat. Amennyiben szeretnénk az objektumot egymáshoz való helyzetét megváltoztatni, jelöljük ki őket, majd a megjelenő helyi menüből válasszuk a számunkra megfelelő parancsot. A helyi menü eléréséhez kattintsunk jobb gombbal az objektumon.
32
-
Bring Forward: Előre hozás, egy réteggel előrébb hozza az objektumot. Bring to Front: Legelőre hozás Send Backward: Hátraküldés, egy réteggel hátrébb küldi az objektumot. Send to Back: Leghátulra küldés
Ezeknek a parancsoknak leginkább akkor van értelme ha legalább 3 egymással fedésben lévő képet szeretnénk elhelyezni. (például fényképalbum, amin a képek fedik egymást)
Helyi menü A preziben a megszokott módon használhatjuk a helyi menüket, azaz amikor egy objektum felett kattintunk megjelennek egy menübe foglalva a fontosabb lehetőségek az objektummal kapcsolatban. A helyi menüben találhatjuk meg a kivágás, másolás és a beillesztés lehetőségeket, amelyek természetesen a jól ismert billentyűkombinációk segítségével is megoldhatóak. -
Kivágás: Cut (CTRL-X) Másolás: Copy (CTRL-C) Beillesztés: Paste (CTRL-V) Törlés: Delete (Delete)
33
V.
Az útvonal
A Prezi előadások lényege, hogy a végtelen vászonra helyezett kereteket egymás után bejárva kísérjük, színesítsük előadásunkat. Miután elkészítjük az kereteket, egy úgynevezett útvonalat szerkeszthetünk közéjük, ezen az útvonalon fogja a kamera megmutatni a kereteket. A képernyő bal oldalán elhelyezkedő keretnézegető segítségével láthatjuk az automatikusan beállított sorrendet, a kereteket a kamera fentről lefelé sorrendben járja be. A keretek sorrendjét itt fogd és vidd technikával bármikor módosíthatjuk, cserélgethetjük, viszont nincs lehetőségünk új objektumot felvenni az útvonalba. Ha az Edit Path gombra kattintunk, megjelennek az útvonal szerkesztéséhez tartozó vonalak, itt van lehetőségünk mindenféle útvonallal kapcsolatos beállításra.
Amennyiben új keretet adunk hozzá a Prezihez, az automatikusan bekerül az útvonalba.
Objektum bekötése az útvonalba Ha szeretnénk, hogy más általunk beillesztett objektum (szöveg, kép, videó…) bekerüljön az útvonalba: -
Menjünk az útvonal szerkesztésére az Edit Path gombra kattintva Keressük meg azt a pontot, amely után be szeretnénk szúrni az objektumot. A mellette elhelyezkedő + jelet fogjuk meg és vonszoljuk közel a beillesztendő objektumhoz. Figyeljük meg, ha közel húzzuk a + jelet bármelyik objektumhoz megjelenik egy kék keret, ekkor elengedve hozzáadódik a megfelelő helyen az úthoz. Mindezt láthatjuk a bal oldali keretrendezőben is.
34
A kamera mozgása automatikus lesz, kerüljük a sok nagy indokolatlan kameramozgást a prezentációnkban. Ha a útvonalon lévő szám melletti kis csillag jelre kattintunk, beállíthatunk animációt is az adott objektumhoz. Valószínűleg a fejlesztések során többféle animációfajtából választhatunk.
35
VI.
Megosztások
A Prezi egyik nagy előnye, hogy online fut így bármikor, bárki hozzáférhet a prezentációhoz, emellett a csoportmunkára is van lehetőségünk. Amennyiben egy prezentációt egyszerre több ember szeretne használni. Megosztások: -
Prezi megosztása szerkesztésre Prezi online bemutatása Megosztás Facebook-on Letöltés PDF formátumban Letöltés asztali formátumban
Megosztás szerkesztésre Ha egyszerre többen szeretnénk a prezentációt szerkeszteni, akkor a válasszuk a Share menü Invite to edit… menüpontját, majd a megjelenő ablakban lévő hivatkozást másoljuk a vágólapra a Copy Link gombra kattintva. Ezt a hivatkozást küldjük el e-mail-ben annak, akit be szeretnénk vonni a szerkesztésbe.
