Handleiding. voor het gebruik van de website. bij de samenstelling van. een vakbondskandidatenlijst

1

Handleiding voor het gebruik van de website www.or-verkiezing.nl bij de samenstelling van een vakbondskandidatenlijst

Copyright 8 2003. OR Verkiezing Online BV. Alle rechten voorbehouden De inhoud van deze handleiding kan geheel of gedeeltelijk worden gereproduceerd en gedistribueerd, zowel in fysieke als elektronische vorm, voorzover deze copyright- en toestemmingsvermelding intact en ongewijzigd op alle kopieën voorkomt en voorzover geen wijzigingen zijn aangebracht. 8 2004. OR Verkiezing Online BV

Versie 1.01-vakb-full 4 maart 2004

2

Inhoudsopgave 1. Welkom bij www.or-verkiezing.nl ......................................................................................3 1.1. Ondersteuning ..............................................................................................................3 1.1.1. Hulpteksten..............................................................................................................3 1.2.2. Email-ondersteuning................................................................................................3 1.3.3. Handleidingen..........................................................................................................4 1.1.3. Aanvullende service ....................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1.2. Privacy en beveiliging..................................................................................................4 2. De kandidatuur van vakbondskandidaten ........................................................................5 2.1. Overzicht .......................................................................................................................5 2.2. Eerste contact met de verkiezingscommissie ...........................................................6 2.3. Benoeming contactpersoon en voorbereiding..........................................................7 2.3.1. Inloggen door de contactpersoon ............................................................................7 2.4. Kandidaatstelling vakbondskandidaten (fase1) ........................................................9 2.4.1. Kandidatenlijst samenstellen ...................................................................................9 2.4.2. Bekijken kiesregister vakbond ...............................................................................10 2.4.3. Beheer van de kandidatenlijst ...............................................................................10 2.4.4. Confirmatie van de plaatsing door de voorgedragen kandidaten ..........................11 6.4.5. Einde Confirmatietermijn, einde kandidaatstelling.................................................12 2.5. Een stemoproep verzenden aan de bedrijfsleden (fase 2) .....................................14 2.5.1. Een stemming houden of niet................................................................................14 2.5.2. Uitnodigen van de leden om te stemmen ..............................................................14 2.5.3 Stemmen overslaan................................................................................................15 2.6. Vaststelling van de vakbondskandidatenlijst door stemming (fase 3) .................16 2.6.1. Wat de stemming inhoudt......................................................................................16 2.6.2. Online stemmen voor het vaststellen van de kandidatenlijst.................................16 2.7. Publicatie van de uitslag van de stemming over de kandidatenlijst (fase 4)........18

8 2004. OR Verkiezing Online BV


3

1. Welkom bij www.or-verkiezing.nl Deze handleiding begeleidt u stap voor stap bij de online samenstelling van een kandidatenlijstten behoeve van de verkiezing van de OR in uw bedrijf. 1.1. Ondersteuning bij het gebruik De verkiezingsapplicatie is zo opgezet, dat u er geheel zelfstandig mee kunt werken. Wanneer u toch vragen heeft, dan kunt u op verschillende vormen van ondersteuning terugvallen. 1.1.1. Hulpteksten Op de website vindt u context gerichte hulpteksten onder de link HULP. Deze link vindt u in elk scherm, rechts bovenin. Als u met de muis op de HULP-link klikt ziet u een tekst die uitlegt wat de bedoeling is van de pagina. Hieronder ziet u een voorbeeld.

1.1.2. Email-ondersteuning U vindt niet alleen uitleg maar u kunt ook per email een vraag te stellen. Klik daartoe met de muis in het hoofdmenu op de link Stel uw vraag.



4

U ziet dan op het beeldscherm een web-formulier. Daar vult u een email-adres in (waarop u het antwoord wilt ontvangen), en stelt u in het tekstvak uw vraag. Email-vragen kunnen uitsluitend betrekking hebben op de applicatie. U krijgt binnen twee werkdagen antwoord, behalve in vakantieperiodes, dan kan het wat langer duren. 1.1.3. Handleidingen Wanneer u tenslotte op de link Handleidingen klikt komt u bij de handleidingen. Er zijn twee soorten. De uitgebreide handleidingen en de snelgidsen. Voor elke gebruiker van de applicatie zijn deze hulpteksten beschikbaar: de verkiezingscommissie, vakbondskandidaten, ongeorganiseerde kandidaten en medewerkers.

