Handleiding. Invullen van de kaarten Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB47) vanaf belastingjaar 2009

Handleiding

Invullen van de kaarten Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB47) vanaf belastingjaar 2009

12345

Inhoud 1

Inleiding

4

2

Digitale aanlevering

4

3 3.1 3.2

Twee modellen De kaart voor gemechaniseerde bewerking De kaart voor het invullen met pen of schrijfmachine

5 5 5

4 4.1 4.2 4.3

Aanwijzingen voor het invullen van de kaarten Blok 1 Blok 2 Voorbeeld

6 6 6 8

5

Opsturen van de kaarten

9

6

Correctie van onjuist verstrekte gegevens De verbeterde kaart Laten vervallen van ingestuurde kaarten

9 9 9

Voorbeelden van een ingevulde kaart

10

Meldingsformulier Digitale aanlevering opgaven uitbetaalde bedragen aan een derde

12

6.1 6.2

1 Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die bedragen heeft uitbetaald, die fiscaal kunnen worden beschouwd als resultaat uit overige werkzaamheden. Het gaat dus niet om inkomsten uit een dienstbetrekking. Ook zijn deze inkomsten niet te beschouwen als winst uit onderneming. Deze handleiding heeft geen betrekking op uitbetalingen aan personen die voor de loonbelasting hebben gekozen. Wanneer is gekozen voor de loonbelasting, dan gelden de normale regels voor de loonbelasting. U moet vóór 1 februari, volgend op het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben, opgave doen van de bedragen die u heeft uitbetaald. De uitbetaalde bedragen kunt u opgeven met een speciale jaargebonden kaart. Er zijn twee modellen van deze kaart: één voor geautomatiseerde verwerking en één voor invulling met pen of schrijfmachine. Let op!

Voor een soepele verwerking van de aangifte inkomstenbelasting, van degene aan wie u een uitbetaling hebt gedaan, verzoek ik u de onderstaande rubrieken goed en volledig in te vullen. Uw betaling wordt zo aan de juiste persoon gekoppeld. Rubrieken

– – – – – –

Naam Voorletters Postcode Huisnummer Geboortedatum Burgerservicenummer/sofinummer

In hoofdstuk 2 wordt de mogelijkheid tot digitale aanlevering beschreven. In hoofdstuk 3 worden de twee modellen van de kaart behandeld. In hoofdstuk 4 vindt u de aanwijzingen voor het invullen van deze kaarten. In hoofdstuk 5 staan aanwijzingen voor het opsturen van de kaarten. Tot slot leest u in hoofdstuk 6 hoe u correcties of fout ingevulde kaarten moet doorgeven.

2 Digitale aanlevering Om het u makkelijker te maken zijn er twee mogelijkheden om uw gegevens digitaal aan te leveren. De Belastingdienst heeft een applicatie ontwikkeld die u op uw computer kunt installeren en gebruiken voor het aanmaken van een bestand met de uitbetalingen. Dit bestand moet u dan op cdrom branden en insturen. De tweede mogelijkheid is om hiervoor zelf software te (laten) ontwikkelen. U kunt dit aangeven door zo spoedig mogelijk het meldingsformulier in te sturen, dat u op de laatste pagina van deze handleiding vindt. Vragen hierover kunt u stellen aan: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 9100, 7300 xm Apeldoorn telefoon: 0800 - 0227065 (op werkdagen van 8.00 tot 17.00 uur) Als de Belastingdienst het ingevulde formulier heeft ontvangen, worden de aangevraagde media zo snel mogelijk toegezonden. U hoeft de ontvangen blanco kaarten niet terug te zenden.

4

handleiding voor het invullen van de kaarten opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (ib47)

3 Twee modellen Er zijn twee modellen: – het model voor gemechaniseerde bewerking, de zogenoemde kaart ib 49 (kettingformulier); – het model voor invullen met pen of schrijfmachine, de zogenoemde kaart ib 47. 3.1

De kaart voor gemechaniseerde bewerking De kaart ib 49 voor gemechaniseerde bewerking kan met praktisch elke printer die in Nederland in gebruik is, worden bewerkt. De kaarten worden geleverd als kettingformulier met pinfeed-randen.

