Dorcas Voedselactie Handboek 2015

Dorcas Voedselactie Handboek 2015

1


INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1. Algemene informatie 2. Voor wie is de voedselhulp? 3. Data Dorcas Voedselactie 2015 4. Voedselactie in een supermarkt 5. Voedselactie in de kerk/gemeente 6. Voedselactie op school 7. Inzet scholieren via maatschappelijke stages 8. Belangrijke aandachtspunten 9. Benaderen van pers en media 10. Het voedsellijstje 11. Beschikbare actiematerialen 12. Telling collectebussen 13. Overzicht regionale voedselinzamelpunten 14. Website 15. Sociale media 16. Vrijwilligers zoeken en vinden 17. Veelgestelde vragen 18. Contact met uw regiocoördinator

Bladzijde 3 4 5 6 10 13 15 16 17 19 21 22 23 23 24 25 27 32

Belangrijke telefoonnummers Hoofdkantoor Dorcas E-mailadres Dorcas

: 0228 595900 : [email protected]

Naam chauffeur/logistiek planner* Telefoonnummer* E-mailadres*

:________________________________ :________________________________ :________________________________

Dorcas Voedselactie Postbus 12 1619 ZG Andijk www.dorcasvoedselactie.nl * De contactgegevens van uw chauffeur/logistiek planner krijgt u apart toegezonden.

2


1. ALGEMENE INFORMATIE Er zijn vandaag de dag 795 miljoen mensen die honger hebben. Dorcas legt zich hier niet bij neer, en komt in actie voor de allerarmsten. Met de Dorcas Voedselactie 2015 zamelt Dorcas van 1 tot en met 8 november 2015 voedsel en geld in voor de allerarmsten in Oost-Europa en Afrika. Hiermee helpt Dorcas hen aan voedsel voor nu en aan voedselzekerheid voor later. Ofwel hulp én ontwikkeling, zoals ons logo laat zien. a. Het voedsel deelt Dorcas in voedselpakketten uit aan mensen die dit zelf niet kunnen kopen door bijvoorbeeld leeftijd, ziekte of een beperking. b. Het geld besteedt Dorcas aan voedselzekerheidsprojecten waarmee mensen in hun eigen levensonderhoud leren voorzien. In 1996 organiseerde Dorcas deze actie voor de eerste keer. De Dorcas Voedselactie is sindsdien uitgegroeid tot een jaarlijks nationaal evenement waarbij duizenden vrijwilligers zich inzetten om honderdduizenden particulieren te betrekken bij deze inzamelingsactie. De actie concentreert zich rond kerken, supermarkten en scholen. Op deze manier maakt de Dorcas Voedselactie het voor álle Nederlanders mogelijk om op een gemakkelijke en praktische manier in actie te komen voor de allerarmsten in Oost-Europa en Afrika met hulp én ontwikkeling. Supermarkten Supermarkten spelen bij de Dorcas Voedselactie een grote rol. Van een vrijwilliger die in een van de 600 deelnemende supermarkten actief is, ontvangt de klant een voedsellijstje én het verzoek ‘Doe een boodschapje extra’, dus om een of meerdere producten te kopen die op het lijstje staan. Bij de uitgang van de supermarkt geeft de klant de gekochte producten aan een van de vrijwilligers. Het voedsel wordt na de actie naar een centraal punt gebracht waar er voedselpakketten van worden samengesteld. Kerken Voorafgaand aan de voedselactie krijgen de kerken een verzoek met het bericht ‘Doe een collecte extra’. Hiermee zamelen we geld in voor voedselzekerheidsprojecten. Bij kerken waar ook dozen worden ingezameld, delen vrijwilligers twee zondagen voor de actie voedsellijstjes uit. Met de producten die op het lijstje staan, kunnen de gemeenteleden een voedselpakket samenstellen. De lijstjes kunnen ook via het kerkblad of de website worden verspreid. Scholen Ruim 50 scholen doen mee aan de Dorcas Voedselactie. Een kind krijgt, als het op een van de deelnemende scholen zit, een doos en een voedsellijstje mee naar huis. Met goedkeuring van de ouders of verzorgers gaat het kind bij bekenden langs met de vraag of ze producten die op het lijstje staan willen geven.

3


Ook in het buitenland De Dorcas Voedselactie maakt onderdeel uit van een internationale campagne. In verschillende landen in Oost-Europa en Afrika waar Dorcas werkzaam is, wordt voedsel ingezameld voor de allerarmsten. Dit gebeurt onder andere via de Blue Bucket Campaign. In kerken worden blauwe emmers verspreid die worden gevuld met voedsel. Een deel van deze blauwe emmers wordt door de kerken zelf uitgedeeld onder de allerarmsten in hun eigen omgeving. De overige blauwe emmers worden gedistribueerd binnen de projecten van Dorcas. De Dorcas Blue Bucket Campaign is ook bedoeld voor bewustwording en om mensen te betrekken bij armoedebestrijding. De campagne maakt kerken bewust van hun diaconale taak. De reacties van kerken in Oost-Europa en Afrika zijn erg positief. Vooralsnog is in Oost-Europa deze wijze van fondsenwerving en hulpverlening vrij onbekend. Dorcas is een van de weinige organisaties die daar actief is op het gebied van particuliere fondsenwerving en bewustwording.

2. VOOR WIE IS DE VOEDSELHULP? Het doel van de Dorcas Voedselactie is: a. Om dozen voedsel te verzamelen. Het voedsel deelt Dorcas in voedselpakketten uit aan mensen die dit zelf niet kunnen kopen door bijvoorbeeld leeftijd, ziekte of een beperking. b. Fondsen werven voor voedselzekerheidsprojecten waarmee mensen in hun eigen levensonderhoud leren voorzien, en voor het transport van de voedselpakketten. De voedselpakketten worden uitgedeeld in de volgende landen, waar ook de voedselzekerheidsprojecten plaatsvinden: Albanië, Moldavië, Roemenië, Hongarije, Oekraïne, Rusland, Zuid-Afrika en Lesotho. Op de website www.dorcasvoedselactie.nl publiceren we in september voorbeelden van deze projectlanden waar Dorcas helpt met zowel voedselpakketten als voedselzekerheidsprojecten.

4


3. DATA DORCAS VOEDSELACTIE 2015 September 4 september

Uiterste inleverdatum bestelformulier actiematerialen. Levert u uw bestelling na 4 september in, dan kunnen wij niet garanderen dat u de materialen op tijd ontvangt. (Dit geldt niet voor nieuwe coördinatoren.)

Uiterlijk 28 september

Persberichten sturen naar kerkblad of website.

Oktober

Hele maand

Actiematerialen worden verspreid.

November Vanaf 26 oktober

Persberichten sturen naar lokale media.

1 t/m 8 november

Dorcas Voedselactie.

4 november

Dankdag voor Gewas en Arbeid.

1, 4 en 8 november

Actie in kerken.

