Handboek weekendbegeleiders Introductie 2015

#RUintro15

Handboek weekendbegeleiders Introductie 2015

change perspective

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015

1

Voorwoord Allereerst willen we jullie alvast bedanken voor het feit dat jullie dit jaar een introductieweekend willen organiseren. Om jullie een beetje op weg te helpen is het Handboek weekendbegeleiders samengesteld. In deze handleiding kun je alles vinden met betrekking tot het organiseren van een introductieweekend. Ook de voorbereiding komt in dit handboek uitgebreid aan de orde. Naast belangrijke data van de verschillende cursussen en activiteiten, kun je van alles vinden over praktische en organisatorische zaken, zoals checklisten, informatie over de inschrijvingen, financiën enzovoorts. Het is dus verstandig om dit handboek goed door te lezen. Dit handboek is eigenlijk vooral bedoeld als een geheugensteuntje, zodat je nog even kunt kijken ‘hoe het ook al weer zat’. Dan heb je alles wat jij en jouw groep weekendbegeleiders nodig hebben om van de voorbereiding en van het weekend van 21, 22 en 23 augustus een geweldige tijd te maken. Door het lezen van het handboek hopen we dat je extra enthousiast wordt om het weekend op en top te organiseren. Mocht je toch nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact met ons op. We hopen dat we samen met jou een mooi weekend kunnen organiseren en daarmee een onvergetelijke bijdrage kunnen leveren aan de introductie 2015. Succes! SUB Commissie Introweekenden 2015 Nick, Rutger, Lieke, Wout, Rik en Sara


2

Inhoudsopgave Inhoud Inhoudsopgave ................................................................................................................................. 2 1. Inleiding ......................................................................................................................... 3 2. Algemene informatie...................................................................................................... 4 2. Algemene informatie...................................................................................................... 4 2.1 Wie of wat is de SUB ...................................................................................................... 4 2.2

Contactinformatie .......................................................................................................... 4

2.3

Accommodaties 2015 .................................................................................................... 5

3. De eerste aanzet ............................................................................................................ 7 3.1 Verdeling accommodaties ............................................................................................. 7 3.2

Groepssamenstelling ..................................................................................................... 7

3.3

Samenwerking................................................................................................................ 7

4. Voorbereiding op het weekend ...................................................................................... 8 4.1 Thema en programma ................................................................................................... 8 4.2

Cursussen ....................................................................................................................... 8

4.3

Portfolio ....................................................................................................................... 10

4.4

De laatste dagen voor het weekend ............................................................................ 10

5. Tijdens het weekend ..................................................................................................... 12 5.1 Telefoonwacht ............................................................................................................. 12 5.2

Het weekend chronologisch ........................................................................................ 13

5.3

Aandachtspunten tijdens het weekend ....................................................................... 15

6. Na het weekend ............................................................................................................ 16 6.1 Financiële Afrekening................................................................................................... 16 7. Praktische zaken ........................................................................................................... 18 8. Data op een rijtje .......................................................................................................... 18 Bijlagen ........................................................................................................................................... 19 Bijlage 1: Inhoud portfolio.............................................................................................................. 19 Bijlage 2: Geluid (SOKK) en eten (FB) ............................................................................................. 28 Bijlage 3: EHBO ............................................................................................................................... 31 Bijlage 4: Cursussen ........................................................................................................................ 35 Bijlage 5: Sponsoring ...................................................................................................................... 37


3

1. Inleiding De SUB Commissie Weekenden organiseert in opdracht van de universiteit de introductieweekenden voor de eerstejaars studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen. Het doel van de introductieweekenden is om de aankomende studenten kennis te laten maken met studenten van andere studierichtingen. Het programma dat jullie tijdens het weekend organiseren moet hier dan ook op gericht zijn. Het moet voor iedereen interessant zijn en dus niet alleen voor één specifieke groep studenten. Het bedenken van een goed programma is één van jullie belangrijkste activiteiten. Daarnaast is het van groot belang dat jullie goed leiding kunnen geven aan de grote groep studenten, zodat het weekend soepel verloopt. Om jullie hierbij te helpen, organiseren we een cursusavond. Naast de cursusavond is het de bedoeling dat jullie deelnemen aan de voorbereidingsmiddag (vrijdag 14 augustus 2015). Daar zullen jullie de laatste praktische informatie krijgen. Daarnaast is er ruimte om weekendspellen uit te proberen. Tijdens een weekend kunnen altijd onverwachte dingen gebeuren, daarom krijgen twee personen van jullie groep een cursus levensreddend handelen. Over de accommodatie, vervoer, eten, drinken en de muziekinstallatie hoeven jullie je niet druk te maken. Dit regelt de SUB Commissie. Om een leuk programma te kunnen organiseren krijgen jullie een budget van de universiteit. De informatie over financiën is verderop in dit handboek terug te vinden.


4

2. Algemene informatie 2.1 Wie of wat is de SUB De SUB Commissie Weekenden (hierna: SUB) organiseert in samenwerking met de Radboud Universiteit de introductieweekenden voor de eerstejaars studenten. De weekenden zijn een onderdeel van het introductieprogramma. De SUB is dus ook een onderdeel (sub) van de totale introductieorganisatie. De SUB valt onder Dienst Marketing en Communicatie die gehuisvest is in het bestuursgebouw aan de Comeniuslaan. 2.2 Contactinformatie De SUB bevindt zich in het bestuursgebouw van Dienst Studentenzaken, Comeniuslaan 6, Kamer -1.66 (in de kelder). In augustus zit de SUB in de Clusterserre (Comeniuslaan 6). Wij proberen zoveel mogelijk bereikbaar te zijn op onze kamer. Aangezien wij hier niet dagelijks zullen zitten, kun je ons ook mobiel bellen of mailen. Voor actuele informatie, kijk op onze website: www.ru.nl/introductie/sub of onze facebookpagina: www.facebook.com/SUBcommissie Op deze site staan onder andere de accommodaties, interessante punten uit de cursusavonden en belangrijke data. Voor weekendbegeleiders is het dus van belang om deze site in de gaten te houden. SUB Commissie Weekenden Postbus 9102 6500 HC Nijmegen Comeniuslaan 6 kamer -1.66 024-3611904 [email protected] www.ru.nl/introductie/sub Lieke Wijnbergen Sara van Hoeve Rutger Kosterink Nick Samson Wout Ostermann Rik Cartigny

06-20610360 06-45373169 06-46241837 06-12640280 06-24386220 06-83535655

Tijdens het weekend is de SUB alleen te bereiken via de telefoonwacht. Het telefoonnummer van de telefoonwacht wordt bekend gemaakt tijdens de voorbereidingsmiddag.


2.3

1 2 3

5

Accommodaties 2015

Naam Acco

Beheerder

Adres

Tel.nummer

Pers.

Km.

Recreatie Zeumeren Vos/Egel

Fam. Cozijnsen

Garderbroekerweg 50 3781 JB Voorthuizen Woudenbergseweg 47 3711 AA Austerlitz ’t Frussel 30 8076 RE Vierhouten

06-20421106

120

68

0343-491304

168

75

0577-411336

192

83

Peestraat 79 5977 NN Evertsoord Paterstraat 15 5977 NM Evertsoord Hilversumsestraatweg 1 3744 KB Baarn Woudenbergseweg 47 3711 AA Austerlitz

077-4641849

120

68

0493-529381

120

68

0355-412300

124

90

0343-491304

192

75

Woudenbergseweg 47 3711 AA Austerlitz ‘t Frusselt 30 8076 RE Vierhouten

0343-491304

150

75

0577-411336

152

83

0316-523520

200

35

06-20535980

125

54

0492-319412

160

54

0343-451632

124

43

0475-565457

120

98

4

Boomklever/Rode Valkennest/ J. vd Lindehoeve/ Koekoek Het Korhoen Mevr. Ermes

5

De Patrijs

6

Stulp

7

Merel/Specht/ Krekel/Mier

Mevr. Brandt Corstius

8

De Houtduif

9

Klaproos/ Korenbloem /Pinksterbloem/ Eekhuus

Mevr. Brandt Corstius Mevr. Van der Rijden Mevr. Mulder

10

Panoven

11

Zwarte water

12

Fleuren

13

De Bosrand

14

Bekerhof

Mevr. Linders

Mevr. Kruitwagen Panovenweg 18 6905 DW Zevenaar Mevr. Verberne Breemhorstsedijk 65 5425 RD De Mortel Fam. Fleuren Zwarte Waterweg 9 5425 RM De Mortel Mevr. van Spanje Majoorsweg 15 3958 GW Amerongen Fam. Verstappen Beekstraat 9 6013 RV Hunsel


6

Naam Acco

Beheerder

Adres

Tel.nummer

Pers.

Km.

