HANDBOEK VOOR OUDERS
1 / 18
Beste ouder(s), Het doet ons genoegen u en uw kind te verwelkomen bij de eerste “ADHD Adventure Camp Curaçao”. U bent op het punt om samen met uw kind aan een veel betekende avontuur te beginnen en het is belangrijk dat u zich ruim van tevoren voorbereidt om te garanderen dat dit een succesvolle ervaring voor iedereen wordt. U geeft uw kind een mooi cadeau door hem/haar aan te melden voor de avontuurlijke kampeeractiviteiten van de “ADHD Adventure Camp Curaçao”. Wat willen wij met de “ADHD Adventure Camp Curaçao” bereiken? Ons doel is het leven van onze kinderen en hun familieleden te verrijken middels indrukwekkende kampeer ervaringen. Kamp is een aanhoudende ervaring dat zorgt voor het ontwikkelen van creatieve, recreatieve en leerzame mogelijkheden in groepsverband in de buitenlucht. Wij maken gebruik van opgeleide trainers en de middelen beschikbaar uit de natuur, met het doel bij te dragen aan de geestelijke, lichamelijke en sociaal-emotionele ontwikkeling van elke kampeerder. In het bijzonder, geloven wij dat kamperen een van de beste methodes is om de jeugd en tieners op te leiden tot succesvolle, zelfverzekerde en onafhankelijke personen in een nauw samenwerkende wetenschappelijk gemeenschap die afhankelijk is van hun persoonlijke gave en uniekheid. Het is de bedoeling de kampeerders een uitgebreid reeks (assortiment) van activiteiten, vaardigheid en ervaringen dat niet alleen een uitdaging vormt tijdens de “ADHD Adventure Camp Curaçao”, maar ook als ze thuis en op school zijn. Met de kampeeractiviteiten willen wij realiseren dat wanneer de kinderen weer thuis zijn, positieve ontwikkelingen op het gebied van hun gedrag en zelfrespect zichtbaar zijn. Voor ons is dit belangrijke veranderingen en positieve gevoelens die wij willen laten doordringen bij de kampeerders door middel van onze avontuurlijke activiteiten. Wij zien ernaar uit uw kind de beste kampeerervaring, nieuwe vrienden en veel onvergetelijke herinneringen mee te geven! Met vriendelijke groet, Training Center & Bureau Nazorg Sabat B.V. Roselien Sabat Directeur, Algemeen Project Coördinator
2 / 18
Inhoud Controlelijst voor Ouders-------------------------------------------------------------------------
4-5
Inpakken voor de Kamp--------------------------------------------------------------------------
6
Wat moet ik meenemen--------------------------------------------------------------------------
7
Richtlijnen voor het Uiterlijk----------------------------------------------------------------------
8-9
Communicatie en Telefoon Richtlijnen--------------------------------------------------------
9-10
Verjaardag tijdens de Kamp----------------------------------------------------------------------
10
Menu---------------------------------------------------------------------------------------------------
10
Gezondheid en Persoonlijke Welzijn-----------------------------------------------------------
11
Mededeling tijdens Ziekte en Letsel------------------------------------------------------------
11
Persoonlijke Hygiëne-------------------------------------------------------------------------------
12
Medicatie-----------------------------------------------------------------------------------------------
12
Ziektekostenverzekering---------------------------------------------------------------------------
13
Aankomst bij de Kamp Faciliteiten--------------------------------------------------------------
13-14
Onderbreking van het Programma--------------------------------------------------------------
15
Financiële Aangelegenheden---------------------------------------------------------------------
16
Uniform voor de Kamp-----------------------------------------------------------------------------
16-17
Workshop voor de Ouders------------------------------------------------------------------------
18
3 / 18
Controlelijst voor de Ouder(s)
Alles zorgvuldig doornemen!
