Handboek: Informatie voor stagebegeleiders

Handboek: Informatie voor stagebegeleiders

Stageloket De Glind

Leren van elkaar!

Leren werken voor anderen!

Jeugddorp De Glind

Leren werken met anderen!

Villa Flex (Postweg 77)

Leren over jezelf!

in De Glind

Organisaties en gezinshuizen in De Glind

Stagiairs

De Glind

Leren innoveren!

Krachtige leeromgeving voor stagiairs

Projectgroep Leerhuis De Glind, 2015

2. HANDBOEK

Informatie voor de stagebegeleider Informatie over stages in De Glind en achtergrondinformatie over het starten met en begeleiden van stagiairs.

Inhoud: Stages in De Glind:  Vraag en aanbod: www.glind.nl  Coördinator stage loket  Verklaring Omtrent Gedrag

Achtergrondinformatie over starten met en begeleiden van stagiairs:        

Waarom een stageplek aanbieden? Wat voor stageplek aanbieden? Omschrijven opdracht Investeringen en randvoorwaarden De werving en selectie van stagiairs Introductieprogramma Begeleiding, tussentijdse- en eindevaluatie Afronden van de stage

BIJLAGEN BIJLAGE B.1 BIJLAGE B.2 BIJLAGE B.3 BIJLAGE B.4 BIJLAGE B.5

Overzicht stage biedende organisaties Stage formulier Korte uitleg over het VMBO en MBO HBO en WO: De vernieuwde Stagecode-hbo 2009 + nadere toelichting Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden van betrokkenen binnen een stage traject; het BPV (beroepspraktijkvorming) protocol BIJLAGE B.6 Stage overeenkomst Intermetzo BIJLAGE B.7 Checklist voor de komst van de stagiaires BIJLAGE B.8 Voorbeeld Introductieprogramma BIJLAGE B.9 Voorbeeld begeleidingsgesprek BIJLAGE B.10 De stage verloopt stroef, wat te doen? BIJLAGE B.11 Exit formulier Vragenlijst Leerlingen.

Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015

2

Inleiding Dit handboek is geschreven voor stagebegeleiders die een verbinding hebben met zorg voor jeugd. Er staat veel praktische informatie in over hoe het met stages in De Glind geregeld is en achtergrondinformatie over werving, selectie en begeleiding van de stagiair. Mocht u na het lezen vragen, opmerkingen of aanvullingen hebben, mail deze dan naar de coördinator stageloket Arienne Wunderink, [email protected]. Alvast mijn dank hiervoor. Goede leerbedrijven zijn onmisbaar voor het middelbaar- en hoger beroepsonderwijs. Stages bieden studenten de kans om kennis te maken met de actuele beroepspraktijk en het leert hen beroepsvaardigheden. In dit handboek gebruiken we het woord stagiairs, hiermee worden alle studenten van alle onderwijsniveaus (mbo, hbo en wo) en alle jaren (snuffelstage, 2e, , 3e en 4e jaars stage, afstudeeronderzoek) bedoeld. Een overzicht van de contactpersonen van de stagebiedende organisaties in De Glind is te vinden in bijlage B.1.

Stages in De Glind  Vraag en aanbod: www.glind.nl Op de website van jeugddorp De Glind, www.glind.nl heeft ’Stageloket De Glind’ een eigen pagina. Hier komt vraag en aanbod bij elkaar. De vraag van studenten naar een stageplek, het aanbod van stageplekken door stagebiedende organisaties oftewel het aanbod van studenten stage te willen lopen in De Glind en de vraag van stagebiedende organisaties om stagiairs. Op het prikbord staan vraag en aanbod vermeld. Op de site staat een formulier om een vraag c.q. aanbod op het prikbord in te dienen bij de redactie/coördinator stageloket. De redactie/coördinator stageloket plaatst het bericht op het prikbord voor de duur van twee maanden. Daarna wordt het bericht verwijderd of na overleg nogmaals twee maanden op het prikbord vermeld. Zodra een vraag is ingevuld wordt dit gemeld aan de coördinator stageloket/redactie en wordt het bericht verwijderd. Formulier voor stagebiedende organisatie:      

Naam organisatie (+ website): Aanbod : stageplek (met opdracht) of onderzoek Niveau : (WO/HBO/MBO; 1e, 2e, 3e, 4e jrs) Stagevorm : (bijv. snuffelstage, afstudeeronderzoek) Stageomvang : (bijv.: 336 uur = 2,5 - 3 dagen per week) Stageperiode : (een schooljaar, 1 semester, etc.)


3

  

 

Stagedag(en) : (ma-di-wo-do-vr / in overleg) Aantal studenten : ( In principe 1 student, in overleg eventueel 2 studenten) Opdracht : Omschrijving van de opdracht(en), taken, werkzaamheden en/of project waarvoor u een stagiair zoekt (graag zo duidelijk en specifiek mogelijk). Hoe concreter en vollediger uw advertentie, hoe eerder studenten op uw aanbod zullen reageren. Reageren voor dd. : ........... Sollicitatie mailen naar : ………………………………. (mailadres stageaanbieder)

Formulier voor student c.q. stagiair:         

  

Naam Vraag Niveau Stagevorm Stageomvang Stageperiode Stagedag(en) Aantal studenten Motivatie

: …………………………………………. m/v : stageplek (met opdracht) of onderzoek bij …………… : (WO/HBO/MBO; 1e, 2e, 3e, 4e jrs) : (bijv. snuffelstage, afstudeeronderzoek) : (bijv.: 336 uur = 2,5 - 3 dagen per week) : (bijv. sept. 2015 tot zomer 2016, 1 semester, etc.) : (kan ook door de opleiding worden aangegeven) : (evt. naam medestudent) : ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… CV : bijvoegen Welke eisen aan praktijkbegeleiding zijn er vanuit de opleiding?: Reactie mailen naar: : ………………………………. (mailadres student)

 Coördinator stageloket De coördinator heeft een loketfunctie, zorgt voor coördinatie van vraag en aanbod. De coördinator stageloket speelt geen rol bij de selectie en matching van stagiairs en stagebiedende organisaties. Zij regelt organisatorische en praktische zaken richting stageplekken en onderwijs. Het takenpakket van de coördinator stageloket bevat de volgende elementen:  Loketfunctie: contactpersoon vraag en aanbod  Input databank scholen: (ondersteuning bieden bij) omschrijving opdrachten  Monitoring matching  Organiseren introductie bijeenkomst stagiaires  Organiseren tussentijdse stage ontmoetingsbijeenkomsten  Organiseren einde stage bijeenkomst/presentaties  Contact met scholen  Contact met organisaties in De Glind. Wij werken samen met onderstaande onderwijsinstituten:  Windesheim (Zwolle) www.windesheim.nl


4

 CHE (Christelijke Hogeschool Ede) www.che.nl  HU (Hogeschool Utrecht) www.hu.nl Aanvragen van deze opleidingen worden als eerste in behandeling genomen. Aanvragen van andere opleidingsinstituten worden beperkt in behandeling genomen. Daarnaast werken we samen met diverse MBO’s.