15

De Hoof

Fam. Hikspoors

0493-492483

330

59

16

Het Woldhuis

54

Brabantbos

055-3684010 06-13620007 0492-331742

96

17

240

91

18

Dhr. T. Schoemaker F. Bukkems- de Vries P. Nagels

077-4731983

150

60

0318-632312

108

32

20

Lingfort & Siemens huis Kampeerboerderij Familie van de Hoekelum Kamp Kasteel de Berckt Niek Nagels

077- 4771385

250

65

21

Boederij de Berckt Niek Nagels

De Hoof 18 5712 LM Someren Het Woldhuis 11, 7325 WN Apeldoorn Kerkenhuis 2 5715 BP Lierop Lingsforterweg 89 5944 BC Arcen Edeseweg 122 6721 KE Bennekom De Berckt 1 5991 PD Baarlo De Berckt 1 5991 PD Baarlo

077- 4771385

250

65

19


7

3. De eerste aanzet 3.1 Verdeling accommodaties Na de cursusavond zullen de accommodaties verdeeld worden over de verschillende weekendgroepen. De SUB zal bij de verdeling zoveel mogelijk rekening houden met de voorkeur die jullie opgegeven hebben. Binnen korte tijd krijg je te horen op welke locatie je een weekend mag organiseren. Na het toewijzen van een accommodatie, wordt er verwacht dat jullie de accommodatie bezoeken. Om een goed programma samen te kunnen stellen is het verstandig en bijna noodzakelijk voor het weekend al een keer op de accommodatie te zijn geweest. Je kunt dan kennis maken met de beheerder en een aantal zaken doorspreken, zoals de muzieksterkte tijdens het weekend en mogelijkheden voor het aanleggen van een kampvuur. 3.2 Groepssamenstelling Als weekendbegeleiders (hierna: WB-ers) zijn jullie een weekend lang op elkaar aangewezen en hebben jullie de verantwoordelijkheid over een grote groep eerstejaars. Bovendien trek je tijdens de voorbereiding intensief met elkaar op om een programma samen te stellen. Reden genoeg om even stil te staan bij de vraag met wie je die taak wilt gaan uitvoeren. De grootte van een weekendgroep is maximaal 10 personen (tenzij anders door de SUB is aangegeven). Het is een vereiste dat beide geslachten in een groep vertegenwoordigd zijn; dus niet alleen jongens of alleen meisjes. Dit omdat er tijdens een weekend problemen kunnen voorkomen waarmee eerstejaars makkelijker naar een meisje of een jongen toestappen. Uiteraard is een vereiste dat het overgrote deel van de WB-ers studeert aan de RU. Tevens is het belangrijk dat er minimaal één WB-er aanwezig is met een rijbewijs. Daarnaast moeten er minimaal twee mensen met een EHBO-diploma in de weekendgroep zitten. Wanneer dit nog niet zo is, biedt de SUB een cursusmiddag aan in augustus (zie hoofdstuk 4). Nadat de samenstelling van de groep bekend is moeten binnen de groep functies verdeeld worden. Bij de SUB worden twee contactpersonen opgegeven. De eerste contactpersoon is het aanspreekpunt voor de SUB. Daarnaast is deze persoon ook aanspreekpunt voor het Facilitair Bedrijf van de universiteit (hierna: FB). Hij of zij is verantwoordelijk voor de spullen die door het FB geleverd worden. Ook moet iemand in de groep de functie van penningmeester bekleden. Hij of zij beheert jullie budget, moet op de hoogte zijn van elke besteding en moet deze kunnen verantwoorden. Tot slot is het goed om een vertrouwenspersoon aan te wijzen binnen jullie groep. Deze kan als zodanig worden voorgesteld aan de eerstejaars tijdens het weekend. 3.3 Samenwerking Zorg dat je elkaar goed kent of leert kennen. Het is erg belangrijk dat je weet hoe iedereen tegen een weekend aankijkt, hoe je zo'n weekend organiseert en hoe je daarbij samenwerkt. Bespreek de aanpak tevoren goed, zodat de hele weekendgroep tijdens het weekend op één lijn zit. Dat is goed voor de duidelijkheid naar de eerstejaars toe.


8

4. Voorbereiding op het weekend 4.1 Thema en programma Nadat de groep is samengesteld is het tijd om een thema te verzinnen voor je weekend. Door middel van een brainstormsessie kun je hiervoor snel nieuwe ideeën krijgen. Belangrijk tijdens het brainstormen is dat je alles serieus neemt; niets is te gek in deze fase. Nadat je een thema hebt gekozen, kun je het programma gaan invullen. Zie Bijlage 5: Sponsoring, pagina 37 over sponsoring. Wanneer je een goed thema hebt bedacht kun je binnen dit thema spellen gaan bedenken. Hiervoor kun je denken aan spellen die je al kent van andere activiteiten of nieuwe spellen verzinnen. Spellen kunnen ook uitgeprobeerd worden op de voorbereidingsmiddag. Het is belangrijk dat je regelmatig met je groep bij elkaar komt, zodat je samen iets moois in elkaar kunt zetten en iedereen ook weet wat er afgesproken wordt. Het groepsgevoel dat je in de voorbereiding creëert, komt de sfeer tijdens het weekend ten goede. Wanneer je bedacht hebt hoe het weekend er in grote lijnen uit gaat zien, ga je aan de slag met het maken van een draaiboek. Per uur moet hierin beschreven staan wat de activiteiten zijn, en welke persoon wat moet doen. Hiermee voorkom je onduidelijkheden tijdens het weekend. Ook de activiteiten die bij de voorbereiding horen, zet je in het draaiboek. Hierdoor wordt meteen inzichtelijk wat door wie nog gedaan moet worden. De inhoud van het draaiboek staat beschreven in Bijlage 1: Inhoud portfolio pagina 19. 4.2 Cursussen Om jullie goed voor te bereiden op je taak als weekendbegeleider geven wij een cursusavond en een voorbereidingsmiddag. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om informatie te verstrekken en tips te geven. Tijdens de bijeenkomsten wordt ook geoefend met bijvoorbeeld het presenteren en het opzetten van een programma. Zoveel mogelijk aspecten van het organiseren van een weekend komen aan de orde. Het is belangrijk dat minimaal vier personen per weekendgroep per bijeenkomst aanwezig zijn. Maar hoe meer personen, hoe beter en gezelliger het is. Tevens wordt er door de AMD (Arbo en Milieudienst) van de RU een cursus levensreddend handelen gegeven. Bij deze cursus moeten twee weekendbegeleiders per weekendgroep aanwezig zijn. Deze cursus wordt gegeven in de week voorafgaande aan de introductie. Deze cursus zal plaatsvinden op 11, 12 en 13 augustus. Jullie worden hier te zijner tijd van op de hoogte gebracht. Wanneer er binnen de weekendgroep begeleiders zijn in het bezit van een EHBO-certificaat (bijvoorbeeld studenten Geneeskunde), hoeft deze cursus niet gevolgd te worden. De cursusavond zal op een gezellige manier afgesloten worden in Café TweeKeerBellen. De voorbereidingsmiddag zal plaats vinden bij Bowlingcentrum Olround. Na de voorbereidingsmiddag kunnen jullie gebruik maken van een buffet.


9

De inhoud van de cursusavond en de voorbereidingsmiddag worden hieronder in het kort beschreven. Cursusavond: Verantwoordelijkheden, programma en presentatie Tijdens deze avond maken we kennis met elkaar en krijgen jullie een idee van hoe een introductieweekend in elkaar zit. Er wordt dieper in gegaan op jullie verantwoordelijkheid als weekendbegeleider en de bevoegdheden die daarmee gepaard. Er worden stellingen en lastige situaties besproken. De nadruk zal liggen op hoe je als groep met deze lastige situaties omgaat. Tijdens deze avond wordt geoefend met het presenteren van je groep en het in elkaar zetten van een goed programma voor de weekenden. Ook zullen er instructies gegeven worden voor het maken van een goede poster. Ten slotte zullen de locaties gepresenteerd worden. Meer informatie over de cursusavond kun je vinden in Bijlage 4: Cursussen, pagina 35. Wat: Wanneer: Waar: Hoe laat:

Cursusavond Dinsdag 19 mei 2015 TvA 1.00.35 19.00 uur

Voorbereidingsmiddag Tijdens deze middag is het programma voor jullie weekend in principe rond. Toch kan het zijn twijfels hebt bij bepaalde onderdelen van jullie programma. Je krijgt deze middag de gelegenheid deze onderdelen uit te proberen op een gemotiveerde groep proefkonijnen, namelijk de andere weekendbegeleiders. Aan de hand van hun commentaar kunnen jullie je programma eventueel nog verbeteren. Bovendien kun je op deze manier nog een aantal ideeën opdoen die je zelf kunt gebruiken. Uit ervaring is gebleken dat het uittesten van een spel erg leerzaam is. Voor het weekend zullen groepen gevraagd worden die nog wat willen uitproberen. Daarnaast zal er nog een korte instructie brandmelden en brand blussen gegeven worden. Ook komt het verantwoord omgaan met alcohol tijdens dit weekend nog aan bod. Tijdens deze middag zullen jullie een envelop ontvangen met de laatste belangrijke informatie voor jullie weekend, tijden van aankomst eerstejaars, tijden van FB en SOKK etc. We verwachten jullie allemaal op de voorbereidingsmiddag om in de introductiesfeer te komen! Ervaringen van andere jaren geven aan dat dit een zeer gezellige en leerzame dag is. Wat: Wanneer: Hoe laat: Waar:

Voorbereidingsmiddag Vrijdag 14 augustus 13:00 uur (o.v.) Bowlingcentrum Olround

Cursus levensreddend handelen Op een weekend waar zoveel mensen actief bezig zijn, zit een ongeluk in een klein hoekje. De SUB zorgt ervoor dat op elk weekend een EHBO- koffer aanwezig is. Maar hoe en wanneer gebruik je de spullen die daar in zitten? Veel voorkomende ongelukjes zijn sportblessures aan knieën en enkels en snijwondjes. Wat moet je doen en wat vooral niet doen? Wat kun je zelf


10

behandelen en wanneer en hoe moet je professionele hulp inroepen? Meer informatie over ‘kleine’ ongelukken (EHBO) staat beschreven in Bijlage 3: EHBO pagina 31. Naast deze ‘kleine ongelukjes’ kunnen ook ernstige ongelukken voorkomen. Om te weten wat je als weekendbegeleider kunt doen, wordt door de AMD een cursus levensreddend handelen gegeven. Hierbij komen voornamelijk de ernstige bloedingen en reanimatie aan bod. De cursus wordt in kleine groepjes gegeven en duurt ongeveer vier uur. Van ieder weekend moeten twee personen deelnemen aan de cursus, tenzij er in de weekendgroep al mensen zijn met een geldig EHBO-certificaat (bijvoorbeeld studenten Geneeskunde). De precieze indeling van deze cursusdagen volgt te zijner tijd. Wat: Wanneer: Hoe laat: Wie:

Cursus levensreddend handelen 11, 12 en 13 augustus (week 33) 13:00 – 17:00 uur (o.v.) Twee personen per weekendgroep

4.3 Portfolio Uiterlijk 19 juni verwachten wij jullie portfolio per e-mail. Uitleg over de onderdelen die in het portfolio moeten staan zijn te vinden in Bijlage 1: Inhoud portfolio, pagina 19. In grote lijnen bestaat het portfolio uit de volgende onderdelen: -

Thema Contactpersonen Checklisten Begroting Draaiboek Werfposter Brief

Voor vragen met betrekking tot deze onderdelen kun je natuurlijk altijd terecht bij je SUB contactpersoon. De SUB heeft ervaring met het maken van dergelijke programma's en kan je op bepaalde knelpunten wijzen.

