Handleiding Premie en Gegevens PWRI

Handleiding Premie en Gegevens PWRI 1-1-2015

Handleiding Premie en Gegevens PWRI

Uitgave januari 2015 Versie 1.0


Inhoudsopgave Voorwoord ................................................................................................................................................ 4 Hoofdstuk A Algemeen ............................................................................................................................ 6 Gegevensaanlevering ...................................................................................................................... 7 Aan wie levert u gegevens (standen)? ................................................................................... 7 PWRI-aansluitnummer ........................................................................................................... 7 Waarom levert u gegevens? .................................................................................................. 7 Voor welke pensioenregelingen levert u gegevens? ............................................................. 7 Welke gegevens levert u aan? ............................................................................................... 7 Wanneer levert u gegevens? ................................................................................................. 8 Kortere termijnen .................................................................................................................... 8 Aanlevertermijn ...................................................................................................................... 8 Tussentijdse wijzigingen in uw personeelsbestand ............................................................... 8 Gegevens opnieuw inzenden ................................................................................................. 8 U stapt over op een andere dienstverlener of salarissysteem ............................................... 8 Levering Premie en Gegevens (LPG) .............................................................................................. 9 Aanleveren via een LPG-bestand .......................................................................................... 9 Op welke manier kunt u het LPG-bestand aanmaken? ......................................................... 9 Op welke manier kunt u het LPG-bestand aanleveren? ........................................................ 9 Aanleveren via SWP ........................................................................................................................ 9 Functionaliteiten ..................................................................................................................... 9 Correcties ............................................................................................................................... 9 Correspondentie ..................................................................................................................... 9 Toegang tot SWP ................................................................................................................. 10 Meer informatie over SWP ................................................................................................... 10 Betaling van de premies ................................................................................................................. 10 Geen premienota .................................................................................................................. 10 Wettelijke rente ..................................................................................................................... 10 Overzicht met rekeningnummers en betaalkenmerken ................................................................. 10 Rekeningnummer ................................................................................................................. 10 Omschrijving betaalopdracht ................................................................................................ 11 Voorbeeld omschrijving (16 posities): .................................................................................. 11 Toelichting ............................................................................................................................ 11 Gegevens vóór 1-1-2014 (TWK) .................................................................................................... 11 Contact ........................................................................................................................................... 12 Vragen? ................................................................................................................................ 12 Contactadres ........................................................................................................................ 12 Alle telefoonnummers op een rijtje ....................................................................................... 12 Internetpagina PWRI ............................................................................................................ 12 Hoofdstuk B Gebeurtenissen ................................................................................................................. 13 Maandelijkse gegevensaanlevering ............................................................................................... 14 U neemt uw werknemer in dienst ................................................................................................... 14 U verleent uw werknemer ontslag .................................................................................................. 14 Uw werknemer komt te overlijden .................................................................................................. 15 Tijdelijk minder of geen loon .......................................................................................................... 15 Uw werknemer wordt ziek .............................................................................................................. 15 Uw werknemer gaat met verlof ...................................................................................................... 15 Uw werknemer huwt of gaat scheiden ........................................................................................... 16 De partner van uw werknemer overlijdt.......................................................................................... 16 Uw werknemer gaat verhuizen ....................................................................................................... 16 U stapt over naar een andere dienstverlener of een ander salarissysteem .................................. 16

Inhoudsopgave

Versie 1.0

2.

Handleiding Premie en Gegevens PWRI 1-1-2015 Fusie of overname.......................................................................................................................... 17 Hoe berekent u het jaarinkomen? .................................................................................................. 17 Hoe berekent u de premiegrondslag? ............................................................................................ 18 Hoe berekent u het premiebedrag? ............................................................................................... 18 Kalenderdagen ............................................................................................................................... 18 Pensioenopbouw en premieafdracht seniorenregeling .................................................................. 19 Hoofdstuk C Rekenvoorbeelden ............................................................................................................ 20 Rekenvoorbeeld per 1-1-2015 ....................................................................................................... 21

Inhoudsopgave

Versie 1.0

3.