 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Iedereen die in De Glind werkt en contact heeft met kinderen en jongeren moet een VOG kunnen overleggen. Vanuit de Jeugdwet is dit verplicht gesteld. De kosten worden vergoed door de stagebiedende organisatie. De procedure en een voorbeeld formulier is te vinden op http://www.vng.nl/onderwerpenindex/decentralisaties-sociaal-domein/decentralisatiejeugdhulp/nieuws/jeugdwet-vergt-verklaring-omtrent-gedrag-vog-van-hoofdbehandelaars en http://www.vng.nl/files/vng/20141024_vog-mzkh.pdf De VOG moet door de stagebiedende organisatie aangevraagd.

 Afronden van de stage  Exit-formulier Om het resultaat van de stage te meten, kunt u uw stagiairs een exit-formulier (zie bijlage B.11) in laten vullen. Het is aan te raden om dit formulier te bespreken bij uw exitgesprek na de beoordeling. Als lerende organisatie gebruikt u deze uitkomsten om uw stagebeleid eventueel bij te stellen.  Digitale informatie Vraag de stagiair alle relevante informatie die digitaal verzameld is, te kopiëren naar een voor u toegankelijke plek.  Poster- of PowerPointpresentatie Aan HBO en WO stagiairs wordt gevraagd aan het eind van de stage een korte poster of PowerPoint presentatie te geven over hun stageonderzoek. Betrokkenen, stagebegeleiders en stagedocenten, en belangstellenden, worden hier voor uitgenodigd.  www.glind.nl Het stageverslag c.q. onderzoeksrapport kan worden opgeslagen door de coördinator stageloket, waardoor het voor iedereen inzichtelijk is. Hiervoor moet u toestemming geven aan de student waarna deze het rapport mailt aan de coördinator stageloket.


5

Achtergrondinformatie over starten met en begeleiden van stagiairs Onderstaande informatie is een selectie van wat allemaal op internet te vinden is. Het is algemene informatie, pak er uit wat voor u interessant is en pas het toe op uw eigen organisatie en situatie.

 Waarom een stageplek aanbieden? Voordat u een stageplek aanbiedt is het van belang te bedenken waarom u dit wilt. Wat is de toegevoegde waarde van stagiairs voor uw organisatie en wat is de toegevoegde waarde voor de stagiair? Return on investment Bedenk wat u als organisatie terugkrijgt voor uw investeringen in stagiairs. Voorbeelden: • De kans om stagiairs in te zetten voor acties. • Verjonging van de organisatie; jongeren zorgen voor een ‘frisse wind’. Stagiairs zijn in staat ‘onverwachte vragen’ te stellen. • Een diversiteitsbeleid dat erop gericht is om alle aspecten waarop mensen van elkaar Verschillen te onderkennen, waarderen en benutten. Het managen van dit beleid leidt tot een duurzame ontwikkeling van de organisatie als geheel. • Kennis vergroten binnen de organisatie. Jongeren komen ‘vers’ uit de schoolbanken en beschikken over kennis van de nieuwste theorieën, zoals het gebruik van social media en softwaretechnologie. • Lange-termijn personeelsplanning in het kader van vergrijzing. • Als wervingsmiddel/scouten van talent. Bij gebleken geschiktheid kan de stagiair mogelijk doorstromen naar een vacante functie. Een constante stroom van stagiairs houdt de organisatie dynamisch in tijden van weinig instroom van nieuw personeel. • Extra menskracht. • Er wordt jongeren een kans op werkervaring geboden, waardoor zij straks als werkzoekenden gemakkelijker een baan vinden op de (regionale) arbeidsmarkt.

 Wat voor stageplek aanbieden? Er zijn verschillende stagevormen mogelijk: • Snuffelstage • Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) mbo (niveau 1 tot en met 4) (zie bijlage B.3) • Beroepsopleidende leerweg (BOL) mbo (niveau 1 tot en met 4) • Leerstage HBO 2e en 3e jaar • Afstudeerstage / onderzoek (HBO, WO) • Traineeship De coördinator stageloket kan hier meer informatie over geven.


6

 Stageopdracht / afstudeeropdracht Een goed omschreven stageopdracht geeft de student een helder beeld wat er van hem verwacht wordt. De school toetst zo globaal of de opdracht past binnen de stage-eisen die aan de opleiding gesteld worden. De omschrijving van de stageopdracht bevat doorgaans de volgende zaken: Stageomvang

: (bijv.: 336 uur = 2,5 - 3 dagen per week)

Stageperiode

: (een schooljaar, 1 semester, etc.)

Stagedag(en)

: (kan ook door de opleiding worden aangegeven)

Aantal studenten

: ( In principe 1 student, in overleg eventueel 2 studenten)

Omschrijving van de opdracht(en), taken, werkzaamheden en/of project waarvoor u een stagiair zoekt (graag zo duidelijk en specifiek mogelijk). Uw ‘advertentie’ wordt op de interne website geplaatst. Op basis van uw omschrijving maken studenten een keuze. Hoe concreter en vollediger uw advertentie, hoe eerder studenten voor uw aanbod zullen reageren. Reageren voor dd. ..........., Sollicitatie mailen naar: ………………………………. (mailadres stageaanbieder) Bij de omschrijving kan nog een opmerking over Villa Flex in De Glind gezet worden: We hebben niet alleen een werkplek, maar ook een slaapplek voor de studenten die bij ons stagelopen. Villa Flex is gehuisvest in een karakteristieke vrijstaande villa midden in het dorp. Op de 1e en 2e etage zijn de slaapplekken gerealiseerd. Op de begane grond zijn werkplekken met aansluiting op internet aanwezig. In ruil voor het gebruik van Villa Flex wordt er van studenten gevraagd om naast hun stage-opdracht vanuit school, ook een specifieke opdracht voor het dorp te doen en/of een inzet als vrijwilliger bij een activiteit voor het dorp.

Beschrijving van een 4e jaars HBO afstudeeropdracht: 

Onderwerp / vraag

 

De opdracht: Wat is de opdracht? Aanleiding: Wat is de aanleiding voor de opdracht? Uit welke vraag komt deze voort? Wat is het probleem of de uitdaging waar deze opdracht een oplossing voor moet bieden? Hoe past de opdracht in het beleid van de organisatie? Is de opdracht onderdeel van een project?


7

Doel: Wat is het doel van de opdracht? Of in het geval van een onderzoek: op welke vraag moet het onderzoek antwoord geven? Doelgroep(en): Op welke doelgroep(en) richt de opdracht en/of het project zich? Resultaat: Tot welk concreet product of dienst moet de opdracht leiden? Gebruikers: Voor wie is het product bestemd? Ofwel: wie gaan er iets mee doen en hoe zal het product worden verspreid en geïmplementeerd? Planning: Wanneer moet de uitvoering van de opdracht van start gaan? Wanneer moet het zijn afgerond? Tijdsinvestering: Wat is de geschatte tijdsinvestering voor de student in uren of dagdelen? Begeleiding: Wie draagt vanuit de organisatie zorg voor de begeleiding van de opdracht? Waar bestaat deze begeleiding uit? Opmerkingen: Welke overige zaken zijn van belang om te vermelden?