2 t/m 6 november

Actie op scholen.

5, 6 en 7 november

Actie in supermarkten. Is het houden van de actie in de lokale supermarkt in deze week niet mogelijk, dan mag dit ook een week later. Geef op het bestelformulier wel duidelijk de actiedata aan.

Vanaf 16 november

Collectebussen worden bij coördinatoren aan huis opgehaald.

5


4. VOEDSELACTIE IN EEN SUPERMARKT Datum De actie in supermarkten wordt gehouden op 5, 6 en 7 november (donderdag, vrijdag, zaterdag). Vergunning voor deze actie is door Dorcas aangevraagd en geldt uitsluitend voor deze data. Opzet Bij de ingang van de winkel delen Dorcas-vrijwilligers voedsellijstjes uit. De klanten kunnen een of meerdere producten van het voedsellijstje kopen. Bij de uitgang van de winkel, na betaling, wordt het voedsel in ontvangst genomen door de vrijwilligers. Voorbereiding ►

Bepaal de actiedatum Kies een of meerdere dagen waarop u de voedselactie in de betreffende supermarkt wilt organiseren. Mocht het niet mogelijk zijn om de actie op een van deze data in de supermarkt te houden, informeer dan of de actie een week later mag plaatsvinden. LET OP: De actie een week eerder organiseren is niet mogelijk in verband met de distributie van de actiematerialen. Nog later de actie organiseren is niet wenselijk. De meeste regionale inbrengpunten zijn dan al gesloten. Ook is de sortering van het voedsel op de meeste sorteerlocaties dan beëindigd.

►

Vraag toestemming aan de supermarkt Gebruik hiervoor de voorbeeldbrief die u kunt downloaden op www.dorcasvoedselactie.nl. Vragen voor de eigenaar/bedrijfsleider: ■ Mag er een schap worden ingericht met producten van het voedsellijstje? ■ Mag er bij de kassa en/of flessenautomaat iemand staan met een collectebus voor de transportkosten en voedselzekerheidsprojecten? ■ Kunnen de artikelen die op het lijstje staan extra worden ingekocht? ■ Is het mogelijk om ingezamelde producten terug te zetten in de winkel als deze winkelschappen leeg zijn? Houd bij hoeveel producten er worden teruggeplaatst. Deze worden later door de winkel besteld en nageleverd.

6


■

►

Mogen producten die worden ingeleverd maar niet op het lijstje staan, worden omgeruild voor de juiste producten?

Werf vrijwilligers voor de acties Diverse groepen die u kunt benaderen: ■ Kerken, jeugdclubs en verenigingen. ■ Familie en vrienden. ■ Vraag huidige vrijwilligers zelf één nieuwe vrijwilliger mee te nemen. ■ Scholen (maatschappelijke stage, zie pagina 15). Aantal benodigde vrijwilligers: ■ 2 of 3 personen voor het uitdelen van voedsellijstjes. ■ 1 of 2 personen voor het in ontvangst nemen van het voedsel. Het is verstandig om vrijwilligers per twee à drie uur te laten afwisselen. Wanneer u met jongeren werkt, moet er altijd een volwassene aanwezig zijn! ►

Regel het wegbrengen van het voedsel Het is voor Dorcas logistiek niet mogelijk om het voedsel op te halen bij elke actielocatie. Wilt u het vervoer van het voedsel zelf regelen? Er is altijd wel iemand in uw omgeving die de beschikking heeft over een busje of een aanhanger en die wil helpen met het transport (meer op pagina 23).

►

Bestel de actiematerialen Stuur het bestelformulier volledig ingevuld naar Dorcas. Doe dit tijdig. Dat voorkomt stress en u hebt uw actiematerialen op tijd in huis!

►

Zorg voor publiciteit Publiciteit is het halve werk. Kijk voor meer informatie op bladzijde 17 van dit draaiboek!

Tip: Extra vrijwilligers nodig? Hebt u extra handen nodig? Denk dan eens aan de hulp van scholieren! Informeer bij een school voor voortgezet onderwijs in uw omgeving naar de mogelijkheid om scholieren in te zetten voor een maatschappelijke stage. Kijk op pagina 25 voor meer informatie.

7


Op de actiedag ►

Voorbereiding in de supermarkt Wees op tijd aanwezig! Zet alles klaar en bespreek met de bedrijfsleider wat u gaat doen: ■ Hang posters op. ■ Zet de voedseldozen klaar. Plak de onderzijde dicht en schrijf op de smalle kant welke producten erin gaan. Eén product per doos! ■ Leg de voedsellijstjes klaar. ■ Plaats de collectebus in de winkel. ■ Zorg ervoor dat de vrijwilligers hun legitimatiebewijs invullen. ■ Een bekertje koffie, thee of frisdrank voor de vrijwilliger is erg lekker. ■ Wees goed zichtbaar voor de klanten en bedrijfsleider. ■ Draag eventueel uw Dorcas vrijwilligerspas.

►

Tijdens de actie ■ ■ ■ ■ ■

De vrijwilligers delen voedsellijstjes uit en vragen of klanten meedoen. Mensen doen vrijblijvend aan de actie mee; we dringen niets op. Zet dozen in het zicht zodat de klanten de opbrengst goed kunnen zien. Dit stimuleert mensen om zelf ook producten te kopen. Vraag mensen die niets kopen, iets in de collectebus te doen. Bedank de gevers!

8


►

Na de actie ■ ■ ■ ■ ■ ■

►

Inventariseer de ingezamelde dozen. Ruim de achtergebleven rommel op. (Voedsellijstjes die achtergebleven zijn in de winkelwagentjes, ook buiten). Breng de dozen naar het inleverpunt (adressen komen nog op www.dorcasvoedselactie.nl). Bedank de vrijwilligers en vertel dat ze de keycord mogen houden. Hang de bedankposters op in de winkel en schrijf daarop de opbrengst van de ingezamelde voedseldozen. Bedank ook de bedrijfsleider en het personeel voor hun medewerking.

De verzegelde collectebus Bewaar de verzegelde collectebus thuis. Deze wordt na de actie zo snel mogelijk bij u opgehaald om geteld te worden. Het duurt enkele weken voordat alle bussen zijn geteld en de opbrengst van uw collectebus bekend is.

Tip: Publiciteit is het halve werk. Kijk voor meer informatie op pagina’s 17 en 24 van dit handboek!

