Handleiding Site to Edit Algemeen

THAR Design Kipboomweg 15 7636 RC AGELO E-mail: [email protected] Website: www.thar.nl KvK nummer: 08165396 BTW nummer: NL8186.22.416.B01 Rekeningnummer: 45.09.80.59

Handleiding “Site to Edit™” Algemeen Release 2011.2.13

Getest met de onderstaande browsers!

Pagina 2 van 79

Handleiding “Site to Edit TM”

Algemeen Hartelijk dank voor de aanschaf van een “Site to Edit™” *) website beheer systeem. Met “Site to Edit™” kunt u zelf simpel en snel uw website beheren. Deze handleiding is bedoeld als naslagwerk om de mogelijkheden van “Site to Edit™” optimaal te kunnen benutten. In deze handleiding worden alle modules besproken, echter kan het zijn dat bepaalde modules bij u niet geïnstalleerd zijn. Mocht u interesse hebben in deze module, neem dan gerust contact op met uw “Site to Edit™” dealer. Met “Site to Edit™” versie 2011 is zowel uw website, als de beheeromgeving met alle gangbare browsers, zoals Internet Explorer en Firefox, te bezoeken.

*) “Site to Edit™” is een merknaam van Charihil Holding b.v.. De merknaam “Site to Edit™” is in licentie gegeven aan BROSIS IT diensten b.v.. THAR Design

Pagina 3 van 79

Inhoud Algemeen ................................................................................................................................................ 3 Veel gebruikte benamingen .................................................................................................................... 8 Inloggen in de administratie ................................................................................................................... 9 Hoofdmenu ............................................................................................................................................. 9 De editor................................................................................................................................................ 12 Tekst selecteren ................................................................................................................................. 15 Tabellen maken, bewerken en gebruiken ......................................................................................... 15 Afbeelding plaatsen ........................................................................................................................... 15 Afbeelding wijzigen............................................................................................................................ 16 Interne link plaatsen .......................................................................................................................... 16 Hyperlink plaatsen ............................................................................................................................. 17 Documenten linken ........................................................................................................................... 18 Diashow plaatsen............................................................................................................................... 19 Opmerkingen diashow ................................................................................................................... 19 YouTube filmpje plaatsen .................................................................................................................. 20 Bestanden ............................................................................................................................................. 21 Hoe kom ik bij Bestanden .................................................................................................................. 21 Map aanmaken/bewerken/verwijderen ........................................................................................... 22 Nieuwe map aanmaken ................................................................................................................. 22 Map verwijderen............................................................................................................................ 22 Map hernoemen ............................................................................................................................ 22 Bestanden uploaden .......................................................................................................................... 22 Bestanden verwijderen...................................................................................................................... 23 Bestanden verplaatsen naar een andere map .................................................................................. 23 Pagina’s ................................................................................................................................................. 24 Nieuwe pagina aanmaken ................................................................................................................. 25 Extra opties pagina beheer ................................................................................................................ 26 Pagina bewerken ............................................................................................................................... 26 Pagina verwijderen ............................................................................................................................ 26 Pagina verplaatsen in het menu ........................................................................................................ 27 Overzicht Speciale pagina’s ............................................................................................................... 27 Gerelateerde informatie ....................................................................................................................... 28 Gerelateerde informatie aanmaken .................................................................................................. 28 Gerelateerde informatie bewerken................................................................................................... 28 Gerelateerde informatie verwijderen ............................................................................................... 28 Willekeurige teksten .......................................................................................................................... 28 Popover ................................................................................................................................................. 29 Scrollnieuws .......................................................................................................................................... 30 Scrollnieuws aanmaken ..................................................................................................................... 30 Scrollnieuws bewerken ...................................................................................................................... 30 Scrollnieuws verwijderen .................................................................................................................. 30

Pagina 4 van 79


Gastenboek ........................................................................................................................................... 31 Gastenboek bericht verwijderen ....................................................................................................... 31 Reactie geven op een bericht of uw reactie bewerken ..................................................................... 31 IP adres blokkeren ............................................................................................................................. 31 IP adres blokkering opheffen ............................................................................................................. 31 Woordenfilter .................................................................................................................................... 32 Welkomstbericht aanpassen ............................................................................................................. 32 Niet-welkomstbericht aanpassen ...................................................................................................... 32 Nieuws ................................................................................................................................................... 33 Rubrieken........................................................................................................................................... 33 Nieuwe rubriek aanmaken............................................................................................................. 33 Rubriek verwijderen....................................................................................................................... 33 Rubriek wijzigen ............................................................................................................................. 33 Berichten ........................................................................................................................................... 34 Nieuw bericht aanmaken ............................................................................................................... 34 Bericht verwijderen ....................................................................................................................... 35 Bericht wijzigen .............................................................................................................................. 35 Volgorde berichten wijzigen .......................................................................................................... 35 Nieuws toevoegen in het menu......................................................................................................... 36 Reacties.............................................................................................................................................. 36 Reactie goedkeuren ....................................................................................................................... 37 Reactie verwijderen ....................................................................................................................... 37 Reactie wijzigen ............................................................................................................................. 37 Berichten versturen ........................................................................................................................... 38 Berichten selecteren voor versturen ............................................................................................. 38 Test-voorbeeld versturen .............................................................................................................. 38 Berichten versturen naar mailinglijst............................................................................................. 38 Abonnementen .................................................................................................................................. 39 Abonnement activeren .................................................................................................................. 39 Abonnement verwijderen .............................................................................................................. 39 Nieuwsbrief ........................................................................................................................................... 40 Aanmelden nieuwsbrief toevoegen in het menu .............................................................................. 40 E-mailadressen beheren .................................................................................................................... 40 Leden toevoegen aan de nieuwsbrief............................................................................................ 40 Leden afmelden van de nieuwsbrief.............................................................................................. 41 Berichten beheren ............................................................................................................................. 41 Bericht versturen ............................................................................................................................... 41 Bericht sturen naar andere groepen ............................................................................................. 42 Opmerkingen ongevraagde reclame ............................................................................................. 42 Welkomstbericht ............................................................................................................................... 42 Reactieformulieren ............................................................................................................................... 43 Een reactieformulier toevoegen/bewerken ...................................................................................... 43 Standaardvelden toevoegen/bewerken ............................................................................................ 44 Velden reactieformulier toevoegen/bewerken................................................................................. 45 Ontvangers toevoegen ...................................................................................................................... 47 Automatisch bericht terug laten sturen ............................................................................................ 48 Reacties bewerken/exporteren ......................................................................................................... 49

THAR Design

Pagina 5 van 79

Agenda .................................................................................................................................................. 50 Rubrieken........................................................................................................................................... 50 Nieuwe rubriek aanmaken............................................................................................................. 50 Rubriek verwijderen....................................................................................................................... 50 Rubriek wijzigen ............................................................................................................................. 50 Gebeurtenissen.................................................................................................................................. 51 Nieuwe gebeurtenis aanmaken ..................................................................................................... 51 Gebeurtenis verwijderen ............................................................................................................... 52 Gebeurtenis wijzigen ..................................................................................................................... 52 Agenda toevoegen in het menu ........................................................................................................ 52 Agenda op de website ....................................................................................................................... 53 Fotoboeken ........................................................................................................................................... 54 Fotopagina aanmaken/bewerken ..................................................................................................... 54 Fotopagina verwijderen..................................................................................................................... 54 Fotoboek aanmaken/bewerken ........................................................................................................ 54 Fotoboek verwijderen ....................................................................................................................... 55 Google Maps ......................................................................................................................................... 57 Google Maps kaart aanmaken ........................................................................................................... 57 Locaties aanmaken ............................................................................................................................ 58 Google Maps kaart bewerken ........................................................................................................... 58 Google Maps verwijderen ................................................................................................................. 58 Locaties bewerken ............................................................................................................................. 59 Locaties verwijderen.......................................................................................................................... 59 Google Maps kaart toevoegen in het menu ...................................................................................... 59 Google Maps op de website .............................................................................................................. 60 Leden ..................................................................................................................................................... 61 Leden beheren ................................................................................................................................... 61 Gegevens van een lid wijzigen ....................................................................................................... 61 Lid verwijderen .............................................................................................................................. 62 Lid toevoegen................................................................................................................................. 62 Vrije velden beheren ......................................................................................................................... 62 Vrij veld toevoegen ........................................................................................................................ 62 Vrij veld wijzigen ............................................................................................................................ 63 Vrij veld verwijderen ...................................................................................................................... 63 Vrije velden sorteren ..................................................................................................................... 63 Vrije velden vertalen ...................................................................................................................... 63 Beveiligingsgroepen / Ledengroepen ................................................................................................... 64 Groep aanmaken ............................................................................................................................... 64 Groep vertalen ................................................................................................................................... 64 Groep verwijderen ............................................................................................................................. 64 Leden toevoegen aan een groep ....................................................................................................... 65 Leden verwijderen uit een groep ...................................................................................................... 65 Een pagina beveiligen............................................................................................................................ 66

Pagina 6 van 79


Beheerders ............................................................................................................................................ 67 Beheerder toevoegen ........................................................................................................................ 67 Beheerder wijzigen ............................................................................................................................ 67 Beheerder verwijderen ...................................................................................................................... 67 Beheerder toegang ............................................................................................................................ 67 Beheerder toegang geven tot beperkte pagina’s .............................................................................. 68 Instellingen ............................................................................................................................................ 69 Algemeen ........................................................................................................................................... 69 Instellingen..................................................................................................................................... 69 Wachtwoord opvragen .................................................................................................................. 69 Website leden ................................................................................................................................ 69 Diverse modules ................................................................................................................................ 69 Fotoboeken .................................................................................................................................... 69 Nieuwsbrieven ............................................................................................................................... 69 Nieuws ........................................................................................................................................... 70 Gastenboek .................................................................................................................................... 70 Reactieformulieren ........................................................................................................................ 70 Zoekmachines........................................................................................................................................ 71 Sitemap voor Google ......................................................................................................................... 71 Beginnershandleiding voor zoekmachineoptimalisatie van Google ................................................. 72 Maak unieke, nauwkeurige paginatitels ........................................................................................ 72 Praktische tips voor titels van pagina's .......................................................................................... 73 Maak gebruik van de Metatag beschrijving ................................................................................... 73 Praktische tips voor Metatag beschrijvingen................................................................................. 74 Maak gebruik van de Metatag keywords ...................................................................................... 74 Praktische tips voor Metatags keywords ....................................................................................... 74 De structuur van uw URL's verbeteren .......................................................................................... 75 Praktische tips voor een goede URL-structuur .............................................................................. 75 Bied inhoud en services van goede kwaliteit aan .......................................................................... 75 Praktische tips voor inhoud ........................................................................................................... 76 Gebruik kopteksten waar dit gepast is .......................................................................................... 77 Praktische tips voor kopteksten..................................................................................................... 77 Optimaliseer uw gebruik van afbeeldingen ................................................................................... 78 Praktische tips voor afbeeldingen.................................................................................................. 78 Promoot uw website op de juiste manieren ................................................................................. 79 Praktische tips voor het promoten van uw website ...................................................................... 79

THAR Design

Pagina 7 van 79

Veel gebruikte benamingen Editor Het vakje op het beeldscherm waarin je de tekst kunt bewerken en vormgeven en bestanden kunt plaatsen. Komt op verschillende plaatsen in het “Site to Edit™” systeem naar voren. Resolutie Resolutie is in de computertechnologie en in de digitale beeldbewerking een term die wordt gebruikt om het aantal gebruikte pixels op bijvoorbeeld een beeldscherm te beschrijven. Hoe hoger dat aantal, hoe hoger de maximale resolutie van het scherm. Uploaden Het verzenden van bestanden of andere gegevens van de ene computer naar de andere computer, waarbij het initiatief van de verzendende computer uitgaat. De verzender heet cliënt, de ontvanger heet server. Pop-up Een pop-up is in de internetwereld een nieuw, klein venster dat verschijnt. Dit kan gebeuren als reactie op een klik van de gebruiker, maar ook op andere gebeurtenissen, zoals het laden of het verlaten van een pagina of het ontvangen van nieuwe e-mail. Aanvinken Een vakje bij de regel dat aan te klikken is: er verschijnt dan een V(inkje) in het vakje. Browser Een webbrowser (ook internetbrowser , (web)bladeraar of webverkenner genoemd) is een computerprogramma om webpagina's te kunnen bekijken. Populaire browsers zijn Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera en Google Chrome. Het gebruik van een browser is in de volksmond synoniem aan surfen op het internet. Module Een specifiek onderdeel van een compleet geheel. Sjabloon De basisvormgeving. URL Het internetadres van een pagina inclusief de domeinnaam.

Pagina 8 van 79


Inloggen in de administratie Elke “Site to Edit™” website heeft een administratie menu. U hebt tevens een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen waarmee u uw website kunt aanpassen. Het administratie adres is in de meeste gevallen: www.[uwdomeinnaam]/beheer ([uwdomeinnaam] vervangt u door uw eigen internetadres). Er wordt u nu gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens zijn u toegezonden door uw dealer.

Hoofdmenu Na het inloggen komt u in het hoofdmenu van de website. Van hieruit kunt u naar de verschillende modules van “Site to Edit™”. Elke module heeft een eigen functie.

THAR Design

Pagina 9 van 79

Achter het “Site to Edit™” logo staat de naam van de website die u momenteel beheert. Rechts bovenaan kunt u van taal wisselen, indien uw website is opgebouwd in meerdere talen. De bovenste balk heeft een aantal belangrijke keuze opties, zodat u niet steeds weer terug hoeft naar het hoofdmenu vanuit een andere module. De balk daaronder geeft telkens aan in welke module u aan het werk bent, waar in deze module en de functie van de pagina. Daaronder ziet u alle modules staan die op uw website geïnstalleerd zijn. Pagina’s Hiermee kunt u alle pagina’s in uw website beheren en uw menustructuur aanpassen. Gerelateerde info Als deze module geïnstalleerd is, kunt u hier uw gerelateerde informatie aanpassen of toevoegen. Gerelateerde informatie wordt bij één of meerdere pagina’s getoond om iets onder de aandacht te brengen. Het gaat vaak om korte stukjes tekst met een verwijzing naar een ander onderdeel op de website. Popover Via Popover kunt u het popover scherm aan/uit zetten en de gegevens verwijderen of aanpassen die evt. worden weergegeven op de website. Een popover kan niet worden geblokkeerd door pop-up killers. Scrollnieuws Scrollnieuws is een stukje bewegende tekst op de website, om korte informatie onder de aandacht te brengen. Gastenboek Hier kunt u uw gastenboek beheren en de instellingen aanpassen. Nieuws Met de module Nieuws kunt u berichten vastleggen en tonen op uw website. Bezoekers kunnen de mogelijkheid krijgen om op de berichten te reageren. De beheerder bepaalt zelf of deze reacties eerst goedgekeurd moeten worden, voordat ze geplaatst worden. Hierdoor is deze module ook uitermate geschikt voor een weblog. Nieuwsbrief Met de module Nieuwsbrief kunt u iedereen die zich heeft aangemeld op uw mailinglijst via de website, met een paar muisklikken een e-mail sturen. Reactieformulieren Hier kunt u al uw reactieformulieren aanpassen aan uw eigen wensen. U kunt op één website meerdere reactieformulieren aanmaken en per taal instellen. Agenda Met de module Agenda kunt u afspraken en evenementen (gebeurtenissen) vastleggen en tonen op uw website. Bezoekers kunnen door de agenda ‘bladeren’ en extra informatie opvragen over de diverse gebeurtenissen. Fotoboeken Hier beheert u al uw fotoboeken. U maakt snel verschillende mappen aan en kunt via een paar muisklikken uw foto’s, die al op de server staan, toewijzen aan een fotoboek. Webshop Hier kunt u al uw instellingen en artikelen voor uw webshop beheren. Google Maps Met de module Google Maps kunt u eenvoudig een of meerdere kaarten op uw website tonen. Aan iedere kaart kunnen meerdere locaties worden gekoppeld, die allemaal van een eigen informatiekader kunnen worden voorzien.