 Investeringen en randvoorwaarden Stages vragen om een tijdsinvestering van de stagebegeleider, zeker aan het begin van de stageperiode. Naarmate de stage vordert, zal de hoeveelheid tijd die men kwijt is aan begeleiding minder worden. Gedurende de stageperiode wordt de inzetbaarheid van de stagiair groter waardoor de tijdsinvestering wordt terugverdiend. Ook bij het terugkeren van een (nieuwe) stagiair op dezelfde stageplaats, zal deze relatief minder tijd kosten dan de eerste keer. Tijdsinvestering  Werven en selecteren van stagiairs (i.c.m. coördinator stageloket);  Introduceren en inwerken; Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015

8

 

Begeleiden van stagiairs; Onderhouden van contacten met de onderwijsinstellingen.

Financiële investering Vergoedingen voor stagiairs zijn niet in de wet geregeld.  Stagevergoedingen: iedere organisatie bepaalt zelf (of volgt hierin de van toepassing zijnde cao) of er een stagevergoeding wordt gegeven en zo ja, hoe hoog de stagevergoeding zal zijn.  Reiskostenvergoeding? Ook hierin is de organisatie vrij om een eigen beleid te volgen. Bijvoorbeeld: een reiskostenvergoeding gelijk aan de vergoeding voor personeel dat een arbeidscontract heeft? En welke afspraken maak je over de vergoeding van reiskosten wanneer de student in het bezit is van een Ov-jaarkaart?  Kosten van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): voor stagiair of stagebiedende organisatie? Randvoorwaarden voor een goede werkplek • Een werkplek moet voldoen aan de Arbonormen. Randvoorwaarden voor een goede stagebegeleider Een stagebegeleider: • heeft tijd en middelen tot zijn beschikking voor een goede begeleiding; • heeft een open houding; • kent het opleidingsniveau van de stagiairs; • kan werkzaamheden vertalen in stage-opdrachten en omgekeerd; • kan positieve steun en feedback geven op basis van leerdoelen en houding en gedrag; • is vertrouwd met zijn vak en kan vakinhoudelijke begeleiding bieden; • beschikt over zelfkennis en kan goed communiceren; • kent de organisatie goed; • kan problemen vroegtijdig signaleren en bijsturen waar dat nodig is. Voor het aannemen van mbo-stagiairs moet een organisatie een erkend leerbedrijf zijn. Hier treft u informatie aan hoe u een ‘Erkend Leerbedrijf ’ wordt: http://www.mboamersfoort.nl/wp-content/uploads/2013/05/bbl_brochure_mbo_amersfoort.pdf Hier treft u een overzicht van alle leerbedrijven in De Glind: http://www.stagemarkt.nl/zoekresultaten.aspx?p=De+Glind&pg=7 U kunt trainingen volgen die de deskundigheid van stagebegeleiders bevorderen en de efficiëntie (tijdwinst) vergroten.

 De werving en selectie van stagiairs Studenten kunnen op verschillende kenbaar maken dat ze stage willen lopen in De Glind: 1. Reageren naar de stagebiedende organisatie of coördinator stageloket op een vacature op hun intranet van de school of op een vacature op www.glind.nl ; 2. Mail sturen aan het coördinator stageloket n.a.v. informatie over De Glind;


9

3. Rechtstreeks contact opnemen met de stagebiedende organisatie. De coördinator stageloket geeft de mails van de studenten door aan de organisaties, die vervolgens wel of niet aangeven aan de coördinator stageloket belangstelling te hebben voor deze student. De selectie vindt rechtstreeks plaats tussen student en stagebiedende organisatie. Als u zelf contacten heeft met de scholen, houdt de coördinator stageloket dan op de hoogte, zodat zij een totaalbeeld heeft. Hebt u zelf geen contacten met de hogescholen dan lopen de vacatures via de coördinator stageloket.

Checklist voor werving van stagiairs  Plaats uw stagevacature voor hbo’ers op www.stagemarkt.nl en www.glind.nl  Een vacature bevat een duidelijk omschreven stageopdracht met een beschrijving van de stagewerkzaamheden: - Omschrijving opdracht - niveau (1e, 2e, 3e, 4e jrs) en stagevorm - Omschrijving organisatie (+ website) - Reactie naar ……… emailadres.  Selectie Kennismakings- en/of sollicitatiegesprek: Het is belangrijk om uitgebreid stil te staan bij de wederzijdse verwachtingen en realistische mogelijkheden. Onderwerpen in sollicitatiegesprek: • De organisatie en afdeling waar de stagiair komt te werken: doel, visie, producten dienstverlening, achtergrond, uit te splitsen naar: - de aard van de werkzaamheden; - verwachtingen en leerdoelen vanuit de opleiding (MBO) en eventueel persoonlijke leerdoelen; - reeds opgedane ervaringen (bijbaantjes, eerdere stages); - de werkplek; - vergoedingen en arbeidsvoorwaarden en het verdere verloop van de sollicitatieprocedure, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), tekenen stage-overeenkomst (zie bijlage B.2). • Huisregels; • Sollicitatieformulier. Bij het inplannen van stagiairs is het belangrijk om rekening te houden met de stageperiodes die de stagiairs vanuit de onderwijsinstelling meekrijgen.

 Introductieprogramma Een voorbeeld van een checklist voor de komst van de stagiair. (zie bijlage B.7) In een Introductieprogramma komen praktische zaken en regels aan bod zoals: aanvraag verlof, ondertekening stage-overeenkomst. Met andere woorden; alle zaken die geregeld moeten worden voor de komst van de stagiair. Hoe stelt de stagiair zich voor binnen de organisatie? Is dit op dezelfde wijze als andere medewerkers?


10

In bijlage B.8 een voorbeeld van een introductieprogramma. Leg afspraken vast en bespreek aan het eind van een introductieprogramma met de stagiair wat hij nog gemist heeft. Introductiegesprek Hierin worden zaken besproken zoals onder meer:  vergoeding;  duur van de stage;  uitbetalingsdatum van de stagevergoeding;  ondertekening van het stagecontract;.  eventueel wordt er kennis gemaakt met alle (overige) collega’s en eventueel de directie/het college. Maak een stagebrochure of een lijst met do’s en don’ts, waarin informatie staat over houding en gedrag van de stagiairs en stage-informatie. Laat de stagiairs nadenken over integriteit en hun rol daarin.  Welkomstgesprek Voor de eerste stagedag benoem je wie binnen de organisatie het welkomstgesprek gaat voeren. Het doel van dit gesprek is dat de stagiair kennis maakt met het reilen en zeilen van de organisatie waar hij stage gaat lopen en tevens kennismaakt met zijn nieuwe (naaste) collega’s.  Inwerktraject Beschrijf hoe u het inwerkprogramma gaat vormgeven. Houd rekening met het feit dat gedurende de stage waarschijnlijk niet álle stagedoelen vanuit de onderwijsinstelling (zoals kerntaken en werkprocessen) aan bod kunnen komen. Wat er tijdens de stage geleerd wordt, is meestal een combinatie van de stagedoelen die de opleiding meegeeft, de persoonlijke leerdoelen van de stagiair én wat u als leerbedrijf wilt meegeven. Vanzelfsprekend ligt dit in het verlengde van de betreffende (beroeps)opleiding.