Opsturen persbericht opbrengst Ons vriendelijke verzoek aan u is om direct in de week na de voedselactie het persbericht, met daarin vermeld het aantal ingezamelde voedseldozen, naar de media te versturen. Wacht hier niet mee totdat u de opbrengst van de collectebus weet. Het geldbedrag dat met de collectebus is opgehaald is niet relevant voor het persbericht. Bovendien verstrijkt de nieuwswaarde als u langer wacht en is de kans groot dat het persbericht niet wordt geplaatst. Na de actiedag ► ► ► ►

Bedank de vrijwilligers en vertel dat ze de keycord mogen houden. Stuur het persbericht met de opbrengst naar de plaatselijke krant. Dit persbericht krijgt u na de actie toegestuurd. Stuur de collectieve legitimatiebewijzen retour naar Dorcas. Overhandig de gebruikte en ongebruikte verzegelde collectebussen aan de collectebusophaler. 9


5. VOEDSELACTIE IN KERK/GEMEENTE Datum In kerken wordt de voedselactie gehouden op 1, 4 en/of 8 november (in de week van Dankdag). Opzet In de kerk/gemeente worden voedsellijstjes uitgedeeld. De leden van de kerk/gemeente kopen artikelen die op het voedsellijstje staan bij de plaatselijke supermarkt en leveren deze later in bij de vrijwilligers van de kerk of gemeente. Voorbereiding ►

Bepaal de actiedatum Kies een of meerdere dagen waarop u de voedselactie in de betreffende kerk wilt organiseren. Mocht het niet mogelijk zijn om op een van deze data in de kerk de actie te houden, informeer dan of de actie een week later mag plaatsvinden. De actie een week eerder organiseren is niet mogelijk in verband met de distributie van de actiematerialen. Nog later de actie organiseren is niet wenselijk. De meeste regionale inbrengpunten zijn dan al gesloten. Ook is de sortering van de voedselpakketten op de meeste sorteerlocaties dan beëindigd.

►

Vraag toestemming aan de kerk/gemeente Gebruik hiervoor de brief die te downloaden is op de site www.dorcasvoedselactie.nl. Doe dit op tijd! Waarschijnlijk zal er eerst tijdens een vergadering over gesproken moeten worden. Houd rekening met de aanleverdata voor de kopij voor het kerkblad. Is het niet mogelijk om een inzameling te houden, vraag dan of de diaconie een collecte beschikbaar wil stellen, of een gift wil geven voor de Dorcas Voedselactie.

►

Werf vrijwilligers voor de actie Vraag clubs en verenigingen voor assistentie bij het uitdelen van de voedsellijstjes en het inzamelen van het voedsel. Benader ook gemeenteleden die over een vervoermiddel beschikken om het ingezamelde voedsel weg te brengen naar het regionale inzamelpunt. 10


►

Bestel de actiematerialen Stuur het bestelformulier voor 4 september volledig ingevuld naar Dorcas. Dat voorkomt stress en u hebt uw actiematerialen op tijd in huis! Wilt u ook de actielocaties duidelijk invullen, inclusief straat en postcode? Dit is namelijk erg belangrijk voor de website.

►

Zorg voor publiciteit Stuur het persbericht tijdig naar uw kerkblad. Houd rekening met de aanlevertermijn van de kopij. Hang de posters op in de kerk en/of het verenigingsgebouw. Stuur eventueel een e-mail rond naar uw gemeenteleden met daarin een verwijzing naar de website van de voedselactie. Ook gebruik van de sociale media is een goede manier om publiciteit te genereren. Zie pagina’s 17 en 24 voor meer informatie.

►

Uitdelen van de voedsellijstjes Deel de voedsellijstjes uiterlijk één week voor de inzameling uit. De ervaring leert dat eerder uitdelen geen zin heeft. Doet u dit eerder, dan is de kans groot dat mensen het lijstje kwijtraken of de actie vergeten. U kunt de voedsellijstjes op verschillende manieren verspreiden: deel ze uit na de dienst, verspreid ze via het kerkblad of leg ze op de stoelen of banken.

OP DE ACTIEDAG ►

Voorbereiding op de locatie Wees op tijd aanwezig! Zet alles klaar en bespreek met de vrijwilligers wie wat gaat doen: ■ Zet dozen neer zodat op opbrengst goed zichtbaar is. Dit stimuleert om mee te doen. Plak de onderzijde dicht en schrijf op de smalle kant welke producten erin gaan. Eén product per doos! ■ Zet een collectebus neer voor een gift voor de transportkosten. Gebruik bij voorkeur een collectebus van de kerk zelf en overleg binnen de kerk via welke procedure het geld vervolgens geteld en overgemaakt moet worden. Graag overmaken onder vermelding van DVA 2015.

►

Tijdens de inzameling ■ ■ ■

Neem de artikelen in ontvangst. Bedank de gevers. Controleer de houdbaarheidsdatum! Producten moeten minstens nog een halfjaar houdbaar zijn. Producten die over datum zijn, leveren problemen op bij de douane. 11


►

Na de inzameling ■ ■ ■ ■ ■

►

Inventariseer de ingezamelde dozen. Vouw de dozen aan de bovenkant dicht (niet dichtplakken). Ruim de achtergebleven rommel op. Breng de dozen naar het inleverpunt (de adressen daarvan worden nog geplaatst op www.dorcasvoedselactie.nl). Bedank de vrijwilligers en geef aan dat ze de keycord mogen houden.

Na de actie ■ ■ ■

Hang de bedankposter op en vermeld daarop de opbrengst. Bedank de kerk. Plaats een stukje in het kerkblad met daarin de opbrengst van de actie.

12


6. VOEDSELACTIE OP SCHOLEN Datum Op scholen wordt de voedselactie gehouden van 2 tot en met 6 november. Opzet De kinderen krijgen op school het voedsellijstje uitgereikt. Tijdens de actieweek zamelen kinderen het voedsel in: ze zamelen producten in hun omgeving in, of organiseren een actie om geld in te zamelen. Over het algemeen loopt de actie via de activiteitencommissie van de school en kost deze weinig voorbereidingstijd van de coördinator. Voorbereiding Op www.dorcasvoedselactie.nl vindt u een voorbeeldbrief om een school te benaderen. Met deze brief vraagt u het hoofd van de school, het bestuur of de ouderraad of u een voedselactie mag organiseren. Hoe gaat de actie in zijn werk? De leerlingen vullen op school de voedseldozen. Alle producten op één voedsellijstje vormen een compleet voedselpakket. De waarde van een voedselpakket is vrij hoog, gemiddeld dertig euro. Houd er rekening mee dat niet iedereen het financieel kan opbrengen om een heel voedselpakket te doneren. Kinderen kunnen trouwens ook familie, vrienden en buren vragen om te geven. Idee: organiseer met de kinderen acties om geld te werven, zoals auto’s wassen of lege flessen inzamelen. Met het geld kopen de kinderen producten voor in het voedselpakket. Nadat de voedsellijstjes aan de kinderen zijn uitgedeeld, hebben ze een week de tijd om producten mee naar school te nemen.

13


Het inzamelen van voedsel Let bij het inleveren van het voedsel op de volgende zaken: ■ Producten gaan per soort in een doos. De limonadesiroop bij de limonadesiroop en de suiker bij de suiker; geen verschillende producten in één doos. ■ Vermeld op de doos (smalle kant) wat erin zit. ■ Plak de doos alleen aan de onderzijde goed dicht. De bovenzijde graag alleen dichtvouwen. ■ Controleer de houdbaarheidsdatum op de producten. Let op dat het voedsel dat wordt ingeleverd niet over datum is. Verzamel alleen producten die ten minste houdbaar zijn tot mei 2016.