4.4

De laatste dagen voor het weekend

Openingsmarkt Introductie Om jullie weekend onder de aandacht te brengen bij eerstejaars is er een werffolderboekje (zie Bijlage 1: Inhoud portfolio, pagina 19. Daarnaast krijgt elke weekendgroep een kraampje op de openingsmarkt. Alle eerstejaars bezoeken de openingsmarkt en hier kunnen jullie hen enthousiast maken voor jullie weekend. Elk weekend krijgt een kraam, die je kunt inrichten op een manier die typerend is voor je weekend. De eerstejaars lopen dan met hun mentoren langs


11

de kraampjes om een keuze te maken voor een bepaald weekend. Met behulp van bijvoorbeeld ludieke acts, verkleedpartijen, spelletjes (als het bij jullie weekend past is eigenlijk niets te gek) kun je proberen eerstejaars enthousiast te makken voor jullie weekend. Laat je fantasie werken! Laat zien waarom jullie weekend het leukste is. Het is niet de bedoeling dat jullie de accommodatie noemen of zeggen dat jullie bedden hebben. De wervende kracht van je weekend zit immers in jullie thema! Zorg dus dat jullie kraam mooi ingericht is. Na afloop van de openingsmarkt is het de bedoeling dat jullie je kraam en de ruimte daaromheen netjes achterlaten. Regels m.b.t de openingsmarkt zullen van tevoren aan jullie bekend gemaakt worden. Wat: Wanneer: Hoe laat: Waar: Wie:

Openingsmarkt Introductie Maandag 17 augustus 15.00 uur – 18.00 uur Park Brakkenstein Alle weekendgroepen

Inschrijving De inschrijving voor de weekenden vindt plaats op woensdag 19 augustus in een collegezaal van het Collegezalencomplex. Dit gebeurt digitaal en wordt door de SUB geregeld. De inschrijving gebeurt via een digitaal systeem, alle gegevens van deelnemers, inclusief allergieën worden automatisch naar ons doorgegeven. Jullie krijgen op vrijdag een kopie van deze lijst. Als er in jullie weekendgroep mensen zijn die naast WB’er ook mentor zijn, kun je dit van te voren bij ons aangeven. De mentorgroep van deze persoon krijgt een ‘voorkeurslootje’, waarmee zijn/haar groep mee kan op jullie weekend.


12

5. Tijdens het weekend Na een gedegen voorbereiding kan het weekend dan eindelijk beginnen. Voor het weekend moet je nog van een aantal zaken op de hoogte zijn, zodat het weekend gesmeerd kan verlopen. 5.1 Telefoonwacht De telefoonwacht is het nummer waarop de SUB te bereiken is tijdens het weekend. Zorg dat ALLE weekendbegeleiders dit nummer in hun telefoon opgeslagen hebben, zodat er snel gehandeld kan worden als er iets gebeurt. De telefoonwacht is bereikbaar van vrijdagmiddag 21 augustus tot zondagmiddag 23 augustus. Wanneer de telefoonwacht (SUB) bellen? 1. Bij een ongeluk/ gewonden; 2. Bij calamiteiten; 3. Verandering van aanwezigen tijdens het weekend. De SUB moet exact weten wie er wanneer op de accommodatie aanwezig zijn. Dus ook melden als er mensen komen helpen voor een kortere tijd; 4. Iemand die verdwaald is of vermist wordt; 5. Ruzie, zowel binnen de groep weekendbegeleiders als met eerstejaars, mentoren en/of de beheerder; 6. Bij problemen met eten en/of drinken; 7. Bij kapotte materialen; 8. In geval van twijfel altijd bellen!!! Let bij het bellen naar de telefoonwacht op het volgende: 1. Weet voordat je belt zeker dat niet één van de andere begeleiders al heeft gebeld over dit probleem; 2. Zeg duidelijk je naam (voor- en achternaam), van welk weekend je bent en op welke accommodatie je bent; 3. Leg kort en duidelijk uit wat het probleem is, houd de lijn niet onnodig lang bezet; 4. Bel zodra er zich iets voordoet, wacht hier niet mee! De mogelijkheid om rustig naar een oplossing te zoeken is dan het grootst; 5. Vermeld of het probleem direct opgelost moet worden of dat het niet echt acuut is; 6. Geef aan op welk nummer je teruggebeld kunt worden. Zorg ook dat je dan bereikbaar bent.

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 5.2

13

Het weekend chronologisch

Vrijdag Op vrijdagochtend haal je bij de SUB ‘het krat’ op. Op de voorbereidingsmiddag horen jullie hoe laat de eerstejaars ongeveer aan zullen komen en hoe laat je zelf aanwezig mag zijn op de locatie. Let bij het ophalen van de spullen dus goed op de tijd, jullie moeten natuurlijk eerder op de accommodatie zijn dan de eerstejaars. Je moet tekenen voor de ontvangst van ‘het krat’, controleer dus of alles er in zit. ‘Het krat’ bevat: 1. Consumptiemunten; 2. Wisselgeld; 3. De lijst met eerstejaars die naar jouw weekend komen; 4. Een EHBO-doos; (hier moet je 10 euro borg voor betalen!) 5. Kluis; 6. Een lijstje met de laatste instructies; 7. Lucifers; 8. Openers; 9. Eventueel brandmelders; 10. Eventueel ander materiaal dat wij niet op tijd op de accommodatie kunnen afleveren. Controleer de inhoud van het krat. Dit is het laatste moment dat je nog vragen kunt stellen aan de SUB voor het weekend begint. Wat: Wanneer: Waar: Wie:

Ophalen ‘het krat’. Vrijdag 21 augustus, 09.00-12.00 uur. Clusterserre, Comeniuslaan 6. Minimaal twee personen per weekend (in ieder geval de penningmeester).

Vervoer eerstejaars naar en van het weekend De eerstejaars en hun mentoren worden per bus naar de desbetreffende accommodatie gebracht. De bussen vertrekken vanaf de parkeerplaats op de Platolaan. Jullie hebben van ons een lijstje gekregen met aankomst- en vertrektijden, maar houd er rekening mee dat de bussen eerder of later kunnen aankomen dan gepland! Het is niet mogelijk dat weekendbegeleiders met deze bussen meerijden. Op zondag worden de eerstejaars en hun mentoren na het opruimen weer opgehaald door de bussen en terug naar Nijmegen gebracht. Vrijdagmiddag tot zondagochtend 1. Meld je bij aankomst bij de beheerder en stel je allemaal voor; 2. Controleer welke spullen er al zijn. Als het goed is, zijn de non-food en eventueel houdbare etenswaren al gebracht. Eén WB’er is verantwoordelijk voor de spullen die geleverd worden door het FB. De SUB zorgt voor een checklist. Controleer of de checklist


3.

4.

5. 6. 7.

14

overeenkomt met de geleverde spullen. Bel als je iets mist. Jij bent verantwoordelijk voor deze spullen! Maak de eerstejaars duidelijk dat jullie de baas zijn op het weekend. Treed wanneer dat nodig is corrigerend en streng op. Eventueel kun je hierbij de mentoren inschakelen. Wanneer het nodig is kun je zeggen: "Het moet nu eenmaal van de SUB en van de beheerder". Het is altijd makkelijk anderen die alleen maar "abstract" aanwezig zijn een "boemanrol" te laten spelen. Je wordt er dan tenminste niet direct op aangesproken. Dit kan de sfeer ten goede komen; Zodra er moeilijkheden zijn of dreigen te ontstaan, bel je altijd naar de telefoonwacht. De telefoonwacht kan dan - indien nodig - de SUB waarschuwen, die het hele weekend rondrijden langs de accommodaties. Mogelijk kunnen we helpen, in ieder geval zijn wij voor de universiteit het eerste aanspreekpunt en daarom willen we op de hoogte zijn van het verloop van de weekenden; Zorg dat altijd tenminste twee weekendbegeleiders (waarvan minimaal één met rijbewijs en minimaal één met cursus levensreddend handelen) nuchter zijn; Maak afspraken welke weekendbegeleider tot het eind van het feest wakker blijft; Bewaar de gebruikte consumptiemunten. Maak na iedere verkoop de kas (geld en bonnen) op zodat je een eventueel kasverschil kunt traceren;

Informatie over FB en SOKK is te vinden in Bijlage 2: Geluid (SOKK) en eten (FB) pagina 28. De SUB tijdens het weekend Tot en met vrijdag 21 augustus 13.00 uur kun je met vragen nog terecht bij de SUB-kamer, telefoon 024-3611904. Daarna kun je vanaf vrijdagmiddag 13.00 uur terecht bij de telefoonwacht van de SUB. De telefoonwacht is tijdens het weekend dag en nacht bereikbaar. Het telefoonnummer zal tijdens de voorbereidingsmiddag bekend gemaakt worden. Indien nodig neemt de telefoonwacht contact op met de SUB. Wij rijden immers rond en proberen dan zo snel mogelijk bij jullie te zijn. We zijn dus ten allen tijde bereikbaar! Zondagmiddag 1. Controleer zondag voor je de locatie verlaat of alle spullen die je gekregen hebt er nog zijn. 2. Laat de accommodatie schoon achter. Eerstejaars zijn meestal wel bereid ook een handje te helpen bij het opruimen. Koop bijvoorbeeld pas munten terug nadat de accommodatie schoon is. Zorg dus dat de accommodatie schoon is voordat de bussen komen. Let op: de ophaaltijden zijn ook een benadering van het tijdstip, de bussen kunnen ook eerder komen. 3. Op zondagmiddag houden we voor alle weekendbegeleiders vanaf 17.30 uur de beruchte “blauwe neuzen” weekendborrel in Café TweeKeerBellen. Een prima gelegenheid om je verhalen kwijt te kunnen, te horen hoe anderen het hebben gehad en natuurlijk om een welverdiende borrel te drinken.

