Handleiding Optisoft

Handleiding Optisoft


Pagina 1 / 143

Inhoudstabel 1. 2. 3.

Opstarten....................................................................................................... 5 Opzoeken en openen van een patiëntendossier..................................................... 6 Patiëntendossier.............................................................................................. 8 3.1 Patiëntgegevens......................................................................................... 10 3.1.1 Administratieve gegevens......................................................................... 11 3.1.2 Lijst onderzoeksdatums ........................................................................... 12 3.1.3 Onderzoeksvensters ................................................................................ 12 3.1.4 Menubalk............................................................................................... 13 3.1.5 Variabele keuzelijstjes ............................................................................. 14 3.1.6 Vrije tekstvelden..................................................................................... 15 3.1.7 Gekoppelde velden .................................................................................. 17 3.2 Short keys ................................................................................................ 19 3.3 Nieuw dossier aanmaken ............................................................................. 20 3.4 Algemene gegevens patiënt ......................................................................... 21 3.4.1 Administratieve gegevens......................................................................... 21 3.4.2 Hospitalisatiegegevens............................................................................. 21 3.4.3 Oculaire Antecedenten ............................................................................. 21 3.4.4 Algemene Problematiek............................................................................ 22 3.4.5 Familie .................................................................................................. 22 3.4.6 Memo ................................................................................................... 23 3.5 Onderzoek fiches........................................................................................ 24 3.5.1 Algemeen onderzoek ............................................................................... 24 3.5.2 Tonometrie ............................................................................................ 26 3.5.3 Gezichtsvelden ....................................................................................... 26 3.5.4 Extra .................................................................................................... 28 3.5.5 Strabisme .............................................................................................. 29 3.5.6 Laser .................................................................................................... 30 3.5.7 Refractie ............................................................................................... 30 3.5.8 Visus .................................................................................................... 35 3.5.9 Lenzen .................................................................................................. 36 4. Turbo functie ................................................................................................ 37 4.1 Turbo-instructies en schrijfwijze.................................................................... 39 4.2 Printen van medicatievoorschriften ................................................................ 40 4.3 Schrijven van brieven ................................................................................. 40 4.4 Printen van Turboteksten............................................................................. 41 4.5 Aanvullen van lijsten................................................................................... 41 4.6 Getuigschriften en Facturen ......................................................................... 42 4.7 Afspraken noteren in agenda ........................................................................ 42 4.8 Invullen van selectievelden .......................................................................... 43 5. Supermacro module ....................................................................................... 44 5.1 Doel......................................................................................................... 44 5.2 Gebruik .................................................................................................... 45 6. Questions module .......................................................................................... 46 6.1 Doel......................................................................................................... 46 7. Macro-module ............................................................................................... 47 7.1 Doel......................................................................................................... 47 7.2 Gebruik van macro's ................................................................................... 49 8. Mengvelden .................................................................................................. 51 9. Databanken.................................................................................................. 52 10. Standaardbrieven-module ............................................................................... 53 10.1 Een brief editeren....................................................................................... 54 10.2 Speciale standaardbrieven: .......................................................................... 54 10.3 Turbo-teksten............................................................................................ 55 Handleiding Optisoft

Pagina 2 / 143

10.4 Lijsten ...................................................................................................... 55 10.5 Standaard teksten ...................................................................................... 55 11. Bewaarde documenten van de patiënt............................................................... 56 12. Beeldverwerking............................................................................................ 59 12.1 Een nieuw beeld toevoegen/wissen/wijzigen ................................................... 60 12.2 Eigenschappen van een beeld wijzigen ........................................................... 62 12.3 Exporteren van beelden............................................................................... 62 12.4 Importeren van beelden .............................................................................. 62 12.5 Beeldcapturing........................................................................................... 64 12.6 Beheer van multimediatypes ........................................................................ 65 13. Voorschriften/Medicatie module (OSM Recipe) .................................................... 66 13.1 Algemeen ................................................................................................. 66 13.2 Instellingen ............................................................................................... 67 13.3 Medicatie .................................................................................................. 69 13.4 Stoffen ..................................................................................................... 77 13.5 Chronische medicatie .................................................................................. 79 13.6 Magistrale formules .................................................................................... 80 13.7 Historiek/Herhaalvoorschrift ......................................................................... 81 13.8 Voorschrift ................................................................................................ 83 13.9 Eigen formularium ...................................................................................... 86 14. Tarificatie ..................................................................................................... 88 14.1 Riziv codes ................................................................................................ 88 14.2 Tariefcodes ............................................................................................... 89 14.3 Artsgegevens voor de facturatie.................................................................... 90 14.4 Facturatie profielen..................................................................................... 91 14.5 Overzicht facturatie .................................................................................... 92 14.6 Tarificatie patiënt ....................................................................................... 94 14.7 Overzicht tarificatie patiënt .......................................................................... 96 14.8 Overzicht betalingen patient......................................................................... 97 15. Onderzoeken ................................................................................................ 98 15.1 Gezichtsveld .............................................................................................. 98 15.2 Datagraph (in ontwikkeling) ......................................................................... 98 15.3 IOLMaster ................................................................................................. 98 16. Agenda ........................................................................................................ 99 16.1 Snel afspraak boeken.................................................................................. 99 16.2 Dagoverzicht ............................................................................................ 100 16.3 Weekoverzicht .......................................................................................... 101 16.4 Maandoverzicht......................................................................................... 102 16.5 Afspraak toevoegen/editeren....................................................................... 102 16.6 Herhaalafspraken ...................................................................................... 105 16.7 Afspraak verplaatsen ................................................................................. 107 16.8 Eerst volgende vrije plaats zoeken ............................................................... 107 16.9 Gecombineerd zoeken ................................................................................ 108 16.10 Sequentieel zoeken ................................................................................ 111 16.11 Opzoeken van patiënt of taak................................................................... 114 16.12 Printen van dagoverzicht ......................................................................... 116 16.13 Aanmaken van werkschema’s................................................................... 117 16.14 Openen van een dossier vanuit de agenda.................................................. 119 17. Wachtzaal ................................................................................................... 119 17.1 Configuratie ............................................................................................. 119 17.2 Patiënt toevoegen aan wachtzaal ................................................................. 121 17.3 Agenda importeren .................................................................................... 122 18. ICD9 Coderingen .......................................................................................... 123 19. Overzichtslijst .............................................................................................. 124 19.1 Het ALGEMEEN overzicht ............................................................................ 130 19.1.1 De rubriek “PATIENT” in het algemeen overzicht ...................................... 130 19.1.2 De rubriek “ZORGTEAM” in het algemeen overzicht .................................. 130 19.1.3 De rubriek “ALGEMENE PROBLEMATIEK” in het algemeen overzicht ............. 130 19.1.4 De rubriek “OCULAIRE ANTECEDENTEN” in het algemeen overzicht ............. 130 Handleiding Optisoft

Pagina 3 / 143

19.1.5 De rubriek “CHRONISCHE MEDICATIE” in het algemeen overzicht ............... 131 19.1.6 De rubriek “VOORSCHRIFT” in het algemeen overzicht .............................. 131 19.1.7 De rubriek “VERWIJSBRIEVEN” in het algemeen overzicht ......................... 131 19.2 Het CONSULTATIES overzicht ...................................................................... 132 19.3 CONFIGURATIE van de overzichten .............................................................. 133 19.3.1 Rubrieken open- of dichtklappen ........................................................... 133 19.3.2 De volgorde van de items wijzigen op het algemeen overzichtscherm .......... 133 20. Profielen ..................................................................................................... 135 20.1 Algemeen ................................................................................................ 135 20.2 Printers ................................................................................................... 137 20.3 Phoropter................................................................................................. 137 20.4 Theoretische Additie .................................................................................. 138 20.5 Standaard Visus ........................................................................................ 138 20.6 Algemeen ................................................................................................ 138 20.7 Standaard Data......................................................................................... 139 20.8 Agenda.................................................................................................... 141 21. Wisselen gebruiker ....................................................................................... 141 22. Wisselen locatie ........................................................................................... 142 23. Gekoppelde machines ................................................................................... 142 24. Schermlayout .............................................................................................. 143 25. Ondersteuning voor SIS-kaart ........................................................................ 143


Pagina 4 / 143

1. Opstarten Bij het opstarten van optisoft krijgt u de keuze op welke database u wenst te connecteren. Dit is vooral handig wanneer u op een laptop werkt die u bv. zowel in uw eigen kabinet gebruikt als in het ziekenhuis. Indien er slechts 1 database geconfigureerd staat, krijgt u dit venster niet te zien. Vervolgens krijgt u het inlogscherm. Uit het keuzelijstje, met de aangemaakte gebruikers selecteert u zichzelf en typt het paswoord in. U klikt op ok of drukt op enter om verder te gaan.

Na het inloggen komt men niet meer op een eerste patiëntfiche terecht zoals in de oude optisoft, maar in het hoofdscherm. Van hieruit kunnen een aantal modules geopend worden: • • • • •

• • •

Patiëntendossier Wachtzaal Agenda Standaardbrieven Databanken: o Artsen/Mutualiteiten/Verzekeringsmaatschappijen o Rusthuizen/Werkgevers o Prive/Leveranciers o Postcodes Icd9 Nota’s Macro’s/Supermacro’s


Pagina 5 / 143

•

Beheer o o o o

van Profielen Wachtzaal Multimedia Instrumenten

2. Opzoeken en openen van een patiëntendossier U kan een patiëntendossier openen via het zoekscherm of via de dropdown menu die u verkrijgt bij het klikken op het pijltje naast de zoekknop. (Ook via de wachtzaal en agenda kan u een dossier openen, zie verder in de handleiding)

Typ in het zoekveld de beginletters van de achternaam, een komma, de beginletters van de voornaam. Klik op het vergrootglasicoon of druk ENTER om de zoekactie te starten. Alle resultaten die aan de zoekopdracht voldoen worden in het resultatenvenster getoond. Zoek in die resultatenlijst het dossier dat u wenst met de pijltjestoetsen of met de muis. Wanneer het gezochte dossier gevonden is, kunt u het openen door ENTER te drukken, door er op te dubbelklikken of door onderaan op de OK-knop te klikken. U kunt, buiten Naam,Voornaam, ook andere zoekcriteria hanteren. Kies hiervoor in de keuzelijst de gewenste criterium.


Pagina 6 / 143

U kan deze zoekcriteria uitbreiden door op het + knopje te drukken. Het – knopje verwijdert de laatste zoekcriteria van het scherm. Rechts krijgt u een Info-paneel te zien met een aantal personalia-gegevens van de geselecteerde patiënt uit de resultatenlijst. Hier kan u bv. vlug het telefoonnummer opzoeken van een bepaalde patiënt, zonder dat u het dossier hoeft te openen. Dit Info-paneel en de resultatenlijst is configureerbaar naar uw eigen voorkeur. Klik met de rechterknop van de muis ergens in het Info-paneel. Er verschijnt een extra scherm dat bestaat uit 2 delen. Links een keuzelijst van items die al-dan-niet kunnen aangevinkt worden. De items die aangevinkt zijn, komen aan de rechterkant te staan. Dit zijn de items die getoond worden in het Info-paneel. De volgorde van de getoonde items (rechts) kan gewijzigd worden door de items (d.m.v. de blokjes) te verschuiven (naar beneden of naar boven). Een item kan terug verwijderd worden d.m.v. het rode kruisje of er kan een lijn getoond worden tussen groepen van items.

Indien wijzigingen werden aangebracht aan het zoekscherm dienen deze wijzigingen bewaard te worden ! Dit doet u door onderaan links “Instellingen bewaren” bij afsluiten aan te vinken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de instellingen van het Info-paneel en de zoekcriteria.


Pagina 7 / 143

3. Patiëntendossier


Pagina 8 / 143

Het hoofdscherm bevat nog steeds 4 verschillende delen : • De Algemene patiëntengegevens (linker bovenhoek) • Bijkomende administratieve gegevens (rechts boven) • De lijst met de verschillende onderzoekdatums van de patiënt (linkerkant) • Het blok met de verschillende onderzoekvensters Indien u op een hoge resolutie werkt, zoals het scherm hierboven, kan u de oude rx en auto rx, evenals de oculaire antecedenten en algemene problematiek op het scherm plaatsen. U kan deze schermopmaak bewaren, maar hierover meer verder in de handleiding. U kan nu ook meerdere patiëntendossiers tegelijkertijd openen, wat gemakkelijk is wanneer u vlug even iets moet opzoeken in een ander dossier. Het actieve dossier is steeds oranje gekleurd.


Pagina 9 / 143

3.1

Patiëntgegevens

De patiëntgegevens zijn in het dossier zelf niet aanpasbaar, hiervoor dient men op het icoontje

te klikken in de menubalk. Het onderstaand scherm wordt geopend.

Het invulscherm voor de patiëntgegevens bestaat uit 3 tabbladen : Administratieve gegevens, Opmerkingen en Zorgteam. Het dossiernummer wordt automatisch door het systeem aangemaakt. Vul alle beschikbare gegevens aan. U kunt de TAB-toets gebruiken om van veld te veranderen. Velden met het verrekijkericoon kunnen ingevuld worden via een zoekvenster. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor het opzoeken van een stad, een werkgever of een mutualiteit.


Pagina 10 / 143

Datumvelden kunnen ook via een kalendertje worden ingevuld. De leeftijd wordt automatisch berekend aan de hand van de geboortedatum. Het veld "Alarm" dient om onmiddellijk de aandacht te trekken op een belangrijk gegeven i.v.m. de patiënt. Via het aanklikken van het pijltje, met de linker muisknop, kan u een keuzelijst openen. Indien u met de rechterknop op het pijltje klikt, kan u zelf de keuzelijst aanvullen of wijzigen.

Het tabblad “zorgteam” is een nieuw concept in Optisoft CS. U kan verschillende specialisten koppelen aan de patiënt door links de specialiteit te kiezen en via het verrekijkertje de specifieke arts op te zoeken.

