Handreikingen voor onderhoud Bij Verhuur

Handreikingen voor onderhoud Bij Verhuur

De Meeuw Service & Onderhoud: Tel.: 0499-580 551

Inhoud 1. Algemene opmerking: Verhuur .......................................................................................... 3 2. Richtlijnen voor onderhoud aan uw gebouw ...................................................................... 4 A. Buitenzijde ......................................................................................................................... 4 1. Dak................................................................................................................................................................. 4 2. Buitenwand .................................................................................................................................................... 5 3. Uitval zonwering en screens .......................................................................................................................... 6 4. Buitentrappen................................................................................................................................................. 6 5. Rolluiken ........................................................................................................................................................ 6 6. Algemeen ....................................................................................................................................................... 6

B. Binnenzijde ........................................................................................................................ 7 1. Wanden, vloeren en plafonds ........................................................................................................................ 7 2. Elektrische installaties.................................................................................................................................... 8 3. Centrale verwarming ...................................................................................................................................... 8 4. Warmwaterinstallatie...................................................................................................................................... 9 5. Sanitair ........................................................................................................................................................... 9 6. Airconditioning ............................................................................................................................................. 10 7. Liftinstallatie ................................................................................................................................................. 10 8.Ventilatie ....................................................................................................................................................... 10

3. Verplichtingen onderhoud verhuurder / huurder Elektrische installaties, verlichting en noodverlichting ......................................................... 11 Cv-installaties C.A. .............................................................................................................. 12 Koeling ................................................................................................................................. 12 Koud- en warmwaterinstallaties ........................................................................................... 13 Liftinstallatie, automatische deuren en bliksemafleiding ...................................................... 14 Ventilatie en brandpreventie ................................................................................................ 15 Zwakstroom: personenzoekinstallatie, zusteroproepinstallatie (*oproep brandweer, meldtafel E.D.) ..................................................................................................................... 16 Zwakstroom: gemeenschappelijke (kabel-)antenne-installatie ............................................ 17

2


1. Algemene opmerking Onderhoud: Verhuur

In dit document treft u een overzicht aan van wat de huurder en wat de verhuurder dienen te doen aan onderhoud, reparaties en vervanging. De volgende bladzijden geven aan, welke activiteiten door de huurder en welke door de verhuurder van het gebouw dienen te worden gepleegd. Als basis hiervoor geldt de regelgeving uit het Burgerlijk Wetboek Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering. Uiteraard bestaat de mogelijkheid het huurdersonderhoud bij De Meeuw onder te brengen in een onderhoudscontract. Indien dit wordt gedaan is het herstel en reparatie van aangegeven onderdelen altijd gegarandeerd, met uitzondering van diefstal / vandalisme / onjuist gebruik.

De huurder is verantwoordelijk voor dagelijks beheer van de installaties. De Meeuw heeft het recht om de accommodatie van tijd tot tijd te controleren. In geval De Meeuw van mening is dat de accommodatie op een onjuiste wijze wordt gebruikt dan wel wordt verwaarloosd, is De Meeuw gerechtigd de accommodatie in goede staat te brengen op kosten van de huurder. Conform de Algemene Voorwaarden zal het onderhoud, het aanbrengen van wijzigingen en/of het verrichten van reparaties uitsluitend geschieden door De Meeuw, tenzij De Meeuw schriftelijk toestemming heeft verleend na aanvraag van de huurder dit door derden te laten doen. Aangaande vragen over kosten en mogelijkheden, staat Service & Onderhoud u graag ter beschikking.

3


2. Richtlijnen voor onderhoud aan het gebouw

A. Buitenzijde 1. Dak Het onderhoud aan de dakconstructie laat zich gemakkelijk en eenvoudig uitvoeren. Daarvoor geven we u graag de nodige tips. Als u deze aanwijzingen opvolgt, blijft het dak in een uitstekende conditie. Bij lekkage direct maatregelen nemen: Ieder dak wordt waterdicht opgeleverd en voldoet aan de hoogste normen. Doen er zich toch lekkages voor? Tekenen er zich vochtplekken af op het plafond? Neem dan direct maatregelen. Haal inboedel weg (gevolgschade beperken) en laat door De Meeuw Service & Onderhoud het lek zo spoedig mogelijk verhelpen. Periodieke inspectie: Om uw dak in een goede staat te houden, adviseren we u minimaal één keer per jaar de volgende inspecties uit te laten voeren door De Meeuw Service & Onderhoud: •

Inspectie van naden en randaansluitingen controleren op scheurvorming.