Voorwoord

Voorwoord

Versie 1.0

4


Deze ‘Handleiding Premie en Gegevens PWRI’ (HPG PWRI) is een nadere uitwerking van het Uitvoeringsreglement van het bestuur van het Pensioenfonds Werk en (re-)Integratie en handelt over de wijze waarop u (of uw dienstverlener als u de gegevensaanlevering uitbesteedde) voor de pensioenopbouw benodigde gegevens moet aanleveren. Dit Uitvoeringsreglement is van toepassing voor alle bij de PWRI aangesloten werkgevers inzake het verstrekken van alle voor de pensioenopbouw benodigde gegevens alsmede het betalen van pensioenpremies. Deze HPG PWRI is hiermee niet alleen een handleiding hoe u de gegevens moet inzenden, maar het is ook een rechtens afdwingbaar document. Het volledige Uitvoeringsreglement treft u aan op de internetpagina van PWRI. Ik ga er van uit dat deze handleiding u op een goede wijze ondersteunt bij de aanlevering van uw gegevens; gegevens die PWRI nodig heeft om een correcte pensioenopbouw voor alle deelnemers te kunnen bewerkstelligen. Tot slot breng ik graag het volgende bij u onder de aandacht. Vanaf 2014 levert u de voor de pensioenopbouw benodigde gegevens aan in een nieuw formaat. Dit formaat heet “Levering Premie en Gegevens” (LPG). In deze handleiding leest u hier meer over. Vragen en opmerkingen met betrekking tot deze handleiding zijn uiteraard van harte welkom. Met vriendelijke groeten,

Milo Nasole Manager Incasso Disclaimer Deze handleiding is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld en is bedoeld om werkgevers en leveranciers algemene ondersteunende informatie te verstrekken over de aanlevering van de voor de pensioenopbouw benodigde (premie)gegevens. PWRI streeft ernaar om deze handleiding voortdurend te onderhouden en te actualiseren, maar kan er niet voor instaan dat de inhoud van (onderdelen van) deze handleiding na verloop van tijd of op het moment dat deze handleiding geraadpleegd wordt nog steeds juist, volledig of actueel is.

Voorwoord

Versie 1.0

5



Hoofdstuk A Algemeen

Hoofdstuk A - Algemeen

Versie 1.0

6


Gegevensaanlevering Aan wie levert u gegevens (standen)? U levert de gegevens aan PWRI. Als werkgever bent u er voor verantwoordelijk dat u de gegevens (standen) tijdig, juist en volledig levert. PWRI zorgt dan voor tijdige en volledige verwerking van de gegevens in de administratie.

PWRI-aansluitnummer Om de voor de pensioenopbouw bij PWRI benodigde gegevens te kunnen aanleveren, krijgt u van PWRI een apart aansluitnummer. Als u gebruik maakt van een gegevensleverancier, dan krijgt uw gegevensleverancier een eigen leveranciersnummer. Het PWRI-aansluitnummer is een uniek nummer waaraan Incasso alle gegevens van uw organisatie en uw werknemers koppelt. Het is belangrijk dat u bij de gegevensaanlevering en premiebetaling steeds het PWRIaansluitnummer vermeldt. Dat geldt ook als u (of uw gegevensleverancier) contact opneemt met Incasso.

Waarom levert u gegevens? Iedere loonperiode betaalt u salaris aan uw werknemer. Op grond van dit salaris bouwt uw werknemer pensioen op en draagt u premies af aan PWRI. De gegevens (standen) die u levert zijn nodig om PWRI in staat te stellen voor de PWRIdeelnemer een juiste (pensioen)opbouw te registreren. Maar ook om de verschuldigde pensioenpremies vast te kunnen stellen en tijdig de premies te kunnen incasseren. En daarnaast om aan de deelnemers tijdig een Uniform Pensioenoverzicht (UPO) te kunnen toesturen.

Voor welke pensioenregelingen levert u gegevens? De gegevens (standen) die u levert zijn nodig voor de pensioenregelingen van PWRI: - Pensioenreglement WIW (Wet Inschakeling Werkzoekenden) - Pensioenreglement SW (Sociale Werkvoorziening)

Welke gegevens levert u aan? Voor alle lopende deelnemerschappen levert u alle gegevens voor zover deze relevant zijn voor de pensioenopbouw van de deelnemer. Alle gegevens die u aanlevert, moeten volledig en juist zijn.


Versie 1.0

7


Wanneer levert u gegevens? PWRI werkt met een standensystematiek. PWRI stelt daarbij per periode van 1 maand, op basis van de aangeleverde gegevens, de pensioenopbouw en de daarvoor verschuldigde premies vast.

