Handleiding DiginBFT voor accountantskantoren

Handleiding DiginBFT voor accountantskantoren

Versie 4.0

Inhoudsopgave 1 Inleiding .............................................................................................................................. 3 1.1 Algemeen..................................................................................................................... 3 1.2 Rapporteren aan de het BFT........................................................................................ 3 1.3 Indiening bij interdisciplinaire samenwerking (IDS-kantoren)........................................ 3 1.4 Een internetapplicatie .................................................................................................. 3 2 Startscherm DiginBFT ........................................................................................................ 4 3 Aanmelden, inloggen en afmelden ..................................................................................... 5 3.1 Aanvragen gebruik DiginBFT ................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.2 Autorisatie .................................................................................................................... 5 3.3 Verbinding maken met DiginBFT ................................................................................. 5 3.4 Eerste keer aanmelden: wachtwoord wijzigen .............................................................. 5 3.5 Wachtwoord vergeten .................................................................................................. 6 3.6 Wachtwoord wijzigen ................................................................................................... 6 3.7 Afmelden...................................................................................................................... 6 4 Gegevensinvoer ................................................................................................................. 6 4.1 Uw e-mailadres ............................................................................................................ 6 4.2 Overzicht cliënten ........................................................................................................ 6 4.3 Modelstaten invullen .................................................................................................... 6 5 Jaarstukken ........................................................................................................................ 7 5.1 Verslagstaten kantoor .................................................................................................. 7 Balans (notariskantoor) .................................................................................................. 7 Balans (gerechtsdeurwaarderskantoor) .......................................................................... 7 Resultatenrekening ........................................................................................................ 7 Overige informatie .......................................................................................................... 8 Uploaden documenten ................................................................................................... 8 5.2 Verslagstaten privé ...................................................................................................... 8 Geen persoonlijke vennootschap of buitenmaatschappelijk vermogen ........................... 8 Persoonlijke vennootschap of buitenmaatschappelijk vermogen .................................... 8 Vermogensopstelling ...................................................................................................... 8 Inkomensopstelling (alleen voor notarissen) ................................................................... 9 Overige informatie .......................................................................................................... 9 6 Uploaden verslagstaten ...................................................................................................... 9 7 Bewaringspositie ................................................................................................................ 9 8 Kwartaalinformatie .............................................................................................................. 9 9 Kwartaalvergelijking...........................................................................................................10 10 Status indiening ...............................................................................................................10 11 Ondersteuning .................................................................................................................10 11.1 Problemen met de werking van DiginBFT .................................................................10 11.2 Gegevens wijzigen ....................................................................................................10 11.3 Technische storingen ................................................................................................10 12 Index ...............................................................................................................................11

