DAFTAR ISI
Daftar Isi Kata Sambutan Rektor UNIMED Kata Pengantar Ketua LPM UNIMED Panduan Pengajuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Bersumber Dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 A. Pendahuluan B. Delapan Khalayak Atau Mitra Sasaran Program PKM BOPTN 1. Sekolah Binaan 2. Desa Binaan 3. Pengentasan Kemiskinan 4. Digitalisasi UKM 5. Rekayasa Sosial dan Karya Seni 6. Standarisasi Produk 7. Pemberdayaan Masyarakat Melalui Lembaga Ekonomi 8. Program Penanggulangan Bencana C. Karakteristik Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat D. Tujuan E. Ruang Lingkup F. Luaran G. Kriteria H. Format Proposal I. Format Laporan J. Tanggal Penting K. Penutup L. Lampiran-Lampiran
Halaman i ii iii 1 1 2 2 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 11 14 15 15 16
i
KATA SAMBUTAN REKTOR UNIMED
Puja dan puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat karunia dan ijin Nyalah Tim Penyusun Panduan Pengajuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Bersumber Dari Dana BOPTN Dan Mandiri Universitas Negeri Medan Tahun 2017 LPM UNIMED dapat menyelesaikan tugasnya tepat sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Kami menyambut dengan gembira penerbitan Panduan Pengajuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Bersumber Dari Dana BOPTN Dan Mandiri Universitas Negeri Medan Tahun 2017 LPM UNIMED yang berisi tentang : Latar belakang, kedudukan, peranan dan fungsi, bentuk bentuk kegiatan, sifat Program Pengabdian kepada Masyarakat, sumber pendanaan, mitra kegiatan, sistmatika usulan pengabdian dan struktur kelembagaan LPM, sehingga pedoman ini menjadi sangat penting untuk dipahami oleh segenap civitas akademika di lingkungan UNIMED. Khususnya dalam rangka penyelenggaraan kegiatan-kegiatan pengabdian kepada masyarakat menuju Univeristas Negeri Medan sebagai Badan Layanan Umum yang mandiri. Penyusunan Panduan ini melibatkan berbagai pihak yang berkompeten dibidangnya, sehingga melalui kesempatan ini, kami mengucapkan terimakasih yang setulus tulusnya kepada mereka semua yang telah terlibat dalam penyusunan panduan ini. Semoga Panduan Pengajuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Bersumber Dari Dana BOPTN Dan Mandiri Universitas Negeri Medan Tahun 2017 LPM UNIMED ini bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, khususnya segenap civitas akademika di lingkungan Universitas Negeri Medan (UNIMED)
Medan, April 2017 Rektor UNIMED
Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd NIP. 196202031987031002
ii
KATA PENGANTAR KETUA LPM UNIMED
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat Nya, Panduan Pengajuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Bersumber Dari Dana BOPTN Dan Mandiri Universitas Negeri Medan Tahun 2017 ini dapat diterbitkan. Penyusunan panduan ini sesuai dengan komitmen Lembaga Pengabdian Masyarakat UNIMED untuk meningkatkan kualitas Program Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai upaya mendukung terwujudnya Universitas Negeri Medan sebagai Badan Layanan Umum yang mandiri. Panduan Pengajuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat ini disusun dalam rangka peningkatan mutu pengabdian Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) kearah yang lebih baik lagi dan maju lagi. Panduan ini merupakan penjabaran dari pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat UNIMED yang terstruktur dan menggunakan sistem yang telah dirancang di LPM UNIMED mengacu pada Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Kemenristekditi Edisi XI tahun 2017. Mengingat perkembangan pengabdian dan penelitian terus berkembang dan berinovasi menjadi lebih baik, sehingga hal ini merupakan bagian dari pemenuhan kebutuhan untuk mengikuti perkembangan program pengabdian dan penelitian tersebut. Akhirnya panduan ini telah selesai disusun, dan kami berharap panduan ini dapat memenuhi fungsinya sebagai acuan dalam pelaksanaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Bersumber Dari Dana BOPTN Dan Mandiri Universitas Negeri Medan Tahun 2017.
Medan, April 2017 Ketua LPM UNIMED,
Dr. Kustoro Budiarta, ME NIP. 196809141992031002
iii
PANDUAN PENGAJUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG BERSUMBER DARI DANA BOPTN DAN MANDIRI TAHUN 2017
A.