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 5.3

15

Aandachtspunten tijdens het weekend

Hygiëne Het is van het grootste belang dat het eten hygiënisch wordt behandeld. Omdat je met een grote groep op weekend bent en het (bijna) altijd goed weer is, is de kans op infectie zeker niet ondenkbaar. Het eten wordt hygiënisch verpakt aangeleverd. Daarna is het jullie verantwoordelijkheid om de etenswaren op het weekend hygiënisch te behandelen. Berg alle aangeleverde voedingsmiddelen daarom direct nadat ze bezorgd zijn netjes op. Gebruik hiervoor zo veel mogelijk de keuken of een apart kamertje. Melk- en vleeswaren moeten altijd gekoeld worden. Indien je nog ruimte over hebt is het verstandig de kaas ook gekoeld te bewaren. Een koud pilsje smaakt heerlijk maar heeft in het licht van het voorgaande een duidelijk lagere prioriteit. Drank kun je vaak al goed koelen in een grote bak met koud water of iets dergelijks. Afval We streven er naar de hoeveelheid afval zo veel mogelijk te beperken en vragen je uitdrukkelijk ons hierbij te helpen. Iedere deelnemer aan het weekend moet zijn eigen bord, mok en bestek meenemen. Wij zullen voldoende afwasspullen aanleveren. Het is het gemakkelijkst om iedereen zijn eigen spulletjes te laten afwassen. Iedere accommodatie heeft zijn eigen regels over afvalscheiding. Spreek duidelijk met de beheerder af wat je met het afval moet doen en waar je het neer moet zetten. Retourneren van non-food De FB levert volgens een vast schema op de verschillende weekenden. Dit zal te zijner tijd aan jullie bekend gemaakt worden. Op het moment dat de chauffeur de goederen komt leveren of komt halen, zijn er minimaal 3 weekendbegeleiders nodig die helpen bij het laden en lossen van deze goederen. Zorg dus ook dat er op zondagmiddag weekendbegeleiders op locatie aanwezig blijven totdat het FB is geweest! De FB neemt alleen non-foodartikelen mee retour. Het is dus de bedoeling dat al het andere afval op locatie wordt opgeruimd.


16

6. Na het weekend 6.1

Financiële Afrekening

Na het weekend handelen we alle financiële zaken af. Alle weekenden komen dan één voor één bij de SUB langs. We zullen dan gezamenlijk de kas natellen. Daarnaast zullen we het weekend evalueren zodat we hiervan kunnen leren voor het volgende jaar. Op de vrijdag van het weekend zul je te horen krijgen op welke dag en welk tijdstip je langs kunt komen. De volgende spullen moeten je dan meenemen: 1. De kassabonnen: deze worden door jullie genummerd en in een overzichtslijstje omschreven; 2. De consumptiemunten: zowel de gebruikte als de niet- gebruikte munten nemen jullie mee. De gebruikte consumptiemunten moeten door jullie worden geteld en gebundeld in zakjes van 100. Ook de door jullie teruggekochte munten moeten geteld en gebundeld worden ingeleverd. Je krijgt hiervoor diverse verschillende kleuren plastic zakken zodat de munten te onderscheiden zijn; 3. Het geld dat jullie hebben binnengekregen; 4. De EHBO-doos; 5. De kluis; 6. Overige spullen die je hebt mee gekregen en herbruikbaar zijn (zoals prikpennen, thermometers, kurkentrekkers); 7. Gevonden voorwerpen tijdens het weekend; 8. Eventueel een lijstje met spullen die kapot zijn gegaan en/of zoekgeraakt zijn tijdens het weekend. Wat Wanneer Waar Wie

Afrekening en evaluatie. Maandag, dinsdag en woensdag 24, 25 en 26 augustus. Comeniuslaan 6, Clusterserre. Minimaal twee personen per weekend (in ieder geval de penningmeester).


17

Voorbeeldafrekening programmakosten Tip: houd alle uitgaven goed bij! Denk eraan dat je in juli al een voorschot hebt gekregen van € 300,Uitgaven • Kassabon 1: bijvoorbeeld €5,- aan creatief materiaal • Kassabon 2: bijvoorbeeld €10,- sporten spelmateriaal • Kassabon 3 etc. etc. • Reiskosten : 4 x € 0,16 x afstand Totaal uitgaven Af: Voorschot Nog uit te betalen door de SUB Bedrag te veel (-) of te weinig (+) uitgegeven

______+ € 300 ,_______-

Munten Tijdens het Weekend kunnen mensen drank kopen met consumptiemunten. De prijzen hiervan worden nog nader bekend gemaakt. Op de vrijdagochtend voor het weekend kun je de munten afhalen bij de SUB. Het geld lever je in bij het afrekenen. Bij het afrekenen wordt verschil gemaakt tussen verkochte munten, teruggekochte munten en niet-gebruikte munten. De verkochte munten zijn munten die de mensen op jullie weekend hebben gekocht en waar ze ook drank voor hebben gekregen. De teruggekochte munten zijn munten die eerstejaars en mentoren aan het eind van het weekend over hebben, welke jullie van hun terugkopen. Tot slot heb je nog munten die tijdens het weekend niet zijn gebruikt. Zowel verkochte, teruggekochte als niet-gebruikte munten lever je apart bij ons in, geteld en gebundeld in zakjes van 100 !!! Schiet eventuele kosten die je maakt tijdens het weekend niet voor uit de drankkas (behalve in overleg met de telefoonwacht).


18

7. Praktische zaken -

Zorg dat degene die rijdt de snelste weg naar het ziekenhuis kent. Het is handig om van tevoren een routebeschrijving uit te printen naar het ziekenhuis en deze in de auto te leggen. Zo kan deze ook niet vergeten worden.

-

Zorg ervoor dat tenminste twee weekendbegeleiders nuchter zijn tijdens het weekend waarvan er minimaal één de cursus levensreddend handelen heeft gevolgd en de ander beschikt over een rijbewijs. Hoe meer personen nuchter, hoe veiliger het is natuurlijk.

-

Zorg ervoor dat er altijd (dus dag en nacht) minimaal een weekendbegeleider wakker is en aanspreekbaar.

8. Data op een rijtje Wanneer 19 mei 19.00 uur

Wat Cursusavond: Kennismaking en programma

TvA 1.0.35

19 juni

Inleveren portfolio

[email protected]

11, 12 of 13 augustus

Cursus levensreddend handelen (één dag van 10:00 tot 15:00) Voorbereidingsmiddag + Buffet Openingsmarkt Introductie

Instructieruimte Linneausgebouw Heyendaalseweg 137 Olround

Twee WB’ers

Park Brakkestein

Elke WG

Ophalen spullen

SUB kamer (Comeniuslaan 6, Clusterserre)

HET WEEKEND!

Op de betreffende accommodatie Café TweeKeerBellen

Min. twee WB’ers (in ieder geval penningmeester) Iedereen

14 augustus 13.00 uur 17 augustus 15.00 uur – 18.00 uur 22 augustus

21, 22 en 23 augustus 23 augustus 17:30 uur 24, 25 en 26 augustus

Blauwe Neuzen Borrel Financiële afrekening en evaluatie

Waar

SUB kamer (Comeniuslaan 6, Clusterserre)

Wie Elke WG (min. Vier WB’ers) Elke WG

Elke WG

Iedereen Min. twee WB’ers (in ieder geval penningmeester)


19

Bijlagen Bijlage 1: Inhoud portfolio Het complete portfolio moet uiterlijk 19 juni worden ingeleverd. Jullie kunnen dit in één Wordbestand mailen naar [email protected]. De genoemde onderdelen komen in de volgende pagina’s uitgebreid aan de orde, zodat duidelijk hoe dit eruit moet komen te zien. Het portfolio bestaat uit: thema, contactpersoon, checklisten, begroting, draaiboek, brief en werfposter. 1.1 Thema Om te beginnen vermelden jullie het thema van het introductieweekend en wat het thema inhoudt. Onthoud dat verwijzingen naar de organiserende groep, verenigingen of disputen niet zijn toegestaan. Ook horen alcohol en drugs niet thuis in je thema. 1.2 Weekendbegeleider In de portfolio noem je alle weekendbegeleiders. Vermeld wie de contactpersonen zijn van jullie weekendgroep. Deze contactpersonen is tijdens het weekend voor de SUB en het FB bereikbaar. Wanneer het FB namelijk vragen heeft over leveren o.i.d. dan kunnen zij direct contact opnemen met de desbetreffende weekendbegeleiders van het weekend. Daarnaast dien je hier aan te geven welke WB’ers verantwoordelijk zijn voor EHBO op het weekend. Als deze WB’ers een EHBO certificaat hebben, voeg deze dan ook bij. 1.3 Checklisten Jullie zullen ruim van tevoren de accommodatie bezoeken om een idee te krijgen van bijvoorbeeld de mogelijkheden qua inrichting tijdens het weekend. Om de veiligheid te waarborgen, vullen jullie de twee onderstaande checklisten in. De Algemene Checklist bevat praktische zaken om te bespreken met de beheerder wanneer je de accommodatie samen met vóór het weekend bezoekt. Daarnaast bevat het een checklist van de Arbodienst van de Universiteit ten behoeve van de veiligheid op de accommodaties die je invult wanneer je voor het weekend gaat kijken en ben aankomst tijdens het weekend.