 Begeleiding, tussentijdse- en eindevaluatie Vanuit de HBO-opleidingen zijn de stages doorgaans duidelijk opgezet. Er zijn voorbeeldformulieren, -contracten, - Plan van Aanpak e.d. die volgens planning ingevuld bij de school retour moeten zijn. Ook het begeleidingsgesprek tussen de stagedocent, u, als stagebegeleider en de stagiair wordt door de stagiair in samenspraak met school, ingepland.  Begeleidingsgesprek: Plan bij aanvang van de stage de begeleidingsgesprekken in. Een voorbeeld van een opzet van een begeleidingsgesprek is te vinden in bijlage B.9.  Stageplan stagiair Laat de stagiair een stageplan maken waarin hij duidelijk verwoordt wat hij van de stage verwacht, Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015

11

welke (beroeps)taken hij wil gaan uitvoeren en wat zijn persoonlijke leerdoelen zijn. Laat de stagiair ook beschrijven hoe hij wordt begeleid door de onderwijsinstelling. Begeleiding vanuit de opleiding verschilt per onderwijsinstelling en is altijd op afstand (wie, wat, wanneer). Laat de stagiair in het stageplan omschrijven wie hem vanuit de organisatie begeleidt en wat hij van die begeleiding verwacht. Toets als stagebegeleider het stageplan van de stagiair.  De stage verloopt stroef, wat te doen? Ups and downs horen bij de meeste leerprocessen, maar soms loopt het vast. Verloopt de stage niet naar wens? U bent ontevreden of de stagiair kan zijn draai niet vinden? Onderneem dan op tijd actie. Ga voor uzelf na wat het probleem kan zijn (zie bijlage B.9) Ga het gesprek aan met de stagiair: bespreek de situatie met de stagiair en vraag naar zijn of haar eigen ervaring/beleving. Voer voortgangsgesprekken en tussentijdse beoordelingsgesprekken. Neem contact op met de onderwijsinstelling wanneer u er samen met de stagiair niet uitkomt.  Evaluatie – voortgangsgesprekken Tijdens de stage voert de stagebegeleider meerdere evaluatiegesprekken. Onderwerpen van evaluatiegesprekken kunnen zijn:  planning van de stage  de realisatie tot dan toe (tussenevaluatie),  taken voor de resterende stageperiode,  in hoeverre de stagedoelen al zijn behaald,  zit de stagiair op de goede weg en wat kan worden verbeterd,  houding en gedragsaspecten. Plan regelmatig een gesprek met de stagiair en voer de gesprekken in een andere ruimte dan de vaste werkplek.  Tussentijdse beoordelingen en eindbeoordeling Een goede begeleiding kent tussentijdse beoordelingen, zodat de stagiair in de gelegenheid wordt gesteld om met (opbouwende) kritiek aan de slag te gaan. Zowel bij de tussentijdse beoordeling als de eindbeoordeling kijkt de begeleider naar de resultaten in relatie tot de voorgenomen doelen/afspraken. Aan het einde van de stageperiode voeren de stagebegeleider en de stagiair een afsluitend beoordelingsgesprek. Meestal is de BPV-begeleider of docent van de onderwijsinstelling ook bij dat gesprek aanwezig. Wees u er zich van bewust dat bij de beoordeling de stagiair later in zijn of haar loopbaan uw organisatie op het CV kan vermelden als stageorganisatie en u misschien als referentie bij sollicitaties. Eindbeoordeling Aan het einde van de stage vindt er een eindbeoordeling plaats over het functioneren van de stagiair.


12

BIJLAGEN Deel B Stagebegeleider BIJLAGE B.1

Overzicht stagebiedende organisaties in De Glind

BIJLAGE B.2

Voorbeeld Stageformulier

BIJLAGE B.3

Korte uitleg over het VMBO en MBO

BIJLAGE B.4

HBO en WO: De vernieuwde Stagecode-hbo 2009 + nadere toelichting

BIJLAGE B.5

Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden van betrokkenen binnen een stagetraject; het BPV (beroepspraktijkvorming) protocol

BIJLAGE B.6

Voorbeeld Stageovereenkomst Intermetzo

BIJLAGE B.7

Voorbeeld Checklist voor de komst van de stagiaires

BIJLAGE B.8

Voorbeeld Introductieprogramma

BIJLAGE B.9

Voorbeeld begeleidingsgesprek

BIJLAGE B.10

De stage verloopt stroef, wat te doen?

BIJLAGE B.11

Voorbeeld Exitformulier Vragenlijst Leerlingen.


13

BIJLAGE B.1 Overzicht stagebiedende organisaties in De Glind Contactpersonen stageplekken in De Glind naam Arienne Wunderink

organisatie Rudolphstichting, Coordinator stageloket

Elly de Jong

Rudolphstichting

[email protected] e.dejong@keurmerkgezinshuizen. nl

Gerard de Jong

Rudolphstichting

[email protected]

Kees Elzinga

EVS coördinatie

[email protected]

Jetteke Keuken

Dorpscontactpersoon

[email protected]

Rikus Marring

Bestuur Glindster

[email protected]

Herman van Huissteden

BLV De Glind

[email protected]

Marc Vrugt

Intermetzo

[email protected]

Janneke Kuipers

Rudolphstichting

[email protected]

Annemieke de Vries

Gezinspiratieplein

Wilma Gorissen/Jetske de Boer

Ons Bedrijf/ ATC

[email protected] [email protected]

Cees vd Heuvel

Folda

[email protected]

Elke Seelmann

DOK14

[email protected]

Willem Moeleker

Voetbalschool

[email protected]

Mieke Groen

Kerkelijke gemeente PKN

[email protected]

Arie Zevenbergen

zwembad De Glind

[email protected]

Werner van Katwijk

Ouders van Waarde

[email protected]

Jacques Gordijn

Donnerschool

[email protected]

John van Kleeff

Kluzo

[email protected]

Ella Mulder

Intermetzo, groepshuizen

[email protected]

Renda Zwiers

Intermetzo, gezinshuizen

[email protected]

Jacob Bos / Pieter Woutering

Kinderboerderij De Glind

Peter en Petra de Fauw

gezinshuis 1 van gezinshuis.com

Wim en Petra Brandsen


[email protected] [email protected]; [email protected] gezinshuis.walderveen@careande r.nl

Willem en Orpa Moeleker Martijn Froom/Evelien vd Wetering


[email protected]


[email protected]

Jan van Ee/ Jenneke van Ee


[email protected] / [email protected]

Gea Elferink

Elferink Hoeve

[email protected]

Roel Rijskamp Herman v Huissteden en Adrie Abma

Gezinshuis.com

[email protected]

gezinshuis De Postweg

[email protected]


emailadres

14

BIJLAGE B.2 Voorbeeld STAGEformulier Vul onderstaand formulier volledig in als je een stage wilt aanvragen. ________________________________________________________________________ Dhr./Mevr. Achternaam Voorletters Roepnaam Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats E-mailadres Telefoonnr. Opleiding Groep / leerjaar / niveau Onderwijsinstelling Begindatum Einddatum Totaal aantal uren/week Sollicitatie brief + CV meesturen Verstuur


15

BIJLAGE B.3 Korte uitleg over het VMBO en MBO VMBO:

16

MBO: De mbo kent twee type leerwegen:  BOL (Beroepsopleidende Leerweg) = de leerling gaat de hele week naar school en loopt stage om praktijkervaring op te doen. Leerlingen lopen een van te voren vastgestelde periode stage.  BBL (Beroepsbegeleidende Leerweg) = de leerling begint direct met werken en gaat hij een of twee dagen in de week naar school om de theorie te leren. Het praktijkonderdeel bevat tenminste 60% van de opleiding. Leerlingen werken 3 á 4 dagen bij een vaste werkgever en gaan 1 á 2 dagen naar school. Mbo-opleidingen zijn er op vier niveaus:  Niveau 1 = assistent beroepsbeoefenaar. Deze leerlingen kunnen onder toezicht eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden verrichten.




