Handleiding voor Werkgevers

Handleiding voor Werkgevers Deze handleiding werd specifiek ontwikkeld voor werkgevers die vacatures willen plaatsen en/of op zoek zijn naar kandidaten. De meeste onderwerpen die in de handleiding beschreven worden, vereisen dat u ingelogd bent.

Nog geen account? Ga naar de registratiepagina om in 2 minuten een account aan te maken.

Mijn account Registreren als nieuwe werkgever Inloggen Paswoord vergeten Account wijzigen (paswoord/e‐mailadres wijzigen) Account profiel Bedrijfsprofiel (betalend) Kort bedrijfsprofiel Uitgebreid profiel Bedrijfsprofiel bewerken Logovermelding

Mijn pagina

1 1 2 3 3 4 5 5 6 7

8

Vacatures Een vacature plaatsen Vacatures beheren Een vacature opmaken (Html/Word) Een vacature upgraden

9 10 11 11

Een nieuwe vacature upgraden Een bestaande vacature upgraden

12 12

Een vacature wijzigen Een vacature verlengen/opnieuw plaatsen Een vacature deactiveren Overzicht pakketten

13 13 14 14

CV‐database Toegang tot CV‐database Snel zoeken Uitgebreid zoeken Zoekopdrachten opslaan Zoekresultaten Kandidaatdetails Kandidaten contacteren Een nieuwe e‐mail alert/opgeslagen zoekopdracht aanmaken Opgeslagen zoekopdrachten/e‐mail alert functie Tips & Tricks

15 15 16 16 17 18 18 19 20 20

Upgrades & pakketten Upgrades Tobjobs Spotlight Jobs

Pakketten

21 21 21

21

Kandidaten Sollicitanten (kandidaten die gesolliciteerd hebben) Opgeslagen kandidaten Mappen Mijn mappen

21 23 23 23

Kandidaten contacteren Kandidaten verwijderen Mijn mappen

23 24 25

Submappen creëren Kandidaten verplaatsen

25 25

Hulp nodig? Sales team Service team

26 26

Handleiding werkgevers

Mijn account Registreren als nieuwe werkgever Om vacatures online te plaatsen en te kunnen genieten van alle voordelen moet u zich registreren. Een registratie duurt slecht 2 minuten. 1 Ga naar het werkgeversgedeelte van Datanewsjobs.be door rechtsbovenaan te kiezen voor “werkgevers”. 2 Klik op de link onderaan om u aan te melden 3 Vul de verplichte gegevens van het inschrijvingsformulier in en druk op “verstuur uw gegevens”

TIP: Wil u meerdere medewerkers binnen het bedrijf toegang geven tot een account? Contacteer ons Service team en wij maken verschillende accounts aan per gebruiker.

4 U ontvangt binnen de 48u een e‐mail met uw persoonlijke inloggegevens 5 Ga naar de login‐pagina en gebruik uw e‐mail en paswoord dat u ontvangen hebt om in te loggen

6 Kies voor “Onze producten” en maak een keuze tussen één van de mogelijkheden Inloggen Wanneer uw bedrijf al een account heeft aangemaakt, kunt u zich steeds aanmelden via de login‐pagina. Gebruik uw persoonlijk e‐mailadres en paswoord om in te loggen. Klik daarna op de knop “Bevestig”.

Datanewsjobs, de meest begeerde IT‐jobs!

1


Paswoord vergeten 1 Als u niet meer kan inloggen omdat u uw paswoord vergeten bent, klik dan op de link “paswoord vergeten?” op de login‐pagina.

2 Vul op het volgende scherm uw e‐mailadres in en klik op de knop “paswoord versturen per e‐mail”, de inloggegevens worden zo snel mogelijk naar uw e‐mailadres toegestuurd.

Indien u uw e‐mailadres niet meer weet, neemt u dan gerust even contact op met ons Service team. Zij helpen u graag verder!