•

Staat uw unit op een plaats met veel bomen of heesters? Maak regelmatig uw dak en afvoer schoon. U voorkomt zo verstoppingen en u verkleint de kans op lekkages en schade.

•

Dakvoorzieningen zoals ventilatiekokers, rookgasafvoeren, kabeldoorvoeringen en lichtkoepels controleren op bevestiging.

•

Laat schade of beschadigingen direct herstellen door De Meeuw Service & Onderhoud.

Neem bij calamiteiten altijd contact op met De Meeuw Service & Onderhoud: Tel.: 0499-580551

4


2. Buitenwand Uw gebouw is duurzaam gewapend tegen de elementen door de afwerking van de buitenwand en de kunststofkozijnen. Met het volgende onderhoudsprogramma verlengt u de levensduur van uw gebouw. Beschadigingen bijwerken: Mechanische beschadigingen? Neem dan contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. U voorkomt daarmee een verdere aantasting van het materiaal. Bij een onderhoudscontract controleert De Meeuw één keer per jaar de buitengevel van het gebouw. Eventuele lakaantastingen moeten direct gerepareerd worden. Het onderframe, de onder beplating en tussenbeplating worden gecontroleerd op beschadigingen of corrosie. Bij grote beschadigingen neemt u direct contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. Voorkom verstikking en schimmel Tijdens onderhoudsinpsectie worden de ventilatiesleuven gecontroleerd. Verstikking of schimmelvorming krijgen dan geen kans, evenals mogelijke verdere schade aan de constructie. Staat uw gebouw in een agressieve omgeving, bijvoorbeeld aan zee of bij corrosieve chemische industrie? Was en borstel uw gebouw dan één keer per jaar met zoet water om de kans op corrosievorming te beperken. Buitenkozijnen: Kunststof buitenkozijnen zijn nagenoeg onderhoudsvrij. Scharnieren smeren en pennen schoonmaken: De scharnieren smeert u 1 keer per jaar met een drupje olie. Voor sloten gebruikt u een geschikt smeermiddel. U kunt dit ook in het onderhoudscontract op laten nemen bij De Meeuw Service & Onderhoud.

5


3. Uitvalzonwering en screens / rolluiken

Schoonmaken met een borstel: Door uw buitenzonwering droog op te halen houdt u haar in uitstekende conditie. Bij nat oprollen bestaat de kans op verstikking of schimmelvorming. Indien nodig borstelt u het doek met een schone, harde handveger af. Geleiders schoonspuiten: Rolluiken beveiligen uw gebouw tegen inbraak. Controleer of uw luiken blokkeren bij openen van buitenaf. Zijn de geleiders vervuild door insecten? Spuit ze dan schoon met leidingwater. Blokkeert er een rolluik? Neem dan contact op met De Meeuw Service & Onderhoud.

4. Buitentrappen Schade direct herstellen: Een buitentrap kan levens redden. Deze vluchtweg dient dan ook goed bereikbaar en begaanbaar te zijn en blijven. De treden zijn stroef en de leuning is deugdelijk bevestigd. Stabiliteit is een eerste vereiste. Schade door aanrijdingen vraagt om een onmiddellijk herstel.

5. Algemeen Let op verzakkingen: Een verzakking kan uw gebouw ontwrichten. Controleer daarom jaarlijks op verzakkingen. Let daarbij ook op plotseling klemmende deuren of ramen. Deze kunnen op een instabiele ondergrond duiden. Gebruik de onderrand of dakrand als meetpunt. Is de verzakking meer dan 5mm, neem dan contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. Dit ongemak is meestal snel te verhelpen.

