: Beknopte handleiding voor aanvraag toegangspasjes

Project Plaats Datum

: : : maart 2013

Betreft

: Beknopte handleiding voor aanvraag toegangspasjes

1.

Uw heeft een mailtje ontvangen met een linkje naar het systeem om toegangspasjes aan te vragen voor al uw medewerkers die werkzaamheden zullen gaan uitvoeren op bovengenoemd project. Zonder ingevuld aanvraagformulier kan er geen toegang worden verleend aan medewerkers.

2.

Wanneer u op de 'login' link heeft gedrukt opent een inlogscherm waar u uw gebruikersnaam + wachtwoord dient in te vullen (zie mail)

3.

Vervolgens opent zich een scherm met 4 onderdelen: 1.

Pas aanvraag formulier: Hiermee opent u het invulscherm om de gegevens van de medewerkers op in te vullen (1 tegelijk). De gegevens van de werkgever hoeft u maar 1x in te vullen en zal voor alle volgende werknemers al zijn ingevuld. Als u alles heeft ingevuld klikt u op 'controleer' om te zien of alles correct is ingevuld (alle vereiste vakjes kleuren dan groen). Als alles correct is ingevuld klinkt u op verzenden en kunt u terug naar het hoofdmenu om hetzelfde stappenplan nog eens te doorlopen, afhankelijk van het aantal aan te melden medewerkers. Noot: voor de medewerkers die met de auto naar het werk komen dient het kenteken te worden ingevuld.

2.

Aannemersoverzicht: Hier kunt u zien welke aannemers er nog meer werkzaam zijn op dit project maar is verder niet van toepassing.

3.

Werknemersoverzicht: Hier kunt u het overzicht zien van alle reeds aangemelde werknemers binnen uw bedrijf. Zodra een medewerker door u is aangemeld krijgt de beheerder een melding en zal er een controle worden uitgevoerd en ontvangt u een melding wanneer deze is toegewezen of eventueel afgekeurd. De volgende stap is de 'intake' met het (originele en geldige) paspoort of ID-kaart maar dit zal plaatsvinden op de bouwplaats. De medewerkers die zijn aangemeld kunnen zich dus melden bij ondergetekende om de laatste stappen te doorlopen alvorens het toegangspasjein ontvangst te nemen. Ter info: -

De icoontjes rechts van het status vakje:

-

Inzien: hiermee kunt u de ingevulde gegevens bekijken.

-

Intake: dit is de paspoortcontrole en vindt plaats in de keet op de bouwplaats

-

Verwijderen: mocht het voorkomen dat er een medewerker van de lijst gehaald dient te worden kun u dit eventueel gebruiken.

4.

Wijzig wachtwoord: Hiermee kunt u het wachtwoord dat u per mail hebt ontvangen eventueel wijzigen naar een eigen, gemakkelijk te onthouden, wachtwoord.

Mochten er verder nog vragen en/of opmerkingen zijn hoor ik dat graag!

Met vriendelijke groet,

Ballast Nedam Materieel

Naam @ballast-nedam.nl Tel:

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

KǀĞƌnjŝĐŚƚǀĂŶǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶǀĂŶĚĞ/ŶǀŝƐĞtĞď/ŶƚĞƌĨĂĐĞ

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

KǀĞƌnjŝĐŚƚǀĂŶǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶǀĂŶĚĞ/ŶǀŝƐĞtĞď/ŶƚĞƌĨĂĐĞ WĂƐĂĂŶǀƌĂĂŐĨŽƌŵƵůŝĞƌǀŝĂĚĞ/t/

ĂŶŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

tĞƌŬŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

KǀĞƌnjŝĐŚƚǀĞƌůŽƉĞŶƉĂƐƐĞŶ ĂŶǁĞnjŝŐŚĞŝĚƐ ŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

hƌĞŶŽǀĞƌnjŝĐŚƚ /t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϭ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

