Handleiding voor beheerders van eigen applicaties Sesam ID

Handleiding voor beheerders van eigen applicaties Sesam ID Document nummer 3.0 Mei 2013

© KPN Lokale Overheid

1 van 11

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1. Introductie

3

Hoofdstuk 2. Organisatie autoriseren

4

Hoofdstuk 3. Organisaties en gebruikers zoeken

6

3.1 Organisatie zoeken

6

3.2 Gebruikers inzien

7

Hoofdstuk 4. Rapportage inzien

8

Hoofdstuk 5. Uitloggen

9

Hoofdstuk 6. Meer informatie

10

Bijlage 1 Controleer uw beheerrechten

11


2 van 11

Hoofdstuk 1. Introductie

SesamID is een beheerde dienst waarin gebruikersbeheer eenvoudig mogelijk is. Hierin kunnen gebruikers worden aangemaakt, beheerd en rechten aan toe worden gekend. SesamID is een zeer laagdrempelige dienst die gebruikersgemak combineert met een hoge mate van veiligheid. De dienst is zo ontworpen dat u er intuïtief mee aan de slag kan, desalniettemin is deze handleiding geschreven. Deze handleiding beschrijft de procedure voor het beheren van de toegang tot uw applicatie(s) met de SesamID dienst. U kunt rechten van organisaties beheren en hierover rapportages genereren. Het beheren van individuele gebruikers wordt door klantorganisaties zelf gedaan. Deze handleiding beschrijft uitsluitend de beheerfunctionaliteiten voor u als eigenaar van één of meer applicaties. Daarnaast zijn de volgende handleidingen beschikbaar: •

‘Gebruikershandleiding SesamID’ voor eindgebruikers;

•

‘Handleiding voor beheerders SesamID’ voor lokale ICT beheerders.

Let op: een groot aantal KPN Lokale Overheid applicaties valt onder de WBP (Wet Bescherming van Persoonsgegevens), wat betekent dat u dient toe te zien op een verantwoorde gebruikersaanmaak en rechtentoekenning. Het is de bedoeling dat organisaties en gebruikers slechts rechten hebben op toegang tot applicaties/gegevens die voor de uitvoering van hun functie noodzakelijk zijn. Gebruikers en hun rechten zijn altijd persoonsgebonden, wat betekent dat het daadwerkelijke gedrag altijd (ook achteraf) is na te gaan en toe te wijzen.


3 van 11

Hoofdstuk 2. Organisatie autoriseren

Ga via het besloten Gemnet netwerk1 naar https://sesam.gemnet.nl/ en log-in met uw beheerder-inloggegevens2. Na het inloggen binnen de SesamID dienst komt u in de ‘Administrator’ omgeving van uw eigen organisatie, hier kunt u gebruikers aanmaken en rechten toekennen. Controleer of u daadwerkelijk beheerrechten heeft binnen de SesamID dienst zie ‘Bijlage I Controleer uw beheerrechten’. Kies in het menu overzicht voor ‘Applicatie Beheer’.

Selecteer uw applicatie.

Type de klantnaam in in het veld ‘Op naam’ en kies voor ‘Zoeken’.

1

Via openbaar Internet is in combinate met een specifiek en persoonlijk PKI Klasse X certificaat ook https://sesam.gemnet.nl/ te benaderen. 2 Mocht u niet (meer) over dit beheerders-account beschikken neem dan contact op met de KPN Lokale Overheid Servicedesk. Alle emailberichten van de SesamID dienst worden verzonden vanuit het emailadres [email protected], mocht u een bericht missen dan kunt u hierop (laten) zoeken in uw spamfilter.


4 van 11

Selecteer de organisatie en kies in de kolom ‘Organisaties’ voor ‘Toekennen aan organisatie’. Op deze manier is de beheerder van de betreffende klantorganisatie in staat om gebruikers (uit zijn organisatie) toegang te verschaffen tot uw applicatie.


5 van 11

Hoofdstuk 3. Organisaties en gebruikers zoeken

3.1 Organisatie zoeken Kies in het menu overzicht voor ‘Applicatie Beheer’.

Selecteer uw applicatie.

Type de klantnaam in het veld ‘Zoek organisatie op naam’ en kies voor ‘Zoeken’.

Het resultaat toont: •

Totaal aantal gebruikers dat toegangsrechten heeft tot uw applicatie

•

Inzien welke gebruikers dit betreft

•

De autorisatie voor de gehele klantorganisatie en onderliggende gebruikers intrekken (deze actie is onomkeerbaar en is uitsluitend bedoeld in uitzonderingssituaties)


6 van 11

3.2 Gebruikers inzien Selecteer de organisatie en kies in de kolom ‘Gebruikerslijst’ voor ‘Toon gebruikers’.

Per gebruiker ziet u de volledige naam en het emailadres. U bent ook in staat om de individuele autorisatie van een gebruiker in te trekken. Gebruik dit alleen In hoge uitzonderingssituaties; dit is normaliter voorbehouden aan de lokale beheerder bij deze klantorganisatie.


7 van 11

Hoofdstuk 4. Rapportage inzien

Kies in het menu overzicht voor ‘Applicatie Beheer’.

Selecteer uw applicatie en kies voor ‘Download alle resultaten’.

Het genereren van het rapport kan even duren. SesamID geeft vervolgens in alfabetische volgorde weer welke organisaties en hoeveel gebruikers zijn geautoriseerd voor uw applicatie.

Simultaan start een tweede scherm op om de rapportage te kunnen afdrukken of exporteren naar een bestand.


8 van 11

Hoofdstuk 5. Uitloggen

Gelieve na uw activiteiten binnen de SesamID dienst altijd tijdig uit te loggen, via de knop rechtsboven in het scherm ‘Uitloggen’.


9 van 11

Hoofdstuk 6. Meer informatie

Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen over de dienst SesamID, ga naar kpnlokaleoverheid.nl of neem dan contact op met KPN Lokale Overheid via [email protected] of (070) 343 69 00, optie 1. Dit document is met grote zorg samengesteld, mocht u verbetersuggesties hebben laat het KPN Lokale Overheid weten via [email protected]


10 van 11

Bijlage 1 Controleer uw beheerrechten

Controleer of u daadwerkelijk beheerrechten heeft binnen de SesamID dienst. Kies in het menu overzicht voor ‘Autorisatie Overzicht’. In het vlak ‘Autorisatie rollen’ staat welke beheerrechten uw account heeft.


11 van 11

Handleiding voor beheerders van eigen applicaties Sesam ID

Recommend Documents