Handleiding BOX voor LVV vertrouwenspersonen
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 1 van 3
Inhoud 1.
Inleiding................................................................................................................................................... 3
2.
Wat is BOX?............................................................................................................................................. 3
3.
Stap 1: een gratis BOX account aanmaken ............................................................................................. 3
4.
Stap 2: BOX aanpassen aan uw taal en locatie. ...................................................................................... 4
5.
Stap 3: Zet BOX op uw tablet of smartphone ......................................................................................... 4
6.
Stap 4: gebruik de hulp en trainingsmogelijkheden van BOX................................................................. 4
7.
Stap 5 Accepteer de uitnodiging van CRP ............................................................................................... 5
8.
Stap 6 Vul uw dossier .............................................................................................................................. 6
9.
Stap 7 Beoordeling aanvragen ................................................................................................................ 7
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 2 van 3
1. Inleiding
Deze handleiding is bedoeld voor LVV leden die zich willen laten certificeren als vertrouwenspersoon.
2. Wat is BOX?
Box is een manier waarop CRP met u samenwerkt bij uw persoonscertificering als vertrouwenspersoon. Het is zowel een opslagplaats (vergelijkbaar met dropbox) als een communicatiemiddel. Het grote voordeel van BOX is dat het werkt op meerdere apparaten (computer, tablets, smartphones) en met meerdere besturingssystemen (Apple, windows, android, enzovoorts). Een ander voordeel is dat BOX zorgt voor veilige opslag. Het verlies van computer (bijv. brand of diefstal ) leidt niet tot verlies van de informatie. Een oordeel over box vindt u op deze link.
3. Stap 1: een gratis BOX account aanmaken Als u nog geen BOX account heeft kunt u eenvoudig een gratis account aanmaken met deze link. Vul uw naam in. Vul het e-mail adres in dat bekend is bij LVV. Zorg voor een veilig wachtwoord. Vul uw telefoonnummer in. Druk op de “Continue” knop.
TIP: veel organisaties hebben een beveiliging tegen het gebruik van BOX. Wij adviseren daarom het gebruik van een persoonlijk emailadres, niet dat van uw werkgever. Zorg wel dat in de LVV administratie hetzelfde e-mail adres van u bekend is als dat u voor BOX gebruikt.
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 3 van 3
4. Stap 2: BOX aanpassen aan uw taal en locatie. BOX is standaard ingesteld op de Engelse taal. Dat is eenvoudig aan te passen. De handleiding vind u met deze link. Pas ook de tijdzone aan naar Amsterdam (standaard zet BOX u in Los Angeles)
5. Stap 3: Zet BOX op uw tablet of smartphone Deze stap is niet verplicht, maar kan het werken met BOX voor u eenvoudiger maken als u gebruik maakt van een tablet of smartphone. (smartphone heeft vaak een te klein scherm) Dit doet u door op het driehoekje te klikken naast uw naam (rode cirkel rechtsboven, hier is de naam “certificatie CRP”). Door hier te klikken komt een menu tevoorschijn. In dit menu kiest u “Apps” Daarna kiest u het type apparaat of besturingssysteem onder “Platform”.
6. Stap 4: gebruik de hulp en trainingsmogelijkheden van BOX Deze stap is niet verplicht, maar kan het werken met BOX voor u makkelijker maken. Ook kunt u BOX voor andere zaken gebruiken dan de LVV persoonscertificering! De hulp en training vind u met deze link. Helaas alleen het Engels, Duits en Frans beschikbaar.
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 4 van 3
7. Stap 5: Accepteer de uitnodiging van CRP Via de e-mail krijgt u een melding dat CRP u toegang geeft tot uw dossier. Hieronder vind u een voorbeeld (het uiterlijk kan verschillen, afhankelijk van welk e-mail programma u gebruikt)
Door op de blauwe knop “Map weergeven” te klikken komt u in uw persoonlijk dossier. Wel moet u ingelogd zijn in BOX, anders wordt u gevraagd om in te loggen.
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 5 van 3
8. Stap 6: Vul uw dossier Uw dossier heeft de naam “beoordelingsdocumenten” en bevat al 1 bestand “aanvraag beoordeling”. U vul uw dossier door bestanden te uploaden. Druk op de blauwe knop en kies een bestand dat u wilt uploaden.
Na het uploaden ziet u het bestand in uw dossier zitten.
U vult op deze wijze meerdere documenten in uw dossier. Welke dat zijn kunt u vinden in de certificatieregeling. LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 6 van 3
9. Stap 7: Beoordeling aanvragen (initiële certificering) Zodra u van oordeel bent dat uw dossier compleet is vraagt u beoordeling aan. Dit doet u door op “aanvraag beoordeling” te klikken. Daarna krijgt u melding dat u BOX gaat verlaten. Druk op de blauwe knop “Doorgaan”.
Hierna krijgt u het aanvraagformulier, druk op de gele “Start” knop en vul de gevraagde informatie in. U kunt met de “Tab” toets van veld naar veld springen.
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 7 van 3
Zodra u het formulier helemaal ingevuld heeft kunt u het elektronisch ondertekenen. Druk daarna op de blauwe “E-handtekening” toets.
Hierna krijgt u per e-mail een controle of uw e-mailadres juist is, klik op de blauwe regel ter bevestiging.
Als alles goed is gegaan ontvangt u per e-mail een kopie van het door u ondertekende formulier. Lees de tekst onderaan het formulier goed: u hoeft niets te doen behalve geduld hebben!
10.
Stap 8: hercertificering aanvragen
Indien u al eerder bent gecertificeerd dient u hercertificering aan te vragen. De procedure is identiek aan het aanvragen van initiële certificering. Omdat de eisen anders zijn krijgt u een formulier met een ander uiterlijk en met andere vragen.
LVV handleiding BOX ©CRP bv
pagina 8 van 3