2


Account wijzigen (Paswoord/e‐mailadres wijzigen) 1 Uw bestaande paswoord of e‐mailadres kan u wijzigen door in te loggen met uw account. 2 In het gedeelte “Mijn account” kiest u voor “Account wijzigen”. 3 Kies een nieuw paswoord en/of e‐mailadres. 4 Daarna hoeft u enkel te bevestigen door op de knop “Opslaan” te klikken.

TIP: Vergeet niet bij de eerstvolgende keer dat u inlogt gebruik te maken van uw nieuwe paswoord en/of e‐mailadres als u dit gewijzigd hebt.

Opmerkingen: Het e‐mailadres van uw account wordt gebruikt als unieke identificatie. Er kan dus maar één account gekoppeld zijn aan uw e‐mailadres.

Paswoorden zijn hoofdlettergevoelig en moeten tenminste uit 6 tekens bestaan.

Account profiel Nadat u een account hebt aangemaakt, kan u op ieder ogenblik uw persoonlijke gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer e.d. wijzigen. 1 Log in met uw account 2 Ga naar de rubriek “Mijn account” en kies voor “Accountprofiel”

3 Pas uw accountprofiel aan 4 Daarna hoeft u enkel te bevestigen door op de knop “Opslaan” te klikken.


3


Bedrijfsprofiel (betalend) De functie Bedrijfsprofiel is enkel toegankelijk voor bedrijven die een combinatiepakket of bedrijfsprofiel aangekocht hebben. Een bedrijfsprofiel bestaat uit zowel een kort bedrijfsprofiel bij een vacature als een uitgebreid bedrijfsprofiel bij het Bedrijvenoverzicht op Datanewsjobs.be met een logo. 1 Log in met uw account om uw bedrijfsprofiel aan te passen 2 Ga naar de rubriek “Mijn account” en kies voor “bedrijfsprofiel bewerken”.

TIP: Nog geen bedrijfsprofiel? Of nog niet overtuigd van de voordelen? Contacteer uw Sales verantwoordelijke of Sales team op het nummer 02/467.57.47

3 Pas uw bedrijfsprofiel aan 4 Daarna hoeft u enkel te bevestigen door op de knop “Opslaan” te klikken. Schenk extra aandacht aan uw bedrijfsprofiel. Het is het uitgangsbord van uw bedrijf.


4


Kort bedrijfsprofiel (betalend) Uw kort bedrijfsprofiel kan u automatisch plaatsen bij elke vacature die u publiceert, hiervoor moet u wel een bedrijfsprofiel aangekocht hebben. Een kort bedrijfsprofiel bij een vacature ziet er als volgt uit:

Om uw kort bedrijfsprofiel bij een vacature te plaatsen (tekst of html) vinkt u onderaan de optie “Kort bedrijfsprofiel” aan wanneer u een vacature online plaatst. De opgegeven bedrijfstekst wordt dan weergegeven bij de vacaturedetails.

Uitgebreid Bedrijfsprofiel Een uitgebreid bedrijfsprofiel is zowel via de vacatures als in de Bedrijfsprofielen op Datanewsjobs.be toegankelijk voor alle bezoekers. U kan kiezen voor zowel tekst als html. Het bedrijfsprofiel toont alle openstaande vacatures binnen uw bedrijf en alle mogelijke informatie zoals logo, inleiding, contactinformatie… Een uitgebreid en kort bedrijfsprofiel is betalend, voor meer informatie over de prijzen bekijk onze Producten en/of contacteer ons Sales team.


5


Bedrijfsprofiel bewerken 1 Om uw bedrijfsprofiel te wijzigen gaat u naar de rubriek “Mijn account” 2 Kies voor “Bedrijfsprofiel bewerken”

3 Doe de aanpassingen in de velden waar nodig. 4 Klik daarna op de knop “Bevestig” of bekijk een preview door op “Voorbeeld” te klikken.