1.2. Privacy en beveiliging De applicatie draait op een server die volgens de modernste eisen is beveiligd. Alleen de geautoriseerde leden van de verkiezingscommissie kunnen de gegevens inzien en wijzigen. Geautoriseerde gebruikers van www.or-verkiezing.nl kunnen gedurende of na afloop van de verkiezingen alle gegevens in het kiesregister en de verkiezingsgegevens wissen. De website www.or-verkiezingen.nl is ontwikkeld volgens de W3C-richtlijnen HTML4.0 en CSS1, en de ECMA International richtlijn ECMA-262. Meer informatie? Www.or-verkiezing.nl Of bel: CONTRAST Advies 033-4652806 Of stuur een email: [email protected]



5

2. De kandidatuur van vakbondskandidaten 2.1. Overzicht Volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kan een vakbond een kandidatenlijst indienen voor de verkiezing van de OR als over de samenstelling van de kandidatenlijst met de bedrijfsleden overleg is gepleegd. Zie artikel 9 lid 2.a. van de WOR. De verkiezingsapplicatie www.or-verkiezing.nl biedt bedrijfsledengroepen van vakbonden de faciliteit tot het online vaststellen van de eigen vakbondlijst met behulp van een stemming door de bedrijfsleden. De verkiezingscommissie benoemt daartoe een contactpersoon. Deze contactpersoon beheert de kandidatenlijst-verkiezing. Dat wil zeggen: toevoegen van kandidaten aan de lijst, en het starten en stoppen van de stemming. De contactpersoon voert ook de kiesdrempel in die een kandidaat bij de stemming moet halen om definitief op de kandidatenlijst te komen. De kandidaten moeten hun plaatsing op de lijst accepteren alvorens de stemming kan plaatsvinden. Door een stem uit te brengen op één van de kandidaten op de kandidatenlijst bepalen de bedrijfsleden: • of een kandidaat op de definitieve kandidatenlijst komt (namelijk als de vooraf bepaalde kiesdrempel wordt gehaald). $ De volgorde waarop de kandidaten op de definitieve kandidatenlijst komen. Degene met de meeste stemmen komt bovenaan, enzovoorts. (In het personenstelsel heeft dit geen betekenis omdat bij de stemming voor de OR de lijsten vervallen en alleen nog op personen wordt gestemd.) Nadat de verkiezingscommissie de kandidaatstelling periode voor vakbonden heeft afgesloten is ook de stemmingsperiode voor de vakbondslijst afgesloten en wordt de vakbondsleiders automatisch ingediend bij de verkiezingscommissie.



6

2.2. Eerste contact met de verkiezingscommissie U heeft een email-bericht ontvangen waarin u op de hoogte werd gesteld van de komende verkiezing van de OR. Dat email-bericht luidde als volgt. Geachte heer/mevrouw, De zittingsperiode van de ondernemingsraad van [NAAM] loopt op [DAG] [DATUM] af. De OR organiseert nieuwe verkiezingen op zaterdag [DATUM]. Volgens het reglement zijn alle medewerkers, die vóór [DATUM] in dienst zijn getreden verkiesbaar. Wij nodigen de bedrijfsledengroep van de [NAAM VAKBOND] hierbij uit om kandidaten te stellen. Wij maken u erop attent dat de applicatie waarmee de OR-verkiezing wordt georganiseerd de mogelijkheid biedt om via een online stemming onder de bedrijfsleden te komen tot een vaststelling van de kandidatenlijst(en) van uw bond. Een door ons aan te stellen contactpersoon is daartoe geautoriseerd. Deze contactpersoon ontvangt bij aanvang van de kandidaatstellingsperiode voor vakbonden een email-bericht met een wachtwoord en een inlogcode voor de website. Wij verzoeken u daarom de naam en het emailadres op te geven van de medewerker in de onderneming die contactpersoon voor uw bond is. De kandidaatstellingsperiode voor vakbondskandidaten begint op [INVULLEN DATUM]. Vanaf die datum kunt u inloggen. De kandidaatstellingsperiode eindigt op [INVULLEN DATUM]. Dan moet u de procedure tot vaststelling van de lijst hebben afgerond. Hoogachtend, De Verkiezingscommissie.

