Handleiding herkenbaarheid GoneWest – Provincie West-Vlaanderen
Inhoud Situering ................................................................................................... 2 Digitaal ..................................................................................................... 2 Invoer UiTdatabank ................................................................................. 2 Website organisator algemeen .................................................................. 2 Website organisator evenementenpagina / E-zine ........................................ 2 Sociale Media .......................................................................................... 2 Twitter: ............................................................................................... 2 Facebook: ............................................................................................ 3 Print ......................................................................................................... 3 Seizoensbrochure – periodieke magazines .................................................. 3 Affiches –Advertenties – Flyers over het evenement .................................... 3 Radio - TV ................................................................................................. 3 Première – vernissage – opening… ............................................................... 4 Perswerking ............................................................................................... 4 Persmomenten ........................................................................................ 4 Persberichten .......................................................................................... 4 Publicaties ................................................................................................. 5 Overzicht .................................................................................................. 6 Bijlagen .................................................................................................... 6
Versie 20140928
subsidiënten
Pagina 1
Situering Via GoneWest ondersteunt de Provincie West-Vlaanderen (financieel) de werking van de begunstigde. Onderliggende richtlijnen omschrijven hoe de begunstigde voor het ondersteunde project de provinciale herkenbaarheid moet garanderen.
Digitaal Invoer UiTdatabank De begunstigde zorgt voor de invoer in de UiTdatabank conform de richtlijnen in bijlage 1. Indien de invoer gebeurt door een derde dan brengt de begunstigde deze op de hoogte van de invoerrichtlijnen. De invoer in de UiTdatabank zorgt ervoor dat: -
Het evenement automatisch wordt opgenomen in het overzicht op www.gonewest.be/evenementen. Het evenement wordt meegenomen in de vele kanalen die aan de UiTdatabank zijn gekoppeld. Alle wijzigingen aan het evenement centraal worden beheerd en automatisch gepubliceerd.
Website organisator algemeen Pakket 1: Het koepellogo van de provincie wordt opgenomen in het overzicht van de subsidiërende overheden. De achterliggende link is www.west-vlaanderen.be
Website organisator evenementenpagina / E-zine Pakket 2 + body copy: Het logo van GoneWest wordt opgenomen op de evenementenpagina. De achterliggende link is www.gonewest.be. Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be”
Sociale Media Twitter: In tweets waarin naar GoneWest wordt verwezen, wordt de hashtag #gonewest gehanteerd. Versie 20140928
subsidiënten
Pagina 2
Facebook: Body Copy: Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be”
Print Seizoensbrochure – periodieke magazines Pakket 3 + body copy: Het logo van GoneWest en het koepellogo van de Provincie worden opgenomen op de evenementenpagina. Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be”
Affiches –Advertenties – Flyers over het evenement Pakket 4 + body copy waar mogelijk: Opmaak adhv het grafisch kader in bijlage -
Linksboven logo GoneWest Rechtsboven www.gonewest.be Rechtsonder (uiterst rechts, als laatste: logo mediapartner De Standaard gevolgd door koepellogo van de Provincie West-Vlaanderen)
Waar mogelijk wordt bij de omschrijving van het evenement volgende tekst opgenomen: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be”
Radio - TV Er wordt verwezen naar www.gonewest.be
Versie 20140928
subsidiënten
Pagina 3
Première – vernissage – opening… Officiële uitnodigingen: Pakket 3 Het koepellogo van de provincie en het logo van GoneWest worden opgenomen. Wij adviseren om de leden van de deputatie en de raadsleden op het openingsmoment uit te nodigen. Een overzicht kan u opvragen bij
[email protected] Genodigden Provincie: - De begunstigde voorziet minimaal 10 tickets voor genodigden van de Provincie. - Voor begunstigden die minder dan 12.500 euro aan ondersteuning ontvangen, voorzien minimaal 6 tickets. Contactpersoon is
[email protected]. - Indien leden van de deputatie of provincieraadsleden wensen aanwezig te zijn, zal de begunstige 2 extra tickets ter beschikking stellen per persoon.
Promotiemateriaal: Pakket 5 Het promotiemateriaal van de Provincie en GoneWest is duidelijk zichtbaar aanwezig. De begunstigde vraagt hiertoe tijdig bij de dienst communicatie het pakket ‘GoneWest’ op. Dit pakket bestaat minimaal uit: - 1 rolscherm (Quick Screen) Provincie West-Vlaanderen - 1 rolscherm (Quick Screen) Gone West
Perswerking Persmomenten De begunstigde brengt de Provincie minimaal twee weken vooraf op de hoogte van persmomenten (persconferentie, persvoorstelling,…) via
[email protected] en
[email protected] GoneWest kan desgewenst een vertegenwoordiging afvaardigen op het persmoment. In het persdossier wordt standaard de programmabrochure van GoneWest opgenomen en de body copy: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be”
Persberichten Pakket 3 + body copy Het koepellogo van de provincie en het logo van GoneWest worden opgenomen in het persbericht.
Versie 20140928
subsidiënten
Pagina 4
Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be” Alle persberichten die door de begunstigde over het project worden verstuurd, worden ook via
[email protected] en
[email protected] aan de Provincie bezorgd. Bij voorkeur zijn persberichten ook online te consulteren zodat deze snel via sociale media gedeeld kunnen worden door GoneWest en andere partijen.
Publicaties Pakket 3 + body copy In publicaties (boek, cd, …) die verband houden met het gesubsidieerde project worden het koepellogo van de Provincie en het logo van GoneWest opgenomen samen met volgende tekst: “Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be.”
Versie 20140928
subsidiënten
Pagina 5
Overzicht Pakket 1: Pakket 2: Pakket 3: Pakket 4: Pakket 5:
koepellogo Provincie met achterliggende link naar www.westvlaanderen.be logo GoneWest met achterliggende link naar www.gonewest.be koepellogo Provincie + logo GoneWest grafisch kader met logo GoneWest – www.gonewest.be – logo mediapartner De Standaard - koepellogo Provincie 1 rolscherm GoneWest + 1 rolscherm Provincie
Digitaal Invoer UiTdatabank Website subsidiënt: algemeen Website subsidiënt: pagina evenement/voorstelling E-zine Twitter Facebook
Pakket 2 + body copy Pakket 2 + body copy #gonewest Body Copy
Print Seizoensbrochure - periodieke magazines Affiches - Flyers - Advertenties
Pakket 3 + body copy Pakket 4 + body copy waar mogelijk
Radio -TV
verwijzing naar www.gonewest.be
Première - Vernissage Uitnodigingen Vrijkaarten Aanwezig promotiemateriaal
Pakket 3 minimaal 10 (of 6) tickets Pakket 5
Perswerking Persbericht Persdossier Publicaties
Programmabrochure + body copy Pakket 3 + body copy Pakket 3 + body copy
(Pakket 2 +) body copy Pakket 1
Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2:
Invoerhandleiding UiTDatabank Aanvraagformulier promotiemateriaal
Versie 20140928
subsidiënten
Pagina 6