handleiding DiginBFT voor accountantskantoren versie: 4.0

2

1 Inleiding 1.1 Algemeen Voor u ligt de handleiding van DiginBFT, digitale indiening van financiële verantwoordingsdocumenten aan het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Deze handleiding is opgesteld voor accountants met een eigen gebruikersaccount. Voor het invullen en verzenden van kantoorgegevens en privé-gegevens wordt u door uw cliënt geautoriseerd. Deze handleiding bevat instructies voor beide invoertrajecten. Het BFT maakt, overeenkomstig artikel 2:15 Awb, kenbaar dat via DiginBFT elektronische berichten verstuurd kunnen worden en dat digitale indiening van verantwoordingsdocumenten bij het BFT mogelijk is. Ten behoeve van de indiening ontvangt u een gebruikerscode en een wachtwoord. U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk gebruik en het beheer van de gebruikerscode en het wachtwoord. U mag deze gegevens niet aan anderen bekend maken. 1.2 Rapporteren aan de het BFT Jaarlijks dienen notarissen en gerechtsdeurwaarders hun verantwoordingsdocumenten in bij het BFT. Het BFT vindt het van belang dat de kantoorstukken en de privé-stukken strikt volgens de voorgeschreven modelstaten worden ingediend. Om dit te faciliteren en op een eenvoudige en gebruikersvriendelijke wijze mogelijk te maken is DiginBFT ontwikkeld. De informatie uit DiginBFT wordt opgenomen in de database van het BFT. Vervolgens vindt een kwalitatieve beoordeling plaats en wordt op de vastgelegde kerncijfers een risicoanalyse uitgevoerd. Notarissen en gerechtsdeurwaarders zijn verplicht elk kwartaal een beknopt overzicht van de balans en de resultatenrekening bij het BFT in te dienen. Daarnaast zijn gerechtsdeurwaarders verplicht elk kwartaal een overzicht van de bewaringspositie en de voorfinanciering bij het BFT in te dienen. Ook deze informatie wordt geregistreerd in de database. 1.3 Indiening bij interdisciplinaire samenwerking (IDS-kantoren) Voor de indiening van financiële gegevens door kantoren waarin notarissen samenwerken met advocaten en/of fiscaal juristen is het volgende van belang. Is er een afzonderlijke rechtspersoon voor de notariële taak binnen een IDS-kantoor, dan dient deze de separate notariële cijfers in. In het andere geval, slechts één rechtspersoon voor het totaal, worden de gezamenlijke cijfers ingediend. In dat geval dient de bewaringspositie van het notariaat apart gemeld te worden. 1.4 Een internetapplicatie Digitale indiening en vastlegging van financiële verantwoordingsdocumenten wordt gerealiseerd door het beschikbaar stellen van digitale modelstaten, die online door of namens de relatie kunnen worden ingevuld. De gegevens worden na verzending door de notaris, gerechtsdeurwaarder of het accountantskantoor geïmporteerd in de financiële database van het BFT. Notarissen en gerechtsdeurwaarders krijgen voor het indienen van de privé-gegevens een eigen gebruikerscode en wachtwoord en daarnaast een gebruikerscode en wachtwoord voor de kantoorgegevens. Accountantskantoren kunnen een eigen gebruikersaccount krijgen met een verzameloverzicht van alle notarissen en gerechtsdeurwaarders waarvoor zij geautoriseerd zijn om in te dienen. Zij hoeven dan niet voor elke cliént specifiek in te loggen.


3

Voor de digitale indiening wordt een aantal extra gebruikersfunctionaliteiten aangeboden. Voorbeelden hiervan zijn:  Accountants kunnen cijfers automatisch in de online modelstaten importeren. Dit maakt handmatige invoer voor accountants met veel cliënten overbodig;  De cliënten krijgen op het door hen opgegeven e-mailadres een ontvangstbevestiging van de ingediende stukken;  De verslagstaten kunnen worden afgedrukt. Dit wordt ook aanbevolen, aangezien de over de voorgaande jaren ingediende cijfers niet meer zichtbaar zijn in DiginBFT.  Accountants beschikken over een scherm waarop de cliënten staan vermeld waarvan autorisatie is verkregen;  Dit scherm biedt een eenvoudige selectiemogelijkheid en een weergave van de status van indiening per cliënt. In verband met de vertrouwelijkheid van de gegevens is uitgebreid aandacht besteed aan de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen van het geautomatiseerde proces. Voor de communicatie tussen het BFT en de gebruiker wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding. Het BFT draagt zorg voor beveiligde internetlijnen en een beveiligingscertificaat. 2 Startscherm DiginBFT Na het indrukken van de knop Start DiginBFT kunt u met uw gebruikerscode en wachtwoord toegang krijgen tot de applicatie. U komt nu in het startscherm voor uw digitale indiening. Home Met deze knop keert u terug in het startscherm. Cliënten Het overzicht cliënten toont alle kantoren die u hebben gemachtigd de digitale indiening te verzorgen. Vanuit deze pagina komt u bij de verslagstaten van uw cliënt en kunt u desgewenst via de uploadfunctie de verslagstaten (XML bestanden), die u vanuit uw eigen werkomgeving heeft gegenereerd, uploaden in DiginBFT. Handleiding Deze knop werkt niet. Veel gestelde vragen Deze knop werkt niet. Na het klikken op “Toon verslagstaat” achter de naam van uw cliënt verschijnen de kopjes: Status Indiening Onder het tabblad “Status indiening” vindt u een overzicht van de status van uw indiening. Verslagstaten (privé) Onder het tabblad “Verslagstaten” vindt u de modelstaten privé die u kunt invullen en opslaan. Verslagstaten (kantoor) Onder het tabblad “Verslagstaten” vindt u de modelstaten die u kunt invullen en opslaan. Ook kunt u onder dit tabblad de bij de kantoorstukken gevraagde PDF-documenten uploaden. Bewaringspositie (kantoor)