6


Logovermelding Wanneer u een bedrijfsprofiel hebt, kan u ook een logo plaatsen bij dit profiel. Daarnaast verschijnt het logo ook in de resultatenlijst. Een logo plaatst u online door het op te laden of door naar een afbeelding op uw eigen server te verwijzen. 1 Om een logo op te laden gaat u naar “bedrijfsprofiel bewerken” 2 Onder de rubriek “mijn account”. Bij “Company Logo” kiest u voor browse en selecteer op uw harde schijf het bedrijfslogo.

TIP: Kies een logo met minimaal 125 x 40 pixels en maximaal 230 x 80 pixels in .jpg, .gif of .png formaat. Zo bent u er zeker van de uw logo op iedere pagina goed wordt weergegeven.

3 Klik daarna op de knop “opslaan”. Het logo zal toegevoegd worden aan uw bedrijfsprofiel. U kan ook kiezen om een URL te gebruiken om naar een logo te verwijzen. De url ziet er dan als volgt uit http://www.bedrijf/images/logonaam.gif Wij accepteren de formaten .gif, .png en .jpg


7


Mijn pagina Op “Mijn pagina” vind je snel en duidelijk een overzicht van de belangrijkste functies: 1 Een overzicht van de sollicitanten: een overzicht van de laatste 5 kandidaten die gesolliciteerd hebben voor een vacature. Klik op een titel van een kandidaat om meer details te zien. 2 Vacatures in behandeling: een overzicht van de laatste 5 vacatures in behandeling. Deze vacatures werden aangemaakt maar werden nog niet online geplaatst. Klik op een titel van een vacature om meer details te zien. 3 Geplaatste vacatures: een overzicht van de laatste 5 geplaatste vacatures. Deze vacatures staan online. Klik op de titel van de vacature om meer details te zien. 4 Snel kandidaat zoeken: een zoekfunctie waarmee u snel kandidaten kan vinden. (Enkel zichtbaar voor betalende accounts)


8


Vacatures Een vacature plaatsen Om een vacature te kunnen plaatsen moet u: 1 Een werkgeversaccount (e‐mail & paswoord) hebben 2 Ofwel een pakket aangekocht hebben ofwel een losse vacature willen plaatsen

TIP: U zal frequent gebruik maken van onze diensten? Bekijk dan onze voordelige pakketten die we voor u ontwikkeld hebben. .

Nog geen account? Schrijf u als nieuwe werkgever in via het inschrijvingsformulier op de login‐pagina of volg de instructies bij de help‐rubriek “Registreren als nieuwe werkgever”. Nog geen pakketten aangekocht? Contacteer ons Sales team via e‐mail [email protected] of op het nummer 02/467.57.47 U kan ook altijd onze Producten bekijken. U heeft een pakket of plaatst een losse vacature 1 Meld u aan op de daarvoor voorziene login‐pagina met uw e‐mailadres en paswoord.

2 Ga in de menu naar “vacaturebeheer” 3 Klik op de button “Plaats een vacature” 4 Daarna kan u een keuze maken uit 2 producten: a. Een losse vacature kopen voor 60 dagen b. Een vacature plaatsen uit eerder aangekochte pakketten 5 Kies of u al dan niet de vacature wil upgraden 6 Vul daarna de functieomschrijving en de andere informatie over de vacature in. Selecteer ook de criteria die op de vacature van toepassing zijn. 7 Wees zo volledig mogelijk bij het invullen van de gegevens. Geef in ieder geval de functietitel, de plaats en de postcode, zodat uw vacature goed kan worden teruggevonden.

TIP: Gebruik de buttons onderaan om uw functieomschrijving op te maken met HTML of Word.

8 Realiseer u dat het systeem zoekt op relevantie. Er wordt dus gesorteerd op trefwoorden die de kandidaten ingeven. Zorg dus dat deze trefwoorden bij de functieomschrijving vooraan in uw tekst staan! Geef pas daarna informatie over uw organisatie (die minder van dergelijke trefwoorden bevat).


