HANDLEIDING VVAS 5.00

HANDLEIDING VVAS 5.00

Dec 2008.

1

INTRODUCTIE. VVAS

staat voor

Vlieg Veld Administratie Systeem,

en bestaat uit twee hoofdonderdelen te weten: Registratie van vliegbewegingen en Verkoopadministratie van artikelen zoals brandstof, olie, landingen, toeslagen en dergelijke. Door Pim Rijkes in 2001 begonnen, en door Wim Gribnau vanaf 2005 verder ontwikkeld en uitgebouwd is het systeem van een rekenhulpje voor de verkoop uitgegroeid tot een volwaardig programma waarmee in de administratieve behoeften van een vliegveld wordt voorzien voor wat betreft het bijhouden van een register voor de vliegbewegingen en de verkoop, het factureren, het importeren van vliegtuiggegevens en het exporteren van de benodigde gegevens ten behoeve van het CBS. Tevens zijn er diverse statistische en controlefuncties ingebouwd voor onderzoek en beheer van het vliegverkeer, kascontrole, betalingsverkeer, fakturering en debiteurenbeheer. Hieronder volgt uitleg en werking van de verschillende programmaonderdelen. Contact voor vragen: [email protected]. P. Rijkes, nov 2001. W.Gribnau, dec 2008.

MONITORRESOLUTIE: Om goed en makkelijk te kunnen werken met het registerblad is een minimum schermresolutie van 1024 x 768 een vereiste. Indien de monitor daar niet op ingesteld is, zijn registerregels niet volledig leesbaar. (Ga naar Start, Instellingen, Configuratiescherm, Beeldscherm, Instellingen, schuifknopje ‘Beeldschermresolutie’, en pas de instelling aan.)

SYSTEEMTIJD: De systeemtijd moet op UTC staan; in het programma worden overal UTC-tijden ingevuld en niet lokale tijden aangezien in de communicatie met andere velden, FIO, etc ook UTC-tijden gebruikt worden. Ten behoeve en op verzoek van het CBS worden tijdens het exporteren alle tijden automatisch omgerekend naar lokale tijden, waarbij rekening gehouden wordt met zomer- (=UTC +2 uur) en wintertijd (=UTC+1 uur). Dit laatste is geregeld tot 2016.

INSTELLINGEN MSACCESS: Om correct te kunnen werken moet in MsAccess de volgende instelling aangepast worden: Start MsAccess, ga naar  Extra  Opties  Macro  Beveiliging: en zet hier de optie op "LAAG".

OPMERKINGEN: 2

Opmerking 1: Overal waar U een invoerveld ziet met in de rechterhoek een grijs vierkantje met een pijltje naar beneden, kunt U dit pijltje aanklikken waarna een lijst wordt getoond met relevante gegevens waaruit U een keuze kunt maken. In sommige van deze velden is de mogelijkheid gebouwd dat, wanneer U gegevens invoert die het programma niet kent, U voor de keuze gesteld wordt om nieuwe gegevens toe te voegen of om uw keuze opnieuw in te typen in geval van een typefout. Opmerking 2: In de schermen welke in datasheet/spreadsheet lay-out worden weergegeven, kunt u records verwijderen door geheel links op de betreffende regel op het grijze vierkantje te klikken met de rechtermuisknop. Kies vervolgens voor verwijderen en bevestig dit. Hierna is de record verwijderd. Een andere methode is door in plaats van de rechtermuisknop te klikken op de 'delete'-toets te drukken op het toetsenbord. Zie o.a. 1.4.1 Opmerking 3: Als in een formulier of rapport de volgende gegevens voorkomen: #Fout, of #naam , dan wordt er naar een gegeven gevraagd, of een berekening uitgevoerd met een gegeven dat er (nog) niet is. Dit belemmert de voortgang van het programma niet. Opmerking 4: De navolgende produktcodes zijn hardgeprogrammeerd, d.w.z. u kunt en mag deze produktcodes niet wijzigen. (dat kan alleen in het programma). Dit i.v.m. de toe te passen berekeningen op die produkten. Indien het betreffende produkt bij u niet van toepassing is, zet dan het bedrag op € 0,00, en het produkt wordt niet berekend. Het betreft de navolgende produktcodes: Zie ook 3.3.1 25 27 40 41 42 43

TOESL. VROEG/LAAT PER HALF UUR TOESLAGEN BEREKEND PER PERSOON TOESLAG LDG WERKDAG na 19.00 TOESLAG WKND+FSTDAG na 19.00 TOESLAG ZMR ZATERDAG tot 19.00 TOESLAG ZMR ZON+FSTD tot 19.00

Opmerking 5: De navolgende speciale berekeningen zijn hardgeprogrammeerd, d.w.z. u kunt deze berekeningen niet wijzigen. (dat kan alleen in het programma). 1. Berekening "abonnementskist". Indien bij de vliegtuiggegevens aangevinkt is dat dit een abonnementskist is, dan worden (terrein- en overland)landingen berekend alsof het touch & go's zijn. Dit kan dus een korting geven voor diegenen die als zodanig zijn aangevinkt. Zie bij 1.4.1 2. Berekening "museumkist". Indien bij de vliegtuiggegevens aangevinkt is dat dit een museumkist is, dan wordt bij de eerste landing een extra korting/toeslag berekend, die u bij instellingen kunt aangeven. De produktcode moet dan wel bestaan. Het bedrag kan een positief (toeslag), of negatief(korting) getal zijn. Zie 1.4.1 Opmerking 6: Gegevens die in afgedrukte voorbeelden staan zijn gesimuleerd, en geven geen werkelijke data weer. Opmerking 7: N.B.: Er zijn 2 speciale debiteurnummers. Deze zijn hardgeprogrammeerd d.w.z. u mag deze debiteurnummers niet wijzigen. Zie: 5.