3.1.1

Administratieve gegevens


Pagina 11 / 143

De administratieve gegevens, rechts boven, bevat verschillende tabbladen met o.a. bijkomende administratieve gegevens, hospitalisatiegegevens, oculaire antecedenten, algemene problematiek, memoveld, familie relaties betreffende de patiënt bijgehouden kunnen worden.

3.1.2

Lijst onderzoeksdatums

Links onderaan het scherm bevindt zich de lijst met de verschillende onderzoeksdatums van de patiënt.

Een nieuw onderzoek wordt steeds toegevoegd op de datum van vandaag. Dit kan u via het in de menubalk. icoontje Het blauwe vakje van de oude optisoft is verdwenen. Via het icoontje in de menubalk kan u nadien de datum nog wijzigen. De onderzoeksdatum in de onderzoeksfiche wijzigt automatisch mee. icoontje kan u alle onderzoeksgegevens van de, in de lijst aangeduide, datum Met het gezamenlijk verwijderen.

3.1.3

Onderzoeksvensters

Rechts onderaan bevindt zich het onderzoeksvenster met de verschillende tabbladen.


Pagina 12 / 143

De titels van de tabbladen bevatten lichtjes, die als volgt opkleuren : Groen : er is een onderzoek gebeurd op de datum die in de lijst is aangeduid. Geel : er zijn onderzoeksgegevens aanwezig van een vroegere of latere datum Rood : er zijn geen onderzoeksgegevens aanwezig voor het betreffende tabblad.

3.1.4

Menubalk

De standaard menuknoppen komen in de meeste vensters steeds terug.

dient om de wijzigingen in het dossier te bewaren. (Dit is nieuw in de versie Optisoft CS. Alle wijzigingen worden lokaal bijgehouden tot u op de knop bewaren klikt. Pas dan worden de gegevens naar de databank doorgestuurd.) dient om de wijzigingen in het dossier te annuleren. zal enkel actief zijn indien u de IOLMaster module aangekocht heeft. Door een klik op deze knop stuurt u de patiëntgegevens naar de iolmaster. dient om de patiëntbrieven op te roepen, het icoon is groen wanneer er reeds brieven geschreven werden, rood indien dit niet het geval is. dient om de multimediamodule te openen met de beelden voor de actieve patiënt, het iccon is groen wanneer er reeds beelden bestaan, rood indien dit niet het geval is. dient om de medicatiemodule te openen. Via deze module kunnen nieuwe voorschriften geprint worden, hierover meer verder in de handleiding. dient om het overzicht van de patiëntfiche op te roepen. de omschrijving van het actieve tabblad. Handleiding Optisoft

Pagina 13 / 143

dient om een nieuw onderzoek, bv in dit geval een nieuw algemeen onderzoek toe te voegen aan het dossier. dient om het vorig onderzoek te dupliceren. dient om het onderzoek te wissen. De dubbele pijlen links en rechts uit de oude optisoft, om tussen de verschillende patiëntendossiers te bewegen, zijn niet langer aanwezig. Een patiëntendossier dient altijd via het zoekscherm gezocht te worden.

3.1.5

Variabele keuzelijstjes

Variabele keuzelijstjes zijn tekstvelden voorzien aan de rechterkant van een pijltje. In deze velden kan zowel vrije tekst worden ingebracht als informatie opgeslagen in de bijhorende keuzelijst. Deze wordt geopend door met de linker muisknop op het pijltje te klikken.

Door met de rechter muisknop op het pijltje te klikken, kan u de inhoud van de bijhorende keuzelijst zelf aanpassen.


Pagina 14 / 143

Om gegevens toe te voegen vult u het tekstvakje in en drukt op het

icoontje.

Om gegevens te wissen drukt u op het icoontje . Gegevens kunnen niet aangepast worden. Dit kan u omzeilen door het oude item te wissen en dan een nieuw item toe te voegen. Om de gewijzigde lijst te bewaren, verlaat u het venster door op de "OK" knop te klikken. U kan een item selecteren en op de “Enter”-toets drukken om de gegevens aan het tekstveld in uw invoerscherm toe te voegen.

3.1.6

Vrije tekstvelden

Veel informatie kan worden ingebracht in "vrije tekstvelden". Deze zijn onbeperkt in lengte, hetgeen u als gebruiker veel mogelijkheden biedt.


Pagina 15 / 143

Gegevens kunnen op velerlei manieren worden ingebracht. 1. Via het toetsenbord 2. Via keuzelijsten. Klik hiervoor met de rechter muisknop in het veld en kies in het menu dat verschijnt "Lijst" met de linker muisknop. Er verschijnt nu een keuzelijst. Met de pijltjestoetsen kan u op en neer bewegen en via het indrukken van een letter, zal de balk automatisch naar de eerstvolgende lijn gaan die met die letter begint. U kan één of meerdere gegevens kiezen met de muis door de “ctrl”-toets ingedrukt te houden. De gegevens worden in het tekstveld geplaatst door Enter te drukken of via de "OK" knop.

De keuzelijsten kunnen worden uitgebreid of gewijzigd via de respectievelijke icoontjes. 3. Via het gebruik van "Macro's" of afkortingen. Het programma laat toe om via de "Macro module" uw eigen afkortingen op te slaan en hieraan stukken tekst te koppelen. U kan deze macro's in de vrije tekstvelden gebruiken door ze te laten voorafgaan door een "\" teken (back-slash). Klik vervolgens met de rechter muisknop in het veld en kies "Expand". Alle afkortingen zullen dan vervangen worden door de overeenstemmende tekst.


Pagina 16 / 143

Via de rechter muisknop en de keuze "Bewerken" kan u indien gewenst lettertype, lettergrootte of tekstkleur kiezen. Gegevens kunnen rechtstreeks in de vrije tekstvelden worden ingebracht of via het openen van een kleine "tekstverwerker". Hiervoor klikt u op het icoontje

3.1.7

in de menubalk.

Gekoppelde velden

Sommige velden, die voorafgegaan worden door een blauwe benaming, zijn gekoppeld aan een bijhorend databestand. Het betreft hier vooral bepaalde velden uit het tabblad "Administratieve gegevens". Handleiding Optisoft

Pagina 17 / 143

In deze velden dient u een "code" in te vullen van maximaal 6 aaneengesloten letters. Deze code is de verwijzing naar een fiche in de databank artsen, werkgevers, ... Indien u de codes niet kent, kan u in het veld met de rechter muisknop klikken. U kan dan in de lijst de betreffende persoon of instelling opzoeken. De gegevens worden overgebracht uit de lijst via de "OK" knop of door te dubbelklikken in de lijst.


Pagina 18 / 143

3.2

Short keys

Bepaalde functies en schermen van het programma kunnen ook opgeroepen worden via combinaties van toetsaanslagen of Short keys. Sneltoetsen voor het menu: Weekoverzicht Dagoverzicht Nieuwe Controleafspraak toevoegen Standaarddocumenten Patiëntbrieven Medicaties Zoeken Bewaren Samenvatting Wachtzaal

F2 F3 Alt C F7 Alt E F8 F1 / Alt Z F12 F5 F11 / Alt W

Sneltoetsen voor de onderzoeksvensters Administratief Hospitalisatie Oculaire Antecedenten Algemene Problematiek Familie Memo Algemene Onderzoeksfiche Tonometrie Gezichtsveld Extra Strabisme Laser Refractie Visus Lenzen

Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl

I H O P F M A T G X S L R V N

Speciale functies Expanderen van macro’s in velden van het algemeen onderzoek Toevoegen van supermacro in de Algemene Onderzoeksfiche Vervangen van questions Activeren van turbo module Toevoegen van macro’s


Alt X Alt F1 Alt Q Alt T Alt M

Pagina 19 / 143

3.3

Nieuw dossier aanmaken

Het aanmaken van een nieuw dossier gebeurt via het zoekscherm. (U kan ook de patiëntgegevens aanpassen of wissen via het zoekscherm.) icoontje en u krijgt het scherm om de administratieve gegevens van de U klikt op het patiënt in te vullen.

In de oude versie van optisoft kon u in een patiëntendossier “1” standaard waarden invullen die overgenomen werden in de nieuwe dossiers. Dit concept is aangepast, maar bestaat nog. U dient deze gegevens nu in te vullen via het profiel van de gebruiker. (hierop komen we later nog terug)


Pagina 20 / 143

3.4

Algemene gegevens patiënt

3.4.1

Administratieve gegevens

Hier wordt o.a. aangeduid wie de behandelende huisarts of collega-specialist is. Dit is belangrijk indien er achteraf naar deze personen brieven geschreven moeten worden. De gegevens zelf bevinden zich in een administratief databestand. U dient enkel de overeenstemmende code (bestaande uit maximaal 6 aaneengesloten karakters) in te geven. Via klikken met de rechter muisknop kan u in het administratief bestand de gewenste personen of instellingen opzoeken. Ga op dezelfde manier te werk voor het aanduiden van de verzekeringsinstelling (voor arbeidsongevallen bvb), de werkgever of het rustoord. Er bevinden zich op de fiche ook 2 selectievelden. Deze kunnen ingevuld worden voor eventuele statistische doeleinden. Deze velden kunnen ook automatisch ingevuld worden via de "Turbo module".

3.4.2

Hospitalisatiegegevens

Hier worden eventueel de gegevens genoteerd van de opgenomen patiënt.

3.4.3

Oculaire Antecedenten


Pagina 21 / 143

Dit is een vrij tekstveld, waarin de oculaire voorgeschiedenis kan weergegeven worden. Indien u vroeger met handgeschreven steekkaarten werkte, kan u hier een samenvatting van de nog relevante gegevens noteren. Tip : schrijf met rode inkt het patiëntennummer op de oude fiche en klasseer de fiches van de al in de computer ingebrachte personen afzonderlijk, volgens dit nummer. U zal ze naderhand gemakkelijker terugvinden.

3.4.4

Algemene Problematiek

In dit vrije tekstveld kunnen algemene anamnese gegevens genoteerd worden.

3.4.5

Familie


Pagina 22 / 143

In Optisoft kan u de fiches van personen uit éénzelfde gezin of familie aan elkaar koppelen. Hierdoor kan u met het icoontje in de menubalk snel van de fiche van het ene lid van de familie, naar die van een ander lid gaan. icoontje in de menubalk. Om een familielid aan de lijst toe te voegen, klikt u eerst op het Vervolgens kan u de persoon opzoeken en met OK de gegevens inbrengen. Hierdoor wordt ook het patiëntennummer automatisch ingevuld, waardoor het programma de link kan leggen. U kan ook een relatie leggen naar een persoon die niet aanwezig is in de databank, hiervoor dient u op annuleren te klikken in het zoekscherm en vervolgens rechts onderaan zelf een naam toe te voegen. Vul volledigheidshalve nog de "Relatie code" in in het bijhorende lijstje.

3.4.6

Memo

Hier kan u willekeurige informatie van alle aard noteren in verband met de patiënt.


Pagina 23 / 143

3.5

Onderzoek fiches

3.5.1

Algemeen onderzoek

Via het

icoontje in de menubalk kan u een nieuwe onderzoeksfiche openen.

Gegevens in de vrije tekstvelden kunnen veld per veld worden ingebracht. U kan van het ene veld naar het andere springen met de Tab toets. In functie van een bepaalde diagnose kunnen alle velden ook gezamenlijk worden ingevuld via de "Supermacro" knop. Indien er oogdrukwaarden werden genoteerd in het onderzoeksblad “Tonometrie” op dezelfde dag, worden die onderaan getoond. In het veld "Diagnose/Therapie/Beleid" kan u uw conclusies kwijt. Bovendien worden hier de instructies genoteerd die u zullen toelaten om via de Turbo module de verdere administratieve afhandeling van de consultatie uit te voeren. Deze instructies kunnen zowel manueel worden ingegeven als menugestuurd via de rechter muisknop en de keuze Toevoegen.


Pagina 24 / 143

U kan kiezen uit "tussenlijsten" met veel gebruikte zaken (medicaties, brieven, teksten enz.). Deze tussenlijsten kunnen dan weer worden aangevuld via het


icoontje.

Pagina 25 / 143

3.5.2

Tonometrie

Alle gemeten oogdrukken kunnen hier worden ingebracht. Na het drukken op het toevoegen icoontje , bovenaan in de menubalk, worden datum en uur automatisch ingevuld. Het type meting kan via het veld “opmerkingen” worden aangeduid. De ingebrachte waarden worden onmiddellijk grafisch voorgesteld. Indien u over een Pneumotonometer of NCT beschikt, kunnen de meetwaarden automatisch in de menubalk. De technieker van door Optisoft worden ingelezen via het icoontje Corilus Medical dient hiervoor eerst de verbinding te maken tussen één van de de RS232 poorten van uw PC en het meettoestel. De instellingen zijn afhankelijk van het merk en type meetinstrument en dienen eveneens door de technieker nauwkeurig te worden geconfigureerd.

3.5.3

Gezichtsvelden


Pagina 26 / 143

Indien u tijdens het onderzoek gezichtsveldmetingen doet, voegt u dit blad toe. U kan erop aanduiden voor welk oog de meting heeft plaatsgevonden alsook het type van de gedane test. In het opmerkingenveld kan u nadien uw bevindingen kwijt. Aangezien er op de markt enkele uitstekende programma's aangeboden worden (Peridata, Peritrend e.a.), die u toelaten de metingen van de automatische perimeters te bewaren, te analyseren en te vergelijken, biedt Optisoft u een automatische link aan met deze externe programma's. Indien u bvb een licentie heeft aangeschaft van Peridata, kan u van op het gezichtsveldblad van Optisoft, automatisch Peridata openen, waarbij enkel de al opgeslagen gezichtsvelden van de patiënt in kwestie getoond worden. Extra zoekwerk is dan overbodig. Zie voorbeeld.


Pagina 27 / 143

Uw Corilus medewerker kan u behulpzaam zijn bij het installeren en instellen van Peridata, alsook met het fysisch koppelen van uw perimeter met de computer.