9


9 Vergeet niet uw postcode te vermelden: veel kandidaten zoeken binnen een straal van hun woonplaats. Wanneer u geen enkele of een onjuiste postcode vermeldt, zal dit een invloed hebben op de verschijning in de resultaten. 10 Plaats onder de functieomschrijving de contactgegevens voor de desbetreffende vacature. Om de bestaande contactinformatie van uw account te gebruiken, vinkt u “gebruik accountinformatie” aan. 11 Kies daarna op welke manier u de sollicitaties wenst te ontvangen: 12 Ontvang de sollicitaties via e‐mail 13 U heeft een eigen systeem om te solliciteren en heeft een url die hierna verwijst

TIP: Wanneer u kiest voor de 2de of 3de optie dan worden er geen statistieken meer bijgehouden.

14 Ontvang de sollicitaties zoals vermeld in uw vacaturedetails 15 Klik onderaan op het scherm op de knop “Bevestig” 16 Indien u een vacaturepakket hebt aangekocht, dan staat uw vacature na de volgende update online. 17 Wanneer u een losse vacature hebt aangekocht, krijgt u een overzicht van “Vacatures in behandeling”. Als u de vacature online wilt zetten, moet u de desbetreffende vacature aanvinken en op de knop “voltooien” klikken. 18 Controleer uw gegevens en vul ze waar nodig aan. Klik vervolgens op “verzenden”. Vacatures beheren Wanneer u naar de rubriek vacaturebeheer gaat, krijgt u standaard een overzicht van alle vacatures die u geplaatst heeft en die momenteel actief zijn. Met behulp van de zoekmogelijkheden aan de bovenzijde kan u snel en efficiënt een vacature terugvinden. U kan onder andere gebruikmaken van de volgende zoekcriteria titel, jobreferentie, ID… of zoeken op de status van een vacature. Voor nog meer zoekmogelijkheden klikt u op “met opties”, hier kan u dan ook nog een datum kiezen waarop de vacature is gemaakt, geplaatst, bijgewerkt, verlengd of vervallen.

Vacature status Actief: deze vacature staat online en wordt in de resultaten weergegeven Vervallen: de termijn van deze vacature is verlopen Inactief: de vacature werd inactief geplaatst Pending: de vacature moet nog goedgekeurd worden Afgewezen: de vacature werd afgewezen door ons team


10


Actieknoppen en snelle links ‐ Icoon details bewerken ‐ klik op dit icoontje om een vacature te wijzigen ‐ Voorbeeld icoon ‐ klik op dit icoontje om een voorbeeld te zien hoe de vacature eruitziet voor kandidaten ‐ Kopieer icoon ‐ klik op dit icoontje om een vacature te kopiëren ‐ Upgrade icoon of link Upgrade – klik op dit icoontje om een vacature te upgraden ‐ Verwijder icoon – klik op het icoontje om een vacature te verwijderen ‐ Link Verlengen – klik op deze link om een vacature te verlengen ‐ Link titel – klik op deze link om gedetailleerde informatie te zien van de vacature Opgelet: Om een vacature te verlengen die vervalt of al vervallen is, klikt u op de link “verlengen” Een vacature opmaken (HTML/Word) U kan de inhoud voor de functieomschrijving gewoon kopiëren uit Word of HTML, zonder dat de opmaak verloren gaat. Om een tekst te kopiëren uit Word, selecteert u de tekst en kopieert u die naar het nieuwe scherm dat opent wanneer u op plakken vanuit Word klikt. Om HTML te gebruiken maakt u gebruik van onze HTML editor die opent wanneer u op HTML klikt.

Een vacature upgraden Om extra aandacht te geven aan uw vacature kan u een upgrade kopen/gebruiken. U kan kiezen voor een Topjob of Spotlight job of voor beide. Een Topjob Job verschijnt in rotatie in een apart kader op alle pagina’s van de website. U verschijnt ook minstens één keer op de startpagina van De Streekkrant, De Weekkrant en De Zondag. Een Spotlight job is een advertentie die roterend verschijnt bovenaan de resultatenpagina wanneer deze overeenstemt met de zoekcriteria van de kandidaten. U kunt zowel een nieuwe als bestaande vacature upgraden.