Pagina 10 van 79


Leden (niet per taal afhankelijk) Bij Leden kunt u al uw website leden en klanten beheren. Hier kunt u tevens de beveiligingsrubrieken aanmaken en beheren. Bestanden (niet per taal afhankelijk) Dit is een snelle manier om uw foto’s of andere bestanden op de server te zetten. U kunt ook in de editor deze functie benaderen. Alle foto’s moeten op de server geplaatst worden om ze voor iedereen zichtbaar te maken. U kunt dus GEEN foto’s plakken vanuit Word of Excel. Beheerders Beheerders hebben toegang tot (een gedeelte van) het administratie systeem. U kunt verschillende soorten beheerders aanmaken. Beheerder kunnen ook toegang hebben tot één of meerdere talen. Instellingen Hier kunt u de algemene instellingen van uw website aanpassen. Deze worden meestal bij aflevering al goed gezet.

THAR Design

Pagina 11 van 79

De editor “Site to Edit™” bevat een zeer uitgebreide editor. Deze is zowel geschikt voor de beginnende, als de zeer ervaren gebruiker. Als u kunt werken met Word of een e-mail kunt typen met Outlook, dan zijn de meeste functies voor u wel bekend. Hieronder echter een beknopt overzicht van wat elk knopje in de editor doet. Bron bekijken/ bewerken De programma code weergeven en evt. bewerken (voor ervaren gebruikers)

Volledig scherm Alleen het editor scherm weergeven, zodat u een beter pagina overzicht heeft

Zoeken Zoeken en evt. vervangen van de tekst in de editor

Ongedaan maken Ongedaan maken van de laatste bewerking

Opnieuw Nadat u op ongedaan hebt geklikt, kunt u dit weer herstellen

Knippen Het knippen van geselecteerde informatie (kan ook met Ctrl+x)

Plakken De geknipte of gekopieerde informatie plakken op de plek waar de cursor staat (kan ook met Ctrl +v) Lettertype aanpassen Een ander lettertype kiezen voor de geselecteerde tekst

Plakken vanuit Word Informatie plakken vanuit Word, zonder dat alle opmaak wordt meegenomen

Tekst Plakken Als de gekopieerde informatie tabellen en/of plaatjes bevat, wordt alleen de tekst geplakt

Lettergrootte De lettergrootte aanpassen van de geselecteerde tekst

Doorhalen De geselecteerde tekst doorstrepen

Superscript Kleine letters maken, boven de tekst regel bijvoorbeeld M2

Vet

Cursief De geselecteerde tekst schuin weergeven (kan ook met Ctrl +i)

Onderstrepen De geselecteerde tekst onderstrepen (kan ook met Ctrl +u)

Voorgrond Kleur De kleur van de letters van de geselecteerde tekst aanpassen

Geselecteerde tekst vet weergeven (kan ook met Ctrl +b)

Pagina 12 van 79

Verwijder Opmaak Van de geselecteerde tekst de opmaak wissen (werkt niet als tekst is geplakt vanuit Office) Kopiëren De geselecteerde informatie kopiëren (kan ook met Ctrl+c)


Achtergrond Kleur De geselecteerde tekst bewerken, zodat het lijkt of er een markeerstift is gebruikt.

THAR Design

Kopteksten aangeven Type tekst aangeven voor de selectie, bijvoorbeeld kopteksten (goed te gebruiken bij zoekmachine optimalisatie)

Inspringing vergroten Inspringen vergroten van de huidige alinea

Inspringing verkleinen Inspringen verkleinen van de huidige alinea

Stijlen Nog niet in gebruik

Stijlen & Opmaak Uitgebreidere stijl en opmaak functies

Links Uitlijnen Links uitlijnen van gegevens

Centreren Centreren van gegevens

Rechts Uitlijnen Rechts uitlijnen van gegevens

Uitvullen De tekst uitlijnen aan de linker- en rechter kant

Nummering Een genummerde lijst beginnen

Opsommings-tekens Een lijst met opsommingstekens beginnen

Hyperlink Van de geselecteerde tekst een hyperlink maken of een koppeling naar een document

Bladwijzer Het instellen van een bladwijzer

Externe Afbeelding Het plaatsen en uploaden van afbeeldingen

Tabel Invoegen Het maken van een nieuwe tabel

Bewerk tabel/cel De geselecteerde tabel of cel bewerken

Hulplijnen Tonen/ Verbergen De tabel hulplijnen weergeven of verbergen

Media

Flash

YouTube

Interne link De geselecteerde tekst doorverwijzen naar een internet pagina

Diashow Pagina 13 van 79

Het plaatsen van media (film/muziek) uit de bestandenlijst

Karakters Invoeren van speciale tekens en symbolen

Pagina 14 van 79

Het plaatsen van een flash animatie uit de bestandenlijst

Een YouTube filmpje in de pagina plaatsen door de code te kopiëren en plakken

De code voor een diashow plaatsen in de editor (zie diashow)

Lijn Een horizontale lijn invoegen


Tekst selecteren Om tekst te selecteren, gebruikt u de muis. Klik voor de tekst die u wenst te selecteren één maal met de linkermuisknop. Hou daarna de linkermuisknop ingedrukt en beweeg uw muis. De tekst in de richting van uw muis krijgt nu een andere kleur en wordt geselecteerd. Om de selectie weer op te heffen, klikt u op een andere plek met uw linkermuisknop.

Tabellen maken, bewerken en gebruiken Het werken met tabellen is een goede manier om uw teksten netjes weer te geven op uw website. Het is dan ook uitermate handig dat u hiermee goed overweg kunt.

Afbeelding plaatsen U kunt in uw website natuurlijk afbeeldingen plaatsen. Wij kennen hiervoor 3 mogelijkheden: 1. Origineel plaatsen 2. Plaatsen als thumbnail 3. Plaatsen als thumbnail met pop-up Bij optie 1 plaatst u een afbeelding in het formaat 800 pixels breed of 600 pixels hoog, bij optie 2 plaatst u de afbeelding in het thumbnail formaat dat u zelf hebt opgegeven en bij optie 3 is de thumbnail aanklikbaar en wordt de grote foto na het aanklikken weergegeven. Optie 3 is de meest gebruikte optie!

THAR Design

Pagina 15 van 79



Klik in de editor op het tabblad Invoegen en vervolgens op het plaatje Externe Afbeelding

 

Klik op het gele mapje achter Bron Er wordt een nieuw venster geopend (zie opmerkingen pop-up blokkers als u dit niet ziet) Klik rechtsboven in de hoek om uw Map te selecteren Alle afbeeldingen, die nu in deze map staan, worden weergegeven Klik op de naam van de afbeelding die u wilt plaatsen in uw website Het pop-up venster gaat nu dicht Geef de Alternatieve Tekst op (Deze tekst is een omschrijving van de foto voor de zoekmachines en voor slechtziende/blinde mensen) Geef de gewenste uitlijning op, de meest gebruikte zijn: o Links: de tekst loopt rechts om de foto heen o Rechts: de tekst loopt links om de foto heen o Centreren: de tekst stopt boven de foto en gaat onder de foto verder, de foto staat in het midden van de pagina U kunt een Afbeelding rand kiezen De Hoogte en Breedte staan al ingegeven, deze kunt u evt. aanpassen. TIP: pas één van de twee aan, maak de andere leeg en het systeem schaalt de foto in verhouding naar het juiste formaat Bij Afstand kunt u de waarde ingeven hoe ver de tekst van de afbeelding moet staan. Wij adviseren u om deze allemaal op 4 te zetten Klik daarna op een van de onderste knoppen, hoe u de afbeelding wenst te plaatsen

     

   

Afbeelding wijzigen Hebt u de afbeelding geplaatst, maar staat deze bijvoorbeeld niet juist uitgelijnd of wenst u een andere rand? U kunt de afbeelding simpel weer bewerken.  Klik op de afbeelding, er komen nu 8 vierkante punten om de afbeelding heen te staan  Klik op het plaatje Externe Afbeelding  Pas de gegevens aan en klik dan op ok of toepassen

Interne link plaatsen Een interne link is een verwijzing in uw tekst naar een andere bestaande pagina in uw website of, als u ook de webshop gebruikt, een verwijzing naar een rubriek of artikel in de shop. Ga als volgt te werk om een interne link te plaatsen:  Plaats de cursor op de plek waar u uw link wilt hebben staan  Evt. kunt u eerst de tekst typen zoals uw link moet heten en deze selecteren  Klik in de editor op het tabblad Invoegen en vervolgens op het knopje Interne Link

Pagina 16 van 79




U krijgt nu een pop-up scherm met alle beschikbare pagina’s



Klik op de naam van de pagina die u wilt plaatsen als interne link of klik op Artikelen… om een overzicht van de artikelen te krijgen uit de betreffende rubriek Uw link is nu geplaatst in uw pagina



Hyperlink plaatsen Een hyperlink (ofwel externe link) is een verwijzing in uw tekst naar een andere bestaande pagina buiten uw website. Ga als volgt te werk om een hyperlink te plaatsen   

Plaats de cursor op de plek waar u uw link wilt hebben staan Evt. kunt u eerst de tekst typen zoals uw link moet heten en deze selecteren Klik in de editor op het tabblad Invoegen en vervolgens op het knopje Hyperlink



Er verschijnt nu een pop-up venster

THAR Design

Pagina 17 van 79

    

Om een website te koppelen kiest u meestal voor http:// in het eerste keuzevak, u kunt ook het e-mail programma laten openen door mailto: te kiezen Geef achter dit keuzevak het adres in, bijvoorbeeld: www.sitetoedit.nl Indien u wilt dat de pagina in een nieuw venster geopend wordt, zet u Doel op Nieuw venster Klik daarna op invoegen en op het rode kruisje van het pop-up venster Uw link is nu geplaatst

Documenten linken U kunt diverse documenten laten downloaden vanaf uw website zoals pdf, psd, doc, docx, etc., etc.. Deze documenten kunt u uploaden via Bestanden. Ga als volgt te werk om een document link te plaatsen:   

Plaats de cursor op de plek waar u uw link wilt hebben staan Evt. kunt u eerst de tekst typen zoals uw link moet heten en deze selecteren Klik in de editor op het tabblad Invoegen en vervolgens op het knopje Hyperlink



Er verschijnt nu een pop-up venster

     

Klik op , u komt nu in het pop-up venster van Bestanden / Afbeeldingen Kies hier het document dat u wilt plaatsen door op de tekst te klikken Het pop-up venster zal nu sluiten, u kunt evt. het Doel nog aangeven Klik op invoegen en op het kruisje in het pop-up venster om dit venster te sluiten Sla uw pagina op Uw document kan nu worden gedownload

Pagina 18 van 79


Diashow plaatsen Een diashow is een presentatie van verschillende afbeeldingen die automatisch kan afspelen. Het is leuk als productpresentatie of om als fotoboek te dienen. Om een diashow te kunnen gebruiken moet u eerst een fotoboek aanmaken (zie hiervoor het hoofdstuk Fotoboeken).  Ga naar de plaats waar u de diashow wilt hebben staan (dit kan ook in een tabel)  Klik op het tabblad Invoegen en vervolgens op het knopje Diashow in de werkbalk

           

Er opent zich een nieuw venster, klik op achter Fotoalbum U krijgt nu een venster met een overzicht van alle beschikbare fotoalbums. Klik op het fotoalbum dat u wilt gebruiken voor deze diashow U komt nu weer terug in het scherm van de diashow U kunt desgewenst de achtergrondkleur aanpassen Als u uw foto’s op de standaard manier hebt geupload dan wordt de afmeting: 200 breed, 100 hoog. Hebt u echter uw thumbnails bijvoorbeeld op 400 gezet, dan kunt u ook 400 breed, 300 hoog gebruiken. Pauze geeft de tijd aan voordat de volgende afbeelding verschijnt Autoplay aanvinken als u wilt hebben dat deze diashow automatisch start Effect is de manier van veranderen van foto Duur overgang bepaalt de tijd hoe lang een afbeelding er over doet om te veranderen naar een andere afbeelding Klik hierna op ok Er is nu een code geplaatst in uw pagina, bijvoorbeeld: {showdiashow:photoalbumID=9, width=400, height=300, effect=fade, autoplay=false, pause=5, transition=1, bgcolor=#000000}



Als u uw pagina nu opslaat en uw website bekijkt, zal er op deze plaats een door u gekozen fotoboek worden weergegeven in een diashow.

Opmerkingen diashow  

De foto’s die worden weergegeven zijn van het thumbnail formaat. Dit kunt u opgeven voordat u de foto’s gaat uploaden. De foto’s uit de diashow kunnen worden aangeklikt en worden vergroot op uw website. Ook de grotere versie kunt u afspelen als diashow.

THAR Design

Pagina 19 van 79

YouTube filmpje plaatsen YouTube biedt de mogelijkheid om filmpjes in uw eigen website op te nemen, oftewel ‘Insluiten’ (tenzij dit door de aanbieder van het filmpje is uitgeschakeld). U kunt een aantal instellingen doen en vervolgens de code knippen en in uw pagina plakken.         

Zoek op www.youtube.com het gewenste filmpje Klik op Delen en vervolgens op de knop Insluiten. Gerelateerde video’s eraan toevoegen laat na het afspelen een aantal filmpjes zien die aan het betreffende filmpje gekoppeld zijn Privacymodus inschakelen (zie uitleg van YouTube) HTTPS gebruiken (zie uitleg van YouTube) Afspelen in HD (alleen zichtbaar bij HD filmpjes) Oude insluitcode gebruiken? (zie uitleg van YouTube) Vervolgens kunt u de grootte bepalen. U kunt uit een van de standaard formaten kiezen, of een aangepaste breedte en hoogte invullen. Als de instellingen akkoord zijn, klikt u op de coderegel en kopieert u deze (door rechts te klikken en te kiezen voor ‘Kopiëren’ of Ctrl+c)

U gaat nu terug naar de pagina waarin u het filmpje wilt opnemen.  Ga naar de plaats waar u het filmpje wilt hebben staan (dit kan ook in een tabel)  Klik op het tabblad Invoegen en vervolgens op het knopje YouTube in de werkbalk

  

Er opent zich een nieuw venster Plak de YouTube code in het vak (door rechts te klikken en te kiezen voor ‘Plakken’ of Ctrl+v) Klik vervolgens op Opslaan

 

De code wordt geplaatst in uw pagina en u ziet het gekozen filmpje. Sla de pagina op.

Pagina 20 van 79


Bestanden Om afbeeldingen, muziek of andere bestanden op uw website te kunnen gebruiken, moet u deze eerst op het internet plaatsen. Dit noemen wij uploaden. De bezoekers van uw website kunnen immers niet op uw eigen pc komen, omdat u deze hebt beveiligd en niet altijd hebt aan staan.