6


B. Binnenzijde 1. Wanden, vloeren en plafonds Wanden, vloeren en plafonds hebben doorgaans weinig onderhoud nodig maar mogen beslist niet over het hoofd gezien worden. Kringen en natte plekken op het plafond bijvoorbeeld kunnen duiden op een lekkend dak. Marmoleum en kunststofvloerbedekking jaarlijks in de was zetten kan de levensduur van de vloerbedekking aanzienlijk verlengen. Het binnen schilderwerk is nagenoeg vrij van onderhoud. Beschadiging van binnen schilderwerk zullen bijgewerkt moeten worden. Wanden en deuren neemt u af met een geschikt schoonmaakmiddel. Zwarte strepen op kunststofvloeren verwijdert u met een bevochtigde doek. Zijn er delen beschadigd? Vervangen gaat eenvoudig. Een telefoontje naar De Meeuw Service & Onderhoud is voldoende. Een fris gebouw: Een gebouw dat fris ruikt, komt aangenaam over. Een muffe geur duidt veelal op onvoldoende ventilatie of ingesijpeld water. Met alle gevolgen van dien. Probeer de oorzaak te achterhalen en neem vervolgens passende maatregelen of neem contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. Scharnieren en sloten spaarzaam smeren: Scharnieren en sloten die feilloos hun werk doen, geven geen aanleiding tot ergernis. Smeer uw scharnieren en sloten dan ook spaarzaam met een geschikt smeermiddel. Loszittende schilden en rammelende deurkrukken zet u vast om beschadiging te voorkomen. U kunt dit ook in het onderhoudscontract op laten nemen bij De Meeuw Service & Onderhoud. Nooduitgang: van levensbelang: Uw gebouw is veilig als de nooduitgangen bereikbaar zijn en vrij van obstakels. Controleer regelmatig de vluchtwegen en verwijder zaken die de doorgang hinderen. Zie erop toe dat panieksluitingen of vluchtdeuren feilloos werken en niet geblokkeerd zijn. Inspecteer de vluchtwegen minstens 1 keer per jaar. Het is van levensbelang. Sleutelplan: Een sleutelplan biedt uitkomst. Zeker bij grotere gebouwen. Is er een sleutel zoek geraakt? Dan kunt u heel eenvoudig een nieuwe bestellen, zonder een deur of slot te forceren. Bovendien biedt een sleutelplan overzicht en inzicht. U kunt precies vastleggen welke medewerker welke sleutel heeft. Of mag hebben!

7


2. Elektrische installaties Een elektrische installatie die naar behoren werkt, draagt bij aan een efficiënte bedrijfsuitoefening. Zorg dat de installatie in een deugdelijke staat verkeert. Onbeschadigd schakelmateriaal dat goed bevestigd is, is een eerste vereiste. Delen die los zitten of beschadigd zijn, laat u vervangen. Het gebouw wordt geleverd volgens NEN 1010, Om de vijf jaar moet u het gebouw volgens NEN 3140 laten keuren. Deze keuring kunnen wij u in combinatie met een onderhoudscontract aanbieden. Deze keuring is in belang van de veiligheid van de gebruikers. De elektrische componenten zoals groepenkasten, boilers en elektrische kachels etcetera dienen jaarlijks gekeurd te worden. Deze keuring kunnen wij u in combinatie met een onderhoudscontract aanbieden. Noodverlichting: Hier gelden bijzondere regels voor. Noodverlichting is immers wettelijk verplicht en dient één keer per jaar te worden gecontroleerd. Deze keuring kunnen wij u in combinatie met een onderhoudscontract aanbieden. Thermostaat nazien: Een elektrische kachel draagt bij aan de behaaglijkheid van uw gebouw. Door uw kachels te controleren voorkomt u onaangename verrassingen. Schakelt een elektrische kachel niet meer uit bij een ingestelde temperatuur? Dan is hoogstwaarschijnlijk de thermostaat defect. Neem contact op met De Meeuw Service & Onderhoud.