Algemene Checklist SUB Introweekenden Naam Accommodatie:

Afspraken met de beheerder

Zodra bekend is waar jullie weekend gehouden gaat worden gaan jullie met je SUB-contactpersoon naar die accommodatie om kennis te maken met de beheerder, de accommodatie te bekijken en afspraken te maken met de beheerder. Ter informatie en mocht de beheerder ernaar vragen; het precieze aantal deelnemers wordt op zijn vroegst de donderdag voor het weekend doorgegeven. Op de onderstaande lijst staan een aantal vragen waarop het antwoord bekend moet zijn voor jullie je weekend gaan organiseren. Dit om problemen tijdens het weekend te voorkomen en je goed voor te bereiden.


20

Algemeen Waar is de beheerder tijdens het weekend te bereiken? Beschikt de accommodatie over een afsluitbare ruimte? Waar zit de stoppenkast en liggen stoppen?

Tel ………………… O Ja O Nee …………………….

Bedden In het geval dat er bedden zijn, moeten de eerstejaars dan een hoeslaken meenemen (naast slaapzak, kussen etc.)?

O Ja

O Nee

O Ja O Ja

O Nee O Niet O Niet O Nee

O Ja O Ja

O Nee O Nee

O Ja

O Nee

Geluidsoverlast Zijn er omwonenden die last kunnen hebben van de muziek? Hoe laat moet de muziek buiten stoppen of zachter? Hoe laat moet de muziek binnen stoppen of zachter? Mogen de boxen overdag buiten worden geplaatst? Sport/Spelmateriaal Is er een grasveld waar je op kunt sporten/spelen? Is er een bruikbaar bos in de buurt van de accommodatie ? Is er (zwem)water in de buurt van de accommodatie, waar gebruik van kan worden gemaakt? Welke sportmaterialen zijn aanwezig?

Om …………… Om …………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Eetaangelegenheden Is er een gasfornuis met voldoende capaciteit aanwezig (evt. bv. knakworsten voor 12O mensen)? Zijn er pannen of grote theeketels die je kunt gebruiken? Kampvuur 1. Mag er een kampvuur gemaakt worden? 2. Moet je een vergunning van de gemeente hebben? 3. Wie vraagt dat aan? 4. Wie meldt het kamvuur aan de brandweer/politie? 5. Zijn er kosten verbonden aan een kampvuur? (hout bv)

O Ja O Ja

O Nee O Nee

O Ja O Nee O Ja O Nee OJullie OBeheerder OJullie OBeheerder O Ja O Nee

Voor het geval dat Vraag aan de beheerder waar de dichtstbijzijnde huisarts is, en wat zijn telefoonnummer is, zodat je hem in geval van nood kunt bellen. Vraag ook waar het dichtstbijzijnde ziekenhuis zit. Naam huisarts. Telefoonnummer Dichtstbijzijnde ziekenhuis

…………….. …………….. ……………..

Eventuele overige afspraken/opmerkingen:

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 Arbo- en Milieudienst Checklist SUB Introweekenden

21


22

1.4 Begroting Jullie maken een begroting waarin de inkomsten en uitgaven overzichtelijk weergegeven zijn. Bewaar van alles wat je koopt de kassabonnen. Zonder deze bonnen krijg je van ons geen geld terug! Begroting De begroting geeft jou en ons een overzicht van wat je van plan bent uit te geven voor je weekend. Op de volgende pagina is een voorbeeld begroting opgenomen. Aan de hand van deze begroting, kunnen jullie je eigen begroting opstellen. Het maximumbedrag dat je mag uitgeven bestaat uit twee gedeelten: in juni krijgen jullie €300 (basisbedrag voor o.a. sporten spelmateriaal) en daarbij € 1 per deelnemer aan jullie weekend. Houd je aan dit maximum: een kleine overschrijding bij elke groep levert een grote overschrijding op in totaal! Sport- en spelmateriaal Jullie krijgen van de SUB (zoals boven omschreven) geld om sporten spelmateriaal aan te schaffen. Denk er wel aan dat je grote dingen (bijvoorbeeld volleybalnetten) op tijd regelt. Deze kun je redelijk goedkoop huren bij Sport- & speluitleen (024-3882235) of het sportcentrum. Zorg er in ieder geval voor dat er op jullie weekend voldoende materiaal aanwezig is voor mensen die hun overtollige energie kwijt willen in een ongebruikt uurtje (bijvoorbeeld voetballen). Reiskosten Het enige dat niet binnen de begroting hoeft te gebeuren is het bezoeken van de accommodatie: je mag twee maal op en neer rijden naar jullie locatie op kosten van de SUB. We vergoeden € 0,16 per kilometer. Het aantal kilometers wordt bepaald aan de hand van het accommodatieoverzicht voor in het handboek.


23

Voorbeeldbegroting Inkomsten Budget SUB 300 Per deelnemer (€1x…) Kilometervergoeding (0,16€ per km) Evt. eigen verkoop … Totaal:

Uitgaven ….

Totaal:

Uitgaven: Te denken valt hierbij aan: creatief materiaal, T-shirts, huur sportmateriaal en overige artikelen. Nogmaals: (Kassa)bonnen hiervan bewaren! Anders kunnen wij geen geld teruggeven. 1.5 Draaiboek Het draaiboek is een belangrijk onderdeel van het weekend. Hieronder vind je een voorbeeld van een draaiboek. Verdeel alle taken en maak een draaiboek voor de voorbereiding én het weekend zelf. Zorg dat achter elke activiteit een WB’er staat. Neem in je draaiboek ook afspraken op betreffende bardiensten, bonnenverkoop, opruimen, klaarzetten van het eten, een slaapschema, nuchter zijn (twee mensen waarvan minimaal één WB- er met rijbewijs!!!), etc. Houd er wel rekening mee dat het opstellen van een draaiboek veel tijd kost.

Voorbeeld draaiboek Vrijdag 22 augustus 09.00 Bonnen, wisselgeld, EHBO-tas e.d. ophalen bij Sub. 2 mensen, i.i.g. penningmeesters, moeten hier heen, en komen dus iets later op de bestemming. Jan Heenreis Trein Via Roermond (om het uur) 08:19 Spoor 1b. Trein richting Venlo. Aankomst Roermond 09:25 09:32 Spoor 2. Trein Richting Eindhoven. Aankomst Weert 09:46 of via ‘s Hertogenbosch (ook om het uur) 08:46 Spoor 4b. Trein naar ’s Hertogenbosch. Aankomst ’s Hertogenbosch 09:25 09:34 Spoor 6b. Trein richting Eindhoven. Aankomst Weert 10:17 Auto 09.00 Piet en Jan gaan met de auto naar de accommodatie.

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 vanaf 10:00 Opbouw locatie (indien mogelijk, hangt af van de beheerder) - Aankleding feest/eet ruimte Piet - Workshop locaties toewijzen en (zover mogelijk) klaar maken Anne drie lokaaltjes in gebouw feestruimte kan in twee-en gedeeld worden gymzaal - Techniek: Beamer installeren, muziek-installatie aansluiten en controleren - inrichting bar (drank) Jan - inrichting kassa (bij bar) Piet - aanmeld-locatie (voor kinderen en mentoren) maken Klaas - kampvuurspullen klaarzetten Jan - gymzaal checken + podium maken voor ochtendgymnastiek Piet - douche-schema maken, heren/dames (Tim maakt hier bordjes voor) Klaas 12:00 Vertrek introgroepen uit Nijmegen (hangt af van busschema) 14:00 Aankomst intro groepjes aanmelding, gelijk toewijzen in weekendgroepen Anne bonnenverkoop Klaas 15:00 Aanvang Weekend! Het verhaal van het weekend Piet Presentatie van ons; de themakarakters Uitleg van het opdelen in groepen Klaas De regels Toelichting programma 16:00 Kennismakingsspelletjes met de 8 weekend-groepen ren je rot Piet freudiaanse knoop Klaas ik heb ooit/nooit Jan 17:00 Knutseltijd, presentatie Anne iedereen maakt een outfit die representatief is voor zijn weekendgroepje 18:00 Presentatie groepen van knutseltijd Klaas 18:50 Prijsuitreiking knutseltijd Piet 19.00 Eten: barbecue Anne 21.00 Enge film: goede korte horrorfilm regelen! Klaas 22.00 Spooktocht (uitzetten in het bos) Piet, Klaas 2 weekendgroepen bij elkaar, dus groep van 20 mensen. In bus van Piet, bus van Jan en de extra auto kunnen wel 20 mensen verscheept worden. Rij-rooster: 22:00 Vertrek 1e groep van acco naar spookbos

24

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 22:10 22:20 22:30 22:40 22:50 23:00 23:10 23:20 23:30 23:40 23:50 24:00 24:10

25

1e groep in spookbos Vertrek 2e groep van acco naar spookbos 2e groep in spookbos Vertrek 3e groep van acco naar spookbos 3e groep in spookbos, 1e groep mee terug (niet in contact met elkaar!) 1e groep terug op acco, vertrek 4e groep van acco naar spookbos (geen contact) 4e groep in Spookbos, 2e groep mee terug (niet in contact met elkaar!) 2e groep terug op acco 3e groep mee terug 3e groep terug op acco 4e groep mee terug 4e groep terug op acco Spookbos-post-mensen mee terug

24.00 Kampvuur op accommodatie na afloop spooktocht Klaas Feest binnen in feestruimte (DJ’s enzo)

Zaterdag 23 Augustus 09.00 Ontbijt klaarmaken Piet 09.30 Aanvang ontbijt Klaas 10.30 Ochtendgymnastiek Anne 11.00 Workshops, uitleg & inschrijving Jan -

Bedoeling workshops

-

Inschrijvingsprocedure uitleggen: vooraf bedenken welke 3 workshops ze graag willen doen. Dan zelf inschrijven op de lijsten. Per workshop is er een lijst met drie kolommen, de 3 tijden.