Kortere termijnen Betaalt u uw werknemers in kortere termijnen uit, bijvoorbeeld per week of per dag, wacht dan tot de periode voorbij is en lever de gegevens over de afgelopen periode getotaliseerd in één keer aan.

Aanlevertermijn U moet ervoor zorgen dat PWRI de correcte gegevens (standen) uiterlijk op de laatste dag van de maand, waarop de gegevens betrekking hebben, ontvangt.

Tussentijdse wijzigingen in uw personeelsbestand Het kan gebeuren dat zich een wijziging voordoet in uw personeelsbestand. Een werknemer kan bijvoorbeeld korter of langer gaan werken. Een werknemer kan ook met pensioen gaan of het kan zijn dat u een werknemer in dienst neemt. Deze wijzigingen voert u door in uw salarisadministratie. U geeft de nieuwe standen echter pas aan PWRI door bij uw eerstvolgende levering voor de volgende loonperiode aan PWRI. Tussentijds levert u deze standen dus niet.

Gegevens opnieuw inzenden Soms kan PWRI een inzending technisch of inhoudelijk niet verwerken. In dit geval ontvangt u automatisch een bericht per e-mail. Uit dit bericht kunt u afleiden dat het bestand dat u aanleverde een technische of inhoudelijke fout bevat. In SWP leest u om welke fout het gaat.

U stapt over op een andere dienstverlener of salarissysteem Als u verandert van dienstverlener of van salarissysteem, geef dit dan tijdig – dat wil zeggen uiterlijk 3 maanden vóór de ingangsdatum van de wijziging – aan ons door. U kunt hiervoor contact opnemen met de relatiebeheerders van PWRI. Zij vertellen u dan wat u verder moet doen. Onze relatiebeheerders zijn bereikbaar onder telefoonnummer 045 – 579 82 23. Bovendien dient u bij zo’n overstap altijd de PWRI werkgeversadministratie te informeren. Dit kan door middel van het formulier “Mutatie” op de internetpagina van PWRI.


Versie 1.0

8


Levering Premie en Gegevens (LPG) Aanleveren via een LPG-bestand De gegevens die PWRI nodig heeft voor de pensioenopbouw van uw werknemer kunt u aanleveren via een LPG-bestand. Dit is een gegevensbestand in XML-formaat dat alle door PWRI benodigde gegevens bevat.

Op welke manier kunt u het LPG-bestand aanmaken? U kunt het LPG-bestand voor PWRI aanmaken door middel van: a. loonsoftware, en/of b. het Selfservice WerkgeversPortaal (SWP)

Op welke manier kunt u het LPG-bestand aanleveren? Het aanleveren van een LPG kan via: a. een beveiligde internet verbinding, Managed File Transfer (MFT) kanaal,1 of b. SWP.2 1

2

Details over LPG en het aanleveren van het bestand via MFT vindt u in het document ‘Levering Premie en Gegevens (LPG)’. Meer uitleg over de wijze hoe u bestanden aanlevert vindt u in de bijlage “APG koppelvlak specificaties” van voormeld document. Let wel dit heeft alleen betrekking op bestanden die zijn aangemaakt in SWP.

Aanleveren via SWP Functionaliteiten De gegevens die PWRI nodig heeft voor de pensioenopbouw van uw werknemer kunt u zelf aanmaken en aanleveren via SWP. Voor het aanleveren van het LPG-bestand dat u aanmaakte, leidt SWP u door naar het MFT-kanaal.

Correcties Als u gebruik maakt van SWP (u gebruikt dan dus geen loonsoftware) kunt u aan de verwerkingsstatussen in SWP zien of PWRI uw gegevens kunnen verwerken. In SWP kunt u ook de kwaliteit van de gegevens, die u aanleverde, zien. Indien nodig kunt u dan uw gegevens herstellen en (deels) opnieuw aanleveren.

Correspondentie In het SWP ziet u ook alle correspondentie met PWRI die betrekking heeft op de gegevensaanlevering.


Versie 1.0

9


Toegang tot SWP Om SWP te kunnen gebruiken, krijgt u van Relatiebeheer een inlognaam en wachtwoord. Als u deze nog niet hebt of u kunt niet inloggen, neemt u dan met hen contact op.

Meer informatie over SWP Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van SWP vindt u terug in SWP zelf.