3

INHOUD. INTRODUCTIE. INHOUD. MENUBALKEN. 1. VVAS - MENUBALK. 1.1 REGISTER SUBMENU. 1.1.1 START REGISTER. 1.1.2 PRINT REGISTER DAGRAPPORT. 1.1.3 PRINT REGISTER MET VLUCHTCODE. 1.1.4 PRINT REGISTER MET VLUCHTSOORT. 1.1.5 PRINT REGISTER MET REGISTRATIE. 1.1.6 PRINT REGISTER MET DEP/DEST. 1.1.7 BEKIJK REGISTERREGEL. 1.1.8 PRINT UITREKSEL VLIEGTUIG. 1.1.9 PRINT VLUCHTCODES. 1.2 VERKOOP SUBMENU. 1.2.1 BON ZOEKEN. 1.2.2 BUNKERVERKLARING. 1.2.3 FAKTUREREN. 1.2.4 FAKTUUR ZOEKEN. 1.2.5 KASCONTROLE. 1.2.6 START VERKOOP. 1.2.7 VERKOOP RESTART. 1.2.8 BONNEN. 1.2.9 VERKOOP PRODUKT. 1.2.10 VERKOOP DEBITEUR. 1.2.11 VERKOOP VLIEGTUIG. 1.3 PRODUKTEN SUBMENU. 1.3.1 ARTIKELGROEPTOTALEN. 1.3.2 WIJZIGINGEN 1 PRODUKT. 1.3.3 WIJZIGINGEN ALLE PRODUKTEN. 1.3.4 PRODUKTGEGEVENS. 1.3.5 PRODUKTTOTALEN. 1.3.6 VERKOOP VAN 1 PRODUKT. 1.3.7 VOORRAAD EN TOTALEN. 1.4 VLIEGTUIGEN SUBMENU. 1.4.1 VLIEGTUIGGEGEVENS. 1.4.2 VLIEGTUIGTYPES. 1.4.3 TYPES VLIEGTUIGEN. 1.4.4 VLIEGTUIGEN. 1.5 VLIEGVELDEN SUBMENU. 1.5.1 VLIEGVELDEN. 1.5.2 VLIEGVELDEN CODEGESORTEERD. 1.5.3 VLIEGVELDEN NAAMGESORTEERD. 1.6 KLANTEN SUBMENU. 1.6.1 KLANTGEGEVENS PER KLANT. 1.6.2 DEBITEURNUMMERS EN NAMEN. 1.6.3 ADRESSTICKERS. 1.6.4 KLANTGEGEVENS. 1.6.5 KLANTGEGEVENS OP DEBITEURNUMMER. 1.7 OVERIGEN SUBMENU. 1.7.1 HANDLEIDING. 1.7.2 CBS EXPORT. 1.7.3 CBS VRIJE EXPORT. 1.7.4 NLA EXCEL IMPORT. 1.8 HAVENDIENST SUBMENU. 1.8.1 DAGELIJKSE KASCONTROLE. 1.8.2 HAVENMEESTERS.

2 4 6 7 7 7 12 12 12 13 13 13 14 14 16 16 16 17 18 18 19 19 21 22 22 22 23 23 23 24 24 24 25 25 26 26 27 28 28 29 29 29 29 30 30 30 31 31 32 33 33 33 33 34 35 35 35

4

2.

3.

4. 5.

1.9 INSTELLINGEN. 1.10 MANAGEMENT. 1.11 VERSIE. 1.12 EXIT. VVAS - PRINTBAR. 2.1 PRINT. 2.2 ZOOM. 2.3 BREEDTE. 2.4 SLUITEN. MANAGMENT MENU. 3.1 FINANCIEEL. 3.1.1 PERIODECONTROLE KAS. 3.1.2 LOPEND OVERZICHT. 3.1.3. CHECKLIST VOOR FAKTURERING. 3.1.4. BRANDSTOFKORTING. 3.2 STATISTISCH. 3.2.1 VLIEGBEWEGINGEN. 3.2.2. HELICOPTERLANDINGEN. 3.3 PRODUKTEN. 3.3.1 PRODUKTGEGEVENS 3.3.2 HULP BIJ INVOER PRIJZEN 3.4 VLUCHTCODES. 3.5 KLANTGEGEVENS. 3.6 BTW GROEPEN. DIRECTORIES, BESTANDEN EN BACK-UP. SPECIALE DEBITEURNUMMERS.

37 40 41 42 44 44 44 44 44 45 45 45 46 47 47 48 48 48 49 49 50 51 52 54 55 55

5

MENUBALKEN: Er zijn drie menubalken:

1. De VVAS menubalk. Deze bevat alle opties die voor het dagelijks gebruik nodig zijn: 

-Register, -Verkoop, -Produkten, -Vliegtuigen, -Vliegvelden, -Klanten, -Overigen, -Havendienst, -Instellingen, -Management, -Versie, -Exit.

2. De VVAS printbar. Deze verschijnt automatisch als er rapporten afgedrukt kunnen worden, en verdwijnt ook weer indien niet meer nodig, en bevat:

-Print, -Zoom, -Breedte, -Sluiten.

3. Het Managementmenu. Dit menu kan alleen opgeroepen worden na invoeren van een wachtwoord, en bevat de volgende opties:

-Financieel, -Statistisch, -Produkten, -Vluchtcodes, -Klantgegevens, -BTW groepen.

6

1. VVAS - MENUBALK. 

Vanuit dit menu maakt U de keuze voor een onderdeel van het programma door middel van het aanklikken van de betreffende functie. 1.1 REGISTER SUBMENU:

1.1.1 START REGISTER: Hiermee start het Register. Met behulp van dit onderdeel worden alle vliegbewegingen geregistreerd en vastgelegd. Vanuit dit onderdeel is er een koppeling naar het verkoopgedeelte. De items waar (CBS) achter staat zijn verplichte velden, en dienen correct ingevuld te worden.

HET BOVENGEDEELTE: DATUM (CBS): De huidige datum waarmee de te noteren vliegbewegingen opgeslagen moeten worden. Deze wordt door het systeem ingevuld, EN IS NIET TE WIJZIGEN. Dit betekent dat u