4

Gerechtsdeurwaarders dienen ieder kwartaal een overzicht van de bewaringspositie in bij het BFT. Onder de tab “Bewaringspositie” vindt u een blad waarop de diverse bedragen kunnen worden ingevoerd en waarop de bewaringspositie wordt berekend. Kwartaalinformatie (kantoor) Indien u als notariskantoor bent ingelogd ziet u de keuzeknop voor het indienen van kwartaalinformatie. Kwartaalvergelijking (kantoor) In dit overzicht verschijnen per jaar naast elkaar de gegevens die per kwartaal zijn ingevoerd. Contact Onder het tabblad “Contact” is vermeld hoe u contact kunt opnemen met het BFT met betrekking tot vragen over de digitale indiening van uw jaarstukken. 3 Aanmelden, inloggen en afmelden 3.1 Autorisatie De autorisatiecode, die u van het BFT ontvangt, geeft u aan uw cliënt. Hij voert de autorisatiecode in onder de tab “Autorisatie Accountant” in zijn versie van DiginBFT. De succesvolle verzending van de autorisatiecode wordt per e-mail aan u en aan uw cliënt bevestigd. Voorts verschijnt bij u de naam van de cliënt in het overzicht cliënten. Zolang u bent geautoriseerd kan uw cliënt de verslagstaten inzien, maar geen wijzigingen in de verslagstaten aanbrengen. Dit geldt echter niet voor de periodiek aan te leveren bewaringspositie (gerechtsdeurwaarders) en kwartaalinformatie. Die gegevens kan het kantoor, indien gewenst, altijd zelf indienen. De machtiging is voor onbepaalde tijd. Bij de Verslagstaten privé kan het voorkomen dat u als accountant slechts een deel van de informatie indient. U slaat dan deze informatie in DiginBFT op. Vervolgens kan uw cliënt door de autorisatie tijdelijk stop te zetten de aanvullende informatie zelf invullen, of een andere accountant (middels het invoeren van diens autorisatiecode) machtigen dit namens hem te doen. 3.2 Verbinding maken met DiginBFT Werkwijze  Maak verbinding met DiginBFT via de internetsite van het BFT (www.bureauft.nl)  Typ uw gebruikerscode in het veld Gebruikerscode.  Typ uw wachtwoord in het veld Wachtwoord.  Klik op Login. Na het inloggen komt u in het startscherm dat toegang geeft tot de functies voor uw digitale indiening. Dit scherm bevat een aantal tabbladen die u kunt openen door erop te klikken. 3.3 Eerste keer aanmelden: wachtwoord wijzigen Met het wachtwoord, dat u via de post van het BFT heeft ontvangen, kunt u één keer inloggen. U moet meteen het ontvangen wachtwoord veranderen in een wachtwoord dat u zelf kunt onthouden en dat bestaat uit (exact) 8 posities, waarvan zes letters en twee tekens of cijfers.