3. Centrale verwarming Waterdruk controleren en water bijvullen: Aan het begin van het stookseizoen controleert u (1 keer per jaar) de waterdruk van uw ketel. Zo nodig vult u water bij. Controleer de pomp op werking en lawaai. Houd de rookgasafvoer in goede staat. De afvoer dient u vrij te houden van omringende constructies. Bij storing belt u De Meeuw Service & Onderhoud. Kranen opendraaien bij vorst: Bij vorst raden wij u aan om alle kranen van de radiatoren en leidingen open te draaien. Beluchting van uw c.v.-ruimte: Uw c.v.-ruimte vereist een goede beluchting. Alleen dan kan uw gasgestookte ketel optimaal branden. Ventilatie is belangrijk. Beluchtings- en ontluchtingsroosters mogen in geen geval afgedekt zijn. Bewaar geen brandbare of vluchtige stoffen in de buurt van uw ketel. Ketelruimte is geen opslagruimte. Indien uw installatie een vermogen heeft van meer dan 100 kW kunnen wij de verplichte 5 jaarlijkse scope-7 keuring in het onderhoudsvoorstel meenemen. Heeft u een storing aan uw ketel? Dan kunt u contact opnemen met De Meeuw Service & Onderhoud.

8


4. Warmwaterinstallatie

Elektrische warmwaterinstallatie: Uw elektrische warmwaterinstallatie heeft normaal gesproken geen of weinig onderhoud nodig. Het controleren van de waterdruk en op het zicht controleren van de toestand van de apparatuur is voldoende. Als de kraan drupt voorkomt het vervangen van de pakking veel ergernis. Doet er zich toch een storing voor? Controleer dan de zekering. Is deze defect of slaat ze meerdere keren door? Neem dan contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. Gasgestookte warmwaterinstallatie: Indien geen warm water, controleer de geiser of boiler op de waakvlam. Probeer deze eerst zelf te ontsteken. Bij storingen neemt u contact op met De Meeuw Service& Onderhoud 5. Sanitair

Sanitair draagt bij aan het comfort van uw gebouw en aan het welbevinden van de gebruikers. Uw sanitair wordt schoon opgeleverd en deugdelijk bevestigd. Door 1 keer per jaar uw voorzieningen te controleren, houdt u uw sanitair in goede staat. Let daarbij op de wand- of vloerbevestiging, stortbakken etc. en heb oog voor scheurvorming en kleine lekkages. U kunt dit ook in het onderhoudscontract op laten nemen bij De Meeuw Service & Onderhoud. Kranen en sifon: Water kost geld. Voorkom verspilling door leertjes en rubbertjes van lekkende kranen te vervangen. Loopt een wastafel slecht door? Grote kans dat de sifon verstopt is. Draai de sifon voorzichtig los en maak deze schoon. Houd een emmer en dweil bij de hand om weglopend water op te vangen. Sluit de sifon weer nadat u de afsluitring hebt gecontroleerd. Toiletten en urinoirs: Loopt een toilet of urinoir niet goed door? Dan bestaat de kans dat de riolering niet goed werkt. Neem contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. Let wel: een gedeeltelijk verstopt riool is beter te openen dan een geheel dichtgeslibd riool. Blustoestellen en brandslangen: Blustoestellen en brandslangen bewijzen hun diensten in geval van nood. Zorg dat ze goed zichtbaar en goed bereikbaar zijn. Keuring op blustoestellen en brandslanghaspels is wettelijk verplicht jaarlijks uit te voeren. Deze keuring kunnen wij voor u verzorgen via een onderhoudscontract. Legionella preventie: De leidingwaterinstallaties van De Meeuw worden geleverd conform de ISSO publicatie 55. Dit houdt in dat de installatie voldoet aan de regels die gelden voor legionellapreventie. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van het beheersplan. Hierbij moet u het onderstaande goed in de gaten houden:

  

Controleer of de brandkraan altijd verzegeld is en alleen gebruikt wordt bij brand; Controleer of de thermostaat van de boiler op maximaal staat (> 70 graden Celsius) Controle op de aanwezige tappunten binnen het leidingwaternetwerk

Voor een eventuele risicoanalyse kan De Meeuw u natuurlijk altijd van dienst zijn.

