RDW Handleiding ‘ Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland
Handleiding ‘Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland’ (3 E 0395) Deze handleiding is bedoeld voor meerdere doelgroepen. Bepaal daarom hieronder welke situatie op u van toepassing is. Vervolgens kunt u de instructies voor uw doelgroep volgen.
1. Doelgroepen A. U bent woonachtig buiten de EU/EVA1 en u wilt uw rijbewijs verlengen/vernieuwen (eventueel in verband met vermissing/diefstal). B. U bent een Nederlandse militair woonachtig in het buitenland (of een gezinslid die op hetzelfde adres woont). 1. U bent gestationeerd in het buitenland. 2. U bent gestationeerd in Nederland. C. U bent houder van een pasje voor geprivilegieerden en u staat niet ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) voor persoonsgegevens. D. U bent na uw rijexamen verhuisd naar het buitenland en u wilt een eerste rijbewijs of een categorie uitbreiding aanvragen. E. U bent een in Nederland gestationeerde NATO-militair en staat niet ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) voor persoonsgegevens (of een gezinslid die op hetzelfde adres woont). Doelgroep A Wat moet u bij de aanvraag opsturen? - Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. - Eén kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. - Een kopie van een geldig identiteitsdocument. - In sommige gevallen een Verklaring van Geschiktheid. Zie hiervoor onder punt 4 “wanneer keuren?” - Een recent (niet ouder dan 6 maanden) bewijs van woonplaats: • Indien uitgeschreven vóór 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving bijvoegen van het Bureau Vestigingsregister, Postbus 12620, 2500 DL ’sGravenhage (bezoekadres: Spui 70 te ’s-Gravenhage) óf een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente. • Indien uitgeschreven op of na 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van de Nederlandse gemeente waar u het laatst stond ingeschreven óf een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente. Indien in uw bezit meesturen: - Uw Nederlandse rijbewijs. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven.
1
1
Landen die behoren tot de Europese Unie (EU): België, Duitsland, Frankrijk, Italië, Luxemburg, Nederland, Denemarken, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Griekenland, Spanje, Portugal, Oostenrijk, Finland, Zweden, Cyprus, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Slovenië, Slowakije, de Tsjechische Republiek, Roemenië en Bulgarije. Landen die behoren tot de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA): Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein en Zwitserland.
Datum: 7 januari 2013 Versie: 2.8
3 B 0990g
RDW Handleiding ‘ Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland
Nationaliteit Doet u een aanvraag voor een Nederlands rijbewijs en u bent woonachtig buiten de Europese Unie (EU) of Europese Vrijhandelsassociatie (EVA) dan dient u wel de nationaliteit te hebben van een lidstaat van de EU/EVA. Dit is niet noodzakelijk wanneer u een Nederlands rijbewijs wilt vervangen in verband met vermissing of diefstal waarbij het te vervangen rijbewijs nog geldig is. U krijgt in dit geval een nieuw Nederlands rijbewijs met dezelfde geldigheidsduur als het te vervangen rijbewijs. De instructie gaat verder bij punt 4. Rijbewijs kwijt? Lees dan verder bij punt 3. Doelgroep B Wat moet u bij de aanvraag opsturen? - Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. - Eén kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. - Een kopie van een geldig identiteitsdocument. - Een kopie van het militaire rijbewijs met daaraan bevestigd de Verklaring van Rijvaardigheid en de - originele Verklaring van Rijvaardigheid (het strookje dat aan het militaire rijbewijs vastzit) als het gaat om een eerste afgifte van een Nederlands rijbewijs of bij uitbreiding van de categorie(ën). - Een Verklaring van Geschiktheid. - Een recente verklaring van uw basiscommandant, waarin staat dat u of uw gezinslid/-leden in het buitenland of Nederland gestationeerd bent/is. - Indien u gestationeerd bent in Nederland, maar woonachtig in het buitenland: Een recent (niet ouder dan 6 maanden) bewijs van woonplaats: o Indien uitgeschreven vóór 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving bijvoegen van het Bureau Vestigingsregister, Postbus 12620, 2500 DL ’sGravenhage (bezoekadres: Spui 70 te ’s-Gravenhage) óf een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente. o Indien uitgeschreven op of na 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van de Nederlandse gemeente waar u het laatst stond ingeschreven óf een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente. Indien van toepassing: - Uw Nederlandse rijbewijs. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Militair rijbewijs inclusief Verklaring van Rijvaardigheid Een militair rijbewijs en de daaraan bevestigde Verklaring van Rijvaardigheid wordt afgegeven door het daartoe bevoegde Nederlandse militaire gezag. De gemeente maakt een kopie van het militaire rijbewijs met de daaraan bevestigde militaire Verklaring van Rijvaardigheid (een strookje aan het militaire rijbewijs) en verwijdert daarna de militaire Verklaring van Rijvaardigheid van het rijbewijs. De kopie van het militaire rijbewijs en de originele militaire Verklaring van Rijvaardigheid worden naar de RDW gestuurd. De aanvrager krijgt het originele militaire rijbewijs terug. Op de verklaring dienen de rijbewijscategorie(ën) vermeld te staan waarop de aanvraag betrekking heeft. Een militaire Verklaring van Rijvaardigheid mag niet ouder zijn dan 6 maanden. De instructie gaat verder bij punt 4. Rijbewijs kwijt? Lees dan verder bij punt 3.
