Streaming media bij narrowcasting

Streaming media bij narrowcasting Eindrapportage projecten Kennisnet regeling MBO verbonden met ICT 2008 tranche B

Auteur(s)

:

Datum

:

Marc Mouwen Henk Voermans Februari ‟09

Versie

:

1.0

Eindrapport projectnaam● 15 februari 2009

Inhoudsopgave 1

Inleiding .......................................................................... 03

2

Behaalde resultaten ........................................................ 04

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

Resultaten per product/activiteit........................................... 04 Activiteiten algemeen .......................................................... 06 Activiteiten techniek ........................................................... 06 Activiteiten organisatie ........................................................ 07 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding .................... 07 Andere resultaten ............................................................... 07 Doelstellingen .................................................................... 07

3 3.1 3.2

Projectorganisatie ........................................................... 08 Betrokken partijen en personen............................................ 08 Samenwerking ................................................................... 08

4 4.1 4.2

Knelpunten en aanbevelingen ......................................... 09 Knelpunten en oplossingen .................................................. 09 Aanbevelingen ................................................................... 09

5 5.1 5.2 5.3

Succespunten en vervolg ................................................. 10 Succespunten .................................................................... 10 Vervolg: de toekomst .......................................................... 10 Persoonlijke noot ................................................................ 10

2 / 10


1 Inleiding Doel Het doel van het project “Streaming media bij narrowcasting” is om studenten ervaring op te laten doen met het maken van streaming media in een lessituatie en het geschikt maken van streaming video voor narrowcasting. Producten Filmpjes Er zijn in totaal 9 filmpjes opgeleverd. De filmpjes die zijn opgeleverd hebben de doelstelling gehaald: de filmpjes zijn enthousiasmerend voor leerlingen. Server Binnen het project is een volwaardige Streaming Video Server gebouwd, ingericht en geconfigureerd. Daarop is een webapplicatie geplaatst met database, PHP web-applicatie en Flash Actionscript. Wij sluiten dit project met tevredenheid af: de doelen zijn bereikt. Bovendien betekent het einde van de projecttijd niet het einde van „streaming video‟ binnen het ROC West-Brabant. Terugkijkend naar het gehele proces zijn wij tevreden met de behaalde resultaten.

3 / 10


2 Behaalde resultaten 2.1

Resultaten per product/activiteit

In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan, ingegaan op de resultaten per product. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het proces wat is doorlopen: techniek, organisatie en inbedding/hergebruik. Productnaam

Draaiboek

Doel

Studenten een plan laten maken voor de items die gefilmd dienen te worden.

Resultaten

Bij enkele videoclips zijn draaiboeken opgeleverd. De draaiboeken werden door de studenten als vervelend ervaren: het blijken „doeners‟ die liever meteen gaan filmen.

Conclusie

Draaiboeken zijn gemaakt.

Productnaam

Checklist video-opname

Doel

Een lijst ontwikkelen waarmee zowel leerlingen als docenten tot een professioneel ogende narrowcasting-filmpjes kunnen komen.

Resultaten

De checklist is in samenspraak met de betrokken docenten gemaakt. Tevens zijn er naast de studenten ook een selecte groep docenten getraind in het filmen en monteren van video‟s. Hierbij is vooral grote aandacht besteed aan de boodschap die moest worden verteld: Hoe kun je deze zo goed mogelijk voor het voetlicht brengen? Welke items moeten er zeker worden gemaakt?

Conclusie

Door de checklist die was opgesteld, kwamen er betere kaders over wat er gefilmd moest worden

Productnaam

Scholing Moviemaker voor docententeams

Doel

De ervaring die men met het programma Moviemaker heeft, verbreden. Docenten en cursisten in staat stellen zelf een narrowcasting filmpje met beperkte middelen te laten produceren.

