Handleiding MIJNBTER. Scholingsfonds Opleidingsinstituut

Handleiding

MIJNBTER Scholingsfonds Opleidingsinstituut

Inhoudsopgave Inleiding............................................................................................................................. 3 1. Inloggen op Mijn BTER ..................................................................................................... 4 2. Wijzigen accountgegevens ................................................................................................ 5 3. Deelnamelijsten Scholingsfonds (SFO) ............................................................................... 6 3.1 Opvoeren deelnamelijsten ............................................................................................ 6 3.1.1 Toevoegen cursus .................................................................................................. 6 3.1.2 Toevoegen cursist.................................................................................................. 7 3.2 Bulkupload deelnamelijst ............................................................................................. 9 3.2.1 Toevoegen deelnamelijst ........................................................................................ 9 3.2.2 Verwerken XML-bestand ........................................................................................ 10

Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut

2

Inleiding In deze handleiding wordt beschreven hoe u deelnamelijsten in Mijn BTER kunt invoeren en/of raadplegen. Invoeren deelnamelijsten U dient een declaratie in via de homepage van www.bter-bouw.nl via de button ‘Ga verder >>’ onder het kopje ‘Inzenden deelnamelijsten / declaraties EVD’ of rechtstreeks via https://mijnbter.bter-bouw.nl. NB! U gebruikt hiervoor dus niet de onderhoudsapplicatie voor de opleidingsinstituten (www.scholingsfonds.nl/oibeheer). Om toegang te krijgen tot uw account in Mijn BTER hebt u een inlogcode (gebruikersnaam) en wachtwoord nodig. Deze kunt u terug vinden op de door APG aan u verzonden brief. Gaat u voor de eerste keer deelnamelijsten online indienen? Lees dan eerst deze handleiding. Bulkaanlevering in Mijn BTER U kunt ook deelnamelijsten van meerdere cursussen uploaden met een XML-bestand via Mijn BTER. De meeste organisaties hebben al softwareprogramma waarmee gegevens in een XMLbestand geplaatst kunnen worden. Een XML-bestand wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de aanlevering van gegevens aan de Belastingdienst. Meer informatie over deelnamelijsten uploaden met een XML-bestand is beschreven in hoofdstuk 3 van deze handleiding. Vragen? Hebt u nog vragen? Belt u dan met de Informatielijn, telefoonnummer 020 583 22 12. U kunt ons bereiken op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 17.30 uur en op vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.


3

1. Inloggen op Mijn BTER Via https://mijnbter.bter-bouw.nl kunt u inloggen op de website van Mijn BTER. Via de knop aanmelden komt u in het scherm met accountgegevens. Op het inlogscherm vult u uw gebruikersnaam, wachtwoord en controlecode in. Let op: Het wachtwoord is hoofdletter gevoelig. Als u voor de eerste keer inlogt, wijzig dan direct uw wachtwoord.

Wanneer u uw wachtwoord vergeten bent klikt u op: Wachtwoord vergeten? U krijgt per mail uw nieuwe wachtwoord toegestuurd.


4

2. Wijzigen accountgegevens Via de knop account kunt u uw wachtwoord en e-mailadres aanpassen.


5

3. Deelnamelijsten Scholingsfonds (SFO) Onder de knop ‘Cursus’ kunt u deelnamelijsten van cursussen opvoeren en raadplegen.

3.1 Opvoeren deelnamelijsten 3.1.1 Toevoegen cursus De deelnamelijsten moeten opgevoerd worden na afloop van de volledige cursus. Het is dus niet mogelijk de deelnamelijsten na afloop van iedere cursusdag op te voeren. • •

U gaat naar: Cursus -> Lijst Klik op: toevoegen nieuw gevolgde cursus

•

Voer de eerste cursusdag in. Selecteer vervolgens de gewenste cursus (de cursuskosten worden automatisch opgehaald) en voer indien aangegeven een 2de 3de etc cursusdag in. Let op: de 2de, 3de (etc) cursusdag moet liggen na de eerste cursusdag en tevens moet de opgegeven cursusdag een werkdag zijn, anders krijgt u een foutmelding. Klik op: Invoegen De cursus is nu toegevoegd.