7

alle invoeren op de huidige datum moet afhandelen; daarna is het register vastgelegd. BAAN (CBS): U moet hier invullen welke baan in gebruik is. Voor het CBS is het noodzakelijk dat u, indien u de baan wijzigt, dit ook daadwerkelijk hier correct invult. W/V: U kunt hier invullen wat de actuele wind is. Indien U het programma tussentijds verlaat en daarna weer opent, zal het programma de laatst ingevoerde wind automatisch invullen. Dit gegeven wordt in het register bij ieder vliegtuig opgeslagen. VLIEGTUIGGEGEVENS (CBS): Ongeveer midden bovenin het scherm zit U een wit scherm met vliegtuiggegevens. Dit scherm laat de gegevens zien van het vliegtuig dat in de registerregel eronder bewerkt wordt. Indien gegevens ontbreken zullen de betreffende vakjes oranje of groen opkleuren. Oranje betekent dat het GEGEVEN NOG INGEVOERD MOET WORDEN. Groen betekent dat invullen niet noodzakelijk is, dit betreffen gegevens die voor eigen gebruik zijn. U kunt de gegevens van het vliegtuig aanpassen door 1 keer op het schermpje te klikken waarna een nieuw scherm opkomt waar U deze gegevens kunt aanpassen. CIRCUIT: Hier ziet U een overzicht van de vliegtuigen die in het circuit zitten dan wel lokaal vliegen. Aan de hand van de VLUCHTSOORT die ingevoerd wordt, in dit geval 01 wordt de registratie van het vliegtuig hier getoond. U kunt hier geen gegevens invoeren of wijzigen. Door in dit scherm op een registratie te dubbelklikken zal het programma naar de regel op het registerblad gaan van het vliegtuig dat behoort bij het aangeklikte vliegtuig. ARRIVAL: Hier ziet U een overzicht van de vliegtuigen welke inkomend zijn naar het vliegveld ("inbound"). Aan de hand van de VLUCHTSOORT die ingevoerd wordt, in dit geval 02, wordt de registratie van het vliegtuig hier getoond. U kunt hier geen gegevens invoeren of wijzigen. Door in dit scherm op een registratie te dubbelklikken zal het programma naar de regel op het registerblad gaan van het vliegtuig dat behoort bij het aangeklikte vliegtuig. DEPARTURE: Hier ziet U een overzicht van de vliegtuigen welke vertrekkend zijn van het vliegveld ("outbound"). Aan de hand van de VLUCHTSOORT die ingevoerd wordt, in dit geval 03 wordt de registratie van het vliegtuig hier getoond. U kunt hier geen gegevens invoeren of wijzigen. Door in dit scherm op een registratie te dubbelklikken zal het programma naar de regel op het registerblad gaan van het vliegtuig dat behoort bij het aangeklikte vliegtuig. AFDRUKKEN: Zie: 1.1.2 Hiermee gaat U naar het scherm waarmee U de gegevens van het registerblad kunt afdrukken. Om problemen te voorkomen met nog niet bewaarde gegevens van het registerblad, wordt het registervenster gesloten. Dit is de functie die u gebruikt om op het einde van de dag een compleet overzicht van het

8

register van die dag af te drukken. Voor het afdrukken van het dagrapport hoeft u de al ingevulde begin- en einddatum niet te veranderen. NIEUWE REGEL: Het programma zet de cursor (en dus de invoerfocus) direct op een lege nieuwe invoerregel waardoor U niet zelf naar de onderkant van het registerblad behoeft te navigeren. KOPIEER REGEL: Wanneer op deze knop geklikt wordt, wordt de regel waar de cursor op dat moment staat gekopieerd naar een nieuwe regel. Daardoor is intypen van registratie, naam piloot en andere gegevens niet nodig. Bij een arrival (vluchtsoort 02), wordt in de kopieregel automatisch de vluchtsoort op 03 (departure) gezet, en omgekeerd. Bij een terreinvlucht (vluchtsoort 01) is de kopie ook vluchtsoort 01. VERWIJDER REGEL (CBS): Indien U hier op klikt wordt de regel verwijderd waar U de cursor heeft staan voordat U de knop aanklikt, de actieve regel. Na invoer van de reden van verwijdering wordt de regel als verwijderd aangemerkt, en telt dus niet meer mee voor de statistieken en overzichten, en gaat dus niet naar het CBS. LOSSE VERKOOP: Hiermee wordt het verkoopscherm opgeroepen, (Zie 1.2.6. ) zonder dat er gegevens uit het registerblad worden overgenomen, wat normaal wel gebeurt als U het verkoopscherm oproept door twee keer op het bewegingen-aantal te klikken VERKEERSLIJST AAN/UIT: Hiermee schakelt u tussen het vliegende en te verwachten verkeer, en de complete lijst van alle verkeer van die dag. BETAALLIJST AAN/UIT: Hiermee schakelt u tussen het verkeer dat nog financieel afgehandeld moet worden, en de complete lijst van alle verkeer van die dag. HET REGISTERBLAD: REGISTRATIE (CBS): Registratie van het vliegtuig. Indien u hier begint een registratie in te voeren, MOET U DIE REGEL VOLLEDIG AFMAKEN, OF MET TWEEMAAL DE ESCAPE-TOETS ERUIT STAPPEN !!!. Om te voorkomen dat er "lege" regels in het register ontstaan, zal als hier niets ingevuld wordt het register afsluiten en direct weer openen. U kunt hier volstaan door de laatste drie letters van de registratie invoeren. Indien de registratie in de database aanwezig is worden alle details voor u ingevuld. Indien er meerdere registraties met dezelfde drie letters zijn wordt dit getoond, en moet u de registratie volledig invullen. Als de registratie niet in de database voorkomt wordt u gevraagd of u een nieuw vliegtuig wilt toevoegen. Bij ja verschijnt het scherm om een nieuw vliegtuig toe te voegen:

9

Het veld "Type ICAO" is verplicht om in te vullen. Bij onbekend kan "ZZZZ" worden ingevuld. Alvorens later het verkoopscherm opgeroepen wordt moeten dan de gegevens in de oranje velden alsnog ingevuld worden, zo dat automatische bonopmaak mogelijk is, en de juiste gegevens voor het CBS aanwezig zijn. Zie hierboven bij: VLIEGTUIGGEGEVENS (CBS). Het veld "Debiteur" staat standaard op "2000" voor kontante betaling; dit kunt u indien nodig aanpassen. PILOOT: Naam van de piloot of eigenaar van het vliegtuig. De gegevens komen uit de vliegtuigendatabase. U kunt dit steeds wijzigen, per keer of permanent in de vliegtuigendatabase. SOORT (CBS): Het soort vlucht terrein (01), inkomend (02) of voorgeschreven en vastgelegde soort.

vertrekkend (03). Door CBS

CODE (CBS): Het type vlucht zoals rondvlucht, paravlucht, les/oefenvlucht etc. Door CBS voorgeschreven en vastgelegde code (01 - 32). ATA/D (CBS): Actual Time of Arrival/Departure. Door hier te dubbelklikken wordt voor U de huidige systeemtijd ingevuld. Handmatig 0826 invoeren geeft 08:26, het is niet nodig om de : in te typen.

