Handleiding Boris Werkverkenner
versie 2-9-2015
Back office Via de Back office kunnen accounts voor leerlingen (hierna kandidaten) worden aangemaakt en beheert. Via de activeringsmail krijg je toegang tot de back office.
Leerlingen toevoegen
Klik op “Nieuwe kandidaat” om een leerling toe te voegen. Je komt dan in het volgende scherm terecht:
Een gebruikersnaam en emailadres zijn verplicht voor elke nieuwe gebruiker.
Handleiding Boris Werkverkenner
1
Verder zijn er een aantal opties: •
Per email: met deze optie aangevinkt wordt er zodra de kandidaat is aangemaakt een email gestuurd naar het ingevulde emailadres met een link waarmee de kandidaat zijn of haar account kan activeren. Laat je dit vinkje uit dan kun je op een later moment dit activatiemailtje versturen, naar losse kandidaten of voor groepen tegelijk.
•
Van/tot: deze datumvelden geven aan in welke periode dit account beschikbaar zal zijn.
Nadat je deze velden hebt ingevuld, kun je op drie manieren verder: •
Opslaan: hiermee rond je simpelweg het aanmaken af en kom je weer in het kandidaten overzichtsscherm.
•
Opslaan en bewerken: hiermee kom je in het venster om verdere eigenschappen van deze kandidaat aan te passen. Je kunt hier ook kiezen tussen de ‘Grote werkverkenner’ (met cv) en de ‘Kleine werkverkenner’ (zonder CV). (dit venster is ook te vinden via het potloodje achter een kandidaat in het kandidatenoverzicht en wordt in de volgende sectie verder uitgelegd:
•
)
Opslaan en volgende: hiermee kun je meteen een volgende kandidaat toevoegen
Overige mogelijkheden: Kijken in het ePortfolio van een kandidaat Via het ‘play’ knopje kom je automatisch in het ePortfolio van de kandidaat.
Programma’s aanpassen en delen van kandidaat Via het ‘potloodje’ kom je in een venster waarin je programma’s kunt aanpassen of toevoegen. Verder kun je een ePortfolio van een kandidaat delen met een andere consultant.
Handleiding Boris Werkverkenner
2
Programma Boris Werkverkenner Het programma Boris Werkverkenner kent vier stappen: 1. Profiel aanvullen 2. Wereld van werk 3. Zoek meer informatie 4. Zoek bijpassende erkende leerbedrijven Hoe werkt de Boris Werkverkenner? De Werkverkenner heeft een profiel van de kandidaat nodig om een selectie te maken. Je kunt het profiel op twee manieren in de Boris Werkverkenner aangeven: 1. Via match mijn profiel dat in het profiel scherm is ingevuld onder de button programma(zie stap 1) De Werkverkenner haalt dan automatisch je profiel op. De werkprocessen die het best bij je profiel passen staan bovenaan. 2. Handmatige vinkjes in de linker kolom als je kiest voor Wereld van werk(zie scherm bij stap 2) Je kunt ook handmatig je vinkjes zetten of je opgehaalde profiel handmatig aanpassen. Speel met de vinkjes door deze aan en uit te zetten. Welke werkprocessen of kerntaken passen het beste bij jou?
Stap 1: Profiel aanvullen
Vul bij deze stap, het liefste samen met de leerling, zijn of haar profiel in: Interesses: welke sectoren hebben de belangstelling van de leerling? Werkzaamheden: welke werkzaamheden kan de leerling goed uitvoeren? Competenties: welke competenties passen bij de leerling? Zet vinkjes bij die kenmerken die passen bij de leerling. Een toelichting op de competenties voor de doelgroep vso en pro leerlingen, is te vinden onder de (i). De competenties uit de kwalificatiedossiers van het mbo zijn volgens een Europese SHL methode geformuleerd en dat zijn mogelijk niet direct namen die herkenbaar zijn voor de doelgroep pro en vso leerlingen. Handleiding Boris Werkverkenner
3
PS. met het kruisje rechts boven verlaat je het scherm gaat, maar de gegevens blijven bewaard en zijn met een vinkje zichtbaar in het overzichtsscherm.