11


Een nieuwe vacature upgraden Nadat u een keuze gemaakt heeft tussen één van de producten kan u kiezen voor een upgrade. Vink de upgrade aan die u wenst toe te voegen. Een bestaande vacature upgraden 1 Kies voor het menu “Vacaturebeheer” 2 Klik op de knop “Geplaatste vacatures”. 3 Bij de vacature klikt u op de link Upgrade of op de knop

.

4 Daarna heeft u een overzicht van alle upgrades die u kan toevoegen.


12


Een vacature wijzigen Zolang de looptijd van een vacature niet is verstreken, kan u een bestaande vacature aanpassen. 1 Kies voor het menu “Vacaturebeheer” 2 Klik op de knop “Geplaatste vacatures” 3 Klik op

om de vacature te wijzigen

4 Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, kunt u via de knop “voorbeeld” uw vacature controleren

TIP: Wanneer u een losse vacature wil verlengen dan kan u dit niet doen via daarna aangekochte pakketten.

5 Klik daarna op “Bevestigen” om deze gewijzigde vacature te publiceren. De wijzigingen worden bij de volgende update verwerkt.

Een vacature verlengen/opnieuw plaatsen 1 Kies voor het menu “Vacaturebeheer” 2 Klik op de knop “Geplaatste vacatures” 3 Klik op de link “verlengen” om de vacature opnieuw online te plaatsen/ te verlengen 4 De vacature zal, afhankelijk van de website‐update, binnen enkele uren opnieuw online staan.


13


Een vacature deactiveren 1 Kies voor het menu “Vacaturebeheer” 2 Klik op de knop “Geplaatste vacatures” 3 Verander de status van de vacature van Actief naar Inactief. Bij de volgende update van de website zal de vacature niet meer online staan.

TIP: Wij raden u aan om de vacature inactief te plaatsen en niet te verwijderen. Wanneer u de vacature inactief maakt blijven de tekst en statistieken bewaard. U kan deze later inkijken via “vacature beheer”.

U kunt de vacature later altijd opnieuw activeren door te kiezen voor actief bij de status. (Wanneer de termijn verstreken is moet u deze opnieuw verlengen) Overzicht pakketten 1 Kies voor het menu “Vacaturebeheer” 2 Klik op de knop “Aangeschafte pakketten” Daarna krijgt u een overzicht van alle actieve pakketten en upgrades.


14


CV database Dankzij onze CV‐database kan u zelf op zoek gaan in onze database naar de geschikte kandidaat voor uw vrijstaande vacature(s). Toegang tot CV‐database (upgrade CV‐database) Om toegang te hebben tot duizenden CV’s moet u natuurlijk één van onze voordelige pakketten kopen. Contacteer ons Sales team voor meer informatie of bekijk onze Producten.

Snel zoeken Met de functie “Snel zoeken” kunt u gemakkelijk en snel de gepaste kandidaat vinden. Kies bijvoorbeeld voor trefwoorden die aansluiten bij de kandidaat die u zoekt en bepaal een bepaalde plaats waar u een kandidaat zoekt. Wanneer u op de knop “Zoeken” klikt, krijgt u alle resultaten van de zoekopdracht.