3.2

De kaart voor het invullen met pen of schrijfmachine De kaart ib 47 is geschikt voor iedereen die de kaart met de schrijfmachine of eventueel met de hand invult. Als u geen schrijfmachine gebruikt, moet u de kaarten met een zwarte pen invullen. Gebruik blokletters of hoofdletters. naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald

WAAL

adres

PRINSES ANNALAAN

postcode en woonplaats

9999 FJ

TJ 500

DE KMR 3

’S-GRAVENHAGE

burgerservicenummer/sofinummer

612345671

geboortedatum dag - maand - jaar

08091944

naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald adres postcode en woonplaats



De volgende punten zijn van belang bij het invullen: a Vul de gegevens uitsluitend binnen de witte vakken van de rubrieken in. b De dunne, verticale stippellijntjes op het formulier hebben twee functies: – scheiding van de groepen gegevens die moeten worden ingevuld, bijvoorbeeld scheiding tussen naam, voorletters en voorvoegsels of tussen straatnaam en huisnummer; – indicatie van het maximale aantal letters of cijfers dat in een rubriek mag worden ingevuld. c Aanwijzingen voor de instelling van de schrijfmachine: – De regelafstand moet op 2 staan. – Op elke kaart staat links en rechts aan de bovenzijde een blokje met elk drie instelvakjes. De schrijfmachine is correct ingesteld als precies binnen de beide instelvakjes drie x-tekens kunnen worden getypt. d Met de schrijfmachine mogen uitsluitend hoofdletters worden getypt. e Gebruik alleen kaarten van het betreffende belastingjaar, dus niet van oudere jaren.


5

4 Aanwijzingen voor het invullen van de kaarten Op beide kaarten mag u alleen bedragen in hele euro’s invullen. De bedragen moet u naar beneden afronden. De kaarten zijn verdeeld in twee blokken. Deze blokken worden, waar nodig, toegelicht in de volgende paragrafen. 4.1

Blok 1 Algemeen

In blok 1 vermeldt u de persoonlijke gegevens (naam, voorletters en adres) van degene aan wie u een bedrag heeft uitbetaald. Meestal zal dat degene zijn die de werkzaamheden voor u heeft verricht. De gegevens van degenen die werkzaamheden voor u hebben verricht, liggen niet vast in bijvoorbeeld een loonbelastingverklaring. U moet de gegevens dus op een andere wijze verzamelen en in uw administratie vastleggen. naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald

WAAL

adres

PRINSES ANNALAAN


9999 FJ

TJ 500

DE KMR 3

’S-GRAVENHAGE

Naam en voorletters

Vermeld hier achternaam, voorletter(s) en eventuele voorvoegsels. Bij een gehuwde vrouw vermeldt u eerst de achternaam van haar man en daarna, gescheiden door een liggend streepje, haar eigen achternaam. Adres

Vul hier het laatst bekende woonadres in. Als u weet dat het werkelijke woonadres afwijkt van het adres waaronder de betreffende persoon is ingeschreven in het bevolkingsregister, vermeld dan het werkelijke woonadres. Voor iemand die in het buitenland woont, vermeldt u het buitenlandse adres in dit vak. 4.2

Blok 2 burgerservicenummer/sofinummer

612345671


08091944

Burgerservicenummer/sofinummer

Vermeld het burgerservicenummer/sofinummer in de daarvoor bestemde rubriek. Vermelding van dit nummer is voor de identificatie en verdere verwerking van de gegevens van zeer groot belang.

6


Geboortedatum

Ook de geboortedatum is van groot belang voor de identificatie en verdere verwerking van gegevens. Vermeld de geboortedatum in acht cijfers: eerst twee cijfers voor de dag, dan twee cijfers voor de maand, dan vier cijfers voor het jaar. bedrag inclusief alle kostenvergoedingen

3800

,––

tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten van tot en met dag - maand dag - maand

