Hasil Kerja Dewan Formatur IX KMFM UGM 1428 H Pola Kerja Kepengurusan
Dengan mengemban idealitas visi dan misi , KMFM UGM berusaha untuk menetapakn strategi dakwahnya sebagai upaya mendekati realitas yang terjadi di lingkungan baik secara langsung maupun tidak langsung akan mempengaruhi gerak dakwahnya.Sebuahpotret nyata KMFM UGM UGM yang berada di lingkungan eksak dan sebutan akan fakultas MIPA sebagai pesantrennya UGM merupakan kecenderungan yang justru berada pada wilayah pemahaman akan bagaimana berkomitmen dengan agama, secara khusus Islam. Terbukti dengan keberadaan jamaah Islam di MIPA yang aktifmendakwahkan Islam melalui wacana ataupun kegiatan.Akan tetapi realitas objektif perlu dikaji lebih mendalam dengan memilih potensi yang ada.
Analisa Potensi
Analisa Potensi dimaksudkan sebagai upaya pemilihan faktor-faktor penghambat yang terkait dengan kepentingan dakwah. Adapun faktor pendukung terkait kinerja KMFM kedepanadalah sebagai beikut : 1. Pemahaman kafaah disiplin ilmu dankeislaman para dosen yang cukup baik, merupakan realitas positif yang dapat dimanfaatkan untuk kegiatan dakwah KMFM UGM 2. Birokrasi kampus yang semakin profesional yang menentukan pengelolaan dakwah KMFM yang lebih profesional 3. Keberadaan KMFM UGM Sebagai Badan Semi Otonom berakibat pada mudahnya pelaksanaan kegiatan sesuai yang diinginkan dengan dukungan civitas akademika MIPA 4. Adanya mushola yang representatif bagi aktualisasi kegiatan keislaman merupakan sarana positif sebagai pusat kegiatan dan koordinasi 5. Adanya fasilitas lain seperti kantin, perpustakaan,mading danwebsite yang dapat juga digunakan sebagai sarana pendukung penyampaian aktivitas dakwah keislaman 6. Adanya sebuah pencitraan dari publik khususnya UGM bahwa fakultas MIPA terkenal dengan sebutan pesantrennya UGM, dimana merupakan representasi bahwa masyarakat dan civitas akademika MIPA memilki pengetahuan keislaman yang cukup 7. Adanya SDM atau kader dari KMFM dari hasil OR sendiri yang cukup banyak dan berpotensial jika denganmelalui proses kaderisasi yang benar dan merupakan aset berharga untuk pengembangan dan inovasi kerja KMFM UGM Sedangkan beberapa faktor yang penghambat adalah sebagai berikut : 1. Kondisi geografis kampus MIPA yang terpisah antara utara dan selatan merupakan kendala tersendiri bagi penggerak KMFM UGM, dimana pusat kegiatan ada di utara sedangkan aktivitas studi ataupun organisasi lebih banyak di selatan 2. Biaya kuliah yang semakin mahal menimbulkan kecenderungan pada mahasiswa untuk mempercepat masa studinya sehingga membatasi untuk berorganisasi 3. Ketimpangan antar kuantitas dan kualitas SDM KMFM UGM cukup menghambat pengelolaan kinerja organisasi 4. Ancaman secara internal ataupun eksternal yang cukup perlu pengontrolan mengingat adanya fenomena aliran sesat yang berkembang di Indonesia
Grand Theme KMFM 1428 H Pengokohan Internal dan Pelayanan serta Syi’ar yang Ekspansif Target jangka panjang Terwujudnya masyarakat MIPA yang berperdaban Islami Target jangka pendek
1 bulan 1. Solidnya dan terbangunnya ukhuwah PH KMFM dan PH MII 2. Paham tugas dan kewajiban 3. Sosialisai proker terlaksana ke seluruh pengurus KMFM 3 bulan 1. Database kader lengkap untuk semua pengurus 2. Solidnya pengurus internal KMFM 3. Terbentuknya jaringan yang kokoh 4. Syi’ar internal (khusus pengurus KMFM) sudah baik 5. Merintis desa binaan 6 bulan 1. Terpenuhinya suplemen kader (UGD, KRS-an, AMT, IMT dll) 2. Ekspansi jaringan eksternal 3. Syi’ar eksternal baik (eksternal pengurus dan eksternal fakultas MIPA) 4. Pengelolaan perpustakaan yang rapi dan penambahan buku referensi 10 bulan 1. Penokohan kader 2. Teroptimalnya syi’ar dan pelayanan 3. Terbentuknya kultur da’awy 4. Terintisnya kemandirian finansial KMFM-MII 5. Jaringan yang ekspansifdengan kebermanfaatan yang makslimal dan terfollow-upi