10

LET OP : bij tijden eerder dan 10:00 moet U voor bijv. 9:30 de 0 erbij intypen. Dus 0930 intypen. EINDTIJD (CBS): Eindtijd van de terreinvlucht (na evt. touch en go's). Door hier te dubbelklikken wordt voor U de huidige systeemtijd ingevuld. Handmatig 0826 invoeren geeft 08:26, het is niet nodig om de : in te typen. LET OP : bij tijden eerder dan 10:00 moet U voor bijv. 9:30 de 0 erbij intypen. Dus 0930 intypen. BEW. (CBS): Het totaal aantal uitgevoerde bewegingen. Dit staat default op 99. Als het vliegtuig geland is vult u hier het correcte aantal bewegingen in en toetst "Enter". Indien U daarna hier dubbelklikt met de muis verschijnt het verkoopscherm met alvast de registratie ingevuld en de kosten van de landing(en) voor zover het systeem dat kan bepalen. U kunt dat altijd aanpassen. (Zie 1.2.6. ). Als het systeem niet zelf de samenstelling van het aantal bewegingen kan bepalen volgt de vraag:

Selecteer dan wat van toepassing is, en het verkoopscherm verschijnt. 19 (CBS): Het totaal aantal bewegingen na 19:00 LOKALE TIJD. Wordt door het systeem ingevuld. CIRCUIT (CBS): Het aantal bewegingen in het circuit. Wordt door het systeen ingevuld. TERREIN (CBS): Location Indicator (ICAO) van het vliegveld van herkomst of bestemming. INZ. (CBS):

11

Het aantal inzittenden (= Pilo(o)t(en) en passagier(s)). PAX.: Het aantal passagiers, wordt automatisch ingevuld. ETA/D: Informatieveldje voor havendienst ('reminder'-veldje). Hier vult u b.v. de ETA in die u van de FIO krijgt,og de ETD die de piloot u opgeeft. BIJZONDERHEDEN: Eventuele bijzonderheden (vrije text). U kunt dit veld tevens gebruiken om de tijden van de touch and go's te noteren. Door hier te dubbelklikken wordt voor U de huidige systeemtijd als touch and go ingevuld. 1.1.2 PRINT REGISTER DAGRAPPORT: Indien u beide data op vandaag hebt staan is dit uw dagrapport. U kunt ook andere data kiezen, en u krijgt dan een perioderapport.

1.1.3 PRINT REGISTER MET VLUCHTCODE: Dit geeft een gelijksoortige afdruk maar dan alleen met de geselecteerde vluchtcode. 1.1.4 PRINT REGISTER MET VLUCHTSOORT: Dit geeft een gelijksoortige afdruk maar dan alleen met de geselecteerde vluchtsoort.

12

1.1.5 PRINT REGISTER MET REGISTRATIE: Dit geeft een gelijksoortige afdruk maar dan alleen van de geselecteerde registratie. 1.1.6 PRINT REGISTER MET DEP/DEST: Na keuze van de vluchtsoort, het land van bestemming/herkomst, en de periode krijg u een afdruk zoals hieronder.

1.1.7 BEKIJK REGISTERREGEL: Hier kunt u door het totale register bladeren, u kunt er alle registerrels bekijken, u kunt een regelnummer opgeven of u kunt met de recordkiezers onderin door alle regels navigeren.

13

1.1.8 PRINT UITREKSEL VLIEGTUIG: Dit geeft een rapport met de detailgegevens van een registratie in de gekozen periode.

1.1.9 PRINT VLUCHTCODES: Dit geeft u de lijst met de door het CBS vastgelegde vluchtcodes.

14

Etc.

15

1.2 VERKOOP SUBMENU:

1.2.1 BON ZOEKEN: Er verschijnt een scherm met de vraag naar het bonnummer. Met het pijltje kunt u door alle bonnen bladeren en de juiste selecteren. Daana kunt u op scherm en/of de printer de bon zien.

1.2.2 BUNKERVERKLARING: U kunt hier de periode en de brandstofsoort kiezen, en krijgt dan de bunkerverklaring voor wat betreft de geleverde brandstoffen per brandstofsoort.

16

1.2.3 FAKTUREREN: Er verschijn het fakturerenscherm.

1. U selecteert hier de periode die gefaktureerd moet worden. 2. Kies één, (of met de shift-toets) meerdere debiteuren. 3. Hier ziet u het eerstvolgende faktuurnummer (Niet te wijzigen). 4. Kies hier wat u wilt afdrukken. U zult altijd één van de twee, of beide moeten kiezen. 5. Geef aan hoeveel kopieën u wilt hebben van elke faktuur. 6. Hier kunt u vrije tekst invoeren die op elke faktuur zal worden afgedrukt. 7. Druk op "start afdrukken. De fakturen worden dan afgedrukt en het syteem vraagt of de fakturering in orde is. Controleer de fakturen, en klik dan op "ja". DE FAKTURERING is dan DEFINITIEF, EN KAN NIET MEER GEWIJZIGD WORDEN. Klik op "nee" en alles wordt weer teruggezet naar de vorige situatie. Zie ook: bij Managment-menu:

3.1.3. CHECKLIST VOOR FAKTURERING.

17

1.2.4 FAKTUUR ZOEKEN: Hiermee kunt u een herdruk oproepen van een eerdere faktuur. Selecteer het faktuurnummer en klik op start.

1.2.5 KASCONTROLE: Met deze optie kunt u per debiteur nagaan wat er kontant, op rekening, gefaktureerd of ongefaktureed is. Selecteer debiteurnummer, selecteer de periode en klik op start.

18

1.2.6 START VERKOOP: & 1.2.7 VERKOOP RESTART: 1.2.6 Het kan een enkele keer is waarop de kontante verkoop bij wisseling van database.). met de vraag op welke naam de HIER ALTIJD 2000, *ICAO* !!

vookomen dat het systeem het debiteurnummer kwijt geboekt moet worden (b.v. bij nieuwe versie, of Er verschijnt dan het scherm "Verkoop opstarten", kontante verkoop geboekt moet worden. SELECTEER

U kunt hier ook eventueel een eigen tekst invoeren, die dan op alle bonnen afgedrukt wordt, b.v. "Bedankt voor Uw bezoek, wij zien U graag terug" o.i.d. Op de bonnen kunt u per bon deze tekst nog aanpassen.

1.2.7 U kunt dit scherm geforceerd oproepen met het menu-item "Verkoop Restart" als u alleen de boninfotext wilt wijzigen. Als het debiteurnummer voor de kontante verkoop wel bekend is,wordt direct het verkoopscherm opgeroepen voor de losse verkoop zonder automatische bonopmaak, d.w.z. er worden geen gegevens vanuit het register overgenomen naar de verkoopbon.