1502

3105

Bedrag inclusief alle kostenvergoedingen

Hier vermeldt u het uitbetaalde bedrag voor werkzaamheden die niet onder de loonheffing vallen en die ook niet zijn verricht in het kader van een onderneming of een zelfstandig uitgeoefend beroep (resultaat uit overige werkzaamheden). Vermeld het bedrag inclusief de waarde in het economisch verkeer van beloningen in natura en betaalde vergoedingen voor reiskosten en andere kosten (zie het voorbeeld in paragraaf 4.3). U moet de bedragen naar beneden afronden en u hoeft geen centen te vermelden. De niet-gebruikte vakjes laat u open: zet dus geen streepjes of andere tekens. Vergoedingen die zijn uitbetaald aan artiesten en beroepssporters, moeten niet op een kaart worden opgenomen. Voor deze vergoedingen gelden specifieke regelingen voor de loonheffing. Informatie over deze uitbetalingen kunt u krijgen via: 0800 - 0543. De kaart ib 47 is niet bedoeld voor het opgeven van beschrijvingen van zaken die in natura zijn verstrekt zoals het gebruik van een bepaalde auto van het bedrijf of voor het vermelden van het aantal gewerkte of gedeclareerde uren. Als beloningen in natura zijn verstrekt, moet u die naar de waarde in het economisch verkeer waarderen. De waarde telt u op bij de in geld uitbetaalde bedragen. Tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten

Vermeld het tijdvak waarin de uitbetaling heeft plaatsgevonden. Het jaar zelf hoeft u niet te noemen, omdat de kaart jaargebonden is. Onder aan de kaart is vermeld op welk jaar de opgaaf betrekking heeft. Vermeld de begin- en einddatum van de werkzaamheden in het afgelopen jaar. Als er geen werkzaamheden zijn verricht in het jaar waarop de kaart betrekking heeft (bijvoorbeeld bij een nabetaling), vermeld dan als begin- en einddatum de dag van betaling. Als de werkzaamheden in de loop van het jaar een of meer keren werden onderbroken, vermeld dan alleen de begindatum van de eerste periode en de einddatum van de laatste periode.


7

LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer

923456788L01

naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald

FANFARE ONS IDEAAL

KONINGSLAAN 125 7777 KO AMSTERDAM Het LH-/OB-/Burgerservicenummer/sofinummer

Vermeld op elke kaart het lh-/ob-/burgerservicenummer/sofinummer. Het lh-/ob-/burgerservicenummer/sofinummer is het nummer waaronder de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan, in de administratie van de Belastingdienst is opgenomen. Dit nummer staat vermeld op de begeleidingsbrief. Vermeld het nummer zonder punten, komma’s of spaties. Het nummer kan bestaan uit 7, 8 of 9 cijfers. Voor een juiste verwerking is het nodig dat u nummers die uit minder dan 9 cijfers bestaan, aanvult met één of meer voorloopnullen. 7 cijfers: vermeld twee voorloopnullen; 8 cijfers: vermeld een voorloopnul; 9 cijfers: geen voorloopnul nodig. Naam en adres inhoudingsplichtige

Voor het vermelden van naam en adres van de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de bedragen heeft uitbetaald, is geen vaste indeling voorgeschreven. Het adres mag uit maximaal 25 posities bestaan (inclusief spaties en huisnummer). 4.3

Voorbeeld Overeengekomen vergoeding voor werkzaamheden of diensten € 30 per uur. Te betalen aan J. de Waal, geboren op 08-09-1944, met burgerservicenummer/ sofinummer 6123.45.671. Aantal uren: 100. Overeengekomen vergoeding voor autokosten: € 0,50 per kilometer. Aantal kilometers: 1.000. Vergoede kosten € 300, waaronder een bekeuring wegens te snel rijden van € 100. Vergoeding voor de werkzaamheden of diensten 100 x € 30 = € 3.000 Reiskostenvergoeding 1.000 x € 0,50 =

€

500

Andere kostenvergoedingen

€

300

Totaal vermelden in de rubriek ‘bedrag inclusief alle kostenvergoedingen’

8

€ 3.800


5 Opsturen van de kaarten De ingevulde kaarten moeten vóór 1 februari, volgend op het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben, worden opgestuurd aan: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 9100 7300 XM Apeldoorn. Met de kaarten moet u de begeleidingsbrief ‘Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan derden’ meesturen. Dit is een formulier waarop u een aantal gegevens over de zending kaarten invult. De opgaaf en de kaarten kunt u zonder postzegel verzenden. De volgende punten zijn van belang: – De gegevens op de kaarten moeten goed leesbaar zijn. – Fout of onvolledig ingevulde kaarten niet inzenden. – Blanco kaarten niet terugzenden. – Bij gebruik van kaarten ib 49 (kettingformulier) eventuele ‘totaal-/aanloop-/ eindkaarten’ verwijderen.