9


6. Airconditioning

Uw airconditioning werkt optimaal als u vier keer per jaar de filters schoonmaakt. Dit geldt voor normaal gebruik. In een stoffige ruimte reinigt u de filters naar behoefte. Bij een koel unit met meer dan 3 kg koelmiddel dient deze jaarlijks geïnspecteerd te worden conform de STEK eisen. Het schoon houden van de installatie en het op peil houden van de koelvloeistof is een vereiste voor het goed functioneren van uw koeling. Bij het invriezen van de airco-units zijn de reparatie- of vervangingskosten voor de opdrachtgever. Het invriezen is een gevolg van achterstallig onderhoud. 7. Liftinstallatie

Elke 1,5 jaar is het voor De Meeuw wettelijk verplicht om door een erkend liftinstallatiebedrijf uw lift te laten keuren. U kunt dit ook in het onderhoudscontract laten opnemen bij De Meeuw Service & Onderhoud. Neem bij calamiteiten altijd contact op met De Meeuw Service & Onderhoud. Voor snelle hulp bij calamiteiten kunnen wij op maat een servicecontract aanbieden. 8. Ventilatie Periodiek (afhankelijk van de omgeving) reinigen en visuele controle. Bij bijzondere omstandigheden of abnormaal geluid contact opnemen me De Meeuw Service & Onderhoud.

10


3. Verplichtingen onderhoud verhuurder / huurder Elektrische installaties, verlichting en noodverlichting Onderdeel

Handeling

V

H

ELEKTRISCHE INSTALLATIES Installatie-net

X

Schakelmateriaal/ wandcontactdozen Gehele installatie

X NEN-3140 keuringen volgens risicoanalyse

X

(TL-) lampen, kappen, starters

Vervanging

X

Armaturen

Onderhoud

X

VERLICHTING

Herstel / vervanging

X

Armaturen

Verplaatsen, bijplaatsen (I.o.m. ‘’V’’)

X

Buitenverlichting (aan het gebouw), TL kappen, starters

Onderhoud/ vervanging

X


X

NOODVERLICHTING (TL-) lampen, kappen, starters accu

Onderhoud / vervanging

Armaturen


X X

V= uitvoering door en voor rekening van Verhuurder H= uitvoering voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering)

Conform de Algemene Voorwaarden zal het onderhoud, het aanbrengen van wijzigingen en/of het verrichten van reparaties uitsluitend geschieden door De Meeuw, tenzij De Meeuw schriftelijk toestemming heeft verleend na aanvraag van de huurder dit door derden te laten doen.

11


Cv-installaties C.A. Onderdeel

Handeling

Ketels en branders

Onderhoud en keuring X

Installaties

Inspectie (EBI + P1) installatie > Herstel / vervanging 130 KW Ontluchten-bijvullen en het in/afstellen meet- en regelapparatuur Onderhoud Herstel

X

Appendages- pompen (etc.)

V

X

X X

Radiatoren

Onderhoud

C.v.-leidingen

Herstel Onderhoud

X

Herstel

X

Regel- en schakelapparatuur

Onderhoud Herstel

X X

X X



12

H


Koeling Onderdeel

Handeling

Binnen- buitenunits

Onderhoud en keuring Herstel

V

X X

Filters reinigen

X

Filters vervangen

X



13

H


Koud- en warmwaterinstallaties Onderdeel

Handeling

V

Sanitair (wastafels, stortbakken, closetpotten, Wc-brillen, urinoirs e.d.) Tap- en stopkranen

Onderhoud (ontstoppen-schoonhouden) Herstel

X

Leidingen

Circulatiepomp

X

Vervanging

X

Controle op lekkages, preventie tegen bevriezing Onderhoud/vervanging

X

Onderhoud

X X X X

Onderhoud Herstel

Gasgeisers

X

Onderhoud Herstel

Boilers

X

Onderhoud (leertjes, pakking)

Herstel Regel- en schakelapparatuur

X X

Onderhoud Herstel

X X



14

H


Liftinstallatie, automatische deuren en bliksemafleiding Onderdeel

Handeling

V

H

X

Kooibekleding

Onderhoud/herstel (via leverancier) Keuring wijzigingen a.g.v. NIVL eis Onderhoud/herstel

Liftdeuren

Onderhoud/herstel

X

Liftinstallatie

Opheffing storingen

X

Onderhoud/herstel

X

Opheffing storingen

X

Onderhoud/herstel

X

LIFTINSTALLATIE Liftinstallatie

X X

AUTOMATISCHE TOEGANGSDEUREN Automatische toegangsdeuren

BLIKSEMAFLEIDING Bliksemafleiding



15


Ventilatie en brandpreventie Onderdeel

Handeling

VENTILATIE Ventilatoren

Onderhoud Herstel

Afzuigrozetten

H X

X

Onderhoud Herstel

Filters

V

X X

Onderhoud en vervanging

X

Onderhoud

X

BRANDPREVENTIE Brandhaspels

Herstel Mobiele blussers Brandmelding installatie (incl. Melders, deurkleefmagneten etc.)