Datum: 7 januari 2013 Versie: 2.8
3 B 0990g
RDW Handleiding ‘ Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland
Doelgroep C Wat moet u bij de aanvraag opsturen? - Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. - Eén kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. - Een kopie van uw geldige pasje voor geprivilegieerden (de voor- en achterzijde van het pasje). - Uw Nederlandse rijbewijs of uw buitenlandse rijbewijs. - In sommige gevallen een Verklaring van Geschiktheid. Zie hiervoor onder punt 4 “wanneer keuren?” De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Vertaling van het buitenlandse rijbewijs Wanneer het ter omwisseling aangeboden rijbewijs alleen is opgesteld in leestekens die niet in Nederland gebruikt worden (bijvoorbeeld in het Japans of Grieks), is het noodzakelijk dat een vertaling van het buitenlandse rijbewijs wordt meegestuurd. De vertaling moet zijn opgemaakt door een beëdigde tolk, de Ambassade of het Consulaat. De instructie gaat verder bij punt 2. Doelgroep D Wat moet u bij de aanvraag opsturen? - Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. - Eén kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. - Een kopie van een geldig identiteitsdocument. Indien in uw bezit meesturen: - Uw Nederlandse rijbewijs. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. 185 dagen woonachtig in Nederland Bent u na uw rijexamen verhuisd naar het buitenland, dan dient u aan te tonen dat u in het jaar voor indiening van de aanvraag voor een rijbewijs tenminste 185 dagen woonachtig in Nederland bent geweest. De instructie gaat verder bij punt 2. Doelgroep E Wat moet u bij de aanvraag opsturen? - Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. - Eén kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. - Uw buitenlandse militaire rijbewijs of uw buitenlandse rijbewijs of uw Nederlandse rijbewijs. - Een recente verklaring van de basiscommandant waarin staat dat u of uw gezinslid in Nederland gestationeerd bent/is. - Een kopie van een geldig identiteitsdocument. - Een Verklaring van Geschiktheid. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Vertaling van het buitenlandse rijbewijs Wanneer het ter omwisseling aangeboden rijbewijs alleen is opgesteld in leestekens die niet in Nederland gebruikt worden (bijvoorbeeld in het Japans of Grieks), is het noodzakelijk dat een vertaling van het buitenlandse rijbewijs wordt meegestuurd. De vertaling moet zijn opgemaakt door een beëdigde tolk, de Ambassade of het Consulaat. De instructie gaat verder bij punt 2.
Datum: 7 januari 2013 Versie: 2.8
3 B 0990g
RDW Handleiding ‘ Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland
2. Verklaring van Rijvaardigheid (doelgroep C, D en E) Bij een eerste afgifte van een Nederlands rijbewijs of bij uitbreiding van de categorie(ën) op een Nederlands rijbewijs, dient een Verklaring van Rijvaardigheid geregistreerd te zijn. De registratie wordt uitgevoerd door het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR) en mag niet langer dan 3 jaren geleden zijn.
3. Bij vermissing/diefstal Nederlands rijbewijs - Wanneer u woonachtig bent in Nederland dient u een proces-verbaal inzake vermissing/diefstal van het rijbewijs mee te sturen welke is opgemaakt door een ambtenaar van de Nederlandse politie. - Wanneer u woonachtig bent buiten Nederland dient u een ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring van vermissing’ (3 E 0 0667) mee te sturen. Het formulier ‘Verklaring van vermissing’ staat op de internetsite www.rdw.nl of kunt u opvragen bij het Klant Contact Centrum van de RDW telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm) (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30).