PENDAHULUAN
Salah satu kewajiban dosen di perguruan tinggi adalah melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diakui sebagai kinerja dosen harus dikoordinasikan oleh Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM). Oleh sebab itu, LPM UNIMED memberikan kesempatan kepada para dosen Universitas Negeri Medan (UNIMED) untuk melakukan pengabdian secara terkoordinir dan secara mandiri. Perlu diketahui bahwa kegiatan pengabdian harus memenuhi standar sesuai yang digariskan oleh Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 yaitu standar hasil pengabdian kepada masyarakat, standar isi pengabdian kepada masyarakat, standar proses pengabdian kepada masyarakat, standar penilaian pengabdian kepada masyarakat, standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat, standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, dan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat seperti yang tercantum dalam Panduan Pelaksanaan Penelitian dan PPM Edisi XI 2017. LPM UNIMED mencoba menerapkan paradigma baru dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat problem solving, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan (sustainable) dengan sasaran yang tidak tunggal. Hal inilah yang menjadi alasan dikembangkannya Program Pengabdian Kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) Tahun 2017. Khalayak atau mitra sasaran program PKM BOPTN ini adalah : 1. 2. 3.
Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Program Sekolah Binaan Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Program Desa Binaan Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Program Pengentasan Kemiskinan 4. Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Program Digitalisasi UKM 5. Kelompok Masyarakat (UKM) yang diberdayakan dalam Rekayasa Sosial dan Karya Seni 6. Kelompok Masyarakat (UKM) yang diberdayakan dalam Standarisasi Produk 7. Kelompok Masyarakat yang diberdayakan melalui Lembaga Ekonomi Masyarakat 8. Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Program Penanggulangan Bencana Sementara khalayak atau mitra sasaran untuk program PKM Mandiri tidak dibatasi pada 8 kelompok masyarakat di atas. Mekanisme yang harus dilakukan oleh dosen dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah: 1) mengajukan proposal, 2) melaksanakan 1
kegiatan pengabdian secara terpantau, dan 3) menyampaikan laporan kegiatan kepada LPM (Gambar 1). Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dari dana BOPTN tahun 2017 harus difokuskan pada salah satu dari 8 program di atas dan adanya peningkatan economic community development yang merupakan rintisan untuk kegiatan pengabdian masyarakat yang bersifat multi tahun sehingga diharapkan dari kegiatan ini diperoleh keluaran yang telah digariskan dalam luaran wajib dan tambahan serta harus menghasilkan proposal multi tahun untuk tahun berikutnya. Oleh karena itu kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dari dana BOPTN yang dilakukan harus berkoordinasi dengan LPM UNIMED terkait pemilihan tema, jenis kegiatan dan tempat pelakasanaan kegiatan. Sementara untuk kegiatan pengabdian masyarakat mandiri tidak ada pembatasan dalam pemilihan tema, jenis kegiatan dan pelaksanaan kegiatannya.
Gambar 1. Alur Penyusunan Proposal dan Pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017
B.