5

3.4 Wachtwoord vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten? Vraag dan een nieuw wachtwoord aan via de betreffende knop op de DiginBFT inlogpagina. 3.5 Wachtwoord wijzigen Uit beveiligingsoverwegingen wordt u jaarlijks gevraagd uw wachtwoord te wijzigen. Wanneer u dat wilt, bijvoorbeeld als u vermoedt dat het wachtwoord bij onbevoegden bekend is geworden, kunt u altijd uw wachtwoord tussentijds wijzigen. 3.6 Afmelden Als u DiginBFT wilt verlaten, is het verstandig om u af te melden (uitloggen) voordat u het systeem sluit. U bent er dan zeker van dat uw gebruikerscode niet kan worden misbruikt. Werkwijze: Klik aan de bovenzijde van het scherm op Loguit. Daarna verschijnt weer het inlogscherm. U kunt nu een andere toepassing starten of uw computer afsluiten. 4 Gegevensinvoer 4.1 Uw e-mailadres Nadat u uw wachtwoord de eerste keer heeft gewijzigd komt u via Home in het startscherm waar u eerst uw e-mail adres dient in te vullen en te bevestigen. Indien er reeds een e-mail adres getoond wordt, controleer dit dan op juistheid. Als de e-mail gegevens niet juist zijn, corrigeer deze dan s.v.p. en klik daarna op bevestigen. Het vermelde e-mail adres wordt door het BFT gebruikt voor o.m. correspondentie over de autorisatie. 4.2 Overzicht cliënten Op het overzicht van de cliënten, die u hebben geautoriseerd voor het indienen van hun financiële gegevens, staan de volgende kolommen:  naam van het kantoor of de privépersoon;  het e-mailadres waarop uw cliënt informatie over de voortgang krijgt;  de voortgang van behandeling in rood, oranje en groen;  het type jaarstukken;  knoppen voor het tonen van de verslagstaten, de status van indiening en om gegevens met een XML bestand in te lezen in de verslagstaten. Door op het scherm op de onderstreepte kolomkoppen te klikken kunt u op die kolom sorteren. Tenslotte kunt u met de knop PDF Export een overzicht printen van de status van al uw cliënten. 4.3 Modelstaten invullen Onder de tabbladen “Verslagstaten” (kantoor) en “Verslagstaten” (privé) zijn meerdere schermen opgenomen. Deze kunt u benaderen door gebruik te maken van het navigatiemenu aan de linkerkant van het scherm. Voor het invullen van de modelstaten is geen verplichte volgorde vereist. Onderaan het blad bevinden zich navigatieknoppen om naar het volgende of vorige blad te gaan en een om de ingevoerde gegevens op te slaan. Na de eerste keer opslaan verschijnt een knop om de betreffende staat af te drukken.  Opslaan: Het is raadzaam regelmatig op te slaan om de ingevulde gegevens te behouden. Tip: Sla de gegevens op alvorens naar een volgend blad te gaan.


6



Afdrukken: Per modelstaat is een afdrukmogelijkheid aanwezig met in de kop uw gegevens en de afdrukdatum. De afdruk is voor eigen gebruik.