 

Niveau 2 = medewerker/basisberoepsbeoefenaar. Deze leerlingen worden opgeleid voor beroepen die vooral bestaan uit uitvoerende taken. Ze werken vaak samen met een leidinggevend of meer ervaren collega. Niveau 3 = zelfstandig medewerker/zelfstandig beroepsbeoefenaar/vakopleiding. Deze leerlingen kunnen volledig zelfstandig werkzaamheden uitvoeren. Niveau 4 = middenkaderfunctionaris/gespecialiseerd beroepsbeoefenaar. Deze leerlingen kunnen zelfstandig specialistische uitvoerende taken verrichten. Ze zijn breed inzetbaar en dragen verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. Gediplomeerden op niveau 4 kunnen doorstromen naar het hbo.

17


BIJLAGE B.4 HBO en WO: De vernieuwde Stagecode-hbo 2009

1. 2.

3.

4.

5.

6.

7.

De Stagecode hbo is als onderdeel van de notitie 'Praktijk arrangementen en Stagecode hbo' opgesteld door de hbo-raad, het VNO-NCW en het MKB. Aanleiding voor het opstellen van de code was de behoefte aan duidelijkheid rond de stage en dan vooral rond de eventuele relatie van een stage met mogelijke contract dienstverlening. Onderscheiden worden: oriënterende stage; beroepsopleidende stage; afstudeerstage. De stage is een onderdeel van de opleiding waar een stagebiedend bedrijf aan meewerkt door een stageplaats te bieden en te voorzien in begeleiding. De begeleiding door de hogeschool is een reguliere onderwijstaak en kan niet in rekening worden gebracht aan de stagebieder. Dat geldt ook voor de begeleiding door de hogeschool van duale trajecten. Het bedrijf of instelling vraagt evenmin een vergoeding van de hogeschool voor het bieden van de stageplaats. Afspraken over stagedoelen, weekrooster, onkostenvergoeding, e.d. worden vastgelegd in een stageovereenkomst tussen de stagiair en de stagebieder. De stagedoelen omvatten zowel de onderwijskundige doelen van de opleiding, de persoonlijke doelen van de student, als de bedrijfsrelevantie doelen die het met het stagebedrijf zijn overeengekomen. Ingeval van een oriënterende stage is een stagevergoeding niet van toepassing; daarvan is alleen sprake bij een beroepsopleidende stage of afstudeerstage. De vergoeding is nadrukkelijk bedoeld voor de stagiair, niet voor de hogeschool. In een overeenkomst tussen hogeschool en stagebedrijf wordt de kwaliteitszorg rondom de stage geregeld. Goede afspraken over de begeleiding (aan beide kanten) zijn hiervan een belangrijk onderdeel. De overeenkomst geldt voor alle stagiairs van dezelfde opleiding of cluster van opleidingen van de hogeschool waarop deze overeenkomst betrekking heeft. Samenloop met een contractactiviteit die een hogeschool met een bedrijf is overeengekomen, is alleen mogelijk bij een afstudeerstage en in bijzondere gevallen bij een beroepsopleidende stage, mits: a) het gaat om een contractopdracht van een bedrijf aan de hogeschool, waarbij tevoren expliciet is overeengekomen dat een deel van de uitvoering gerelateerd wordt aan een stageopdracht bij het bedrijf; b) zichtbaar wordt gemaakt wat als reguliere stageactiviteit en reguliere stagebegeleiding kan worden beschouwd waarop de punten 1 t/m 3 van toepassing zijn en wat de additionele inzet is van (docenten van) de hogeschool. Bij voorkeur wordt ook een tweeledig contract afgesloten: een stageovereenkomst met de student en een contractovereenkomst voor de additionele inzet met de hogeschool. Om de stagemarkt open en flexibel te houden dienen potentiële stageplaatsen door de hogeschool alleen beoordeeld te worden op geschiktheid en relevantie voor de betreffende opleidingen. Dit geldt zowel voor stageplaatsen die de hogeschool zelf werft, als stageplaatsen die ondernemingen aanbieden of die ondernemende studenten zelf aandragen. De criteria waarop de stageplaats op geschiktheid wordt beoordeeld maken onderdeel uit van de kwaliteitszorg rondom de stage.


18

8. Om toe te zien op de naleving van deze code stelt de hbo-raad een meldingspunt in, waar zowel studenten als bedrijven of instellingen terecht kunnen wanneer zij menen dat de code niet is gevolgd. 9. Studenten die een klacht hebben over het onderwijskundig aspect van de stage dienen daarvoor de interne procedure te volgen, zoals vermeld in het studentenstatuut dat op hen van toepassing is. Bron: VNO-NCW.nl Praktijkarrangementen en stagecode HBO; Een nadere toelichting Typen samenwerkingsarrangementen tussen hogescholen en bedrijven In de samenwerking tussen bedrijven en hogescholen is veel variëteit. Er zijn een drietal typen te onderscheiden. Type 1: contacten en samenwerking op incidentele basis. Bijvoorbeeld eens een keer een gastcollege; eens een keer een stagiair aannemen. Type 2: contacten en samenwerking op continue en (meestal ook) bredere basis. Bij een dergelijke samenwerkingsvorm zal bijvoorbeeld het bedrijf of de instelling, al kan het aantal wel variëren, in principe ieder jaar stageplaatsen willen bieden; zullen er met een of meer opleidingen regelmatige contacten zijn, zal het bedrijf of instelling bij behoefte aan nieuwe kennis of een ontwerpvraag dat (in elk geval ook) aan de samenwerkende onderwijsinstelling voorleggen. Type 3: aangaan van een strategische alliantie: de samenwerking berust op het voor meerdere jaren koppelen van wederzijds te verlenen diensten aan de strategische doelen van de onderneming of instelling en aan het profiel van de hogeschool (zoals dat b.v. tot uitdrukking komt in specifieke uitstroomprofielen; in lectoraten; in medegebruik van faciliteiten; in sterke samenwerkingsverbanden van de hogeschool met andere gespecialiseerde kennispartners zoals TNO). Deze 3 typen zijn niet hiërarchisch: alle drie dragen bij tot dynamische verbindingen tussen bedrijfsleven en beroepsonderwijs en er is geen dwangmatig principe dat elk bedrijf of instelling zou moeten starten met type 1 en uiteindelijk bij type 3 dient uit te komen. De realiteit zal zijn dat de meeste samenwerkingsarrangementen van type 1 of 2 zullen zijn; zeker voor het MKB. Ook kan het bijvoorbeeld onder invloed van de conjunctuur voorkomen dat een bedrijf voor enige tijd kiest voor type 1, ook al opereerde het bedrijf de laatste jaren met het onderwijs volgens type 2. Deze typen samenwerkingsarrangementen hebben ook betekenis voor de inbedding van de stage in een breder palet van samenwerking op het gebied van kenniscirculatie. De mate waarin de relatie met de hogeschool tevens wordt benut voor kenniscirculatie neemt toe van type 1 naar type 3 en zonder dat daarmee een rigide koppeling is Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015