19

Deze manier van verkoop starten gebruikt u ook om verkoop te registreren waarvoor er geen produktcode bestaat. U gebruikt hier debiteurnummer 2000 voor kontante verkoop, en produktcode 103 voor kasinkomsten, en bij aantal vult u het bedrag in. Bij Infotekst vermeldt u de reden van de boeking. HET DEBITEURNUMMER MOET ALTIJD BEVESTIGD WORDEN. De knop "DOEN !!" verschijnt pas als debiteurnummer met de "enter-toets" is bevestigd. Als u ooit een verkeerde boeking hebt gedaan kunt u via dit scherm uw fout herstellen door hier eenzelfde boeking te doen als de foute, maar bij het aantal er een minus-teken voor te zetten. Het bedrag wordt dan teruggeboekt. De knop voorraden geeft u een overzicht van de voorraad van een bepaald produkt. Zie hiervoor verder 1.3.7 In verband met de mogelijkheid tot automatische opmaak van de bon de volgende opmerking: Als het verkoopscherm wordt opgeroepen vanuit het register door op het bewegingenaantal te dubbelklikken, start (indien automatische bonopmaak is ingeschakeld bij instellingen) de automatische bonopmaak, en worden alle gegevens al voor u ingevuld. Het programma berekent aan de hand van de bij de registratie behorende registergegevens zoals bewegingen, soort vlucht etc. wat de kosten zijn. Het programma houdt er rekening mee dat er van dezelfde vliegtuigregistratie met dezelfde gezagvoerder meerdere regels op hetzelfde registerblad(-datum) kunnen voorkomen en telt deze, indien aan een aantal voorwaarden wordt voldaan, bij elkaar op.

20

Aan de registratie is een kleiner scherm gekoppeld (rechts), waar de gegevens van het toestel getoond worden. Indien de registratie van een vliegtuig wordt ingevoerd welke niet bekend is aan het systeem, dan wordt in het infoscherm het woord "PASSANT" getoond, ten teken dat het vliegtuig niet bekend is aan het systeem en dus verdere gegevens als debiteurnummer, type, etc. ontbreken. Dit komt ook op de bon te staan. En ook hier geldt: De knop "DOEN !!" verschijnt pas als het debiteurnummer met de "enter-toets" is bevestigd.

U kunt te allen tijde kunt u hier nog aantallen en produkten wijzigen, verwijderen of toevoegen. Als u een aantal op 0 (nul) zet wordt de betreffende regel niet geboekt en verschijnt ook niet op de bon. U hebt de mogelijkheid een bon te printen. Voor kontant debiteurnummer 2000 staat deze optie standaard op "Bon Printen", en voor rekeningklanten standaard op "Geen Bon".

1.2.8 BONNEN: Met deze optie kunt u een overzicht afdrukken van alle bonnen in een gegeven periode.

21

1.2.9 VERKOOP PRODUKT: U krijgt hier een printout van de verkopen van één produkt voor de geselecteerde periode.

1.2.10 VERKOOP DEBITEUR: Dit geeft een gelijksoortig overzicht , maar dan alle verkopen aan één debiteur. 1.2.11 VERKOOP VLIEGTUIG: Dit geeft een gelijksoortig overzicht , maar dan alle verkopen aan één vliegtuig.

22

1.3 PRODUKTEN SUBMENU:

1.3.1 ARTIKELGROEPTOTALEN: Een overzicht van mutaties en totalen per artikelgroep.

1.3.2 WIJZIGINGEN 1 PRODUKT: Dit geeft voor de gekozen periode een overzicht van de mutaties aan één produkt.

23

1.3.3 WIJZIGINGEN ALLE PRODUKTEN: Dit geeft voor de gekozen periode een overzicht van de mutaties aan alle produkten.

1.3.4 PRODUKTGEGEVENS: Dit geeft een compleet produktenoverzicht.

1.3.5 PRODUKTTOTALEN: Dit geeft voor de gegeven periode een overzicht van alle produkttotalen.

24

1.3.6 VERKOOP VAN 1 PRODUKT: Dit geeft voor de gekozen periode een overzicht van de verkoop van één produkt.

1.3.7 VOORRAAD EN TOTALEN: Met deze optie ziet u in een oogopslag wat de voorraad, het ingestelde minimum en het totaal van de produkten waarvan u hebt aangegeven dat de voorraad bijgehouden moet worden. Indien u een minimumvoorraad hebt gespecificeerd ziet u dat hier ook. Indien de voorraad onder de ingestelde drempel komt verandert de kleur van het getal voorraad, en moet er besteld worden.

25

1.4 VLIEGTUIGEN SUBMENU:

1.4.1 VLIEGTUIGGEGEVENS: Dit geeft een overzicht van de complete vliegtuigen database. U kunt hier wijzigen, toevoegen of verwijderen. Oranje velden moeten ingevuld worden. Bij "Type ICAO" mag "ZZZZ" ingevuld worden.

REGISTRATIE: Registratie van het vliegtuig, mag elke combinatie van letters en cijfers zijn, maximaal 7 posities. TYPE ICAO: Type van het vliegtuig volgens ICAO afkortingsnotatie. Door op het pijltje van dit invoerveld te klikken, krijgt U een lijstje met de keuzemogelijkheden te zien. GEWICHT (KG): Gewicht van het vliegtuig in kilo’s. DBA: Nominaal aantal decibel van het toestel. HOOFDSTUK: Geef hier aan of het aantal decibel bepaald is volgens hoofdstuk 6 of hoofdstuk 10 regels.

26

GELUIDSKLASSE: Geluidscategorie waarin het vliegtuig valt, kies een 0 voor helicopters of indien de categorie onbekend is. Dit gegeven wordt automatisch uitgerekend indien zowel dBA als Hoofdstuk zijn ingevuld. Berekening geschiedt volgens de "Regeling geluidsbelastingberekening kleine vliegtuigen". GELUIDSTYPE: Het soort geluid, te weten Heli, Jet, Motorvliegtuig etc. Door op het pijltje van dit invoerveld te klikken, krijgt U een lijstje met de keuzemogelijkheden te zien. AANTAL MOTOREN: Spreekt voor zich. THUISHAVEN (CODE): De thuishaven van het vliegtuig. Door op het pijltje van dit invoerveld te klikken, krijgt U een lijstje met de keuzemogelijkheden te zien. PILOOT: De eigenaar van, of de piloot die gewoonlijk het vliegtuig bestuurt. DEBITEUR: Debiteurnummer (=klantdebiteurnummer) welke bij dit vliegtuig hoort; in verband met 'op rekening' betalen. Door op het pijltje van dit invoerveld te klikken, krijgt U een lijstje met de keuzemogelijkheden te zien. Standaard is "2000", *ICAO* contante betaling. Voor wat betreft de velden "Abonnement" en "Museumkist" zie: Introductie Opmerkingen Opmerking 5. ABONNEMENT: Klik/Vink het hokje aan wanneer landingen gemaakt met dit vlieguig door middel van EEN ABONNEMENTSTARIEF afgerekend mogen worden. Dit is nodig in verband met de automatische bon/knipkaartopmaak. MUSEUMKIST: Klik/Vink het hokje aan wanneer het vlieguig een "museumkist" is en daarvoor speciaal tarief geldt. Dit is nodig in verband met de automatische bonopmaak. 1.4.2 VLIEGTUIGTYPES: Dit geeft de lijst van ICAO type-codes en hun omschrijving. Uit deze lijst kan dus bij het toevoegen van vliegtuigen geselecteerd worden.