WĂƐĂĂŶǀƌĂĂŐĨŽƌŵƵůŝĞƌǀŝĂ/t/

,ŝĞƌŵĞĞŬĂŶŽƉĚĞďŽƵǁƉůĂĂƚƐĞĞŶŶŝĞƵǁĞŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌǁŽƌĚĞŶ ĂĂŶŐĞŵĞůĚ͗ Ͳ^ĞůĞĐƚĞĞƌĞĞƌƐƚĚĞǁĞƌŬŐĞǀĞƌǀĂŶĚĞŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌ͘ ͲsƵůĚĂŶĚĞ;ǀĞƌƉůŝĐŚƚĞͿŐĞŐĞǀĞŶƐŝƐĞŶǀŽĞŐĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶƚŽĞ͘ Ͳ<ůŝŬĚĂĂƌŶĂŽƉ͚ŽŶƚƌŽůĞĞƌ͛͘ ͲůƐĂůůĞŐĞŐĞǀĞŶƐũƵŝƐƚnjŝũŶ͕ŬĂŶĚĞĂĂŶǀƌĂĂŐǀĞƌƐƚƵƵƌĚǁŽƌĚĞŶ͘ Ͳ,ŝĞƌŶĂŝƐĚĞŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌŝŶŚĞƚŵĞŶƵ͚tĞƌŬŶĞŵĞƌƐ ŽǀĞƌnjŝĐŚƚ͛ŽŶĚĞƌĚĞ ƐƚĂƚƵƐ͚sĞƌnjŽĞŬ͛͘ KƉŵĞƌŬŝŶŐ͗WĞƌƉƌŽũĞĐƚŬƵŶŶĞŶďĞƉĂĂůĚĞǀĞůĚĞŶǁĞůͬŶŝĞƚ njŝĐŚƚďĂĂƌͬǀĞƌƉůŝĐŚƚŝŶŐĞƐƚĞůĚǁŽƌĚĞŶ͘

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

WĂƐĂĂŶǀƌĂĂŐĨŽƌŵƵůŝĞƌ

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

Ϯ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

WĂƐĂĂŶǀƌĂĂŐĨŽƌŵƵůŝĞƌ

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ĂŶŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

DĞƚĚŝƚŵĞŶƵŬƵŶŶĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀĂŶĂĂŶŶĞŵĞƌƐǁŽƌĚĞŶŽƉŐĞǀƌĂĂŐĚĞŶŬĂŶ ĞĞŶŶŝĞƵǁĞĂĂŶŶĞŵĞƌǁŽƌĚĞŶƚŽĞŐĞǀŽĞŐĚ͘

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϯ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

ĂŶŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

<ůŝŬŽƉ͚ŽĞŬ͛ŽŵĂůůĞĂĂŶŶĞŵĞƌƐǁĞĞƌƚĞŐĞǀĞŶ͘ǀĞŶƚƵĞĞůŬĂŶ;ĞĞŶĚĞĞůǀĂŶͿĚĞŶĂĂŵǁŽƌĚĞŶŝŶŐĞǀŽĞƌĚ͘ ͗KƉǀƌĂŐĞŶŐĞŐĞǀĞŶƐ ͗ͲŵĂŝůǀĞƌƐƚƵƌĞŶ ͗ĂĂŶŶĞŵĞƌǀĞƌǁŝũĚĞƌĞŶ ͗ĂĂŶŶĞŵĞƌŐĞďůŽŬŬĞĞƌĚ /t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ĂŶŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ͗ŐĞŐĞǀĞŶƐ

'ĞŐĞǀĞŶƐǀĂŶĞĞŶĂĂŶŶĞŵĞƌ͗ Ͳ <ůŝŬŽƉŚĞƚŚĂŶŐƐůŽƚŽŵĚĞĂĂŶŶĞŵĞƌƚĞďůŽŬŬĞƌĞŶ͘,ŝĞƌŶĂŬĂŶŚŝũŶŝĞƚŵĞĞƌŝŶůŽŐŐĞŶŽŵ ŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐĂĂŶƚĞŵĞůĚĞŶ͘sƌŝũŐĂǀĞĚŽŽƌŶŽŐŵĂĂůƐŽƉŚĞƚŚĂŶŐƐůŽƚƚĞŬůŝŬŬĞŶ͘ Ͳ tŝũnjŝŐĞŶǀĂŶŐĞŐĞǀĞŶƐ͗ŬůŝŬŽƉ͚tŝũnjŝŐ͛͘ /t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϰ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

ĂŶŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ͗ƚŽĞǀŽĞŐĞŶ

dŽĞǀŽĞŐĞŶǀĂŶĞĞŶĂĂŶŶĞŵĞƌ͗ ͲsƵůĚĞďĞĚƌŝũĨƐŶĂĂŵŝŶ ͲsƵůĞĞŶůŽŐŝŶŶĂĂŵĞŶǁĂĐŚƚǁŽŽƌĚŝƐ͘,ŝĞƌŵĞĞŬĂŶĚĞĂĂŶŶĞŵĞƌnjĞůĨŝŶůŽŐŐĞŶŽŵŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐĂĂŶƚĞŵĞůĚĞŶ͘ ͲEĞĞŵďŝũǀŽŽƌŬĞƵƌ ĞĞŶǁŝůůĞŬĞƵƌŝŐ ǁĂĐŚƚǁŽŽƌĚ͘ ͲsƵůŚĞƚͲŵĂŝůĂĚƌĞƐǀĂŶĚĞĂĂŶŶĞŵĞƌŝƐ͘ ,ĞƚǁĂĐŚƚǁŽŽƌĚŵŽĞƚƵŝƚŵŝŶŝŵĂĂůϴŬĂƌĂŬƚĞƌƐďĞƐƚĂĂŶ͕ǁĂĂƌǀĂŶŵŝŶŝŵĂĂů͗ ϭŚŽŽĨĚůĞƚƚĞƌ͕ϭŬůĞŝŶĞůĞƚƚĞƌ͕ϭĐŝũĨĞƌĞŶϭƐƉĞĐŝĂĂůŬĂƌĂŬƚĞƌ͕ ĂůůĞĞŶ͊ΛηйΔΘΎͺ͍njŝũŶƚŽĞŐĞƐƚĂĂŶĂůƐƐƉĞĐŝĂĂůŬĂƌĂŬƚĞƌ͘ /t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

tĞƌŬŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

/ŶĚŝƚŵĞŶƵŬƵŶŶĞŶĂůůĞǁĞƌŬŶĞŵĞƌƐǁŽƌĚĞŶŽƉŐĞǀƌĂĂŐĚ͘ ǀĞŶƚƵĞĞůŬĂŶŽƉĞŶŬĞůĞǀĞůĚĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞnjŽĐŚƚ͘

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϱ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

tĞƌŬŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

/ŶĚŝƚŽǀĞƌnjŝĐŚƚŝƐŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞŵŽŐĞůŝũŬ͗ ΎŽŽƌŽƉĚĞŶĂĂŵǀĂŶĚĞŬŽůŽŵ;ďǀtĞƌŬŐĞǀĞƌͿƚĞŬůŝŬŬĞŶ͕ǁŽƌĚƚŚĞƚŽǀĞƌnjŝĐŚƚǀŽůŐĞŶƐĚĞnjĞŬŽůŽŵ ŐĞƐŽƌƚĞĞƌĚ͘ ΎDĞƚŚĞƚŝĐŽŽŶƚũĞďŽǀĞŶĂĂŶĚĞŬŽůŽŵ͚^ƚĂƚƵƐ͛ǁŽƌĚƚĚĞƐƚĂƚƵƐďŝũ<ĞĞƐŝŶŐ;Ž͘Ă͘,ĞůƉĚĞƐŬ͕
/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

tĞƌŬŶĞŵĞƌƐŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

/ŶĚŝƚŵĞŶƵŝƐŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞŵŽŐĞůŝũŬ͗ ͲtŝũnjŝŐĞŶǀĂŶĚĞǁĞƌŬŐĞǀĞƌ ͲtŝũnjŝŐĞŶǀĂŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀĂŶĚĞǁĞƌŬŶĞŵĞƌ ͗DĞĚĞǁĞƌŬĞƌ ǀĞƌǁŝũĚĞƌĞŶ ͗DĞĚĞǁĞƌŬĞƌ ƵŝƚͲ ŽĨŝŶͲ ĚŝĞŶƐƚnjĞƚƚĞŶ ͗^ƚĂƌƚŝŶƚĂŬĞ<ĞĞƐŝŶŐ ͗dŽĞŐĂŶŐƐďĂĚŐĞ ŵĂŬĞŶnjŽŶĚĞƌ <ĞĞƐŝŶŐ/ƐĐĂŶ;ĂůůĞĞŶǀŽŽƌĞŝŐĞŶƉĞƌƐŽŶĞĞůͿ ͗sĞƌnjŽĞŬ ĂĨǁŝũnjĞŶ ͗sĞƌnjŽĞŬ ŐŽĞĚŬĞƵƌĞŶ /t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϲ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