15


Uitgebreid zoeken Wenst u echter gerichter zoeken of vindt u te veel kandidaten, dan kan u de functie uitgebreid zoeken gebruiken. Naast het zoeken op trefwoord en de plaats kunt u ook op sector, functie, taal, wedde, e.d. zoeken. Zoekopdrachten opslaan U kunt ervoor kiezen om bepaalde zoekopdrachten te bewaren. Zo vermijdt u steeds opnieuw dezelfde criteria te moeten ingeven. 1 Wanneer u een bepaalde zoekopdracht wilt opslaan, klikt u op de link “Zoekopdracht opslaan” bovenaan in de resultatenlijst. 2 Geef in het scherm dat nu verschijnt de zoekopdracht een duidelijke titel 3 Daarna kan u ook de frequentie van de e‐mail alerts instellen. Dit is een dienst die u automatisch via e‐mail op de hoogte brengt wanneer er kandidaten zijn die overeenstemmen met uw zoekcriteria. 4 Bevestig je zoekopdracht door op de knop “opslaan” te klikken

Voor een volledig overzicht van alle opgeslagen zoekopdrachten gaat u naar het gedeelte “Opgeslagen zoekopdrachten/ e‐mail alerts”.


16


Zoekresultaten Elke zoekopdracht die u uitvoert, levert normaal gezien resultaten op. Het aantal gevonden zoekresultaten wordt samen met uw criteria bovenaan op de resultatenpagina vermeld. Levert uw zoekopdracht geen resultaten op, dan ontvangt u een bericht “uw zoekopdracht heeft geen resultaten opgeleverd”. U heeft waarschijnlijk te specifiek gezocht. Keer op uw stappen terug en wijzig de criteria of zoekwoorden.

TIP: Wilt u enkel in de zoekresultaten de functietitels weergeven en geen korte omschrijving? Kies dan bij uw zoekcriteria “beknopt overzicht”

U kunt op ieder moment in de resultatenpagina wisselen tussen beknopt overzicht en een gedetailleerd overzicht door op de gepaste knop te klikken. De resultatenpagina biedt ook de mogelijkheid om uw zoekopdracht te wijzigen, een nieuwe zoekopdracht te maken of de huidige zoekopdracht op te slaan. Onder elke kandidaat vindt u ook een link “Deze kandidaat opslaan” wanneer u deze kandidaat interessant vindt. Wanneer dat u de kandidaat al bewaard hebt, ziet u het icoontje . Dankzij het icoontje ziet u wanneer een kandidaat al bij uw bedrijf gesolliciteerd heeft.


17


Kandidaatdetails Bij het klikken op de naam van de kandidaat krijgt u een gedetailleerd overzicht met zijn/haar persoonlijke CV en de contactgegevens, ervaring, opleiding, vaardigheden en gewenste functie. Op deze pagina heeft u de volgende mogelijkheden: 1 De kandidaat opslaan 2 Kandidaat verzenden per e‐mail 3 Kandidaat doorsturen 4 Opmerkingen 5 Printen

Kandidaten contacteren U kan op verschillende manieren contact opnemen met de kandidaat. U klikt bij de kandidaatdetails op de knop kandidaat verzenden per e‐mail. Daarna kunt u in het nieuwe venster uw boodschap invullen en verzenden. De verzonden e‐mail wordt bewaard in het systeem

U heeft ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de kandidaat via telefoon‐ of gsmnummer, e‐mail dat u terugvindt in de contactgegevens.


18


Een nieuwe e‐mail alert/opgeslagen zoekopdracht aanmaken 1 Om een nieuwe e‐mail alert/opgeslagen zoekopdracht te creëren gaat u naar de rubriek “Kandidaat zoeken” 2 Zoek een kandidaat aan de hand van enkele zoekcriteria 3 Klik op de knop “Zoeken” 4 Bovenaan de resultatenlijst kunt u klikken op de link “Zoekopdracht opslaan”. 5 Geef de zoekopdracht een duidelijke titel mee

TIP: Het is mogelijk dat u de contactgegevens van de kandidaat niet ziet omdat deze persoon deze verborgen heeft. U kan dan wel altijd de knop “kandidaat verzenden per e‐mail” gebruiken om de kandidaat te bereiken.