3.5.4

Extra

Dit is een algemeen blad, dat u naar willekeur kan benoemen en gebruiken, bvb voor het noteren van een operatieverslag ...


Pagina 28 / 143

3.5.5

Strabisme

Dit blad bevat het "Schema van Gobin" voor het noteren van de resultaten van de strabismeonderzoeken. Verder kan u het veld “opmerking” gebruiken om eigen schema's toe te voegen.


Pagina 29 / 143

3.5.6

Laser

Hier kan u alle meetwaarden en gegevens noteren van eventuele laserbehandelingen.

3.5.7

Refractie

Bij het openen van het refractieblad, wordt er een extra venster geopend met links de gegevens van de reeds bestaande brillen van de patiënt ("Oude RX") en rechts de meetwaarden, afkomstig van de "Autorefractor". Zo heeft u samen met de refractiefiche, een volledig overzicht bij het refractioneren.


Pagina 30 / 143

Indien u op een hoge resolutie (1280x1024) werkt kan u beide bovenste schermen ook altijd op het scherm zichtbaar maken.


Pagina 31 / 143

Gegevens van meettoestellen, zoals Lensmeter, Autorefractor, Autorefractor Keratometer en Automatische phoropter, kunnen rechtstreeks in de computer worden ingelezen. Om deze toestellen te koppelen dient een technieker van Corilus een verbinding te leggen met de RS-232 poorten van uw computers. Nadien moet het programma geconfigureerd worden in functie van merk en type meetinstrument. Eénmaal de verbindingen zijn tot stand gebracht verloopt alles verder automatisch. in de menubalk te In de meeste gevallen volstaat het om met de muis op icoontje klikken. De juiste werkwijze is soms afhankelijk van het merk en type toestel en wordt u aangeleerd tijdens de opleiding. De refractiefiche bevat de nodige velden voor enerzijds de "Subjectieve refractie" en anderzijds het "Brilvoorschrift". De genoteerde visus-waarden worden automatisch getransfereerd naar het "Visus" verzamelblad. De subjectieve refractie kan worden ingevuld, vertrekkende van bvb een bestaande bril of van de meetwaarden van de autorefractor, via de respectievelijke kopieerknop

.

Het brilvoorschrift kan worden afgeleid uit de subjectieve refractie via de optieknopjes “Type”. Het kopiëren kan selectief gebeuren voor "ver" en "dicht" en voor het "RO" en het "LO". Indien na het kopiëren het type nog dient aangepast te worden, bv om ook een leesbril voor te schrijven, kan u best eerst het vinkje “Subj refr kopiëren” uitvinken. Indien u dit niet doet krijgt u de vraag of u de data wenst te overschrijven, wanneer u ja klikt zullen uw eventuele wijzigingen verdwenen zijn en wordt de data van de subjectieve refractie opnieuw overgenomen. Handleiding Optisoft

Pagina 32 / 143

Nadat de gegevens van het brilvoorschrift werden ingevuld, kan u eventueel het commentaarveld aanvullen en via de


knop het brilvoorschrift afdrukken.

Pagina 33 / 143

Indien u over een automatisch phoropter beschikt, kunnen alle meetwaarden automatisch worden ingelezen in één beweging. Bovendien kunnen de vooraf gedane metingen (door bvb de technisch assistente) van bestaande bril en autorefractor eerst via het Optisoft programma naar de phoropter gestuurd worden.


Pagina 34 / 143

(Nidek: Indien u data doorstuurt van zowel de autorefractor als de lensmeter dient u op de foropter de data van de lensmeter via de In knop in te lezen in het geheugen)

3.5.8

Visus

Dit is een verzamelblad voor alle gemeten visuswaarden van de patiënt. Bij elke visus wordt via het commentaarveld aangeduid hoe hij gemeten werd. Naast elke visus wordt bovendien de overeenstemmende refractie getoond. De "Beste" visus is deze welke overeenstemt met de subjectieve refractie. De evolutie hiervan wordt ook grafisch voorgesteld.

Op het visusblad kan u ook andere meetwaarden toevoegen. Zo zijn bvb de "visus zonder correctie" en de "visus bij schemerlicht" noodzakelijk voor het automatisch invullen van het "Chauffeursattest".


Pagina 35 / 143

In de Profiel instellingen kan u de standaardwaarden voor visus aanvinken. Bij het toevoegen van een nieuwe visus kan u via een keuzelijst de standaardwaarden selecteren.

3.5.9

Lenzen

Optisoft bevat een speciaal blad voor contactlenzen. Hierop kunnen de "keratometriewaarden" ingevuld worden. Deze kunnen ook gekopieerd worden van het refractieblad

of rechtstreeks worden ingelezen van een "autorefractor keratometer"

.

Er zijn ook velden voorzien voor een eventuele overrefractie op sfeer en cilinder. Links onderaan kunnen de lensgegevens manueel worden ingevuld.


Pagina 36 / 143

4. Turbo functie Het Optisoft programma biedt u een uniek en zeer krachtig hulpmiddel om aan het einde van de consultatie alle administratieve taken gemakkelijk en zeer snel te kunnen uitvoeren. Dit gebeurt via de Turbo-module. Hiervoor keert u terug naar het algemeen onderzoeksblad. In het "Diagnose / Therapie / Beleid" veld, kan u op een eenvoudige manier aanduiden welke handelingen er moeten gebeuren.

knop en alle taken verschijnen in een lijst, waaruit ze één voor één Nadien klikt u op de automatisch kunnen worden uitgevoerd via de knop "Uitvoeren" of door op de lijn te dubbelklikken. Indien een taak uitgevoerd werd, wordt er een vinkje geplaatst.


Pagina 37 / 143

Indien u de knop "Globaal uitvoeren" gebruikt, worden alle taken, die links aangevinkt zijn, automatisch na elkaar uitgevoerd. Indien u een bepaalde taak niet wenst uit te voeren, volstaat het het vinkje te verwijderen. De turbo functionaliteit kan ook gebruikt worden in de andere velden van de algemeen onderzoeksfiche, hiervoor moet u wel de sneltoets Alt+T gebruiken. De turboknop zelf is enkel bruikbaar in combinatie met het "Diagnose / Therapie / Beleid" veld. Volgende taken kunnen worden uitgevoerd via de Turbo module. •

Het printen van medicatievoorschriften.

•

Het schrijven, printen en bewaren van brieven (B/)


Pagina 38 / 143

•

Het printen van informatiefolders (Turbo teksten – T/)

•

Het printen van attesten (A/)

•

Het registreren en printen van facturen en getuigschriften

•

Het aanvullen van lijsten

•

Het invullen van afspraken in de agenda

•

Het invullen van de selectievelden op de patiëntenfiche

•

Het printen van het laatste brilvoorschrift

De taken in de Turbo-module kunnen per groep gesorteerd worden. Hiervoor dient u de optie onderaan links van het scherm aan te vinken.

4.1

Turbo-instructies en schrijfwijze

De Turbo-instructies die in het veld "Diagnose / Therapie / Beleid" moeten geschreven worden bestaan uit één of meerdere "kenletters" gevolgd door een "/" en een identificatiecode. Indien we een brief willen schrijven naar een huisarts en we hebben de standaard brief die we hiervoor wensen te gebruiken bvb "HA" genoemd, dan luidt de Turbo-instructie : "B/HA" Dergelijk instructies kunt u met de hand schrijven, indien u ze uit het hoofd kent, of automatisch door met de rechter muisknop in het diagnoseveld te klikken, toevoegen, de gewenste taak te kiezen en vervolgens uw keuze te maken uit een lijst.

De Turbo-instructies kunnen in willekeurige volgorde geschreven worden. Hoofd- of kleine letters hebben geen belang. Zorg er enkel voor dat de instructies door minstens één spatie van elkaar gescheiden zijn en dat de instructies zelf géén spaties bevatten. Consulteer de afzonderlijke topics voor de juiste schrijfwijze van de verschillende Turboinstructies :


Pagina 39 / 143

4.2

Printen van medicatievoorschriften

De Turbo-instructie luidt als volgt : R/medicatiecode/aantal_exemplaren/doseringscode De medicatiecode vindt u terug in de module "medicatievoorschriften". Hierin kan u een persoonlijk formularium aanvullen waarin elke medicatie een makkelijk herkenbare code krijgt. Zo staat bvb "Tim" voor "Timoptol", "Max" voor Maxitrol enz. Bij elke medicatie hoort een standaard posologie. Deze wordt aangeduid via een makkelijk te onthouden code. Zo staat bvb "2" voor "2 druppels per dag", "2T" voor "2 tabletten per dag" enz. Het aantal exemplaren duidt aan hoeveel voorschriften er van een bepaalde medicatie moeten afgeprint worden. Indien er maar één voorschrift is, moet het aantal exemplaren niet vermeld worden. Enkele voorbeelden : "R/Tim" : Druk één medicatievoorschrift voor Timoptol met de standaard dosis "R/Tim/2": Druk twee medicatievoorschriften voor Timoptol met de standaard dosis "R/Tim/1/3" of "R/Tim//3" : Druk één medicatievoorschrift voor Timoptol met dosis "3 druppels per dag" (Let wel op de dubbele schuine streep, anders wordt "3" geïnterpreteerd als aantal exemplaren i.p.v. dosiscode) Indien meerdere medicaties dienen voorgeschreven te worden, gebruikt u bij het uitvoeren liefst de eerste lijn "Printen alle medicatievoorschriften". Het Optisoft-programma zal dan alle medicaties combineren. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal gewenste voorschriften. Er zullen zoveel medicaties op één voorschrift gedrukt worden. In de medicatiemodule kan u standaardvoorschriften maken, hierop kan u producten vermelden die altijd in combinatie met elkaar dienen voorgeschreven te worden. Opgelet: De code van de standaardvoorschriften heeft steeds voorrang op de code van de medicatie. Let er op dat u niet dezelfde code gebruikt voor een standaardvoorschrift als voor een afzonderlijk product.

4.3

Schrijven van brieven

De turbo-instructie is : B/naam_brief De module "Standaard documenten" bevat een reeks type brieven die u veelvuldig gaat kunnen gebruiken. Deze brieven zijn MS-Word-documenten, die zowel tekst als mengvelden kunnen bevatten. Mengvelden zijn formules die op het moment van afdruk zullen vervangen worden door de overeenkomstige gegevens uit het dossier van de patiënt. U kan binnen Optisoft zoveel type brieven maken als u nodig acht. Als u via de Turbo-module een brief aanmaakt, verschijnt deze eerst op het scherm. U kan hem dus eerst lezen en desnoods aanpassen of aanvullen. Om hem te printen, klikt u binnen


Pagina 40 / 143

de teksteditor op het icoon. Nadien verlaat u de teksteditor via het kruisje in de rechter bovenhoek. De brief wordt automatisch bewaard. De bewaarde brieven komen in het patiëntendossier terecht in de module “Patient documenten”. Let op : u kan type brieven maken, bestemd voor huisartsen, specialisten, verzekeringsinstellingen, werkgevers, en rustoorden. Opdat de juiste namen en adressen in deze brieven zouden verschijnen, dient u uiteraard bij de administratieve gegevens van de patiënt de juiste code van deze correspondenten te vermelden.

4.4

Printen van Turboteksten

De schrijfwijze is : T/naam_turbotekst/aantal_exemplaren De module "Turboteksten" bevat een reeks Word-documenten, die kunnen gebruikt worden als "informatiefolders" of "attesten" allerhande. Deze teksten kunnen eveneens "mengvelden" bevatten, zodat ze kunnen gepersonaliseerd worden. Zo kan u bvb in de folder over glaucoom de naam van uw patiënt vermelden, alsook zijn laatst gemeten oogdrukken. Het verschil tussen "Turboteksten" en "Brieven" is enkel het feit dat de Turboteksten automatisch geprint worden en niet vooraf op het scherm verschijnen. Dit spaart tijd en handelingen. Hierdoor kunnen meerdere exemplaren van een Turbotekst geprint worden. Deze aanduiding is echter facultatief.

4.5

Aanvullen van lijsten

Lijsten zijn Word-documenten, die zich in de module "Standaard documenten" bevinden, onder de groepering “lijsten”. Via de Turbo module kan u automatisch bepaalde informatie betreffende de patiënt aan deze lijsten toevoegen. Dit is zeer handig om bvb "operatielijsten", "werkongeval lijsten", "fluo lijsten" enz. bij te houden. De schrijfwijze is als volgt : LST/naam_lijst/naam_macro "Naam_macro" verwijst naar de "Macro module". Afhankelijk van de informatie die u aan een lijst wenst toe te voegen, maakt u in deze module een macro aan, die de tekst en de mengvelden bevat die naar deze informatie verwijzen. Om de overzichtelijkheid te bewaren, raden wij u aan om de lijsten niet te lang te laten worden. Zo kan u veel gebruikte lijsten op bepaalde momenten van naam veranderen en een nieuw, leeg document toevoegen met de oorspronkelijke naam.


Pagina 41 / 143

4.6

Getuigschriften en Facturen

We maken het onderscheid tussen het registreren en eventueel printen van "RIZIV Getuigschriften" en het registreren en printen van gewone "Facturen" (bvb aan verzekeringsinstellingen). Dit gebeurt in beide gevallen aan de hand van "Tariefcodes" die u in de betreffende module terugvindt. Voor "RIZIV Getuigschriften" is de turbo schrijfwijze als volgt : F/tariefcode/al_of_niet_betaald/betaalwijze Voor "Facturen" schrijft u "FF" i.p.v. "F" : FF/tariefcode/al_of_niet_betaald/betaalwijze/brief Om een getuigschrift te registreren dat door de patiënt onmiddellijk betaald wordt, volstaat F/tariefcode Indien een patiënt niet onmiddellijk betaalt, schrijft u F/tariefcode/N. U voegt dus "/N" van "Niet betaald" toe. Indien gewenst kan u ook automatisch bijhouden op welke manier de patiënt betaald heeft, door een 3-letterige code aan de turbo instructie toe te voegen : bvb F/tariefcode//KAS (let wel op de dubbele schuine streep !). Indien u een specifiek facturatierapport wenst te gebruiken, dan voegt u de naam van dit rapport toe. Het resultaat van elke facturatie komt in de "Tarificatie patiënt" terecht. Hier kan u eventueel manueel een wijziging aanbrengen, indien bvb de patiënt maar gedeeltelijk betaald heeft. Indien u over een matrix printer beschikt, is het zeer handig en tijdsbesparend om uw getuigschriften in kettingformaat te bestellen en deze door het Optisoft programma te laten drukken. U hoeft ze dan enkel nog te ondertekenen. Voor het maken van "Facturen" gebruikt u dus "FF/tariefcode".