Resultaten

Het project Narrowcasting Streaming Media is uitgebreid met een scholing Moviemaker. De scholing duurde een dagdeel en liet deelnemers aan de hand van opdrachten en handleidingen zelfstandig door het programma Moviemaker lopen. Uiteindelijk werd dan een kort filmpje opgeleverd.

Conclusie

De scholingdeelnemers waren enthousiast, maar de tijd om diep op de werking van Moviemaker in te kunnen gaan, was te kort. Belangrijk is dat de opgedane kennis vervolgens wordt toegepast. Enkele deelnemers hebben dit intussen in het kader van het project gedaan.

4 / 10


Productnaam

Streaming Server

Doel

Opbouwen, installeren en inrichten van een streaming video server.

Resultaten

De server is softwarematig van “scratch” opgebouwd door dienst ICT. Gekozen is om de streaming video server zo te installeren, dat deze door diverse andere colleges van het ROC West-Brabant gebruikt kan worden. De volgende software is geïnstalleerd en geconfigureerd: Windows 2003 Advanced Streaming Media Server Internet Information Server, DNS en DHCP Applicatie software voor PHP en MySQL Media encoder (films toevoegen en streamen) Er is een database ontworpen waarin alle narrowcasting stream staan op thema. De databasecode is tijdens de bouw een knelpunt geweest.

Conclusie

Streaming media server is opgebouwd zoals men het wenste.

Productnaam

Masterclass streaming video/narrowcasting voor het management

Doel

Draagvlakverbreding voor de inzet van streaming video binnen het ROC West-Brabant.

Resultaten

De masterclass, verzorgd door enkele experts, heeft een positief beeld gegeven aan de docenten. De meerwaarde (waarvoor streaming video gebruikt kan worden) kwam duidelijk naar voren. Tijdens deze sessie van 1 dagdeel werd ingegaan op de mogelijkheden van narrowcasting, de “nieuwe” student/leerling en de mogelijkheden van streaming video. Verder werden de ervaringen uit het project verder verspreid en werd er gediscussieerd over beleid rondom videogebruik en de rol van het management bij de implementatie.

Conclusie

De aanwezigen waren enthousiast en zagen een grote meerwaarde in het gebruik van streaming media narrowcasting.

5 / 10


Productnaam Doel

Bouwen van streaming media site Het laten zien van de narrowcasting-filmpjes aan de studenten. Het delen van de ervaringen vanuit het project met medestudenten. Verbreding van het draagvlak voor de inzet van streaming video binnen het ROC West-Brabant.

Resultaten

De site die was gemaakt, werd veel bezocht door studenten en medewerkers. Tevens waren er mogelijkheden tot het bekijken van de filmpjes.

Conclusie

Er is meer draagvlak gekomen. De site wordt meer bezocht omdat deze vaker up-to-date wordt gehouden. Van belang is dat er een beheerder wordt aangewezen.

2.2

Activiteiten algemeen

Bij de start van het project is er een planning gemaakt. In het maken van filmpjes waren de studenten meer bedreven dan we hadden verwacht. Daardoor werd er snel tijd gewonnen. De documentatie/rapportages hebben langer op zich laten wachten, omdat er diverse andere projecten ernaast zijn gekomen. Studenten en medewerkers van het ROC West-Brabant kunnen de filmpjes nu via de narrowcasting-schermen bekijken. Deze filmpjes zijn op de ROC-portal te vinden. Enkele filmpjes worden ook ingezet in de lessituatie. De overige filmpjes, zoals het filmpje Een beter milieu begint bij jezelf en Opening van een nieuwe school, worden vooral gebruikt als informatiebronnen. Bij het maken van filmpjes moest er goed op worden gelet dat de filmpjes rechtenvrij werden gemaakt.