19

bedoeld, zouden ook bij deze 3 typen behorende typen in de reikwijdte van kenniscirculatie kunnen worden aangegeven, met de stage steeds als een belangrijke ruggengraat en in aanvulling daarop extra ringen van contacten en samenwerking. Type 1: wat nagestreefd moet worden is dat stages en afstudeerprojecten naast onderwijskundige doelen, ook innovatiedoelen van het bedrijf dienen en dat dit bij het maken van stageafspraken waar mogelijk ook expliciet wordt meegenomen. Omgekeerd kan uit stages en afstudeerprojecten input komen voor nieuwe items in het curriculum. Ook kunnen de verslagen systematisch toegankelijk worden gemaakt voor bedrijven. Type 2: via de contacten in het kader van de stagebegeleiding kunnen ook andere direct aan het onderwijs gelieerde vormen van wisselwerking gehanteerd worden zoals gastcolleges, docentenstages, deelname aan regionaal overleg over de inhoud van de opleiding, facility sharing, deelname aan de kenniskring van een lectoraat. Type 3: stagecontacten kunnen tenslotte ook leiden tot vormen van dienstverlening door de hogeschool die wel gelieerd zijn aan het onderwijs dat de hogeschool verzorgt, maar daar niet direct onderdeel van zijn (ontwerp en ontwikkeling, scholing van werknemers, e.d.). Docenten en lectoraten van de hogescholen kunnen hierbij een goede rol vervullen. Bij de dienstverlening kunnen hogescholen ook samenwerken met derden, bijvoorbeeld met instellingen zoals ROC’s, TNO en met universiteiten. Bedrijven kunnen erop geattendeerd worden dat in een aantal EZstimuleringsregelingen hogescholen een van de mogelijke partners zijn als kennisbron voor innovatie. Stagearrangementen  Oriënterende stage (of snuffelstage): het gaat om stages van korte duur (eerder in dagen of hooguit weken uit te drukken dan in maanden). Het gaat meer om workshadowing en kleine opdrachten onder begeleiding. Deze stages zijn primair dienstverlening aan de hogeschool en nauwelijks productief voor het bedrijf. Een manier om de lasten van organisatie en begeleiding te reduceren, is om al aanwezige ouderejaars stagiairs of afstudeerders, een rol te geven bij het begeleiden van studenten die voor een korte oriënterende stage komen.  De beroepsopleidende stage: deze stage duurt tenminste enkele maanden. De stageopdracht wordt in overleg tussen student en bedrijf of instelling opgesteld. Primair doel van de stage is het competentiegericht leren in de praktijk, binnen de kaders van de doelen van de opleiding. De stageplaats en de stageopdracht dienen dan ook daarop te worden beoordeeld. De uitvoering vindt plaats met enerzijds praktijkbegeleiding door het bedrijf en stagebegeleiding door de hogeschool, maar anderzijds ook een beroep op zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor de student om de stageopdracht succesvol te voltooien. Stages van enkele maanden bieden voor alle betrokkenen uiteraard meer mogelijkheden en genereren meer resultaten dan korte oriënterende stages. Het is het middel bij


20

uitstek voor competentiegericht leren en de stageopdracht kan, mits goed uitgevoerd, ook voor de stageverlener bruikbare resultaten opleveren.  Afstudeerstage: dit is een beroepsopleidende stage aan het eind van de studie. Wat ten aanzien van onderwijskundige uitgangspunten en begeleiding hiervoor is gezegd over stages geldt uiteraard ook voor de afstudeerstage. Een verschil is wel dat bij de afstudeerstage een groter beroep wordt gedaan op de zelfstandigheid van de student. De afstudeerstage is te zien als een soort meesterproef. De opdracht kan complexer zijn dan eerder in de opleiding en kan direct aansluiten bij innovatie en ontwikkelvragen van het bedrijf of instelling. Voor bedrijven is het van belang dat zij met name bij afstudeerstages zich realiseren dat de opbrengst van de stage des te groter is wanneer men ook zelf als bedrijf een duidelijke strategie heeft en daarvan afgeleid de vragen en behoeften op een rij heeft voor aanvulling van kennis en uit te voeren studies en ontwerpen. Voor de zakelijke aspecten geldt hetzelfde als hiervoor is vermeld voor de stages. Afspraken worden dus vastgelegd in een overeenkomst tussen de student en het bedrijf, inclusief de afspraken over een stagevergoeding voor de student. De stagebegeleiding valt onder de normale taken van de hogeschool die op basis van de overheidsbekostiging worden uitgevoerd.

21


BIJLAGE B.5 Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden van betrokkenen binnen een stagetraject; het BPV (beroepspraktijkvorming) protocol.)

22


BIJLAGE B.6 VOORBEELD STAGEOVEREENKOMST INTERMETZO Ondergetekenden: De Stichting LSG-Rentray, onderdeel van Intermetzo, gevestigd te Eefde, adres Mettrayweg 25, verder te noemen de werkgever, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Directeur van sturingslijn Behandelen GGZ/JGZ+ Behandelen AWBZ GHZ/JGZ Weg naar Perspectief JJI Lelystad Wonen & Opgroeien Gezamenlijke Diensten Bestuursdiensten, mevrouw de heer, en naam : , wonende te : adres : geboren : te nationaliteit : Nederlandse, verder te noemen stagiair en naam onderwijsinstelling : studierichting : vertegenwoordigd door : functie : stagebegeleider verder te noemen opleidingsinstituut

23

in aanmerking nemende, a. dat de stagiair een dagopleiding volgt aan bovengenoemd opleidingsinstituut; b. dat volgens het opleidingsschema de stagiair verplicht is tot het opdoen van praktijkervaring gedurende een langere, aaneengesloten periode; c. dat de drie ondergetekenden de inhoud van de stageovereenkomst wensen te regelen; verklaren hierbij een stageovereenkomst te hebben aangegaan onder de volgende voorwaarden: Artikel 1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van week.

tot en met

voor

uur per

Artikel 2 De stagiair ontvangt conform artikel 29.14 van de CAO Jeugdzorg een vergoeding. Deze bedraagt maximaal € 250,-- bruto per maand op basis van 32 uur (vergoeding is naar rato). De stagiair ontvangt daarnaast een vaste tegemoetkoming woon-werkverkeer, gebaseerd op reisafstand woonplaats-standplaats, aantal werkdagen en de routeplanner van www.anwb.nl. Artikel 3 De stagiair is gebonden aan de voorschriften en gebruiken die van toepassing zijn in de stageinstelling, waaronder de gedragscode. Met uitzondering van artikel 29.14 is de CAO Jeugdzorg niet van toepassing op deze stageovereenkomst.