4.7

Afspraken noteren in agenda

Uw Optisoft-programma bevat een zeer uitgebreide Agenda-module. Speciaal voor de oogartsen ontworpen. Ze staat in rechtstreeks verband met de patiëntenfiches. Via de Turbo-module kan u bvb automatisch de volgende controleafspraken in deze agenda noteren: C/tijdscode Deze tijdscode wordt uitgedrukt in een aantal dagen, weken, maanden of zelfs jaren. Zo schrijft u bvb C/3D C/2W C/6M C/1J enz… Bij het uitvoeren wordt automatisch de agenda geopend en krijgt u het afsprakenscherm te zien met daarop de gevraagde datum en patiëntgegevens ingevuld. U of de secretaresse kan het gewenste onderzoek of meerdere onderzoeken kiezen en samen met de patiënt de juiste dag en het juiste uur kiezen om de afspraak vast te leggen.


Pagina 42 / 143

4.8

Invullen van selectievelden

Het administratief gedeelte van de patiëntenfiche bevat 2 selectievelden. Deze kunnen voor eventueel statistische doeleinden gebruikt worden. De turbo module laat toe om automatisch deze selectievelden in te vullen en wel als volgt : S1/tekst

of

S2/tekst

U kan ook de tekst laten voorafgaan door een jaar/maand aanduiding. S1/tekst/YM

of

S2/tekst/YM

Deze voorbeelden zullen dit verduidelijken : * S1/Glaucoom : selectieveld 1 wordt ingevuld met "Glaucoom" * S2/CAT/YM : selectieveld 2 wordt ingevuld met CAT200304 /YM wordt dus vervangen door het jaar en de maand van uitvoering.


Pagina 43 / 143

5. Supermacro module 5.1

Doel

Veel consultaties en diagnoses komen regelmatig terug. Voor vele van deze diagnoses zijn de handelingen en de administratie die er aan verbonden zijn dan ook dikwijls identiek. Vertrekkend van dit idee werd de supermacro module ontwikkeld.

In deze module kan u per type diagnose een aantal zaken al op voorhand inbrengen. Dit kunnen onderzoekschema's zijn, voor te schrijven medicaties, administratieve taken, t.e.m. een diagnose gebonden besluit dat kan dienen voor verwijsbrieven. Zoals u kan zien zijn de rubrieken van de supermacro's gelijklopend met de velden van de algemeen onderzoeksfiche. Indien u dus van hieruit op de supermacro-knop klikt, een bepaalde supermacro kiest en vervolgens op de OK-knop klikt, wordt de inhoud automatisch overgeheveld naar de algemeen onderzoeksfiche. Hier kunnen de gegevens eventueel nog aangepast of aangevuld worden. Dit kan eveneens bekomen worden door de sneltoets Alt+F1 te drukken. De supermacro module kan ook gebruikt worden als geheugensteun bij bepaalde minder frequent voorkomende diagnoses.


Pagina 44 / 143

5.2

Gebruik •

Benaming van supermacro's Zorg er altijd voor dat u korte, gemakkelijk te onthouden namen kiest voor uw supermacro's. Deze namen mogen geen spaties en leestekens bevatten.

•

Besluit verwijsbrief Om er voor te zorgen dat het besluit automatisch in de verwijsbrieven kan terechtkomen, moet er een speciale aanduiding gemaakt worden in het "Diagnose / Therapie / Beleid" veld. Deze bestaat uit : &/naam_supermacro Indien u bijvoorbeeld automatisch het besluit over de adenovirus besmetting in de verwijsbrieven wenst te vermelden, dan kijken we naar de naam van de supermacro, in dit geval "Adeno" en vermelden we in het diagnoseveld &/Adeno.

•

Taal Het Optisoft-programma is tweetaling, wat belangrijk kan zijn in tweetalige landsstreken in België. Indien dit voor u van toepassing is, kan u de inhoud van de supermacro's zowel in het Nederlands als in het Frans inbrengen. Het programma zal altijd de informatie gebruiken in de taal die overeenstemt met deze die op de patiëntenfiche vermeld staat.

•

Wisfunctie / Voorvoeg of Insert functie Indien er al informatie aanwezig is in de velden van de algemene onderzoeksfiche en u voert de gegevens van een supermacro in, wordt de nieuwe informatie onderaan bijgeschreven. Wenst u de aanwezige informatie eerst te wissen, dan laat u de gegevens in de supermacro voorafgaan door [DEL] of gewoonweg door [ ]. Zo hebben we ook een supermacro "Wissen alle velden" gemaakt, waarmee u de inhoud van alle velden van een algemeen onderzoeksfiche in één keer kan wissen. Wenst u de inhoud van een supermacro veld vóór de al aanwezige tekst te plaatsen, dan laat u de gegevens in de supermacro voorafgaan door [INS] .


Pagina 45 / 143

6. Questions module 6.1

Doel

De Questions module is een zeer krachtig hulpmiddel, die u toelaat om zelf invulschema's of onderzoekschema's te creëren. Ze kan toegepast worden in alle vrije tekstvelden. De bedoeling is om gemakkelijk antwoorden te kunnen inbrengen op bepaalde plaatsen in een tekst. Volgend scherm toont een voorbeeld van een klein onderzoekschema bij Adeno.

Het komt eropaan om in een tekst "vraagwoorden" te plaatsen. Deze vraagwoorden, die u zelf vrij kan kiezen, worden tussen "spoorwegtekens" geplaatst : bvb #koorts# , #follikels# enz. De bedoeling is dat de vraagwoorden telkens vervangen worden door de gegevens betreffende de patiënt. In plaats van met de cursor telkens naar de plaats te gaan waar de antwoorden moeten komen en deze daar in te typen, laat de questions module u toe dit automatisch te doen. icoontje in Als u werkt via de ingebouwde editor, zoals hierboven, volstaat het om op het de menubalk te klikken. Indien u in het veld zelf werkt, klik dan met de rechter muisknop in het veld en kies "Questions" in het contextmenu. Dit kan u ook via de sneltoetst Alt+Q.


Pagina 46 / 143

Het Optisoft-programma zal nu alle vraagwoorden verzamelen en in een invulvenster plaatsen. Hier kan u één voor één de antwoorden invullen. Als u vervolgens op "OK" klikt, zullen alle vraagwoorden automatisch vervangen worden door de ingetypte antwoorden.

U kan zelfs nog een stapje verder gaan. U heeft namelijk de mogelijkheid om voor elk van de door uzelf gekozen vraagwoorden, een lijst van mogelijke antwoorden op te slaan. Dit gebeurt via het klikken met de rechter muisknop op het pijltje van de keuzevelden. Door het oordeelkundig kiezen van de vraagwoorden, kan u eveneens gemeenschappelijke antwoordlijsten maken voor verschillende gerelateerde gegevens. Dit doet u door het gemeenschappelijk deel van de vraagwoorden vooraan te plaatsen en het te laten eindigen met een "streepje_onderaan" Voorbeeld : indien u de vraagwoorden "papil_rechts" en "papil_links" gebruikt, dan zal dezelfde antwoordlijst gebruikt worden, namelijk deze die overeenstemt met "papil". Het kan ook handig zijn om veel voorkomende vraag / antwoordschema's op te slaan in de macro-module. Op die manier kan u veel schrijfwerk besparen.

7. Macro-module 7.1

Doel

De macro-module is een bestand, waarin u allerhande stukken tekst, onderzoeksschema's, informatie voor lijsten enz. kan koppelen aan één bepaald woord of afkorting. Deze informatie kan vervolgens op een zeer eenvoudige manier worden ingebracht in alle vrije tekstvelden.


Pagina 47 / 143


Pagina 48 / 143

7.2

Gebruik van macro's •

Gebruik in vrije tekstvelden. Om macro's te gebruiken in vrije tekstvelden, laat u ze voorafgaan door een "backslash": \ Wenst u bvb de macro "vlam" te gebruiken in het fundusveld, schrijf dan "\vlam".

U kan ook macro’s toevoegen in de vrije tekstvelden via de sneltoets Alt+M. U krijgt dan een overzicht van alle macro’s waaruit u de gewenste selecteert. Om nu de macro te vervangen door de overeenstemmende tekst, gaan we de macro "expanderen". Dit doen we door met de rechter muisknop te klikken in het veld en door vervolgens "Expand" te kiezen uit het contextmenu. (Dit kan ook vanuit de editor via de Expand knop) of via de sneltoets Alt X wanneer het veld de focus heeft.

•

Gebruik van macro's voor het toevoegen van informatie aan lijsten Via de Turbo module kan u informatie toevoegen aan lijsten. Hiervoor gebruiken we: LST/naam_lijst/benaming_macro Veronderstel dat u bvb aan een operatielijst die we de naam "OLST" gegeven hebben, volgende informatie wenst toe te voegen : * * * * * *

de naam van de patiënt de inhoud van het veld "bijkomend onderzoek" de datum van het onderzoek het patiëntennummer de titel van de algemene onderzoeksfiche een lijn om de informatie van de verschillende patiënten te scheiden

De Turbo-instructie zal als volgt geschreven worden : "LST/OLST/naam". Daarvoor hebben we een macro nodig, die we bvb als benaming "naam" geven. Bij deze macro vullen we in het veld "Korte omschrijving" volgende gegevens in :


Pagina 49 / 143

Het inbrengen van deze gegevens doet u best via de editor. Van hieruit is het namelijk mogelijk de lijst met de mengvelden op te roepen, van waaruit u gemakkelijk de correct geschreven formules voor de verschillenden gegevens automatisch kan inbrengen.

•

Datum macro's Om de datums in te brengen kan u volgende speciale macro's gebruiken : * * * *

/d /d+2 of /d+7 of /d-1 of


of \d+2 \d+7 \d-1

\d of of of

of &date& : &date+2& :datum &date+7& :datum &date-1& : datum

datum van de dag van de dag + 2 dagen van de dag + 7 dagen van de dag voordien

Pagina 50 / 143

8. Mengvelden De informatie die in alle velden van het programma wordt ingebracht, kan op een automatische manier worden ingebracht in brieven en in andere vrije tekstvelden, zoals in macro's. Via het icoontje opgeroepen.

in de editor van het tekstveld wordt onderstaand scherm

In de briefeditor kan de lijst met de mengvelden worden opgeroepen door te klikken op het mengvelden knopje rechtsbovenaan.

. Handleiding Optisoft

Pagina 51 / 143

Plaats de cursor op de plaats waar u een menveld wenst in te voeren en klik op de juiste keuze uit de lijst.

9. Databanken De databanken zoals artsen hebben niet meer dezelfde schermopbouw als vroeger, de gegevens worden nl niet meer allemaal opgehaald, dit omwille van performantie redenen. Men moet dus eerst een naam ingeven in het zoekscherm en daarna op het klikken om de gegevens te wijzigen.


icoontje

Pagina 52 / 143

10. Standaardbrieven-module De standaardbrievenmodule is een verzameling van typebrieven, die u veelvuldig zult oproepen vanuit de verschillende onderdelen van het programma. Een standaardbrief is een Word-document samengesteld uit tekst en mengvelden. Het is dus belangrijk dat u uw standaardbrieven zorgvuldig opstelt, aangezien ze voor alle patiënten moeten dienen. Dankzij het gebruik van mengvelden, zullen de gegevens van de patiënt, alsook zijn onderzoeksgegevens automatisch in de brieven terechtkomen op het moment dat u ze, via de Turbo module, oproept. Het staat u vrij zoveel standaardbrieven te maken als u zelf denkt nodig te hebben.

In de oude Optisoft werd een apart scherm gebruikt voor de Turboteksten, gewone brieven, de lijsten en de standaardteksten. In deze versie hebben we deze allemaal in het standaardbrieven-scherm geplaatst. U kan wel een onderscheid maken tussen de verschillende types door bovenaan rechts het type bv. verwijsbrief te selecteren en eventueel de taal van de brief. In het overzichtlijstje krijgt u normaal gezien de brieven in zowel het Nederlands als het Frans te zien, tenzij u dit bovenaan anders specifieert, wat ook anders is dan in de oude versie. Om een brief via de code op te zoeken, kan u gebruik maken van het zoekveld rechts bovenaan.


Pagina 53 / 143

10.1 Een brief editeren Door op een brief te dubbelklikken of deze te selecteren en op het wijzigen icoontje te klikken, komt men in het editeerscherm van de brief terecht.

U kan een brief een naam en omschrijving geven. U kan de brief ook in een bepaalde categorie steken door de groep te vermelden. Aangezien u hier de taal voor 1 brief specifieert, dient u bij het aanmaken van een nieuwe brief dit editeerscherm 2x in te vullen, zowel voor de Franse als voor de Nederlandse brief. knopje te Wanneer het om een nieuwe brief gaat kan u een brief importeren door op het klikken. Dit wordt echter gedeactiveerd wanneer er reeds een Word-document gekoppeld is aan deze brief. knopje. De teksteditor opent dan het Om het Word-document te editeren klikt u op het document zodat u dit kan wijzigen. Bij het afsluiten wordt gevraagd of u de gemaakte wijzigingen wenst te bewaren. U kan hier het type van de standaardbrief aangeven, als ook het formaat voor het printen. Bij het afsluiten via de Ok-knop worden de wijzigingen bewaard.