□ Lees het handboek zorgvuldig. □ U dient het complete inschrijvingsformulier in te vullen. U kunt ook een afspraak maken om de formulieren samen in te vullen. Alle formulieren zo spoedig mogelijk retourneren. U kunt de formulieren ook van onze website www.adhdcampcuracao.com downloaden, invullen en mailen naar
[email protected] of
[email protected]. Het zijn de volgende secties. o
contact informatie in spoedgevallen
o
medische geschiedenis van de deelnemer
o
toestemming van de ouder(s) voor behandeling
o
doelstellinglijst van de deelnemer
o
machtiging foto opnames
o
risico bevestiging formulier
o
toestemming ouder(s) voor aanvraag verklaring huisarts/specialist
o
inschrijvingsformulier voor de workshop voor ouder(s)
o
deelname overeenkomst (mijn kamp contract)
o
gedragscode formulier
o
registratiekaart
□ De machtiging van de ouder(s) of voogd voor behandeling invullen en retourneren. 4 / 18
Alles zorgvuldig doornemen!
□ Vraag de huisarts om een Doktersverklaring van Lichamelijke Controle van uw kind in te vullen en te ondertekenen. Dit formulier dient door uw huisarts ondertekend te worden, met de aanduiding dat een gezondheidsonderzoek van uw kind heeft plaatsgevonden in de laatste 12 maanden. Neem met uw huisarts op wanneer het laatste onderzoek was, als het binnen 12 maanden is dan hoeft uw kind geen nieuwe onderzoek te doen.
□ Een kopie van de immunisatie bewijs van uw kind meesturen. □ Een kopie (van beide kanten) van de dokterskaart van uw kind meesturen. □ Een recente foto van uw kind (niet ouder dan 6 maanden) meesturen. □ De ouderlijke bijdrage dient vóór 30 augustus 2011 compleet betaald te zijn. Het is tijd om de voorbereidingen voor de kamp op gang te zetten! Dit handboek bevat belangrijke informatie om de nodige voorbereidingen voor de kamp te treffen. Neem een paar minuten om alles goed door te nemen. Alles is belangrijk, als u vertrouwd bent met de handleiding kunt u tijd winnen. Bewaar het handboek bij de hand. Maak de voorbereidingen voor de kamp een gezamenlijke inspanning. Doorbreng tijd als een gezin door de gedragslijnen en procedures voor het kamp samen met u kind te bespreken. Neem alle informatie en formulieren in dit pakket zorgvuldig door. Alle formulieren invullen en zo spoedig mogelijk retourneren zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen voor een succesvolle kampervaring voor uw kind! Wij bereiden de begeleiders, de kamp, de activiteiten en de trainingen aan de hand van de informatie in deze formulieren. Dus alles dient op tijd in ons bezit te zijn. 5 / 18
Inpakken voor de Kamp
Vanaf pagina 7 treft u specifieke informatie van de kamp, inclusief de lijst “Wat moet ik meenemen?”. U kunt de lijst ook van onze website www.adhdcampcuracao.com downloaden, invullen en mailen naar
[email protected] of
[email protected]. Zijn er vragen, voelt u zich vrij om contact op te nemen met Roselien Sabat op telefoonnummer (599 9) 521.2036. Wanneer u gaat beginnen met de voorbereidingen en inpakken van de koffer van uw kind dient u rekening te houden dat de opbergruimte gelimiteerd is. Alleen de spullen vermeld op de lijst “Wat moet ik meenemen?” zijn vereist, tenzij anders vermeld. Het is belangrijk dat uw kind alle spullen vermeld op de lijst meeneemt, maar niet volgepakt “packed”. Wij hebben alle spullen op de lijst zorgvuldig geselecteerd om te garanderen dat uw kind alles bij zich heeft tijdens de kamp.
De kampeerder heeft niet veel ruimte in de kampeerruimte om hun bagage te bewaren. Wij willen ook niet dat uw kind overbelast wordt met een zware bagage. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen!