Betaling van de premies Geen premienota De premies betaalt u per premiesoort op het bankrekeningnummer van PWRI. Dit betekent dat u mogelijk meerdere betalingen per maand moet verrichten. De premieafdracht moet plaats vinden uiterlijk op het einde van de maand van de uitbetalingstermijn. Omdat PWRI werkt met een aangiftesystematiek, ontvangt u geen factuur inzake de verschuldigde premies.

Wettelijke rente Als u de verschuldigde premie te laat afdraagt, brengt PWRI u wettelijke rente in rekening. Dit gebeurt ook als u correcties inzendt over eerdere periodes en jaren die leiden tot navordering van premies.

Overzicht met rekeningnummers en betaalkenmerken Regeling

Soort premie

Betaalkenmerk

SW

OP-NP Op basis van de pensioengrondslag

Werkgeversnr. SReejjmm Bij correcties werkgeversnr. SCeejjmm

OP-NP

werkgeversnr. IReejjmm Bij correcties werkgeversnr. ICeejjmm

WIW

Rekeningnummer IBAN: BIC:

NL27 ABNA 0594 7745 86 t.n.v. Stichting Pensioenfonds Werk en (re)Integratie ABNANL2A


Versie 1.0

10


Omschrijving betaalopdracht Bij de betaalbaarstelling van de premies dient u als omschrijving op te nemen de gegevens, zoals deze -als voorbeeld- onderstaand zijn weergegeven. Betalingen van premies met een omschrijving die niet voldoet aan de voorwaarden, kan PWRI niet automatisch verwerken. Gevolg is dat PWRI contact met u moet opnemen voor het verkrijgen van nadere informatie.

Voorbeeld omschrijving (16 posities): 5 9 1 3 0 0 0 S R 2 0 1 3 0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Toelichting Werkgeversnummer (positie 1-7)

:

Spatie (positie 8) Betaalkenmerk (positie 9-10)

: :

Periode (positie 11-16)

:

is het nummer waaronder u de gegevens aanlevert en de premies afdraagt; in het voorbeeld ‘5913000’ is altijd blanco is betaalkenmerk uit vorenstaand overzicht i.c. SR is gelijk aan de aanleverperiode (eejjmm),waarop de betaalopdracht betrekking heeft i.c. 201301.

Gegevens vóór 1-1-2014 (TWK) Veel salarissysteem of salarispakketsystemen verwerken alleen het lopend jaar (in dit geval 2014) en kunnen geen VB6 mutaties aanleveren over het voorgaande jaar. Voor de salarissysteem of salarispakketsystemen die een jaarovergang wel ondersteunen kan het zijn dat er terugwerkende kracht (TWK-)mutaties optreden, d.w.z. wijzigingen die nog betrekking hebben op 2013 of eerder. Deze TWK-mutaties worden geleverd in de VB6 opmaak. Dat was het formaat voor de gegevensaanlevering vóór 2014. TWK-mutaties over 2013 kunnen ook betrekking hebben op een periode die begint in 2013 en doorloopt in 2014. Deze dient u in de gegevensaanlevering te splitsen in twee gedeeltes. Namelijk, een gedeelte dat betrekking heeft op 2013 en een gedeelte dat betrekking heeft op 2014. Indien uw salarissysteem of salarispakket de jaarovergang niet ondersteunt, kunt u de internetapplicatie DGi gebruiken voor het aanbieden van TWK-mutaties. Voor de aanlevering en/of correctie van gegevens die betrekking hebben op de jaren vóór 2014 kunt u uw salarissysteem of salarispakket gebruiken, indien deze dit nog ondersteunt. Anders kunt u de internetapplicatie DGi van PWRI gebruiken.


Versie 1.0

11


Contact Vragen? Hebt u vragen dan kunt u contact opnemen met de relatiebeheerders van PWRI. Vragen over de gegevensverwerking Afdeling PWRI Gegevensverwerking Telefoonnummer : 045 – 579 82 24 E-mail : [email protected] Vragen over de premiebetaling Afdeling PWRI Premie Incasso Telefoonnr. 045 – 579 82 21 E-mail [email protected] Vragen over MFT PWRI FrontOffice Incasso Telefoonnr. 045 579 80 02 E-mail [email protected] Vragen over SWP PWRI FrontOffice SWP Telefoonnr. 045 579 80 02 E-mail [email protected]

Contactadres Postbus 4805 6401 JL Heerlen

Alle telefoonnummers op een rijtje PWRI Werkgeversadministratie: PWRI Premie incasso: PWRI Relatiebeheer: PWRI Accountbeheer: PWRI DGi Helpdesk :

045 – 579 82 20 045 – 579 82 21 045 – 579 82 23 045 – 579 82 24 045 – 579 82 29

Internetpagina PWRI De internetpagina van PWRI vindt u op http://www.pwri.nl/.