27

1.4.3 TYPES VLIEGTUIGEN: Deze optie print een lijst zoals omschreven in 1.4.2 VLIEGTUIGTYPES. 1.4.4 VLIEGTUIGEN: Deze optie print een lijst zoals omschreven in 1.4.1 VLIEGTUIGGEGEVENS.

28

1.5 VLIEGVELDEN SUBMENU:

1.5.1 VLIEGVELDEN: Deze optie geeft de tabel met vliegvelden; ICAO-code en omschrijving. Aanpassen is mogelijk. Uit deze lijst kan gekozen worden indien er om een vliegveld ICAO-code gevraagd wordt.

1.5.2 VLIEGVELDEN CODEGESORTEERD: U krijgt hiermee een printout van de tabel met vliegvelden zoals omschreven in 1.5.1 ,en gesorteerd op ICAO-code. 1.5.3 VLIEGVELDEN NAAMGESORTEERD: U krijgt hiermee een printout van de tabel met vliegvelden zoals omschreven in 1.5.1 ,en gesorteerd op naam.

29

1.6 KLANTEN SUBMENU:

1.6.1 KLANTGEGEVENS PER KLANT: Hier kunt u alle klantgegevens bekijken. De klantnaam en zijn debiteurnummer kunnen hier niet gewijzigd worden, die liggen vast. De andere gegevens wel.

Knop "Overzicht Debnrs aan", geeft: zie 1.6.2 1.6.2 DEBITEURNUMMERS EN NAMEN: Hier krijgt u een overzicht van de bij de debiteurnummers behorende namen.

30

1.6.3 ADRESSTICKERS: Hiermee kunt u adresstickers afdrukken. Mogelijkheden zijn: alle, geselecteerde, één adres of vrije tekst.

1.6.4 KLANTGEGEVENS: Dit geeft een overzicht van alle klanten.

31

1.6.5 KLANTGEGEVENS OP DEBITEURNUMMER: Hetzelfde als 1.6.4

maar nu op debiteurnummer gesorteerd.

32

1.7 OVERIGEN SUBMENU:

1.7.1 HANDLEIDING: Deze keuze opent dit document in MsWord. 1.7.2 CBS EXPORT: Na keuze van het jaar en de maand en klik op "start" ziet u dit:

Er staat dan: Tekstbestand .....txt is aangemaakt in de directorie C:\CBS-Export De exportbestanden staan altijd in C:\CBS-Export (als de directory nog niet bestaat wordt hij aangemaakt), en zien er zo uit:

1.7.3 CBS VRIJE EXPORT: Dit geeft hetzelfde resultaat, maar nu voor de door u gekozen periode.

33

1.7.4 NLA EXCEL IMPORT: Dit formulier vraagt om de begin- en eindcoördinaat van het NLA Excel-bestand. Indien niet duidelijk is hoe dat moet: druk op "Voorbeeld". Het NLA-bestand MOET IN C:\VVAS\DATA staan, en MOET ALS NAAM LUCHTVAARTUIGREGISTER.XLS hebben.

Door op de knop "Importeer NLA" te drukken wordt het bestand geïmporteerd in VVAS. Daarmee wordt het oude import bestand vervangen. Dit bestand zal en kan niet de eigen bestanden vervangen of aanpassen, het is puur en alleen bedoeld als bron voor vliegtuigen welke nog niet bekend zijn in de eigen bestanden.

34

1.8 HAVENDIENST SUBMENU:

1.8.1 DAGELIJKSE KASCONTROLE: Dit formulier is herontworpen, en kijkt nu niet meer naar de kascontrole van gisteren maar zoekt de datum van de laatste controle op, en vergelijkt met die gegevens. Dit kan alleen gedaan worden aan het einde van een dag aangezien mutaties die daarna komen niet meer meegerekend worden en er dan dus verschillen ontstaan.

Het linkse gedeelte geeft de verkoop op rekening en de kontante verkoop sinds de vorige controle. Het middengedeelte laat de inhoud van de kas zien die er was bij de vorige controle. Rechts moet u invoeren: - boven: het bedrag dat sinds de vorige keer afgedragen is (kluisstorting), - daaronder: het totale bedrag dat er gepind is sinds de vorige controle, - daaronder: het geld dat er nu nog daadwerkelijk in kas is, - en daaronder: de havenmeester die de controle doet, zie: 1.8.2 . Pas als dat gegeven is ingevuld wordt het geheel opgeslagen, en is de controle een feit. 1.8.2 HAVENMEESTERS:

35

Deze tabel is noodzakelijk voor de kascontrole. Het veld Havenmeester bij de kascontrole is een verplicht veld, en kan alleen de waarden overnemen die in deze tabel staan.

36

1.9 INSTELLINGEN: Vanuit dit onderdeel kunt U bepaalde instellingen van het programma aanpassen.

BONNUMMER: KAN NIET VERANDERD WORDEN !! PRODUKTCODE ADMINISTRATIEKOSTEN: Wilt U administratiekosten berekenen aan debiteuren, dan kan het programma dat automatisch doorberekenen aan de debiteur. U zult dan bij KLANTGEGEVENS moeten aangeven dat administratiekosten berekend moeten worden (alleen bij uitdraaien van fakturen) en U moet alhier opgeven wat de produktcode is die U gebruikt voor administratiekosten. Tevens zult U het produkt 'Administratiekosten' aangemaakt moeten hebben. PRODUKTCODES KNIPPEN: NIET IN GEBRUIK. PERIODE FEESTDAGEN: Als u andere tarieven hebt voor weekenden en/of feestdagen dient u hier de periode aan te geven waarin die tarieven gelden. U moet dan rechts bij "geef feestdagen op", het betreffende venster openen, en de dagen in te voeren. ZET KONTANTE VERKOOP OP NAAM: Zie bij verkoop restart 1.2.7

Dit is hetzelfde gegeven.

37

WAARSCHUWINGDREMPEL: zie bij voorraad.