6 Hier kunt u ook kiezen om automatisch via e‐mail op de hoogte te worden gehouden wanneer er nieuwe kandidaten zijn die voldoen aan uw vooropgestelde zoekcriteria. 7 Bepaal dan de frequentie waarin u de e‐mails wenst te ontvangen. Wanneer u helemaal geen e‐mails wenst te ontvangen kiest u voor “nooit” in de keuzelijst. 6 Bevestig je zoekopdracht door op de knop “opslaan” te klikken


19


Opgeslagen zoekopdrachten/e‐mail alert functie Als u weet wat voor kandidaten u precies zoekt, kunt u uw zoekcriteria bewaren. Zo moet u niet elke keer al uw criteria kiezen. U kunt ook een e‐mail alert koppelen aan een opgeslagen zoekopdracht zodat u automatisch een e‐mail ontvangt wanneer er kandidaten zijn die overeenstemmen met uw criteria. Wanneer u bij de rubriek Kandidaat zoeken kiest voor “Opgeslagen zoekopdrachten/ e‐mail alerts”, krijgt u een gedetailleerd overzicht van alle zoekopdrachten of e‐mail alerts die u bewaard heeft. U kunt via het de zoekopdracht wijzigen, via het de zoekopdracht verwijderen en met het de resultaten tonen.

Tips & Tricks Begin uw zoekactie bij aanvang zo breed mogelijk om een idee te krijgen van het aantal resultaten. Begin te zoeken met één of twee trefwoorden. Gebruik bijvoorbeeld niet ‘productiemanager, onderhoud, planning, kwaliteit, ingenieur’, maar begin met ‘productiemanager’. Zoek ook in alle tekst en niet enkel in de titel. Voer daarna uw zoekactie uit. Heeft u teveel kandidaten in de zoekresultaten dan kan u de zoekactie verder verfijnen door meer opties toe te voegen tot u tot het gewenste resultaat komt. Gebruik niet alleen de letterwoorden of afkortingen van bepaalde functies of termen, maar ook de volledige schrijfwijze of vertaling. Bijvoorbeeld: zoek niet enkel op HR, maar ook op HRM en Human Resources… Om uw resultaten te maximaliseren kan u alle variaties van uw zoekwoorden plaatsen in het zoekveld. Voorbeelden variaties zoekwoorden:

Strategie – strategisch Boekhouden – Boekhouder Marketing – Marketeer ‐ Marketer


20


Upgrades & pakketten Upgrades Geef uw vacature extra visibiliteit dankzij één van onze upgrades of een combinatie van beide: Topjobs Topjobs verschijnen in rotatie in een apart kader op alle pagina's op de website. Met een Topjob upgrade verschijnt u ook gegarandeerd minstens 1 keer in de index van De Streekkrant, De Weekkrant en De Zondag. Spotlight job Een Spotlight Job is een advertentie die bovenaan de resultatenpagina verschijnt en in rotatie wordt getoond wanneer ze overeenkomt met de zoekcriteria van de kandidaten. Pakketten Wanneer u regelmatig vacatures plaatst, kan het voordeliger zijn om gebruik te maken van onze combinatiepakketten of voordeelpakketten. Voor een overzicht van de pakketten bekijk de tariefkaart. Bij vragen kan u altijd contact op nemen met ons Sales team. Zij helpen u graag bij het bepalen van het beste pakket.

Kandidaten Sollicitanten (kandidaten die gesolliciteerd hebben) Bij de beginpagina van de rubriek “Kandidaten” vindt u een overzicht van alle kandidaten die gesolliciteerd hebben op één van uw vacatures. De sollicitanten worden automatisch in de juiste map van de vacature geplaatst. Om alle sollicitanten te bekijken van een bepaalde vacature klikt u op de titel. Om het CV van de sollicitant te bekijken klikt u op de naam van de persoon. Dankzij de icoontjes kan u aflezen dat: ‐ er opmerkingen bij een kandidaat werden toegevoegd ‐ de sollicitant via e‐mail werd gecontacteerd ‐ Het CV werd doorgestuurd naar anderen ‐ Het een nieuwe sollicitant is