14


7. INZET SCHOLIEREN VIA MAATSCHAPPELIJKE STAGES Algemene informatie Alle scholieren in het voortgezet onderwijs moeten verplicht minimaal 30 uur een maatschappelijke stage lopen. Tijdens deze stage doen zij vrijwilligerswerk, zoals helpen in een buurthuis, sportactiviteiten organiseren of werken op een zorgboerderij. Zo kunnen jongeren tijdens hun schooltijd een bijdrage leveren aan de samenleving. Voorbeelden van maatschappelijke stage Er zijn verschillende soorten maatschappelijke stages. Voorbeelden zijn: ■ een sportactiviteit organiseren; ■ meehelpen aan het behoud van de leefomgeving in een woonwijk, bijvoorbeeld door wilgen te knotten of samen met de plantsoenendienst groenvoorzieningen of speeltuinen schoon te maken; ■ meehelpen in een buurthuis, verzorgingstehuis of bij de scouting; ■ meehelpen bij de organisatie van culturele evenementen, producties of actie voor het goede doel; ■ helpen bij het samenstellen van een tentoonstelling; ■ een website maken. Verschil tussen beroepsstage en maatschappelijke stage Er is een aantal verschillen tussen een beroepsstage en maatschappelijke stage. Een beroepsstage doe je voor jezelf om je te oriënteren op een beroep. Maatschappelijke stage doe je voor anderen en voor de samenleving. Voor een beroepsstage krijg je soms een vergoeding, voor een maatschappelijke stage niet. Een beroepsstage kun je bij een bedrijf doen. Maatschappelijke stage doe je bij een niet-commerciële organisatie. Of je doet een maatschappelijk project bij een bedrijf. Maatschappelijke stages voor de Dorcas Voedselactie Hebt u extra handen nodig? Dan is een maatschappelijke stage wellicht een optie. Het is een mooie manier om jongeren mee te laten helpen in de supermarkten of bij het ophalen en wegbrengen van volle voedseldozen. Bent u ook betrokken bij een van de regionale sorteerdepots? Ook hier zijn mogelijkheden om scholieren in te zetten! Let wel op dat er altijd een volwassen stagebegeleider aanwezig moet zijn. Vanuit Dorcas ondersteunen wij met een vacatureopzet, stagecontract en stagecertificaat. Informeer bij een school in uw omgeving naar de mogelijkheden om scholieren in te zetten door middel van een maatschappelijke stage. Meer informatie nodig van Dorcas? Bel of mail gerust!

15


8. BELANGRIJKE AANDACHTSPUNTEN Om de voedselactie zo goed mogelijk te laten verlopen, vragen wij u onderstaande punten nauwkeurig door te nemen. Aandachtspunten voor het organiseren van een lokale voedselactie ■

Vul het bestelformulier duidelijk en volledig in. Stuur het ingevulde formulier zo snel mogelijk retour – uiterlijk 4 september via de website (www.dorcasvoedselactie.nl). Het verwerken van de bestellingen kost tijd. Door deze inleverdatum te hanteren, zijn we er zeker van dat we de actiematerialen op tijd kunnen leveren. Mensen die voor de eerste keer een voedselactie organiseren, mogen uiteraard hun bestelformulier later insturen.

■

Geef alle actielocaties door via het bestelformulier. Het is voor Dorcas belangrijk om te weten waar en wanneer de actie wordt gehouden. Vermeld hierbij ook de datum van de actie. Een complete locatielijst wordt vanaf oktober op de website geplaatst.

■

Wilt u voor het benaderen van kerken, winkels en scholen de voorbeeldbrieven gebruiken? Deze brieven zijn met zorg geschreven en bevatten alle relevante informatie. U vindt ze op www.dorcasvoedselactie.nl.

■

Pak het voedsel per soort in, in de daarvoor bestemde voedseldozen. Zet op de smalle kant van iedere doos wat erin zit.

■

Plak de voedseldozen alleen aan de onderkant dicht met tape.

■

Er is veel geld nodig voor de Voedselactie. Enerzijds voor het transport van de voedseldozen naar Oost-Europa (de vervoerskosten per pakket bedragen gemiddeld ongeveer 3,50 euro);. anderzijds voor de voedselzekerheidsprojecten. Wilt u daarom tijdens de actie aandacht geven aan de collectebus? Iemand die niets koopt, wil misschien wel geld geven!

■

Bewaar de collectebussen bij u thuis. Deze worden na afloop van de voedselactie weer bij u opgehaald. Meer informatie hierover staat op pagina 22.

■

Als u bij het sorteren producten tekort komt, koop dan zelf geen extra producten zonder overleg. Het is heel goed mogelijk dat de ontbrekende producten op andere sorteerlocaties voorradig zijn. Komt u voedsel tekort? Neem dan contact op met team Logistiek in Andijk.

16


9. BENADEREN VAN PERS EN MEDIA Veel en positieve publiciteit is erg belangrijk voor het succes van de Dorcas Voedselactie. Dorcas zorgt voor persberichten en promotiemateriaal, zoals posters en folders. Deze materialen zijn te bestellen via het hoofdkantoor of te vinden op de website: www.dorcasvoedselactie.nl/coordinator.

Persbericht Vanaf medio september kunt u een algemeen persbericht over de Dorcas Voedselactie downloaden via de website. Na ontvangst kunt u het persbericht aan uw situatie aanpassen, zodat de lokale media het kunnen plaatsen. Vermeld in het bericht bij welke supermarkten de actie wordt gehouden en wanneer (datum en tijdstip). Vermeld ook dat de actie op touw wordt gezet door vrijwilligers. Zorg ervoor dat degene die de lokale media te woord wil staan, goed bereikbaar is. Zet zijn of haar telefoonnummer in het persbericht als noot aan de redactie, met een uitnodiging aan de redactie en fotograaf om langs te komen.

Tijdspad Om de publiciteit in goede banen te leiden, hanteren wij onderstaand tijdspad voor de promotie. ►

Minimaal vier weken voor de actie Stuur het persbericht naar de kerkbladen. Veel kerkbladen verschijnen één keer per maand. Daarom is het belangrijk om dit tijdig te doen. Stuur het persbericht ook naar webredacties van kerken bij u in de regio.

►

Drie weken voor de actie Stuur het persbericht naar de lokale media, zoals huis-aan-huisbladen en lokale radio en televisie. Vraag daarbij of iemand van de pers langs wil komen tijdens de actie. Dit levert meestal extra publiciteit op.

►

Twee weken voor de actie Ga met een rol plakband op pad en plak posters op bij kerken, verenigingsgebouwen, openbare instellingen en winkels. Eventueel ook bij particulieren die op een opvallend punt wonen, zodat veel mensen de poster kunnen zien hangen.