Versie 1.0

12



Hoofdstuk B Gebeurtenissen

Hoofdstuk B - Gebeurtenissen

Versie 1.0

13


Maandelijkse gegevensaanlevering Iedere maand moet u gegevens aanleveren voor alle deelnemers die bij u in dienst zijn. Ook als er niets verandert in hun situatie. Welke gegevens (standen) dat zijn vindt u in het document “Levering Premie en Gegevens APG”. Een voorbeeld is het productloon. Productloon is de systeemtechnische term voor het jaarloon van uw (ex )werknemer. Het productloon hebt u nodig om de premiegrondslag en het premiebedrag te berekenen. Daarnaast heeft PWRI het productloon ook nodig om de pensioengrondslag van uw (ex )werknemer te berekenen. NB -

-

Als de deelnemer onder de oude seniorenregeling valt, vermenigvuldigt u het productloon met 100/95 als deze 57 jaar of ouder is. Is de deelnemer 59 jaar of ouder, dan vermenigvuldigt u het jaarloon met 100/90. Als de deelnemer onder de nieuwe seniorenregeling valt, vermenigvuldigt u het jaarloon met 100/95 als deze 58 jaar of ouder is. Is de deelnemer 59 jaar of ouder, dan vermenigvuldigt u het jaarloon met 100/92,5.

U neemt uw werknemer in dienst Als u uw werknemer in dienst neemt moet u zelf of uw dienstverlener die namens u de gegevens (standen) aanlevert, handelen volgens de technische beschrijvingen zoals deze zijn vermeld in de Handleiding Premie en Gegevens PWRI. Uw werknemer bouwt pensioen op bij PWRI tot en met de dag waarop hij of zij nog bij u in dienst is. Maar wel uiterlijk tot de 70e verjaardag.

U verleent uw werknemer ontslag Als u een werknemer, die aan de pensioenregeling van PWRI deelneemt, ontslag verleent, moet u alle gegevens (stand) doorgeven aan PWRI. Het maakt voor de gegevensaanlevering niet uit wat de werknemer na het ontslag gaat doen, of welke inkomsten hij/zij dan heeft. Voor PWRI is op dat moment slechts de beëindiging van het deelnemerschap van belang. Het einde van het deelnemerschap is de laatste dag waarop betrokkene nog deelneemt in de pensioenregeling van PWRI. Daarnaast moet u aan PWRI de reden van de beëindiging van de arbeidsverhouding doorgeven. Hoofdstuk B - Gebeurtenissen

Versie 1.0

14


Uw werknemer komt te overlijden Indien een werknemer/uitkeringsgerechtigde komt te overlijden moet u het deelnemerschap beëindigen. U moet alle gegevens (stand) aan PWRI doorgeven. Het einde van het deelnemerschap in de PWRI pensioenregeling is de dag van overlijden.

Tijdelijk minder of geen loon Als uw werknemer tijdelijk geen loon of niet het voor hem geldende loon ontvangt, verandert er, gedurende maximaal één jaar, voor de WIW-werknemer, of twee jaar, voor de Wswwerknemer, niets in de gegevensaanlevering. Hiervan is sprake als uw werknemer ongeschikt is tot het verrichten van arbeid wegens ziekte, wegens een zwangerschap of bevalling of om andere redenen waardoor uw werknemer tijdelijk geen of niet gedurende de voor hem geldende werktijd arbeid verricht.

Uw werknemer wordt ziek Als uw werknemer ziek wordt, verandert er, maximaal 52 weken, voor de WIW-werknemer, of 104 weken, voor de Wsw-werknemer, niets in de gegevensaanlevering. Zolang uw zieke werknemer gedurende deze periode bij u in dienst blijft, betekent dit dat u maandelijks dezelfde gegevens aanlevert. Er vindt geen wijzigingen in de pensioenopbouw en de premieafdracht plaats.