21


Daarnaast heeft u ook een volledig overzicht van wanneer de sollicitant werd bewaard, u kunt de rangorde en status van de sollicitant steeds wijzigen. Door middel van de knoppen kan u onder andere: 1 Sollicitanten naar andere mappen verplaatsen 2 Sollicitanten contacteren via e‐mail 3 Gegevens van sollicitanten doorsturen 4 Een opmerking toevoegen 5 Sollicitanten verwijderen 6 Mappen verwijderen 7 Titel van de map wijzigen

8 U kunt op ieder moment een e‐mail sturen naar de sollicitanten. Open de map met de gewenste sollicitant(en), vink de sollicitant(en) aan die u wilt contacteren en kies voor e‐ mail. Het venster “e‐mail sturen naar sollicitant” opent. Kies een onderwerp en tekst en druk daarna op “e‐mail verzenden”

Let op: U kan meerdere sollicitanten binnen dezelfde map tegelijk een e‐mail sturen.


22


Opgeslagen kandidaten Bij opgeslagen kandidaten kunt u kandidaten opslaan die u interessant vindt en waarmee u misschien in de toekomst contact wilt opnemen. Door middel van de knoppen kan u onder andere bij: Mappen 1 Kandidaten naar andere mappen verplaatsen 2 Kandidaten contacteren via e‐mail 3 Gegevens van kandidaten doorsturen 4 Een opmerking toevoegen 5 Kandidaten verwijderen

Mijn mappen 1 Mappen verwijderen 2 Titel van de map wijzigen

Dankzij de icoontjes kunt u aflezen dat: ‐ Er opmerkingen bij een kandidaat werden toegevoegd ‐ De kandidaat via e‐mail werd gecontacteerd ‐ Het CV werd doorgestuurd naar anderen ‐ Het een nieuwe kandidaat is Daarnaast heeft u ook een volledig overzicht van wanneer de kandidaat werd bewaard, de rangorde en de status van de kandidaat. Kandidaten contacteren De kandidaten die u bewaard hebt, kan u op ieder moment een e‐mail sturen: 1 Open de map met de gewenste kandidaat 2 Vink de kandidaat aan die u wilt contacteren 3 Kies voor e‐mail. Het venster “e‐mail sturen naar kandidaat” opent. 4 Kies een onderwerp en tekst 5 Druk daarna op de knop “e‐mail verzenden”


23


Let op: U kan maar één kandidaat per keer een e‐mail sturen. Kandidaten verwijderen Om een kandidaat uit een map te verwijderen, vinkt u het vakje naast de naam aan en klikt u op de knop “verwijderen”. De kandidaat wordt zo verplaatst naar de prullenbak. Om een kandidaat definitief te verwijderen, moet u deze ook verwijderen uit de prullenbak.


24


Mijn mappen Het kan soms handig zijn om kandidaten in verschillende mappen in te delen, afhankelijk van de vacature waarvoor ze in aanmerking komen of van de stap in het sollicitatieproces. Hiervoor kan je in “Mijn mappen” verschillende mappen creëren tot 3 subniveaus. Submappen creëren 1 Klik op de link “Nieuwe map maken” 2 Geef de map een bepaalde naam 3 Kies voor “Map aanmaken” 4 Binnen die map kan u eventueel opnieuw submappen aanmaken.

Kandidaten verplaatsen 1 Klik het vakje naast de naam van de persoon aan 2 Klik daarna op de knop “Verplaatsen” 3 Er verschijnt een lijst met uw huidige mappen. U kiest gewoon één van de mappen waarnaar u de kandidaat wilt verplaatsen.


25


Hulp nodig? Sales team Heeft u commerciële vragen of wenst u een aanbieding op maat? Contacteer ons Sales team via e‐mail [email protected] of op het nummer 02/467.57.47 Service team Heeft u technische problemen? Contacteer ons Service team via e‐mail [email protected] of op het nummer 078/ 05 07 09.


26

Handleiding voor Werkgevers

Recommend Documents