Artikel 4 Als stagebegeleider treedt op : , organisatie eenheid: . Namens de stage-instelling is de stagebegeleider de eerst verantwoordelijke voor de begeleiding van het stageprogramma. Artikel 5 De stagiair meldt afwezigheid in verband met ziekte direct aan de stagebegeleider en de stageinstelling. Wanneer de afwezigheid langer dan één week duurt wordt het opleidingsinstituut in kennis gesteld. Artikel 6 De vakantiedagen worden in overleg tussen de stagebegeleider van de stage-instelling en de stagiair vastgesteld. Artikel 7 De stagiair is zowel tijdens als na beëindiging van de stage gehouden strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van al hetgeen waarvan hij in verband met zijn stagewerkzaamheden kennis krijgt en waarvan mededeling aan derden het belang van de stage-instelling en de aan haar verbonden organisaties zou kunnen schaden, behoudens voor over wettelijke verplichtingen aan geheimhouding in de weg staan. Artikel 8 Tussentijdse beëindiging van de stageovereenkomst is in overleg voor beide partijen mogelijk. Artikel 9 De partijen verklaren kosteloos te hebben ontvangen: - een door de partijen ondertekend afschrift van deze overeenkomst; - de gedragscode. Artikel 10 Bijzonder bepalingen: De plaatsing geschiedt onder voorbehoud van afgifte van een origineel exemplaar van een Verklaring omtrent het Gedrag. Aldus in drievoud opgemaakt te Eefde, d.d. Namens de stage-instelling, De stagiair,

. Namens het opleidingsinstituut,

Directeur


24

BIJLAGE B.7 Checklist voor de komst van de stagiairs U kunt een selectie maken uit de gepresenteerde items om op deze wijze de items te selecteren die voor u/uw organisatie van toepassing zijn. Ook kunt u de lijst aanvullen.

 Bereid de introductie voor: maak vooraf een plan Een A4-tje waarop staat met wie de nieuwe medewerker moet kennismaken, wie wat vertelt, welke informatie noodzakelijk is enzovoorts. Spreid informatie: mensen kunnen niet alles onthouden (zie ook ‘Introductieprogramma’)  Verzamel voor aanvang van de stage vast een aantal zinvolle klussen die de stagiair kan uitvoeren en ook klussen die als ‘wachtwerk’ kunnen dienen, zodat de stagiair niet steeds hoeft te vragen wat hij moet doen.  Zorg dat de benodigde documenten in orde zijn: Praktijkovereenkomst, incl. paragraaf verzekeringen (te ontvangen van de school) Geheimhoudingsverklaring; Formulier / gegevens t.b.v. stagevergoeding Verklaring omtrent gedrag Handleidingen en veiligheidsvoorschriften Telefoonlijst (o.a. helpdesk / P&O) Afspraken privégebruik apparatuur / download policy Afspraken over omgangsvormen (collega’s onderling en met klanten) Leesmateriaal (corporate folder, productassortiment, organogram) .............................................................................................................................................................  Zorg voor een goed gefaciliteerde werkplek en voorzieningen Aangemeld telefoonnummer (receptie ingelicht?) Computer (inclusief e-mailaccount, wachtwoorden en handleidingen) Toegangspasjes / badge parkeerplaats / badge e.d. .............................................................................................................................................................  Regel een ‘warm’ welkom Maak duidelijk dat er gerekend is op de komst van de stagiair (team ingelicht, bericht intranet) Plan in uw agenda om de stagiair goed te verwelkomen (de stagebegeleider is vanaf dag één het aanspreekpunt) Sommige bedrijven bieden een bloemetje aan.


25

BIJLAGE B.8 Voorbeeld Introductieprogramma Gegevens stagiair: .................................................................................................................................. Opleiding: ................................................................................................................................................. Aanvangstijd dag 1: .................................................................................................................................. Ontvangstplek: .........................................................................................................................................  Informatie geven over het bedrijf minuten* de klanten, de producten, de werkverdeling, de organisatie van de onderneming (aan de hand van: bedrijfsfilm, mondelinge uitleg, website etc.)  Uitleg over de huisregels en gang van zaken minuten* eten, roken wanneer, hoe lang pauzes waar, wanneer koffie/thee, wie koffie zet telefoonregels welke ingang, uitgang opruimen en schoonmaken werkplek/afdeling sleutelprocedures klachten kleding taalgebruik afspraken gebruik social media: wat zeg je wel en niet online over jezelf en de organisatie begroeten en aanspreken klanten en leveranciers (aan de hand van: bekijken handboek, werkwijzer, intranet , mondelinge uitleg, observatie opdracht ‘wat valt je op tijdens de rondleiding’, aan het eind van de dag bespreken ‘wat heb je gezien’ etc.)  Rondleiden en informatie over minuten* Kantine Nooduitgang, brandblussers, alarm, EHBO doos (aan de hand van: plattegrond, zoekopdracht ‘haal een kopje uit de kantine’, rondleiding etc.) * Per onderdeel kan aangegeven worden hoeveel tijd dit deel in beslag neemt. Dat helpt bij het opstellen van een (realistische) dagplanning.  Kennismaking met de andere medewerkers minuten* Ga ervan uit dat niets vanzelfsprekend is: geef ook informatie over bedrijf- cq. afdelingsgewoontes, de manier waarop collega’s met elkaar omgaan, onderlinge samenwerking enzovoorts.


26

(aan de hand van: bijv. collega’s laten interviewen ‘wie ben je wat doe je’, smoelenboekje, stagiair laten voorstellen op intranet, bespreken omgangsregels etc.)

 (Gesprek met) Personeelszaken minuten* uren, overuren, verlof, ziekteadministratie verlofregels, vergoedingen Contract(en) (aan de hand van: bekijken handboek, werkwijzer, intranet , mondelinge uitleg, observatie opdracht ‘wat valt je op tijdens de rondleiding’, aan het eind van de dag bespreken ‘wat heb je gezien’ etc.)  Opleiding minuten* Welke afspraken er zijn t.a.v. de begeleiding bij het bedrijf (Wie verzorgt die en hoe, hoe vaak zijn er begeleidingsgesprekken en wat is de inhoud) Welke afspraken zijn er t.a.v. de begeleiding door het ROC (contactpersoon ROC, bezoekfrequentie etc.) Opleidingsplan/ werkplan opstellen (aan de hand van: werkplan, begeleidingsplan, praktijkwerkboek etc.)  .............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................


27

BIJLAGE B.9 Voorbeeld begeleidingsgesprek 

Welzijn en inzet Hoe gaat het met je, hoe bevalt het hier? (bijv. ter zake doende privé omstandigheden, werkomstandigheden etc.) - enthousiasme - betrokkenheid - verantwoordelijkheid



Doelstellingen en voortgang Realisatie van doelstellingen/afspraken gemaakt tijdens het vorige begeleidingsgesprek: - wat heb je gedaan, wat was leuk en wat was minder leuk? - wat ging goed en wat is vatbaar voor verbeteringen en hoe ga je dat aanpakken? - (denk aan de uitvoering van opdrachten, organisatie eigen werk, werktempo, kwaliteit geleverde werk etc.)