6 / 10


2.3

Activiteiten techniek

De vraag waar we voor stonden was: Welk videoformaat gaan we streamen? Er is gekozen voor WMV. De belangrijkste reden daarvoor waren de kosten: Microsoft valt onder Slim, andere producten zijn daardoor aanzienlijk duurder. Maar ook compatibiliteit was belangrijk: een standaard XP installatie ondersteunt WMV. Voor andere videoformaten zijn plugins noodzakelijk. Binnen het ROC West-Brabant is er het beleid zoveel mogelijk servers te virtualiseren. Daarom is er voor gekozen deze streaming media server in een virtuele omgeving te plaatsen. Voordeel van virtuele omgeving: Flexibel Hardware- onafhankelijk Efficiënter gebruik Gekozen is voor een situatie met één streaming server en één server voor de opslag. Door de opslag en de streaming server los van elkaar te houden, is de belasting over de servers verdeeld. De software die we gebruikt hebben is Microsoft Server 2003, Internet Information Services en Microsoft Media Services. Installatie en configuratie Microsoft Streaming Services: hierover geeft Microsoft voldoende informatie en documentatie. Knelpunten Het enige knelpunt is de publicatie naar de interne schermen geweest. Dat komt omdat er binnen het ROC West-Brabant is bepaald, dat alle publicaties via de ISA-server moest lopen. Dit moest specifiek worden ingesteld en getest. 2.4 Activiteiten organisatie Er is door de organisatie veel werk verzet om sommige filmpjes op te kunnen nemen. We denken dan o.a. aan het filmpje over de opening van het Johan Cruijf College. Om collega‟s te trainen en op te leiden zijn er extra activiteiten georganiseerd. Deze trainingen zijn opgezet om voldoende inbedding in de organisatie te krijgen. Medewerkers konden zich aanmelden voor deze activiteit. Helaas was de respons bij de start niet zo groot, maar naar verloop van tijd werd deze beter. 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding De volgende activiteiten hebben bijgedragen aan de toenemende aandacht voor het medium video: Marketing Embedded Fitness: Voor het vak marketing op het Zoomvliet College: een opdracht uitgezet voor het maken van een korte clip op alle schermen binnen het ROC West-Brabant. Milieu: Omdat er rond de verschillende locaties van ROC West-Brabant veel vuil werd geconstateerd, maakten studenten een kort filmpje over de weg die een blikje aflegt voor het verwerkt of gerecycled is. Voor het komend schooljaar zijn er personen (0,2 fte) benaderd die iets met streaming video gaan doen. Andere afdelingen kunnen hierbij aansluiten en/of er ideeën voor aandragen. 2.6 Doelstellingen Binnen het ROC West-Brabant werd beperkt gebruik gemaakt van de mogelijkheden van streaming media narrowcasting. Door dit project is er een verbreding van inzicht gekomen over moderne media bij het management maar zeker ook bij de docenten.

7 / 10

8 / 10


3 Projectorganisatie 3.1

Betrokken partijen en personen

Organisatie/afdeling

Personen

Rol

ROC West-Brabant

Henk Voermans

Projectleider

ROC West-Brabant

Marc Mouwen

JR-Projectleider

IT-Workz

Martijn Henneke

Coördinator Informatisering

IT-Workz

Thomas van IJzendoorn

PADS-beheerder

ROC West-Brabant

Merlijn van Iersel

Coördinator filmen

Aanleveren van films

ROC West-Brabant

Susanne de Kroon

Studentencoördinator

Aansturen van de studenten

ROC West-Brabant

Diverse docenten

Opdrachtgevers voor studenten

Opdrachtgever

3.2

Inbreng

Samenwerking

Omdat er op dit project door diverse collega‟s moest worden samengewerkt, was het van belang dat er regelmatig overlegmomenten werden ingepland. Omdat alle betrokkenen erg drukke agenda‟s hebben zijn de datums ver vooruit gepland. De installatie van de streaming media server hebben we in eigen beheer uitgevoegd. Voor specifieke instellingen is er direct contact opgenomen met Microsoft. De IT-dienst van ROC WestBrabant is Gold Partner van Microsoft. Hierdoor zijn er directe lijnen met Microsoft en dat is een groot voordeel. Het is jammer dat er via het forum weinig werd gereageerd op gestelde vragen, ook door ons zelf. Velen hebben geprobeerd zelfstandig oplossingen te vinden, terwijl door samenwerking tijd bespaard had kunnen worden.

