Handleiding Femma printshop 2015 Bestel je 500 gratis flyers De Femma printshop is een webshop waar je zelf flyers kan maken en bestellen in de huisstijl van Femma. Femma bepaalt de inhoud hiervan, maar de webshop wordt commercieel uitgebaat door drukkerij Bulckens (zwartopwit.be). Zwartopwit.be heeft ervaring met online printshops voor verenigingen (KWB, Natuurpunt, de scouts…). Bovendien is het een milieuvriendelijke drukker met afhaalpunten in elke provincie. De levering kost 9,9 euro, behalve als je in een afhaalpunt je bestelling (gratis) komt ophalen. -
Antwerpen Bree Gent Hasselt Herenthout (Herentals) Leuven Mechelen Retie Roeselare Vilvoorde
Hoewel er meerdere sjablonen aangeboden worden, gaat deze handleiding specifiek over hoe je als groep flyers kan bestellen. Daarvoor bestaan drie opties: 1. Een eenvoudig sjabloon. Hierin kan je minder zelf aanpassen, waardoor het ook gemakkelijker is. 2. Een sjabloon voor gevorderden. Hierin kan je meer aanpassen. Je kan bijvoorbeeld eigen foto’s gebruiken. 3. Een optie voor experts. Hierin kan je een volledig eigen ontwerp gebruiken.
1
Vooraf: gebruik Mozilla Firefox
Er bestaan veel programma’s om op internet te surfen, ‘browsers’. De bekendste zijn Internet Explorer, Mozilla Firefox en Google Chrome. Elk programma zit anders in elkaar en lanceert regelmatig een vernieuwde versie. Dezelfde website kan er anders uitzien afhankelijk van welk programma je gebruikt. De Femma printshop werkt in principe prima in alle recente versies van Internet Explorer, Firefox en Chrome. Toch raden we aan om te werken met Mozilla Firefox, want: 1. Internet Explorer is een gesloten systeem. Dit zorgt ervoor dat de ontwikkelaars minder gemakkelijk kunnen inspelen op wijzigingen in het programma. 2. Deze handleiding vertrekt vanuit Mozilla Firefox. Je kan dit programma gratis installeren via www.mozilla.org.
2
Stap 1: Aanmelden – een account maken Om iets te kunnen bestellen in de Femma Printshop, moet je inloggen in het systeem van zwartopwit.be. De eerste keer zal je dus een profiel moeten aanmaken. Surf naar www.zwartopwit.be/identify Vul de rechterkolom in (Heb je nog geen account), vink aan dat je akkoord gaat met de verkoopsvoorwaarden en klik op ‘Maak aan’. Inschrijven op de nieuwsbrief mag, maar is niet nodig.
Stap 2: surf naar www.femma.be/printshop Via deze link kom je terecht in de printshop die drukkerij ‘Zwartopwit.be’ speciaal voor Femma opzette. Als je verdwaalt op de website zwartopwit.be, kan je steeds naar deze link terugkeren.
Stap 3: Kies een sjabloon Om flyers te bestellen, klik je op dit sjabloon: A6 flyer ‘In jouw buurt’. Deze handleiding beschrijft de eenvoudige versie van het slabloon. Op het einde van de handleiding staat een korte beschrijving van opties in de versies voor gevorderden en de blanco versie.
3
Je zit nu in de interactieve module. Je komt eerst op de rectokant van de flyer.
Stap 4 a: vul jouw groepsnaam in op de rectozijde van de flyer Pas op! Links naast de flyer zie je enkele knoppen. ‘T’ voor tekst, een vierkant, elips, lijn, veelhoek, ster of ‘beelden’. Hiermee kan je extra objecten toevoegen. Voor bepaalde toepassingen kan dit leuk zijn, maar voor deze flyer raden we het af. Wil je een object dat je (per ongeluk) toevoegde terug verwijderen? 1. Klik op het object 2. In het midden van het object verschijnt een X. Klik hierop 3. Het object is weer weg. -
Dubbelklik op ‘in jouw buurt’. Er verschijnt een kadertje. Vervang de tekst ‘in jouw buurt’ door de naam van jouw Femmagroep. Klik naast het invulveld. Je zal zien dat de naam van jouw groep onder het Femmalogo staat. Klik vervolgens op de knop ‘verso’. 4
Stap 4 b: vul jouw gegevens aan in het sjabloon Er zijn vier elementen die je moet aanpassen in dit sjabloon. 1. 2. 3. 4.
Je groepsnaam toevoegen onder het Femmalogo De informatie voor 5 activiteiten Je contactgegevens De link naar je groepswebsite of Facebookpagina
Pas op! Het tekstje onder de tabel kan je niet aanpassen. Afhankelijk van je schermresolutie is het mogelijk dat deze tekst door elkaar loopt. Wanneer de flyers gedrukt worden, zal dit perfect in orde zijn.
Om iets aan te passen, dubbelklik je op het woord dat je wil aanpassen.