DELAPAN KHALAYAK ATAU MITRA SASARAN PROGRAM PKM BOPTN
1. SEKOLAH BINAAN Pendidik dan tenaga Kependidikan (PTK) merupakan ujung tombak untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. PTK yang berkualitas akan menghasilkan peserta didik yang berkualitas pula. Oleh karena itu, kompetensi PTK harus
terus
menerus
dikembangkan
dalam
rangka
meningkatkan
kualitas 2
pembelajaran dan mutu pendidikan secara keseluruhan. Menyikapi hal itu, diperlukan pendampingan untuk meningkatkan kompetensi guru. Program pendampingan sekolah bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan sekolah yang dimulai dari peningkatan keterampilan dan kreativitas para guru untuk menciptakan proses pembelajaran yang efektif dan menyenangkan. Selain itu, program ini diharapkan mampu mengubah cara pandang guru dalam menjawab tantangan-tantangan yang muncul pada proses pembelajaran. Dengan meningkatnya kualitas guru tentu akan berimbas pada meningkatnya kualitas peserta didik. Dengan demikian, Sumber Daya Manusia Indonesia pun akan meningkat pula. Oleh karena itu, pembinaan dan peningkatan kualitas guru melalui sekolah binaan perlu dilakukan dan mendapat dukungan dari berbagai pihak. Adapun konteks kegiatan yang dilakukan meliputi : a. Peningkatan kualitas sekolah binaan melalui Pengembangan kompetensi guru yang meliputi kompetensi professional, kompetensi paedagogi, dan kompetensi sosial, untuk mewujudkan pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) b. Peningkatan kualitas pengelolaan satuan pendidikan/manajemen mutu sekolah dalam rangka capaian akreditasi satuan pendidikan c. Pengembangan kultur sekolah menuju sekolah unggulan d. Program Adiwiyata 2. DESA BINAAN Desa Binaan atau juga sering disebut dengan istilah Desa Mitra Kerja merupakan salah satu bentuk program pengabdian kepada masyarakat yang berusaha membantu masyarakat dalam peningkatan kualitas kehidupan dan peningkatan taraf hidup yang dilaksanakan oleh LPM. Tujuan umum program desa binaan adalah meningkatkan kemampuan masyarakat untuk dapat membangun desa secara swadaya dan dapat merealisasikan cita-cita, keinginan, dan kebutuhan dalam pembangunan desa. Sedangkan secara operasional program desa binaan bertujuan untuk membantu mengembangkan sumber mata pencaharian masyarakat melalui pengembangan kemampuan dan keterampilan serta meningkatkan partisipasi masyarakat sebagai landasan yang kuat untuk mencapai tingkat keberhasilan pembangunan yang lebih baik dan meningkatkan aktivitas belajar masyarakat sebagai upaya untuk mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas. Sedangkan bagi LPM UNIMED, program desa binaan dapat dijadikan sebagai laboratorium bagi segenap sivitas akademika UNIMED untuk melaksanakan tugas sebagai dosen dan memberikan pengetahuan dalam bentuk pengabdian. Adapun konteks program desa binaan meliputi :
3
a. Pemberdayaan kelompok masyarakat menuju desa mandiri (air bersih, energi, pangan, ekonomi, dan sosial budaya) b. Pembinaan kelompok masyarakat menuju desa wisata, desa vokasi, desa literasi, desa tangguh narkoba dan desa digital 3. PENGENTASAN KEMISKINAN Salah satu program utama pemerintah Republik Indonesia adalah pengentasan kemiskinan yang dihadapi oleh masyarakat di berbagai struktur wilayah, seperti di daerah pesisir pantai, daerah pedalaman, maupun pinggiran kota. Penyebab mendasar dari timbulnya kemiskinan adalah rendahnya tingkat pendidikan, keterampilan, dan motivasi masyarakat untuk memperbaiki kualitas hidupnya secara berkelanjutan. Oleh sebab itu, perlu dilakukan pembinaan dan pengembangan keterampilan masyarakat dari perguruan tinggi. LPM UNIMED berkomitmen dalam upaya pengentasan kemiskinan melalui serangkaian program pengabdian yang menyentuh kebutuhan nyata masyarakat bagi peningkatan taraf hidup penduduk Indonesia menuju Sustainable Development Goals (SDG). Adapun konteks program pengentasan kemiskinan meliputi : a. Pemberdayaan kelompok masyarakat melalui peningkatan pengetahuan dan ketrampilan masyarakat dalam berwirausaha. b. Pemberdayaan masyarakat pesisir pantai melalui produksi olahan hasil perikanan. 