Handleiding aanvraag Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP)
Dossier steunpunt handicap & arbeid: Aanvraag Vlaamse OndersteuningsPremie (VOP) INHOUD 1 VOP in het kort 2 De aanvraagprocedure 3 Verlenging/verhoging van de VOP 4 Niet akkoord met de beslissing van VDAB: heroverweging
1
1 VOP in het kort De Vlaamse OndersteuningsPremie (VOP) is een premie voor een werkgever die een persoon met een arbeidshandicap aanwerft of heeft aangeworven. De VOP compenseert de bijkomende inschakelingskosten, ondersteuningskosten en de eventueel lagere productiviteit omwille van de arbeidshandicap. Het doel van de premie is het bevorderen van de professionele integratie van werknemers met een arbeidshandicap in het normaal economisch circuit. Zowel voor voltijdse als voor deeltijdse werknemers. Zowel voor huidige als voor nieuwe werknemers. De premie voor een nieuwe aanwerving van een voltijdse medewerker bedraagt: • 40% van een geplafonneerd referteloon gedurende het kwartaal van de aanwerving en de 4 daaropvolgende kwartalen. 1501,82 Euro x 2 = 3003,64 Euro x 40% = een MAXIMALE premie van 1201,46 Euro per maand • 30% van een geplafonneerd referteloon gedurende het volgende jaar. 1.501,82 Euro x 2 = 3003,64 Euro x 30% = een MAXIMALE premie van 901,10 Euro per maand • 20% gedurende de drie daaropvolgende jaren. (+/- 11 kwartalen) 1501,82 Euro x 2 = 3003,64 Euro x 20% = een MAXIMALE premie van 600,73 Euro per maand
Goed om te weten: -Er is 100% garantie op premies gedurende 5 jaar! -Zeer waarschijnlijke kans op 5 jaarlijkse verlenging van de premie aan 20%. -De premie wordt om de drie maanden uitbetaald. -Administratieve belasting? 1 x anderhalf A4-tje invullen.
2
Goed om te weten: Wat is het referteloon? Het referteloon = het brutoloon + de verplichte RSZ-werkgeversbijdragen -de verminderingen op de RSZwerkgeversbijdragen.
Wat is het plafond? Het plafond bedraagt tweemaal het GGMMI (= gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen) voor een werknemer vanaf 21 jaar.
Wat is het GGMMI? Het GGMMI bedraagt momenteel 1501,82 EUR/maand (index 1 december 2012: nog van toepassing op 1 september 2014) -Bepaalde mensen met specifieke aandoeningen komen rechtstreeks in aanmerking voor een verhoogde VOP (max. 60%). -Na een periode van één jaar tewerkstelling kan je ook voor andere werknemers met een VOP, een verhoogde VOP bekomen mits het indienen van een gemotiveerde aanvraag. -Voor werknemers die reeds in dienst zijn is er een tussenkomst mogelijk vanaf het kwartaal van de aanvraag. De werknemer moet het recht op de premie gekregen hebben van de VDAB. Voor het berekenen van de geldende kwartalen, gaat men terug tot het kwartaal van de aanwerving, niet het kwartaal van de aanvraag. Een persoon die reeds langere tijd in dienst is zal daardoor automatisch starten in een lager percentage (respectievelijk 30% of 20% afhankelijk of betrokkene reeds langer dan 5 of 9 kwartalen in dienst is). Indien betrokkene direct terugvalt op 20% blijft het bekomen percentage doorlopen tot het 20ste kwartaal. Een medewerker die start aan 30% doorloopt de rest van het aantal kwartalen aan dit percentage en opent aansluitend tot het einde van het 20ste kwartaal het recht op een premie van 20%. 3
4
2 Aanvraagprocedure
5