10.2 Speciale standaardbrieven: •

"BrilVs" is de naam van het document dat moet dienen om brilvoorschriften te printen. Indien er om een bepaalde reden een verschillende lay-out of printerinstelling zou vereist zijn voor verschillende oogartsen binnen het kabinet, mag u als namen "BrilVs_SA", "BrilVs_DRDEMO" enz. gebruiken. U dient er alleen op te letten dat na de _ de gebruikersnaam (“Username”) van de ingelogde persoon gebruikt wordt.


Pagina 54 / 143

10.3 Turbo-teksten "Turbo-teksten" zijn Word-documenten, net zoals de verwijsbrieven. Het enige onderscheid is dat ze, indien opgeroepen via de Turbo-module, direct geprint worden, zonder eerst op het scherm te verschijnen. Turbo-teksten worden vooral gebruikt voor het drukken van gepersonaliseerde informatiefolders en van attesten allerhande zoals "tijdelijke werkonbekwaamheid", "aanwezigheidsattest" enz.

10.4 Lijsten Lijsten zijn eveneens Word-documenten, die via de Turbo-module aangevuld worden. U kan zoveel lijsten aanmaken als u zelf verkiest. Raadpleeg het hoofdstuk over de Turbo-module voor meer uitleg.

10.5 Standaard teksten De meeste uitgaande documenten bevatten een briefhoofd. U kan uiteraard in elk document afzonderlijk het briefhoofd dupliceren. Het nadeel hiervan is echter dat als er een wijziging moet gebeuren aan het briefhoofd, u alle documenten één voor één dient aan te passen. Daarom hebben we een apart bestand gemaakt, waarin u één of meerdere briefhoofden kan aanmaken. Dit noemen we "Standaard teksten". We gaan nu in de andere documenten via een formule gewoon naar deze standaard teksten verwijzen en wel als volgt: <<ST/naam_standaard_tekst>> Indien we bvb het briefhoofd met naam "BH" willen laten verschijnen in een brief, plaatsen we bovenaan in deze typebrief : <<ST/BH>>.


Pagina 55 / 143

11. Bewaarde documenten van de patiënt

Via het menu Documenten – Patiënt documenten kan u de brieven van de patiënt consulteren. (de tab “brieven” uit de oude versie van Optisoft wordt niet langer gebruikt) Of via het icoon

op de toolbar.

In dit scherm worden alle brieven betreffende de patiënt bewaard. Ook de brieven die via de Turbo-module worden aangemaakt, komen hier automatisch in terecht. U kan in deze module ook brieven aanmaken door op de drukken. Het scherm “Brief toevoegen” wordt dan geopend.


knop in het menu te

Pagina 56 / 143

Hier kan u de gewenste brief selecteren. U kan ook de gebruiker wijzigen, dit kan interessant zijn indien de secretaresse een brief in naam van de dokter wenst af te printen. De geadresseerde is standaard de huisarts. U kan deze echter wijzigen door op het verrekijkertje te klikken. U kan ook de brief aan meerdere personen versturen, hiervoor dient u de personen toe te voegen aan de CC. De brief wordt dan meerdere malen geopend in de teksteditor. U kan de brief aanpassen per geadresseerde.


Pagina 57 / 143

Bij het afsluiten wordt gevraagd of u de brief wenst te bewaren. De brief/brieven wordt/worden dan in de rechter kolom toegevoegd.


Pagina 58 / 143

12. Beeldverwerking Via het icoon op de toolbar wordt onderstaand scherm geladen. Links heeft men de groepen met daaronder de afzonderlijke beelden met vermelding van de datum waarop ze genomen werden. Rechts krijgt men of het overzicht van de verschillende beelden van alle groepen of behorende tot 1 specifieke groep of men krijgt het uitvergrootte beeld zelf te zien.


Pagina 59 / 143

Hierbij heeft men rechts verschillende icoontjes om te zoomen.

12.1 Een nieuw beeld toevoegen/wissen/wijzigen Om een nieuw beeld toe te voegen klikt men op het icoontje

.

Een nieuw beeld kan enkel via deze knop toegevoegd worden wanneer de categorie waar men een beeld aan wenst toe te voegen, bv echo, een template bezit. Deze templates worden bijgehouden via ‘beheer van de multimediatypes’. Zo’n template is eigenlijk een standaardtekening of -foto die gebruikt wordt om wijzigingen op aan te brengen. Na het openen van de template krijgt men net hetzelfde editeerscherm als bij het editeren van een al bestaand beeld. Om een beeld te wissen klikt men op het icoontje

.

Om een beeld te editeren, bv tekst bijschrijven of teken aanbrengen, klikt men op het icoontje

.

Dan krijgt men het editeerscherm dat u hieronder ziet.


Pagina 60 / 143

Er kan een nieuwe foto of afbeelding ingeladen worden via het

icoontje.

Het beeld kan bewaard of gewist worden. Ook zoomen is mogelijk. Via de onderste taakbalk bepaalt men wat men wil tekenen, een lijn of een ovaal

. Ook met de vrije hand tekenen

, een rechthoek

is mogelijk. Evenals tekst schrijven

.

Hierbij kan men de pendikte en tekstkleur aanpassen. Voor de tekst kan men ook de achtergrondkleur bepalen van het tekstvak. Standaard staat dit op transparant. Om tekst toe te voegen dient men op het tekst-icoontje te klikken en dan met de linker muisknop op de tekening klikken en deze ingedrukt houden terwijl men het tekstvak opentrekt. Wanneer men de muis loslaat krijgt men onderstaand venster. Hierin typt u de tekst en past u eventueel het lettertype aan.

Elke annotatie, of het nu een lijntje of een tekstveld is, kan verplaatst of gewist worden. Hiervoor moet men op de annotatie klikken. (de annotatie krijgt dan 8 vierkantje)


Pagina 61 / 143

Om te wissen klikt u dan op de delete toets. Om te verplaatsen, brengt u de muis over de annotatie en de cursor neemt de vorm van een kruis aan. Door de linker muisknop ingedrukt te houden kan men de annotatie verslepen. Ook kan men de annotatie vergroten door op een vierkantje de klikken en de annotatie open te trekken.

12.2 Eigenschappen van een beeld wijzigen De eigenschappen van een beeld in het hoofdscherm kunnen aangepast worden door op het icoontje te klikken. Hier kan men de datum, type en diagnose van het beeld wijzigen.

12.3 Exporteren van beelden exporteer-icoontje dient om het beeld dat actief is te exporteren naar een bestand Het op de harde schijf.

12.4 Importeren van beelden Via het

importeer icoontje kan men beelden toevoegen.

Op het importscherm heeft men 2 views: •

Beelden: wanneer beelden aangeklikt is, krijgt men rechts de beelden uit de geselecteerde folder als thumbnails te zien.


Pagina 62 / 143

•

Andere: wanneer andere aangeklikt is, krijgt men alle bestanden uit de geselecteerde folder in het lijstje te zien. Wanneer men een bestand uit het lijstje selecteert, wordt deze rechts afgebeeld indien dit een beeld is. In de andere gevallen krijgt men de vraag of men het bestandje wenst te openen met het programma dat standaard aangeduid staat voor het openen van dit type bestand.


Pagina 63 / 143

In beide gevallen dient men alvorens men een beeld kan importeren het type in te vullen. Naargelang dit type zal het beeld in de juiste categorie van het overzicht toegevoegd worden.

12.5 Beeldcapturing Wanneer men een capturing-kaart in de pc zitten heeft en deze koppelt aan bv een spleetlampcamera kan men de beelden bewaren in het dossier van de patiënt. Hiervoor dienen echter een aantal zaken ingesteld te worden door een technieker van Corilus.


Pagina 64 / 143

12.6 Beheer van multimediatypes Via het menu Bestand – Opties – Beheer multimediatypes kan men nieuwe multimediatypes aanmaken of wijzigen.

Via de zoekknop naast het template-veld kan men het beeld opzoeken dat men wenst te gebruiken als standaard voor het toevoegen van een beeld van deze categorie vanuit de beelden module.


Pagina 65 / 143

13. Voorschriften/Medicatie module (OSM Recipe) 13.1 Algemeen De OSM Recipe module is een voorschriften-module ontwikkeld voor gebruik in verscheidene pakketten binnen de Corilus groep. Voor het gebruik in combinatie met Optisoft werden er een aantal wijzigingen aangebracht, bv het voorschrijven vanuit de Turbo-module ipv rechtstreeks via de OSM Recipe. Beide manieren worden ondersteund. Via de menubalk klikt u op de medicatievoorschriften knop en de OSM Recipe wordt geladen.

Bij het openen van de Recipe worden alle vensters opengezet die openstonden de laatste keer dat u de Recipe afsloot.

Onderaan, op de statusbalk, wordt weergegeven welke gebruiker er ingelogd is en voor welke atiënt er voorschriften geprint worden. Bovenaan in de menubalk hebt u volgende icoontjes (van links naar rechts): Medicatie: voor het zoeken van medicatie op productnaam. Stoffen: voor het zoeken van medicatie op stofnaam. Handleiding Optisoft

Pagina 66 / 143

Chronische medicatie: het overzicht van de chronische medicatie van de patiënt. Magistrale formules: voor het openen van uw magistrale formules. Voorschrift: toont wat al op het voorschrift staat. Dit venster wordt automatisch geopend van zodra u een geneesmiddel, stofnaam of een magistraal product selecteert. Historiek: toont de historiek van de voorschriften met, per voorschrift, de details (datum, voorgeschreven producten). Instellingen: de instellingen van Recipe. Vernieuwen: voor het vernieuwen van het beeld in de open vensters. Gesloten vensters worden bij het openen automatisch vernieuwd. Sluiten: het sluiten van Recipe. Als een venster open, staat zal het overeenkomstige pictogram in de werkbalk grijs zijn. Als het venster gesloten wordt, zal het pictogram terug oplichten. Zoals u in bovenstaand voorbeeld ziet kunnen meerdere schermen tegelijk open staan. Als u een venster niet meer terugvindt (doordat het achter een andere staat) kunt u in het menu Venster het gewenste venster selecteren. Let op! Als u het voorschriftvenster sluit zullen alle geneesmiddelen die op het voorschrift staan geschrapt worden.

13.2 Instellingen De instellingen in Recipe laten u toe uw printer en enkele items van het voorschrift te configureren. De instellingen kunnen op twee manieren geopend worden: • Via het icoontje in de werkbalk. • Via het menu Bestand - Instellingen. Het scherm van de instellingen ziet er als volgt uit. Opmerking: het duurt een aantal seconden eer dit scherm opent.


Pagina 67 / 143

U kiest uw printer, uw papierbron (de lade waarin uw voorschriftpapier zit) en het papierformaat . Het papierformaat moet Envelop DL of DL zijn. U kunt elk van de drie items invullen door de keuzelijst te openen en het gewenste item te selecteren. De overige instellingen zullen het uitzicht van uw voorschrift bepalen: • • • • • •

De optie “Afdrukken op voorgedrukt papier” zal resulteren in een afdruk van de gegevens die niet op een voorgedrukt formulier staan (naam patiënt, geneesmiddelen, datums). “Stempel afdrukken” zal resulteren in het afdrukken van uw stempel. De gegevens die hiervoor nodig zijn moeten in uw programma ingevuld zijn. “Boord afdrukken” zal een boord rond uw voorschrift afdrukken. Dit is alleen nuttig als u op A4 zou afdrukken. “Landscape afdrukken” is nodig als uw voorschriftpapier met de breedste kant in de printer wordt ingevoerd. Meestal zal dit dus niet aangevinkt zijn. “Afdrukken doorstreping” zal resulteren in een doorstreping van het lege gedeelte onder het laatste geneesmiddel. “Afdrukvoorbeeld tonen” zal eerst een voorbeeld van uw voorschrift op het scherm tonen.

De opties bij afbeelden zullen er voor zorgen: • •

dat de varianten standaard getoond worden bij het openen van het medicatievenster. dat de databank met het eigen formularium wordt geopend.

Verder kunnen nog de interacties ingesteld worden: de graad en\of u die al-dan-niet interacties met niet-medicinale producten wenst.


Pagina 68 / 143

13.3 Medicatie Een nieuw voorschrift start u door een geneesmiddel te selecteren die u op het voorschrift wil. Dit kan medicatie zijn, een stof, een chronisch product, een magistrale formule, of een combinatie van verschillende. Om medicatie voor te schrijven moet u het medicatievenster van de Recipe openen. Dit kan met het icoontje

.

Het medicatievenster is in drie blokken onderverdeeld:


Pagina 69 / 143

• • •

het zoekgedeelte voor de medicatie het onderdeel waar de actieve bestanddelen worden getoond en onderaan zijn verschillende vensters mogelijk die u toegang geven tot informatie over de geneesmiddelen.

U kan zoeken in de Corilus medicatiedatabank

of in uw eigen persoonlijk formularium

, dit formularium dient u zelf aan te vullen met nieuwe producten. De werkbalk bovenaan geeft u de mogelijkheid om ook te zoeken op : •

ziekenhuisverpakkingen

•

producten uit de handel

•

Uni-dosis

•

producten.

Pas als een pictogram is aangeklikt zal u op die categorieën kunnen zoeken. U typt links bovenaan, in het invoerveld, de (eerste) letters van het geneesmiddel in dat u wenst voor te schrijven. Klik op Zoeken of druk op F2 of Enter. Hoe meer letters u intikt hoe sneller u het gezochte geneesmiddel zult vinden. U krijgt de lijst van geneesmiddelen die aan uw zoekopdracht voldoen. Als er iets gevonden wordt, plaatst het programma zich op de eerste lijn en krijgt u van dat geneesmiddel alle details te zien.