Hoe kom ik bij Bestanden Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden: 1. Via de oranje balk naar Bestanden 2. Via het hoofdmenu naar Bestanden 3. Via de editor naar Afbeeldingen en daarna op het gele mapje 4. Via Media of Flash, op het gele mapje

klikken achter Bron

klikken achter Bron

5. Via Hyperlink op het gele mapje klikken achter Bron 6. Bij Fotoboeken via foto’s toevoegen Welke optie u gebruikt, is afhankelijk van waar u aan het werk bent en wat u verder wilt doen. Bent u bijvoorbeeld bezig met het bewerken van een pagina en wilt u een foto toevoegen, dan gebruikt u optie 3. Bent u met fotoboeken bezig, dan gebruikt u optie 6. Welke optie u ook gebruikt, alle vervolgvensters lijken op elkaar en werken nagenoeg hetzelfde.

THAR Design

Pagina 21 van 79

Map aanmaken/bewerken/verwijderen Om uw bestanden terug te kunnen vinden is het aanmaken en gebruiken van mappen verplicht. Gebruikt u fotoboeken? Maak dan per fotoboek ook een map aan, zodat u uw fotoboeken gemakkelijk kunt beheren.

Nieuwe map aanmaken    

Ga naar Bestanden Klik op de knop Map toevoegen Geef naam van de map op Klik op Opslaan

De map is aangemaakt, u ziet het overzicht van de reeds aangemaakte mappen.

Map verwijderen 

Klik op achter een map. Let op: een map kan alleen verwijderd worden als er geen bestanden (meer) aan gekoppeld zijn.

Map hernoemen 

Klik op de naam van de map, geef een nieuwe naam in en klik op Opslaan

Bestanden uploaden Om afbeeldingen en andere bestanden te gebruiken op uw website, moet u deze eerst uploaden naar het internet. Ga als volgt te werk om de bestanden te uploaden: 1. Kies rechts bovenaan de gewenste map waar u de bestanden in wilt plaatsen 2. Klik onderaan op Bestanden kiezen (pas zichtbaar als er een map is gekozen) 3. Blader door uw pc en kies één of meerdere bestanden om te uploaden  Meerdere bestanden kiezen: Hou de control toets van uw toetsenbord ingedrukt en klik op de bestanden die u wilt uploaden  Alle bestanden in een map selecteren: geef de toets combinatie Ctrl+a om alles te selecteren 4. Klik daarna op Openen 5. U ziet nu dat er onderaan een lijst komt te staan met de bestanden die u straks gaat uploaden 6. Geef evt. een andere Thumbnail grootte op (standaard 200 of 400) 7. Klik op Upload! om de gekozen bestanden te uploaden, er komen nu twee balken tevoorschijn, één laat de voortgang zien van het huidige bestand, de andere de totale voortgang. Sluit het venster niet af, maar wacht tot de upload op 100% is!

Pagina 22 van 79


Bestanden verwijderen Om bestanden te verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Kies de map waaruit u bestanden wilt verwijderen 2. Voor elke afbeelding kunt een vinkje plaatsen, vink de afbeeldingen aan die u wilt verwijderen 3. Klik onderaan op de knop Verwijderen Het systeem controleert of de bestanden nog ergens in gebruik zijn. Indien ze in gebruik zijn, kunt u ze niet verwijderen. Verwijder de bestanden eerst uit de pagina waar ze nog gebruikt worden, om ze alsnog te kunnen verwijderen bij Bestanden.

Bestanden verplaatsen naar een andere map Het kan natuurlijk voorkomen dat de bestanden niet in de juiste map staan. U kunt ze verplaatsen met de volgende stappen: 1. 2. 3. 4.

Selecteer de map waarin de bestanden staan die u wilt verplaatsen Vink de bestanden aan die u wilt verplaatsen Kies achter het knopje Verplaatsen naar map de map waar u de bestanden naar toe wenst te verplaatsen Klik op het knopje Verplaatsen naar map

THAR Design

Pagina 23 van 79

Pagina’s Pagina’s is de belangrijkste module van “Site to Edit™”. Hier bepaalt u hoe uw menu volgorde eruit ziet, plaatst en beheert u alle pagina’s en kunt u links in het menu plaatsen naar de overige modules.

Is de startpagina van uw website (Homepage) Normale pagina op uw website Speciale pagina Pagina verwijderen Nieuwe subpagina maken Beperkte beheerder rechten instellen

Pagina 24 van 79


Nieuwe pagina aanmaken U gaat als volgt te werk om een nieuwe pagina toe te voegen:   

Ga via hoofdmenu naar Pagina’s Klik op Toevoegen of klik op om een nieuwe pagina toe te voegen als subpagina U krijgt nu een scherm waarin u diverse gegevens kunt opgeven:  Naam: Dit is de naam van de pagina en tevens de tekst die op het knopje in het menu komt te staan van uw website.  Titel: Dit is de paginatitel die op de plaats van {titel} in uw website komt te staan en boven in de blauwe balk. (zie ook Zoekmachine optimalisatie)  Bestandsnaam: Wordt automatisch aangemaakt en is de tekst die achter /page/ op uw website komt te staan.  Speciale pagina: Als u een koppeling vanuit het menu wilt maken naar een speciale pagina, dan kunt u hier kiezen welke speciale pagina u wilt koppelen. Speciale pagina’s zijn: Reactieformulieren, Inuitloggen, Eigen gegevens wijzigen, Lege ruimte in het menu, Ledenbestand, Shop, Shop: Order overzicht, Shop: Winkelwagen, Sitemap, Nieuwsbrief (aan/afmelden), Gastenboek en Fotoboeken. Afhankelijk van of een module geïnstalleerd is, ziet u een optie er wel of niet tussen staan. (zie ook Overzicht Speciale pagina’s)  U kunt in de editor de tekst en afbeeldingen plaatsen voor deze pagina. Zie hoofdstuk Editor voor de mogelijkheden van de editor.  U kunt de pagina rechts bovenaan opslaan door op Opslaan te klikken.

THAR Design

Pagina 25 van 79

Extra opties pagina beheer

Als u klikt op het knopje Extra opties dan verspringt het scherm. U kunt dan per pagina extra instellingen doen voor de volgende items:  Sjabloon: Indien u meerdere sjablonen hebt voor uw website, dan kunt u hier kiezen of u een afwijkend sjabloon wilt gebruiken. Laat deze leeg om het standaard sjabloon te gebruiken (zie Instellingen).  Redirecten naar url: Hier kunt u een verwijzing maken naar een andere website of pagina in uw menu. Begin altijd met http:// voor een url. Wilt u verwijzen naar een pagina binnen uw eigen website en de huidige taal klik dan op . Er wordt nu een pop-up venster geopend waar u een eigen pagina, shop rubriek of shop artikel kunt koppelen in het menu.  Beveiliging: Hier kunt u de groep aangeven die toegang heeft tot deze pagina. “Geen” is geen beveiliging en mag iedereen deze pagina zien (zie Een pagina beveiligen).  Menu breedte: Alleen te gebruiken als er een rollover menu is ingesteld in uw sjabloon, u kunt dan aangeven hoe breed het rollover menu moet zijn.  Verbergen in menu: De pagina staat niet zichtbaar in het menu, maar is wel op te vragen via een interne link.  Dit is de (nieuwe) homepage: Startpagina als iemand de website komt bezoeken (meestal intro of home).  Alleen weergeven op datum: Geeft van… tot datum dat deze pagina zichtbaar is voor de bezoekers. Klik op het kalenderpictogram om een kalender weer te geven en een datum te kiezen.  Weergeven in sitemap: Hier kunt u aangeven of de pagina wordt getoond in de sitemap.  Metatags keywords: Trefwoorden die betrekking hebben op de inhoud van deze pagina, gescheiden met , of ;. Google zal deze beoordelen en vergelijken met de inhoud van de betreffende pagina en dan gaan indexeren.  Metatag beschrijving: Een omschrijving van de huidige pagina voor Google.

Pagina bewerken Om een pagina aan te passen gaat u naar Pagina’s en klikt u op de titel van de pagina. U komt nu in het pagina wijzigen scherm waar u alle gegevens kunt aanpassen.

Pagina verwijderen Ga naar Pagina’s en klik achter de pagina die u wilt verwijderen op . Er wordt u gevraagd of u dit zeker weet. Let op! Heeft een pagina ook nog onderliggende pagina’s, dan worden deze ook verwijderd. Deze actie is NIET weer ongedaan te maken.

Pagina 26 van 79


Pagina verplaatsen in het menu U kunt de volgorde van de pagina’s natuurlijk aanpassen in het menu. Hiervoor hebben wij een gebruiksvriendelijk drag en drop systeem ontwikkeld. 1. Zet uw muisaanwijzer op de pagina die u wenst te verplaatsen 2. Hou nu de linker muisknop ingedrukt en sleep de pagina naar de plaats waar u deze wilt hebben staan. De stippellijnen geven aan waar de pagina komt te staan. Als een pagina subpagina’s heeft, dan worden deze ook verplaatst. 3. Laat de muisknop los 4. Als alles goed staat, klikt u rechtsboven of onderaan de pagina op Opslaan

Overzicht Speciale pagina’s Met de optie Speciale pagina kunt u speciale functies toevoegen aan het menu. Afhankelijk van wat er op uw website geïnstalleerd is, kunt u via deze optie verwijzen naar:              

THAR Design

Aanmelden als lid o Toont het registratiescherm waarmee een bezoeker zich als lid van de site kan aanmelden. Zodra hij ingelogd is, verdwijnt deze optie uit het menu. In-uitloggen o Dit is een wisselbutton. Als iemand niet is ingelogd, dan kan hij via deze knop de inlognaam en het wachtwoord opgeven. Daarna kan hij via deze knop weer uitloggen. Eigen gegevens wijzigen o Gebruikt u leden en extra velden leden, dan kan een lid via deze menuoptie zijn eigen gegevens beheren, inclusief aanmeldingen bij nieuwsbrieven. Lege ruimte in het menu o Zo plaatst u een lege ruimte in het menu. Ledenbestand o Een lijst met al uw leden die u in de groep “Ledenbestand” hebt staan. Zoeken o Plaatst een zoekpagina voor het zoeken in de website en/of de webshop. Agenda o Deze pagina toont alle gebeurtenissen die bij Agenda zijn aangemaakt. Reactieformulier [naam formulier] o Als u reactieformulieren hebt aangemaakt, dan kunt u deze koppelen door het gewenste reactieformulier op te zoeken en aan te klikken. Shop: Rubrieken / Orderoverzicht / Winkelwagen / Vragenlijst / Aanbiedingen o Een link in het menu naar (delen van) de shop. Sitemap o Verwijst naar een html sitemap, dit kan soms handig zijn voor grote websites. Is iets anders dan de Google sitemap! Nieuws [naam rubriek] o Plaatst een link naar het nieuws in de betreffende rubriek. Nieuwsbrief o Gebruikers kunnen zich op deze pagina aan- en afmelden voor de standaard nieuwsbrief. Gastenboek o Plaatst een link in het menu naar het gastenboek. Fotopagina [naam pagina] o Plaatst een link in het menu naar de betreffende fotopagina.

Pagina 27 van 79

Gerelateerde informatie Gerelateerde informatie is een kort stukje tekst, dat bij één of meerdere pagina’s wordt getoond, met de bedoeling iets onder de aandacht te brengen. Vanuit de gerelateerde informatie kunt u snel uw bezoekers laten doorlinken naar een volledige pagina waar de uitgebreide informatie te vinden is. Gerelateerde informatie kunt u per taal instellen.

Gerelateerde informatie aanmaken       

Ga naar het hoofdmenu en klik op Gerelateerde info Klik op Toevoegen Geef een unieke naam op voor deze gegevens Vink Weergeven aan als deze gegevens gebruikt mogen worden Is deze informatie alleen zichtbaar tussen twee data, vink dan Alleen weergeven op datum aan. U kunt dan via de kalenders een datum kiezen van…. tot …. Zijn deze gegevens zichtbaar op alle pagina’s of alleen op de door u geselecteerde pagina’s. U kunt dit hier aangeven met vinkjes voor de pagina’s. U kunt nu het bericht maken en daarna opslaan

Gerelateerde informatie bewerken   

Ga naar het hoofdmenu en klik op Gerelateerde info Klik op de naam van de informatie die u wilt aanpassen Pas uw gegevens aan en klik op Opslaan

Gerelateerde informatie verwijderen   

Ga naar het hoofdmenu en klik op Gerelateerde info Klik op verwijderen achter de informatie die u wilt verwijderen Deze gegevens zijn verwijderd

Willekeurige teksten Als u meerdere teksten gerelateerde info aanvinkt voor één pagina, dan worden deze willekeurig weergegeven op de website. U ziet dus de ene keer tekst1 en de andere keer tekst2 staan.

Pagina 28 van 79


Popover Popover is de opvolger van de pop-up schermen. Het nadeel van pop-ups is, dat deze geblokkeerd kunnen worden door pop-up blokkers. Dit is met een Popover niet meer mogelijk! U kunt per taal één Popover instellen en beheren. Dit kunt u doen door in het hoofdmenu te kiezen voor Popover.

 

   

Titel: de titel van de popover die in de titelbalk staat Popover weergeven: o Nee, niet weergeven o Alleen op de homepage o Op alle pagina’s U kunt evt. aangeven dat deze informatie alleen zichtbaar is tussen twee data (van… tot) Titel achtergrondkleur: kies een kleur voor de titelbalk van de popover Titel tekstkleur: kies een kleur voor de titeltekst van de popover Achtergrondkleur: kies een achtergrondkleur voor de popover Verschuif de pijltjes in de verticale kleurenbalk om de hoofdkleur te bepalen. Verplaats daarna de cursor (rondje) in het linkervlak voor de exacte kleur.

 

THAR Design

Breedte: hier bepaalt u de breedte van het popover scherm in pixels Hoogte: hier bepaalt u de hoogte van het popover scherm in pixels

Pagina 29 van 79

Scrollnieuws Met Scrollnieuws kunt u, indien dit in uw sjabloon geprogrammeerd is, korte stukjes tekst of foto’s van rechts naar links of van onder naar boven op uw website presenteren, desgewenst tussen de aangegeven data. De nieuwste berichten worden als eerste weergegeven, de oudste berichten als laatste.

Scrollnieuws aanmaken   



Ga via het hoofdmenu naar Scrollnieuws Klik op Toevoegen U kunt nu de volgende instellingen doen: o Scrollnieuws weergeven: Ja of Nee o De naam opgeven van het scrollnieuws voor uw eigen administratie o U kunt aangeven of dit bericht uitsluitend tussen 2 data mag worden weergegeven o In de editor kunt u de scrollnieuws tekst en afbeeldingen plaatsen Klik hierna op Opslaan en er is een nieuw bericht bij geplaatst

Scrollnieuws bewerken    

Ga via het hoofdmenu naar Scrollnieuws Klik op de naam van het scrollnieuws item dat u wenst te bewerken U kunt nu de gegevens aanpassen Klik hierna op Opslaan

Scrollnieuws verwijderen    

Ga via het hoofdmenu naar Scrollnieuws Klik op achter het scrollnieuws item dat u wenst te verwijderen U krijgt eenmaal de vraag of u het zeker weet, beantwoord deze met OK Het bericht is verwijderd

Pagina 30 van 79


Gastenboek Met een gastenboek wordt uw website interactief met de gebruikers. De gebruikers kunnen een bericht achterlaten op uw website, waar de website beheerder desgewenst op kan reageren. De instellingen van het gastenboek kunnen worden veranderd bij Instellingen van uw “Site to Edit™” systeem. (zie hoofdstuk Instellingen) U kunt uw gastenboek berichten lezen op de website of in de administratie (via hoofdmenu naar Gastenboek).

