Handleiding NarrowCasting
http://portal.vebe-narrowcasting.nl
september 2013 1
Inhoud Inloggen
3
Dia overzicht
4
Nieuwe dia toevoegen
5
Dia bewerken
9
Dia exporteren naar toonbankkaart
11
Presentatie exporteren
12
Narrowcasting PC herstaren
13
Mijn foto’s, mijn achtergronden & mijn video’s
14
RSS feeds
15
Nummerapparaat
17
Uitloggen
17
2
Inloggen U kunt het beste Mozilla Firefox of Google Chroom gebruiken voor het openen van NarrowCasting en het bewerken van de presentatie.
NarrowCasting is bereikbaar via de volgende link: http://portal.vebe-narrowcasting.nl of via de link, die u van uw groothandel hebt ontvangen. Van uw groothandel heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen. De gebruikersnaam is uw e-mailadres, die bekend is bij uw groothandel. Met deze gegevens kunt u inloggen.
Nadat u bent ingelogd, ziet u bovenin een menubalk. Via deze menubalk kunt u de hele NarrowCasting regelen.
3
Dia Overzicht Als u op de knop “NarrowCasting” in de menubalk klikt, krijgt u een overzicht van de complete presentatie te zien:
In dit overzicht worden verschillende onderdelen belicht: • De status van de dia - Rood; dia is inactief. - Oranje; dia actief, maar wordt niet getoond omdat de datum en/of tijd niet overeenkomt. - Groen; dia is actief. • Met de pijltjes kunt u de volgorde van de dia’s wijzigen naar boven of naar beneden. • In dit overzicht kunt u een dia bewerken, bekijken of verwijderen. • Ook is gelijk te zien welke achtergrond en afbeelding per dia gebruikt wordt. • Bij indeling staat aangegeven welke indeling u voor deze dia gebruikt. • De tijdsduur van de dia wordt getoond. • Verder ziet u een overzicht van alle tijden en dagen waarop de dia getoond wordt.
• Sommige dia’s worden u aangeboden door uw groothandel. Zij maken de dia’s compleet voor u klaar en sturen deze naar uw NarrowCasting PC. Deze aangeboden dia’s vindt u terug in het dia overzicht. Dit wordt gemeld in de blauwe balk.
4
Nieuwe dia toevoegen Om een nieuwe dia toe te voegen, gaat u met de muis op de knop “NarrowCasting” staan en klikt u op “+ Dia toevoegen”. Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u in diverse stappen eenvoudig een nieuwe dia kunt samenstellen.
Indeling kiezen
Klik op de knop “Indeling kiezen”. Er wordt een nieuw venster geopend. De indelingen zijn opgedeeld in verschillende mappen, deze mappen staan links in het venster onder elkaar. Klik op één van deze mappen en er verschijnen verschillende indelingen. Kies hieruit de gewenste indeling.
Onderin dit venster wordt de knop “Geselecteerde indeling gebruiken” geactiveerd. Klik op deze knop om het venster te sluiten. Naast de knop “Indeling kiezen” verschijnt nu de indeling, die u zojuist heeft gekozen. Tevens verschijnt naast de knop “Achtergrond kiezen” gelijk de voorgestelde achtergrond uit de indeling. OPMERKING: Afhankelijk van de indeling kunt u een achtergrond, afbeelding of video toevoegen. Dit verschilt per indeling. Het kan dus zijn dat bij een geselecteerde indeling alleen maar om een achtergrond wordt gevraagd. Indien u bijvoorbeeld voor de indeling “Blanco” kiest, vervalt de stap en “Afbeelding kiezen”, omdat deze indeling geen afbeeldingen ondersteunt. Met deze indeling kunt u dus geen afbeeldingen presenteren. Indien u voor de indeling “Video” kiest, vervallen de stappen “Achtergrond kiezen” en “Afbeelding kiezen” en verschijnt de optie “Video kiezen”. Wilt u een eigen indeling gebruiken, dan kunt u ook een zelf opgemaakte afbeelding uploaden. Hiervoor kunt u het beste de “Blanco” indeling gebruiken. Upload dan bij “Achtergrond kiezen” uw eigen ontwerp. 5
Achtergrond kiezen
Wilt u de voorgestelde achtergrond wijzigen, klik dan op de knop “Achtergrond kiezen”. Er wordt een nieuw venster geopend. De achtergronden worden in 3 verschillende categorieën aangeboden; “Achtergronden bibliotheek”, “Achtergronden van uw groothandel”, die worden aangeboden door uw groothandel en “Eigen achtergronden”. Bij deze laatste categorie kunt u ook eigen achtergronden uploaden vanaf uw pc.