4. DIGITALISASI UKM Digitalisasi Usaha Kecil Menengah (UKM) dan penerapan teknologi pada UKM mampu meningkatkan pertumbuhan perekonomian di sector usaha mikro. Saat ini 80% UKM di Indonesia telah menggunakan teknologi, namun efektifitasnya masih perlu ditingkatkan. Dengan pemanfaatan teknologi yang efektif akan mempercepat pertumbuhan ekonomi riil di Indonesia. Menyikapi hal tersebut, LPM UNIMED telah berupaya membina 172 UKM melalui kelompok UPPKS di Sumatera Utara. Dari 172 UKM yang dibina, pada tahun 2016, baru 45 UKM yang telah dibina melalui kampung digital. Oleh sebab itu, LPM UNIMED akan terus mengembangkan UKM binaan melalui kampung digital sehingga setiap UKM mampu meningkatkan hasil usahanya secara optimal. Adapun konteks program digitalisasi UKM meliputi : a. E-commerce dan e-marketing (perniagaan dan pemasaran secara online) b. E-payment (pembayaran online) c. E-bookeeping (pembukuan berbasis aplikasi) d. E-storage (penyimpanan data berbasis cloud) e. Optimalisasi pemanfaatan media sosial sebagai e-branding 4
5. REKAYASA SOSIAL DAN SENI Rekayasa sosial dan seni merupakan kegiatan pengabdian pada masyarakat dari penerapan hasil penelitian yang menghasilkan produk dan kerajinan. Produk yang dihasilkan perlu diaplikasikan dan disebarluaskan agar dapat dimanfaatkan oleh banyak orang. Untuk menghasilkan produk yang lebih berkualitas, diperlukan pendampingan dan pelatihan dari orang yang ahli di bidangnya. Menyikapi hal ini, LPM UNIMED memfasilitasi kegiatan tersebut dalam bentuk program pengabdian kepada masyarakat terutama dalam menyediakan tenaga yang ahli di bidangnya dalam mengaplikasikan produk-produk yang bermanfaat bagi masyarakat banyak. Dengan demikian, kegiatan tersebut tidak hanya mampu menghasilkan karya, tetapi hendaknya dapat juga sebagai salah satu upaya menciptakan lapangan kerja baru bagi masyarakat sekitar. Adapun konteks program rekayasa sosial dan seni meliputi : a. Penerapan hasil penelitian daur ulang limbah menjadi produk dan karya seni. b. Pemberdayaan kelompok masyarakat untuk membentuk komunitas seni, ekonomi, sosial budaya c. Pemberdayaan masyarakat berbasis kearifan local (makanan tradisi, seni tradisi, cerita tradisi, permainan tradisi) 6. STANDARISASI DAN SERTIFIKASI PRODUK Untuk meningkatkan profesionalisme UKM, standarisasi dan sertifikasi produk baik secara nasional maupaun internasional menjadi hal yang utama. Hal ini dilakukan dalam upaya meningkatkan kepercayaan masyarakat atau pengguna produk terhadap produk yang dihasilkan. Dengan demikian, produk yang dihasilkan akan diminati di pasaran dan dapat dipertanggungjawabkan secara baik karena sudah mempunyai standarisasi dan sertifikasi. Akan tetapi, menciptakan produk-produk yang terstandar dan tersertifikasi bukanlah hal mudah. Dalam menghasilkan produkproduk yang memiliki standarisasi dan sertifikasi harus mempunyai pengetahuan yang mumpuni dalam prosesnya. Oleh sebab itu, LPM UNIMED memfasilitasi UKM dalam upaya menghasilkan produk-produk yang terstandar dan tersertifikasi. LPM UNIMED akan membantu dari segi pengembangan produk dan pengurusan perizinan dari pihak-pihak terkait sehingga mempunyai standarisasi dan sertifikasi produk. Adapun konteks program standarisasi dan sertifikasi produk meliputi : a. Pendampingan kelompok masyarakat dalam perizinan usaha dan produksi b. Pendampingan penjaminan mutu produk UKM sesuai SNI, BPOM, dan MUI c. Memfasilitasi sertifikasi produk
5
7. PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MELALUI LEMBAGA EKONOMI Sistem perekonomian masyarakat pada umumnya berdasarkan pola individual dan kekerabatan. Salah satu dampak yang ditimbulkan dari pola ini adalah keterbatasan akses permodalan dimana kriteria utama dalam persetujuan pembiayaan dari lembaga keuangan ditinjau dari aspek manajemen dan tata kelola usaha. Untuk mengatasi masalah ini, LPM UNIMED berkomitmen untuk memperbaiki manajemen dan tata kelola pada usaha masyarakat pedesaan yang berbasis kelembagaan formal dan kolektif melalui pembentukan koperasi, BUMDES, dan Bank Tani. Dengan demikian, akses pembiayaan dan manajerial usaha di masyarakat pedesaan menjadi lebih baik dan berdaya saing serta memberikan manfaat kepada masyarakat luas. Adapun konteks program pemberdayaan masyarakat melalui lembaga ekonomi meliputi : a. Pendampingan kelompok masyarakat dalam manajemen dan tata kelola usaha b. Pendampingan penyusunan bussines plan dan bussines profile dari lembaga usaha desa yang dikelola masyarakat c. Memfasilitasi kemitraan dengan lembaga keuangan