•


6

De toegevoegde cursus is terug te vinden door op de gewenste kolom te klikken op het filterteken

en een selectie op te geven.

3.1.2 Toevoegen cursist •

Klik op: deelnamelijst (van de toegevoegde cursus) om de cursisten op te voeren.

•

Klik op: toevoegen nieuwe cursist om een nieuwe cursist toe te voegen


7

• •

Voer alle gevraagde gegevens in en geef aan op welke dagen de cursist aanwezig is geweest door deze dagen aan te vinken. Klik op: invoegen

Bij het invoegen van de cursist kunnen er een aantal foutmeldingen getoond worden: - De werkgever is niet werkzaam in de bouw; - Werknemer volgt meerdere cursussen met dezelfde cursusdatum; - Werkgever is failliet; - Werkgever is gestaakt; - Arbeidsverhouding op eerste trainingsdag niet aanwezig. Indien een foutmelding getoond wordt kan deze cursist niet opgevoerd worden en heeft de werkgever geen recht op een vergoeding vanuit het Scholingsfonds (voor deze cursist). Klik op annuleren. • Geen foutmeldingen? Dan kan de regel toegevoegd worden en als alle deelnemers zijn opgevoerd kunnen de deelnemerslijsten worden ingediend (door op de knop indienen te klikken). Let op: indien u niet op indienen drukt wordt de vergoeding scholingsdagen niet berekend en uitbetaald. Een door u niet ingediende lijst zal na 24 uur automatisch worden verwijderd.


8

3.2 Bulkupload deelnamelijst Om via XML een deelnamelijst te kunnen uploaden moet u uw systeem hierop aanpassen. Hiervoor heeft u het door APG aangeleverde XSD nodig. Hierin staat beschreven hoe de indeling van het XML-bestand moet zijn en welke waarden toegestaan zijn. Wilt u gebruik maken van het uploaden via XML? Dan willen wij dat graag weten. U kunt dan een e-mail sturen naar [email protected]. U ontvangt dan per e-mail het XSD. 3.2.1 Toevoegen deelnamelijst De deelnamelijst moet worden opgevoerd na afloop van de volledige cursussen. Het is dus niet mogelijk de deelnamelijst na afloop van iedere cursusdag op te voeren. • U gaat naar: Cursus -> Upload

• U klikt op: Bladeren en selecteer het XML-bestand • U klikt op: Uploaden


9

3.2.2 Verwerken XML-bestand • Verwerking correct bestand U krijgt per mail een bevestiging dat uw bestand met deelnamelijsten SFO succesvol is verwerkt. • Correct bestand Is uw bestand correct? Dan krijgt u de volgende meldingen: Op het scherm: Uw bestand is correct en is klaargezet voor verwerking. Per mail: SFO Upload is geslaagd. ‘Uw bestand is correct en is klaargezet voor verwerking’ De goedgekeurde deelnames kunt u terugvinden op de MijnBter omgeving. • Verwerking correct bestand maar bevat afkeuringen U krijgt per mail een bevestiging dat uw bestand met deelnamelijsten SFO succesvol is verwerkt, maar dat het afkeuringen bevat. De afkeuringen kunt u terugvinden in een bijgesloten bestand. De verschillende soorten afkeuringen staan in paragraaf 3.1.2 onder ‘foutmeldingen’ genoemd van deze handleiding. De afkeuringen kunt u, indien mogelijk, herstellen. De afkeuringen kunt u dan in een nieuw bestand opvoeren. De goedgekeurde deelnames kunt u terugvinden op de MijnBter omgeving. • Bestand niet correct Is uw bestand niet correct? Dan krijgt u de volgende melding op het scherm: ‘De ingestuurde gegevens voldoen niet aan de gestelde specificaties’ Uw bestand voldoet - het bestand - het bestand - het bestand - het bestand

niet aan de specificaties omdat: geen XML-formaat is; of geen kenmerk bevat; of niet minimaal 1 cursus bevat; of een cursus zonder deelname bevat.


10

Handleiding MIJNBTER. Scholingsfonds Opleidingsinstituut

Recommend Documents