Handleiding : Hoe maak ik mijn eigen nieuwsbrief? Website : www.yestravel.be/acymailing Inloggen : - Login (gebruikersnaam) = mailadres - Paswoord = paswoord aangeleverd door Avitour.
Klik nadien op [login] U komt in het systeem met uw gegevens “Naam van uw kantoor nl” : lijst van Nederlandstalige klanten “Verantwoordelijke van uw kantoor”: Lijst van uw adressen (voor tests en aanpassingen)
Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
Klik op de lijst die u wil gebruiken Bekijk hieronder het voorbeeld op het scherm
Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
U vindt een overzicht terug van alle door u verstuurde newsletters En een « + » in het groen links onderaan de lijst Voor een nieuwe newsletter klik op de groene «
+»
U kunt nu uw nieuwsbrief aanmaken Geef allereerst een naam aan uw nieuwsbrief. Vul daarom het vakje “onderwerp” in. U dient ook aan te duiden « geactiveerd – ja »
We gaan nu verder voor de invulling van de inhoud. Om u het werk te vergemakkelijken en om een algemener beeld te behouden naar uw klanten toe hebben we voor u een template aangemaakt. Deze template laat u toe uw aandacht enkel op de inhoud te moeten richten (u hoeft verder geen tijd te verdoen aan de lay-out, logo’s, verplichte vermeldingen, …) U gaat naar {content} om het gewenste bericht neer te schrijven. Dit systeem werkt (net zoals internet) via html. Dus indien u een reeds geformateerd bericht heeft voor internet kunt u dit onmiddellijk gebruiken. Zoniet, geen zorgen, het systeem laat automatische tekstverwerking toe, een foto in te voegen, of andere zaken. Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
De kleine icoontjes verschillen van de programma’s waar u normaal mee werkt. Indien u niet weet welk icoontje voor wat staat kunt u de pijltjestoets over het icoontje laten glijden gedurende een paar seconden.
Indien u html-codes automatisch wil toevoegen, gebruik het icoon « Toggle Source Code ». (icoon links, onder « Font family »
U dient uw html-code toe te voegen door het woord {content}te vervangen door uw tekst. (en surbrillance dans l’exemple ci-dessous). OPGELET, verander de rest van de codes niet !!! Anders zal uw nieuwsbrief nooit correct verschijnen.
Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
Indien u geen « gecodeerd HTML » bericht hebt, kunt u de normale functies « tekstverwerking » gebruiken. Ziehier een voorbeeldje. Ga naar het woord {content} en typ uw tekst. Ga vervolgens naar het icoon « een beeld toevoegen » en kies het beeld dat u wil toevoegen. Opgelet voor de zwaarte van het beeld. Het TOTAAL van alle beelden die u toevoegt mogen niet meer zijn dan 200 KB. Zoniet is uw nieuwsbrief te zwaar en zal door de meesten geweigerd worden.
Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
Vergeet niet regelmatig te bewaren (toets « bewaren » of « toepassen ») Wanneer u gedaan heeft, klik « vooraf bekijken / versturen »
Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
U kunt nu de nieuwsbrief versturen om na te kijken of naar een mailadres (hiervoor dient u te kiezen « andere » en het mailadres encoderen.
Als u tevreden bent over het resultaat klik op « verstuur als test ».
In maximum 10 minuten ontvangt u een voorbeeld van de nieuwsbrief dat u heeft opgemaakt. Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
U kunt ook later steeds terugkeren voor aanpassingen te doen of verbeteringen uit te voeren. Als u tevreden bent over het resultaat, verstuurt u een nieuwsbrief naar «
[email protected] » om ons te melden wanneer u deze wenst te versturen. De regels zijn de volgende : - geen extra nieuwsbrief in de week van de normale nieuwsbrief. - minder dan 200 KB in totaal.
Avitour
Allée du Petit Paris, 13 - B-1410 Waterloo
Tel : 02 357 01 70 - Fax : 02 351 14 78 - Mail :
[email protected] Fortis 260- 0348400-45 - TVA-BTW : 0455.487.155