-

Vertellen dat de lunch pas om 13:45 is: als mensen denken dat ze eerder honger krijgen mogen ze nog snel wat brood maken.

-

De verschillende workshops kort toelichten

12.00 Einde ontbijt Piet 12:00 Aanvang workshop 1 12:45 Einde 1e workshop 13:00 Aanvang workshop 2 13.30 Lunch klaarzetten Piet 13:45 Einde 2e workshop, aanvang Lunch

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 14.30 Einde lunch, aanvang workshop 3 15:15 Einde 3e workshop, pauze 16.00 “ ieder nadeel heb z’n voordeel”-spel Klaas -

denken aan regenvariant!

18.00± Eten: Rijst met saus Anne 20.00 Uitleg bonte avond Jan -

Elke groep krijgt 1 voorwerp en 1 actie toegewezen

-

Hierna voorbereiden bonte avond + relax tijd en bar open

Bonte avond Anne -

5 minuten per groep, dus eerst 4 groepen

-

presentator, die alles aan elkaar praat: Jan?

-

En een jury die commentaar geeft: Piet en Klaas, anders nog?

22:00 Pauze; Bar open, biertjes halen 22.30 Vervolg Bonte avond -

de andere 4 groepen

-

ook weer commentaar van de jury

23:15 Jury uitslag bonte avond Jan -

publieksprijs?

Daarna: Feesten!

Zondag 25 Augustus 09:00 Wekdienst!!! Jan 09.30 Aanvang ontbijt Piet 11.30 Einde ontbijt, schoonmaken! 12.30 Bonnen terugkopen, iedereen bedanken en afscheid, afterparty aankondigen! 13.00 Vertrek introgroepjes Daarna: Zelf de rest schoonmaken, opruimen, inpakken, afhandelen met beheerder 19:00 Borrel in Nijmegen 2 x Bellen!

26

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 Dag Vrijdag 18:00 22:00 1:00 Zaterdag 12:00 18:00 22:00 1:00 Zondag

Bardienst

Bonnenverkoop

Jan en Piet Gert en Jos Klaas en Anne

Klaas en Anne Jan en Piet Gert en Jos

Jan en Piet Gert en Jos Klaas en Anne Jan en Piet

Klaas en Anne Jan en Piet Gert en Jos Klaas en Anne

27 Nuchter Klaas en Anne

Jan en Piet

1.6 Werfposter De mentoren krijgen een werffolderboekje, waarin elk weekend één pagina mag vullen. Zo’n pagina heeft erg veel invloed op de keuze voor een weekend, zorg dus dat het er goed uitziet! De promotiepagina moet A4-formaat zijn, met aan alle randen ca. 1 cm vrij. Denk eraan bij het gebruik van bijvoorbeeld krantenfoto's dat jullie origineel wordt gekopieerd en er dus kwaliteitsverlies zal optreden. Op de pagina staat in ieder geval het thema van je weekend vermeld. Verder kun je wat andere dingen die je wilt gaan doen en zaken waarmee je eerstejaars en mentoren enthousiast probeert te maken vermelden. Noem niet de locatie waar je heen gaat en of daar bedden zijn of niet. Ook is het niet toegestaan om reclame te maken voor bedrijven, instellingen, verenigingen en disputen en is het niet toegestaan om alcohol te vermelden op de poster! Eerstejaars moeten kiezen op basis van jullie programma en niet omdat jullie bedden hebben. Bovendien is het voor jullie ook leuker als de eerstejaars enthousiast zijn over jullie programma! 1.7 Brief voor de eerstejaars en mentoren Brief "Wat Moet Je Meenemen" Deze brief die door jullie wordt geschreven krijgt elke eerstejaars die meegaat op je weekend. Een belangrijke functie van de brief is dat de eerstejaars extra enthousiast worden gemaakt. In deze brief moet in ieder geval staan: 1. Het adres en telefoonnummer van de accommodatie zodat eerstejaars dat eventueel aan hun ouders kunnen doorgeven; 2. Wat moeten ze zelf meenemen (slaapzak, matje of hoeslaken afhankelijk van de accommodatie en in ieder geval bord, mok en bestek, themakleding); 3. Dat er niet gepind kan worden; 4. Dat er geen sigaretten gekocht kunnen worden; 5. Dat er geen drank meegenomen mag worden; 6. Dat er een lunchpakket voor vrijdagmiddag moet worden meegenomen.


28

Bijlage 2: Geluid (SOKK) en eten (FB) Geluid Tijdens de weekenden verzorgt de SOKK (Stichting Ondersteuning KleinKunst) de geluidsapparatuur. Een groot deel van deze apparatuur komt uit eigen voorraad maar er wordt ook bij gehuurd. Een standaard installatie die door de SOKK wordt geleverd bestaat uit: 1. 2. 3. 4.

Een versterker; Twee 150 Watt boxen; Een mengpaneel; Een CD-speler;

Verder zal door de SOKK geleverd worden: 1. Een prikkabel van 20 meter met lampen; 2. Een microfoon met snoer; 3. Een statief. Voor al deze spullen geldt dat jullie verantwoordelijk zijn! Mocht jullie meer apparatuur willen gebruiken op jullie weekend (een 2e cd-speler is makkelijk!), dan moet je daar zelf voor zorgen (denk aan de aansluitsnoertjes!). De huurprijs voor deze apparaten moet je verwerken in de begroting van je weekend! Belangrijk is dat je zelf zorgt voor het vervoer van het materiaal dat jullie extra hebben gehuurd. Ook al huur je dit bij het SOKK, zij nemen deze spullen niet voor je mee! Ook voor deze spullen geldt; je bent er zelf voor verantwoordelijk als iets stuk gaat of kwijt raakt! Stel niet al te hoge eisen aan de geleverde apparatuur. Als je aan de hand van een leuk thema een leuk sporten spelprogramma hebt en de sfeer zit er goed in, dan kun je met een eenvoudige installatie met beperkt vermogen een heel leuk feest houden en tegelijkertijd de beheerder en de omwonenden te vriend houden. Bovendien wordt een slecht feest niet beter door flitsende lampen en veel cd-geweld, net als een goed feest niet slechter wordt door het ontbreken daarvan. Het SOKK rijdt tussen 14:00 uur en 19:00 uur. Als zij om 19:00 uur niet geweest zijn, bel dan met de telefoonwacht bellen. De snoeren van de speakers kun je het beste eerst een keer om een tafelpoot heen draaien voordat je ze inplugt. Eventueel kun je snoeren op de grond afplakken met tape. Als er dan iemand struikelt over het snoer neemt zij of hij tenminste niet de hele installatie mee. Ga voorzichtig met de apparatuur om, want ook hier geldt dat jullie zelf verantwoordelijk zijn!


29

Eten Tijdens de weekenden wordt het eten op alle accommodaties door het FB verzorgd. Per dag komt dit neer op: 1 Ontbijt; 2 Lunch; 3 Onbeperkt koffie en thee; 4 Barbecue (vrijdag); 5 Warme maaltijd (zaterdag). Tijdens de inschrijving op woensdag 19 augustus worden door de mentoren eet-bijzonderheden doorgegeven. Het FB zal rekening houden met de volgende vier uitzonderingen: Vegetarisch, glutenvrij, suikervrij en koemelkallergie. De mentoren zullen deze bijzonderheden moeten aangeven van hun eigen mentorgroep. Overige uitzonderingen aangaande het eten is de verantwoordelijkheid van de eerstejaars zelf. Dit zal gecommuniceerd worden naar de mentoren. Jullie hoeven hiervoor dus ook niets te regelen. Ook koffiezetapparaten, potten, pannen en poetsspullen worden (als dat nodig is) door de FB geleverd. Wat precies geleverd wordt staat op de lijst die je van ons krijgt. De FBverantwoordelijke controleert bij aankomst of alles dat op de lijst staat ook daadwerkelijk aanwezig is! Ook jullie zullen dit in de gaten moeten houden. Bij problemen kun je bellen naar de telefoonwacht van de SUB. Het is altijd handig om een kan koffie en thee klaar te hebben staan. Je krijgt hiervoor grote koffie- en theecontainers mee en voldoende pakken koffie en thee, dus wees er niet te zuinig mee! De koffie zet je in perculatoren (dit zijn heel grote koffiezetapparaten) met een opzetfilter. Per tien liter water gebruik je twee pakken koffie (van 250 gram). Let wel op dat je koud water in de perculator doet. Denk er wel aan dat het bijna een uur duurt voordat de koffie klaar is!!! Voor thee gebruik je per container van tien liter tien zakjes. Hiervoor moet je gewoon water koken. Denk er ook aan zelf theedoeken mee te nemen. De FB rijdt, uitzonderingen daargelaten, vijf keer naar elke accommodatie: 1. 2.

Vrijdag overdag wordt een rolcontainer met houdbaar beleg en andere non-food artikelen afgeleverd. Vrijdagmiddag/-avond wordt het avondeten en het ontbijt en lunch voor de volgende ochtend aangeleverd. De wagens zullen uiterlijk om 19.00 uur op de laatste accommodatie zijn. Houdt dus rekening met een eventueel laat diner. Alle warme gerechten worden in goed isolerende gamellen aangeleverd en blijven ongeveer 6 uur warm. Het is dus geen ramp als het eten eerder gebracht wordt dan gepland. Ook alle drank voor het gehele weekend wordt met deze levering gebracht.

Handboek weekendbegeleiders, RU Introductie 2015 3.

4.

5.