De bedragen worden aan de rechter zijde van het blad ingevuld in hele euro’s. Tussentellingen worden zichtbaar in het kader ernaast. 5 Jaarstukken 5.1 Verslagstaten kantoor Balans (notariskantoor)  Bij Goodwill wordt onderscheid gemaakt tussen betaalde en ingebrachte goodwill;  Bij Personen debet wordt het totaal van de vorderingen op cliënten (korte en lange zaken, depots en nalatenschappen) getoond;  Vorderingen uit hoofde van dienstverlening (gefactureerde diensten) maken deel uit van de Debiteuren.  Bij de bepaling van de bewaringspositie worden derhalve alleen de schulden aan personen meegenomen;  De aan cliënten verschuldigde rente maakt deel uit van de cliëntenschulden en dus van de bewaarplicht;  Kruisposten derdengelden worden bij de Kwaliteitsbankrekeningen betrokken;  De verdeling van het Eigen vermogen over de vennoten of aandeelhouders komt bij privé (aanvullende informatie) tot uiting;  Een voorbeeld van niet uit de balans blijkende verplichtingen is een langlopende huurverplichting. Balans (gerechtsdeurwaarderskantoor)  Bij Goodwill wordt onderscheid gemaakt tussen betaalde en ingebrachte goodwill;  De aan cliënten verschuldigde rente maakt deel uit van de cliëntenschulden en dus van de bewaarplicht;  Kruisposten derdengelden worden bij de Kwaliteitsbankrekeningen betrokken;  De verdeling van het Eigen vermogen over de vennoten of aandeelhouders komt bij privé (aanvullende informatie) tot uiting;  Een voorbeeld van niet uit de balans blijkende verplichtingen is een langlopende huurverplichting of de garantieverplichting jegens de SGG. Resultatenrekening Bij de resultatenrekening vult u eerst de omzetgegevens in. Op het volgende blad de kosten. Op het derde blad komen de financiële en buitengewone baten en lasten.  Indien aan vennoten/directieleden salaris of managementfee is betaald neemt u dat apart op. Dit wordt verrekend bij de bepaling van het (genormaliseerde) praktijkresultaat;  Hetzelfde geldt voor de premie van het notarieel pensioenfonds en voor zover van toepassing de dotatie aan de pensioenvoorziening in eigen beheer, wanneer die ten laste van het kantoorresultaat is gebracht;  Vul zelf bij de berekening van het praktijkinkomen (op het derde blad) de Afschrijving goodwill (niet betaald aan derden) in en Overige niet praktijkgebonden kosten;  Geef tenslotte de verdeling van het praktijkinkomen onder de gerechtigden aan. U gaat daarbij uit van de verdeling van het genormaliseerde praktijkresultaat, dit wil zeggen het kantoorresultaat gecorrigeerd voor de hiervoor vermelde correctieposten. Bij kantoren waarin notarissen samenwerken met andere beroepsbeoefenaren kan voor die andere beroepsbeoefenaren één gezamenlijk bedrag worden ingevuld. Indien het kantoor een Nederlandse vestiging van een buitenlands kantoor betreft en de handleiding DiginBFT voor accountantskantoren versie: 4.0

7

partners hun inkomen vanuit het buitenlandse hoofdkantoor ontvangen, kan worden volstaan met het invullen van het totale praktijkinkomen met een adequate omschrijving. Overige informatie Op het blad Kerncijfers en overige informatie geeft u onder meer het aantal in het boekjaar door het kantoor gepasseerde akten (notariskantoor), het aantal door het kantoor afgesloten zaken (gerechtsdeurwaarderskantoor) en de personele bezetting op. Vervolgens geeft u met behulp van ja/nee keuze aan of er zich al dan niet bijzondere situaties hebben voorgedaan. U wordt verzocht in voorkomende gevallen daarbij een toelichting te geven. Uploaden documenten De uploadfunctie kunt u gebruiken voor het digitaal indienen van documenten die behoren bij uw verslagstaten. U kunt uitsluitend pdf-documenten uploaden.  Klik op het vergrootglas en selecteer het pdf-bestand dat u wilt uploaden;  Nadat u de gewenste documenten heeft geselecteerd, kunt u deze versturen met de knop verzenden;  U kunt meerdere bestanden selecteren en tegelijkertijd verzenden. U kunt de bestanden ook afzonderlijk verzenden;  Uw cliënt krijgt van DiginBFT een ontvangstbevestiging;  In het tabblad "Status indiening" dient u de documenten definitief te verzenden. In dit tabblad wordt de status van de indiening van deze documenten vermeld. 5.2 Verslagstaten privé Geen persoonlijke vennootschap of buitenmaatschappelijk vermogen Indien u heeft aangegeven dat er geen sprake is van een persoonlijke vennootschap of van buitenmaatschappelijk vermogen, wordt u direct naar de verslagstaat voor het vermogen geleid. Desgewenst kunt u alsnog balansgegevens invullen, opslaan en verzenden. Persoonlijke vennootschap of buitenmaatschappelijk vermogen Indien u heeft aangegeven dat via een vennootschap wordt deelgenomen in het kantoor, dan wel dat er buitenmaatschappelijk vermogen is, voert u de balansgegevens afzonderlijk bij privé in. Indien sprake is van een holding met een of meerdere dochtervennootschappen neemt u hier de geconsolideerde privé-cijfers op, dus zonder de kantoorcijfers.  Bij Goodwill wordt onderscheid gemaakt tussen betaalde en ingebrachte goodwill;  Onder de financiële vaste activa neemt u effecten op die voor langere tijd worden aangehouden, bijvoorbeeld ter dekking van een pensioenverplichting of aflossingsverplichtingen in geval van bijvoorbeeld een beleggingshypotheek;  De in het komende jaar vervallende aflossingen op langlopende schulden neemt u op onder Overige kortlopende schulden en te betalen kosten. Vermogensopstelling  Vermogenscomponenten uitsluitend opgeven voor de aan betrokkene toe te rekenen waarde wanneer huwelijkse voorwaarden dat aangeven;  Woonhuis waarderen tegen WOZ-waarde; optioneel kunt u de taxatiewaarde opgeven wanneer die afwijkt van de WOZ-waarde;  Inboedel, kunst of verzamelingen (tegen geschatte waarde); alleenvermelden met nadere onderbouwing;  Onder Voorzieningen een belastinglatentie opnemen voor de latent verschuldigde belastingen over de vrije reserves in een BV waarvan betrokkene eigenaar is. Dat kan de holding of praktijkvennootschap zijn waarmee wordt deelgenomen in het kantoor of het kantoor zelf wanneer betrokkene rechtstreeks eigenaar is.