Stap 2: Wereld van werk zie de kolom links in beeld Welke werkzaamheden passen bij jou? De Werkverkenner laat je zien welke werkzaamheden bij het profiel passen. De Werkverkenner maakt hiervoor gebruik van de Kwalificatiestructuur van S-BB. Een werkproces is de kleinste eenheid in een MBO kwalificatie/opleiding. Een kerntaak bevat een bundel van werkprocessen behorend bij een functie en een profiel is een uitstroomrichting behorend bij een bundel kerntaken.
Vanuit het profiel laat de Werkverkenner je zien: kies één van de vier buttons in de bovenste balk. welke werkprocessen het beste bij je passen. welke kerntaken het beste bij je passen. welke profielen het beste bij je passen. welke dossiers het beste bij je passen. Advies 1: gebruik eerst Werkprocessen. De Boris methode sluit direct aan op de werkprocessen, dat zijn herkenbare werkzaamheden die in een erkend leerbedrijf voor komen en waar een praktijkopleider bij een leerbedrijf over aanspreekbaar is. Als dit geen herkenbaar resultaat geeft of aan het eind bij stap 4 geen leerbedrijven levert in het postcodegebied, dan kan een switch naar kerntaak of profiel hierbij helpen. De Werkverkenner selecteert gelijk een reeks werkprocessen waarbij de bovenste het meest op het ingevoerde profiel aansluit. Kies “Match mijn profiel” en kies vervolgens het niveau; dat wordt niveau 2. Het aangeven van niveau 1 zou betekenen dat de entree opleidingen in de selectie mee komen en dat zijn te algemene werkprocessen die te weinig gericht zijn op werkzaamheden in een bedrijf.
Handleiding Boris Werkverkenner
4
Het profiel bestaat uit... Niveau Interesses Competenties wel (passend) Competenties niet (passend) Werkzaamheden Advies 2: zet de interesses in het profiel uit en kijk wat dan het resultaat wordt. Interesses kunnen de selectie beperken, terwijl de methode juist bedoeld is om zo breed mogelijk te verkennen.
Stap 3: Zoek je meer informatie? Klik op een titel: Je vindt meer informatie door op een titel van een werkproces, kerntaak, profiel of dossier te klikken. Hier staat veel informatie uit het kwalificatie dossier; het benodigde gedrag, de context, de vereiste vaardigheden, de werkzaamheden en een link naar het volledige kwalificatiedossier.
Stap 4: Zoek bijpassende leerbedrijven: Voer je postcodegebied (cijfers en letters) in bij werkproces, kerntaak, profiel of dossier en de Werkverkenner geeft je bedrijven uit de buurt waar deze werkzaamheden plaatsvinden. Let op: als je kiest voor één werkproces dan selecteert de Werkverkenner leerbedrijven voor dat ene werkproces. Als deze stap geen resultaat oplevert, dan kan het zijn dat er geen erkend leerbedrijf in het postcode gebied zit waar het betreffende werkproces voor komt heeft of het bedrijf er niet voor erkend is. Kies dan een ander werkproces of probeer op het niveau van de kerntaak. Vind je bovenstaande voor een eerste verkenning te omslachtig, Probeer dan de volgende zaken eens uit: Zoeken op titel: Tik de titel van een werkproces, kerntaak, profiel of dossier in. De bij jou passende mogelijkheden worden hierop meteen aangepast. Zoeken op tekst: Tik een woord of term in, die je belangrijk vindt. De bij jou passende werkprocessen, kerntaken, profielen of dossiers worden hierop meteen aangepast. Opslaan van resultaten Je kunt resultaten op drie manieren opslaan. 1. Favorieten Klik op een 'sterretje' om een werkproces, kerntaak, profiel of dossier bij je favorieten op te slaan. Iedere keer wanneer je de werkverkenner opstart kan je deze bekijken. 2. Prikbord Klik op een 'punaise' om een werkproces, kerntaak, profiel of dossier tijdelijk op te slaan. Je bewaart deze werkprocessen alleen voor deze sessie. Wil je het voor langere tijd opslaan, druk dan op het sterretje. 3. Zoekfilter opslaan Je kunt je profiel ook als zoekfilter opslaan. De Werkverkenner onthoudt dan de vinkjes uit je zoekfilter. Zo kun je bijvoorbeeld een zoekfilter aanmaken voor de 'handel' en een voor de 'techniek'.
Handleiding Boris Werkverkenner
5