Dit is een vooraankondiging. U kunt als bedrijfsledengroep gratis van de applicatie gebruikmaken om online uw kandidatenlijst samen te stellen door middel van online verkiezingen van kandidaten. Als u geen gebruik maakt van de kandidaatstellingsmodule dan kan de verkiezingscommissie uw kandidatenlijst handmatig invoeren in de applicatie.



7

2.3. Benoeming contactpersoon en voorbereiding 2.3.1. Inloggen door de contactpersoon De verkiezingscommissie heeft aan het begin van de kandidaatstellingsperiode voor vakbonden, contactpersonen benoemd en deze personen een email-bericht verstuurd met een uitnodiging tot het stellen van kandidaten voor de OR-verkiezing. U heeft als contactpersoon deze email ontvangen. De tekst van het email-bericht luidt als volgt: De zittingsperiode van de ondernemingsraad van [NAAM ONDERNEMING] loopt op [DATUM] af. De OR organiseert nieuwe verkiezingen op [DATUM] Volgens het reglement zijn alle medewerkers, die vóór [DATUM] in dienst zijn getreden verkiesbaar. U bent voorgedragen als contact persoon van de vakbond [NAAM VAKBOND] Wij nodigen u uit om voor [NAAM VAKBOND] een kandidatenlijst samen te stellen uit de verkiesbare leden van uw vakbond binnen de organisatie. U kunt dit tussen [DATUM BEGIN KANDIDAATSTELLINGSPERIODE] en [DATUM EINDE KANDIDAATSTELLINGSPERIODE] online doen via http://www.or-verkiezing.nl Via deze website kunt tevens met behulp van een stemming onder de bedrijfsleden de kandidatenlijst vaststellen. Als een andere medewerker contact-persoon van uw bond is, geef dan s.v.p. de naam en het email-adres van deze persoon aan ons door. Onderaan deze email staan u persoonlijke login gegevens. Met vriendelijke groet, De Verkiezingscommissie.

LET OP:

neem zo snel mogelijk contact op met de verkiezingscommissie als u geen uitnodiging heeft ontvangen en u wilt wel als vakbondsvertegenwoordiger kandidaten voordragen voor de verkiezing van de OR. Zij kunnen er alsnog zorgen dat u van de applicatie gebruik kunt maken voor de kandidaatstelling.

In het email-bericht staan inlog-gegevens waarmee u toegang heeft tot de kandidaatstellingsmodule voor vakbondskandidaten. De meest simpele manier om in te loggen is door de link aan te klikken in het email-bericht dat u na de aanmelding heeft toegezonden gekregen. Daarmee start u automatisch uw browser en verschijnt de eerste pagina van de vakbondskandidaatstellings-module op het scherm: het Dashbord.



8

TIP: Omdat u vaker zult willen inloggen kunt u het beste de inlog-link, die in het email-bericht staat, opnemen in de Favorieten of Bookmarks van uw browser. Daarmee kunt u in het vervolg direct vanuit uw browser inloggen. Het is ook altijd mogelijk om "met de hand" in te loggen door uw email-adres en wachtwoord in te vullen in de daartoe bestemde velden op de homepagina (www.or-verkiezing.nl). De ervaring leert echter dat hierbij makkelijk fouten kunnen worden gemaakt. Wanneer u inlogt, wordt het volgende scherm zichtbaar:

Dit is het zogenaamde dashboard. Vanuit deze pagina kunt u, of iemand anders die u daartoe machtigt, de kandidaatstelling besturen. De kandidaatstelling van vakbondskandidaten is in vier fasen verdeeld: 1. Kandidaatstelling vakbondskandidaten; 2. Stemoproep verzenden; 3. Verkiezingen; 4. Definitieve uitslag. LET OP:

Wanneer de onderneming is verdeeld in kiesgroepen, dan splitst de applicatie de vastgestelde vakbondslijst(en) automatisch in lijsten per kiesgroep. Vakbondskandidaten die werkzaam zijn in een kiesgroep komen automatisch op de lijst van die kiesgroep. Het is niet mogelijk om werkzaam te zijn in de ene kiesgroep en kandidaat te zijn in de andere. Wilt u toch een medewerker die werkzaam is in de ene kiesgroep, kandidaat laten zijn in de andere, dan moet u de verkiezingscommissie verzoeken om de kandidaat in een andere kiesgroep te plaatsen. Dit moet overigens wel mogelijk zijn gemaakt door het reglement van de OR.



9

2.4. Kandidaatstelling vakbondskandidaten (fase1) U bent als contactpersoon verantwoordelijk voor de plaatsing van kandidaten op de kandidatenlijst van uw bond. De kandidaten kunnen zich niet zelf online opgeven. Ga naar het Dashbord. U ziet dan het volgende scherm:

2.4.1. Kandidatenlijst samenstellen Wanneer u op de link Kandidatenlijst samenstellen klikt dan komt u in het volgende scherm:

Vink het keuzevakje in voor de naam van de leden die zich kandidaat willen stellen voor de OR. Door op de knop Verstuur te klikken verzendt u een email naar de betreffende leden met een verzoek om bevestiging van de kandidatuur. Zie verder paragraaf 2.4.4. Confirmatie van de plaatsing door de voorgedragen kandidaten. U kunt de samenstelling van de kandidatenlijst beheren (toevoegen en wijderen van kandidaten, ende volgorde bepalen van de volgorde) zie daarvoor paragraaf 2.4.3. Beheer van de kandidatenlijst.



10

2.4.2. Bekijken kiesregister vakbond U kunt als contactpersoon het kiesregister van uw bond bekijken, met daarin een overzicht van geregistreerde bedrijfsleden en hun kiesstatus. Klik daartoe in het Dashboard om de link Kiesregister vakbond. Hieronder staat een voorbeeld weergegeven.

LET OP:

U kunt zelf niets wijzigen aan dit kiesregister omdat het is gebaseerd op het kiesregister van de gehele onderneming. Medewerkers hebben tijdens de fase van verificatie en bezwaar kunnen aangeven van welke vakbond ze lid zijn. De verkiezingscommissie kan wel wijzigingen doorvoeren. Wanneer u ontdekt dat het kiesregister niet volledig is, dan kunt u dit aan de verkiezingscommissie melden en verzoeken het betreffende lid aan het register toe te voegen. Het is aan de verkiezingscommissie om te beslissen of zij aan uw verzoek voldoen of niet. De commissie zal waarschijnlijk vragen om het lidmaatschap aan te tonen met behulp van een lidmaatschapskaart van uw bond.

U bent nog in de gelegenheid om bezwaar in te dienen in de fase na de kandidaatstelling van de ongeorganiseerde kandidaten. 2.4.3. Beheer van de kandidatenlijst Ga naar het Dashboard en klik op de link Kandidatenlijsten. Deze link staat in het hoofdmenu. U komt in het volgende scherm:



11

Er zijn vier actiemogelijkheden: Toevoegen kandidaten, Bewerken, Email, en Verwijderen Ad. a. Toevoegen kandidaten aan de kandidatenlijst U kunt als contactpersoon nieuwe personen aan de kandidatenlijst toevoegen (voordat u de bedrijfsleden uitnodigt om te stemmen). Zij krijgen dan automatisch per email een uitnodiging om deze plaatsing op de kandidatenlijst te bevestigen (confirmatie). Dit gaat overeenkomstig de gang van zaken zoals is beschreven in paragraaf 2.4.4. Confirmatie van de plaatsing door de voorgedragen kandidaten Ad. b. Bewerken: handmatige confirmatie en volgorde van kandidaten Handmatige confirmatie Wanneer een lid door u als contactpersoon op de kandidatenlijst is geplaatst, maar om de een of andere reden niet in staat is om dit online te bevestigen, of dat op andere wijze (bijvoorbeeld schriftelijk) heeft bevestigd, dan kunt u als contactpersoon zelf de kandidatuur bevestigen. Ook het omgekeerde is mogelijk: ongeldig verklaren van een kandidatuur. LET OP:

het betreffende lid krijgt geen email-bericht over deze wijzigingen. Zie hiervoor: Ad. d. Email.