dan/atau perusahaan penyedia dana pertanggungjawaban sosial (Corporate Social Responsibility/ CSR) 8. PENANGGULANGAN BENCANA Letak geografis Indonesia berada pada cincin api menyebabkan Indonesia menjadi wilayah rawan bencana. Penanggulangan dampak bencana yang tepat menjadi isu penting dalam meminimalisir kerugian moril dan materil bagi masyarakat yang terkena bencana dan masyarakat yang bermukim di kawasan rawan bencana. Selama ini, respon masyarakat cenderung pasif ketika terjadi bencana dan hanya bertahan di lokasi pengungsian serta mengharapkan bantuan tanpa berusaha untuk mencari pekerjaan lain dalam memenuhi kebutuhan hidup. Berbagai program nyata yang diwujudkan dalam bentuk pengabdian masyarakat oleh LPM UNIMED ditujukan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat, baik yang mengalami bencana maupun yang bermukim di kawasan rawan bencana. Optimalisasi kesejahteraan masyarakat tersebut diwujudkan melalui kegiatan pada bidang-bidang yang mencakup peternakan (ayam, itik, kambing, dan sebagainya), pariwisata, pertanian sistem organik, hidroponik, dan karya kerajinan. Adapun konteks program penanggulangan bencana meliputi : a. Pemberdayaan kelompok masyarakat dalam bidang pertanian, peternakan, dan pariwisata. b. Pendampingan optimalisasi produktifitas pertanian, peternakan, dan pariwisata. c. Edukasi mitigasi bencana. 6
C. KARAKTERISTIK KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 ini dilaksanakan oleh tim-tim dosen UNIMED dibawah koordinasi LPM UNIMED. Desain kegiatan pengabdian ini mengacu pada kerangka yang dikembangkan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat UNIMED (Gambar 2). Jangkauan kegiatan pengabdian mencakup seluruh kabupaten/kota di Sumatera Utara, terutama untuk kabupaten/kota yang menjadi mitra LPM UNIMED, seperti: Medan, Binjai, Deli Serdang, Serdang Bedagai, Langkat, Batubara, dan Tebing Tinggi, Karo, Simalungun, Pematang Siantar, Asahan dan Tanjung Balai. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini didukung pendanaan yang bersumber dari BOPTN dan mandiri. Alokasi proposal yang diterima disesuaikan dengan jumlah dan kualitas proposal yang diajukan dosen setiap fakultas yang ada di UNIMED. Dosen Pascasarjana merupakan dosen fakultas, sehingga dihitung sebagai bagian dari fakultas.
Gambar 2. Kerangka Dasar Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017
D. TUJUAN Secara umum kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 ini bertujuan untuk meningkatkan partisipasi aktif civitas akademika UNIMED dalam rangka penerapan iptek dalam pemberdayaan masyarakat di Kabupaten/Kota provinsi Sumatera Utara. Secara khusus, kegiatan ini bermakna sebagai upaya: 1. 2. 3. 4. 5.
Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Desa Binaan Pemberdayaan Kelompok Masyarakat melalui Lembaga Ekonomi Masyarakat Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Sekolah Binaan Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Penanggulangan Bencana Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Digitalisasi UKM 7
6. 7. 8. 9.
Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Pengentasan Kemiskinan Pemberdayaan Kelompok Masyarakat (UKM) dalam Standarisasi Produk Pemberdayaan Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Rekayasa Sosial dan Karya Seni Rintisan program kegiatan pengabdian kepada masyarakat multi tahun pada tahun depan
E. RUANG LINGKUP Mengacu pada kerangka dasar (Gambar 2), alur proses (Gambar 1) dan tujuan Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017, maka kegiatan pengabdian difokuskan pada 8 lingkup kegiatan, yakni: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Sekolah Binaan Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Desa Binaan Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Pengentasan Kemiskinan Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Digitalisasi UKM Pemberdayaan Kelompok Masyarakat yang diberdayakan dalam Rekayasa Sosial dan Karya Seni Pemberdayaan Kelompok Masyarakat (UKM) dalam Standarisasi Produk Pemberdayaan Kelompok Masyarakat melalui Lembaga Ekonomi Masyarakat Pemberdayaan Kelompok Masyarakat dalam Program Penanggulangan Bencana
F. LUARAN Hasil yang diharapkan dari Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 ini dibagi dalam luaran wajib dan luaran tambahan. 1.