Betrokken werknemer moet gekend zijn bij de VDAB. Indien betrokkene een erkenning heeft als persoon met een arbeidshandicap en het recht heeft op een VOP volstaat het digitaal aanvraagformulier om de procedure te starten. Indien de werknemer nog geen erkenning heeft als persoon met een arbeidshandicap bij de VDAB zal hij/zij dit eerst administratief in orde moeten brengen. Stappenplan voor een werknemer die reeds in dienst is en nog geen erkenning heeft als persoon met een arbeidshandicap Stap 1: meld je arbeidshandicap bij VDAB Via de lokale werkwinkel, mijn loopbaan of door te bellen naar het gratis nummer 0800 30 700. Stap 2: bereid je voor op het gesprek met VDAB Vraag aan je arts om een schriftelijke verklaring in te vullen waarin hij vermeldt welke aandoening je hebt en wat de prognose is. Neem deze verklaring mee naar het gesprek, samen met andere bewijsstukken die je arbeidshandicap aantonen. Bijvoorbeeld: medische attesten, verklaringen van je school of het CLB, verslagen van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Tijdens het gesprek zal de consulent naar je verhaal luisteren en nagaan of je in aanmerking komt voor een erkenning van je arbeidshandicap. Is dit het geval, dan doet hij een aanvraag voor je en geeft je een seintje of je aanvraag goedgekeurd is of niet. Stap 3: vraag het recht op maatregelen aan Als je arbeidshandicap erkend is, kan je beroep doen op bijzondere tewerkstellingsmaatregelen. Dit zijn financiële tegemoetkomingen voor de werkgever of voor de aankoop van hulpmiddelen om je werk beter te kunnen uitvoeren. 6
Stap 4: vraag de maatregelen aan Als je daadwerkelijk gebruik wil maken van een maatregel, dan moet je zelf of je werkgever de uitvoering van de maatregel aanvragen.
7
2 Aanvraag uitbetaling Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP)
8
Link: aanvraag uitbetaling VOP
9
3 Verhoging/verlenging van de VOP
Indien je een verhoogde VOP wenst of een verlenging, dan zal een expert van de dienst arbeidshandicapspecialisatie (DAH) van de VDAB langskomen. Je verhoogt de kansen op een verlenging of verhoging door dit bedrijfsbezoek voor te bereiden. De VDAB vraagt om een formulier ter voorbereiding in te vullen. TIP: Bespreek de impact van de arbeidshandicap doorheen de bestaande functionerings-, plannings- of evaluatiegesprekken. Dit voorbereidend werk vergemakkelijkt de eindoefening voor de VDAB en zorgt ervoor dat de argumentatie/motivatie gemakkelijker zal verlopen. Link: Aanvraag verhoging VOP
10
Formulier aanvraag verhoging/verlenging Motivatie aanvraag verhoging/verlenging VOP Om een verhoging of verlenging aanvragen van de Vlaamse ondersteuningspremie, vragen we u om onderstaand formulier zo volledig en zorgvuldig mogelijk in te vullen. Op die manier kunnen wij ons een beeld vormen van de situatie. We raden u aan om het formulier samen met de werknemer of zijn verantwoordelijke in te vullen. Stuur het ingevulde formulier naar de dienst arbeidshandicapspecialisatie van uw provincie. Een van onze deskundigen zal vervolgens een afspraak met u maken om uw bedrijf te bezoeken en na te gaan of uw aanvraag gegrond is.
Tijdens dit bezoek voert de deskundige zowel met u als uw werknemer een gesprek. Uw werknemer kan zich voorbereiden op dit gesprek. Bovendien kan hij zich tijdens het gesprek laten bijstaan door een derde (vroegere trajectbegeleider, jobcoach, familielid...)
De diensten arbeidshandicapspecialisatie kan je altijd contacteren als u nog verdere vragen hebt. Link: Motivatie aanvraag verhoging/verlenging VOP
11
VOP-dossiernummer *: VOP-…………………………..
Identificatiegegevens werkgever: * Naam bedrijf Adres van tewerkstelling Naam contactpersoon Telefoon contactpersoon E-mail contactpersoon Wanneer is de contactpersoon het best bereikbaar
Identificatiegegevens werknemer: * Naam en voornaam Rijksregisternummer werknemer Type contract + werkregime (deeltijds, voltijds…)
12
Welk takenpakket voert de werknemer uit? * Beschrijf gedetailleerd de taken van de werknemer. Moet hij flexibel zijn, werkt hij nauw samen met collega’s, enz.