KǀĞƌnjŝĐŚƚǀĞƌůŽƉĞŶƉĂƐƐĞŶ

Ύ/ŶĚŝƚŽǀĞƌnjŝĐŚƚŝƐƚĞnjŝĞŶǁĞůŬĞƉĂƐƐĞŶĞƌnjŝũŶǀĞƌůŽƉĞŶ;ŝŶƌŽŽĚĂĂŶŐĞŐĞǀĞŶͿĞŶǁĞůŬĞ ƉĂƐƐĞŶĞƌǀŽŽƌĞĞŶďĞƉĂĂůĚĞĚĂƚƵŵ;ŽǀĞƌϲǁĞŬĞŶͿŐĂĂŶǀĞƌůŽƉĞŶ;ŝŶŐƌŽĞŶĂĂŶŐĞŐĞǀĞŶͿ͘ Ύ/ŶĚĞůĂĂƚƐƚĞŬŽůŽŵŝƐĂĂŶŐĞŐĞǀĞŶǁĂĂƌŽŵĚĞƉĂƐǀĞƌůŽŽƉƚ͘ ΎdĞǀĞŶƐŬĂŶĚĞůŝũƐƚǁŽƌĚĞŶŐĞƉƌŝŶƚŽĨŝŶĞĞŶďĞƐƚĂŶĚǁŽƌĚĞŶŐĞĚŽǁŶůŽĂĚ͘

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ĂŶǁĞnjŝŐĞŶƉĞƌƐŽŶĞŶ

Ύ/ŶĚŝƚŽǀĞƌnjŝĐŚƚŝƐƚĞnjŝĞŶǁĞůŬĞŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐ ĞƌŽƉĚĞďŽƵǁĂĂŶǁĞnjŝŐnjŝũŶ͘ ΎdĞǀĞŶƐŬĂŶĚĞůŝũƐƚǁŽƌĚĞŶŐĞƉƌŝŶƚŽĨŝŶĞĞŶďĞƐƚĂŶĚǁŽƌĚĞŶŐĞĚŽǁŶůŽĂĚ͘

/t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϳ

ϭϱͲϯͲϮϬϭϱ

hƌĞŶŽǀĞƌnjŝĐŚƚ

/ŶĚŝƚŵĞŶƵŬĂŶĞĞŶŽǀĞƌnjŝĐŚƚǁŽƌĚĞŶŐĞŵĂĂŬƚǀĂŶĚĞƵƌĞŶĚĂƚĞĞŶŝĞŵĂŶĚĂĂŶǁĞnjŝŐŝƐŐĞǁĞĞƐƚ͘ Ύ<ŝĞƐĞĞƌƐƚĚĞ͚njŽŶĞ͛͘ ΎƌŬĂŶĞǀĞŶƚƵĞĞůŽƉŶĂĂŵĞŶͬŽĨďĞĚƌŝũĨǁŽƌĚĞŶŐĞnjŽĐŚƚ͘ Ύ'ĞĞĨĞĞŶďĞŐŝŶĚĂƚƵŵĞŶĞǀĞŶƚƵĞĞůĞĞŶĞŝŶĚĚĂƚƵŵŽƉĞŶŬůŝŬŽƉ͚ŽĞŬ͛͘ ΎdĞǀĞŶƐŬĂŶĚĞůŝũƐƚŝŶĞĞŶďĞƐƚĂŶĚǁŽƌĚĞŶŐĞĚŽǁŶůŽĂĚ͘ /t/ǀĞƌƐŝĞϮͲ ĞĐĞŵďĞƌϮϬϭϰ

ϴ

1. Controleer in IWI (Verwerking) de aanwezige aanvragen van badges met STATUS “verzoek” 2. Na controle van het aangeleverde document (inzien) kan men toewijzen of afwijzen 3. Hierna bevestigen met maildocument. 4. Na deze handelingen is het voor de aangemelde persoon mogelijk zich te melden bij de portier op het project. 5. Zodra de persoon zich meldt kan de intake starten (zoeken op STATUS: toegewezen) of een deel van de achternaam. 6. Start intake en doorloop alle schermen. 7. Nadat in IWI de pas is aangemaakt komt deze beschikbaar in het programma BADGES (stap 3) 8. In badges van boven naar beneden de gegevens bekijken en toegangsprofiel toewijzen (standaard 00.****algemeen is geen toegang!) 9. Maak de foto en bewaar de pas m.b.v. de knop opslaan. 10. Druk de pas af 11. Nadat de pas is afgedrukt moet in badges de persoon worden geselecteerd, rechter muisknop indrukken en kies “nieuw badgenummer toewijzen” biedt hierna de pas aan op de lezer op het bureau. 12. Nadat het nummer verschijnt dit opslaan en de pas is gereed voor gebruik.