HART4DOORNENBURG
Welkom!
Een initiatief van zes doornenburgers • Erik Feijen • Gerard van Gemert • Dirk Witjes
• Stef Huisman • Hans Feijen • Luuk Timmers
Het trotse Hart van Doornenburg
Wij doornenburgers…… Door gezamenlijke inspanning en gerichte samenwerking is veel te bereiken, zowel organisatorisch, structureel en zeker op financieel gebied……
Weet u wat dit is?
Aandelen VOC 1606: o
o
o
1e verhandelbare aandelen ter wereld Samen sterk om iets groots op te zetten Welvaart voor allen
Gemeenschapszin in Doornenburg
Inhoud presentatie • • • • • • • •
Ontstaan van de gedachte – Meerjaren plan Uitwerken: Vereniging! Café avond, jaarlijks Lid worden van de vereniging Fondsenwerving – geld inzamelen Bestedingsprojecten – geld uitgeven Stemming over de projecten Spelregels en statuten van de vereniging
Herkent u ze nog?
1920 (?)
1966
1950 (?)
2014
Ontstaan van de gedachte • Uniformen voor de harmonie: o o o
o
76 uniformen= € 38.000,- Financieel gat Sinds 2007 gespaard Veel initiatieven om geld in te zamelen (Flessen actie SPAR, oud papier, Catering Koningsdag) ‘Dure’ vereniging (instrumenten)
• Wat kunnen wij doornenburgers hier doen?
• Ondersteuning: o o o
Meerjarenplan Brede steun onder doornenburgse bevolking Samen projecten bepalen dmv stemming
Wij doornenburgers kennen Doornenburg, toch…..?
Weet u waar dit is?
Vereniging • Oprichten vereniging • Inschrijving notaris en KvK na oprichting (zijn er voldoende leden?), bankrekening openen (gebeurd) • Lage kosten (correspondentie via mail, facebook, twitter)
Vereniging (2) • Volledige transparantie, ook projecten en financiële administratie; iedereen kan alles inzien! • Spelregels en statuten van de vereniging (evt ANBI status) • Voorlopig bestuur: o o o o o o
Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Bestuurslid: Bestuurslid: Bestuurslid:
Erik Feijen Gerard van Gemert Dirk Witjes Stef Huisman Hans Feijen Luuk Timmers
Café avond • Jaarlijkse verenigingsavond • Gezellig, iedereen vrij toegang, consumptie tegen betaling • Locatie: Schuttersgebouw, tijdstip: eind November
• Presentatie nieuwe projecten
Café avond (2) • Stemming door leden op projecten; wie ontvangt bijdrage van onze vereniging • Winnaar vorig jaar geeft korte presentatie hoe bijdrage is besteed • Organisatie en opbrengst van café avond is voor organiserende vereniging die vorig jaar gewonnen heeft
Lid van de vereniging • Vrouwen en mannen, kinderen vanaf 14 jaar • Lid van de vereniging: inleg € 50,- per jaar • Inleg is minimum bedrag voor lidmaatschap, méér mag ook
• Lager bedrag: donateur, zonder stemrecht
Inschrijving vereniging • Inschrijving kan gehele jaar door plaatsvinden (via email), na betaling bijdrage € 50,- is lidmaatschap officieel • Voor dit jaar (2015) geldt: inschrijving en betaling op deze avond of tot 15 december via e-mail adres en betaling op bankrekening nummer NL40ABNA0561526729 tgv GTJ van Gemert
Wij doornenburgers kennen Doornenburg, toch…..?
Hoe heet de straat waar de fotograaf staat?
De fotograaf staat hier (Veerweg)
Fondsenwerving: geld inzamelen • Inleg van (minimaal) € 50,- door leden, ieder jaar • Kosten van de vereniging (Notaris, bankkosten, ICT, porto) worden door bestuur gedragen, dus: • Alle inbreng van de leden komt ten goede aan projecten, er blijft niets (0!) aan de strijkstok hangen • Betaling bijdrage door leden ieder jaar vóór 1 oktober • Gemeente wordt eveneens om een bijdrage gevraagd
Op deze manier willen we veel geld inzamelen voor goede projecten in Doornenburg.
Over geld gesproken…..
Weet u hoeveel geld 1 kuub (1 m3) biljetten van € 50,- is?
1 biljet van € 50,= 70 x 144 x 0,11 mm = 1.108,8 mm3 = 1,1 cm3 = 1,1 x 10-6 m3 1 m3 = 901875 biljetten =
€ 45.093.750,(45 miljoen en een beetje)
Bestedingsprojecten: geld uitgeven • Doornenburgse projecten voor doornenburgers • Iedere groep, club of vereniging in Doornenburg kan beroep doen op een bijdrage • Bijdrage is voor structurele investering, niet voor dekking van een exploitatie tekort
Bestedingsprojecten: geld uitgeven (2) • Aanvragen van bijdrage via de mail: Project beschrijving en financiële onderbouwing (aantonen dat aanvrager niet over voldoende eigen middelen beschikt) • Indiening projecten gehele jaar door via e-mail • Beoordeling criteria door bestuur, daarna doorsturen aan alle leden • Stemming tijdens jaarlijkse café avond
Stemming over de projecten • Stemming tijdens jaarlijkse café avond • Alleen leden mogen stemmen • Projecten zijn bekend (communicatie gehele jaar door)
• Eerste stemming levert top 3 projecten
Stemming over de projecten (2) • Top 3 projecten: aanvrager presenteert in max 5 minuten waarom zijn/haar project zou moeten ‘winnen’ • Daarna opnieuw stemming voor nummer 1, 2 en 3 • Nummer 1 ontvangt 50% van bestedingsbudget van de vereniging, nummer 2 ontvangt 30%, nummer 3 20% • Indien aangevraagde bedrag lager is dan onze bijdrage blijft het verschil in kas van onze vereniging voor volgend jaar
Spelregels en statuten vereniging (1) • Volledige transparantie: communicatie van alle stukken naar alle leden, inclusief project beschrijving, financiële onderbouwing en boekhouding van de vereniging ‘Hart4Doornenburg’ • Café avond wordt georganiseerd door winnaar van vorig jaar, inclusief een hapje. Opbrengst van de café avond is ook voor deze vereniging, na aftrek van kosten drank en huur gebouw. Ook reiniging gebouw wordt door deze vereniging gedaan
Spelregels en statuten vereniging (2) • Kosten vereniging worden gedragen door het bestuur: o o o o o
Bankkosten (jaarlijks) KvK inschrijving en lidmaatschap, notaris (eenmalig) Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering ? (jaarlijks) Porto kosten – Papier (?) (jaarlijks) ICT (Pin automaat, mail) (jaarlijks)
• Aanvrager conformeert zich aan de regels van de vereniging (publicatie aan leden van alle gegevens, presentatie van project, organisatie van café avond etc) • Indien budget niet wordt besteed: restant wordt doorgeschoven naar volgend jaar
Dit jaar 2015, verzoek aan de leden • Toestemming aan het bestuur om in deze samenstelling op te treden • Mandaat aan het bestuur om volgens voornoemde regels de vereniging te organiseren en uit te dragen • Toestemming om eerste jaar de volledige bijdrage van onze leden te besteden aan de nieuwe uniformen van de harmonie
Samenvattend Niets aan strijkstok
Volledig transparant
Democratie: meeste stemmen gelden
Wij nodigen u van harte uit lid te worden van onze vereniging!
Dank U !