Onder de knop “Achtergronden bibliotheek” en “Achtergronden van uw groothandel” vindt u aan de linkerkant in het venster een mappenstructuur. Alle achtergronden zijn opgedeeld in mappen. U kunt door deze mappen bladeren door op de titel van de map te klikken. Als u op een map heeft geklikt, verschijnen er rechts van deze mappen de achtergronden, die zich in de geselecteerde map bevinden. U kunt mappen ook weer eenvoudig sluiten door op de titel van de map te klikken. In de eerste map “Indelingachtergronden” vindt u de voorgestelde achtergronden, die gekoppeld zijn aan de indelingen.
Zodra u de gewenste achtergrond kiest, wordt onderin dit venster de knop “Geselecteerde achtergrond kiezen” geactiveerd. Klik op deze knop om het venster te sluiten. Wilt u een eigen achtergrond uploaden of een achtergrond gebruiken die u al eerder heeft geupload? Klik dan op de knop “Eigen achtergronden”. Op deze pagina kunt u een achtergrond uploaden door op de knop “bladeren” te klikken. Zoek de achtergrond op uw pc op en klik daarna op de knop “Uploaden”. De achtergrond wordt nu geupload en u ziet deze achtergrond direct in het venster staan. 6
Opmerking: U kunt het beste een achtergrond uploaden met een formaat van 1920 x 1080 pixels. Achtergronden die groter zijn dan 1920 x 1080 pixels, worden deze automatisch verkleind. Achtergronden die kleiner zijn dan 1920 x 1080 pixels, worden automatisch vergroot. Hierdoor kan de kwaliteit van de achtergrond verminderen. Een kleine foto kan voor achtergronden bijvoorbeeld te klein zijn, terwijl deze wel kan worden gebruikt als afbeelding. Het is ook mogelijk om een achtergrond te selecteren uit de lijst “Al geuploade bestanden”. Klik dan één van deze achtergrond aan. Onderin dit venster wordt de knop “Achtergrond kiezen” geactiveerd. Klik hier op om door te gaan. Wilt u een afbeelding gebruiken als achtergrond, klik dan op de knop “Bladeren in afbeeldingen” en wissel van achtergrond naar afbeeldingen.
Afbeelding kiezen
Klik op de knop “Afbeelding kiezen”. Het venster dat nu geopend wordt, lijkt veel op het venster voor de achtergronden. In plaats van de achtergronden ziet u nu productfoto’s, die door uw groothandel worden aangeboden. Ook de “Afbeeldingen bibliotheek” is voor u gevuld met afbeeldingen.
7
Het is ook mogelijk om te zoeken naar een bepaald product. Klik hiervoor op de knop “Zoeken” in de menubalk. Door een zoekwoord in te vullen en op “Zoeken” te klikken, krijgt u de gevonden resultaten te zien. Opmerking: Deze zoekfunctie zoekt in de “Afbeeldingen bibliotheek” en in “Afbeeldingen van uw groothandel”. Ook bij de afbeeldingen is het mogelijk om “Eigen afbeeldingen” te uploaden. Zie hiervoor de uitleg bij “Eigen achtergronden”. Wilt u een achtergrond gebruiken als afbeelding, klik dan op de knop “Bladeren in achtergronden” en wissel van afbeeldingen naar achtergronden.