1. Je groepsnaam Dubbelklik op het woord ‘groepsnaam’. Er verschijnt een venster waar je de groepsnaam kan invullen om je groepslogo aan te maken. Je kan dit over twee regels verspreiden. Klik daarna naast het venster.
2. 5 activiteiten Dubbelklik op de activiteit. Er opent een formulier.
5
Vul hierop alle informatie in en klik op ‘OK’. Herhaal dit 5 keer.
Activiteit: Denk na over hoe je de activiteit benoemt. Dit moet kort en duidelijk zijn voor iemand die Femma nog niet kent. Je hebt maximaal 25 tot 30 karakters (inclusief spaties). Tip: Denk bij de keuze van de 5 activiteiten na welke topactiviteiten je hebt om nieuwe mensen aan te trekken. Denk ook na over de timing? Wanneer zal je de flyers gebruiken? Afhankelijk daarvan kan je kiezen om activiteiten te nemen gespreid over het jaar of vanaf een bepaalde datum.
Datum: Je de verkorte datum geven inclusief jaartal ‘xx/xx/xxxx’ opgeven. Tip voor reeksen (vb. een naaicursus in 5 sessies): ‘vanaf xx/xx’ (zonder jaartal) Zorg in dit geval dat het aantal sessies tussen haakjes naast de naam van de activiteit staat.
Prijs en ledenprijs: in de onderstaande tekst verwijzen we naar de voordeelprijs met Femmapas. Dit is een belangrijk argument om lid te worden van Femma. Zorg dus dat je steeds een groot prijsverschil hanteert. Tip: Je kan eventueel ook het woord ‘gratis’ gebruiken mocht dit van toepassing zijn. Bijvoorbeeld voor een fietstocht in de buurt. Of voor een kennismakingsavond om nieuwe vrouwen aan te trekken. Weet je de prijs nog niet? Gebruik dan een richtprijs. Onderaan de flyer wijze er erop dat alle prijzen nog kunnen veranderen. Niet-leden weten echter graag op voorhand ongeveer hoeveel het hen zou kosten om deel te nemen.
Uur: Gebruik bij voorkeur steeds dezelfde notatie voor tijd. Bijvoorbeeld “xx.xx u.”
3. Contactgegevens Dubbelklik op de contactgegevens onder de zin ‘Meer activiteiten, info en inschrijving via’ Vul de gegevens aan en klik op ‘ok’.
Werken jullie niet met inschrijvingen op naam van een persoon, maar op naam van de groep? Vul dan onderstaande gegevens in. Anders gebruik je de gegevens van de contactpersoon die jullie bepaalden. 6
Voornaam: Femma Familienaam: je groepsnaam Mail: het mailadres van je groep Telefoon: als je het voorbeeldnummer verwijdert, verschijnt er geen telefoonnummer.
4. Website – Facebook Dubbelklik op ‘Website’ en vul eventueel je eigen gegevens aan’.
Website: kopieer en plak de link naar jouw website. Tip: om dit korter te maken, mag je bepaalde dingen verwijderen uit de link. “http://www.femma.be/nl/groep/mechelen-luna” www.femma.be/groep/mechelen-luna Is je link te lang? Laat dan gewoon www.femma.be staan. Ook jouw groep is vindbaar via de knop ‘Vriendinnen in de buurt’.
Facebook: Zet hier in plaats van Femma vzw de naam van je eigen Facebook pagina. Heb je geen eigen pagina? Laat dan Femma vzw staan.
Extra: opslaan, later afwerken en herbestellen Het systeem slaat automatisch tussentijds op. Je kan dit ook bewust doen via de knop ‘Bewaar’. Mocht je niet ingelogd zijn op het moment dat je hierop klikt, vraagt het systeem om in te loggen. Om later terug te keren naar je niet-afgewerkte flyer, surf je naar www.femma.be/printshop. Klik op ‘My Zone‘
Om een ontwerp af te werken, klik op ‘mijn online ontwerpen’ Om iets te herbestellen, klik op ‘historiek’ Om gegevens aan te passen, klik op ‘Mijn account’
7
Stap 5: Bestellen Is je flyer klaar? Controleer of alles juist geschreven is. Zijn alle data en prijzen correct? Lopen er geen ingevulde teksten door elkaar of buiten de lijntjes? Klik dan rechts onderaan op ‘Bestel’.
Keur het ontwerp goed en bevestig het aantal Om je flyers finaal te bestellen, met je nog enkele schermen doorlopen. Op dit eerste scherm moet je enkele zaken aanduiden: 1. Vink aan dat je het ontwerp goedkeurt. 2. Het aantal flyers staat standaard op 500 omdat dit het aantal is dat je van Femma cadeau krijgt. Wil je er meer? Vul dan meer in en klik op ‘bereken’. Het prijsverschil moet je groep zelf betalen. Ter info: voor 500 extra flyers (1000 in totaal) moet je ongeveer 5 euro zelf betalen. 3. Klik op ‘bestel’ om naar het volgende scherm te gaan.