Luaran Wajib Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 meliputi : a. Satu artikel yang dipublikasikan melalui jurnal ber-ISSN online atau b. Prosiding dari seminar nasional ber-ISBN c. Publikasi pada media massa cetak/online/repocitory Perguruan Tinggi d. Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversivikasi produk, atau sumber daya lainnya sesuai dengan jenis yang diusulkan) e. Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen) f. Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan) g. Sertifikasi produk berupa sertifikasi halal, BPPOM, SNI dan merk dagang 8
h. Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat multi tahun i. Rekomendasi topik riset dari hasil pengabdian 2.
Luaran Tambahan Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 meliputi: a. Metode atau sistem; produk (barang atau jasa) b. HKI c. Buku berISBN d. Inovasi TTG e. Publikasi Internasional
G. KRITERIA Aspek Karakteristik
Dosen Pengusul
Uraian Kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 ini secara spesifik berfungsi dalam 8 program yang tercantum di atas. Terciptanya komunitas masyarakat yang siap bermitra pada program pengabdian kepada masyarakat yang bersifat multiyear Terciptanya proposal pengabdian masyarakat yang bersifat multi tahun untuk diajukan ke DPRM Proposal yang diajukan bukan merupakan proposal yang sudah dan atau sedang dalam proses pengusulan atau pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat yang didanai dari sumber lain. Semua produk yang dihasilkan dalam program ini menjadi milik negara dalam hal ini LPM UNIMED. Setiap penyerahan produk harus melampirkan berita acara atas nama Lembaga pegabdian masyarakat Universitas Negeri Medan (format terlampir). Ketua tim pengusul adalah dosen tetap di Universitas Negeri Medan dengan sekurang-kurangnya berpendidikan S2, golongan III-A. Tidak sedang melakukan tugas belajar S2/S3. Ketua tim pengabdian diutamakan memiliki track record penelitian/pengabdian dan atau publikasi ilmiah (pertemuan ilmiah, jurnal ilmiah, publikasi ilmiah lainnya) yang relevan dengan tema pengabdian. Tim dosen pengabdi terdiri dari dosen terdiri atas dosen yang mempunyai latar belakang multidisplin sesuai substansi pengabdian dan sasaran pengabdian. Seorang dosen hanya boleh terlibat maksimal dalam 2 judul 9
Desain Metode
Monev
Luaran
pengabdian yaitu satu menjadi ketua tim dan satu lagi menjadi anggota tim. Ketua tim pengabdi tidak merangkap sebagai ketua pada program pengabdian SIMLITABMAS pada tahun yang sama. Tim pengabdi tidak pernah melakukan tindakan tercela, sehingga kredibilitasnya sebagai dosen menjadi terganggu. Menandatangani pernyataan bersedia membuat proposal pengabdian kepada masyarakat multiyear pada tahun berikutnya Bersedia presentasi proposal pada waktu yang telah ditentukan Sesuai kerangka dasar yang ditunjukkan pada Gambar 1 dan 2. Desk evaluation (aspek administrasi dan akademik) Perbandingan usulan yang layak dari setiap fakultas Kompetisi tingkat universitas Dilakukan melalui penelaahan kelayakan proposal oleh tim reviewer LPM Seminar Proposal Rapat Keputusan Pemenang Pengumuman Pemenang Dilakukan monitoring lapangan serta monitoring kelengkapan administrasi kegiatan dan keuangan. Seminar hasil kegiatan pengabdian dikoordinasikan oleh LPM UNIMED. 1. Luaran Wajib Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 meliputi : a. Satu artikel yang dipublikasikan melalui jurnal ber-ISSN online atau Prosiding dari seminar nasional ber-ISBN b. Publikasi pada media massa cetak/online/repocitory Perguruan Tinggi c. Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversivikasi produk, atau sumber daya lainnya sesuai dengan jenis yang diusulkan) d. Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen) e. Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan) f. Sertifikasi produk berupa sertifikasi halal, BPPOM, SNI dan merk dagang g. Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat multi tahun h. Rekomendasi topik riset dari hasil pengabdian 2.