Persoonlijke kwaliteiten (uiteraard afhankelijk van de mogelijkheden binnen de BPV plaats) - flexibiliteit - creativiteit - collegialiteit - werken onder druk - zelfstandigheid - besluitvaardigheid - initiatief - oplossen van problemen



Contacten & samenwerking Met wie heb je voornamelijk samengewerkt, wat heb je van hem/haar geleerd? - praktijkopleider - andere medewerkers leerbedrijf - externen



Tevredenheid & verwachtingen - Krijg je voldoende begeleiding, heb je wensen ten aanzien van de begeleiding? - Hoe is de aansluiting van het geleerde op theorie en vice versa…(stimulans) - Worden er genoeg mogelijkheden geboden om jezelf verder te ontwikkelen?

Tips bij begeleidingsgesprek: 

Bereid je voor, denk aan: - inleiding - doel - agendapunten


28

- de opbouw van het gesprek 

Doe geen aannames en ga niet raden, vraag liever. - stel veel open vragen - stel één vraag tegelijk en ………..wacht op het antwoord! - laat stiltes vallen - vraag door



Focus op het doel, wat wil je bereiken? - privé is niet privé als het op het werk komt - u bent géén hulpverlener, verwijs door - oplossingen vragen aan de stagiair - vraag soms tijd om na te denken, kom er later op terug



Maak haalbare afspraken



SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden - een afspraak maak je samen, anders is het een opgelegde regel - volg afspraken op, geef daarin het goede voorbeeld



Maak gespreksverslagen, dossiervorming



Feedback geven: - benoem alleen zelf waargenomen gedrag ( ik zie…, ik hoor…. etc.) - benoem wat dat met je doet - vraag aan de stagiair: Kun je je dat voorstellen?, Is dat ook de bedoeling? Hoe kan dat veranderd worden?



Nodig de stagiair uit om ook feedback te geven op u als begeleider


29

BIJLAGE B.10 De stage verloopt stroef, wat te doen? Ga voor uzelf na wat het probleem kan zijn: Taak Niet relevant/niet illustratief voor het beroep? Sluit niet aan op eerdere ervaringen? Sluit niet aan op actueel competentieniveau? Voor een stagiair niet overzichtelijk? De taak is niet goed analyseerbaar, want de taak is:  te globaal?  te samengesteld?  te vakspecifiek? Stagiair Te weinig leervermogen? Te weinig leerbereidheid? Te weinig zelfvertrouwen? Te weinig interesse in het vak? Te weinig voorkennis en vaardigheden? Onvoldoende georiënteerd? Onvoldoende gepland? Onvoldoende monitoring van de uitvoering? Onvoldoende (zelf-)reflectie? Onvoldoende beheersing van de aspecten:  Doelen niet duidelijk?  Prestatie-indicatoren niet bekend?  Taak niet begrepen? Te weinig vraaggerichtheid? Privésituatie niet optimaal? Taakomgeving Te veel / te weinig sturing of coaching? Te weinig vraaggerichte houding? Geen goede balans tussen sturen op inhoud en sturen op proces? Te weinig mogelijkheden tot samenwerking? Te weinig toegang tot informatie/materialen en middelen


30

BIJLAGE B.11 Voorbeeld Exitformulier vragenlijst leerlingen Naam leerbedrijf: Datum waarop ingevuld:

Opleidingsniveau / leerjaar: Niveau 1 of 2 Niveau 3 of 4, leerjaar 1 en 2 Niveau 3 of 4, leerjaar 3 en 4. Leerweg: BOL BBL

A.

Voorbereiding Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over: ontevreden, 3= tevreden 4 = zeer tevreden.

1 = zeer ontevreden, 2= 1

2

3

4

1. het sollicitatie- of kennismakingsgesprek 2. de informatie die je (vooraf of tijdens het gesprek) over het bedrijf kreeg 3. de informatie die je over de (stage) werkzaamheden kreeg 4. de mate waarin er geluisterd werd naar wat jij wilde leren 5. het maken van afspraken over de (leer)doelen die je moest bereiken of de uit te voeren werkzaamheden (werkprocessen) 6. de manier waarop het bedrijf/de organisatie jouw binnenkomst bij het bedrijf heeft geregeld

31

B.

Introductie en inwerken Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over: 3= tevreden 4 = zeer tevreden.

1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden, 1

7. de werkplek 8. de toegang tot een computer(netwerk) van het bedrijf/de organisatie 9. afspraken over werktijden 10. de informatie over het bedrijf/de organisatie 11. de informatie over de werkzaamheden van het bedrijf/de organisatie 12. de informatie over ‘huisregels’ van het bedrijf/de organisatie Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015

2

3

4

13. de manier waarop het bedrijf/de organisatie de introductie heeft geregeld

C.

Begeleiding op de werkplek Was bij het begin van de BPV-periode voor jouw duidelijk: Ja 14. 15. 16. 17.

Nee

wie jouw praktijkopleider was? door wie je ingewerkt zou worden? bij wie je terecht kon met vragen? of er begeleidingsgesprekken gepland zouden worden?

Inhoud van het werk Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over de mate waarin: 1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden, 3= tevreden 4 = zeer tevreden. 1 2 3 4 18. je het werk hebt kunnen doen, waarvan bij het begin van de stage is afgesproken dat je dat zou gaan doen 19. je afwisselend werk te doen kreeg 20. het werk je uitdaagde om nieuwe dingen te leren of te oefenen Leerwerksituatie Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over (de mate waarin): 1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden, 3= tevreden 4 = zeer tevreden. 1 2 3 4 21. je mogelijkheden kreeg om (een deel van) het werk op een eigen manier uit te voeren 22. je hulp of steun kreeg als je niet meer precies wist hoe je verder moest of als vragen over het werk had 23. naar jouw ideeën of opvattingen geluisterd werd 24. besproken werd hoe goed het ging of wat er (nog) beter kon 25. je mogelijkheden kreeg om samen te werken 26. de werkdruk werk aangepast aan wat jij aankon 27. je je in het bedrijf of in het team thuisvoelde 28. de manier waarop het bedrijf/de organisatie de begeleiding heeft geregeld

D.

Beoordeling De vragen die hieronder staan, gaan over aparte tussentijdse of eindbeoordelingen. Je moet dus niet denken aan ‘beoordelingen’ die bijvoorbeeld tijdens begeleidingsgesprekken kunnen worden gegeven. Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over: 1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden, 3= tevreden 4 = zeer tevreden. Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015

32

1

2

Ja

Nee

Ja

Nee

3

4

29. de informatie die jij kreeg over de manier waarop de beoordeling(en) plaatsvond(en) 30. je mogelijkheden kreeg om het werk te oefenen waarop je aan het eind van de stage beoordeeld werd 31. je de doelen die je moest halen ook écht hebt gehaald 32. de manier waarop beoordelingen werden gegeven

33.

Was bij het begin van de stage duidelijk waarop het bedrijf/de organisatie je zou gaan beoordelen? 34. Zijn er één of meer tussentijdse beoordelingen gegeven? 35. Kon het bedrijf/de organisatie bij het beoordelen gebruik maken van beoordelingsformulieren van de school? Toekomst 36. Vind je dat wat je voor de stage over het bedrijf/de organisatie wist of gehoord had, klopt met hoe het in werkelijkheid was? 37. Zou je andere leerlingen aanraden bij dit bedrijf/deze organisatie stage te lopen? 33 Ten slotte Welk cijfer geef je dit leerbedrijf (cijfer tussen 1 en 10):


………

Handboek: Informatie voor stagebegeleiders

Recommend Documents