Gastenboek bericht verwijderen   

Ga via hoofdmenu naar Gastenboek Zoek het bericht op dat u wenst te verwijderen en klik achter dit bericht op Het bericht wordt zonder waarschuwing verwijderd

Reactie geven op een bericht of uw reactie bewerken    

Klik in uw administratie achter het bericht op U komt op een nieuwe pagina waar u weer de vertrouwde editor terug ziet U kunt nu uw reactie plaatsen, letterkleuren en -typen gebruiken en zelfs afbeeldingen of media plaatsen Klik op Opslaan en uw bericht staat vermeld in het gastenboek als “Commentaar beheerder:”

IP adres blokkeren Hebt u last van bepaalde personen die steeds vervelende meldingen plaatsen in uw gastenboek of reclame uitingen doen? U kunt via Blokkeer dit ip voor een bepaalde internetverbinding de toegang blokkeren. De bezoekers van dit IP adres krijgen een bericht dat ze niet mogen schrijven. Dit bericht kunt u ook zelf aanpassen (zie volgend item).  Klik achter het bericht op de tekst Blokkeer dit ip  U krijgt de vraag of u zeker weet dat u dit IP adres wenst te blokkeren, klik hier op OK  U komt nu in een scherm waar alle geblokkeerde IP adressen staan

IP adres blokkering opheffen Hebt u een IP adres geblokkeerd dat weer gedeblokkeerd mag worden? Ga dan als volgt te werk:  Klik in het Gastenboek menu op Geblokkeerde IP’s  U krijgt nu een overzicht met alle geblokkeerde IP adressen  Kies het IP adres uit dat u wilt deblokkeren en vink dit aan  Klik daarna op Opheffen (rechtsboven)

THAR Design

Pagina 31 van 79

Woordenfilter Met het woordenfilter kunt u bepaalde woorden of zinnen laten vervangen door een woord naar uw keuze. Zo voorkomt u dat er scheldwoorden in uw gastenboek komen te staan of dat misschien uw eigen naam verkeerd wordt gespeld. Klik in het gastenboekmenu op de optie Woordfilter toevoegen  Geef hier het woord of de zin op die u wenst te vervangen  Geef de tekst op waardoor het vervangen moet worden Om een woord te verwijderen of een overzicht te krijgen van de woorden, klikt u op Gefilterde woorden. Als u achter een woord of zin op klikt, wordt deze weer verwijderd.

Welkomstbericht aanpassen Het welkomstbericht wordt op de website weergegeven boven de geplaatste berichten. U kunt dit bericht zelf aanpassen door in het menu te klikken op Welkomstbericht.

Niet-welkomstbericht aanpassen Het niet-welkomstbericht wordt op de website weergegeven als u het IP adres hebt geblokkeerd van deze bezoeker. U kunt dit bericht zelf aanpassen door in het menu te klikken op Niet-welkomstbericht.

Pagina 32 van 79


Nieuws Met de module Nieuws kunt u berichten vastleggen en tonen op uw website. Bezoekers kunnen de mogelijkheid krijgen om op de berichten te reageren. De beheerder bepaalt zelf of deze reacties eerst goedgekeurd moeten worden, voordat ze geplaatst worden. Hierdoor is deze module ook uitermate geschikt voor een weblog. Bezoekers kunnen er voor kiezen om automatisch op de hoogte te worden gehouden van nieuwe berichten en reacties. De beheerder kan de nieuwsberichten ook via een nieuwsbrief verspreiden.

Rubrieken Berichten worden altijd gekoppeld aan een rubriek. Op de website worden de berichten ook per rubriek getoond. Het overzicht toont alle aanwezige rubrieken.

Nieuwe rubriek aanmaken     

Ga naar Nieuws Klik op de knop Rubrieken en vervolgens op Toevoegen Geef de Naam van de rubriek op Klik op Opslaan De rubriek is aangemaakt, u ziet het overzicht van de reeds aangemaakte rubrieken.

Rubriek verwijderen 

Klik op achter een rubriek. Let op: een rubriek kan alleen verwijderd worden als er geen berichten (meer) aan gekoppeld zijn.

Rubriek wijzigen   

Klik op de naam van de rubriek U kunt deze nu aanpassen Klik op Opslaan

THAR Design

Pagina 33 van 79

Berichten De beheerder kan berichten aanmaken, bewerken en verwijderen. Standaard worden alle aanwezige berichten in het overzicht getoond.

Nieuw bericht aanmaken   

Ga naar Nieuws Klik op de knop Toevoegen U kunt nu een nieuw bericht aanmaken door alle gegevens in te vullen o Titel: naam/titel van het bericht o Startdatum: deze wordt ingevuld met behulp van de kalender o Einddatum: deze wordt eveneens ingevuld met behulp van de kalender, als er een einddatum wordt ingevuld, wordt het bericht na het verstrijken van de einddatum niet meer weergegeven o Rubriek: kies een van de aanwezige rubrieken uit de keuzelijst o Reageren mogelijk: deze optie verschijnt alleen als er is ingesteld dat er op berichten gereageerd kan worden (zie Instellingen). De beheerder kan er alsnog voor kiezen op om dit bericht niet te laten reageren. o Bericht kort: het deel van het bericht dat op de overzichtspagina op de website wordt getoond. Als er ook een lang bericht wordt ingevoerd, dan verschijnt er ‘Lees verder' aan het einde van het korte bericht. o Thumbnail: in het korte bericht kan er één afbeelding worden opgenomen, die klein wordt getoond (thumbnail) o Links uitlijnen: de enige instelling die bij de kleine afbeelding gemaakt kan Rechts uitlijnen: worden, is de plaats (links of rechts) in het korte bericht o Bericht lang: met behulp van de editor kan een uitgebreid bericht worden ingevoerd. De bezoeker krijgt het lange bericht te zien als hij op ‘Lees verder' aan het einde van het korte bericht klikt. Als er gereageerd kan worden op een bericht, dan moet er een lang bericht worden ingevoerd.

Pagina 34 van 79


Bericht verwijderen   

Ga naar Nieuws Alle aanwezige berichten worden getoond Klik op achter een bericht

Bericht wijzigen     

Ga naar Nieuws Alle aanwezige berichten worden getoond Kies het betreffende bericht U kunt nu alle gegevens aanpassen Klik op Opslaan

Volgorde berichten wijzigen Standaard worden de nieuwste berichten bovenaan geplaatst. De beheerder kan deze volgorde wijzigen.  Ga naar Nieuws  Alle aanwezige berichten worden getoond  Kies een rubriek uit de keuzelijst en klik op Tonen  Alleen de berichten uit de gekozen rubriek worden getoond  Achter de berichten staan nu groene pijltjes waarmee de volgorde veranderd kan worden

THAR Design

Pagina 35 van 79

Nieuws toevoegen in het menu Om de diverse berichten op uw website te tonen, dient u Nieuws in het menu op te nemen. Elke rubriek die bij Nieuws is aangemaakt, verschijnt als een afzonderlijke speciale pagina.  Ga naar Pagina’s en maak een nieuwe pagina  Kies bij Speciale pagina “Nieuws:*RUBRIEK+”  Geef een Naam en Titel in en vul eventueel de overige velden in  Klik op Opslaan  Zet de menuoptie op de juiste plek

Reacties Zodra een pagina met berichten in het menu is opgenomen, kunnen bezoekers van de website reageren op de berichten (mits dit zo is ingesteld). De beheerder kan deze reacties goedkeuren, wijzigen en verwijderen.

Pagina 36 van 79


Reactie goedkeuren Als bij de Instellingen staat dat reacties eerst moeten worden goedgekeurd, dan krijgt de beheerder van elke geplaatste reactie een e-mail.  Ga naar Nieuws en klik op de knop Berichten  Alle aanwezige berichten worden nu getoond  Achter elk bericht staat het aantal reacties en het aantal dat nog moet worden goedgekeurd  Kies het betreffende bericht, onderaan het bericht staan alle reacties  Kies de reactie die moet worden goedgekeurd  Vink het vakje achter Goedgekeurd aan  Klik op Opslaan

Reactie verwijderen    

Ga naar Nieuws en klik op de knop Berichten Alle aanwezige berichten worden nu getoond Kies het betreffende bericht, onderaan het bericht staan alle reacties Klik op achter een reactie

Reactie wijzigen      

Ga naar Nieuws en klik op de knop Berichten Alle aanwezige berichten worden nu getoond Kies het betreffende bericht, onderaan het bericht staan alle reacties Kies de reactie die u wilt wijzigen Alle gegevens kunnen nu aangepast worden Klik op Opslaan

THAR Design

Pagina 37 van 79

Berichten versturen Als u gebruik maakt van de module ‘Nieuwsbrief’, is het mogelijk om aan alle leden van de mailinglijst een bericht te sturen. Deze leden moeten dan wel hebben aangegeven dat ze de berichten in HTML-formaat willen ontvangen. Bij ieder bericht dat wordt verstuurd, krijgt het lid de mogelijkheid om zich via een link af te melden (zie ook hoofdstuk ‘Nieuwsbrief’).

Berichten selecteren voor versturen  

Ga naar Nieuws en klik op de knop Berichten versturen U kunt nu een nieuw e-mailbericht aanmaken door alle gegevens in te vullen o Onderwerp: dit is het onderwerp van de mail die verstuurd wordt o Sjabloon: dit bepaalt de opmaak van het e-mailbericht, vaak kan er maar één sjabloon gekozen worden o Berichten versturen: alle berichten waarvan de “Startdatum” tussen de “van” en “tot” datum ligt, worden in de e-mail meegenomen o Alle rubrieken: standaard worden de berichten uit alle rubrieken meegenomen. Door het vinkje voor ‘Alle rubrieken’ weg te halen, wordt de mogelijkheid geboden om de berichten uit bepaalde rubrieken te versturen.

Test-voorbeeld versturen Om te controleren of het e-mailbericht de juiste inhoud en opmaak heeft, kan er eerst een test-voorbeeld gestuurd worden.  Vul een geldig e-mailadres in achter “Test-voorbeeld versturen”  Klik op de knop ‘Sturen’ meteen achter het ingevulde e-mailadres  De ingevoerde gegevens blijven bewaard, totdat het bericht daadwerkelijk verstuurd wordt

Berichten versturen naar mailinglijst Als het test-voorbeeld er goed uit ziet, dan kan het e-mailbericht aan de leden van de groep ‘Nieuwsbrief’ verstuurd worden.  Klik op de knop ‘Sturen’ rechtsboven in het scherm

Pagina 38 van 79


Abonnementen Bezoekers kunnen er voor kiezen om van ieder nieuw bericht en iedere nieuwe reactie een melding per e-mail te ontvangen, mits deze mogelijkheid is geactiveerd in de Instellingen . Via de knop Abonneer op de website, kan men zich aanmelden. Abonnementen gelden per rubriek. Als uw website bijvoorbeeld de rubrieken ‘Algemeen’ en ‘Reisverhalen’ heeft, dan kan een bezoeker zich op één of beide rubrieken abonneren.

Abonnement activeren Nadat een bezoeker zich heeft geabonneerd, ontvangt hij een e-mail met een link om het abonnement te activeren. Pas als dit gebeurd is, ontvangt hij daadwerkelijk berichten. De beheerder kan eventueel handmatig de abonnementen activeren.

  

Ga naar Nieuws en klik op de knop Abonnementen De aanwezige rubrieken worden nu getoond, kies de betreffende rubriek Zet bij de betreffende abonnee het vinkje onder “Actief”

Abonnement verwijderen Onderaan ieder bericht dat de abonnee krijgt, staat de mogelijkheid om zich af te melden. Ook de beheerder kan handmatig abonnementen verwijderen.   

Ga naar Nieuws en klik op de knop Abonnementen De aanwezige rubrieken worden nu getoond, kies de betreffende rubriek Klik op achter het abonnement dat verwijderd moet worden

THAR Design

Pagina 39 van 79

Nieuwsbrief Met nieuwsbrieven kunt u de mensen die zijn aangemeld op uw nieuwsbrief allemaal een e-mail sturen. In aanloop naar de nieuwe module Nieuwsbrieven pro, wordt er tijdens de aanmelding gevraagd naar naam, e-mail, adres, postcode, woonplaats, land en evt. vrij aangemaakte velden. Deze gegevens kunt u nu al gebruiken om uw e-mail te personaliseren, maar later ook om op te filteren. Tevens wordt iedereen die zich aanmeldt al meteen lid van de website, zodat zij met hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord kunnen inloggen om bijvoorbeeld artikelen te bestellen uit uw shop of hun eigen gegevens bij te werken. Uw bezoeker kan zelf kiezen in welke taal hij de berichten wenst te ontvangen (u e-mailt dus per taal) en of hij HTML-mail wenst of platte tekst. Onderaan elk verzonden e-mail bericht wordt een link geplaatst waarmee iemand zich kan afmelden van de mailinglijst. Dit is een wettelijke verplichting.

Aanmelden nieuwsbrief toevoegen in het menu Wilt u de mensen zelf laten aanmelden op de nieuwsbrief, plaats dan Nieuwsbrief in het menu. Dit kunt u op de volgende manier doen:  Ga naar Pagina’s  Maak een nieuwe pagina  Kies bij Speciale pagina “Nieuwsbrief”  Geef een naam en titel in en kies evt. een sjabloon  Klik op Opslaan  Zet de menuoptie op de juiste plek

E-mailadressen beheren U kunt leden aan- of afmelden voor de nieuwsbrief. Ga hiervoor naar Nieuwsbrief en klik op Nieuwsbriefleden en vervolgens op het knopje Beheer. U komt nu in een scherm waar u alle leden van uw website ziet staan. De leden in de linkerkolom zijn niet aangemeld bij uw nieuwsbrief, in de rechterkolom wel.

U ziet tevens of deze mensen een HTML-mail willen ontvangen en in welke taal. Deze gegevens kunt u ook meteen aanpassen op deze pagina. Vergeet na de aanpassingen niet om op Opslaan te klikken.

Leden toevoegen aan de nieuwsbrief     

Klik op het vierkante blokje in de linkerkolom voor de gebruiker(s) die u wenst toe te voegen. U kunt ook klikken op de knop Alles selecteren om meteen iedereen aan te vinken Wilt u ook een welkomstbericht versturen? Vink dan eerst aan Welkomstbericht sturen aan de toe te voegen gebruikers? onder de knoppen. Klik daarna op de knop Selectie toevoegen. U ziet dat nu de namen die u hebt aangevinkt van de linkerkolom naar de rechterkolom worden verplaatst.

Pagina 40 van 79


Leden afmelden van de nieuwsbrief    

Klik op het vierkante blokje in de rechterkolom voor de gebruiker(s) die u wenst te verwijderen van de nieuwsbrief. U kunt ook klikken op de knop Alles selecteren om meteen iedereen aan te vinken. Klik daarna op de knop Selectie verwijderen. U ziet dat nu de namen die u hebt aangevinkt van de rechterkolom naar de linkerkolom worden verplaatst, deze namen zijn nu afgemeld.