9 / 10


4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1

Knelpunten en oplossingen

Knelpunt

Omschrijving

Oplossing

Toegankelijkheid technische kennis

Deze kennis zit nu vooral bij de IT-dienst

Scholing, documentatie

Structureel overleg met de betrokkenen

Niet elke betrokkenen had genoeg tijd

Uitbreiding van jaartaken zou hier een oplossing voor zijn

Inschatten van de benodigde tijd

Monteren kost veel tijd

Goed en duidelijk storyboard

Migratie portal

Portal migratie 2003 -> 2007 Scripts opnieuw aanpassen die in de database zitten.

Kosten

de kosten voor aanschaf van camera‟s

4.2

Redelijke camera‟s kopen waarmee de studenten ook goed zelfstandig aan de slag kunnen.

Aanbevelingen Beschrijf duidelijk je doelen en kwaliteitscriteria van de narrowcasting items. Communiceer dit met alle betrokkenen. Afwijkingen aan het plan leg deze vast en communiceer deze. Experimenteer met de diverse opties van de camera en de montagesoftware. Denk daarbij niet alleen aan het beeld, maar zeker ook aan het geluid. Leg de bevindingen vast en communiceer dit dan ook weer met de andere gebruikers van de materialen. Studenten hebben vaak veel kennis op dit gebied. Probeer ze daarom zoveel mogelijk te betrekken bij de uitvoering. Eventueel zou er een “ranking” van de mooiste narrowcasting items ontwikkeld kunnen worden. Maak een handleiding van hoe je de materialen moet gaan gebruiken.


10 / 10

5 Succespunten en vervolg 5.1

Succespunten

Succespunt

Beschrijving

De filmpjes

De filmpjes zijn aantrekkelijk gemaakt.

Planning

Dankzij het gebruik van een realistische planning en korte overlegmomenten zijn de filmpjes binnen het gewenste tijdsbestek gerealiseerd.

Meer aandacht

Door actievere en meer aansprekende filmpjes te maken, is er meer aandacht voor het mediakanaal.

Betrokkenheid

De samenwerking in de verschillende vakdisciplines heeft ervoor gezorgd dat er meer aandacht is gekomen voor de mogelijkheden van kennisoverdracht.

Start van minors

Er is meer bekendheid bij docenten gerealiseerd door het geven van een minor narrowcasting streaming media door professionals.

Zeer positieve reacties

De studenten zijn erg positief over het filmen. Dit komt onder andere omdat er zelf mag worden bepaald wat er gefilmd wordt.

Hardware

Door dit project zijn er meer camera‟s beschikbaar gekomen. Zonder dit project zou dat niet gebeurd zijn.

5.2 Vervolg: de toekomst Uitbreiding van de narrowcasting mogelijkheden op technische gebied, zodat het nog gemakkelijker wordt voor iedere gebruiker van het ROC West-Brabant. Ter afsluiting voor de toekomst: De mogelijkheden zijn groot; dit is het begin! 5.3 Persoonlijke noot Dit was de eerste keer dat ik een dergelijk project mocht leiden. Met veel enthousiasme heb ik aan dit project deelgenomen. Tevens ben ik erg enthousiast over de gebruikte techniek. Ook de masterclasses hebben mij andere inzichten gegeven. De producten mogen gezien worden en hebben een goede kwaliteit. De samenwerking, door alle lagen van de organisatie heen, werkte stimulerend en bracht ons verder in de innovatie en ontwikkeling van mogelijkheden. Dank aan allen, Marc Mouwen Februari 2009

Streaming media bij narrowcasting

Recommend Documents