Volgorde van kandidaten op de lijst U kunt, voor u overgaat tot het uitnodigen van de bedrijfsleden om te stemmen, bepalen in welke volgorde de kandidaten op de lijst staan die de bedrijfsleden straks (in stap 4: Verkiezingen) onder ogen krijgen om te stemmen. LET OP:

Als de stemming eenmaal heeft plaatsgevonden, bepaalt de uitslag de volgorde en kan deze niet meer worden gewijzigd.

Ad. c. Email naar kandidaten versturen Door op de link Email te klikken, ontvangt het betreffende lid (nogmaals) een emailbericht waarin het lid wordt gevraagd om de plaatsing te bevestigen (confirmatie). Een dergelijke email is automatisch verzonden toen u als contactpersoon een lid aan de kandidatenlijst toevoegde. Zie ad a. Ad. d. Verwijderen van kandidaten Deze actie spreekt voor zichzelf. 2.4.4. Confirmatie van de plaatsing door de voorgedragen kandidaten Voor een lid op de kandidatenlijst wordt geplaatst dient dit lid de voordracht te bevestigen (confirmeren). Daartoe heeft het lid een email-bericht ontvangen. Daarin staat een persoonlijk wachtwoord en een link om direct vanuit het email-bericht in te loggen voor toegang tot het betreffende onderdeel van de website. Nadat het lid heeft ingelogd, wordt het volgende scherm zichtbaar:



12

Confirmatie gebeurt door klikken op de link Confirmatie deelname kandidatenlijst Wanneer het lid op de link Stem op vakbondslid klikt komt er een foutmelding: de verkiezing is nog niet gestart. Wanneer het lid op de link bekijken kiesregister klikt wordt een overzicht zichtbaar van alle medewerkers (in de betreffende kiesgroep, indien van toepassing) met hun kiesstatus en eventueel vakbondslidmaatschap.

De confirmatie gebeurt in het volgende scherm:

Namelijk door het woordje "ja" in te vullen en op de knop Verstuur te klikken: Wanneer het lid het woordje "nee" invult dan weigert dit lid plaatsing op de kandidatenlijst. De andere bedrijfsleden kunnen dan in stap 4 (Verkiezingen) niet op deze personen stemmen voor de definitieve vaststelling van de kandidatenlijst. Zie paragraaf 6.6. Vaststelling van de vakbondskandidatenlijst door stemming. LET OP:

Zo gauw één lid de plaatsing op de lijst bevestigt (confirmeert) zoals is beschreven in paragraaf 2.4.4. Confirmatie van de kandidatenlijst door de voorgedragen kandidaten, dan komt u als contactpersoon automatisch in de volgende stap 3. Een Stemoproep verzenden. Deze stap wordt behandeld in paragraaf 2.5. Een stemoproep verzenden aan de bedrijfsleden. Zolang u de stemoproep nog niet heeft verzonden kunt u als contactpersoon de vakbondslijst op alle onderdelen wijzigen of aanvullen.

2.4.5. Einde Confirmatietermijn, einde kandidaatstelling U sluit als contactpersoon de termijn waarbinnen de leden hun kandidatuur kunnen bevestigen af door op het door u vastgestelde tijdstip in het Dashbord te klikken op de link Einde kandidaatstelling 8 2004. OR Verkiezing Online BV


13

LET OP:

Houd in de gaten wanneer de verkiezingscommissie de kandidaatstellingsperiode voor vakbonden afsluit. U moet daarvoor de kandidatenlijst klaar hebben of uw stemming voor vaststelling van de kandidatenlijst hebben afgerond.