Wij zullen voor alle benodigde materialen voor de activiteiten zorgdragen met uitzondering van spullen vermeld op de lijst “Wat moet ik meenemen?’ Alle spullen van uw kind dienen gemarkeerd te worden.
6 / 18
Wat moet ik meenemen? Uw kind moet de volgende spullen meenemen:
Een goede nachtrust
□ lakens □ een kussen met kussensloop □ slaapzak (voor één overnachting in de natuur) □ twee nette pyjama □ spul tegen muskieten (autan) □ een kleine flashlicht □ een ventilator
Kleding
□ sportbroek □ gymschoenen en slippers □ vijf (5) T-shirts □ 6 bermuda shorts of jeans □ vijf (5) brassières of tops □ 13 onderbroeken □ rugtas(overnachting in de natuur)
Persoonlijke Verzorging
□ twee (2) handdoeken □ één (1) washandje □ één (1) badzeep en zeepbakje □ één (1) body lotion □ tandpasta en tandenborstel
□ één (1) deodorant □ één (1) mondreiniger (listerine) □ één (1) kam of haarborstel □ vrouwelijke artikelen □ 1 of 2 petten
** op alle spullen de naam van uw kind markeren. Uw kind hoeft geen eten mee te nemen. ** sieraden en andere kostbaarheden, telefoons, computerspellen blijven thuis. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen!! 7 / 18
Niet meenemen!! Eten, sieraden en andere kostbaarheden, telefoons, IPod, MP3, computerspellen en radio. Indien uw kind deze spullen toch meeneemt, zullen wij ze afnemen en bewaren tot het eind van de kamp. Echter zijn wij niet verantwoordelijk voor het verlies of beschadiging van de spullen.
Richtlijnen voor het Uiterlijk Wij verplichten ons zelf ervoor te zorgen dat de kinderen veelbelovende ervaringen van de kamp meekrijgen, hetwelk hen in staat stelt te leren en geestelijk te groeien. Met dit doel voor ogen, is het een verplichting te garanderen dat iedereen zich op zijn gemak voelt in hun kleding en wordt niet afgeleid met de kleding van anderen. Daarom, hebben wij specifiek regels voor de kleding en persoonlijke uiterlijk. Deze richtlijnen voor de kleding houdt rekening met de behoefte voor zelf expressie (uitdrukkingskracht), terwijl het ook onnodige afleiding uitschakelt die de ervaringen van onze kampeerders kunnen ondermijnen.
Begeleiders en kampeerders zijn niet toegestaan om uitdagende kleding te gebruiken. De mannelijke begeleiders en jongens zijn niet toegestaan broeken te gebruiken dat hun ondergoed blootstelt of kleding met tornen, splijten en scheuren in ongepaste plaatsen.
8 / 18
Vrouwelijke begeleiders en meisjes zijn niet toegestaan korte rokken, korte broeken, tube tops, zweefbloesjes of geen enkele kledingstuk die een overmatig gedeelte van het lichaam of middenrif blootstelt, broeken die hun ondergoed ontbloot of kleding met tornen, splijten en scheuren in ongepaste plaatsen te gebruiken. Onbedekte zwemkleding wordt alleen gebruikt tijdens het zwemmen. Bikini’s met smalle linten zijn niet toegestaan. Kledingstukken met afbeeldingen van geweld, drugs, alcohol of met seksuele referenties zijn inacceptabel. Begeleiders en kinderen zijn niet toegestaan om kapotte kledingstukken te dragen op het kampeerterrein of in het publiek. Piercing en tatoeëring zijn ook niet toegestaan in de kamp. Oorbellen en vreemde kapsels voor jongens zijn niet toegestaan.