Berichten beheren Via Instellingen kunt u de schermteksten beheren voor het aan- en afmelden en het afmeldingsbericht dat per e-mail wordt verzonden (zie Instellingen voor meer informatie hierover). De welkomst e-mail kunt u beheren via Nieuwsbrief - Welkomstbericht

Bericht versturen

U kunt per taal een mailing versturen, kies eerst rechts bovenaan de taal waarin u de nieuwsbrief wilt versturen.  Ga na het kiezen van uw taal naar Nieuwsbrief  U kunt nu kiezen of u de nieuwsbrief wilt Bericht met opmaak (HTML nieuwsbrief) of Bericht zonder opmaak. Iemand die heeft aangegeven dat hij een HTML-mail wenst te ontvangen, krijgt dus niet de e-mail zonder opmaak en andersom .  Geef het onderwerp in  Typ het bericht in o U kunt uw bericht personaliseren door bijvoorbeeld in te typen “Beste ,naam-”. Naam wordt hier dan vervangen door de opgegeven naam van het lid.  U kunt een voorbeeld sturen naar u zelf, door onderaan bij Test-voorbeeld sturen uw eigen e-mailadres op te geven en te klikken op Voorbeeld sturen  Wilt u de gehele mailing versturen, klik dan rechts bovenaan op Versturen  Uw mailing wordt verzonden…. Wacht totdat u weer terug bent in het openingsscherm en sluit ook niet eerder uw vensters af!

THAR Design

Pagina 41 van 79

Bericht sturen naar andere groepen Normaal gesproken stuurt u een nieuwsbrief naar alle leden van de groep Nieuwsbrief. Door rechtsboven Andere groepen aan te vinken, opent een klein scherm waarin de overige groepen worden getoond. Als u hier bijvoorbeeld Webshop aanvinkt, dan krijgen alle leden, die zowel in de groep Nieuwsbrief als in de groep Webshop zitten deze nieuwsbrief. Leden in de groep Webshop die NIET zijn aangemeld bij de groep Nieuwsbrief, krijgen deze nieuwsbrief niet, tenzij u Ook mailen indien geen lid van Nieuwsbrief aanvinkt. In dat geval krijgt de hele groep Webshop de betreffende nieuwsbrief.

Opmerkingen ongevraagde reclame Let op: volgens de nieuwe Europese Richtlijnen is het versturen van ongevraagde reclame NIET TOEGESTAAN. Er wordt een uitzondering gemaakt voor het versturen van ongevraagde reclame aan bestaande klanten. Een klant die zijn emailadres aan een bedrijf heeft gegeven, mag vervolgens reclame worden gestuurd voor gelijksoortige producten of diensten. De klant moet wel een mogelijkheid hebben gehad om aan te geven dat hij dit niet wilde. Bovendien moet bij elke reclame-mail worden vermeld hoe de klant het versturen van verdere reclame stop kan zetten. Met de laatste eis houdt “Site to Edit™” al rekening. Onderaan iedere nieuwsbrief staat: Klik op de volgende link om je af te melden van de nieuwsbrief [URL met unieke code] Door op de link te klikken, gaat de ontvanger naar uw website en kan zich rechtstreeks afmelden door de vraag” Weet u zeker dat u zich wilt afmelden van onze mailinglijst met e-mail adres: [[email protected]] JA! / NEE! met JA te beantwoorden.

Welkomstbericht

In de Instellingen kunt u voor de bezoekers die zich aanmelden een welkomstbericht opstellen dat getoond wordt op de website. U kunt hen ook een welkomstbericht per e-mail versturen.    

Ga naar Nieuwsbrief en klik op de knop Welkomstbericht Het aanwezige welkomstbericht wordt nu getoond Pas het welkomstbericht aan Klik op Opslaan

LET OP:

Pagina 42 van 79

Als uw website is opgebouwd in meerdere talen, dient u voor elke taal een welkomstbericht aan te maken. Leden die zich bijvoorbeeld via de Engelse versie van uw site aanmelden, krijgen dan ook een Engelstalig welkomstbericht.


Reactieformulieren Met reactieformulieren kunt u uw bezoekers u een e-mail laten sturen via de website. U kunt boven het reactieformulier tevens uw adresgegevens plaatsen zodat u één contact pagina hebt. Wij geven u het advies om een reactieformulier te plaatsen op uw website om te voorkomen dat uw e-mailadres wordt gevonden door spam robots en u onnodig veel spam gaat krijgen. Om een reactieformulier te maken of te beheren gaat u naar Reactieformulieren via het hoofdmenu. Als er al formulieren aanwezig zijn dan ziet u deze hier nu staan.

Een reactieformulier toevoegen/bewerken

 

Klik op Toevoegen als u een nieuw formulier wilt maken of klik op de naam van een reactieformulier om die te bewerken. U komt in een nieuw scherm waar u de gegevens kunt ingeven voor het nieuwe reactieformulier o Naam: Naam/Titel van het reactieformulier o Tekst op verzendknop: Bijvoorbeeld ‘Verzenden’ of ‘Aanvragen’ o Dankwoord: Het bericht dat op het beeldscherm komt te staan als een formulier correct is ingegeven o Dankmail: Het e-mail bericht dat als automatisch antwoord wordt verzonden, dit kunt u het best instellen als het formulier gereed is. o Tekst onder titel: Hier kunt u tekst ingeven die boven het reactie-formulier staat, bijvoorbeeld uw adresgegevens o Spambeveiliging: De spambeveiliging vraagt de gebruiker om een unieke code over te typen vanaf een afbeelding. Wij adviseren u om deze aan te zetten. Een voorbeeld ziet u hieronder.

o



Reacties opslaan: Als u deze optie aanzet, worden de reacties van bezoekers opgeslagen in de database. U ontvangt ze dan niet alleen per e-mail, maar u kunt ze ook hier inzien en exporteren. Dit is bijvoorbeeld handig als u het formulier voor inschrijvingen gebruikt. Klik op Opslaan om uw reactieformulier te bewaren

THAR Design

Pagina 43 van 79

Standaardvelden toevoegen/bewerken Als u veel reactieformulieren gaat maken, komt het voor dat u bepaalde gegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, etc.) in ieder formulier opnieuw moet invullen. Om dat te voorkomen, kunt u beter eerst deze velden als ‘Standaardvelden’ aanmaken.

    

Klik op Standaardvelden als u een nieuw standaardveld wilt maken of bestaande standaardvelden wilt bewerken U komt in een nieuw scherm waarin u de huidige standaardvelden ziet staan (tijdens de installatie zijn ‘Naam’, ‘Adres’, ‘Postcode’, ‘Plaats’, ‘Telefoon’ en ‘E-mail’ al aangemaakt) Wilt u een veld aanpassen, klik dan op de naam van het veld Wilt u een veld verwijderen, klik dan op Wilt u een nieuw veld toevoegen, klik dan in de linker kolom op het type veld dat u wilt plaatsen (voor een uitleg over de diverse typen, zie onderdeel “Velden reactieformulier toevoegen/bewerken”)

LET OP:  De standaardvelden die reeds aanwezig zijn, hebben geen breedte, aantal regels of standaardwaarde. De breedte en eventueel het aantal regels worden dan uit de “Instellingen” gehaald.  U kunt de standaardvelden die reeds aanwezig zijn, naar eigen inzicht aanpassen of verwijderen. Bij updates worden deze wijzigingen niet weer ongedaan gemaakt.  Als u standaardvelden in formulieren gebruikt, dan worden de instellingen overgenomen die op dat moment gelden. Als u later een standaardveld aanpast, dan worden deze wijzigingen niet doorgevoerd op reeds bestaande formulieren.

Pagina 44 van 79


Velden reactieformulier toevoegen/bewerken

     

Klik op achter het reactieformulier waaraan u velden wilt toevoegen U komt in een nieuw scherm waarin u, als deze al aanwezig zijn, de huidige velden ziet staan Wilt u een veld aanpassen, klik dan op de naam van het veld Wilt u een veld verplaatsen in het formulier, gebruik dan de groene pijltjes of om een veld hoger of lager te zetten Wilt u een veld verwijderen, klik dan op Wilt u een nieuw veld toevoegen, klik dan in de linker kolom op het type veld dat u wilt plaatsen: o Titel: Wordt gebruikt om uw reactieformulier in hoofdstukken in te delen. Er kan hier niets worden ingevuld. o Een regel tekst: Een regel tekst. Mogelijke instellingen:  Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld “Naam”  Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen?  Standaard waarde: U vult het veld al in voor uw gebruiker o

THAR Design

Meerdere regels tekst: Meerdere regels tekst, de klant kan hier bijvoorbeeld het bericht intypen.  Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld “Opmerkingen”  Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen?  Standaard waarde: U vult het veld al in voor uw gebruiker

Pagina 45 van 79

o

E-mailadres: Dit veld controleert of er een geldig e-mailadres is ingegeven en gebruikt dit adres om de dankmail naar toe te sturen.  Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld “E-mail”  Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen?  Standaard waarde: U vult het veld al in voor uw gebruiker

o

Keuzelijst: U kunt hiermee een keuzelijst toevoegen aan uw reactieformulier. Bijvoorbeeld om iemand een kleur te laten kiezen of een standaard gekozen antwoord op uw vraag.  Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld “Product”  Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen?  Waarden: De keuzes in de lijst, u kunt zoveel waarden toevoegen als u wilt, wilt u een waarde verwijderen, klik dan op X achter de waarde

o

Aankruisvakje: Een aankruisvakje in uw formulier plaatsen, voor bijvoorbeeld “Neem contact met mij op”  Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld “Akkoord”  Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen?  Standaard waarde: “Aangevinkt” of “Uitgevinkt”

o

Datum: Dit veld controleert of er een geldige datum is ingevoerd. U kunt tevens de notatie van de datum bepalen. De bezoeker krijgt bij het invoeren hulp van een kalender, waarmee hij eenvoudig de juiste datum in de juiste notatie kan invoeren.  Naam: De naam van het veld bijvoorbeeld “Geboortedatum”  Verplicht: Is dit veld verplicht om in te vullen?  Notatie: De manier waarop de bezoeker de datum moet invullen



Klik na het toevoegen / wijzigen van een veld op Opslaan rechts bovenaan



U kunt ook kiezen uit de aanwezige ‘Standaardvelden’. Deze worden meteen in het formulier geplaatst, zonder dat u alle velden hoeft in te vullen. Door op de naam van het veld te klikken, kunt u de gegevens wel gewoon wijzigen. Deze instellingen blijven dan bij het formulier bewaard en zullen niet meer worden overschreven als het oorspronkelijke standaardveld wordt gewijzigd.

Pagina 46 van 79


Ontvangers toevoegen U kunt uw bezoekers een keuze geven naar wie of welke afdeling een formulier verzonden moet worden. Zo hoeft u niet voor elke afdeling bijvoorbeeld een eigen formulier te maken.       

Ga naar Reactieformulieren Klik op achter de formuliernaam U ziet nu een lijst met ontvangers, als deze al zijn aangemaakt Klik op E-mail toevoegen om een naam en adres toe te voegen Klik op achter de adresgegevens om deze bij te werken Vul de juiste naam en e-mailadres in en klik op Opslaan U kunt er voor zorgen dat het formulier naar meerdere adressen tegelijk wordt gestuurd. U vult dan alle adressen in, gescheiden door een puntkomma (;).

THAR Design

Pagina 47 van 79

Automatisch bericht terug laten sturen U kunt na het versturen van een reactieformulier automatisch een bericht terug laten sturen naar uw bezoeker om te bevestigen wat er verzonden is en aan wie. Ga hiervoor naar de eigenschappen van het reactieformulier. Kies in het hoofdmenu voor Reactieformulieren en klik op de naam van het formulier. Klik op Klik hier voor de editor achter Dankmail. Er opent zich nu een nieuw venster, waar u de dankmail kunt samenstellen. U kunt elk veld gebruiken dat u hebt aangemaakt om uw bericht compleet te maken. Hebt u bijvoorbeeld de velden “Naam”, “Adres” en “ Geboortedatum” aangemaakt, dan zou u deze als volgt kunnen gebruiken:

Beste {Naam}, Uw adres is {Adres} en u hebt aangegeven dat u bent geboren op {Geboortedatum}. Met vriendelijke groet, Webmaster van deze website

De e-mail zou er dan als volgt kunnen uitzien (afhankelijk van wat er wordt ingegeven):

Beste Jan Bezoeker, Uw adres is Interesselaan 64 en u hebt aangegeven dat u bent geboren op 12-05-1962. Met vriendelijke groet, Webmaster van deze site

Pagina 48 van 79


Reacties bewerken/exporteren Als u bij een reactieformulier hebt aangegeven dat reacties opgeslagen moeten worden, dan staat dit aangegeven in de kolom ‘Reacties’.

   

Klik op achter het reactieformulier waarvan u de reacties wilt bekijken U komt in een nieuw scherm waarin u de aanwezige reacties ziet staan Wilt u alle gegevens van een bepaalde reactie bekijken, klik dan op de naam van de reactie Wilt u een reactie verwijderen, klik dan op achter de betreffende reactie



Met behulp van de knop Exporteren kunt u een .csv bestand maken. In dit bestand staan alle aanwezige reacties. Elke reactie staat op een nieuwe regel en alle gegevens zijn door een komma gescheiden. Hierdoor kan het bestand in diverse programma’s (Microsoft Excel, Microsoft Access, etc.) worden gebruikt.

THAR Design

Pagina 49 van 79

Agenda Met de module Agenda kunt u afspraken en evenementen (gebeurtenissen) vastleggen en tonen op uw website. Bezoekers kunnen door de agenda ‘bladeren’ en extra informatie opvragen over de diverse gebeurtenissen. U kunt de Agenda per taal instellen.

Rubrieken Gebeurtenissen worden altijd gekoppeld aan een rubriek. Het overzicht toont alle aanwezige rubrieken.

Nieuwe rubriek aanmaken    

Ga naar Agenda Klik op de knop Rubrieken en vervolgens op Toevoegen Geef de Naam van de rubriek op Klik op Opslaan

De rubriek is aangemaakt, u ziet het overzicht van de reeds aangemaakte rubrieken.

Rubriek verwijderen 

Klik op achter een rubriek. Let op: een rubriek kan alleen verwijderd worden als er geen gebeurtenissen (meer) aan gekoppeld zijn.

Rubriek wijzigen   

Klik op de naam van de rubriek U kunt deze nu aanpassen Klik op Opslaan

Pagina 50 van 79


Gebeurtenissen De beheerder kan gebeurtenissen aanmaken, bewerken en verwijderen. Als er al gebeurtenissen aanwezig zijn, dan worden deze in het overzicht getoond.

Nieuwe gebeurtenis aanmaken   

Ga naar Agenda Klik op de knop Gebeurtenissen en vervolgens op Toevoegen U kunt nu een nieuwe gebeurtenis aanmaken door alle gegevens in te vullen o Van: begindatum, deze wordt ingevuld met behulp van de kalender o ..uur: begintijd, het juiste formaat voor de tijd is uu:mm o Tot: einddatum, deze wordt weer ingevuld met behulp van de kalender o ..uur: eindtijd, het juiste formaat voor de tijd is uu:mm o Titel: naam/titel van de gebeurtenis o Plaats: locatie waar de gebeurtenis plaats vindt o Rubriek: kies een van de aanwezige rubrieken uit de keuzelijst o Beschrijving: met behulp van de editor kan een uitgebreide beschrijving van de gebeurtenis worden ingevoerd

THAR Design

Pagina 51 van 79

Gebeurtenis verwijderen   

Ga naar Agenda Alle aanwezige gebeurtenissen worden getoond Klik op achter een gebeurtenis.