36
Ez a meghívó egy hétig érvényes, ha az adott felhasználó rákattint, akkor a prezentációi közé bekerül az általunk szerkesztésre megosztott Prezi is, amelyet a továbbiakban tetszőlegesen szerkeszthet, de a mások által elvégzett szerkesztéseket is mind látni fogja. Egy hét után a meghívó lejár, de aki rákattintott az továbbra is birtokolni fogja a Prezit. Egy prezentációt bármennyi felhasználó birtokba vehet szerkesztésre, de egyszerre, egy időben csak 10 ember szerkesztheti. Ekkor szerkesztéskor kis színes figurák segítségével lehet látni, hogy mit csinál a többi szerkesztő.
Online prezentáció Az online prezentáció lényege, hogy megosszuk másokkal a prezentációt úgy, hogy közben mi vetítjük. A megosztás szintén e-mail-ben vagy közösségi oldalon könnyen terjeszthető hivatkozások segítségével történik, a hivatkozást megkapjuk, ha a Share menü Online presentation menüpontjára kattintunk.
Ha a meghívottak megnyitják a hivatkozást, bejön nekik a prezentációnk, amelyet mi vezérlünk, a többiek megtekinthetik előadásunkat. Később valószínűleg lehetőség lesz hangátvitelre is, így könnyedén tarthatunk webes élő prezentációt.
A hivatkozás 10 perccel a bemutatónk bezárása után jár le, onnantól nem érhető el azon keresztül a prezentáció. Egyszerre maximum 30 látogató nézheti a prezentációnkat. Ha a látogató rákattint az előadó figurájára, akkor az explore freely hivatkozásra kattintva kilépve az előadásból, szabadon fedezheti fel a prezentációt.
37
Megosztás közösségi oldalakon A Share menüpont Share on Facebook… pontjára kattintva prezentációnk hivatkozását kimásolva megoszthatjuk a közösségi oldalakon vagy akár a direkt közösségi ikonra kattintva rögtön küldhetjük is a hivatkozást a Facebook, Twitter, LinkedIn weboldalakra. (Ügyeljünk arra, ha a felugró ablakok megjelenítése ki van kapcsolva a böngészőnkben, akkor ezen közvetlen lehetőségeket nem tudjuk használni)
Letöltés PDF dokumentumként Ha PDF dokumentumba szeretnénk exportálni prezentációnkat, akkor válaszuk a Share menü Download as PDF… pontját, amelynek hatására elindul a Prezi PDF fájlba való átkonvertálása. A konvertálás során az egyes keretek alkotnak majd egy-egy oldalt, az oldalak az útvonal beállításnak megfelelő sorrendbe helyezi el az oldalakat a PDF fájlban. A konvertálás után megjelenő Save PDF menüpontra kattintva menthetjük el saját számítógépre a PDF dokumentumot.
38
Letöltés asztali használathoz Amennyiben szeretnénk prezentációnkat a Prezi Desktop (csak Pro verzióban elérhető) programmal szerkeszteni vagy egész egyszerűen szeretnénk prezentációnkat offline, azaz internet nélküli módban lejátszani, akkor használjuk a letöltés, Download as portable prezi.
Megosztási, letöltési lehetőségek lejátszáskor Amennyiben a Prezit nem szerkesztési, hanem lejátszási módban nézzük, itt is megvannak a lehetőségeink a megosztáshoz.
39
Prezi beágyazása Ha ismerjük a weblapkészítés fortélyait, a HTML nyelvet, akkor lehetőségünk van weboldalunkba beilleszteni Prezit. Ez egy úgynevezett Iframben jelenik meg az oldalunkon belül a megadott szélességgel és magassággal. Kattintsunk az Embed gombra, ahol az alábbi ablakkal találkozhatunk:
A Width után megadhatjuk a beágyazás szélességét, a Height után a magasságot, természetesen pixelben számolva. A Let viewers… opciót választva a beágyazott Prezit nagyíthatjuk, kicsinyíthetjük és mozgathatjuk kedvünk szerint, míg az alsó opció (Constrain to…) csak előre és hátralépési lehetőséget ad a Preziben. Miután beállítottuk a paramétereket, a kód ablakban megjelenik a beszúrandó Iframe HTML kódja, amelyet másolás – beillesztés technikával áttehetünk saját HTML oldalunkba. Ha tartalomkezelő
40
rendszert választunk, akkor a szerkesztőablakot váltsuk át HTML módba és oda illesszük a lemásolt kódot.
41