8

Inkomensopstelling (alleen voor notarissen) De cijfers in de diverse rubrieken neemt u over van de aangifte inkomstenbelasting. U geeft aan of de ingevulde gegevens ontleend zijn aan de definitieve aangifte inkomstenbelasting. Indien dit niet het geval is, omdat de aangifte nog niet gereed is, vult u een beste schatting in. Overige informatie Bij de overige informatie vult u geldbedragen in. Het aandeel in het eigen vermogen van het kantoor wordt gebruikt voor de toerekening van de kantoorliquiditeit aan de totale liquiditeit. Vervolgens wordt u gevraagd om (indien van toepassing) de namen van de in de consolidatie betrokken vennootschappen te vermelden, alsmede de gegevens te vermelden en te uploaden van de niet geconsolideerde vennootschappen. Tenslotte geeft u met behulp van ja/nee keuze aan of er zich al dan niet bijzondere situaties hebben voorgedaan. U wordt verzocht in voorkomende gevallen daarbij een toelichting te geven. 6 Uploaden verslagstaten Via de uploadfunctie in het tabblad Cliënten kunt u de modelstaten, die u vanuit uw eigen werkomgeving via XML heeft gegenereerd, uploaden in DiginBFT. Indien u daarvan gebruik wilt maken kunt u via [email protected] de datamodellen en een afzonderlijke instructie opvragen. Na het uploaden van de modelstaten gaat u via de knop Toon verslagstaat naar de ingevulde verslagstaten. U stelt vast dat het uploaden correct is uitgevoerd en slaat alle bladen op. Vul zelf, indien noodzakelijk, bij de berekening van het praktijkinkomen (op het derde blad van de resultatenrekening) de nog lege velden in. Geef tenslotte de verdeling van het praktijkinkomen onder de eigenaars aan. U gaat daarbij uit van de verdeling van het kantoorresultaat en vult dat aan met de daarop bij de berekening van het praktijkinkomen opgenomen posten. 7 Bewaringspositie Gerechtsdeurwaarders dienen ieder kwartaal een overzicht van de bewaringspositie in bij het BFT. Indien het accountantskantoor daartoe is geautoriseerd, kiest u op het blad Bewaringspositie eerst voor het betreffende kwartaal. Vervolgens vult u de diverse velden in en slaat alles op. U kunt ook een XML upload verrichten. Het overzicht kunt u afdrukken. 8 Kwartaalinformatie bij de kantoorrelatie ziet u een keuzeknop voor het indienen van kwartaalinformatie. Voor het invullen van de modelstaat is geen verplichte volgorde vereist. U vult steeds de resultaatgegevens in tot en met het einde van het kwartaal. In het eerste kwartaal van 1-1 t/m 31/3, in het 2e kwartaal van 1/1 t/m 30/6, enzovoort. NB: De gevraagde informatie betreft het kalenderkwartaal. Houd hiermee rekening indien er bij het kantoor sprake is van een gebroken boekjaar. Onderaan het blad bevindt zich een knop om de ingevoerde gegevens op te slaan. Na de eerste keer opslaan verschijnt een knop om de staat af te drukken.  Opslaan: Het is raadzaam regelmatig op te slaan. De gegevens worden op de DiginBFT database opgeslagen.  Afdrukken: Van de verslagstaat wordt een afdruk gemaakt met in de kop uw gegevens en de afdrukdatum. De afdruk is voor eigen gebruik. handleiding DiginBFT voor accountantskantoren versie: 4.0