1.3.7

AUTOMATISCHE BEREKENING: Indien aangevinkt start de automatische verkoop indien opgeroepen vanuit het register. COPIEBON: Indien aangevinkt wordt er bij iedere bon ook een copie afgedrukt. N.B. Dit verdubbelt het papierverbruik. Indien slechts af en toe een copie nodig is kan dit beter via bon zoeken gedaan worden. Zie: 1.2.1 PRINTERS: Standaard wordt alles afgedrukt op de in Windows geselecteerde standaardprinter op A4 formaat. Als men een tweede printer heeft geïnstalleerd om b.v. de bonnen op A5 af te drukken: "open venster" en het scherm "Printerkeuzes" opent:

- Scroll naar "Verkoopbon" , kies printer, kies formaat, kies orientatie, sla op, - Scroll naar "Verkoopbon Herdruk" , sla op. - Klik op "Sluiten". En dan worden dus die twee afdrukken op de andere printer afgedrukt.

38

N.B. Afdrukken met daarin het woord `Subreport` MOET U nooit VERANDEREN. RELATIE TARIEVEN - PRODUKTEN: Dit geeft het verband tussen de tarieven voor de verschillende produkten en geluidsklassen, gewichten etc. met hun tarievenen de verschillende toeslagen.

FEESTDAGEN: zie hierboven. VERBINDING MET DATABESTANDEN: het (opnieuw) verbinden met een VVASdata bestand. Zie ook :

4. en 5.

BACKUP DIRECTORY: Hier kan men selecteren waar bij het afsluiten van het programma een backup gemaakt moet worden. Zie ook: 4. en 5. GEGEVENS VLIEGVELD: Naam, adres, beschikbare banen etc. ICAO-CODE EN DEBITEURNUMMER NIET WIJZIGEN.

39

1.10 MANAGEMENT: Via deze optie kunt u het management-menu oproepen. Er is een toegangswachtwoord voor vereist, waarna de management-menubalk verschijnt.

Zie verder bij Managment menu.

3.

40

1.11 VERSIE: Dit onderdeel toont u een lijst van de aanpassingen die er gemaakt zijn, en met welke versie het programma draait.

41

1.12 EXIT: Door middel van deze keuze beeindigt U uiteraard het programma. Er wordt een controle uitgevoerd of alles correct is afgehandeld. Indien niet verschijnt er een scherm met de nog niet afgehandelde vluchten.

Gaat u pauzeren en straks verder, kies dan "Toch afsluiten" U dient aan het einde van de dag "Nu alles afhandelen" te kiezen. Waarom ?: - Morgen kunt u niet meer bij deze gegevens, zij liggen vast. - Wat betreft de bewegingen: als deze zo blijven staan tellen deze 99 bewegingen mee voor het CBS, en dus ook voor de geluidsbelasting- en contour van hef veld. Óf de vlucht is niet doorgegaan; klik dan op verwijder regel in het register, en de vlucht telt niet meer mee, Óf u bent vergeten het aantal bewegingen in te voeren. Corrigeer dit in het register. - Voor wat betreft betaling: stel dat de klant niet betaald heeft omdat hij b.v. morgen pas vertrekt; print dan de bon uit (eventueel met het overnachtingstarief erbij ingevoerd; u hebt die dag een kastekort), en verwittig uw collega die morgen dienst heeft dat er nog betaald moet worden (hij heeft dan een kasoverschot). Is de klant echt vertrokken zonder te betalen; print dan toch de bon uit; misschien komt hij later terug, en ja jammer u hebt vandaag een kastekort. Indien dit scherm niet (meer) verschijnt: ALLE AFSLUITCONTROLES WORDEN UITGEVOERD, er wordt een back-up van het GEHELE programma inclusief bestanden gemaakt in een (bij instellingen geselecteerde) andere directory,

42

en het programma sluit af.

43

2. VVAS - PRINTBAR.

2.1 PRINT. Met deze opdracht wordt het document naar de printer gestuurd. 2.2 ZOOM. Met deze optie kunt u het document vergroten/verkleinen om zo beter te kunnen bekijken. Het heeft geen invloed op het af te drukken formaat. 2.3 BREEDTE. Ook met deze optie kunt u het document vergroten/verkleinen om zo beter te kunnen bekijken. Het heeft geen invloed op het af te drukken formaat. 2.4 SLUITEN. Hiermee sluit u het document af, en de VVAS-PRINTBAR verdwijnt.

44

3. MANAGMENT MENUBALK.

Bij het openen van deze menubalk verschijnt er tevens een scherm met de periodevraag. Met dit scherm bepaalt u welke periode gebruikt wordt voor het overzicht dat u oproept. 3.1 FINANCIEEL.

3.1.1 PERIODECONTROLE KAS. Bij deze keuze verschijnt er eerst een scherm met een lijst van de data dat er daadwerkelijk een kascontrole heeft plaatsgevonden. Uit deze lijst kunt u de begin- en einddatum van uw periode kiezen. Vul dat in in het scherm "periodevraag" en u krijgt een overzicht als onderstaand.

45

3.1.2 LOPEND OVERZICHT. Hier wordt van elk produkt getoond het aantal mutaties, en de opgetelde bedragen. Het geeft tevens een totaaltelling van alle bedragen samen. Het begint te tellen bij het eerste gegeven in de database tot aan de huidige datum.

3.1.3. CHECKLIST VOOR FAKTURERING. Deze checklist wordt gebruikt om vóór het faktureren eerst te controleren of bij iedere debiteur de juiste boekingen zijn gedaan. Correcties kunnen dan nog gedaan worden zodat er geen fouten in de fakturen terecht komen.

3.1.4. BRANDSTOFKORTING. Deze optie is gemaakt voor grootverbruikers van brandstof. Zij krijgen per jaar een korting over iedere getankte liter boven een bepaalde drempel.

46

47

3.2 STATISTISCH.

3.2.1 VLIEGBEWEGINGEN. Met deze optie krijgt u een overzicht van het totaal aantal vliegbewegingen in de gekozen periode, gegroepeerd naar vluchtsoort.

3.2.2. HELICOPTERLANDINGEN. Deze keuze is er gekomen vanwege het beperkte aantal toegestane helicopterbewegingen. Hiermee kan het aantal helicopterbewegingen bijgehouden worden.

48

3.3 PRODUKTEN.

3.3.1 PRODUKTGEGEVENS. De volgende velden moeten verplicht ingevoerd worden. PRODUKTCODE: Nummer dat U toekent aan een produkt. Dit moet uiteraard een uniek nummer zijn. Het programma ondervangt eventuele dubbele nummers met een waarschuwing. PRODUKTNAAM: Naam van het produkt. BTWGROEP: BTWgroep(=tarief) waaronder het produkt valt. ARTIKELGROEP: Administratie/boekhoudingsnummer van het artikel. Hoeft geen uniek nummer te zijn zoals de produktcode.