X

Onderhoud (opnieuw vullen)/herstel/keuring Onderhoud

X

Reparaties

X

Automatische doormelding, brandweerrechten

X



16

X


Zwakstroom: personenzoekinstallatie, zusteroproepinstallatie (*oproep brandweer, meldtafel E.D.) Onderdeel

Handeling

V

H

ELEKTRISCHE INSTALLATIES Installatie (stationaire apparatuur)

Onderhoud/herstel

X

Installatie (mobiele apparatuur)

Jaarlijkse PTT-kosten, zendmachtiging e.d.

X

Zakontvangers + zenders

X

ZUSTEROPROEPINSTALLATIE Installatie (stationaire apparatuur)

Onderhoud/herstel

X

Losse zenders/ontvangers

Onderhoud/herstel

X

Batterijen

Vervanging

X

Onderhoud/herstel/jaarlijkse keuring Abonnementskosten

X

Apparatuur + antenne (stationair)

Onderhoud/herstel

X

Zend + ontvanger mobiele apparatuur

Onderhoud/herstel

X

Ontvanger mobiele apparatuur

Verzekeren verlies en diefstal e.d.

X

Huur

X

Onderhoud/herstel

X

Abonnementskosten huur, lease

X

Onderhoud

X

Herstel

X

ALARM- + BEVEILIGINGSINSTALLATIE Installatie Doormelding extern

X

PORTOFOON-SEMAFOON

TELEFOONKIESAPPARATUUR Telefoonapparatuur

Kabelnet c.q. aansluitdozen



17


Zwakstroom: gemeenschappelijke (kabel-)antenne-installatie Onderdeel

Handeling

V

H

GEM.ANTENNE (KABEL)INST. (*) Antenne-installatie

Onderhoud (controleren)/herstel

X

Signaallevering

Contract en Buma rechten

X

Versterkers

Onderhoud/herstel

X


Onderhoud/herstel

X

Ontvangstmogelijkheid

Uitbreiding kanalen

X

Signaallevering

Contract en Buma rechten

X


Onderhoud/herstel

X

Ontvangstmogelijkheden

Uitbreiding kanalen

X

K.A.T.V.



18


Neem bij calamiteiten altijd contact op met De Meeuw Service & Onderhoud: Tel.: 0499-580 551 (tijdens kantooruren) E-mail: [email protected] De Meeuw Oirschot BV Postbus 18 5688 ZG Oirschot Industrieweg 8 5688 DP Oirschot K.v.K. Eindhoven 17043738 T +31 (0)499 57 20 24 F +31 (0)499 57 46 05 [email protected] www.demeeuw.com

N.V. De Meeuw België Koning Leopoldlaan 8 B – 2830 Willebroek T +32 (0)3 860 71 50 F +32 (0)3 886 46 69 [email protected] www.demeeuw.be

DM Bau A.G. Zwitserland Wiesenstrasse 1 9463 Oberriet T +41 (0) 71 763 70 20 F +41 (0) 71 763 70 25 E [email protected] I www.demeeuw.ch

Cros Construct Roemenië Sos Berceni nr 104F SECTOR 4 Boekarest T +40 (0) 21 256 0058 F + 40 (0) 21 256 0784 E [email protected] I www.crosconstruct.ro

ABC Prefabrik A.S. Turkije Turan Güneş Bulvarı No: 75/4 İlkbahar Mahallesi, Ankara T +90 (312) 491 1798 F +90 (312) 491 3124 E [email protected] I www.abcprefabrik.com

19

Handreikingen voor onderhoud Bij Verhuur

Recommend Documents