9

9 Kwartaalvergelijking Onder dit tabblad verschijnen per jaar de door u ingevulde kwartalen en het kwartaal van een jaar eerder naast elkaar. U kunt zo de ontwikkeling in de omzet en de kosten volgen en de balansstanden vergelijken. Onderaan het blad bevindt zich een knop om het overzicht af te drukken. 10 Status indiening Onder het tabblad “Status indiening” vindt u een overzicht van de status van uw indiening. Vanaf dat scherm kunt u de ingevulde modelstaten definitief verzenden. De status verandert dan van “Nog in te dienen” naar “Ingediend”. Wanneer de status “Ingediend” wordt weergegeven, zijn de staten verzonden naar het BFT. U krijgt hiervan een bevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. 11 Ondersteuning 11.1 Problemen met de werking van DiginBFT Als u problemen heeft met de werking van het systeem kunt u per e-mail contact opnemen met de helpdesk van DiginBFT ([email protected]). Maar wij verzoeken u eerst bij FAQ te kijken. 11.2 Gegevens wijzigen U kunt via de website de ingediende rapporten nog wel inzien maar niet meer wijzigen. Indien correctie op de verzonden gegevens noodzakelijk is, kan een nieuwe versie van uw verslagstaat worden ingediend. Neem dan contact op met het BFT via [email protected]. Het BFT kan door u ingediende staten vrijgeven, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen en ze opnieuw kunt indienen. Indien u opnieuw wilt beginnen kunt u vragen uw verslagstaat te laten resetten. Hiermee keert u terug naar de situatie voordat u gegevens hebt ingevoerd. 11.3 Technische storingen Indien technische gebreken een digitale indiening van de verantwoordingsdocumenten niet mogelijk maken, is de gebruiker verplicht om alsnog binnen de door het BFT gegeven termijn, de verantwoordingsdocumenten schriftelijk in te dienen. Het BFT zal bij een technische storing zo spoedig mogelijk tijdens kantooruren een bericht hierover op zijn website plaatsen onder www.bureauft.nl. Indien de technische gebreken zijn opgelost, zal hierover tevens een bericht op de website van het BFT geplaatst worden.


10

12 Index Accountantskantoren ............................... 3 autorisatiecode .................................... 6, 7 belastinglatentie ...................................... 9 bewaringspositie........................ 3, 5, 8, 10 buitenmaatschappelijk vermogen ............ 9 effecten ................................................... 9 gebruikerscode .................................. 6, 11 gefactureerde diensten ............................ 8 goodwill ........................................... 7, 8, 9 helpdesk ............................................ 6, 11 holding .................................................... 9 huwelijkse voorwaarden .......................... 9 inboedel .................................................. 9 Kerncijfers ............................................... 8 kunst of verzamelingen............................ 9


managementfee ...................................... 8 notarieel pensioenfonds .......................... 8 pensioenverplichting ............................... 9 personen debet ....................................... 7 praktijkinkomen ..................................8, 10 rente ....................................................... 8 Status indiening ............................. 5, 9, 10 taxatiewaarde ......................................... 9 uitloggen ................................................. 6 uploadfunctie .......................................... 8 verslagstaten ................................... 3, 5, 8 wachtwoord ...................................... 3, 6, 7 woonhuis................................................. 9 WOZ waarde ........................................... 9

11

Handleiding DiginBFT voor accountantskantoren

Recommend Documents