6 Correctie van onjuist verstrekte gegevens 6.1

De verbeterde kaart Wanneer u na inzending van de kaarten constateert dat u onjuiste gegevens heeft verstrekt, dan kunt u die gegevens als volgt corrigeren. Maak een nieuwe kaart met daarop de oorspronkelijk aangeleverde bedragen maar dan negatief. (Of deze bedragen nu juist waren of niet, maakt niet uit). Daarna maakt u een nieuwe kaart met daarop de juiste gegevens. Vul beide kaarten volledig in. Vermeld rechtsboven aan de kaart ‘verbeterde kaart’. Beide kaarten zendt u weer naar de Belastingdienst/ Centrale administratie in Apeldoorn (zie hoofdstuk 5). Adreswijzigingen hoeft u niet te melden. Alleen onjuiste bedragen of tenaamstellingen moeten worden gewijzigd.

6.2

Laten vervallen van ingestuurde kaarten Als een kaart volledig moet vervallen, moet u een nieuwe volledige negatieve kaart ib 47 invullen. Vermeld op de kaart het oorspronkelijk aangeleverde bedrag maar dan negatief. Vermeld rechtsboven aan de kaart ‘verbeterde kaart’. De vervallen kaart zendt u weer naar de Belastingdienst/Centrale administratie in Apeldoorn (zie hoofdstuk 5).


9

Voorbeelden van een ingevulde kaart naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald

WAAL

TJ

adres

PRINSES ANNALAAN


9999 FJ

500

KMR 3

’S-GRAVENHAGE



612345671

08091944

bedrag inclusief alle kostenvergoedingen

3800

naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald

,––

tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten van tot en met dag - maand dag - maand

1502

DE

3105

LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer mer

923456788L01 KONINGSLAAN 125 7777 KO AMSTERDAM M

adres postcode en woonplaats




FANFARE ONS IDEAAL bedrag inclusief alle kostenvergoedingen

,–– tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten van tot en met dag - maand dag - maand

LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer

10



Dit is een uitgave van: Belastingdienst oktober 2009

12345

Melding Digitale aanlevering opgaven uitbetaalde bedragen aan een derde

Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 9100 7300 XM APELDOORN

Toelichting

Met dit formulier laat u de Belastingdienst weten dat u de Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden vanaf nu digitaal gaat aanleveren. U kunt kiezen voor het standaard invoerprogramma van de Belastingdienst of voor aanlevering op cd-rom of dvd. 1

Terugzenden

Het volledig ingevulde formulier kunt u sturen naar het hierboven genoemde adres. Faxen kan ook: (055) 528 63 50.

Gegevens aanleveraar

Naam Straat en huisnummer Postcode en woonplaats LH-/OB-/Burgerservicenummer/ sofinummer Contactpersoon 2

Telefoonnummer

Wijze van digitale aanlevering

Op welke digitale wijze levert u de gegevens Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden aan?

■ Met het standaard invoerprogramma van de Belastingdienst Als u voor deze mogelijkheid kiest, ontvangt u een programma op cd-rom, handleiding en de benodigde cd-rom. ■ Op cd-rom of dvd Als u voor deze mogelijkheid kiest, ontvangt u een handleiding op cd-rom en een formulier om de gewenste media te bestellen. U moet dan zelf software (laten) ontwikkelen.

3

Aantal opgaven

Hoeveel opgaven gaat u vermoedelijk inleveren?

IB 46 - 1Z*2PL

Let op! Als een servicebureau of accountant de aanlevering voor u verzorgt, neem dan contact op met deze intermediair en vul dit formulier in overleg in. U ontvangt te zijner tijd het materiaal. U moet er zelf voor zorgen dat de intermediair de beschikking krijgt over het materiaal en samen de aanlevering regelen.

IB 46 - 1T*2FD

12345 Leuker kunnen we ’t niet maken. Wel makkelijker.

Handleiding. Invullen van de kaarten Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB47) vanaf belastingjaar 2009

Recommend Documents