Handleiding iPad
Handleiding voor het gebruik van een iPad voor de gemeente Gouda
Inleiding Een iPad is geen computer, maar een tablet. Dit betekent dat de gebruikersvriendelijkheid voorop staat, maar dat (daardoor) de mogelijkheden wat beperkter zijn dan op een computer of een notebook. Met dit gegeven in je achterhoofd, is de iPad echter een apparaat waarmee het beheer en bewerken van grote hoeveelheden papier eenvoudiger en overzichtelijker wordt.
Het inrichten van je iPad De iPad is onderdeel van het ‘Apple ecosysteem’. Hierdoor werkt hij naadloos samen met veel Appleapplicaties en hardware. Gelukkig hoeft dat ook voor Windowsgebruikers geen beletsel te zijn een iPad te gebruiken middels onderstaande stap voor stap handleiding. 1. Download iTunes en installeer het iTunes is een programma van Apple, en kan worden gedownload op http://www.apple.com/nl/itunes. Het is een gratis programma. Nadat iTunes is geïnstalleerd, open je het programma en sluit je je iPad aan op je computer middels de bijgeleverde kabel. In iTunes verschijnt nu de iPad in de linkerkolom van iTunes (het blauwe balkje).
2. Updaten van de iPad Zorg ervoor dat uw iPad-software up-to-date is. Sluit uw iPad aan op uw computer en klik op ‘Zoek naar update’ in iTunes. Het kan voorkomen dat wanneer u de iPad aansluit op uw computer iTunes zelf al vraagt om een update, ga dan akkoord. Zorg ervoor dat de iPad voldoende opgeladen is (dit kan alleen via netstroom). Wanneer hij niet genoeg geladen is, zal hij ook niet worden herkend door iTunes.
3. Installeer de Apps die je nodig hebt Om Apps te kunnen installeren, heb je een account bij iTunes nodig. Om betaalde Apps te installeren, moeten ook je creditcard gegevens worden ingevoerd. Uiteraard zijn er verscheidene mensen die geen betaalkaart hebben of willen invullen. Op de volgende bladzijdes volgt een handleiding om dan toch aan een iTunes account te komen. a) Open de App Store (standaard geïnstalleerd op het beginscherm) op uw apparaat. b) Zoek een gratis programma in de App Store. Belangrijk: voordat u verder gaat naar de volgende stap, moet u een gratis programma aanschaffen door op Gratis te tikken.
c) Tik op Maak nieuwe account aan. d) U moet de voorwaarden van de iTunes Store lezen en accepteren. Tik op Akkoord onder in de pagina om door te gaan. e) Kies uw land en tik dan op Gereed.
f)
Voer uw e-mailadres, beveiligingsvraag en verjaardag in, en maak uw wachtwoord. Tik op Volgende.
3
g) Selecteer ‘Geen’ als uw betalingsmethode.
h) Vul de verplichte velden voor e-mail, adres en telefoonnummer in. Tik op Volgende. i) Vervolgens wordt een scherm voor het controleren van uw account weergegeven. Tik op Gereed en controleer uw e-mailberichten op een verificatiebericht van iTunes Store.
j) Open het e-mailbericht en klik op de koppeling in het bericht om uw account te activeren. k) Zodra u op de koppeling tikt, opent de App Store automatisch en wordt u gevraagd u aan te melden met uw accountnaam en wachtwoord. l) Tik op Log in wanneer u dit ziet en tik dan op Gebruik bestaande account.
m) Vervolgens ziet u het scherm Gefeliciteerd. Tik op Gereed om naar de startpagina van de App Store te gaan.
4
4. Hoe installeer je Apps? (Vanaf PC) Het installeren van Apps gaat heel eenvoudig: a. je klikt op de iTunes store in het iTunes venster b. je klikt op App Store (in de zwarte balk bovenaan de pagina) c. je geeft in het zoekvak (rechts boven aan) aan welke App je zoekt d. de resultaten van je zoekterm verschijnen. Volg verder de scherminstructies. De aangeschafte Apps worden automatisch gedownload in iTunes. Als je je iPad aan je computer hebt verbonden terwijl iTunes open staat, wordt de applicatie overgezet op je iPad. Ook kunnen er applicaties vanaf de iPad zelf geïnstalleerd worden. Dit kan dan ook weer via de App Store (standaard geïnstalleerd op het beginscherm). Hierin kan je eenvoudig zoeken naar een app. Eenmaal een app gevonden, klik je op ‘installeer’ > log je vervolgens in met je Apple ID en hij wordt geïnstalleerd. Wanneer je dan de iPad weer aansluit op je computer zal hij een kopie van de applicatie(s) op de computer zetten. De gemeente Gouda raadt aan de volgende Apps te installeren om eenvoudig te kunnen werken met je iPad: 1. Pages (tekstverwerker voor Word bestanden), 2. Numbers (spreadsheet voor Excel bestanden), 3. Keynote (voor PowerPoint presentaties) 4. iAnnotate PDF (om .pdf bestanden te kunnen bewerken en ‘beschrijven’). 5. Documents to GO Premium- Office Suite. De actuele prijzen vind je in de iTunes Store.