30

Zaterdagochtend wordt een keer retour gereden. Zorg daarom dat alles wat terug kan op tijd (vanaf een uur of negen) schoon klaar staat. Als je dingen bij wilt bestellen kun je dat tussen 10.00 en 11.00 uur doorbellen aan de telefoonwacht, zodat het die middag nog bezorgd kan worden. Houd je aan deze tijd! Houdt er bij het bijbestellen van drank rekening mee dat er op zaterdag altijd meer wordt gedronken dan op vrijdag. Je kunt een verhouding van 40% / 60% aanhouden. Zaterdagmiddag/-avond worden het avondeten en het ontbijt voor zondagmorgen aangeleverd, met de eventuele nabestelde goederen. De wagens zullen weer uiterlijk om 20.00 uur op de laatste accommodatie zijn. Geef de schalen in de witte plastic bakken mee terug. Als er eten over is, kun je dat het beste erin laten zitten. De FB gooit dit later wel weg. Zondag rond de middag komt de FB voor de laatste keer om alle lege emballage op te halen. Zorg dat alles op tijd (vanaf 11.00 uur) en schoon klaar staat. Je hoort nog hoe laat de FB langs komt.

Zorg dat de spullen niet kwijtraken, houd bij wat waar naar toe gaat en wie wat gebruikt. Wederom zijn jullie verantwoordelijk voor eventueel verloren spullen. Het kwijtraken van perculatoren en dergelijke is vaak een grote kostenpost voor de SUB. Misschien dat we dit jaar ook voor deze zaken borg gaan vragen. Alle spullen worden door het FB met vrachtwagens naar de accommodaties vervoerd. Omdat het FB ook een strakke planning heeft, moeten jullie helpen uitladen en er rekening mee houden dat er genoeg ruimte is voor het FB om te lossen. Informatie als de levertijden van het FB en hoe vaak het FB bij jullie accommodatie komt, krijgen jullie tijdens de voorbereidingsmiddag te horen. Ten slotte nog twee opmerkingen aangaande het eten en drinken: 1. Er mag tijdens het weekend geen sterke drank geschonken worden, het meenemen ervan is ook niet toegestaan. Denk eraan dat ook op jullie weekend de 18+ regel geldt. 2. Er mogen ook geen etenswaren verkocht worden die geleverd zijn door het FB (bijv. tosti’s, die van overblijfselen van het ontbijt en de lunch worden gemaakt). Als men etenswaar, wat niet door het FB is geleverd, wil aanbieden dan moet dit ten eerste op de begroting terug zijn te vinden. Ten tweede komen eventuele opbrengsten ten goede aan het introductieweekend.


31

Bijlage 3: EHBO Tijdens het weekend kunnen zich altijd kleine ongelukjes voordoen: mensen gaan door hun enkel, raken aan een knie geblesseerd, branden zich ergens aan. Natuurlijk kunnen zich ook ergere gebeurtenissen voordoen. We willen dat jullie daar goed op voorbereid zijn. Daarom geeft de AMD (Arbo en milieudienst van de RU) in week 33 (11, 12, 13 augustus) twee personen van ieder weekend een cursus levensreddend handelen. Hier volgt een korte omschrijving over een aantal zaken met betrekking tot de EHBO. Algemene regels voor het verlenen van eerste hulp 1 Op gevaar letten (denken aan veiligheid van jezelf en omstanders); 2 Nagaan wat er is gebeurd en daarna wat het slachtoffer mankeert; 3 Het slachtoffer geruststellen; 4 Indien nodig zorgen voor deskundige hulp; 5 Het slachtoffer helpen op de plaats waar hij zit of ligt. In ernstige gevallen moet ook de SUB op de hoogte gesteld worden! Neem nooit zelf contact met de familie van de betrokkene op! Dit is de taak van de Dienst Studentenzaken. Onderstaand staan enkele situaties die voor kunnen komen op jullie weekend en de aanpak beschreven. Flauwte Een flauwte is een kortdurende vermindering van het bewustzijn als gevolg van een tijdelijk afgenomen bloedtoevoer naar de hersenen. Een flauwte kan ontstaan door uitputting, zoals vermoeidheid, honger of zwakte na ziekte; door psychische oorzaken zoals plotselinge schrik, emoties, zien van bloed; door een benauwde omgeving en door bloedarmoede. Iemand die dreigt flauw te vallen vertoont de volgende verschijnselen: Eerst: een bleke gelaatsleur, zweten, geeuwen Na enige tijd: bewustzijnsvermindering Uiteindelijk: bewustzijnsverlies En soms: trekkingen die op epilepsie lijken Aanpak Probeer te voorkomen dat iemand zijn bewustzijn verliest; zorg voor frisse lucht, leg hem plat neer en stel hem gerust. Valt hij toch flauw, dan komt hij normaal gesproken binnen een minuut vanzelf bij. Laat hem dan nog 10 minuten liggen. Als hij niet snel bijkomt, is er iets anders aan de hand. Handel dan zoals bij bewusteloosheid. Als iemand moeilijk ademhaalt bij bewusteloosheid kun je hem het


32

best in de "stabiele zijligging" leggen, zodat de ademhaling niet belemmerd wordt. Hoe doe je dat? 1 Kniel links naast de persoon; 2 Pak de dichtstbijzijnde arm bij de elleboog en pols en schuif deze zover mogelijk omhoog (niet forceren!); 3 Pak de andere arm en leg die over borst en buik; 4 Buig het been dat het verst van je verwijderd is in de knie en plaats de voet van dat been in de knieholte van het been dat het dichtst bij is; 5 Leg je ene hand op de gebogen knie en steun met de andere het gebogen hoofd; 6 Kantel de persoon naar je toe door aan zijn gebogen knie te trekken; 7 Leg vervolgens het hoofd enigszins achterover, met neus en mond naar de grond gericht; 8 Leg een opgevouwen jas of deken onder het hoofd. Suikerziekte Bij suikerziekte hebben mensen te veel suiker in het bloed of juist te weinig. De hoeveelheid suiker in je bloed wordt geregeld door de stof insuline. Symptomen zijn: duizeligheid, hoofdpijn, agressiviteit. Mensen met suikerziekte weten vaak zelf het beste wat je kunt doen. Ga ze dus niet zomaar suiker geven. Wanneer iemand met suikerziekte het bewustzijn verliest (dit is anders dan bij gewoon flauw vallen, iemand is dan diep bewusteloos), onmiddellijk een ambulance bellen en de persoon in stabiele zijligging leggen. Geef deze persoon geen suiker meer! Ademhalingsproblemen Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij astma-aanvallen, wanneer iemand zich verslikt of zijn eigen braaksel inademt. Wat te doen? Kleding losmaken, met de vlakke hand een aantal malen slaan tussen de schouderbladen. Bij bewusteloosheid: stabiele zijligging, ambulance bellen. Eventueel, maar alleen wanneer je dat kunt, mond op mond beademing toepassen. Wanneer iemand zich verslikt heeft en slaan tussen de schouderbladen helpt niet, dan pas je de Heimlich-methode toe: 1 Ga achter tegen het slachtoffer aan staan. 2 Plaats een vuist in zijn/haar navelstreek 3 Trek deze vuist m.b.v je andere hand naar je toe en iets omhoog (niet meer dan 4 cm omhoog). Dit naar je toe trekken moet je in een korte krachtige ruk doen.


33

Brandwonden Eerst minimaal 15 minuten koelen met lauw water!! Kan pijnlijk zijn voor de persoon die het overkomt, maar is wel noodzakelijk om te voorkomen dat de hitte dieper in de wond dringt. Daarna een nat verbandje aanleggen. Professionele hulp is noodzakelijk bij: 1 Tweede of derdegraads brandwonden 2 Brandwonden aan het gezicht, de handen, de voeten en de geslachtsorganen 3 Brandwonden in de buurt van gewrichten 4 Inademing van rook of hete gassen 5 Verbranding door elektriciteit of chemische stoffen Let op: 1 GEEN brandblaren doorprikken: Dit levert groot infectiegevaar op; 2 GEEN rommel uit de brandwond verwijderen die er na het koelen nog niet is uitgespoeld. Laat dit door een arts doen; 3 GEEN brandzalf gebruiken: is vaak niet steriel en heeft geen gunstige invloed op de genezing van de wond. 4 GEEN kleding verwijderen, je trekt dan de verbrande huid mee. Insectenbeten Wanneer iemand allergisch is voor wespensteken moet hij onmiddellijk naar een arts worden gebracht (wanneer degene hiermee bekend is kun je navragen of hij/zij een epi-pen bij zich heeft). Ook kan het voorkomen dat iemand die niet allergisch is, zich na veel beten op een dag toch duizelig voelt (misselijk, neiging om over te geven). Breng hem dan naar het ziekenhuis voor een spuit tegengif. (NB hierna de hele dag geen alcohol meer drinken!) Bij steken in mond, neus, oog of oor kunnen zwellingen ontstaan die vitale delen kunnen beknellen. Ook deze mensen zo snel mogelijk naar het ziekenhuis brengen. Muggensteken zijn niet gevaarlijk, alleen hinderlijk. Om de jeuk te bestrijden zijn er diverse huismiddeltjes (azijn bijvoorbeeld) en medicijnen. Deze medicijnen leveren echter vaak een overgevoeligheidsreactie op en kun je dus beter niet gebruiken. Mocht je te maken krijgen met teken, laat de EHBO’er de teek zeer zorgvuldig verwijderen (vraag hiervoor evt. advies aan een arts). Kneuzingen Eerst 10 minuten koelen, eventueel een drukverband aan leggen (cambric windsel of een zwachtel). Rust houden met het betreffende lichaamsdeel. Mogelijk kan er bij een kneuzing ook iets gebroken zijn, of sprake zijn van inwendige bloedingen. Wanneer je dat vermoedt moet je die persoon naar een arts brengen. Bij een kneuzing aan de enkel: een hoge schoen aanhouden!