Gebeurtenis wijzigen     

Ga naar Agenda Alle aanwezige gebeurtenissen worden getoond Kies de betreffende gebeurtenis U kunt nu alle gegevens aanpassen Klik op Opslaan

Agenda toevoegen in het menu Om de diverse gebeurtenissen op uw website te tonen, dient u de Agenda in het menu op te nemen:  Ga naar Pagina’s  Maak een nieuwe pagina  Kies bij Speciale pagina “Agenda”  Geef een Naam en Titel in en vul eventueel de overige velden in  Klik op Opslaan  Zet de menuoptie op de juiste plek

Pagina 52 van 79


Agenda op de website Als een bezoeker van uw website de pagina met de Agenda kiest, ziet hij altijd de actuele maand. Met de pijltjes kan hij een maand terug of verder bladeren. Als er in een maand gebeurtenissen zijn, dan worden de dagen waarop deze plaats hebben in een afwijkende kleur weergegeven. De gebeurtenissen worden onder de kalender getoond.

Door op een bepaalde gebeurtenis te klikken, ziet de bezoeker verdere details. Met behulp van de knop Terug, gaat hij terug naar het overzicht van de gekozen maand.

THAR Design

Pagina 53 van 79

Fotoboeken Fotoboeken worden altijd aan een fotopagina gekoppeld. Standaard is de pagina ‘Fotoboeken’ aanwezig. U kunt zelf naar eigen inzicht fotopagina’s aanmaken. Iedere fotopagina kan als een Speciale pagina bij de Pagina’s in het menu worden opgenomen. De fotopagina laat de bezoeker dan alle fotoboeken zien die aan de betreffende pagina zijn gekoppeld. Een fotoboek kan ook gebruikt worden om als diashow weer te geven op elke willekeurige pagina of in de beschrijving van artikelen in de shop.

Fotopagina aanmaken/bewerken   

Ga via hoofdmenu naar Fotoboeken Klik op Fotopagina’s en dan op Toevoegen om een nieuwe pagina toe te voegen, of klik op de naam van een bestaande pagina om deze te bewerken Een fotopagina krijgt een naam en eventueel een beschrijving

Fotopagina verwijderen    

Ga via hoofdmenu naar Fotoboeken en kies dan Fotopagina’s Klik op achter de fotopagina die u wilt verwijderen Bevestig met OK Een fotopagina kan alleen verwijderd worden als er geen fotoboeken aan gekoppeld zijn

Fotoboek aanmaken/bewerken  

Ga via hoofdmenu naar Fotoboeken en klik op Fotoboeken Klik op Toevoegen om een nieuw fotoboek toe te voegen, of klik op de naam van een bestaand fotoboek om dit te bewerken

  

U kunt hier de titel opgeven van het fotoboek U kunt het fotoboek aan één, meerdere of alle fotopagina’s koppelen Een omschrijving die in de lijst van fotoboeken komt te staan

Pagina 54 van 79




 

Klik op de knop Foto’s toevoegen om één of meerdere foto’s toe te voegen o U komt nu in het pop-up venster van de afbeeldingen o Als u nieuwe foto’s uploadt, plaats deze dan per fotoboek in een eigen “map” o Zie “Afbeeldingen/bestanden” voor meer informatie over het uploaden en aanmaken van mappen o Kies een map en vink de foto’s aan die u wenst te gebruiken. Wilt u alle foto’s gebruiken uit deze map, vink dan Alles selecteren aan o Klik op de knop Gebruiken. Het pop-up venster wordt gesloten en de foto’s staan in de lijst. o U kunt nu, desgewenst per foto, een korte omschrijving ingeven o Met de knoppen of kunt u een foto hoger of lager in de lijst plaatsen o Klik op Opslaan om het fotoboek toe te voegen Om uw fotoboeken zichtbaar te maken op uw website, maakt u via het hoofdmenu bij Pagina’s een nieuwe pagina aan en kiest u voor Speciale pagina: Fotopagina: [Naam pagina] Met de knoppen of kunt u een fotoboek hoger of lager in de lijst plaatsen

Fotoboek verwijderen    

Ga via hoofdmenu naar Fotoboeken en klik op Fotoboeken Klik op achter het fotoboek dat u wilt verwijderen Bevestig met OK Het fotoboek is verwijderd

THAR Design

Pagina 55 van 79

Voorbeeld van een fotopagina met fotoboeken. De foto’s op deze pagina worden willekeurig gekozen uit het fotoboek.

Pagina 56 van 79


Google Maps Wanneer u vanuit het hoofdmenu voor de module Google Maps kiest, verschijnen de reeds aanwezige kaarten.

Google Maps kaart aanmaken   



Ga via het hoofdmenu naar Google Maps Klik op Toevoegen U kunt nu een nieuwe kaart aanmaken door de gegevens in te vullen o Naam: naam van de kaart, wordt gebruikt om de ‘Speciale pagina’ aan te duiden o Breedte/Hoogte: breedte en hoogte van de kaart op de website o Streetview: bepaal of u ‘Streetview’ wilt inschakelen o Zoomfactor: hoe ver ingezoomd wilt u de kaart tonen, waarde moet tussen 1 en 19 liggen o Zoom knop: bepaal of de bezoeker de mogelijkheid krijgt om in- en uit te zoomen o Kaartweergave: bepaal het uiterlijk van de kaart o Kaartkeuze: bepaal of de bezoeker de mogelijkheid krijgt een andere weergave te kiezen o Toelichting: de tekst die onder of boven de kaart komt te staan o Plaats toelichting: bepaalt waar de toelichting komt te staan (onder of boven de kaart) Klik hierna op Opslaan en er is een nieuwe kaart aangemaakt

THAR Design

Pagina 57 van 79

Locaties aanmaken

Nadat de nieuwe kaart is opgeslagen, wordt u automatisch doorverwezen naar het scherm waarin een of meerdere locaties aan de kaart gekoppeld kunnen worden.  Klik op Toevoegen  U kunt nu een nieuwe locatie aanmaken door de gegevens in te vullen o Naam: naam van de locatie o Adres: het adres dat door Google Maps gebruikt wordt voor de aanduiding o Woonplaats: de woonplaats die door Google Maps gebruikt wordt voor de aanduiding (in veel gevallen is alleen het adres al voldoende voor Google) o Info regel 1 t/m 4: hier voert u de tekst in die in het informatiekader komt te staan, de eerste regel wordt vet gedrukt o Info tonen: bepaal of het informatiekader meteen wordt getoond of dat de bezoeker eerst moet klikken om de extra informatie te zien  Klik hierna op Opslaan en er is een nieuwe locatie op de kaart aangemaakt  De kaart is nu gereed om te worden getoond op de website. Eventueel kunt u meerdere locaties opnemen, door de procedure zoals hierboven beschreven opnieuw uit te voeren.

Google Maps kaart bewerken   

Ga via het hoofdmenu naar Google Maps Klik op de naam van de kaart die u wilt bewerken U kunt nu de gegevens aanpassen, klik hierna op Opslaan

Google Maps verwijderen     

Ga via het hoofdmenu naar Google Maps Als er nog locaties aan de kaart gekoppeld zijn, dient u deze eerste te verwijderen Klik op de naam van de kaart die u wenst te verwijderen U krijgt eenmaal de vraag of u het zeker weet, beantwoord deze met OK De kaart is verwijderd

Pagina 58 van 79


Locaties bewerken     

Ga via het hoofdmenu naar Google Maps Klik op achter de naam van de kaart die u wilt bewerken Klik op de naam van de locatie die u wilt bewerken U kunt nu de gegevens aanpassen Klik hierna op Opslaan

Locaties verwijderen     

Ga via het hoofdmenu naar Google Maps Klik op achter de naam van de kaart waarvan u een of meerdere locaties wilt verwijderen Klik op achter de naam van de locatie die u wenst te verwijderen U krijgt eenmaal de vraag of u het zeker weet, beantwoord deze met OK De locatie is verwijderd

Google Maps kaart toevoegen in het menu Om de bezoeker de gegevens op de kaart te kunnen tonen, moet deze worden opgenomen in het menu:  Ga naar Pagina’s  Maak een nieuwe pagina  Geef een naam, titel en bestandsnaam op  Kies bij Speciale pagina “Googlemap: *naam van de kaart+”  Klik op Opslaan  Zet de menuoptie op de juiste plek

THAR Design

Pagina 59 van 79

Google Maps op de website Bezoekers van de website zien aan de blauwe markering(en) welke locatie(s) op de kaart is/zijn aangegeven. In dit voorbeeld zijn er twee locaties aangemaakt. De eerste locatie heeft een informatiekader dat automatisch verschijnt, bij de tweede locatie moet de bezoeker eerst de markering aanklikken. Alle opties (Streetview, in- en uitzoomen en kaartkeuze) zijn actief.

Pagina 60 van 79


Leden De module Leden wordt in ““Site to Edit™” bij een aantal onderdelen gebruikt. Leden spelen een belangrijke rol bij de paginabeveiliging, nieuwsbrieven en de webshop. Leden is een module die taal onafhankelijk is. Dit wil zeggen dat u de leden in elke taal van uw website kunt gebruiken.

Leden beheren Ga via het hoofdmenu naar Leden. U ziet nu een overzicht van alle leden op uw website. In dit overzicht kunt u leden zoeken op (een deel van de) naam, gebruikersnaam of hun e-mailadres.

Gegevens van een lid wijzigen  

Klik op de naam van een lid U kunt nu alle gegevens van een lid aanpassen

 

Gebruikersnaam is de inlognaam van dit lid Bevestigd geeft aan dat het lid goedgekeurd is, als u bij Instellingen hebt opgegeven “Leden eerst activeren”, dan is dit vakje aangevinkt als het lid zijn e-mailadres heeft geverifieerd door op de activeringslink in de activering e-mail te klikken Weergeven in ledenbestand geeft aan dat het lid wordt weergegeven in het ledenbestand op de website, als dit is geplaatst in het menu. Het ledenbestand kunt u weer afschermen. De velden Naam, E-mail, Adres, Postcode, Plaats, Land en Foto zijn standaard velden die niet aangepast kunnen worden Indien u ook de nieuwsbrief module hebt, kunt u hier per lid aangeven of deze de Nieuwsbrief in HTML opmaak wil ontvangen en in welke Taal Evt. staan hieronder uw eigen vrije velden Na het aanpassen klikt u op Opslaan, u komt nu weer in de ledenlijst

    

THAR Design

Pagina 61 van 79

Lid verwijderen U kunt een lid op twee manieren geheel verwijderen: Optie 1: Optie 2:

   

Klik in het overzicht op achter de naam om het lid te verwijderen Klik op OK Vraag de detailgegevens op van een lid en klik links bovenaan op Verwijderen Klik op OK

Lid toevoegen Als beheerder kunt u zelf leden toevoegen. U gaat hiervoor via hoofdmenu naar Leden en klikt op de knop Toevoegen. Vul de verplichte velden in en klik op Opslaan.

Vrije velden beheren U kunt zelf eigen velden toevoegen in uw leden-/klantenbestand. Zo zou u misschien willen weten wat het Kamer van Koophandelnummer is, het telefoonnummer of de geboortedatum van iemand. U bepaalt zelf in welke rubriek een veld thuis hoort. Wilt u bijvoorbeeld alleen van uw klanten het Kamer van Koophandelnummer weten, dan kunt u dit aangeven. Wilt u van leden die toegang hebben tot de groep ‘Management’ weten wat de geboortedatum is, dan kunt u dit ook aangeven. Een veld kan ook in meerdere groepen gebruikt worden.

Vrij veld toevoegen Ga via hoofdmenu naar Leden en klik in de rechterkolom op Vrije velden en dan op Toevoegen. U kunt kiezen uit de volgende type velden:

Een regel tekst:

Keuzelijst:

Meerdere regels tekst:

Aankruisvakje:

Pagina 62 van 79


Als u uw veld type gekozen hebt door hierop te klikken, komt u in het scherm terecht waar u de gegevens voor dit veld kunt opgeven.  Naam: Dit is de naam van het veld bijvoorbeeld “Uw geboortedatum”.  Zichtbaar: Is dit veld zichtbaar in het ledenbestand?  Lid mag veld bewerken: Als u in het menu de optie hebt staan “Eigen gegevens wijzigen”, dan kunt u hier aangeven of een lid dit veld ook mag wijzigen. Een klantnummer van uw administratie mag bijvoorbeeld niet gewijzigd worden door de klant zelf.  Verplicht: Is dit veld verplicht in te vullen?  Standaard waarde: U kunt het veld vast invullen voor uw leden als u dat wenst.  Breedte: Hoe breed moet het veld zijn in pixels (meest gangbaar is 40).  Standaardtaal: Als het veld niet vertaald is in alle talen die u gebruikt, dan wordt standaard de taal weergegeven die u hier kiest.  Gekoppeld aan: Voor welke beveiligingsgroepen wilt u dit veld gebruiken? U kunt 1 of meerdere vinkjes plaatsen of beschikbaar maken voor alle groepen.

Vrij veld wijzigen  

Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Vrije velden Klik op het veld dat u wilt aanpassen

Vrij veld verwijderen  

Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Vrije velden Klik op achter het veld dat u wilt verwijderen

Vrije velden sorteren  

Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Vrije velden Klik op om een veld naar beneden, of op om een veld naar boven te verplaatsen

Vrije velden vertalen Indien u meerdere talen gebruikt op uw website, dan kunt elk veld vertalen in elke gebruikte taal.  Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Vrije velden  Klik op om een vertaling toe te voegen  Kies de taal waarvoor u de vertaling wilt toevoegen  Geef de vertaling in en klik op Opslaan. THAR Design

Pagina 63 van 79

Beveiligingsgroepen / Ledengroepen Beveiligings- / ledengroepen is een onderdeel van Leden. Door een lid in een beveiligingsgroep te plaatsen, heeft hij toegang tot alles wat er met deze groep beveiligd is. Deze groepen kunt u zelf aanmaken, met uitzondering van de standaard groepen: Ledenbestand, Nieuwsbrief (die door de mailinglijst wordt gebruikt) en Webshop (die voor de webshop wordt gebruikt).

Groep aanmaken Ga via hoofdmenu naar Leden, klik op Groepen en dan op Toevoegen  Geef de naam van de groep op  Geef het welkomstbericht op dat u aan gebruikers kunt versturen wanneer ze in deze groep worden geplaatst  Klik op Opslaan

Groep vertalen Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Groepen  Klik achter de gewenste groep op  Kies de taal die u wenst in te voeren  Geef de vertaling op voor de naam van de groep en het welkomstbericht

Groep verwijderen Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Groepen Pagina 64 van 79


 

Klik achter de groep die u wilt verwijderen op Klik op OK

LET OP! Als u een groep verwijdert die u gebruikt om een pagina te beveiligen, dan is deze pagina nu voor iedereen zichtbaar! Als dit niet de bedoeling is, dan moet u eerst deze pagina’s in een andere beveiligingsgroep zetten.