4. Verklaring van Geschiktheid Bij uw doelgroep staat of u ook een Verklaring van Geschiktheid moet hebben. In sommige gevallen is een medische keuring verplicht. U moet dan ook een Verklaring van Geschiktheid inleveren. Voor de Verklaring van Geschiktheid heeft u een Eigen Verklaring nodig. Deze kunt u aanvragen bij de theoriecentra van het CBR of bij gemeenten in Nederland. De locaties van de theoriecentra vind u op www.cbr.nl. Hier kunt u ook terecht voor algemene informatie over de medische keuring of u kunt bellen met het telefoonnummer 0900 0210 (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 703 90 36 95). Als alles in orde is, krijgt u enkele weken na het opsturen van de Eigen Verklaring een brief van het CBR. Met die brief kunt u een rijbewijs aanvragen bij uw gemeente. Het CBR kan echter ook besluiten dat u nog voor een keuring naar een medisch specialist moet of een rijtest moet afleggen met een deskundige van het CBR. U krijgt daarover dan schriftelijk bericht. In die gevallen neemt de procedure meer tijd in beslag. Daarom is het belangrijk de Eigen Verklaring snel op te sturen. Het CBR streeft ernaar om alle aanvragen van een Verklaring van Geschiktheid zo spoedig mogelijk af te handelen, met een maximumtermijn van vier maanden. Wanneer u een rijbewijs heeft aangevraagd en het CBR heeft de Verklaring van Geschiktheid geregistreerd, wordt uw aanvraag verwerkt. De registratie van de Verklaring van Geschiktheid mag op het moment van indienen van de aanvraag niet langer dan 1 jaar geleden zijn. Wanneer keuren? In een aantal gevallen is een medische keuring verplicht: - wanneer u 70 jaar of ouder bent; ste - wanneer u 65 jaar of ouder bent en uw rijbewijs verloopt op of na uw 70 verjaardag; - wanneer uw aanvraag (mede) betrekking heeft op de rijbewijscategorie(ën) C, C1, D, D1, CE, C1E, DE en/of D1E; - wanneer om medische redenen aan u een rijbewijs is verstrekt met een beperkte geldigheidsduur.
5. Afstand doen van categorie(ën) Wilt u afstand doen van één of meerdere categorie(ën), dan dient u hiervoor een verklaring in te vullen. Deze “afstandsverklaring categorie(ën) van het Nederlandse rijbewijs” staat op de internetsite www.rdw.nl. U kunt de verklaring ook verkrijgen door te bellen met het Klant Contact Centrum van de RDW, telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm)(vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30). U bent uw categorie(ën) niet definitief kwijt. Als u bij een nieuwe aanvraag weer een Verklaring van Geschiktheid heeft komen deze categorie(ën) weer op uw rijbewijs. Datum: 7 januari 2013 Versie: 2.8
3 B 0990g
RDW Handleiding ‘ Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland
6. Identiteitsdocument De identiteit van de aanvrager dient te worden vastgesteld. Hiervoor dient een kopie van een geldig identiteitsdocument met de aanvraag te worden meegestuurd. Identiteitsdocumenten zijn (op basis van de Wet op de identificatieplicht): - een geldig reisdocument (zoals bv. Nederlands paspoort, Nederlandse identiteitskaart en een EU/EVA paspoort); - een document ter vaststelling van de identiteit, nationaliteit en verblijfsrechtelijke positie (ingevolge de Vreemdelingenwet 2000). 7. Kosten Aan het in behandeling nemen van de aanvraag en het verstrekken van het rijbewijs zijn kosten verbonden. De betaling dient bij de RDW binnen te zijn voordat het (nieuwe) rijbewijs wordt verstrekt. De hoogte van het bedrag kunt u vinden op de internetsite www.rdw.nl of verkrijgen via het Klant Contact Centrum van de RDW, telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm) (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30). Voor een snelle afhandeling van uw aanvraag is het aan te raden om via automatische incasso te betalen. Een automatische incasso kan alleen met behulp van een Nederlands bank- of girorekeningnummer. Indien u geen Nederlands bank- of girorekeningnummer (meer) heeft, kunt u iemand die daar wel over beschikt voor u laten betalen. Het bankrekeningnummer moet duidelijk worden geschreven. Indien er twijfel bestaat over de notatie dan stuurt de RDW een brief met het verzoek om per overboeking te betalen. Denkt u er dan wel aan dat de naam van de betaler gelijk is aan de handtekening van de betaler. Door het plaatsen van een handtekening machtigt de houder van het rekeningnummer de RDW om het verschuldigde bedrag af te schrijven. Kiest u niet voor automatische incasso, dan dient u er zelf voor te zorgen dat het bedrag wordt overgemaakt op banknummer 47.72.56.600 ten name van de RDW onder vermelding van het betalingskenmerk zoals op het aanvraagformulier staat vermeld (eventueel ook uw aanvraagnummer, rijbewijsnummer of uw naam, voorletters en geboortedatum vermelden). Let erop dat u bij betaling uit het buitenland de IBAN- en BIC-code vermeld (IBAN NL25ABNA0477256600; BIC ABNANL2A). Pas nadat de RDW uw betaling ontvangen heeft, wordt de aanvraag voor een rijbewijs afgehandeld.