Is het takenpakket van de werknemer anders dan dat van collega’s die dezelfde functie uitoefenen? In welke zin? Zijn er bijvoorbeeld bepaalde taken die hij niet kan uitvoeren, heeft hij andere taken ter vervanging, in welke taken is de werknemer sterk, …?
13
Uurrooster: * Duid aan op welke dagen de werknemer werkt: Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag Vrijdag
Zaterdag
Zondag
Hebt u voor de werknemer een afwijkend uurrooster opgesteld omwille van zijn arbeidshandicap?
Zijn er bijkomende randvoorwaarden waarmee rekening gehouden moet worden? Heb je nood aan extra ondersteuning voor je werknemer? Bijvoorbeeld omdat hij vaker afwezig is, extra hulp nodig heeft van collega’s, meer en langere rustpauze nodig heeft, extra begeleiding nodig heeft, minder kwaliteitsvol werk aflevert....
14
Bijkomende opmerkingen:
Inschatting: * Welk ondersteuningspercentage vindt u noodzakelijk om de integratie- en inschakelingskosten van uw werknemer op te vangen?
% Datum en handtekening:
15
4 Niet akkoord met de beslissing van VDAB: heroverweging Als je niet akkoord gaat met de beslissing van VDAB, dan kan je binnen de 45 dagen een verzoek tot heroverweging indienen bij de heroverwegingscommissie. Vul hiervoor het formulier voor gemotiveerd verzoek heroverweging in en bezorg het aan de dienst arbeidshandicapspecialisatie van je provincie. De heroverwegingscommissie zal je verzoek bekijken en een advies formuleren aan de raad van bestuur van de VDAB. Het is de raad van bestuur die de uiteindelijke beslissing neemt. Zowel werkgever als werknemer kunnen gehoord worden op de heroverwegingscommissie. Het is dikwijls raadzaam om persoonlijk een toelichting te komen geven over het functioneren van de medewerker. Deze toelichting maakt het voor de leden van de commissie mogelijk om zich een genuanceerder beeld te vormen van de situatie. De heroverwegingscommissie zetelt eenmaal per maand in het hoofdkantoor van de VDAB te Brussel. Link: Heroverweging
16
Formulier heroverweging
HEROVERWEGINGSCOMMISSIE Verzoek tot heroverweging
Stap 1 : Gegevens aanvrager Voornaam, naam: ……………………………………………………………………….……… Functie aanvrager: werkgever / werknemer / werkzoekende (schrappen wat niet past) Gegevens over de werkgever Organisatie: ………………………………………………………….…………………….….. Adres werkgever: .……………………………………………………….……………….…… Ondernemingsnr. werkgever : ...……………………………………….……………………. Gegevens over de werknemer of werkzoekende: Voornaam en naam: ……………………………………………………………..………… Adres: ………………………………………………………………………………..………. Rijksregisternr. werknemer : ………………………………………………………..……... Stap 2 : Dossiergegevens Tegen welke beslissing wilt u een verzoek tot heroverweging vragen ? ………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………… 17
Datum beslissing : ………………………………………………………………………………….. Stap 3 : Verzoek tot heroverweging Motiveer waarom u niet akkoord bent met deze beslissing : ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Stap 4 : Stuur dit formulier volledig ingevuld naar de dienst arbeidshandicapspecialisatie van uw provincie.
Opmerking : U kan als u dat wenst aanwezig zijn op de vergadering van de Heroverwegingscommissie om uw dossier extra toe te lichten. U kan zich ook laten bijstaan of vertegenwoordigen door een persoon van uw keuze. Indien u zich laat vertegenwoordigen, moet u de volmacht, als bijlage toegevoegd, ingevuld terug bezorgen aan het secretariaat van de Heroverwegingscommissie. Het adres vindt u onderaan. Vóór of tijdens de zitting kunt u aan het secretariaat alle documenten overmaken die volgens u noodzakelijk zijn voor een goede beoordeling van uw verzoek.
Datum & handtekening,
18