Leden toevoegen aan een groep Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Groepen  Klik achter de groep waarin u nieuwe leden wilt plaatsen op

     N.B.:

Vink aan de linkerkant de leden aan die u wilt plaatsen in deze groep Als er een welkomstbericht voor de gekozen groep is aangemaakt, dan verschijnt hier de vraag: "Welkomstbericht sturen aan toe te voegen gebruikers?”. Als u de gebruikers een e-mail wilt sturen, vink dan eerst deze optie aan, voordat u de leden daadwerkelijk toevoegt! Klik op Selectie toevoegen De geselecteerde gebruikers worden nu naar rechts verplaatst Klik op Opslaan De enige standaardgroep waarbij een welkomstbericht verstuurd kan worden, is de groep Nieuwsbrief. Dit bericht kunt u invoeren/wijzigen bij de module Nieuwsbrief (zie hiervoor het hoofdstuk Nieuwsbrief).

Leden verwijderen uit een groep Ga via hoofdmenu naar Leden en klik op Groepen  Klik achter de groep waaruit u leden wilt verwijderen op  Vink in de kolom Gebruikers in deze groep de leden aan die u wilt verwijderen uit deze groep  Klik op Selectie verwijderen  De geselecteerde gebruikers worden nu naar links verplaatst  Klik op Opslaan

THAR Design

Pagina 65 van 79

Een pagina beveiligen Om een pagina te beveiligen met een gebruikersnaam en wachtwoord, maakt u eerst een beveiligingsgroep aan (als dit nog niet gedaan is) en plaatst u in deze beveiligingsgroep de leden die toegang hebben tot deze pagina. U kunt één gebruikersgroep op meerdere pagina’s gebruiken. Ga via hoofdmenu naar Pagina’s en kies de pagina die u wilt beveiligen  Klik op Extra opties  Kies bij Beveiliging de beveiligingsgroep die toegang heeft tot deze pagina

 

Klik hierna op Opslaan De pagina is nu beveiligd

Bij Zichtbaar kunt u bepalen in welke gevallen een beveiligde pagina in het menu getoond wordt:

  

Altijd: iedereen ziet dat de pagina bestaat, echter bezoekers die (nog) niet ingelogd zijn, worden automatisch naar de inlogpagina doorgestuurd als ze de pagina kiezen. Alleen indien ingelogd: pas wanneer een bezoeker is ingelogd op de website, wordt deze pagina in het menu weergegeven. Alleen indien toegang: om deze pagina te zien moet een gebruiker ingelogd zijn èn daadwerkelijk de juiste rechten hebben. Bij de vorige optie wordt alleen gekeken of iemand is ingelogd, deze optie controleert of de gebruiker in de beveiligingsgroep zit die aan deze pagina gekoppeld is.

Pagina 66 van 79


Beheerders U kunt meerdere beheerders aanmaken voor uw website en deze rechten toekennen.

Beheerder toevoegen      

Ga via hoofdmenu naar Beheerders Klik op Toevoegen Geef de gebruikersnaam en wachtwoord in Selecteer waarvoor deze beheerder toegang heeft Selecteer de taal of talen waarvoor deze beheerder toegang heeft (standaard ‘Alle talen’) Klik op Opslaan

Beheerder wijzigen      

Ga via hoofdmenu naar Beheerders Klik op de naam van de beheerder U kunt desgewenst het wachtwoord aanpassen Selecteer waarvoor deze beheerder toegang heeft Selecteer de taal of talen waarvoor deze beheerder toegang heeft (standaard ‘Alle talen’) Klik op Opslaan

Beheerder verwijderen    

Ga via hoofdmenu naar Beheerders Klik op de naam van de beheerder Klik rechts bovenaan op Verwijderen Klik op OK

Beheerder toegang U kunt de volgende toegangsrechten verlenen:  Sitebeheerder: Deze beheerder mag de gehele website beheren Indien u niet wilt dat een beheerder de gehele website kan beheren, vinkt u sitebeheerder uit en kiest u uit de onderstaande opties wat deze beheerder wel mag:  Instellingen: Instellingen aanpassen van uw website  Pagina’s: Alle pagina’s beheren van uw website  Leden: De leden beheren en vrije velden aanmaken/wijzigen  Module Agenda: gebeurtenissen op de agenda plaatsen  Module Webshop: de webshop beheren  Module Popover: popover berichten aanmaken/wijzigen  Module Scrollnieuws: bewegende berichten maken/beheren  Module Nieuws: berichten aanmaken en reacties beheren  Module Nieuwsbrief: mailingen versturen  Module Reactieformulieren: reactieformulieren beheren  Module Gastenboek: het gastenboek beheren, reageren op berichten  Module Gerelateerde info: gerelateerde info aan een of meerdere pagina’s koppelen  Module Fotoboeken: fotoboeken en fotopagina’s beheren Indien u sitebeheerder en pagina’s uitvinkt, kunt u per pagina aangeven of deze beheerder de pagina mag bewerken (beperkte beheerder) (zie Beheerder toegang geven tot beperkte pagina’s).

THAR Design

Pagina 67 van 79

Beheerder toegang geven tot beperkte pagina’s U kunt bepaalde beheerders uitsluitend toegang geven tot de pagina’s die u toewijst aan deze beheerder. De beheerder kan dan niet de andere pagina’s beheren. U hebt hiervoor een beheerder aangemaakt die niet de rechten heeft van “Sitebeheerder” en “Pagina’s” niet heeft aangevinkt. Ga via hoofdmenu naar Pagina’s.

 

Klik op achter de pagina waar u een beperkte beheerder toegang wilt geven U krijgt een nieuw venster waarin u een overzicht krijgt van alle beperkte beheerders



U kunt nu één of meerdere beheerders de rechten geven om deze pagina te wijzigen/verwijderen en evt. om onder deze pagina nieuwe subpagina’s aan te maken Klik op Opslaan als u de rechten hebt ingesteld voor deze pagina Doe dit voor alle pagina’s waar u rechten aan wilt toekennen

 

Een beperkte beheerder mag altijd bestanden uploaden.

Pagina 68 van 79


Instellingen Bij instellingen kun u een aantal standaard opties aanpassen voor uw website. Deze instellingen worden meestal door uw dealer al goed gezet.

Algemeen Instellingen       

Bedrijfsnaam: de naam die wordt weergegeven bij reactieformulieren en in de shop Website gesloten: zet deze op “nee”, “ja” betekent dat uw website op slot gaat Website gesloten bericht: het bericht dat de bezoeker krijgt als uw website is gesloten E-mailadres: het standaard e-mailadres van de website Standaard sjabloon: de opmaak die standaard wordt gekozen voor uw website en shop Thumbnail grootte: standaard grootte van de thumbnails (bij het uploaden is dit te wijzigen) Aantal rijen per pagina: het aantal gegevens dat per pagina getoond wordt in de administratie

Wachtwoord opvragen  

E-mail onderwerp: wat is het onderwerp van de e-mail E-mail bericht: dit is het e-mailbericht dat wordt verzonden als het wachtwoord wordt opgevraagd. De gebruikersnaam kunt u plaatsen met de code {username} en het wachtwoord met {password}.

Website leden      

Inschrijven op de website mogelijk: kunnen nieuwe leden zich aanmelden via uw website? Na elke aanmelding ontvangt u op het e-mailadres bij Instellingen een melding dat er een nieuw lid is toegevoegd Leden eerst activeren: als dit op “ja” staat, dan wordt er eerst een e-mail verzonden naar het lid met een activeringslink. Een lid kan pas inloggen nadat er op deze link is geklikt. Leden automatisch in groep plaatsen: u kunt na het aanmelden de leden automatisch in een leden/beveiligingsgroep laten plaatsen Bericht bij aanmelding: het bericht op het beeldscherm als iemand zich aanmeldt Bericht bij geen toegang: het bericht als iemand geen toegang heeft tot de gekozen pagina Ledenbestand op website tonen: als u uw ledenbestand plaatst in uw menu, kunt u hier aangeven welke velden er in de lijst zichtbaar moeten zijn

Diverse modules Fotoboeken 

Aantal foto’s per pagina: hoeveel foto’s wilt u per pagina getoond hebben? Wij adviseren om dit op 50 te zetten.

Nieuwsbrieven  

Aanmeldingsbericht: wordt getoond op de website N.B.: Er kan ook een welkomstbericht per e-mail verstuurd worden. Dat geeft u op bij de module Nieuwsbrief (zie hiervoor het hoofdstuk Nieuwsbrief) Afmeldingsbericht: wordt getoond op de website en verstuurd per e-mail

THAR Design

Pagina 69 van 79

Nieuws      

     

Aantal (korte) berichten per pagina: hoeveel berichten zijn er zichtbaar per pagina Reageren mogelijk: mag er op berichten gereageerd worden. Als deze keuze op “Nee” staat, dan kan er op geen enkel bericht worden gereageerd. Staat deze keuze op “Ja”, dan kan de beheerder hier per bericht nog van afwijken. Abonneren mogelijk: is het mogelijk dat bezoekers zich op een nieuwsrubriek abonneren. Een abonnee ontvangt van ieder nieuw bericht en iedere nieuwe reactie een melding per e-mail. Niet meer reageren na dag(en): u bepaalt hier hoe lang er op een bericht gereageerd mag worden. Als een bericht ouder is dan het opgegeven aantal dagen, vervalt automatisch de mogelijkheid om er op te reageren. Aantal reacties per pagina: hoeveel reacties zijn er zichtbaar per pagina Reacties eerst goedkeuren: moet de beheerder een reactie eerst goedkeuren. Als deze keuze op “Nee” staat, dan worden reacties meteen geplaatst. Staat deze keuze op “Ja”, dan krijgt de bezoeker na het plaatsen een melding dat de reactie wacht op goedkeuring. De beheerder krijgt een e-mail met de melding dat er een reactie is geplaatst, die eerst goedgekeurd moet worden. Sortering reacties: bepaalt de volgorde van de reacties: de nieuwste bovenaan of de oudste bovenaan Spambeveiliging: aanbevolen wordt om deze op “Ja” te zetten, er moet dan een code worden overgetypt om spam te voorkomen Smiles aanzetten: mogen de smilies wel of niet gebruikt worden Aantal maanden archief: bepaalt het aantal maanden dat in het archiefoverzicht getoond wordt. Als er meer maanden zijn, dan kunnen deze via de keuze ‘Overig’ bekeken worden. Aantal laatste berichten: bepaalt het aantal berichten dat in het kleine overzicht (snippet) getoond wordt. Aantal laatste reacties: bepaalt het aantal reacties dat in het kleine overzicht (snippet) getoond wordt.

Gastenboek     

Aantal berichten per pagina: hoeveel berichten zijn er zichtbaar per pagina Spambeveiliging: aanbevolen wordt om deze op “ja” te zetten, er moet dan een code worden overgetypt om spam te voorkomen Smiles aanzetten: mogen de smilies wel of niet gebruikt worden Maximale lengte bericht: hoe lang het bericht mag zijn in tekens Berichten verwijderen na: wanneer mogen de berichten automatisch worden verwijderd

Reactieformulieren   

Standaard breedte velden: als er bij de velden geen breedte wordt ingesteld, dan wordt deze waarde genomen. Bij nieuw aan te maken velden, staat deze waarde als voorkeur reeds ingevuld. Standaard aantal regels: (bij Meerdere regels tekst): als er bij de velden geen aantal regels wordt ingesteld, dan wordt deze waarde genomen. Bij nieuw aan te maken velden, staat deze waarde als voorkeur reeds ingevuld. Ontvangen in HTML: als hier “Ja” wordt gekozen, ontvangt de beheerder de reacties in HTML-formaat. De ingevulde gegevens staan dan in een tabel, waardoor ze gemakkelijk te gebruiken zijn andere programma’s.

Pagina 70 van 79


Zoekmachines “Site to Edit™” is zo ontworpen dat deze zoekmachine vriendelijk kan zijn. Hiervoor hebben wij een aantal speciale functies ontwikkeld.

Sitemap voor Google Er is een extra module beschikbaar die een sitemap (plattegrond van uw website) genereert voor Google. Google kan hierdoor uw website beter indexeren. Meestal wordt deze sitemap aangemeld bij Google door uw dealer. U kunt uw sitemap opvragen via uwdomeinnaam/sitemap.

THAR Design

Pagina 71 van 79

Beginnershandleiding voor zoekmachineoptimalisatie van Google Zoekmachineoptimalisatie bestaat vaak uit kleine aanpassingen aan onderdelen van uw website. Deze wijzigingen lijken op zich misschien weinig voor te stellen, maar in combinatie met andere optimalisaties kunnen ze een aanzienlijk positief effect hebben op de gebruikersbelevenis van uw site en de prestaties in organische zoekresultaten. Waarschijnlijk bent u al bekend met de meeste onderwerpen in deze handleiding, omdat het essentiële onderdelen van webpagina's zijn, maar mogelijk haalt u er nog niet het maximale uit. Hoewel de titel van dit hoofdstuk het woord 'zoekmachine' bevat, willen we wel duidelijk maken dat u uw optimalisatietactiek voornamelijk moet richten op wat goed is voor de bezoekers van uw site. Zij zijn de voornaamste gebruikers van uw inhoud en gebruiken zoekmachines om uw werk te vinden. Als u zich teveel richt op kleine aanpassingen om een hogere rangschikking in de organische resultaten van zoekmachines te bereiken, levert dit mogelijk niet het gewenste resultaat op. Zoekmachineoptimalisatie draait om het zo goed mogelijk presenteren van uw site wat zichtbaarheid in zoekmachines betreft.

Maak unieke, nauwkeurige paginatitels Een titel laat zowel gebruikers als zoekmachines weten wat het onderwerp van een bepaalde pagina is. U kunt het beste een unieke titel voor elke pagina op uw site maken. Als uw document op een zoekresultaten pagina wordt weergegeven, wordt de inhoud van de titel meestal in de eerste regel van de resultaten weergegeven. Woorden in de titel worden vetgedrukt weergegeven als ze in de zoekopdracht van de gebruiker voorkomen. Hierdoor kunnen gebruikers sneller zien of een pagina mogelijk relevant is voor hun zoekopdracht. De titel van uw startpagina kan de naam van uw website/bedrijf bevatten, naast andere belangrijke informatie zoals de fysieke locatie van het bedrijf of een aantal van de belangrijkste aandachtsgebieden of aanbiedingen. Titels van vervolgpagina's op uw site moeten een goede omschrijving bieden van het onderwerp van die pagina en kunnen daarnaast de naam van uw site of bedrijf bevatten.