Video kiezen
Indien u gekozen heeft voor de indeling “Video” verschijnt de optie “Video kiezen”. Klik op deze knop en er wordt een nieuwe venster geopend. Ook de video’s worden in 3 verschillende categorieën aangeboden; “Video’s bibliotheek”, “Video’s van uw groothandel”, die worden aangeboden door uw groothandel en “Eigen video’s”. Bij deze laatste categorie kunt u ook eigen video’s uploaden vanaf uw pc. Het selecteren van een video gaat op dezelfde manier als een achtergrond selecteren. Nadat u een video heeft geselecteerd, klikt u op “Video kiezen”. Gegevens voor video Bestandsformaat voor video: Aanbevolen compressie Aanbevolen resolutie: Maximale bestandsgrootte:
MP4 of FLV H.264 480P (854 x 480px) 25mb
Dia aanmaken Nadat u alle nodige bestanden heeft opgegeven, wordt de knop “Dia aanmaken >>” actief. Klik hier op om verder te gaan.
De dia is nu aangemaakt, maar is nog niet ingeschakeld. Verder moeten nog de nodige teksten ingevuld worden. Dit gaat op dezelfde manier als een dia bewerken. Lees hiervoor de paragraaf “Dia bewerken”.
8
Dia bewerken De pagina “Dia bewerken” kunt u op 2 manieren openen: 1. Deze pagina opent zich automatisch, zodra u op de knop “Dia aanmaken >>” heeft geklikt. 2. Wanneer u op “Bewerken” klikt in het dia overzicht. U komt in het dia overzicht, wanneer u op de knop “NarrowCasting” in de menubalk klikt. Op de pagina “Dia bewerken” kunt u verschillende onderdelen bewerken. Wanneer u één van deze onderdelen heeft aangepast, kunt u op de knop “Voorbeeld vernieuwen” klikken om de voorbeelddia te verversen.
Status Bovenaan kunt u de status van de dia instellen. Wanneer deze status op “uitgeschakeld” staat, zal deze dia niet voorkomen in de presentatie. Standaard staat een nieuwe dia altijd op “uitgeschakeld”. Om de wijziging te activeren, dient u nadat u de status hebt gewijzigd op “Opslaan & Vernieuwen” te klikken. Pas dan wijzigt de kleur van de status van rood naar groen of omgekeerd.
Teksten In het veld “Afspeeltijd” kunt u de duur van de dia opgeven. Daaronder vindt u een aantal velden, waarin u de teksten voor de presentatie kunt invullen. Het aantal tekstvelden verschilt per indeling. Achter elk tekstveld staat vermeld welke lettergrootte en kleur de tekst heeft. Dit kunt u aanpassen door er op te klikken.
Indeling U kunt de indeling van de huidige dia aanpassen door op de knop “Indeling wijzigen” te klikken.
Achtergrond Door op de knop “Achtergrond wijzigen” te klikken, kunt u een andere achtergrond kiezen.
Afbeelding Door op de knop “Afbeelding wijzigen” te Klikken, kunt u een andere afbeelding kiezen. Opmerking: de mogelijkheden van het wijzigen van de indeling, achtergrond of afbeelding staan beschreven bij “Nieuwe dia toevoegen”. 9
Video Als u voor de indeling “Video” heeft gekozen, verschijnt de knop “Video”. Het toevoegen van een video gaat op dezelfde manier als een afbeelding toevoegen.
Dia naar toonbankkaart exporteren Als u voor een indeling heeft gekozen, die naar een toonbankkaart kan worden geëxporteerd verschijnt deze optie. Uitleg over het exporteren van een dia naar een toonbankkaart vindt u op de volgende pagina.
Tijdinstellingen Hier kunt u de begin- en einddatum opgeven door de kalender in te vullen. De standaard afspeeltijd van dia staat ingesteld op 1 maand. Vervolgens kunt u een begin- en eindtijd voor deze dia opgeven. Ook kunt u de dagen aan-/uitvinken, waarop de dia getoond moet worden.