U komt nu in de volgende fase: 2) Stemoproep verzenden In deze fase kunt u: 1. een stemming starten onder de bedrijfsleden voor de vaststelling van de kandidatenlijst van uw bond, of, 2. deze stemming overslaan en de kandidatenlijst indienen bij de verkiezingscommissie .



14

2.5. Een stemoproep verzenden aan de bedrijfsleden (fase 2) 2.5.1. Een stemming houden of niet In deze fase kunt u: 1. 2.

een stemming starten onder de bedrijfsleden voor de vaststelling van de kandidatenlijst van uw bond, of, deze stemming overslaan en de kandidatenlijst indienen bij de verkiezingscommissie .

Wanneer u weer op de link Dashboard klikt ziet u het volgende scherm:

In deze derde stap heeft u een aantal keuzemogelijkheden: a. Uitnodigen van de leden om te stemmen; b. Het stemmen overslaan; c. Kiesregister vakbond bekijken; d. Kandidatenlijst vakbond bekijken. Bovendien kunt u via de link Lijsten in het hoofdmenu de kandidatenlijst van uw bond beheren Hoe dit moet is beschreven in paragraaf 2.4.3. Beheer van de kandidatenlijst Als u een stemming wilt houden onder de leden om de kandidatenlijst vast te stellen dan klikt u op de link Uitnodigen stemmen. Zie verder paragraaf 2.5.2 Uitnodigen van de leden om te stemmen. Als u de stemming wilt overslaan, dan klikt u op de link Stemmen overslaan. Zie verder paragraaf 2.5.3 Stemmen overslaan. 2.5.2. Uitnodigen van de leden om te stemmen Nadat alle op de lijst geplaatste kandidaten hun plaatsing hebben bevestigd (of u heeft zelf als contactpersoon deze plaatsing bevestigd) kunt u overgaan tot het uitnodigen van de bedrijfsleden voor de stemming. Ga daartoe naar het Dashboard. Door op de link Uitnodigen stemmen te klikken komt u in het volgende scherm:



15

Hier bepaalt u het minimum aantal stemmen dat een kandidaat moet behalen bij de stemming alvorens de kandidaat op de kandidatenlijst is gekozen. LET OP:

het minimum aantal te behalen stemmen is 1. Nul is niet mogelijk.

Als u op de knop Verstuur klikt, dan verzend de applicatie naar alle leden van de bond een email-bericht met een oproep om te stemmen op de kandidaten. LET OP:

als van een medewerker geen email-adres bekend is dan ontvangt de verkiezingscommissie de email met de inlogcode en zult u deze correspondentie bij de verkiezingscommissie moeten ophalen en verder op een andere wijze (bijvoorbeeld per post) moeten afhandelen.

Elk in het kiesregister van de verkiezingscommissie geregistreerd lid van uw bond kan maximaal één stem uitbrengen. Zie voor een nadere toelichting op het stemmen door de leden verder paragraaf 2.6. Vaststellen van de vakbondskandidatenlijst door stemming. U gaat nu over naar het volgende stadium: 4) Verkiezingen (dat wil zeggen: stemmen van bedrijfsleden op de kandidatenlijst van de bond). Dit stadium is nu zichtbaar in het dashboard. 2.5.3 Stemmen overslaan Wanneer u in het Dashbord klikt op de link Stemmen overslaan dan wordt de kandidatenlijst voor zover die op dat moment is samengesteld ingediend bij de verkiezingscommissie. LET OP:

Wanneer u de kandidatenlijst zonder stemming wilt indienen dan is het verstandig om eerst nog even goed na te kijken of alles klopt en of alle kandidaten hun kandidatuur hebben geconfirmeerd. Bekijk daartoe de kandidatenlijst door vanuit het Dashbord te klikken op de link Kandidatenlijst vakbond. U ziet daar de kandidaten op de kandidatenlijst staan die bij de verkiezingscommissie wordt ingediend.

LET OP:

deze actie is onherroepelijk.