Uw werknemer gaat met verlof Als uw werknemer met verlof gaat, kan uw werknemer hierdoor tijdelijk geen loon of niet het voor hem geldende loon ontvangen. In die situatie verandert gedurende maximaal één jaar, niets in de gegevensaanlevering. Gaat uw werknemer met ouderschapsverlof dan geldt deze maximumduur niet. Het ouderschapsverlof heeft geen gevolgen voor de opbouw van het pensioen. Gedurende het ouderschapsverlof blijft de gegevensaanlevering en de premieafdracht dan ook ongewijzigd.


Versie 1.0

15


Uw werknemer huwt of gaat scheiden Indien uw werknemer gaat trouwen of gaat scheiden, begint of eindigt de partnerrelatie. U hoeft dit niet door te geven aan PWRI als hij of zij in Nederland woont. PWRI ontvangt de verandering van de burgerlijke staat en eventueel de gegevens van de echtgenoot immers automatisch via de Gemeentelijke Basis Administratie. Woont uw werknemer in het buitenland? Dan moet u PWRI wel op de hoogte brengen van de wijziging.

De partner van uw werknemer overlijdt Als de partner van uw werknemer overlijdt, eindigt de partnerrelatie. U hoeft dit niet door te geven aan PWRI als hij of zij in Nederland woont. PWRI ontvangt de verandering van de burgerlijke staat en eventueel de gegevens van de echtgenoot immers automatisch via de Gemeentelijke Basis Administratie. Gaat het echter om uw werknemer die in het buitenland woont, dan moet u PWRI wel op de hoogte brengen.

Uw werknemer gaat verhuizen Als uw werknemer binnen Nederland verhuist, krijgt PWRI automatisch het nieuwe adres via de gemeente (de Gemeentelijke Basis Administratie). U hoeft het nieuwe adres dus niet door te geven. Als uw werknemer verhuist naar een (nieuw) adres in het buitenland, moet u wel de nieuwe adresgegevens doorgeven (record 04).

U stapt over naar een andere dienstverlener of een ander salarissysteem Als u overstapt naar een andere dienstverlener of een ander salarissysteem, geef dit dan tijdig – dat wil zeggen uiterlijk 3 maanden voor de ingangsdatum van de wijziging – aan ons door. U kunt hiervoor contact opnemen met PWRI Relatiebeheer. De relatiebeheerders zijn


Versie 1.0

16


bereikbaar onder telefoonnummer 045 – 579 82 23.Tegelijkertijd stuurt u een formulier “Mutatie Werkgever” naar de Werkgeversadministratie van PWRI.

Fusie of overname Voor een correcte en snelle administratieve afhandeling is het zaak dat PWRI zo vroeg mogelijk op de hoogte wordt gebracht van een voorgenomen fusie of overname. Om de gegevens van uw werknemers correct te kunnen verwerken, moet PWRI in een zo vroeg mogelijk stadium kunnen beoordelen of u een nieuw werkgeversnummer en/of aansluiting moet krijgen. De werkgeversadministratie van PWRI kan u nader informeren over de stappen die u in een dergelijke situatie moet zetten. Neem in voorkomende gevallen s.v.p. contact op met: Werkgeversadministratie PWRI Postbus 4823 6401 JM Heerlen Telefoon : 045 – 579 82 20 E-mail : [email protected]

Hoe berekent u het jaarinkomen? Het pensioengevend jaarinkomen (productloon) berekent u als volgt: - bepaal het vaste schaalsalaris dat geldt op 1 januari 1 van het kalenderjaar, tel hier de vakantietoeslag en alle andere structurele toeslagen bij op. - rondt de uitkomst af op twee decimalen. 1

Of de latere datum als de deelnemer na 1 januari deelneemt in de pensioenregeling, bijvoorbeeld door een indiensttreding.


Versie 1.0

17


Hoe berekent u de premiegrondslag? Voor de Wsw en de WIW berekent u de premiegrondslag op basis van het productloon. Premiegrondslag Wsw Voor Wsw-premie berekent u de premiegrondslag door van het productloon een franchise af te trekken. De franchise is een bedrag waarover de deelnemer geen pensioen mag opbouwen. Premiegrondslag WIW Voor WIW-premie hoeft u de premiegrondslag niet te berekenen. Het pensioenreglement WIW kent voor de premieberekening namelijk geen franchise. PWRI hanteert voor de berekening van de pensioenopbouw wel een franchise. De premiegrondslag is gelijk aan het productloon van al uw werknemer. U draagt de premie af over de som van de productlonen van al uw werknemers.