Struktur Kepengurusan KMFM – MII 1428 H MUBES
BPO
KETUM PU MII
BKK
SEKJEND BENDUM
WIRUS
PU
PP
Prpstkn
KU
HUMAN
INTERN
SYI’AR
EKSTERN
KEMUSLIMAHAN
KAJIAN
MIKAT
Struktur Badan Mandiri MII PU MII
SEKUM MII
MenKeu MII
Redaksi
HRD
Humas
Badan Pertimbangan Organisasi Ikhwan : Jalu Arif Rahmansyah (Elins 2004) Karno (Fisika 2004 Mahmudin (Fisika 2004) Erik Madya Putro(Fisika 2005) Akhwat : Dwi Dinia Rahayu (Ilkom 2004) Irma Kharismawati (Statistik 2004) Lamini (Statistik 2004) Imas Eva Wijayanti (Kimia 2005) Soumiyatun (Fisika 2005)
Struktur Kepengurusan KMFM Ketua Umum KMFM: Ipnu Pangesti Aji (Komsi 2005) Sekjend KMFM: Ratih Purwanti Kimia 2005) Staf ahli KSK: Istianah Dhofir (KoorD.) (Matematika 2006) Anas Sutikno (Kimia 2006) Staf ahli Litbang: Hening Indreswari (Koord.) (Statistik 2006) Abdurahman (Ilkom 2006) Biro Khusus Kaderisasi: Isnani Pramusinto (Ilkom 2005) Riski Artiani (Mtmtk 2005) Fajar Inggit Pambudi (Kimia 2006) Panji Nur Setya Darma (Ilkom 2006) Risa Rahma Fitriany (Statistik 2006)
Gradasi
Bendahara Umum : Juwita Ayu Manggalarini (Kimia 2005) Kadept HUMAN : Kartini (Statistik 2006) Kadiv Internal: Joko Pramono (Elins2007) Kadiv Eksternal: Kabul Kurniawan (komsi 2007) Kadept WIRUS : Junaidi Dwi Saputra (Kimia 2006) KadeptPelayanan Umat : Nur Ida Fitrianto (Kimia 2006) Kadiv Pengembangan Potensi: Bayu Ihsan Ramadhan (Elins 2007) Kadiv Perpustakaan: Rianti (Statistika 2006) Kadiv Kemaslahatan Umat : Reza Yogaswara(Ilkom 2007) Kadept Kemuslimahan : Rika Saputri (Statistik 2006) Kadiv Kajian: Karmila (Ilkom 2006) Kadiv Minat Bakat : Ratna Budi Prasetya Ningrum (Matmtk 2006) Kadept Syi’ar : Taufiq Unggul Raharja (Kimia 2006)
Struktur Kepengurusan MII Pimpinan Umum MII: Asih Widarti (Kimia 2005) Sekretaris Umum MII: Siska Febriana (Fisika 2006) Manajer Keuangan MII: Nur Afni Nur (Ilkom 2006) HRD: Jasmiati (Komsi 2006) Rahmat Setiaji (Ilkom 2006) Ratih Puspitasari (Komsi 2006) Ekobudiono (Elins 2007) Kabid Redaksi: Atsnaita Yasrina (Fisika 2005) Kabid Gradasi: Moch Iqbal Chahyadi (Ilkom 2006) Kabid Humas: Transista Condensi (Fisika 2006)
Arahan Kerja KMFM Ketua Umum • Bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan KMFM • Mengampu kebijakan umum KMFM • Bertanggungjwab terhadap pencitraan KMFM Sekertaris Jenderal • Melakukan koordinasi internal KMFM • Bertanggungjawab terhadap menegamen organisasi • Menggantikan peran ketua jika berhalangan • Melakukan koordinasi dengan Bendum terkait pengalokasian dana • Mengampu fungsi pengembangan organisasi dan KSK lembaga Staf ahli KSK • Mengkoordinir, mengtrur, mengontrol, mengevaluasi dan bertanggungjawab berkaitan dengan fungsi kesekretaritan lembaga • Mengatur dan menginventaris administrasi surat serta dokumen kegiatan • Mensosialisasiakn dan mengontrol tata administrasi surat serta dokumen kegiatan Staf ahli Litbang • Menjalankan fungsi LitBang KMFM • Membuat buku panduan KMFM-MII bekerjasama dengan BKK dan Ketum • Bertanggungjawabterhadap operasional Musyker, Musyev dan Mubes Biro Khusus Kaderisasi (BKK) • Menjalankan fungsi kaderisasi lembaga KMFM-MII • Melakukan fungsi pendampingan terhadap pebgurus • Melakukan pembukuan terhadap kader Bendahara Umum (Bendum) • Melakukan, mengontrol, mengevaluasi dan bertanggungjawab terhadap manajemen keuangan • Mengelola keuangan secara sistematis, transparan dan profesioanal • Membuat SPJ • Menyusun RAPBO • Berkoordinasi dengan WIRUS dalam hal pencarian dana Departemen HUMAS dan JARINGAN (HUMAN) • Menjalankan fungsi pencitraan Ekstern dan Intern MFM • Menindaklanjuti hubungan strategis yang sudah terjalin dengan lembaga di luar KMFM (JRMN, FSLDIK, HMJ, UKM) • Merintis jaringan baru dengan lembaga lain Di dalam kampus MIPA; Lembaga, UKM, dosen Di luar kampus MIPA; Alumni, LSM, media • Sebagai fasilitator departemen-departemen dalam hal kehumasan Departemen Wirausaha (WIRUS) • Pencarian dana lembaga • Pengembangan jiwa kewirausahaan • Merintis pendirian badan usaha KMFM- MII Departemen Kemuslimahan • Mengadakan kajian kajian kemuslimahan • Mengembangkan dan memberdayakan potensi kader muslimah KMFM Departemen Syiar (DS) • Memberikan suplay tsaqofah diniyah dan ruhiyah kepada civitas akademika melalui kegiatan keislaman • Mengkaji isu strategis atau wacana kontemporer yang sedang berkembang • Menyelenggrakan kajian yang bersifat disiplin keilmuan • Membuat inovasi inovasi syiar
Departemen Pelayanan Umat (DPU) • Mengelola perpustakaaan KMFM • Memberdayakan dan mengembangkan potensi muslim MIPA • Bekerjasama dengan takmir dalam optimalisasi fungsi mushola • Menjalankan fungsi pelayanan umat • Merintis terealisasinya desa binaan MII Pimpinan Umum (PU) • Bertanggungjawab terhadap manajemen seluruh kegiatan MII • Mengampu kebijakan umum MII • Bertanggungjawab terhadap pencitraan MII • Bertanggungjawab terhadap hubungan denagn lembaga jurnalistik lain • Berkoordinasi denagn Ketua umum KMFM tentang keberlangsunagn Badan Mandiri MII Sekretaris Umum ( SekUm ) • Sebagai wakil dari pimpinan umum MII • Melakukan koordinasi internal MII • Mengurus administrasi dan keskretariatan MII • Mengampu fungsi LitBang MII Manajer Keuangan (MenKeu) • Mengatur, mengontrol, mengevaluasi dan bertanggungjawab terhadap manajemen keuangan MII • Berkoordinasi dengan BendUm KMFM • Membuat RAPBO kegiatan perbidang • Bertanggungjawab terhadap penarikan iuran rutin MII • Bertanggungjawab dalam semua kegiatan pencarian dana dan dapat berkoordinasi dengan DepartemennWirus KMFM Human Resource Departemen (HRD) • Berkoordinasi denagn PU dan SekUm berkaitan denagn kader • Bertanggungjawab terhadap kaderisasi Badan Mandiri MII • Bertanggungjawab dalam fungsi kaderisasi jurnalistik MII • Berkoordinasi dengan BKK KMFM dalam menjalankan fungsi kaderisasi lembaga • Bertanggungjawab dalam pembuatan database pengurus Bidang Redaksi • Mengkoordinir tugas tugas keredaksian lembaga, antara lain: 1. Menetapkan deadline pengumpulan tulisan 2. Mengkoordinasi pencarian berita atau reportase sesuai dengan tema yang ditentukan 3. Menerima naskah tulisan 4. Melakukan fungsi pengeditan • Bertanggungjawab terhadap peningkatan kualitas produk dengan berusaha lebih kreatif dan inovatif • Bertanggungjawab terhadap pengkajian isu strategis (tema aktual) • Bertanggungjawab atas pengumuplan data, antara lain: 1. Memilih narasumber yang tepat untuk diwawancarai 2. Membuat pertanyaan kolom ustadz • Ikut serta terhadap pengelolaan dan pembaruan website dan milis MII bekerjasama dengan KetUm dan sekJend KMFM Bidang Gradasi • Mengampu fungsi desain grafis untuk MII dan KMFM • Ikut serta dalam pengelolaan dan pembaruan website dan milis MII • Melakukan inovasi dan kreativitas dalam penyelenggaraan acara atau kegiatan yang berhubungan dengan desain grafis KMFM-MII
Bidang • • •
• • •
Humas Menjalankan fungsi pencitraan MII Menindaklanjuti hubungan strategis yang sudah terjalin Bertanggungjawab dalam usaha perluasan jaringan media, antara lain: 1. lembaga jurnalistik profetik di UGM 2. lembaga jurnalistik lain di luar fakultas, tetapi masih dalam lingkup UGM (Bulaksumur Pos, Balairung Pos, Boulevard) 3. lembaga jurnalistik profetik di luar UGM 4. lembaga jurnalistik ekstra kampus (FLP, KR, Republika) 5. lembag mahasiswa internal MIPA Menghandle semua fungsi penerbitan produk–produk MII terkait dengan pencarian iklan dan distribusi produk Menjalin hubungan yang baik dengan dosen, karyawan, alumni, dan penyalur Memfasilitasi study banding. DewanFormatur KMFM 1X 1428 H Ipnu Pangesti Aji Isnani Pramusinto Junaidi Asih Widarti Imas Eva Wijayanti Ratih Purwanti Riski Artiani