►

Eén week na de actie Zorg ervoor dat zo snel mogelijk bekend is hoeveel dozen zijn opgehaald en gevuld. Schrijf daarover een persbericht of geef dit aantal telefonisch door aan de redacties van de media die u eerder benaderd hebt. Vermeld daarbij dat mede dankzij de 17


media-aandacht de actie een succes mocht worden. Bedank de media daarvoor en vraag alvast of we ook volgend jaar op hun medewerking mogen rekenen. Contact met de plaatselijke pers Het is de bedoeling dat coördinatoren uitsluitend contact opnemen met de plaatselijke pers. Landelijke en regionale dagbladen en radio- en televisiestations worden vanuit het hoofdkantoor in Andijk benaderd. Dit doen we om te voorkomen dat één krant uit twintig verschillende dorpen hetzelfde persbericht krijgt. Over de plaatselijke actie kunt u natuurlijk zelf het meeste vertellen. Voor meer informatie over de Dorcas Voedselactie kunt u verwijzen naar: www.dorcasvoedselactie.nl. Op deze website zijn ook de persberichten te downloaden. ►

Plaatsen van advertenties Het is niet de bedoeling dat u op kosten van Dorcas advertenties plaatst. Hiervoor is geen budget beschikbaar. Kies daarom voor persberichten en redactionele inzendingen. Het versturen van dit soort berichten kost niets, maar levert meestal veel publiciteit op voor de voedselactie. Wel kunt u uw lokale krant vragen of ze stopperadvertenties willen plaatsen.

►

Stopperadvertenties U kunt uw lokale huis-aan-huisbladen benaderen met de vraag of ze stoppers willen plaatsen. Dit zijn kleine advertenties van goede doelenorganisaties. Deze kleine advertenties worden door het blad of tijdschrift gebruikt om lege plekken op advertentiepagina’s te vullen. Stoppers worden in de regel gratis geplaatst. U kunt deze stoppers downloaden via de website. U kunt de stoppers gemakkelijk digitaal doorsturen aan kranten en weekbladen.

18


10. HET VOEDSELLIJSTJE Inhoud van het voedselpakket Een voedselpakket bestaat uit de artikelen van één voedsellijstje. Dit lijstje wordt ieder jaar samengesteld in overleg met lokale Dorcaspartners in de landen waar de voedselpakketten naartoe gaan. Bij de samenstelling van de lijstjes houden we rekening met de douaneregels voor het invoeren van artikelen in de betreffende landen. Dit jaar zijn de aantallen producten niet vermeld op het voedsellijstje. Het voedselpakket van 2015 is als volgt samengesteld (ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar): 2 x kilo rijst 2 x zonnebloemolie 1 x suiker 4 x macaroni 2 x tandenborstel 2 x tandpasta 3 x zakjes droge soep 1 x theebiscuitjes 1 x Liga 1 x blik limonadesiroop 1 x jam 2 x groenten in blik 2 x doosje (vruchten) thee 3 x lange kaarsen 2 x witte of bruine bonen in blik 1 x Brinta

(kiloverpakking) (1-literfles) (kiloverpakking) (500-gramsverpakking)

(geen eenkopssoep) (geen Milkbreak) (geen plastic fles) (800 gram, geen glas)

(800 gram, geen glas)

Gebruik nooit oude voedsellijstjes. Dit in verband met de machtigingskaart. Gele voedsellijstjes! In een aantal provincies, te weten Noord-Holland-Noord, Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland en het grootste deel van Overijssel, wordt met een aangepast geel voedsellijstje gewerkt. Hier staat geen Brinta op, en slechts één blik witte/bruine bonen. Deze producten komen namelijk landelijk in overvloed binnen. Door met een aangepast voedsellijstje te werken, voorkomen we overschotten.

19


Machtigingskaart aan het voedsellijstje Ook dit jaar zit aan het voedsellijstje een machtigingskaart gehecht. Via de machtigingskaart kan men een gift overmaken voor de transportkosten of voor voedselzekerheidsprojecten van Dorcas. Wilt u ingevulde machtigingskaarten die bij u worden ingeleverd, zo snel mogelijk opsturen naar Andijk? U kunt ze sturen naar Antwoordnummer 851, 1600 VS ANDIJK. Meerdere machtigingskaarten graag versturen in één envelop; dat bespaart ons veel portokosten.

20


11. BESCHIKBARE ACTIEMATERIALEN Om de actie succesvol te laten verlopen, hebt u verschillende actiematerialen nodig. Onderstaande tabel geeft aan hoeveel materialen u per actie nodig hebt. Richtlijn benodigdheden actiematerialen:

Voedseldozen Voedsellijstjes Collectebussen* Stiften Tape Grote posters (A2) Kleine posters (A3) Bedankposters Keycords Kleurplaten

Nodig per winkel: 60 1000 1 2 2 1 3 1 5 25

Nodig per kerk: 30 500 0 1 1 0 1 1 2 25

U ontvangt voor de supermarkten een aantal promotionele artikelen om uw actielocatie een feestelijk tintje te geven. * Graag alleen een collectebus bestellen voor een actie in de winkels. Voor de actie in een kerk kunt u collectebussen van de betreffende kerk gebruiken. Voor meer informatie zie pagina 22. Actiepakketten Ook dit jaar wordt uw bestelling op maat aangeleverd door uw chauffeur. U ontvangt de dozen en een actiepakket waarin uw bestelde actiematerialen zijn verpakt (posters, stiften, tape, promotiematerialen, enzovoort) om de actie op de locatie aan te kleden. Door op deze wijze te werken kunnen wij de collectebussen gelijktijdig meesturen. Dit scheelt in de portokosten. De collectebussen blijven op naam geregistreerd en gelabeld. De collectebussen worden na de actie bij u thuis opgehaald. We hopen dat u het bestelformulier zorgvuldig invult én tijdig retourneert. Graag vóór 4 september.