8. Aanvraagformulier Het aanvraagformulier is reeds gedeeltelijk ingevuld. Controleer de gegevens en geef zonodig de wijzigingen aan. Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en ondertekend zijn. De handtekening dient u met zwarte pen duidelijk en volledig binnen het aangegeven kader te plaatsen. Begin aan de linkerkant en gebruik de hele ruimte van het kader voor het zetten van een goed leesbare handtekening. Hiervoor dient u de pen goed aan te zetten en aan te drukken op het aanvraagformulier. Een aanvraagformulier waarop de handtekening niet binnen het kader staat, wordt niet geaccepteerd. 9. Kleurenpasfoto De eisen voor de kleurenpasfoto zijn dezelfde als die bij het Nederlandse paspoort en de Nederlandse identiteitskaart. Meer informatie is te verkrijgen op de internetsite www.paspoortinformatie.nl of via het Klant Contact Centrum van de RDW, telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm) (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30).
Datum: 7 januari 2013 Versie: 2.8
3 B 0990g
RDW Hand dleiding ‘ Aanvraag rijbew wijs (niet) wooonachtig in Nederland N
Eventueel pplaatst u de kleurenpasfo k oto rechtsondder op het aan nvraagformu ulier, door onnderstaande aanwijzingen a n te volgen (zzie tekening)): Stap 1: Geddeelte A verw wijderen. Stap 2: Geddeelte B omhhoog brengen n (vann onder naarr boven). Stap 3: De kleurenpasfooto op de pleek vann gedeelte A plaatsen. p Stap 4: Geddeelte B overr de kleurenp pasfoto teruugplaatsen waarbij w de kleuurenpasfoto goed g zichtbaaar moeet blijven. Controleer of de kleureenpasfoto reccht op het formulier iss geplaatst enn of de kleurrenpasfoto goed zichtbbaar is. Indieen dit niet hett geval is, dan kunt u stap 2 t/m 4 opnieuw uittvoeren. U mag de kkleurenpasfooto ook los biijvoegen.
10. Proced dure Het aanvraagformulier met alle vereeiste bijlagenn stuurt u naaar: RDW, unitt Rijbewijzenn Postbus 9000 9640 HA V Veendam Indien de aaanvraag leiddt tot afgifte van v een Nedderlands rijbeewijs, dan kriijgt u schrifteelijk bericht dat de aanvraag akkkoord is bevonden. Het rijbewijs zaal vervolgenss na vijf werk kdagen naar hhet opgegeveen Nederlandsse (corresponndentie)adress worden gesstuurd. Een Nederlands N rijbewijs vooor een militair wordt naar het adres van de basiscoommandant gestuurd. Let op: Eenn aanvraag voor v een rijbeewijs kan alleeen afgehand deld worden als het aanvr vraagformulieer volledig iss ingevuld, dde vereiste biijlagen bij heet aanvraagfoormulier zijn n gevoegd en de verschulddigde betalin ng bij de RDW W binnen is. A Afzonderlijkk ingezonden stukken vero roorzaken verrtraging in de behandelinng.
11. Meer iinformatie Kijk voor m meer informaatie over het rijbewijs op de gezamen nlijke internetsite van de R RDW en hett CBR: www.rijbew wijs.nl.
Datum: 7 jannuari 2013 Versie: 2.8
3 B 0990g