Bij VOS ziet u de actieve bestanddelen van het geneesmiddel. Bij varianten ziet u de geneesmiddelen die ook die actieve stof bevatten. U kunt een geneesmiddel op verschillende manieren voorschrijven: •

door te dubbelklikken bovenaan op een geneesmiddel


Pagina 70 / 143

•

door te dubbelklikken op een grootte van het VOS

•

door te dubbelklikken op een variant


Pagina 71 / 143

Posologie Als een posologie beschikbaar is, in de databank, zal deze gebruikt worden. Als u zelf een persoonlijke posologie invoerde voor een geneesmiddel, zal die gebruikt worden met voorrang op wat er in de databank zit. Opgelet: bij varianten kan u ook een eigen posologie opgeven voor een geneesmiddel en dus zal u het aan het geneesmiddel koppelen dat daar staat. Pas als de voorschrijfmodule gesloten en weer geopend word, zal het ook bij de gewone geneesmiddelen verschijnen, zonder dat u naar de varianten moet.

Met de pictogrammen onderaan kunt u een eigen posologie toevoegen, een bestaande posologie wijzigen of de posologie verwijderen. U kunt de posologie inbrengen per leeftijdscategorie.

Medische gegevens Bij “Medisch” kunt u diverse gegevens over het geselecteerde geneesmiddel opvragen. In het voorbeeld hieronder worden de bijwerkingen getoond. Stip het item aan waarover u meer wenst te vernemen.


Pagina 72 / 143

Verpakking Hier vindt u informatie over de verpakking van het geselecteerde geneesmiddel.

Prijs/ident. Informatie over de prijs en de identificatie van het geselecteerde geneesmiddel.


Pagina 73 / 143

Samenstelling Hier krijgt u informatie over de samenstelling van het geselecteerde geneesmiddel. Rechts ziet u informatie over het gekozen bestandsdeel.

Varianten Hier krijgt u alternatieven voor het gekozen geneesmiddel. Als u een variant uit deze lijst kiest zal deze ook op allergie gecontroleerd worden. Een interessante mogelijkheid aan de varianten is dat u op de verschillende kolommen kan sorteren. Zo kunt u bijvoorbeeld de goedkoopste verpakking kiezen door op de kolom prijs te klikken of de goedkoopste verpakking waar de prijs van de verpakking wordt gedeeld door het aantal units (tabletten, ampullen, ...). U kunt in de instellingen kiezen of u bij het openen van het medicatievenster standaard de varianten wil zien of niet. Als u niet voor de varianten koos wordt het posologievenster getoond.

Allergiebewaking Als u een geneesmiddel voorschrijft met een stof waaraan de patiënt allergisch is, zult u een waarschuwing krijgen. In de waarschuwing krijgt u te zien welk geneesmiddel werd voorgeschreven en voor welke stof ervan de patiënt allergisch is.


Pagina 74 / 143

Alleen als u op bovenstaande vraag bevestigend antwoordt zal het geselecteerde geneesmiddel toch op het voorschrift komen. Interacties U kunt op een voorschrift verschillende geneesmiddelen zetten die met elkaar zullen interageren. Als die kans bestaat krijgt u een waarschuwing. U krijgt de graad, de twee producten, het effect en de richting te zien.

Uit de handel Een geneesmiddel dat uit de handel is, kunt u alleen opzoeken door het overeenkomstige icoon aan te klikken. Een dergelijk geneesmiddel zal in het medicatievenster op een grijze achtergrond worden weergegeven.


Pagina 75 / 143

Afdrukvoorbeeld Een afdrukvoorbeeld van uw voorschrift kunt u krijgen door “Afdrukvoorbeeld tonen” aan te vinken. icoontje klikt, zal het voorschrift afgedrukt worden en Als u in het voorbeeldvenster op het het voorbeeld wordt gesloten. Als u het voorbeeld sluit zonder af te drukken komt u terug in het menu waar voorbeeld niet meer is aangevinkt. U kan dan afdrukken door op OK te klikken.


Pagina 76 / 143

13.4 Stoffen Bij Stoffen kunt u de keuze van het geneesmiddel overlaten aan de apotheek en dus alleen een actieve stof voorschrijven. Na het klikken op het icoontje

krijgt u onderstaand venster.

Hier kunt u zoeken naar stoffen. Bijvoorbeeld paracetamol.


Pagina 77 / 143

Als u een stof selecteert kunt u rechts ervan de beschikbare groottes zien en onderaan de beschikbare producten. U kunt zowel een grootte als een product op het voorschrift zetten door er dubbel op te klikken.


Pagina 78 / 143

13.5 Chronische medicatie Chronische medicatie kan op twee manieren voorgeschreven worden: • •

Een nieuw geneesmiddel als chronisch markeren in het voorschrift. Een chronisch geneesmiddel opnieuw voorschrijven. Dit kan via de “Historiek” en via de lijst van chronische medicatie van de patiënt. In de historiek staan de chronische geneesmiddelen in het rood. U kunt ze opnieuw voorschrijven zoals eerder beschreven in dat hoofdstuk.

De lijst met chronische medicatie kan op twee manieren geopend worden: • •

in de werkbalk. Het pictogram De toetscombinatie CTRL+C.

Het venster van de chronische medicatie ziet er als volgt uit.

Op de werkbalk merken we 3 icoontjes: Van links naar rechts dienen ze voor (deze acties kunnen ook uitgevoerd worden door met de rechter muistoets te klikken in de lijst): • • •

Het voorschrijven van het geselecteerde chronische product. Het voorschrijven van alle chronische producten in de lijst. Het wissen van een product uit de lijst.

Opmerking: Een geneesmiddel of magistraal product chronisch zetten kan alleen in het voorschriftvenster. Een geneesmiddel dat aan het voorschrift wordt toegevoegd zal altijd op niet chronisch staan, tenzij u het selecteerde in de lijst van de chronische medicatie van de patiënt.


Pagina 79 / 143

In het voorbeeld hierboven ziet u aan

dat het product niet chronisch is. U kunt

het product chronisch maken door erop te klikken, verschijnt. Om van een chronisch product terug een gewoon product te maken klikt u er nog eens op.

13.6 Magistrale formules De magistrale formules kunnen op twee manieren geopend worden: • •

Het pictogram in de werkbalk. De toetscombinatie CTRL+M.

Na het openen van de module worden de magistrale formules getoond die in het programma aanwezig zijn.


Pagina 80 / 143

Via het invoerveld kunt u zoeken naar magistrale formules met de door u opgegeven zoekletters. Zonder enige invoer worden alle beschikbare getoond in alfabetische volgorde. Onder het overzicht ziet u de eerste regels van de samenstelling van de geselecteerde formule. De werkbalk bovenaan en de knoppen onderaan hebben enkele overlappende functies: toevoegen, wijzigen en verwijderen.

De iconen in de werkbalk hebben volgende functies (van links naar rechts): • • • • •

Medicatiedatabank: deze knop is altijd actief. Toevoegen: om een formule toe te voegen. Wijzigen: om een formule te wijzigen. Verwijderen: om een formule te verwijderen. Toevoegen aan voorschrift: om het geselecteerde MF toe te voegen aan het voorschrift. Dit kan ook door te dubbelklikken op de gewenste formule. Een magistrale formule wordt in de historiek van de medicatie aangeduid in de kolom “M”.

13.7 Historiek/Herhaalvoorschrift In de historiek van Recipe krijgt u een overzicht van de voorgeschreven geneesmiddelen van de patiënt. U kan de historiek openen door op het overeenkomstig icoontje

te klikken.

De kolommen zijn: • • • • • • •

Een indicatie in de kolom “M” betekent dat het een magistraal product is. De datum waarop het geneesmiddel werd voorgeschreven. De naam van het geneesmiddel of de magistrale bereiding. De verpakking van het geneesmiddel. Een “C” om aan te geven of het geneesmiddel al-dan-niet chronisch is. De posologie van het geneesmiddel. Een # om het aantal verpakkingen aan te geven.

Medicatie die in het rood vermeld wordt is chronische medicatie. Elk overzicht kan gesorteerd worden op een gegeven door op de gewenste kolomtitel te klikken (klik bijvoorbeeld op 'Naam' om te sorteren op naam geneesmiddel). Er verschijnt een extra icoon bij de kolomtitel om aan te geven of het oplopend of aflopend gesorteerd is. Als


Pagina 81 / 143

het oplopend gesorteerd is, verschijnt de oudste of de alfabetisch eerst (a, b, ...). Als het aflopend gesorteerd is verschijnt de recentste of de alfabetisch eerst (z, y, ...). De pictogrammen die de volgorde aangeven zijn

en

.

Het aanklikken van het pictogram stelt u in staat om in uw lijst te filteren die aan een opgegeven criterium voldoen. In het voorbeeld zal na het kiezen van “1 flacon 10 ml oogdruppels 0.25 %” een lijst verschijnen die alleen de verpakking “ flacon 10 ml oogdruppels 0.25 %” bevat. Om terug de hele lijst te krijgen kiest u (All).

De opties “Blanks” en “Non blanks” stellen u in staat om van een gegeven kolom alleen de lege of niet lege gegevens te krijgen. Bijvoorbeeld om zich te beperken tot geneesmiddelen waarbij geen verpakking is ingevuld.

Hoe uit de lijst een geneesmiddel terug voorschrijven? • • • •

Door op het icoon “toevoegen aan voorschrift” te klikken. Door op het gewenste geneesmiddel te dubbelklikken. Door met de rechter muistoets te klikken en "Toevoegen medicament aan voorschrift" te kiezen. Door het geneesmiddel te selecteren en op enter te drukken.


Pagina 82 / 143

13.8 Voorschrift Het voorschriftvenster van Recipe kan op twee manieren geopend worden. • •

Het aanklikken van het pictogram . Het openen van het venster zonder dat al iets is voorgeschreven zal resulteren in een leeg voorschriftvenster. Het voorschrijven van iets waardoor het automatisch geopend wordt.

De werkbalk bovenaan bevat icoontjes voor het afdrukken, bewaren, het verwijderen van de posologie van het geselecteerde item, het leegmaken van het volledige voorschrift en het sluiten van het venster. Opgelet: Wanneer het voorschrift vanuit de Turbo-module klaargezet wordt en op het scherm eerst nog getoond wordt, is het onnodig het voorschrift nogmaals te bewaren. Het bewaren gebeurt automatisch bij het weergeven van het printvoorbeeld. Op de regel eronder ziet u de naam van de patiënt en zijn/haar leeftijd. Nadat u een geneesmiddel selecteerde, zal het in het voorschriftvenster komen.


Pagina 83 / 143

Per geneesmiddel komt hetzelfde blok voor: • • • • •

R/ vermeldt het geneesmiddel. DT/ bevat de verpakkingsvorm. S/ bevat het aantal geneesmiddelen dat moet genomen worden. Cmt. bevat de commentaar van het voorschrift. Het rooster in de rechter bovenhoek dient om een geneesmiddel terug te verwijderen van het voorschrift.

Onderaan het vak van het voorgeschreven geneesmiddel kunt u een aantal zaken selecteren: • • •

Aanduiden of het al-dan-niet een chronisch geneesmiddel is. Aantal verpakkingen. Als het aantal meer dan 1 is, zal ook meer dan 1 voorschrift afgedrukt worden. Het item “Apart” zal resulteren in een voorschrift waar alleen dat geneesmiddel op staat. Dit kan nuttig zijn om de aankoop van de geneesmiddelen te kunnen spreiden. De patiënt gaat om slechts enkele geneesmiddelen per keer en hoeft niet alles in 1 keer aan te schaffen en te betalen. Het icoon geselecteerd

•

is geselecteerd of niet

.

rechts zal enkel verschijnen als er voor het geneesmiddel Het icoon terugbetalingsmodaliteiten zijn.

Een voorbeeld van terugbetalingsmodaliteiten is hieronder gegeven.


Pagina 84 / 143

Na het klikken op afdrukken verschijnt onderstaand venster.

Hierin kunt u kiezen: • • • •

Welke datum u wilt afdrukken. Of u kunt kiezen om geen datum af te drukken door het af te vinken. Om het al-dan-niet op te slaan in de databank. Om een afdrukvoorbeeld te tonen. Hoeveel exemplaren van het voorschrift u wenst.

Het voorschrijven van medicatie wordt gecontroleerd op allergieën en interacties. Meer hierover vindt u in het hoofdstuk “Medicatie”.


Pagina 85 / 143

13.9 Eigen formularium Om een product toe te voegen aan uw eigen formularium kan u rechts-klikken op het voorschriftvenster en “toevoegen aan eigen formularium” selecteren.

Er wordt gevraagd een code aan het product te geven zodat die vanuit Optisoft makkelijk kan opgezocht worden, bv zov200.

Wanneer u via het medicatie venster het persoonlijk formularium aanklikt kan u zov200 opzoeken


Pagina 86 / 143

Via de icoontjes in de menubalk kan u een product aan uw eigen formularium toevoegen, wijzigen of wissen.

In het veldje “Identificatie” vult u uw persoonlijke code in. In de omschrijving de naam van het product


Pagina 87 / 143

14. Tarificatie 14.1 Riziv codes

De Riziv codes als dusdanig worden niet afzonderlijk gebruikt. Ze dienen als basis voor het samenstellen van de "Tariefcodes". Het zijn deze laatste die gebruikt worden voor de facturatie.


Pagina 88 / 143

14.2 Tariefcodes

De Tariefcodes worden door uzelf samengesteld in functie van de te factureren prestaties. Ze worden samengesteld uit de verschillende Riziv codes. Gebruik voor de afkorting van de benaming van de tariefcodes korte en gemakkelijk te onthouden codes (zonder spaties of leestekens). Het officiële tarief wordt automatisch uitgerekend volgens de informatie, aanwezig in het bestand met de Riziv codes. Het is uw keuze om voor uw prestaties zelf een "Forfaitair bedrag" te bepalen. Indien u dit bedrag invult, heeft het altijd voorrang op het officieel tarief. Elke tariefcode dient een code, een omschrijving en een nomenclatuur voor raadpleging te kan je een nomenclatuur nummer opzoeken, zowel voor de bevatten. Via het knopje raadpleging of eronder voor de andere verstrekkingen. Om een nomenclatuur nummer toe te voegen bij de andere verstrekkingen dient u via het knopje

een rij toe te voegen.