21


12. TELLING COLLECTEBUSSEN Dorcas haalt de collectebussen na afloop van de actie bij de coördinatoren persoonlijk op. De opbrengst van de collectebussen wordt op één centraal punt door Dorcas geteld. De collectebussen zorgen voor een zeer aanzienlijke bijdrage in de transportkosten. Gemiddeld wordt ongeveer 120 euro per collectebus ingezameld. Dit vereist uiteraard een zeer nauwkeurige afwikkeling. Omdat we in het verleden bemerkten dat het tellen van collectebussen voor veel vrijwilligers vanwege alle regelgeving erg belastend was, hebben we een aantal jaren geleden besloten om dit zelf uit te voeren. De vrijwilligers wordt zo veel werk uit handen genomen en wij kunnen op een goede manier de afhandeling waarborgen. Controle door belastingdienst Begin 2012 heeft de belastingdienst een controle uitgevoerd op de manier waarop wij onze collectebussen tellen. Ze hebben de hele procedure doorgelicht en ook de tellijsten gecontroleerd. Hoofddoel van deze controle was om te zien of het plegen van fraude mogelijk is. De controleurs kwamen tot de conclusie dat de procedure zeer nauwkeurig werd nageleefd en dat de werkwijze volgens de regels is gegaan. Hieruit blijkt maar weer dat het erg belangrijk is dat we het tellen van collectebussen nauwkeurig doen. Collectebussen in een kerk Organiseert u de actie in een kerk, dan hebt u geen officiële collectebus van Dorcas nodig. We vragen u in dat geval een collectebus van de kerk te gebruiken. Na afloop van de actie kan deze bus geteld worden volgens de reguliere procedure van de kerk bij een collecte. Het voordeel is dat u de opbrengst snel weet en het geldbedrag kunt vermelden in het kerkblad. Bovendien is het niet nodig de collectebus op te sturen en bij u op te halen. Dit bespaart tijd en geld. De opbrengst van de collectebus (of collecte) kan worden overgemaakt op rekeningnummer: Rabo:

IBAN NL04 RABO 0106 2500 00

van Dorcas in Andijk onder vermelding van: Voedselzekerheid DVA 2015 - 10090 Transportkosten DVA 2015 - 10080

Bewaar alle verzegelde collectebussen thuis. Dus ook collectebussen die niet zijn gebruikt! Lever deze NIET in bij een centraal opslagpunt. De collectebussen worden bij u opgehaald! 22


13. OVERZICHT REGIONALE VOEDSELINZAMELPUNTEN Na afloop van de actie worden de voedseldozen op regionale inzamelpunten verzameld. Wij vragen u vriendelijk om zelf vervoer naar deze locatie te regelen. Er is altijd wel iemand in uw omgeving met een grote auto, busje of aanhanger. Het is voor ons logistiek niet mogelijk om op alle locaties het voedsel op te halen. Lukt het niet om zelf vervoer te regelen? Neem dan tijdig contact op met uw chauffeur. In verband met de vele wijzigingen, vindt u op onze website de actuele regionale inzamelpunten: www.dorcasvoedselactie.nl/inzamelpunten.

Voor het bezorgen alstublieft eerst contact opnemen met het betreffende opslagpunt! 14. WEBSITE Voor de Dorcas Voedselactie kunt u gebruik maken van de website. Hierop vindt u alle bestanden en documenten die u nodig hebt om de voedselactie te organiseren. Webpagina voor coördinatoren: www.dorcasvoedselactie.nl/coordinator Inloggen is niet nodig.

Uw eigen actiefoto’s Maakt u foto’s tijdens de actie? Dan willen we deze graag ontvangen, met een kleine toelichting op de genomen foto’s: waar, wie, wat, enzovoort. U kunt de foto’s sturen naar [email protected]. Wilt u een verslag schrijven in Word bij de foto’s? Ook dit kunt u sturen naar [email protected].

23


15. SOCIALE MEDIA Ook dit jaar vragen we via de sociale media aandacht voor de allerarmsten tijdens de Dorcas Voedselactie. Bent u bekend met Facebook, Twitter en LinkedIn? Dan kunt u Dorcas helpen om de voedselactie ook online verder onder de aandacht te brengen. Fondsenwerving Ook voor Dorcas is internet een belangrijk netwerk voor fondsenwerving: mensen doen een online donatie (via Ideal) of een aankoop in de Dorcas-webshop (webshop.dorcas.nl). Via de sociale media maken we ook mensen die niet direct bij de Dorcas Voedselactie betrokken zijn bekend met het werk voor de allerarmsten. Doe mee! Facebook Bent u actief op Facebook? Klik op de knop ‘Vind ik leuk’ bovenaan de pagina www.facebook.com/Dorcashulp. Zo blijft u op de hoogte van het laatste nieuws rondom de Dorcas Voedselactie 2015. Uw connecties zien vervolgens wat u leuk vindt en deelt over de Dorcas Voedselactie. Ook kunt u zelf tekst, foto’s en filmpjes plaatsen. Wat dacht u er bijvoorbeeld van om via een oproep op Facebook uw vrienden te betrekken bij de Dorcas Voedselactie? Twitter Volg Dorcas op Twitter via @dorcashulp of door te zoeken op #dorcas. Deel (Retweet, RT) de berichten op dit kanaal, zodat ook uw volgers ze onder ogen krijgen. Mocht u zelf twitteren, gebruik dan #dva2015 in uw berichten. Dan kan Dorcas uw updates zien en delen op haar kanaal. LinkedIn Via de Dorcas bedrijfspagina blijft u op de hoogte van nieuwe vacatures en ontwikkelingen in de programma’s van Dorcas. Zo zoeken we ook via LinkedIn naar coördinatoren voor de DVA 2015. Vul in het zoekscherm op LinkedIn de zoekterm ‘Dorcas’ in en kies voor ‘Companies’. Klik vervolgens op ‘Follow’ of ‘Volg’ en deel berichten in uw LinkedInnetwerk.

24


16. VRIJWILLIGERS ZOEKEN EN VINDEN Regelmatig horen we van Dorcas Voedselactiecoördinatoren dat het moeilijk is om vrijwilligers te vinden. Máár… uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen juist bereid zijn vrijwilligerswerk te doen. Hoe vind je dan al die vrijwilligers? En hoe vind je jónge vrijwilligers? Onderstaand een aantal tips: Vraag! Vrijwel altijd wordt iemand vrijwilliger omdat hij of zij GEVRAAGD is. Uit onderzoek blijkt dat meer dan tachtig procent van de vrijwilligers is gevraagd om te helpen (en dus ook bereid is dat te doen!). Heeft u schroom om te vragen? Bedenk eens hoe vaak iemand u iets gevraagd heeft. Hoe heeft u dat ervaren? Vond u dat altijd vervelend of was het ook leuk om ergens voor gevraagd te worden? Vaak zeggen mensen: 'Hem vraag ik maar niet.. hij is altijd al bij van alles betrokken.' Wist u dat dit juist de mensen zijn die u gerust kunt vragen? Het zijn mensen die het juist vaak leuk vinden om bij allerlei projecten betrokken te zijn. Ook jonge mensen zijn graag bereid vrijwilligerswerk te doen. Aarzelt u dus niet om hen te vragen! Vraag concreet Tegenwoordig heeft iedereen het 'druk, druk, druk'. Vraag daarom zo concreet mogelijk: 'Heb jij op zaterdag 7 november a.s. tijd om van 14.00 tot 16.00 uur voedsellijstjes uit te delen in supermarkt De Boer?' Vooral jonge mensen willen graag weten waar het precies over gaat voordat ze 'ja' tegen u zeggen. Wanneer is het? Hoeveel tijd kost het? Wat moet er gebeuren? En waar? Maak het aantrekkelijk Uw uitstraling is belangrijk. U bent immers vertegenwoordiger van uw Dorcas Voedselactie. Vraag daarom met enthousiasme, vertel hoe leuk het werk is, waarom het zo belangrijk is. Het liefst aan iedereen die het maar horen wil. Zo wordt u het visitekaartje van uw eigen actie. En als u zo enthousiast bent, worden anderen dat ook. Vertel ook gerust aan iemand waarom u juist hem of haar zo graag bij je actie wilt hebben. Bijvoorbeeld: 'Ik zou het fijn vinden als jij wilt helpen.' Spreek af Mensen hebben vaak even bedenktijd nodig. Of ze willen thuis even checken of er niet toevallig al iets in de agenda staat. U zegt in zo’n geval bijvoorbeeld: 'Natuurlijk! Dan hoor ik het volgende week wel even van je.' Of 'Natuurlijk! Ik bel je volgende week dan wel even om te horen of je kunt.' Zegt een vrijwilliger hulp toe, zorg er dan voor dat hij of zij tijdig informatie ontvangt. Zo voorkomt u dat de vrijwilliger de toezegging vergeet of aanneemt dat de actie niet meer doorgaat omdat hij/zij niets meer van u heeft gehoord. 25