16

2.6. Vaststelling van de vakbondskandidatenlijst door stemming (fase 3) 2.6.1. Wat de stemming inhoudt U heeft in uw hoedanigheid van vakbondslid een email-bericht ontvangen waarin u bent uitgenodigd een stem uit te brengen op de kandidaten van de kandidatenlijst die uw bond wil indienen voor de komende OR-verkiezing. Door een stem uit te brengen op één van de kandidaten op de kandidatenlijst bepalen de bedrijfsleden: $ of de kandidaten op de definitieve kandidatenlijst komen: namelijk als de vooraf bepaalde kiesdrempel wordt gehaald. $ De volgorde waarop de kandidaten op de definitieve kandidatenlijst komen. Degene met de meeste stemmen komt bovenaan, enzovoorts. (In het personenstelsel heeft dit geen betekenis omdat bij de stemming voor de OR de lijsten vervallen en alleen nog op personen wordt gestemd.) 2.6.2. Online stemmen voor het vaststellen van de kandidatenlijst In het email-bericht dat u ontving is aangegeven op welke wijze u via internet kunt stemmen om de kandidatenlijst van uw bond vast te stellen voor de komende OR-verkiezing. U brengt uw stem uit op de website www.or-verkiezing.nl. Daar moet u inloggen door uw wachtwoord en email-adres in te voeren. De meest simpele manier om in te loggen is door de link aan te klikken in het email-bericht dat u ontving. Daarmee start u automatisch uw browser en komt u vanzelf op de pagina terecht waar u kunt stemmen. Het is ook altijd mogelijk om "met de hand" in te loggen door uw email-adres en wachtwoord in te vullen in de daartoe bestemde velden op de homepagina (www.or-verkiezing.nl). De ervaring leert echter dat hierbij makkelijk fouten kunnen worden gemaakt. Wanneer u succesvol bent ingelogd dan komt u op de volgende webpagina:

U heeft twee actiemogelijkheden: a. Stemmen op een vakbondslid op de kandidatenlijst; b. Bekijken van het kiesregister.



17

Ad. A. Stemmen op een vakbondslid op de kandidatenlijst Klik op de link Stem op vakbondslid. Daarmee komt u in het stemformulier:

Selecteer één van de kandidaten door op het keuzerondje voor de betreffende naam te klikken. Klik vervolgens met de muis op de knop Stem. Daarmee is uw stem uitgebracht. Wanneer u geen kandidaat selecteert en op de knop Stem klikt, kunt u een blanco stem uitbrengen. Als u wilt stemmen en de foutmelding krijgt "De verkiezing is al voorbij", dan bent u te laat met stemmen. Waarschijnlijk omdat de beheerder van de kandidatenlijst van uw bond tijdig de definitieve lijst bij de verkiezingscommissie van de OR moest inleveren. Wanneer de stemperiode is afgelopen dan ontvangt u van de lijstbeheerder van uw bond een email-bericht met uitslag van de stemming. U kunt de uitslag ook online bekijken: zie paragraaf 2.7. Publicatie van de uitslag van de stemming over de kandidatenlijst. Ad. b. Bekijken van het kiesregister U kunt het kiesregister van de hele onderneming bekijken door te klikken op de link Bekijk kiesregister.

U ziet daarop de medewerkers, hun kiesstatus en of zij lid zijn van een vakbond. Dit is het kiesregister zoals de verkiezingscommissie van de OR dit heeft vastgesteld. 8 2004. OR Verkiezing Online BV


18

2.7. Publicatie van de uitslag van de stemming over de kandidatenlijst (fase 4) Op het moment dat de verkiezingscommissie van de OR de kandidaatstellingsfase voor vakbonden afsluit is de uitslag van de stemming voor de kandidatenlijst voor u beschikbaar: alle leden van uw vakbond ontvangen een email-bericht met de uitslag. De contactpersoon van de vakbond kan op dat moment de definitieve kandidatenlijst ook online bekijken. Log daartoe als contactpersoon in bij www.or-verkies.nl In het Dashbord bent u nu in de laatste fase: 4) Definitieve uitslag. Klik onder Overzichten op de link Kandidatenlijst vakbond.

Daar ziet u de definitieve uitslag



Handleiding. voor het gebruik van de website. bij de samenstelling van. een vakbondskandidatenlijst

Recommend Documents