Pagina 72 van 79


Praktische tips voor titels van pagina's 





Beschrijf de inhoud van de pagina nauwkeurig: kies een titel die het onderwerp van de pagina onmiddellijk duidelijk maakt. Wat u beter niet kunt doen: o Een titel kiezen die geen verband houdt met de inhoud op de pagina o Onduidelijke of standaardtitels gebruiken, zoals 'Naamloos' of 'Nieuwe pagina 1' Maak unieke titel voor elke pagina: al uw pagina's zouden eigenlijk een unieke titel moeten bevatten, zodat Google precies weet waarin deze pagina zich onderscheidt van de andere pagina's op uw site Wat u beter niet kunt doen: o Eén titel gebruiken voor alle pagina's of een grote groep pagina's op uw site Gebruik korte, beschrijvende titels: ook korte titels kunnen informatief zijn. Als de titel te lang is, geeft Google slechts een gedeelte ervan weer in het zoekresultaat. Wat u beter niet kunt doen: o Extreem lange titels gebruiken waar gebruikers niets aan hebben o Talloze onnodige zoekwoorden in uw titel plakken

Maak gebruik van de Metatag beschrijving De Metatag beschrijving biedt Google en andere zoekmachines een korte samenvatting van het onderwerp van de pagina. De titel van de pagina bevat meestal een paar woorden of een zinsdeel, maar de Metatag beschrijving kan een paar zinnen of een korte alinea bevatten. Metatag beschrijvingen zijn belangrijk, omdat Google ze kan gebruiken als tekstfragmenten voor uw pagina's. Dit gebeurt echter niet standaard, omdat Google ook een relevant gedeelte van de zichtbare tekst van uw site kan gebruiken, als deze tekst goed overeenkomt met de zoekopdracht van een gebruiker.

THAR Design

Pagina 73 van 79

Praktische tips voor Metatag beschrijvingen 



Geef een accurate samenvatting van de inhoud van de pagina: schrijf een beschrijving die gebruikers zou informeren en interesseren als ze deze in het sitefragment in een zoekresultaat zouden zien staan. Wat u beter niet kunt doen:  Een metatag beschrijving schrijven die geen verband houdt met de inhoud op de pagina  Algemene beschrijvingen gebruiken, zoals 'Dit is een webpagina' of 'Pagina over honkbalplaatjes'  Alleen zoekwoorden in de beschrijving zetten  De volledige inhoud van het document kopiëren en in de metatag beschrijving plakken Gebruik unieke beschrijvingen voor elke pagina: wanneer elke pagina een eigen metatag beschrijving heeft, helpt u Google en uw gebruikers, vooral bij zoekopdrachten waarbij meerdere pagina's van uw domein worden weergegeven. Wat u beter niet kunt doen:  Eén metatag beschrijving gebruiken voor alle pagina's of een grote groep pagina's op uw site

Maak gebruik van de Metatag keywords Het gebruik van Metatag keywords kan Google helpen met het vinden van uw website op de juiste trefwoorden. Gebruik per pagina ca. 10 unieke trefwoorden, gescheiden door een komma, die overeenkomen met de inhoud van de pagina. Gebruikt u onnodige trefwoorden, dan kan het gebruik van deze functie nadelige effecten hebben.

Praktische tips voor Metatags keywords   

Gebruik unieke trefwoorden voor elke pagina Gebruik alleen trefwoorden die relevant zijn Gebruik tussen elk trefwoord een komma Wat u beter niet kunt doen:  Op alle pagina’s dezelfde trefwoorden gebruiken  Trefwoorden die niets met uw website te maken hebben gebruiken

Pagina 74 van 79


De structuur van uw URL's verbeteren Extreem lange en cryptische URL's die weinig herkenbare woorden bevatten, kunnen bezoekers afschrikken. “Site to Edit™” maakt standaard voor elke pagina een Bestandnaam aan. Daardoor kan uw website beter door zoekmachines worden gecrawld. Het zorgt ook voor leesbaardere URL's voor mensen die een link naar uw inhoud willen plaatsen.

Houd er rekening mee dat de URL naar een document onder de titel en het site fragment wordt weergegeven in de zoekresultaten van Google. Woorden in de URL in het zoekresultaat worden vetgedrukt weergegeven als ze voorkomen in de zoekopdracht van de gebruiker, net zoals bij de titel en het site fragment.

Praktische tips voor een goede URL-structuur 

Gebruik woorden in URL's: URL's met woorden die relevant zijn voor de inhoud en structuur van uw site, zijn gebruiksvriendelijker voor bezoekers die op uw site rondkijken. Bezoekers kunnen ze beter onthouden en plaatsen wellicht eerder een link naar uw site. Wat u beter niet kunt doen: • Lange URL's gebruiken • Algemene paginanamen kiezen zoals 'Pagina1'. • Overmatig veel zoekwoorden gebruiken zoals 'Honkbalplaatjes-honkplaatjes-honkbalplaatje' • Pagina's van subdomeinen en de hoofddirectory naar dezelfde inhoud laten verwijzen (bijvoorbeeld 'domein.nl/pagina’ en 'sub.domein.nl/pagina') • Ongebruikelijk hoofdlettergebruik in URL's toepassen (veel gebruikers verwachten dat URL's alleen in kleine letters worden geschreven en onthouden ze dan ook beter)

Bied inhoud en services van goede kwaliteit aan Als u interessante en nuttige inhoud maakt, heeft dit waarschijnlijk het meeste effect op uw website van alle factoren die hier worden besproken. Gebruikers herkennen goede inhoud onmiddellijk en zullen andere gebruikers hier eerder naar verwijzen. Dit kunnen ze doen via blog berichten, sociale netwerkmedia, e-mail, forums, enzovoort. Organische 'buzz' of mond-tot-mond-reclame helpt de reputatie van uw site bij zowel gebruikers als Google te verbeteren en gaat meestal hand in hand met kwalitatief hoogwaardige inhoud. Een blogger komt uw inhoud tegen, is er enthousiast over en verwijst ernaar in een blog bericht. Hoewel u uiteraard inhoud over elk denkbaar onderwerp kunt maken, hebben we enkele algemene praktische tips opgesteld:

THAR Design

Pagina 75 van 79

Praktische tips voor inhoud 









Schrijf goed leesbare tekst: gebruikers geven de voorkeur aan inhoud die goed geschreven en gemakkelijk te volgen is. Wat u beter niet kunt doen: • Slordige tekst schrijven met grammaticale en spelfouten • Tekst in afbeeldingen insluiten om tekstinhoud te genereren (gebruikers willen de tekst mogelijk kopiëren en zoekmachines kunnen deze tekst niet lezen) Sorteer uw inhoud op onderwerp: het sorteren van uw inhoud heeft altijd een positief effect. Zo krijgen gebruikers een beter idee van waar het ene onderwerp ophoudt en het volgende begint. Wanneer u uw inhoud opdeelt in logische onderdelen, helpt u gebruikers sneller de inhoud te vinden die ze zoeken. Wat u beter niet kunt doen: • Grote hoeveelheden tekst over verschillende onderwerpen op een pagina plakken zonder alinea's, subkopjes of andere indelingsopmaak • Gebruik relevante tekst: bedenk op welke woorden een gebruiker zou zoeken als deze uw inhoud zou willen vinden. Gebruikers die veel van een onderwerp af weten, gebruiken andere zoekwoorden in hun zoekopdrachten dan iemand die onbekend is met het onderwerp. Iemand die al lang fan is van honkbal, zoekt bijvoorbeeld op [ncls], een acroniem van de Amerikaanse National League Championships Series, terwijl iemand die niet veel van honkbal weet, een meer algemene zoekopdracht zoals [honkbal playoffs] zou gebruiken. Door op deze verschillen in zoekgedrag te anticiperen en hier rekening mee te houden terwijl u uw inhoud schrijft (en een goede mix van zoekwoorden gebruikt), kunt u een positief effect genereren. Google AdWords biedt een handig hulpprogramma voor zoekwoorden waarmee u meer zoekwoordvarianten kunt vinden en het geschatte zoekvolume voor elk zoekwoord kunt bekijken. Maak nieuwe, unieke inhoud: met nieuwe inhoud zorgt u er niet alleen voor dat bestaande bezoekers terug blijven komen, maar trekt u ook nieuwe gebruikers. Wat u beter niet kunt doen: • Bestaande inhoud anders rangschikken (of zelfs kopiëren) die van weinig extra waarde is voor gebruikers • (Vrijwel) identieke versies van uw inhoud op meerdere plaatsen op uw site plaatsen Bied exclusieve inhoud of services aan: overweeg of u een nieuwe, nuttige service kunt maken die geen enkele andere site aanbiedt. U kunt ook een uniek onderzoek uitvoeren, een interessant nieuwsfeit vermelden of gebruik maken van uw unieke gebruikersbasis. Andere sites hebben wellicht geen mogelijkheden of expertise om dit te doen. Maak inhoud met name voor uw gebruikers, niet voor zoekmachines: als u uw site ontwerpt met het oog op uw bezoekers en er tevens op let dat uw site goed toegankelijk is voor zoekmachines, genereert u meestal de beste resultaten. Wat u beter niet kunt doen: • Meerdere onnodige zoekwoorden toevoegen die zijn bedoeld voor zoekmachines, maar vervelend of zinloos zijn voor gebruikers • Blokken tekst toevoegen, zoals 'veel voorkomende typefouten die gebruikers invoeren als ze deze pagina willen bereiken', die van weinig extra waarde zijn voor gebruikers • Tekst voor gebruikers verbergen die u wel voor zoekmachines weergeeft

Pagina 76 van 79


Gebruik kopteksten waar dit gepast is Kopteksten worden gebruikt om de structuur van de pagina aan gebruikers te presenteren. Er zijn zes niveaus voor Kopteksten, van “Kop 1” (de belangrijkste) tot “Kop 6” (de minst belangrijke).

Op een pagina met een nieuwsartikel kunnen we de naam van onze site in een Kop 1 opmaak plaatsen en het onderwerp van het artikel in Kop 2 opmaak. Aangezien kopteksten er meestal voor zorgen dat de daarin geplaatste tekst groter wordt weergegeven, vormen ze een visuele aanwijzing voor gebruikers dat de tekst belangrijk is en hen meer informatie kan bieden over het soort inhoud dat onder de koptekst wordt weergegeven. De verschillende tekstgroottes worden gebruikt om een hiërarchische structuur aan uw inhoud te geven, zodat gebruikers gemakkelijker door uw document kunnen navigeren.

Praktische tips voor kopteksten 



Stelt u zich voor dat u een samenvatting schrijft: denk net als bij een samenvatting van een groot artikel aan wat de hoofdpunten en subonderdelen van de inhoud op de pagina zijn. Vervolgens kunt u de kopteksten dienovereenkomstig plaatsen. Wat u beter niet kunt doen: • Tekst in kopteksten plaatsen die niets bijdraagt aan een duidelijkere paginastructuur • Kopteksten gebruiken waar andere opmaak zoals cursief en vet toepasselijker zijn • De verschillende kopteksten (en daarmee tekengroottes) in een onlogische volgorde gebruiken Gebruik niet te veel kopteksten en verspreid ze over de pagina: gebruik kopteksten alleen waar dat zinvol is. Teveel kopteksten op een pagina kunnen het gebruikers lastig maken om de inhoud door te lezen en te bepalen waar het ene onderwerp ophoudt en het andere begint. Wat u beter niet kunt doen: • Overmatig veel kopteksten op de pagina gebruiken • De volledige paginatekst binnen kopteksten plaatsen • Kopteksten alleen voor tekstopmaak gebruiken en niet voor het presenteren van structuur

THAR Design

Pagina 77 van 79

Optimaliseer uw gebruik van afbeeldingen Afbeeldingen lijken misschien een vanzelfsprekend onderdeel van uw site, maar ook uw gebruik van afbeeldingen valt te optimaliseren. Alle afbeeldingen kunnen een alt-attribuut hebben. In het attribuut kunt u Alternatieve Tekst voor de afbeelding weergeven die wordt gebruikt als de afbeelding niet kan worden weergegeven. Waarom zou u dit attribuut gebruiken? Als een gebruiker uw site bekijkt in een browser die geen afbeeldingen ondersteunt of alternatieve technologie gebruikt (zoals een schermlezer), biedt de inhoud van het alt-attribuut informatie over de afbeelding.

Bovendien wordt het eenvoudiger voor zoekprojecten voor afbeeldingen, zoals Google Afbeeldingen Zoeken, om uw afbeeldingen te begrijpen, als u uw bestandsnamen en alternatieve teksten voor afbeeldingen optimaliseert.

Praktische tips voor afbeeldingen 





Gebruik korte maar beschrijvende bestandsnamen en alternatieve tekst: net zoals veel andere onderdelen van de pagina die kunnen worden geoptimaliseerd, presteren bestandsnamen en alternatieve tekst het beste wanneer ze kort maar beschrijvend zijn. Wat u beter niet kunt doen: • Veel zoekwoorden in Alternatieve Tekst plaatsen of hier volledige zinnen in plakken Geef alternatieve tekst op wanneer u afbeeldingen als links gebruikt: als u besluit een afbeelding als link te gebruiken, kan de alt-tekst Google aan meer informatie helpen over de pagina waarnaar de link verwijst. Stel u hierbij voor dat u een ankertekst voor een tekstlink schrijft. Wat u beter niet kunt doen: • Extreem lange alt-tekst schrijven die als spam kan worden beschouwd • Alleen afbeeldingslinks gebruiken voor de navigatie op uw site Gebruik algemeen ondersteunde bestandstypen: de meeste browsers ondersteunen JPEG-, GIF-, PNG- en BMP-indelingen voor afbeeldingen. Het is ook een goed idee om de bestandsextensie overeen te laten komen met de bestandsindeling.

Pagina 78 van 79


Promoot uw website op de juiste manieren Hoewel de meeste links naar uw site geleidelijk ontstaan naarmate meer mensen uw inhoud ontdekken via het zoeknetwerk of anderszins er een link naar plaatsen, begrijpt Google dat u anderen op de hoogte wilt stellen van al het werk dat u in uw inhoud hebt geïnvesteerd. Als u uw inhoud effectief promoot, zullen gebruikers die in hetzelfde onderwerp geïnteresseerd zijn, uw inhoud sneller ontdekken.

Praktische tips voor het promoten van uw website 



 

Vergeet de offline promotie niet: ook de offline promotie van uw bedrijf of site kan resultaten opleveren. Als u een bedrijfssite hebt, kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat de URL op uw visitekaartjes, briefpapier, posters, enzovoort staat. U kunt ook nieuwsbrieven verzenden om klanten per e-mail te laten weten dat er nieuwe inhoud op de website van uw bedrijf staat. Blijf op de hoogte van sociale netwerksites: sites die zijn opgezet voor gebruikersinteractie en het delen van informatie, maken het steeds gemakkelijker om groepen geïnteresseerde gebruikers aan relevante inhoud te koppelen. Wat u beter niet kunt doen: • Elk klein beetje nieuwe inhoud promoten; bewaar dat voor grote, interessante onderwerpen • Uw sites opnemen in programma's waarin uw inhoud kunstmatig bovenaan deze services wordt weergegeven Voeg uw bedrijf toe aan het Bedrijfscentrum van Google: als u een lokaal bedrijf hebt, kunt u gebruikers bereiken via Google Maps en online zoekopdrachten door een bedrijfsvermelding toe te voegen aan het Bedrijfscentrum van Google. Bereik klanten via aan uw site gerelateerde community's: de kans is groot dat er verschillende sites zijn met onderwerpen die vergelijkbaar zijn met het uwe. Het openstellen van de communicatie met deze sites heeft gewoonlijk een positief effect. Populaire onderwerpen in uw sector of community kunnen u ideeën voor nieuwe inhoud geven of een goede communitybasis opbouwen. Wat u beter niet kunt doen: • Linkverzoeken naar alle sites in uw branche sturen (dit wordt als spam beschouwd) • Links kopen van andere sites om een betere PageRank te genereren in plaats van meer verkeer

THAR Design

Pagina 79 van 79

Handleiding Site to Edit Algemeen

Recommend Documents