En daarna het nommenclatuur nummer opzoeken in de nomenclatuur lijst of manueel intikken.


Pagina 89 / 143

14.3 Artsgegevens voor de facturatie

Hier worden de gegevens van de artsen ingevuld welke gebruikt worden voor de facturatie, deze gegevens worden overgenomen op het getuigschrift of op de factuur.


Pagina 90 / 143

14.4 Facturatie profielen

Hier wordt bijgehouden naar welke printer het getuigschrift afgeprint zal worden en welke innende instelling op het getuigschrift dient vermeld te worden. Ook de volgnummers voor getuigschriften en facturen worden hier bijgehouden.


Pagina 91 / 143

14.5 Overzicht facturatie

Hier krijgt men een overzicht van alle facturaties, zowel getuigschriften als facturen. Via het vinkje bij betaald kan men vlug zien of alles reeds betaald werd, hoe dit betaald werd ziet men ernaast in de kolom betaalwijze. Men kan het overzicht sorteren op alle kolommen door er op te klikken, men kan de te klikken en een soort te kiezen. kolommen filteren door op het icoontje

Maar men kan ook een kolom naar de ‘drag a column header here’ verplaatsen, dan wordt de tabel verdeelt in de verschillende waarden van deze kolom. Hieronder een voorbeeld met de kolom type, de tabel wordt onderverdeeld in de getuigschrift rijen en de factuur rijen.


Pagina 92 / 143


Pagina 93 / 143

14.6 Tarificatie patiënt Hoe worden de facturaties geregistreerd ? Via het menu Tarificatie patiënt kan u zowel een factuur als getuigschrift aanmaken en printen. Dit kan echter veel korter via de Turbo module met de volgende instructies : Voor "RIZIV Getuigschriften" is de turbo schrijfwijze als volgt : F/tariefcode/al_of_niet_betaald/betaalwijze Voor "Facturen" schrijft u "FF" i.p.v. "F" : FF/tariefcode/al_of_niet_betaald/betaalwijze/brief Raadpleeg voor meer details "Getuigschriften en facturen " bij het hoofdstuk over de Turbo module. Zelfs indien u niet over een matrix printer zou beschikken, is het aan te bevelen om uw prestaties te noteren via de tarificatie module, maar dan wel zonder het afprinten van het getuigschrift. Op het getuigschrift kan zowel het werkelijk betaalde bedrag als "JA" of "NEE" vermeld worden. Volgens het Ministerieel Besluit wordt het bedrag vervangen door "JA" als het ereloon minstens gelijk is aan het officiële riziv honorarium. "NEE" wordt vermeld wanneer het terugbetalingstarief geïnd wordt.


Pagina 94 / 143


Pagina 95 / 143

14.7 Overzicht tarificatie patiënt Dit scherm geeft de toestand weer van alle facturaties bij de patiënt. U kan hier zien welke facturen nog niet betaald zijn en welk bedrag u nog van hem tegoed heeft.


Pagina 96 / 143

14.8 Overzicht betalingen patient

Bovenaan in het scherm krijgt men de facturen en getuigschriften te zien voor de gekozen patient. Onderaan kan men de deelbetalingen ingeven. Deze betalingen worden toegevoegd door op het


knopje te klikken.

Pagina 97 / 143

15. Onderzoeken

15.1 Gezichtsveld Wanneer men op het menu “Gezichtveld” klikt wordt de tab onderaan van het gezichtsveld actief en wordt automatisch peridata geopend op de actieve patiënt.

15.2 Datagraph (in ontwikkeling) 15.3 IOLMaster Wanneer men op het menu IOLMaster klikt, wordt het venster van de IOLMaster metingen geopend. Links krijgt men een overzicht van de metingen met datum en uur. Rechts krijgt men de berekeningen van de geselecteerde meting te zien.


Pagina 98 / 143

16. Agenda

De agendafuncties kunnen worden opgeroepen via het agendamenu. Het weekoverzicht kan ook geopend worden via de F2 – toets of via de bovenaan.

knop

De F3-toets opent direct het dagoverzicht.

16.1 Snel afspraak boeken Om snel een nieuwe afspraak te maken, klikt u op Ctrl+C en kiest u de termijn tot de volgende afspraak. De agenda wordt geopend op het afsprakenscherm en de gevraagde datum en patiëntgegevens werden al ingevuld.


Pagina 99 / 143

16.2 Dagoverzicht

Links van het overzicht vindt u een maandkalender. Klik op de kalenderdag om de agenda van deze dag te raadplegen. Onder de kalender vindt u een overzicht van de ondezoeken. U krijgt deze allemaal te zien,of gesorteerd per gebruiker. Hier selecteert u voor welk onderzoek u de agenda wenst te raadplegen. U kan 1 onderzoek raadplegen, maar ook verschillende tezelfdertijd, zoals hierboven.


Pagina 100 / 143

16.3 Weekoverzicht


Pagina 101 / 143

16.4 Maandoverzicht

16.5 Afspraak toevoegen/editeren

Om een nieuwe afspraak toe te voegen, plaats de cursor in een vrij slot en klik op "Nieuw – afspraak toevoegen” of u kan dubbelklikken op de plaats waar de nieuwe afspraak moet komen.


Pagina 102 / 143

Bij het dubbelklikken op een bepaalde afspraak of via het kunnen de gegevens van een afspraak gewijzigd worden.

De namen van de patiënten kunnen via het patiëntenlijst.

icoontje in de menubalk,

knopje worden opgezocht in de

Op deze wijze wordt de patiënt aan de afspraak gekoppeld en worden automatisch de patiëntgegevens zichtbaar gemaakt rechts in het agendaoverzicht bij de afspraak info.


Pagina 103 / 143

U kan via het printericoontje op deze afspraak info een afspraakbriefje afdrukken. Indien u meerdere afspraakbriefjes in de standaardbrieven gedefinieerd heeft, krijgt u een keuzelijste om uw keuze te maken.

Bij het ingeven van een afspraak heeft men de keuze om een afspraak van het type taak of patiënt te selecteren.


Pagina 104 / 143

Alle taken komen automatisch in het groen op het overzicht te staan. De patiëntenafspraken krijgen standaard een witte achtergrond. Deze kleuren kunnen echter aangepast worden in het editeerscherm. Een afspraak kan meerdere tijdslots in beslag nemen, bv. 30 minuten ipv 15. Dit kan u ingeven via het editeerscherm of nadien in de agenda de afspraak met de muis vergroten. Er kunnen ook meerdere afspraken per tijdslot geboekt worden, dit bv om een urgentieafspraak mogelijk te maken. U kan deze afspraken bv een rode achtergrondkleur geven zodat deze meer opvallen.

16.6 Herhaalafspraken U kan afspraken toevoegen die telkens terugkeren. Naargelang de termijn waarop deze terugkeren krijgt u een ander invulscherm.


Pagina 105 / 143


Pagina 106 / 143

De afspraken worden echter in de databank niet aan elkaar gelinkt. Daardoor kunnen deze nadien niet gezamelijk gewijzigd of gewist worden.

16.7 Afspraak verplaatsen U kan een afspraak verplaatsen door deze in het editeerscherm van datum of uur te wijzigen. U kan ook eenvoudig de afspraak verslepen wanneer u het nieuwe tijdstip zich op het scherm de afspraak eventjes in bevind. Wanneer dit niet het geval is, kan u via het icoontje wacht zetten, u zoekt het nieuwe tijdstip op, u selecteert deze plaats en klikt terug op het icoontje. De afspraak zal dan automatisch verplaatst worden.

16.8 Eerst volgende vrije plaats zoeken

Wanneer u snel de eerst volgende afspraak voor een bepaald onderzoek wil opvragen, doet u dit via het icoontje in de menubalk. U dient wel eerst de dag op te geven vanaf wanneer het zoeken mag beginnen. Standaard staat dit op vandaag. Opgelet: u kan hier enkel zoeken naar 1 onderzoek. Links onderaan mag dus maar 1 onderzoek geselecteerd zijn.


Pagina 107 / 143

16.9 Gecombineerd zoeken

Met gecombineerd zoeken wordt bedoeld dat men in de agenda van meerdere onderzoeken tegelijkertijd kan kijken om te zien waar het eerst een plaatsje vrij is. Dit kan handig zijn wanneer een patiënt zo vlug mogelijk een afspraak wenst te maken en hij geen voorkeur heeft van de dokter.


Pagina 108 / 143

Selecteer de patiënt, vink de onderzoeksentiteiten aan en klik op volgende.


Pagina 109 / 143

Selecteer het tijdslot in één van de meerdere onderzoeksentiteiten welk de patiënt het beste schikt en klik op volgende.


Pagina 110 / 143

16.10 Sequentieel zoeken

Wanneer u op de knop “Sequentieel zoeken” klikt, krijgt u een wizard die u helpt bij het vastleggen van een afspraak voor meerder onderzoeksentiteiten.


Pagina 111 / 143

Klik de gewenste onderzoeksentiteit aan in het linker venster ( alle beschikbare onderzoeken staan hier). Automatisch worden deze verplaatst naar het rechter venster. Wanneer een fout gemaakt wordt kan een onderzoek verwijderd worden door die te selecteren en op het knopje te klikken. Aan de rechterkant moeten onderzoeksentiteiten in de volgorde staan waarin ze zullen benut worden. U kunt die volgorde wijzigen door een onderzoek te selecteren en daarna op het knopje of

te klikken.

Klik op “Volgende”. Rekeninghoudend met de tijdsduur van elke afspraak, wordt gezocht naar de eerst mogelijke datum voor een afspraak voor beide onderzoeken. Wanneer deze datum niet voldoet voor de patiënt kan u op de knop “Opnieuw zoeken” klikken. Selecteer de slots voor de afspraken en klik op “Voltooid” om de afspraken vast te leggen.


Pagina 112 / 143


Pagina 113 / 143

16.11 Opzoeken van patiënt of taak Door bovenaan in het menu de patiënt te selecteren en dan op de zoekknop of enter te drukken, krijgt u onderaan een overzicht van de toekomstige afspraken met hierop de vermelding van datum, uur van afspraak en arts.

Via het menu Attest krijgt u een overzicht van de afspraakbriefjes gedefinieerd in de standaardbrieven. U kan hieruit een keuze maken en zo de geselecteerde afspraak printen. De afspraken uit het verleden kan u enkel opzoeken vanuit de patiëntfiche.


Pagina 114 / 143


Pagina 115 / 143

16.12 Printen van dagoverzicht

Via het menu print voorbeeld krijgt u onderstaand printvoorbeeld.


Pagina 116 / 143

16.13 Aanmaken van werkschema’s.

Het aanmaken van de werkschema’s is het grootste voorbereidende werk dat éénmalig dient te gebeuren. Via Opties/Werkschema’s worden de diverse onderzoeksentiteiten gedefinieerd. Dit zijn dokters, onderzoeksruimten en kabinetten. Een werkschema wordt per onderzoeksentiteit aangemaakt.

Een nieuwe werkschema. Klik op de knop “Nieuw”. Vul de naam van de onderzoeksentiteit in. Dit kan bijvoorbeeld de naam van een dokter zijn of de naam van een onderzoeksruimte. In het veld “DUUR” vult u het aantal tijdseenheden in dat u per afspraak wenst te voorzien. 1 tijdseenheid staat voor 5 minuten. Indien u “3” invult wordt een kwartier per afspraak voorzien.


Pagina 117 / 143

Vul per werkdag het begin- en einduur in van de verschillende dagepisodes. Bewaar het werkschema door op “Bewaren” te klikken.

De tijdslots die beschikbaar zijn volgens het werkschema worden lichtgeel gekleurd. De tijdslots die niet voldoen aan het werkschema worden donker geel gekleurd. Let op! U kan in de donker gele tijdslots nog altijd afspraken boeken.


Pagina 118 / 143

16.14 Openen van een dossier vanuit de agenda Via de knop “Open dossier” in de menubalk kan u het patiëntendossier van de geselecteerde afspraak openen.

17. Wachtzaal 17.1 Configuratie De wachtzaalinstellingen bevinden zich op 2 plaatsen, in het beheer wachtzaal kan u de onderzoeken aanduiden waarvoor een wachtzaal aangemaakt wordt, dit scherm kan u openen via het hoofdmenu.


Pagina 119 / 143

En bij de gebruikersprofielen kan u per gebruiker definiëren of de wachtzaal bij het opstarten van de applicatie dient geopend te worden en met welk onderzoek de wachtzaal telkens dient geopend te worden.

De volledige wachtzaal toont alle patiënten van 1 bepaalde dag die moeten gezien worden, die in onderzoek zijn of die al gezien zijn.

Via de Wachtzaal-knop of via de sneltoets Alt+W of F11 wordt de wachtzaal geopend en kan men de patiënt aanklikken om het dossier te openen. Tegelijkertijd kan hij zien hoe laat de patiënt is toegekomen en welke patiënten al onderzocht werden. Het is aan te bevelen, ieder dag, bij het begin van de consultatie de wachtzaallijst leeg te maken.


Pagina 120 / 143

In de volledige wachtzaal kan u door de markering zien in welk stadium het onderzoek van een patiënt zit, nl: • nog te zien (witte achtergrond) • geselecteerd onderzoek afgerond, maar nog in wachtzaal voor andere onderzoeken (witte achtergrond, tekst doorstreept) • alle onderzoeken afgewerkt (groene achtergrond, tekst doorstreept)

Er kunnen in totaal 4 selecties gekozen worden : •

patiënten te zien : dit zijn de patiënten die in de wachtzaal zitten voor een bepaalde dokter of een bepaald onderzoek. Standaard is dit voor de aangemelde dokter. Indien de te ziene patiënten voor een andere dokter of een ander onderzoek moeten getoond worden, kies deze dan in het keuzevenster tussen de selectieknoppen en de datum.