Bedank Bedank de vrijwilligers die u geholpen hebben. Laat ze weten hoe belangrijk hun hulp is geweest. Deze vrijwilligers zijn uw potentieel voor volgend jaar en tevens een visitekaartje van de actie naar hun eigen vrienden-/kennissenkring. Als u dit zorgvuldig doet, wordt het elk jaar gemakkelijker om nieuwe vrijwilligers te vinden.

Blijft het vinden van vrijwilligers desondanks toch moeilijk? Of hebt u behoefte aan een steuntje in de rug? Bel of mail dan met de regiocoördinator. Hij of zij is u graag van dienst. Verderop in dit handboek vindt u de contactgegevens.

26


17. VEELGESTELDE VRAGEN Is het niet (veel) goedkoper om voedsel in de projectlanden in te kopen, omdat de prijzen daar lager liggen? En het bespaart de transportkosten. In Oost-Europa bijvoorbeeld liggen de prijzen in supermarkten veelal hoger dan bij ons. Maar belangrijker is dat Dorcas zich als Nederlandse organisatie op Nederlanders richt om mensen elders te helpen. We vinden het belangrijk om met de mensen hier de mensen daar een hart onder de riem te steken. Overigens doen we dit natuurlijk niet alleen met een voedselpakket. Het voedselpakket uit Nederland is onderdeel van Dorcas’ hulp- én ontwikkelingsprogramma’s in OostEuropa, het Midden-Oosten en Afrika. Dit houdt in dat we naast het geven van voedselpakketten ook mensen bezoeken, bemoedigen en laten weten dat ze er niet alleen voor staan, ze ondersteunen met training, en soms ook spullen uitdelen die nodig zijn in huis. Daarnaast hebben we voedselzekerheidsprojecten waarmee we mensen leren om in hun eigen levensonderhoud te voorzien, bijvoorbeeld door het geven van landbouwtraining of een opleiding, of een microkrediet om een eigen bedrijf te starten. We doen dit in samenwerking met plaatselijke kerken en partnerorganisaties zodat er een zorgvuldige selectie van ontvangers plaatsvindt en ook voor de uitvoering van projecten voldoende zorg, aandacht en kennis beschikbaar is. De Dorcas Voedselactie geeft alle Nederlanders de mogelijkheid om op een gemakkelijke en praktische manier in actie te komen, en zo heel concreet iets te betekenen voor hun verre naaste. In plaats van een gift te geven is dit ook een tastbare manier van hulp bieden. Overigens wordt in landen als Roemenië en Hongarije ook meegedaan aan de Dorcas Voedselactie. In plaats van de witte dozen, worden daar blauwe emmers voor de inzameling gebruikt. Daar heet de actie de Blue Bucket Campaign. Er zijn plannen om ook in Oekraïne, Egypte en Zuid-Afrika met de Dorcas Voedselactie te starten.

Voor wie is de voedselhulp bedoeld? Met Dorcas’ voedselhulp helpt Dorcas de allerarmsten aan voedsel voor nu, en aan voedselzekerheid voor later. Ofwel hulp én ontwikkeling, zoals ons logo zegt. a. Het voedsel deelt Dorcas in voedselpakketten uit aan mensen die dit zelf niet kunnen kopen door bijvoorbeeld leeftijd, ziekte of een beperking. b. Het geld besteedt Dorcas aan voedselzekerheidsprojecten waarmee mensen in hun eigen levensonderhoud leren voorzien. Het Dorcas voedselhulpprogramma 27


bestaat uit voedsel voor nu (voedselpakketten) en voedsel voor later (voedselzekerheidprojecten). c. Voedselpakketten worden ook uitgereikt waar Dorcas noodhulp biedt, zoals aan de Syrische vluchtelingen in 2014. Voedsel voor nu: voedselpakketten De voedselpakketten zijn bestemd voor de allerarmsten en gemarginaliseerden die geen hulp van overheden ontvangen en niet in staat zijn in hun eigen levensonderhoud te voorzien. Ze hebben geen sociaal vangnet, familie of vrienden die (voldoende) naar hen omkijken. Natuurlijk moet hulp duurzaam zijn, maar bij bijvoorbeeld ouderen en mensen met een beperking is dat meestal niet mogelijk. Ze verkeren vaak zowel mentaal als lichamelijk niet meer in de conditie om in hun eigen levensonderhoud te kunnen voorzien. De pakketten worden verdeeld onder de allerarmsten die in onze programma’s zijn opgenomen. Deze mensen zijn niet willekeurig gekozen, maar zorgvuldig geselecteerd door de partnerorganisaties waar we mee samenwerken. De pakketten worden verspreid via een netwerk van vierhonderd verschillende kerken en organisaties in negen landen. Gemiddeld één of twee keer per jaar krijgen deze mensen een voedselpakket uit Nederland. De overige voedselpakketten die ze ontvangen, worden door onze partnerorganisaties lokaal aangekocht met fondsen die door Dorcas beschikbaar worden gesteld uit bijvoorbeeld het Adopt a granny-programma. Op deze wijze wordt dus ook de lokale economie gestimuleerd. Voedsel voor later: De voedselzekerheidsprojecten De voedselzekerheidsprojecten zijn projecten waarbij mensen worden geholpen om (beter) in hun eigen levensonderhoud of dat van hun gezin te kunnen voorzien. Boeren worden bijvoorbeeld geholpen om hun oogst te vergroten, starters met een microkrediet om hun onderneming te beginnen, en jongeren met een opleiding. Voorbeelden van deze gecombineerde hulp voor nu én later, worden in september 2015 gepubliceerd op de website www.dorcasvoedselactie.nl.