Nadat u onderdelen van de dia heeft aangepast, moet u deze opslaan. Klik hiervoor op de knop “Opslaan & Vernieuwen”. Deze vindt u boven- en onderaan de pagina.
Opmerking: De velden “Achtergrond”, “Afbeelding”, “Video” en “Dia naar toonbankkaart exporteren” zijn afhankelijk van de indeling, die u heeft gekozen. Als een bepaald veld niet voor komt in de indeling, wordt deze ook niet getoond op deze pagina.
10
Dia exporteren naar toonbankkaart Bij een aantal dia’s is het mogelijk om deze om te zetten naar een toonbankkaart. Dit houdt in dat de liggende dia automatisch wordt omgezet naar een staande A4. Het systeem genereert dan automatisch een pdf-bestand, welke u uit kunt printen. Op dit moment is het mogelijk om een dia met indeling algemeen 01 te exporteren naar een toonbankkaart. Op de volgende manier maakt u een toonbankkaart: 1. Wanneer de indeling van de gekozen dia de toonbankkaart ondersteunt, kunt u op de knop “Dia naar toonbankkaart exporteren” klikken.
2. De toonbankkaart wordt nu aangemaakt. Dit duurt ongeveer 10 seconden. 3. Op de pagina die daarna geopend wordt, is de toonbankkaart te zien. Het kan zijn dat u nog een zwart scherm ziet. Als dit het geval is, klik dan op de onderstaande link:
Het pdf-bestand wordt dan opnieuw aangemaakt. 4. Nadat u in het voorbeeldscherm de toonbankkaart ziet, kunt u met de rechter muisknop op de knop “Download afbeelding” klikken. Klik daarna op “Koppeling opslaan als..” of “Doel opslaan als..”. 5. Selecteer vervolgens een locatie op uw pc en klik op “Opslaan”. 6. Via een pdf-viewer kunt u nu het pdf-bestand openen en printen.
11
Presentatie exporteren
Wanneer u dia’s heeft aangepast, moet u de presentatie exporteren. Pas als u dit gedaan heeft, worden de aanpassingen en nieuwe dia’s verwerkt op de NarrowCasting PC. U kunt de dia’s exporteren door op de knop “Presentatie exporteren” te klikken. Deze knop vindt u in de menubalk onder de knop “NarrowCasting”.
Wanneer u een wijziging in een dia heeft gemaakt, verschijnt bovenin beeld ook een extra knop, waarmee u de presentatie kunt exporteren.
LET OP! U hoeft niet na elke wijziging de presentatie te exporten. Dit doet u alleen wanneer klaar bent met alle wijzigingen aan alle dia’s.
12
NarrowCasting PC herstarten In sommige gevallen moet u de NarrowCasting PC herstarten, bijvoorbeeld voor het activeren van RSS feeds of het nummerapparaat. Dit kunt u eenvoudig doen door onder de knop “NarrowCasting” in de menubalk op “NarrowCasting PC herstarten” te klikken. Nadat u dit heeft gedaan, duurt het ongeveer 5 minuten om de NarrowCasting PC te herstarten.
13
Mijn foto’s, mijn achtergronden & mijn video’s Onder de knoppen “Mijn foto’s”, “Mijn achtergronden” en “Mijn video’s” kunt u uw eigen foto’s, achtergronden en video’s beheren. Mocht u een aantal foto’s willen verwijderen, dan kunt u dit doen door het selectievakje bij de betreffende afbeelding aan te vinken. Klik daarna op “Selectie verwijderen”.
Afbeeldingen die actief zijn in een presentatie kunnen niet verwijderd worden. Van deze afbeeldingen zijn de selectievakjes geblokkeerd. Als u deze afbeeldingen toch wilt verwijderen, moet u dit eerst aanpassen in de betreffende dia. Opmerking: Wanneer u een afbeelding of achtergrond lange tijd niet meer gebruikt, kunt u deze het beste verwijderen. Hierdoor raakt het geheugen van NarrowCasting niet vol en houdt u snelheid in het NarrowCasting systeem.