•

patiënten in onderzoek : wanneer vanuit de wachtzaal (datum wachtzaal moet gelijk zijn aan de systeemdatum) een dossier geopend wordt, krijgt dit dossier de status ‘patiënt in onderzoek’ en worden deze dossiers getoond in de betreffende selectie.

•

Afgeronde onderzoeken : als een dossier, dat geopend werd via het ‘patiënten te zien ‘ wachtzaalscherm, afgesloten wordt, krijgt dit dossier de status ‘geziene patiënten’ en komt die patiënt automatisch in het overzicht van de ‘afgeronde onderzoeken’.

•

Volledig overzicht : toont alle patiënten voor een bepaalde dag (te zien, in onderzoek, gezien). Wordt meestal gebruikt door het administratief personeel.

17.2 Patiënt toevoegen aan wachtzaal In principe zullen de patiënten zich eerst aan de balie aanmelden. Hier zal de patiëntenfiche worden opgezocht of nieuw aangemaakt. icoontje een patiënt opzoeken, of zelfs Wanneer de wachtzaal openstaat kan men via het eerst aanmaken en daarna toevoegen aan de wachtzaal.


Pagina 121 / 143

De secretaresse kan tezelfdertijd de patiënt toevoegen aan de wachtzaal van de technisch assistente (indien van toepassing) en aan die van de oogarts die het onderzoek zal verrichten.

17.3 Agenda importeren Via het icoontje


in de menubalk kan de agenda geïmporteerd worden in de wachtzaal.

Pagina 122 / 143

Wanneer de patiënt dan aankomt kan de secretaresse, door op het icoontje uur van aankomst ingeven.

te klikken, het

18. ICD9 Coderingen Diagnoses & Behandelingen kunnen gestructureerd toegevoegd worden via onderstaand venster aan de memovelden van bv oculaire antecedenten of het algemeen onderzoek.

Door rechts te klikken op het memoveld en toevoegen – icd9 te kiezen komt u in het icd9 venster. in de menubalk en selecteer de gewenste diagnose of behandeling. Of klik op het icoontje Die kan gekozen worden uit de Corilus-databank. De ICD9 boomstructuurlijst dient louter ter opzoeking, de opgezochte codering kan niet toegevoegd worden aan het memoveld. Alle diagnoses en behandelingen die op deze manier toegevoegd werden, worden in de databank bijgehouden en kan men achteraf met icd9 codering opvragen in het overzicht onder het onderdeel Algemeen – MKG.


Pagina 123 / 143

19. Overzichtslijst Het overzicht in Optisoft is een module die de gebruiker toelaat administratieve en contactgegevens van de patiënt binnen eenzelfde venster te raadplegen. Vanuit dit venster kunnen deze gegevens ook geprint worden. Momenteel heeft men in het overzicht de mogelijkheid om volgende modules te raadplegen: •

Algemeen overzicht: o Administratieve gegevens van de patiënt. o Zorgteam (Huisarts, verwijzend arts, thuisverpleging, enz...) o Algemene en Oftalmologische voorgeschiedenis o Voorgeschreven medicatie o Chronische medicatie o Verwijsbrieven o Attesten

•

Contacten (Alle contacten met de patient) o Contacten per onderzoeksscherm  Consultatie  Algemeen Onderzoek  Tonometrie  Refractie  Lens fiche

We onderscheiden in dit scherm de volgende onderdelen: Aan de linkerkant hebben we een deel waarin de mogelijke overzichten afgebeeld worden. Dit deel noemen we het navigatiepaneel of “Navigator”. Het rechterdeel is het overzichtspaneel of “browser” en wordt gebruikt om de in het navigatiepaneel geselecteerde overzichten weer te geven. Handleiding Optisoft

Pagina 124 / 143

Navigator

Browser

De navigator bestaat uit een 2 onderverdelingen of “Groepen”, nl: Algemeen/Consultaties, Beeldvorming. Elke groep bezit een boomstructuur van folders. De actieve groep (hier Algemeen/Consultaties) staat steeds bovenaan de boomstructuur.


Pagina 125 / 143

In de boomstructuur kunnen verschillende modules weergegeven worden. In het voorbeeld zien we een folder “Algemeen” die geselecteerd is en dus in de Browser de algemene gegevens laat zien. Selecteren we nu de folder contacten, dan zal de Browser zijn weergave aanpassen en de contacten antichronologisch afbeelden. De folders van de onderzoeken Algemeen Onderzoek, Refractie, ..., worden enkel weergegeven wanneer deze schermen ingevuld werden. Wanneer we “Algemeen onderzoek” selecteren zien we de lijst met Algemeen onderzoeksfiches zoals in de onderstaande figuur.


Pagina 126 / 143

Willen we nu een ander groep raadplegen, zoals de groep “Beeldvorming”, dan klikken we op de knop “Beeldvorming”. De vorige groep vouwt nu samen en de nieuwe groep vouwt open. We krijgen onderstaande situatie.


Pagina 127 / 143

We merken op dat deze groep 2 modules omvat: de IOLMaster-metingen en alle beeldinformatie. Naargelang de folder die we selecteren zal de browser hier ook weer specifieke informatie laten zien. In onderstaand voorbeeld zien we de gegevens van een IOLMaster-meting. Klikken we hier de folder “Beeldvorming” aan dan zien we alle beelden als thumbnails afgebeeld.


Pagina 128 / 143


Pagina 129 / 143

19.1 Het ALGEMEEN overzicht 19.1.1 De rubriek “PATIENT” in het algemeen overzicht

19.1.2 De rubriek “ZORGTEAM” in het algemeen overzicht

Alle artsen verbonden aan 1 bepaald dossier komen in de rubriek “Zorgteam “ en kunnen toegevoegd worden via het tabblad “Zorgteam” bij de patiëntengegevens.

19.1.3 De rubriek “ALGEMENE PROBLEMATIEK” in het algemeen overzicht

Algemene voorgeschiedenis is een memoveld. Een veld waarin losse, niet gestructureerde tekst kan ingevoerd worden.

19.1.4 De rubriek “OCULAIRE ANTECEDENTEN” in het algemeen overzicht

Oftalmologische voorgeschiedenis is een memoveld. Een veld waarin losse, niet gestructureerde tekst kan ingevoerd worden. De werking is analoog aan de Algemene Handleiding Optisoft

Pagina 130 / 143

voorgeschiedenis.

19.1.5 De rubriek “CHRONISCHE MEDICATIE” in het algemeen overzicht Geeft een overzicht van de chronische medicatie van de patiënt. Medicatie die als chronisch werd aangeduid bij het aanmaken van een voorschrift komt automatisch in die lijst terecht.

19.1.6 De rubriek “VOORSCHRIFT” in het algemeen overzicht

19.1.7 De rubriek “VERWIJSBRIEVEN” in het algemeen overzicht

Gegenereerde verwijsbrieven staan “antichronologisch” in de rubriek “VERWIJSBRIEVEN”. Datum waarop de brief is aangemaakt, geadresseerde dokter en naam van het standaarddocument staan in de lijst.


Pagina 131 / 143

19.2 Het CONSULTATIES overzicht In het consultatieoverzicht worden alle contacten antichronologisch getoond. Alle waarden die tijdens een contact werden ingevoerd komen in het overzicht. De eerste regel van een contact somt alle gebruikte onderzoekschermen op.

Het overzicht per ONDERZOEK Als je aan de linker-kant van het overzichtsscherm op een bepaald onderzoek klikt, krijgt u enkel een overzicht van de ingevoerde gegevens voor dit specifiek onderzoek. Het gaat in de praktijk meestal om de items die zich in 1 bepaald onderzoekscherm bevinden. Enkel ingevoerde data wordt getoond.


Pagina 132 / 143

19.3 CONFIGURATIE van de overzichten 19.3.1 Rubrieken open- of dichtklappen Door het + teken aan te klikken bij een bepaalde rubriek wordt deze rubriek opengeklapt. Het – teken daarentegen klapt een bepaalde rubriek terug dicht. Deze instellingen kunnen bewaard worden via “Instellingen bewaren” bij afsluiten.

19.3.2 De volgorde van de items wijzigen op het algemeen overzichtscherm Kies “Opties” in de menubalk van het overzichtsscherm. Een lijst van gebruikte items van het geselecteerd onderzoekscherm verschijnt. De volgorde van die items (de volgorde waarin ze in het overzichtsscherm verschijnen) kan gewijzigd worden. Sleep daarvoor de blokjes voor de itemnamen in de gewenste positie. U kan ook items wissen door op de delete-knop te drukken.


Pagina 133 / 143

Overzichten AFDRUKKEN Een bepaald overzicht kan afgedrukt worden door het icoontje bovenaan het overzichtsscherm.


aan te klikken rechts

Pagina 134 / 143

20. Profielen 20.1 Algemeen Algemene instellingen zoals printerinstellingen, visuslijstjes, standaard patiëntgegevens, ... worden nu bijgehouden via profielen. Een profiel wordt aangemaakt per gebruiker. Bij het opstarten van Optisoft wordt automatisch een profiel aangemaakt voor de ingelogde gebruiker. Een gebruiker kan hetzelfde profiel gebruiken over verschillende locaties, maar hij kan ook een 2e of 3e profiel aanmaken wanneer dit nodig zou zijn. Bv. dr Demo werkt zowel in het ziekenhuis als in zijn eigen kabinet. Op beide locaties heeft hij andere printerinstellingen nodig. Hij maakt een profiel aan voor zijn eigen kabinet en een profiel voor het ziekenhuis. Profielen zijn echter niet locatie gebonden. Wanneer de gebruiker meerdere profielen heeft, zal hem bij het opstarten van Optisoft gevraagd worden met welk profiel hij wenst te werken.

Via het menu Bestand – Profielen kan u de profielen aanpassen.


Pagina 135 / 143

Links krijgt men een overzicht van de gebruikers met daaronder hun profielen. Om een profiel te wijzigen dient men dit te selecteren en op het wijzigen icoontje te klikken.

Daarna worden de nieuw, wijzigen en wissen icoontjes inactief en de bewaren en annuleren icoontjes actief.

Het profielscherm bevat bovenaan de naam van het profiel en daaronder een aantal tabs waarop specifieke instellingen voor deze onderdelen kan ingegeven worden. Handleiding Optisoft

Pagina 136 / 143

20.2 Printers Hierop worden de printerinstellingen bijgehouden voor het afprinten van brieven. Voorlopig dienen de printerinstellingen voor de medicatievoorschriften nog in de medicatiemodule ingegeven te worden.

20.3 Phoropter Op deze tab wordt opgegeven welke gegevens van de phoropter dienen weggeschreven te worden naar het patiëntendossier. Vroeger werd dit telkens bij het inlezen van de phoropter gevraagd. Na overleg bleek dat dit altijd dezelfde data was die ingelezen werd. Vandaar dat dit nu in het profiel bijgehouden wordt.


Pagina 137 / 143

20.4 Theoretische Additie De theoretische additie wordt gebruikt in het refractiescherm.

20.5 Standaard Visus De standaard visus wordt gebruikt bij het toevoegen van een nieuwe visus via het visusscherm.

20.6 Algemeen De taal van de gebruiker wordt hier bijgehouden. Evenals de optie of een medicatievoorschrift op het scherm dient getoond te worden bij het printen via de Turbo-module. Ook kan men hier aanduiden of enkel het type brilvoorschrift gewist dient te worden in de refractiefiche wanneer men op de wisknop klikt, of ook het memoveld gewist dient te worden. Hier wordt ook het profiel en de dokter voor de facturatie opgegeven. Deze dokter gegevens zullen gebruikt worden bij het printen van een getuigschrift of factuur.


Pagina 138 / 143

20.7 Standaard Data Bij het toevoegen van een nieuw dossier wordt deze data van de patiënt automatisch ingevuld indien de optie “Patient data kopiëren” aangevinkt staat.


Pagina 139 / 143

De optie “Algemeen onderzoek kopiëren” wordt dan weer gebruikt bij het toevoegen van een nieuw algemeen onderzoek aan de patiëntfiche.


Pagina 140 / 143

20.8 Agenda Hier kan men de onderzoeken aanduiden waarmee de agenda dient geopend te worden. Evenals het interval voor de agenda en uit hoeveel dagen een werkweek bestaat, 5 of 6. Hier wordt ook bepaald of de wachtzaal geopend wordt bij het opstarten van optisoft en met welk onderzoek deze wachtzaal geopend wordt.

21. Wisselen gebruiker


Pagina 141 / 143

22. Wisselen locatie

23. Gekoppelde machines

De onderzoeksfiches dienen de metingen van de gekoppelde toestellen op te vangen. Daarvoor dient het programma te weten welk toestel aan welke fiche gekoppeld is. Dit zijn echter instellingen die door een technieker van Corilus dienen te gebeuren.


Pagina 142 / 143

24. Schermlayout Via het menu Bestand – Opties – Layout – Schermopbouw ontgrendelen, kan men de schikking van de vensters op het scherm aanpassen. Wanneer men bv op een hogere resolutie werkt kan men bv de oculaire antecedenten of algemene problematiek naast de administratieve tabvensters plaatsen. Wanneer men de eigen gepersonaliseerde layout ok vindt, kan men deze bewaren via hetzelfde menu. Op deze manier krijgt men deze lay-out telkens men een patiëntendossier opent. Wanneer men per ongeluk tijdens het wijzigen van de lay-out een venster kwijtraakt, kan men dit terug oproepen via het menu ‘show panel’ of men kan opteren om de initiële schermlay-out terug te zetten.

25. Ondersteuning voor SIS-kaart • •

Via de C-ZAMi en C-ZAM/SMASH kaartterminals kan men nu de gegevens van de SISkaart lezen en gebruiken binnen Softalmo. Met de SIS-kaart kan men het dossier van een patiënt openen. Wanneeer de wachtzaal geactiveerd staat kan men ook de patiënt inschrijven in de wachtzaal of indien deze al ingeschreven is uur van aankomst toevoegen.


Pagina 143 / 143

Handleiding Optisoft

Recommend Documents