5. Apps met een prijskaartje (Krediet toevoegen) Wanneer je geen creditcard tot je beschikking hebt, maar wel apps wil downloaden die geld kosten. Dan kan je zogeheten giftcards aanschaffen. Die zijn te koop bij de algemene cd-winkels (free records shop, van leest) Op die giftcards staat een lange code achter de kraslaag die je dan moet invoeren via de appstore. Dat gaat als volgt: a) Open de App Store (standaard geïnstalleerd op het beginscherm) op uw apparaat. Helemaal onderaan in dit hoofdmenu vind je de knop ‘Wissel in’, Tik deze knop aan.
5
b) Die knop brengt je in het volgende scherm.
c) Hier vul je de code in die onder de kraslaag van de giftcard staat. En daarna tik je op ‘wissel in’ in de rechterbovenhoek. d) De kaart wordt gecontroleerd en geaccepteerd en je kan de betreffende app nu kopen. 4. De applicaties staan er op. En dan? De applicaties staan nu geïnstalleerd op je iPad. Nu wil je bestanden vanaf je computer/laptop op je iPad gaan gebruiken. Wederom moet iTunes worden geopend. Je klikt in de Linkerkolom onder APPARATEN op je iPad en opent vervolgens (in het witte menu bovenaan in het scherm, direct onder de grijze bovenbalk) Apps. Nu krijg je het onderstaande scherm (met natuurlijk (deels) andere applicaties)
6
Zoals je ziet, staan er in het grote middenvak een aantal applicaties genoemd onder Bestandsdeling, waarmee je bestanden kunt gebruiken. Dat kan op twee manieren: door er heen te navigeren met de knop Voeg toe. Of door de bestanden op je Desktop aan te klikken en ze er heen te slepen (drag and drop). Hier is iAnnotate PDF geselecteerd in de lijst met Apps en daardoor worden de al aan dat programma gekoppelde bestanden in het rechterblokje getoond. Ook de tekst boven dat blokje is hieraan aangepast.
Een alternatieve methode Het is ook mogelijk om zonder gebruik van iTunes documenten beschikbaar te krijgen door ze aan jezelf te mailen en ze vervolgens binnen je mail te openen met het programma waar je het document in wilt bewaren/openen (er verschijnt rechtsboven een optie als je het document dubbelklikt in je mail) Je kunt instructiefilmpjes vinden op http://www.apple.com/ipad/guided-tours/
7
Email, Agenda en Contacten synchroniseren met het Gouda netwerk Microsoft Exchange bevat e-mail-, contact- en agendagegevens die automatisch en draadloos met de iPad kunnen worden gesynchroniseerd. U kunt rechtstreeks op de iPad een Exchange-account instellen. Hoe in te stellen met het Gouda netwerk: 1. Tik in het beginscherm van de iPad op ‘Instellingen’. 2. Tik op ‘Mail, Contacten, Agenda’ en tik vervolgens op ‘Voeg account toe’. 3. Tik op ‘Microsoft Exchange’. E-mail: Voer hier uw e-mailadres in. Domein: gouda Gebruikersnaam: Voer hier uw ‘loginnaam’ in van het netwerk. Wachtwoord: Voer hier uw ‘wachtwoord’ in van het netwerk en druk op volgende. Er komt een nieuw invoerscherm tevoorschijn. Server: webmail.gouda.nl 4. Hier kunt u selecteren wat u wil synchroniseren. (Mail, Contacten en Agenda). 5. Druk op ‘gereed’ en het Gouda-account is ingesteld. 6. Automatisch zal hij standaard ingesteld staan, dat alleen de mail van de laatste 3 dagen zichtbaar is. Dit kan gewijzigd worden door je emailaccount aan te klikken. Onderaan klikken op ‘Synchr. Email’ en hier vervolgens kiezen voor het aantal dagen dat u zichtbaar wil hebben op de iPad. LET OP: Wanneer u uw wachtwoord wijzigt op de computer in het netwerk, zal ook het wachtwoord gewijzigd moeten worden op de iPad. Anders zal de iPad niet gesynchroniseerd meer worden en kan uw account op het netwerk vergrendeld worden. Het wordt afgeraden om meerdere synchronisatieapparaten (nokia smartphone, iPhone, PDA) te gebruiken voor hetzelfde account. Het is mogelijk, maar het kan zijn dat er ‘mails, contacten enz.’ verloren gaan en het wordt onoverzichtelijk.
Beveiliging De gemeente Gouda raadt ook aan om de iPad te beveiligen, zo voorkom je dat bij verlies of diefstal gegevens van de gemeente op straat komen te liggen. Beperkingen Sommige applicaties hebben een ‘In App Purchase’ (Kopen vanuit Apps) optie om zodoende vanuit een applicatie snel bepaalde uitbreidingen te kunnen aanschaffen, op zich een handige mogelijkheid, maar het kan flinke rekeningen opleveren. Uitzetten doe je met behulp van onderstaande stappen: • Ga naar: Instellingen > Algemeen > Beperkingen • voer hier een 4 cijferige code in (bij de eerste keer zal je een eigen code moeten aanmaken) • zet hierna de optie ‘Kopen vanuit apps’ uit. IPad slot Voor de iPad moet je zelf ook nog een codeslot instellen, zodat er -als hij kwijtraakt- geen gevoelige informatie op straat komt. Bij het ontgrendelen van de iPad, moet je dan eerst die 4 cijferige code instellen (deze moet anders zijn dan de beperkingen 4 cijferige code) Je kunt dit codeslot zelf instellen via: Instellingen > Algemeen > Codeslot Een volledige iPad handleiding is te vinden op www.apple.com/nl/support/manuals/ipad
8
