Handleiding CCT Site Inleiding Om overzichtelijk en centraal het gebruik van de vliegstrip op Terlet bij te houden is een interactieve website ontwikkeld. Hierop kunnen leden van de CCT zien en bijhouden op welke dagen welke club vliegt. Tevens kan men op individuele basis aangeven of men een bepaalde dag wil gaan vliegen. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld ook kleine vliegbedrijfjes opgezet worden op dagen door week, door leden van verschillende cctclubs (mits zij toestemming hiervoor hebben van hun bestuur). Deze handleiding geeft een overzicht van de ontwikkelde site en hoe hiermee om te gaan. Belangrijkste om te weten is dat men een aantal rechten (en plichten) in de site heeft die gebaseerd zijn op de volgende soorten gebruikers: • Gast: men kan alleen een anoniem overzicht krijgen van afschrijvingen door CCT-clubs en/of boekingen door CCT-leden. • Lid: hetzelfde als “guest”, maar nu zijn de overzichten niet meer anoniem. Verder mag men zich aan- en afmelden op individuele basis voor een vliegdag en kan men zijn eigen gegevens bijwerken. • Club SuperUser (CSU): dezelfde rechten als een gewoon lid. Verder mag een CSU zijn/haar club aan- en afmelden voor een vliegdag. Als de dag reeds door een andere club is afgeschreven dan geldt bovenstaande uiteraard niet. • Club Administrator (CA): dezelfde rechten als CSU. Verder mag een CA accounts aanmaken voor eigen clubleden en de status hiervan wijzigen (zelfs op non-actief stellen). De meeste gebruikers zullen de lid-status krijgen, een aantal mensen zal de CSU-status krijgen en per club zal er één CA worden ingesteld. In de volgende paragrafen wordt het gebruik van de site verder uitgelegd.
Binnenkomst op de site Als u op de site (op http://cct.kzc.nl) binnenkomt, ben u automatisch een gast. Dit houdt in dat u vrij toegang heeft tot de standaardinformatie op de site (zie figuur 1), maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen.
Figuur 1: binnenkomst op de site
Verder kunt u zien wat er op een dag gepland staat, alleen krijgt u geen namen te zien (uit privacy overwegingen), zie figuur 2.
Figuur 2: guestview (geen namen uit privacy overwegingen) Zodra u inlogt kunt u deze gegevens wel te zien krijgen (voor zover de betrokken mensen hebben aangegeven dat deze gegevens getoond mogen worden, zie ook “bijhouden accountgegevens”). Inloggen kan geschieden als u van uw clubadministrator een username en een password heeft gekregen, deze vult u dan linksonder in (zie figuur 2). Heeft u dit gekregen, maar bent u uw password vergeten, dan kunt u deze opvragen via de site (en mits u een emailadres heeft ingevuld bij uw accountgegevens). Heeft u nog geen account dan kunt u deze aanvragen. Klik hiervoor op “account aanvragen” en dan komt u bij het volgende scherm (figuur 3).
Figuur 3: aanvragen account op de cct site U moet hier uw volledige naam invullen en uw emailadres invullen en vervolgens uw club kiezen. Nadat u op de knop “Vraag account aan” heeft gedrukt wordt een email gestuurd naar uw clubadministrator(s). De clubadministrator neemt dan contact met u op over uw account.
Gebruik als gewoon lid Als gewoon lid kunt u zichzelf aanmelden voor een vliegdag (zie figuur 4), waarbij een kort commentaar kunt meegeven, en uw eigen gegevens bijhouden (zie figuur 5).
Figuur 4: aanmelden op een willekeurige dag Eén van de gegevens die u zelf kunt wijzigen is het veld “Mijn gegevens zijn zichtbaar voor”. Met dit veld kunt u aangeven voor wie uw gegevens zichtbaar mogen zijn: alleen uzelf, alleen voor u en uw clubgenoten, uzelf/uw clubgenoten./ cct-leden of voor de hele wereld.
Figuur 5: uw account gegevens Als u wilt dat het systeem u uw password kan mailen (mocht u het vergeten zijn), vergeet dan niet uw emailadres in te vullen.
Indien u het veld “Mijn gegevens zijn zichtbaar voor” heeft ingevuld dan ziet het gebruik er als volgt uit (zie figuur 6):
Figuur 6: zichtbaarheid gegevens Bij de aanmeldingen kunt u van de personen, die zich hebben aangemeld, de gegevens bekijken door op de voornaam of achternaam te klikken. Hierdoor komt er een klein schermpje omhoog waar de gegevens van die persoon zichtbaar zijn. In het geval dat er een emailadres is ingevuld kunt u ook een klein berichtje aan deze persoon sturen (door op het emailadres te klikken). Hierop opent een ander schermpje (zie figuur 7) waar u een bericht kunt invullen.
Figuur 7: het kunnen sturen van een (klein) emailbericht
Gebruik als Club SuperUser U heeft dezelfde rechten als gewoon lid (zie figuren 4, 5, 6 en 7), maar u kunt daarnaast ook uw club inschrijven voor vliegdagen (en ook weer uitschrijven) (zie figuur 8).
Figuur 8: inloggen als club superuser Het is gebruikelijk dat CCT leden die niet tot uw club behoren toch op een door uw club afgeschreven dag mogen langskomen om mee te vliegen (meestal alleen ‘weghelpstartjes’). Hiervoor is afgesproken dat dit er maar een beperkt aantal mogen zijn per dag. Echter, het is ook mogelijk dat een CCT club een dag voor zichzelf wil hebben en dan liever niet heeft dat andere CCT leden langskomen. In dat geval moet men bij een dag boeken het dropdownveld veranderen van “open” naar “besloten” en eventueel bij de opmerking hier een korte uitleg geven. Standaard staat dit veld op “open”.
Gebruik als Club Administrator U heeft dezelfde rechten als gewoon lid (zie figuren 4, 5, 6, 7 en 8), maar u kunt daarnaast ook de accounts beheren van uw clubgenoten (zie figuur 9).
Figuur 9: userbeheer van accounts voor uw club
Figuur 10: wijzigen van een account
Figuur 11: verwijderen van een account