Communicatie en Gesprek Richtlijnen Belangrijke informatie wordt altijd vóór en na het kamp via school of elektronische mail naar de ouder(s) toegestuurd. U kunt ook onze website www.adhdcampcuracao.com bezoeken voor gewenste bekendmakingen. Indien u met een begeleider tijdens de kamp wilt praten, kunt u contact opnemen met de volgende personen op telefoonnummers Roselien Sabat, 521.2036 en Jenilva Coffi 518.5072. Het “ADHD Adventure Camp Curaçao” programma is ontwikkeld om de jongeren de mogelijkheid te bieden om aan de ontwikkeling van een hoge mate van onafhankelijkheid en zelfvertrouwen te werken. Met dit doel in gedachten, is het niet toegestaan om thuis te bellen. Indien nodig kunnen de ouder(s) via de bovenstaande telefoonnummers contact opnemen.
9 / 18
In geval van noodtoestanden, zullen wij zelf contact met de ouder(s) opnemen. Deze mogelijkheid om de zelfstandigheid van uw kind op te bouwen is een essentieel onderdeel van de kamp ervaring die wij aanbieden.
Verjaardag tijdens de Kamp Indien uw kind jarig is tijdens de kamp, zal het personeel belast zijn met koken een taart bakken voor het middagmaal. Wij zullen: “Happy Birthday” zingen. Ook zullen wij voor een verassing voor uw kind zorgen.
Menu Wij serveren en kiezen gezond eten voor onze kampeerders. Tijdens de kamp zal een kok voor goed gebalanceerde maaltijd voorbereiden en serveren. Wij zullen voor drie (3) maaltijden en twee (2) tussendoortjes voor de kampeerders zorg dragen. Het menu is door een professionele dietiste samengesteld, mevrouw Lumena Kirindongo. Bij het samenstellen van het menu hebben wij met verschillende aspecten rekening gehouden. Om onze levensbeschouwing voor het ontwikkelen van onafhankelijkheid en sociale vaardigheden te handhaven, zullen de kampeerders, als zij buiten het kampterrein zijn, zelf het menu plannen en hun eten voorbereiden.
10 / 18
Gezondheid en Persoonlijke Welzijn Het nummer één verantwoordelijkheid voor ons is de gezondheid en welzijn van onze gemeenschap. Wij hebben goed opgeleide verpleegkundigen en begeleiders die goed zijn voorbereid om de kampeerders in de natuur en tijdens avontuurlijke activiteiten te begeleiden. De activiteiten worden door Scouting Kòrsou gecoördineerd en ze zullen de activiteiten samen met onze trainers uitvoeren.
Wij zullen u informeren indien uw kind ziek is, naar huis of naar de dokter moet. Indien, noodzakelijk zullen de kampeerders door de verpleegkundige onderzocht worden.
U bent verplicht de doktersverklaring en onderzoeksformulier, ondertekend door uw huisarts, voor deelname aan de kamp af te geven. De kampeerders moeten een lichamelijke controle hebben gedaan die niet ouder zijn dan 12 maanden voor het begin van de kamp.
Mededeling tijdens Ziekte of Letsel De ouder(s) zullen op de hoogte worden gesteld indien hun kind ziek of letsel heeft opgelopen onder de volgende omstandigheden:
1)als de ziekte of letsel medische behandeling vereist door een huisarts of ziekenhuis. 2)als de ziekte of letsel uitloopt op afzondering van de groep voor bijvoorbeeld één (1) dag. 3)als de ziekte of letsel vereist dat de kampeerder de activiteiten moet verlaten. 4)voor het verkrijgen van toestemming om medicatie te gebruiken anders dan wat wij in de “eerste hulp” doos hebben (medicijnen voor hoest en verkoudheid)
11 / 18
Persoonlijke Hygiëne De “ADHD Adventure Camp Curaçao” is een programma in de wildernis. Kampeerders krijgen de mogelijkheid om minimum tweekeer (2) per dag een bad te nemen. Wij bieden de kinderen ook de mogelijkheid om dagelijkse hygiëne behoeften te voldoen, zoals tanden borstelen, handen wassen en voetenzorg. Wij bemoedigen de juiste hygiëne. Tenslotte is het de kampeerders keuze om “take advantage” van de mogelijkheden.