14
RSS feeds Doormiddel van RSS feeds kunt u ‘lichtkrant’ teksten aan uw NarrowCasting toevoegen. U kunt gebruik maken van bestaande RSS feeds (Deze teksten worden u dan aangeboden door bijvoorbeeld telegraaf.nl). Ook kunt u de keuze maken om eigen teksten toe te voegen. U kunt de RSS feeds beheren door op de knop “RSS feeds ” in de hoofdmenubalk te klikken.
RSS feeds in-/uitschakelen U kunt de RSS feeds in- of uitschakelen door bij “Status” op het gewenste keuzerondje te klikken. Bij “type” kunt u de keuze maken tussen “Eigen teksten” of “Bestaande RSS feed”. Tevens kunt u bij “Titel” een titel meegeven, die bij elke RSS bericht getoond wordt. U mag dit veld ook leeg laten. Klik vervolgens op “Opslaan”. Opmerking: Na het in- of uitschakelen van de RSS feeds, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu “NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten”.
Eigen teksten Bij “Eigen teksten” kunt u uw eigen teksten aan uw NarrowCasting presentatie toevoegen. U kunt uw eigen tekst typen bij “Eigen RSS”. Als u vervolgens op “Opslaan” klikt, dan wordt de tekst toegevoegd aan de lijst met overige teksten. Hierna kunt u de volgorde van het bericht bepalen, door in het tekstveld voor elke tekst een nummer in te vullen. Het systeem sorteert alle teksten oplopend op basis van dit nummer. U kunt het beste deze sorteernummers aanhouden: 10, 20, 30 etc. Mocht u in de loop der tijd een extra tekst ergens tussen zetten, dan kunt u hiervoor bijvoorbeeld 11 invullen. Op deze manier hoeft u dan niet gelijk alle teksten aan te passen. U kunt uw eigen tekst verwijderen door op de knop “Verwijderen” achter de betreffende tekst te klikken. Opmerking: Nadat u wijzigingen in “Eigen teksten” heeft aangebracht, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu “NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten”.
15
Bestaande RSS feeds U kunt ook gebruik maken van bestaande RSS feeds . Kies hiervoor bij “Type” voor ‘Bestaande RSS feeds. Onder “Bestaande RSS feeds” kunt u een keuze maken uit enkele door ons geselecteerde RSS feeds, bijvoorbeeld van de Telegraaf of Weeronline. Indien u klikt op een RSS feed, die door ons geselecteerd is, verschijnt de URL van deze geselecteerde feed bij “RSS feed URL”. Hier kunt u ook zelf de URL van een bestaande RSS feed invoeren. Klik vervolgens op “Opslaan”. Opmerking: Nadat u de nieuwe RSS feed heeft opgeslagen, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu “NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten”.
16
Nummerapparaat NarrowCasting kan worden uitgebreid met het nummerapparaat. Indien het nummerapparaat door u wordt ingeschakeld, verschijnt het nummer linksboven in beeld op uw tv-scherm. Het nummerapparaat wordt aangestuurd door de nummerknop. Zodra u op deze losse knop drukt, verschijnt het volgende nummer op uw tv-scherm.
Nummerapparaat in-/uitschakelen U kunt het nummerapparaat in- of uitschakelen door bij “Status” op het gewenste keuzerondje te klikken. Bij “Titel” kunt u een titel meegeven, die voor elk nummer getoond wordt. U mag dit veld ook leeg laten. Bij “Teller” kunt u het startgetal invullen. Klik daarna op “Opslaan”. Opmerking: Na het in- of uitschakelen van het nummerapparaat, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu “NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten”.
Uitloggen Dit kunt u eenvoudig doen door op de knop “Uitloggen” in de menubalk te klikken.
17