Hoe berekent u het premiebedrag? U berekent het premiebedrag door de premiegrondslag te vermenigvuldigen met het juiste premiepercentage. Zie ook de rekenvoorbeelden in deze Handleiding.

Kalenderdagen U berekent de premiegrondslag en het premiebedrag per kalendermaand. Het kan voorkomen dat u, voor uw (ex-)werknemer, over slechts een gedeelte van de maand premie dient af te dragen. In de berekening houdt u hiermee rekening. U relateert dan het aantal kalenderdagen waarover u de premie dient af te dragen aan het totaal aantal kalenderdagen in de betreffende maand. Voorbeeld: Uw werknemer treedt op 14 april uit dienst en bouwt na deze datum geen pensioen meer op bij ABP. Berekening premiegrondslag: ( (productloon – franchise) * deeltijdfactor ) * 13/30. U berekent vervolgens het premiebedrag door de premiegrondslag te vermenigvuldigen met het betreffende premiepercentage.


Versie 1.0

18


Pensioenopbouw en premieafdracht seniorenregeling De pensioenopbouw en de premieafdracht worden ongewijzigd voortgezet. De achterliggende reden is het “behoud van de formele arbeidsduur”. Ondanks de vermindering van uren en loon, bij het deelnemen aan de seniorenregeling, is er sprake van een ongewijzigde voortzetting van de pensioenregeling, op basis van de oorspronkelijke deeltijdfactor. Er is geen aanpassing van het pensioengevend inkomen en/of (vermindering van de) deeltijdfactor indien een medewerker gebruik maakt van de seniorenregeling.


Versie 1.0

19



Hoofdstuk C Rekenvoorbeelden

Hoofdstuk C - Rekenvoorbeelden

Versie 1.0

20


Rekenvoorbeeld per 1-1-2015 A B D E F G

Omschrijving Berekening jaarinkomen Schaalsalaris per maand Deeltijdfactor Maandelijkse toelage bij volledige functie Eindejaarsuitkering* Vakantiegeld Jaarinkomen

I J

Grondslagen Grondslag SW Grondslag WIW

K L

Franchises Franchise SW premieberekening Franchise WIW premieberekening

P Q S T

Berekening premie Premiepercentage SW Premiepercentage WIW Premie SW Premie WIW

U V W X

Premieverdeling Werkgeversdeel premiepercentage SW Werknemersdeel premiepercentage SW Werkgeversdeel premiepercentage WIW Werknemersdeel premiepercentage WIW

*

Waarde

Formule

( Percentage x A ) * B * 12 ( Percentage x A ) * 12 ( A * 12 ) + ( D * 12 ) + E + F

Voorbeeld 1 € 2.042,00 1,0 € 0,00 € 735,12 € 1.960,32 € 27.199,44

Voorbeeld 2 € 2.042,00 0,4 € 0,00 € 294,05 € 784,13 € 27.199,44

Voorbeeld 3 € 2.042,00 1,0 € 175,00 € 735,12 € 1.960,32 € 29.299,44

Voorbeeld 4 € 2.042,00 0,4 € 175,00 € 294,05 € 784,13 € 29.299,44

3% 8%

( ( ( G - K ) / 12 ) * B ) ( ( G / 12 ) * B )

€ 1.349,45 € 2.266,62

€ 539,78 € 906,65

€ 1.524,45 € 2.441,62

€ 609,78 € 976,65

I*P J*Q

€ 380,55 € 188,13

€ 152,22 € 75,25

€ 429,90 € 202,65

€ 171,96 € 81,06

€ € € €

€ € € €

€ € € €

€ € € €

€ 11.006,00 € 0,00

28,2% 8,3%

19,74% 8,46% 5,81% 2,49%

S * 0,7 S * 0,3 T * 0,7 T * 0,3

266,38 114,16 131,69 56,44

106,55 45,67 52,68 22,58

300,93 128,97 141,86 60,80

120,37 51,59 56,74 24,32

O.g.v. CAO voor de Sociale Werkvoorziening van 1 december 2012 tot 1 januari 2014 (verlengd t/m 2014): minimaal € 540 per jaar. Bij een niet-volledig dienstverband wordt dit bedrag naar rato vastgesteld.

Hoofdstuk C - Rekenvoorbeelden

Versie 1.0

21

Handleiding Premie en Gegevens PWRI

Recommend Documents