8
Winkelkar Hier Zie je nogmaals het aantal. Hier kan je nog bewaren voor later of verder winkelen als je nog bijkomende producten wil bestellen. Klik op ‘volgende stap’
Je gegevens Hier moet je heel wat gegevens achterlaten zodat de drukker zeker goed en correct kan leveren.
1. Contactgegevens: deze zijn in principe al ingevuld en gekoppeld aan je account. 2. Facturatiegegevens: Vul hier het facturatieadres in: - Je bestelt als Bedrijf – Organisatie - BTW: je bent niet BTW plichtig - Naam van bedrijf: Je Femma Groepsnaam - Rechtsvorm: Feitelijke vereniging - Vul verder je adresgegevens in
9
3. Afhalen of levering aan huis Leveringen kosten bij Zwartopwit 9,9 euro (ongeacht je bestelling). Voor de 500 gratis flyers neemt Femma deze kost op zich. Kies dus voor levering op het facturatieadres of vul een alternatief adres in. Bijvoorbeeld bij een lid die overdag thuis is om het pakket in ontvangst te nemen. 4. PAS OP! Hier zie je de afleverdatum. Voor de groepsbestelling van gratis flyers klopt dit niet. De druk wordt gegroepeerd en levering komt (afhankelijk van wanneer je bestelde) tegen 15 december 2014 of 15 januari, 15 februari of 15 maart 2015. 5. Geef een naam aan je bestelling: bijvoorbeeld ‘Gratis flyers Femma Gent centrum’. 6. Promocode: Rechts bovenaan zie je dat de bestelling nu 50,7 euro zou kosten mocht je dit zelf betalen. Via je groepsbegeleider kreeg je een kortingcode die je hier moet invullen en activeren. Als je alleen 500 actieflyers bestelde, komt het bedrag op nul en verdwijnt puntje 7 ‘Betaling’. 7. Betaling: Bestelde je meer dan 500 flyers of andere producten? Dan kan je hier kiezen om te betalen via bancontact, overschrijving, visa… 8. Vink dit vak aan.
Ga naar ‘volgende stap’
Uploaden Aangezien je de flyer aanmaakte in het systeem zelf, mag je meteen opnieuw op ‘volgende stap’ klikken.
Bijstand Om problemen te vermijden, vraagt zwartopwit toestemming om je bestanden aan te passen als er een probleem mee zou zijn. Voor de sjablonen uit de printshop zal dit nooit het geval zijn. Toch moet je een optie aanvinken. Klik op optie 1 en ga naar de volgende stap. Er zal in geen geval een bedrag aangerekend worden voor bestellingen via de sjablonen op de Femma printshop.
10
Bevestigen Kijk alles nog eens goed na. Als alles klopt, klik je op ‘bevestig hier je bestelling’. Je zal nog een bevestiging ontvangen via mail. Pas op: ook in de automatische bevestigingsmail zal een snellere leverdatum staan. Alle bestellingen van gratis flyers worden geleverd binnen te twee weken na 1 december 2014, 1 januari 2015, 1 februari 2015 of 1 maart 2015.
Je flyers ontvangen? Je vindt heel wat tips om ze goed te gebruiken: -
Bij je groepsbegeleider In de PR-bundels op http://www.femma.be/nl/voor-onze-vrijwilligers …
Extra opties sjabloon voor gevorderden Rectozijde Je kan niet enkel je groepsnaam invullen in plaats van ‘in jouw buurt’, je kan ook de foto’s aanpassen met eigen fotomateriaal van je groep of het aanbod dat jullie plannen. -
Dubbelklik op de foto die je wil vervangen. Klik rechts op ‘vullen met foto’
-
Er verschijn links een tabblad ‘Beelden bibliotheek’. Klik op ‘Beelden uploaden’. Kies de foto die je wil gebruiken. Let erop dat je foto een voldoende hoge resolutie heeft voor drukwerk. Het systeem zal je automatisch verwittigen wanneer dit niet het geval is. Herhaal dit voor alle foto’s die je wil vervangen.
-
11
Versozijde Hier kan je links bovenaan het Femmalogo verwijderen en vervangen door een eigen logo. Handig voor groepen die een eigen logo ontwikkelden. Dubbelklik hiervoor op het logo en klik op het kruisje. Voeg daarna je eigen logo toe op de manier die hierboven beschreven wordt om een eigen foto in te laden.
Bestellen De verdere stappen zijn identiek aan het bestellen van flyers in het eenvoudige sjabloon.
Extra opties in het sjabloon ‘Blanco template’ Hier kan je zowel langs de rectozijde als langs de versozijde een zelfgemaakte flyer inladen. Dit doe je op dezelfde manier als we hierboven beschrijven om foto’s in te laden in de versie voor gevorderden. Je moet dus je eigen ontwerp opslaan als fotobestand in hoge resolutie. Bijvoorbeeld een Jpeg op formaat A6 met 2 mm afloop in een resolutie van 300 dpi. De verdere stappen zijn identiek aan de manier om flyers te bestellen in het eenvoudige sjabloon.
12