Medicatie Juiste gebruik van voorgeschreven medicijnen, “over-thecounter” medicijnen en vitamines zijn essentieel en wij hebben uw medewerking nodig.
Indien uw kind voorgeschreven medicatie tijdens de kamp moet gebruiken, gelieve elke voorgeschreven medicatie in zijn originele container (geen pillenhouder). Elke medicatie moet gescheiden vermeld worden op de medische informatie formulier.
De verpleegkundige heeft goede kennis van alle aspecten van het gebruik van medicatie, inclusief informatie over gebruikelijke toediening van medicatie door jongeren met ADHD, de toepassing en contra-indicaties en een standaard richtlijn voor het gebruik van de medicatie.
12 / 18
Ziektekostenverzekering Indien uw kind een ongeluk of letsel oploopt, zal uw kind naar de dicht bijzijnde arts gebracht worden. Alle kosten voor ziekte gerelateerd aan een bezoek bij de dokter, ziekenhuis of voorgeschreven medicatie is de complete verantwoordelijkheid van de ouder(s). Informatie over de ziektekostenverzekering van uw kind moet vermeld worden op het medische formulier van uw kind en een kopie, van beide kanten, van het carnet moet bij het formulier aangehecht worden.
Aankomst bij de Kamp Faciliteiten Op de dag van aankomst (1 oktober 2011) dient u, uw kind om 15:00 uur bij de Kampeer Centrum Brakkeput af te zetten. Bij uw aankomst zal de begeleider van uw kind u verwelkomen en u begeleiden naar de registratie team. Als uw kind geregistreerd is, kunt u eventuele informatie over specifieke behoeften en/of medicatie van uw kind mijn zijn/haar begeleider bespreken en daarna kunt u hem/haar naar de slaapruimte begeleiden. Vóór uw vertrek kunt u langs de bar voor een versnapering.
Ouder(s) zijn niet toegestaan hun kind tijdens de kamp te bezoeken!
13 / 18
Daarna zullen wij de groepen verdelen en met fantastische “icebreaker” activiteiten beginnen. Tijdens die tijd kunt u afscheid nemen van uw kind. Tijdens het eerste middagmaal is er een opening ceremonie. Dit is een ideaal moment voor uw kind om kennis te maken met de andere kampeerders van zijn/haar groep. Op dit moment zullen wij ook de regels en richtlijnen van de kamp met de kinderen doornemen. De dagen van de kamp zullen zeker spannend zijn! Uw kind heeft de kans om diverse plezierige activiteiten mee te maken. Het zal een onvergetelijk avontuur voor uw kind worden. Op de voorlaatste dag van de kamp is er een afsluitingsceremonie, de “Happy Hour”. Voor deze gelegenheid worden de ouder(s) van de kampeerders uitgenodigd. De viering is op donderdag, 6 oktober 2011 bij de Kampeer Centrum Brakkeput van 18:00uur – 22:00uur. Tijdens de afsluitingsceremonie, de “Happy Hour” zullen de ouder(s) het certificaat voor deelname aan de workshop ontvangen. De kinderen krijgen ook certificaten voor de gevolgde training “pensa, sinti, aktua” tijdens het afgelopen schooljaar. Het is belangrijk dat alle ouder(s) vóór 18:00uur aanwezig zijn!
TERUG NAAR HUIS Op de dag dat de kampeerder weer naar huis moeten keren (7 oktober 2011) dient u uw kind om 16:00uur bij de Kampeer Centrum Brakkeput op te halen. Wij verzoeken u vriendelijk om aan de tijd te houden.
14 / 18
Onderbreking van het Programma Een aantal noodgevallen waarbij de kampeerder het programma moet onderbreken.
Deze noodgevallen houden in, “but are not limited to”: 1)
ziekte of letsel (injury)
2)
het profiel en gedrag van de kampeerder bij aankomst is tegenstrijdig met de informatie vermeld op het inschrijvingsformulier.