Is voedselhulp nog wel van deze tijd? Is het niet beter om structurele hulp te bieden? Als de nood er niet meer is, stopt onze hulp. Dorcas wil helpen waar de nood urgent is, en investeren in zelfredzaamheid van mensen om ze uit de armoede te helpen. Dorcas investeert daarom ook in de toekomst door projecten uit te voeren die het doel hebben om mensen te leren in hun eigen levensonderhoud te voorzien. Het 28


werk van Dorcas bestaat voor zestig tot zeventig procent uit duurzame ontwikkelingsprogramma’s op het gebied van gezondheidszorg, water & sanitatie en duurzame economische ontwikkeling van de doelgroep. Daarnaast vindt Dorcas het belangrijk om barmhartigheid te tonen aan armen en verdrukten. Een voedselpakket is daar onderdeel van, en een gevangenenbezoek bijvoorbeeld ook. Het zijn enorme bemoedigingen voor mensen die alleen zijn, genegeerd worden of niet staat zijn in hun eigen levensonderhoud te voorzien.

In hoeverre ondermijnt het verspreiden van voedsel de lokale economie? Niet. De voedselhulp die we brengen, wordt anders niet lokaal gekocht. De mensen die een voedselpakket ontvangen, hebben zelf geen geld om voedsel te kopen en zijn dus ook geen partij op de lokale markt. De pakketten worden niet lukraak verdeeld, maar de ontvangers zijn zorgvuldig geselecteerd om voor een voedselpakket in aanmerking te komen. Het verspreidingsgebied is bovendien zeer groot. Er worden ongeveer vijftigduizend dozen voedsel in negen landen verspreid. Op lokaal niveau is er dus bijna niets van te merken. Overigens is het voedsel dat met de Dorcas Voedselactie wordt ingezameld slechts een klein percentage van het voedsel dat dagelijks wordt gedistribueerd onder de allerarmsten. Kijk bijvoorbeeld eens naar het Antihongerkorps – daarmee voorziet Dorcas dagelijks ruim honderdduizend mensen van een maaltijd. Dit voedsel wordt lokaal ingekocht. Het vervoer van de voedselpakketten naar Oost-Europa is toch slecht voor het milieu? De commerciële transporten uit Oost-Europa worden in Nederland gevuld met goederen en voedsel voor de projecten die Dorcas daar steunt. De vrachtwagen gaat op deze manier niet leeg terug. Verder zijn verschillende producten die onderdeel uitmaken van het voedselpakket niet lokaal te verkrijgen. Willen wij deze producten lokaal aankopen, dan moeten deze alsnog worden ingevoerd. Of dit dan gebeurt via commerciële transporten of vrijwilligers maakt niet uit. Daarnaast zijn de milieueisen die in de transportsector worden gehanteerd tegenwoordig vrij streng. Er wordt alles aan gedaan om de milieubelasting tot een minimum te beperken.

29


Spelen er nog andere redenen om de Dorcas Voedselactie te houden? De Dorcas Voedselactie is een begrip en wordt breed gedragen door onze achterban. Daarbij komt dat: ■

… het mensen in staat stelt concreet iets te doen voor de armen en het de aandacht vestigt op het noodzakelijke werk van Dorcas. Vaak komen hier weer andere initiatieven uit voort, zoals een werkgroep, een huis-aanhuiscollecte of zelfs de start van een Dorcas-winkel;

■

…de voedselactie voor grotere bekendheid van Dorcas in Nederland zorgt. Deze bekendheid zorgt voor ondersteuning aan de structurele ontwikkelingsprojecten van Dorcas (meer dan zestig procent van de hulp die Dorcas geeft).

Wat moeten de Oost-Europese en Afrikaanse armen nu met Nederlandse producten waarvan ze de gebruiksaanwijzing niet kunnen lezen? De veldkantoren van Dorcas in de projectlanden hebben in overleg met de lokale partnerorganisaties het voedsellijstje samengesteld. Deze producten zijn dus vanuit het veld gevraagd. De producten die op het lijstje staan, zijn dus wel bekend in de landen, maar voor veel mensen niet betaalbaar. De ontvangers zijn arm, maar ze begrijpen wel hoe ze de dingen moeten klaarmaken. In sommige gevallen worden onze producten op een andere manier gebruikt dan waarvoor ze in Nederland bestemd zijn, maar dat is geen enkel bezwaar. Waarom helpt Dorcas in het ene land wel en in het andere niet? Dorcas concentreert zich op landen waar zij een goed netwerk heeft opgebouwd. Zo kunnen we de kwaliteit van onze hulp het beste waarborgen. Wij hebben dus niet in alle landen projecten. Niet omdat wij niet zien dat de nood daar hoog is, maar omdat we nu eenmaal keuzes moeten maken. Dorcas concentreert zich momenteel op zeventien landen waar we in samenwerking met bestaande plaatselijke kerken en partnerorganisaties hulp en ontwikkeling bieden. Hoelang gaat de Dorcas Voedselactie nog door? Ieder jaar worden zowel de voorbereidingen als het verloop van de actie intensief geëvalueerd, waarbij de reacties van onze medewerkers en de coördinatoren in het land zeer zwaar wegen. Hun mening wordt zowel telefonisch als schriftelijk geïnventariseerd. 30


Zolang er vraag is uit het veld gaan we door met de Dorcas Voedselactie.

In Nederland zijn ook arme mensen die bijvoorbeeld van voedselbanken afhankelijk zijn. Waarom helpt Dorcas hen niet? Dorcas stelt geen voedsel beschikbaar aan de voedselbanken, omdat wij ons richten op de allerarmsten in Oost-Europa en Afrika. Het is van belang dat al het ingezamelde voedsel naar Andijk gaat. In hoeverre speelt Dorcas’ christelijke identiteit een rol bij het geven van hulp? Dorcas is een christelijke organisatie. We hebben een christelijke identiteit en willen dat graag uitstralen. Dorcas zet zich in om de opdracht van Jezus Christus te vervullen: zorgen voor de armen en verdrukten (Mattheüs 25:31-46). Dorcas en onze partnerorganisaties zijn vanuit geloofsovertuiging gemotiveerd om in actie te komen voor de allerarmsten. Dorcas wil iedereen helpen, ongeacht zijn ras, religie, geslacht of politieke overtuiging.

31


18. CONTACT MET UW EIGEN REGIOCOÖRDINATOR Met vragen over de Dorcas Voedselactie in uw eigen omgeving kunt u terecht bij:

Janet Klein | Regiocoördinator Regio: Flevoland, Utrecht, Noord-Brabant, Limburg, Noord-Holland, Zuid-Holland en Zeeland, T 06 1505 1258 E [email protected] Jan Jonker | Regiocoördinator Regio: Gelderland en Overijssel T 06 1505 1255 E [email protected] Rika Rozema | Regiocoördinator Regio: Friesland, Groningen en Drenthe T 06 3653 1966 E [email protected]

Talitha Bos of Gretha Visser | Back Office T 0228 595900 E [email protected] of Janet van der Wel | Campagnecoördinator T 06 1505 1277 E [email protected]

32

Dorcas Voedselactie Handboek 2015

Recommend Documents