34

Verband aanleggen Eerst de omgeving van de wond schoonmaken. Kan het best onder een stromende kraan, anders met een natte (schone!) theedoek of washandje. Wanneer er steentjes, splinters e.d. in de wond zitten die makkelijk te verwijderen zijn haal je die er met een pincet uit. Eventueel ontsmet je de omgeving van de wond (niet de wond zelf) met bijvoorbeeld Sterilon of betadine jodium. Dit doe je alleen als je niet naar de eerste hulp of huisarts gaat. Leg een steriel gaasje op de wond. Dan een pluk witte watten erop. Daaromheen hydrofiel windsel als dekverband. Let er hierbij op dat je het verband naar het hart toe wikkelt en dat je de slagen voor 1/3 deel laat overlappen. Je hoeft niet de hele zwachtel te gebruiken, wat je teveel hebt knip je gewoon af. Wanneer een wond hard bloed kan het goed zijn hierover nog een laag drukverband aan te brengen. Over het dekverband leg je een pluk vette watten, dan breng je de elastische zwachtel aan. Alleen de slagen die over de plaats van de wond gaan, breng je met enige kracht aan. Verstuiking Dit is het overrekken van de banden die een gewricht in het gareel moeten houden. Mensen hebben pijn bij het bewegen van een gewricht, het zwelt op. Eerst minimaal 15 minuten koelen, dan drukverband aanleggen. Wanneer je ook maar het minste vermoeden hebt van een breuk, geen drukverband aanleggen en niet bewegen, maar een arts raadplegen! Het verstuikte lichaamsdeel moet hoog liggen (been op een stoel, arm in een mitella). Vergiftiging Bij het drinken van bijtende stoffen ( bijvoorbeeld gootsteenontstopper): 2-3 glazen water laten drinken en naar het ziekenhuis brengen. Geen braken opwekken! Bij niet-bijtende middelen (besjes, paddestoelen, verkeerd gebruik van geneesmiddelen of alcohol) kun je wel braken opwekken door je wijs- en middelvinger of een lepel diep in de keel heen en weer te bewegen. Doe dit niet als de persoon niet bij bewustzijn is. Wanneer er bijtende stoffen op de huid zijn gekomen: kleding verwijderen, lang (15-20 minuten) spoelen, steriel gaasje erop. Eventueel naar het ziekenhuis, zeker wanneer er sprake is van duizeligheid of ademhalingsproblemen. Bijtende stoffen in het oog: lang spoelen, waarbij je het aangedane oog onder houdt (anders stroomt het spoelwater over het gezonde oog). Daarna snel naar het ziekenhuis. Bij het drinken van petroleum producten, zoals lampenolie, moet je niks doen en zo snel mogelijk naar het ziekenhuis rijden. Zonnesteek Verschijnselen: hevig transpireren, rood hoofd, trillen, soms flauwvallen. Persoon in een koele ruimte brengen, benen omhoog. Wanneer iemand weer kan drinken geef je hem zout water (1/2 theelepel zout op een 1/2 liter water). Rest van de dag geen alcohol meer drinken.


35

Bijlage 4: Cursussen Cursusavond mei: Verantwoordelijkheden, programma en presentatie Op de cursusavond wordt dieper in gegaan op jullie verantwoordelijkheid als weekendbegeleider en de bevoegdheden die daarmee gepaard gaan. Enkele onderwerpen binnen dit thema zijn ruzie en moeilijke situaties. Ruzie - Binnen de groep Weekendbegeleiders: probeer dit kost wat kost te vermijden door tijdig dingen af te spreken. Spreek meningsverschillen nooit in bijzijn van eerstejaars en mentoren uit: dit is van invloed op jullie "machtspositie"; - Met de beheerder: probeer in overleg met haar/hem altijd te laten merken dat je haar/zijn positie serieus neemt en begrijpt; - Binnen de groep eerstejaars en mentoren: probeer dit via de mentoren op te lossen. Treed op als scheidsrechter/politieagent. Maak gebruik van je machtspositie. Moeilijke situaties Bereid je voor op moeilijke situaties die zich kunnen voordoen tijdens je Weekend en zorg dat je met je groep hetzelfde standpunt inneemt, ook al zijn er tussen jullie individuele verschillen van inzicht (op de cursusavond komt dit uitgebreid aan de orde). Voorbeelden van moeilijke situaties zijn: 1 ruzie, zowel met eerstejaars, mentoren en/of de beheerder als binnen de groep Weekendbegeleiders (altijd melden aan de SUB!) 2 er wordt iets beschadigd of kapot gemaakt van de locatie (altijd melden aan de SUB en naam noteren van degene die het heeft gedaan); 3 een ongeluk/gewonden (altijd melden aan de SUB!); 4 eerstejaars en mentoren zonderen zich af; 5 drugsgebruik (wat mag wel en wat niet) en overmatig drinken; 6 er wordt iets gestolen op het weekend (altijd melden aan de SUB!); 7 je hebt mensen met een handicap of een bepaalde ziekte op je weekend (dat hoor je van tevoren van ons); 8 een groep wil iets anders doen dan jullie op het programma hebben staan; 9 er vertrekken eerstejaars van je Weekend (altijd melden aan de SUB!); 10 iemand verdwaalt of wordt vermist (altijd melden aan de SUB!). Als een van bovenstaande situaties zich voordoet, ga dan als één groep achter de weekendbegeleider staan die de zaak afhandelt. In een aantal gevallen staat al aangegeven dat de SUB op de hoogte gesteld moet worden. Dit omdat de SUB (lees: Dienst Studentenzaken) verantwoordelijk is voor wat er gebeurt tijdens de Weekenden. In andere gevallen kun je zelf beslissen waar de grens ligt voor het inschakelen van de SUB. In geval van twijfel altijd bellen naar de telefoonwacht!!!


36

Presentatie Presenteer je als één groep aan het begin van jullie weekend. Spreek duidelijk de namen uit; nog beter is het om T-shirts te maken met je naam en jullie thema erop. Probeer jullie presentatie zo goed mogelijk voor te bereiden. Kijk recht in het publiek en probeer rustig en zelfverzekerd over te komen. Aan het eind van de presentatie kun je aangeven dat eerstejaars en mentoren in geval van problemen altijd bij de Weekendbegeleiders terecht kunnen. Schreeuwen werkt (vaak) niet om aandacht te trekken en te houden. Normaal stemgebruik is veel effectiever en zo kun je misschien het hele weekend je stem behouden. Om aandacht te trekken kun je het beste op een stoel gaan staan. Sta dan óf stokstijf óf doe iets opvallends en wacht tot de groep min of meer stil is. Speluitleg Zorg dat je in beeld bent (spring op tafel of stoel); zorg ook dat de groep redelijk stil is, zodat je niet hoeft te schreeuwen en iedereen je goed kan verstaan. Houd je verhaal kort en bondig en zorg ervoor dat er geen eerstejaars achter je staan. Aan bod moet in ieder geval komen: 1 het doel van het spel: waar moeten de handelingen toe leiden; 2 de locatie van het spel; 3 de spelregels en randvoorwaarden van het spel; 4 aanvangstijd en tijdsduur; 5 waar, wanneer en hoe eventuele verdere instructies gegeven worden. Zorg dat je alternatieve spellen hebt voor het geval dat het regent! Het lijkt misschien overdreven, maar het weer blijft altijd onvoorspelbaar. Wanneer een groep te kennen geeft dat ze geen zin heeft in het programma moet je die groep toch proberen over te halen mee te doen. Dit kan bijvoorbeeld door hen te vragen wat zij leuk zouden vinden om te doen en te laten zien dat ze dat in jouw programma terug kunnen vinden, of door te vragen wat ze niet leuk vinden aan het programma en trachten hun bezwaren te ontzenuwen. Als ze echt niet mee willen doen is dat jammer voor hen. Laat je daardoor niet frustreren. Zorg wel dat de anderen wel gewoon aan het programma kunnen meedoen.


37

Overige cursussen Voorbereidingsmiddag De voorbereidingsmiddag begint vrijdag 14 augustus om 13:00u (locatie: Olround) en is bedoeld om programmaonderdelen uit te proberen met de weekendbegeleiders van alle introductieweekenden. Het gaat hier voornamelijk om de spellen. Aan de hand van jullie eigen spellen en presentatie krijgen jullie eventueel tips van andere weekendbegeleiders, de sub of de trainer van Dienst Studentzaken. De dag zal afgesloten worden met een barbecue. Cursus Levensreddend handelen Op elk weekend dienen twee personen (weekendbegeleiders) aanwezig te zijn die de cursus levensreddend handelen hebben gevolgd. Dit zal in week 33 (11, 12, 13 augustus) overdag plaatsvinden, meestal tussen 10:00 en 15:00. De exacte dag zullen jullie t.z.t. te horen krijgen. Deze cursus is heel praktisch gericht op handelen in levensbedreigende situaties. Enkele tips voor minder bedreigende situaties vinden jullie in 31Bijlage 3: EHBO.

Bijlage 5: Sponsoring Het introductieweekend is op de eerste plaats een activiteit van de universiteit. Het is daarom de bedoeling dat de naam van het weekend geen sponsoring suggereert van externe verenigingen of instellingen. Wanneer je bijvoorbeeld een weekend organiseert met je dispuut, dan is het niet de bedoeling dat deze naam in het weekendthema verwerkt wordt. Het introductieweekend heeft op de eerste plaats als doel om eerstejaars studenten een leuk weekend te bezorgen en kennis te maken met studenten van andere studierichtingen. Natuurlijk zal het de eerstejaars studenten niet ontgaan van welke vereniging hun weekendbegeleiders afkomstig zijn, maar het is geen doel van het weekend om nieuwe leden voor het dispuut te werven. Daarom is het ook niet toegestaan dat er grote vlaggen of spandoeken op te hangen om je dispuut of vereniging te promoten. In of rond de accommodatie niet en ook niet op de openingsmarkt. Externe sponsoren Jullie krijgen een budget vanuit de universiteit om het weekend te organiseren, externe sponsoring is daarbij niet de bedoeling. De universiteit is verantwoordelijk voor activiteiten en gebeurtenissen op de weekenden. Van de weekendbegeleiders wordt dan ook verwacht dat zij dit uitdragen naar de eerstejaars. Grote posters en dergelijke van bedrijven zijn daarom ook niet toegestaan.

Handboek weekendbegeleiders Introductie 2015

Recommend Documents