3)
de kampeerder vraagt regelmatig negatieve aandacht.
4)
de kampeerder vertoont regelmatig agressieve gedrag tegenover medekampeerders en begeleiders.
5)
de kampeerder vertoont ongepast seksuele gedrag.
6)
de kampeerder gebruikt illegale voorwerpen en/of producten.
Wij hebben de recht kampeerders van het programma te verwijderen wegens bovenvermelde en meerdere omstandigheden indien noodzakelijk geacht voor de veiligheid van de andere kampeerders en begeleiders en de integriteit van het programma. Wij hebben begrip voor het feit dat ouder(s), wegens familie noodtoestanden, hun kind uit het programma, moeten verwijderen.
15 / 18
Financiële Aangelegenheid De kosten voor de “ADHD Adventure Camp Curaçao” worden door fondsen van Nederland en Canada gefinancieerd. De totale kosten voor de deelname van uw kind aan de kamp zal door fondsen van Nederland
en Canada gefinancierd worden. Het ouderlijke bedrag van fl. 50.00 houdt in de inschrijvingskosten voor uw kind. De inschrijvingskosten dienen vóór 30 augustus 2011 betaald te zijn. In geval het totale bedrag niet op tijd is betaald, kan uw kind niet met de kamp meedoen. Indien uw kind wegens noodgevallen van het programma verwijderd wordt, zullen de registratiekosten niet terugbetaald worden. In geval uw kind opzettelijk schade aan de apparatuur of faciliteiten verricht, zien wij ons genoodzaakt u de kosten in rekening te brengen. Wij hebben een ongevallenverzekering voor de kampeerperiode gesloten.
Onze uniform voor de kamp wordt door Core N.V. gefinancieerd.
16 / 18
Uniform voor de kamp De kampeerders worden in groepen van vier verdeeld. Elke groep heeft een naam en een kleur. De groepen bestaan uit vier (4) kinderen. De kleur en de naam zijn gekoppeld aan de leeftijd van het kind. Ieder kind ontvangt 4 of 5 T-shirts na de totale betaling van de inschrijvingskosten.
Workshop voor de Ouders Er worden workshops voor de ouder(s) georganiseerd. De workshops zijn voor twee (2) hele dagen op 4 en 5 oktober 2011 van 08:00uur – 12:00uur en van 14:00uur – 17:30uur. De workshops zijn inclusief drie (3) maaltijden, ontbijt, lichte maaltijd en middagmaal. Inschrijvingsgeld is fl. 25.00 per ouder. De onderwerpen die behandeld zullen worden zijn ADHD, Autistische Stoornissen, Leermoeilijkheden, Verstandelijke Beperking, Gedragsproblemen en Pedagogische Adviezen voor Speciaal Kinderen. De meegekregen kennis en vaardigheden kunnen zowel op school als binnen de thuissituatie geïmplementeerd worden.
17 / 18
Tijdens de afsluitingsceremonie, de “Happy Hour” zullen de ouder(s) het certificaat voor deelname aan de workshop ontvangen. De kinderen krijgen ook certificaten voor de gevolgde training “pensa, sinti, aktua” tijdens het afgelopen schooljaar. De viering is op donderdag, 6 oktober 2011 bij de Kampeer Centrum Brakkeput van 18:00uur – 22:00uur.
Wij danken u hartelijk voor uw medewerking en geduld met deze informatie en formulieren die ingevuld moeten worden! Voor het eerst op Curaçao een “ADHD Adventure Camp Curaçao” het organiseren is een zware en tijdrovende taak.
Kunt u zich voorstellen de nodige voorbereidingen treffen voor 70 kampeerders en 20 begeleiders? Hoe meer van tevoren gedaan kan worden, des te beter?
Hebt u vragen, neemt gerust contact op met ons!
Wij zien ernaar uit u en uw kind te ontmoeten in de week van 1 t/m 7 oktober 2011.
18 / 18