De velden voorraad bijhouden, actuele voorraad, minimumvoorraad, totaalteller bijhouden, en totaalteller zijn niet verplicht. Produkt koppelen: is nog niet geïmplementeerd. PRIJS:

49

Prijs van het produkt, exclusief BTW. Dit veld kunt u hier niet invullen, maar moet via de optie "invoer prijzen" gedaan worden. Zie: 3.3.2. 3.3.2. INVOER PRIJZEN. Het systeem werkt intern met prijzen Exclusief BTW. Indien men een Inclusief-prijs omrekent naar een Exclusief-prijs, en dat met slechts twee decimalen invoert ontstaan er bij verkoop van meerdere aantallen van dat produkt afrondingfouten. Omdat er in het verleden heel veel klachten kwamen over die afrondingsfouten op bonnen en fakturen is dit hulpmiddel geïmplementeerd. -Indien uw officële gepubliceerde prijs een Exclusief BTW-prijs is, kiest u deze optie en kunt u de prijs zoals gepubliceerd direct invullen. -Indien uw officële gepubliceerde prijs een Inclusief BTW-prijs is, kiest u die optie. U kunt nu uw Inclusief BTW-prijs invoeren, en het systeem rekent dit t.b.v. het systeem voor u om naar een Exclusief BTW-prijs en vult dat dan met de nodige decimalen in.

50

3.4 VLUCHTCODES. Dit zijn de door het CBS vastgestelde vluchtcodes. Niet wijzigen, tenzij door het CBS aangegeven.

Etc.

51

3.5 KLANTGEGEVENS.

Opmerking : met de knopjes onderaan dit scherm kunt U navigeren naar de gewenste adresssen. Een nieuw adres invoeren doet U door op het knopje met de pijl naar rechts en het sterretje te drukken. AFDRUKSELECTIE : Door dit vakje aan te vinken wordt het betreffende adres geselecteerd voor afdruk op stickers, zie ook stickers menu. NAAM: Vul hier de (achter)naam in. VOORVOEGSEL: Vul hier een voorvoegsel in, bijv. 'Dhr.' TUSSENVOEGSEL: Vul hier een tussenvoegsel in, bijv. 'van' T.A.V./AFD. REGEL: Regel waar U een eventueel T.a.v. of Afd of iets dergelijks kunt invullen.Indien deze regel leeggelaten wordt, zal op een sticker deze regel niet afgedrukt worden. ADRESREGEL: Adresregel om het adres in te vullen. Indien deze regel leeggelaten wordt, zal op een sticker deze regel niet afgedrukt worden. Dit is ook de regel welke wordt afgedrukt op de verkoopbon. POSTCODE: Vul hier een postcode in. WOONPLAATS: Vul hier de woonplaats in. LAND: Vul hier eventueel een landnaam in.

52

TELEFOON: Vul hier een (of meer) telefoonnummers in. GROEPSINDELING: Hier kunt U aangeven in welke groep U het adres eventueel wilt indelen. Beschikbare groepen zijn : B - Brandweer C - Crediteuren D - Debiteuren G Groene velden V - Vliegvelden en R - Radiobevoegden U deelt in door de betreffende letter in te vullen in dit veld. U kunt uiteraard meerdere letters invullen. (Heeft (nog) geen verdere toepassing). DEBITEURNR.: Vul hier het debiteurnummer in indien gewenst. Door op de knop "Overzicht debnrs aan" te drukken krijgt U een overzicht te zien van reeds uitgegeven debiteurnummers. Door hier dan nogmaals op te drukken verdwijnt dit overzichtsscherm weer. MACHTIGING: Vink dit hokje aan indien de debiteur het automatisch af- of bij schrijven door de havendienst geautoriseerd heeft. Hierdoor zal op de faktuur, onder het totaalbedrag, relevante tekst worden afgedrukt. ADMIN. KOSTEN: Geef hiermee aan of aan deze debiteur administratiekosten berekend moeten worden wanneer gefaktureerd wordt. BTW-Nr:: Het BTW-nummer van de debiteur. INFORMATIE: Hier kunt U extra informatie noteren. Indien U binnen dit veld naar een volgende regel wilt druk U CTRL-ENTER in. Druk U alleen de ENTER toets in dan wordt het veld verlaten.

53

3.6 BTW GROEPEN. Hier worden de BTW percentages voor de BTW/groepen ingevoerd.

54

4. DIRECTORIES EN BESTANDEN: In C:\VVas\ In C:\VVas\Accessoiries\

VVAS.mdb (het programma) Handleiding.doc (dit document) Overzichtenlogo.jpg (nodig) VOORBEELD1.BMP (nodig) VOORBEELD2.BMP (nodig) Windzak.jpg (nodig) Windzak.ico (nodig) alle picture files van dit document VVASdata.mdb (alle data)

In C:\VVas\Help\ In C:\Data\ BACK-UP: Eén Werkstation:

Bij het werken met één PC als werkstation kan bovenstaande directory-structuur gehandhaafd blijven. Het is zeer raadzaam om in dat geval een tweede harde schijf in het station te plaatsen, en het systeem daar de back-up te laten maken. Op die manier kan er als de C:\ - schijf crasht nooit veel verloren gaan omdat het systeem steeds bij afsluiten een back-up maakt op de D:\ schijf, en men dan daarop verder kan werken. Als de PC crasht kunnen de beide schijven overgeplaatst worden in een andere PC, en gaat er ook niets verloren. Werkstation(s) en Server: Bij het werken met één (of meerdere) werkstations en een server: plaats dan de datafile in b.v. \\Server\VVASdata\ op de server. Laat ieder werkstation zijn eigen back-up op het werkstation zelf maken en zo kan er zelfs bij een crash van de server doorgewerkt worden met de data op het werkstation. Zet de data die op het werkstation in de backup staat in het werkstation op C:\VVAS\Data en er kan gewoon (maar dan alleen op dat werkstation) doorgewerkt worden tot de server weer operationeel is. De gewijzigde datafile dient dan nog wel weer op de server teruggezet worden. 5. SPECIALE DEBITEURNUMMERS: Er Zijn twee speciale debiteurnummers die niet gewijzigd of verwijderd mogen worden: - Debiteurnummer 2000, het nummer voor contante betalingen, met de naam *ICAO* - Debiteurnummer 1010, het nummer voor verkoop "eigen rekening", waarop o.a. de havenmeestersregeling geboekt wordt.

HEINKENSZAND, 5 DECEMBER 2008.

55