Luaran Tambahan Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 10
Biaya
Waktu pelaksanaan Penerimaan Proposal
meliputi: a. Metode atau sistem; produk (barang atau jasa) b. HKI c. Buku berISBN d. Inovasi TTG e. Publikasi Internasional Alokasi dana pengabdian yang tersebar di beberapa kabupaten/kota di Sumatera Utara yang menjadi sasaran pengabdian. Jumlah dana maksimal tiap judul Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) dengan sasaran di kabupaten/kota dengan mempertimbangkan faktor geografi 6 (enam) bulan, Mei s.d Oktober 2016 Semua tanda tangan pada Halaman Pengesahan, Biodata Pengusul, dan Surat Kesepakatan Kerja Sama Mitra harus asli Usulan Proposal disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran 5 MB dan diberi nama Nama Ketua Pelaksana_Fakultas_BOPTN LPM_2017.pdf diupload web http://lpm.unimed.ac.id paling lambat 15 Mei 2017 pukul 24.00, dengan cover proposal warna orange untuk program dengan pendanaan BOPTN dan warna biru muda untuk program dengan pendanaan mandiri. Hard Copy Proposal paling lambat diterima di LPM UNIMED pada akhir minggu pertama 16 Mei 2017.
H. FORMAT PROPOSAL Usulan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana BOPTN & Mandiri maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran), yang ditulis menggunakan Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 dengan margin kiri : 4 cm; kanan: 3 cm; atas: 4 cm; bawah: 3 cm, serta mengikuti format proposal dengan urutan sebagai berikut. 1. 2. 3. 4. 5.
COVER LEMBAR PENGESAHAN RINGKASAN PROPOSAL DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN a. Analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang didukung profil mitra disertai data dan fakta berupa gambar/foto b. Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra dan Permasalahan Prioritas. 11
6. BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN a. Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. b. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi c. Buatlah rencana capaian seperti pada Tabel 1 sesuai dengan luaran yang ditargetkan Tabel 1. Target Capaian Luaran No
Jenis Luaran
Indikator Capaian
Luaran Wajib 1 Satu artikel yang dipublikasikan melalui jurnal berISSN online 1) 2 Prosiding dari seminar nasional berISBN online 1) 3 Publikasi pada media massa cetak/online/repocitory Perguruan Tinggi 2) 4 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversivikasi produk, atau sumber daya lainnya sesuai dengan jenis yang diusulkan) 3) 5 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen) 3) 6 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, 3) kesehatan) 7 Sertifikasi produk berupa sertifikasi halal, BPPOM, SNI dan merk dagang 4) 8 Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat multiyears 4) 9 Rekomendasi topik riset dari hasil pengabdian 3) Luaran Tambahan 1 Metode atau sistem; produk (barang atau jasa) 3) 2 HKI 1) 3 Buku berISBN 2) 4 Inovasi TTG 4) 5 Publikasi Internasional 1) 1) Isi dengan tidak ada, draf, submitted, reviewed, accepted, atau published 2) Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit 3) Isi dengan ada atau tidak ada 4) Isi dengan tidak ada, draf, produk, atau penerapan 12
7. BAB III METODE PELAKSANAAN a. Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra. b. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan yang telah disepakati bersama. c. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. d. Uraikan evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program setelah selesai kegiatan dilaksanakan. 8. BAB IV KELAYAKAN TIM PENGUSUL a. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra. b. Tuliskan nama tim pengusul dan uraikan kepakaran dan tugas masingmasing dalam bentuk tabel. 9. BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN a. Anggaran Biaya : Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran B Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi XI Tahun 2017 b. Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti No 1
2
3
4
c.
Komponen
Biaya yang diusulkan (Rp)
Honorarium untuk pelaksana, petugas laboratorium, pengumpul data, pengolah data, penganalisis data, honor operator, dan honor pembuat sistem (maksimum 30% dan dibayarkan sesuai ketentuan) Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet, bahan laboratorium, langganan jurnal, bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra Perjalanan untuk survei/sampling data, sosialisasi/ pelatihan/ pendampingan/ evaluasi, Seminar/ Workshop DNLN, akomodasi-konsumsi, perdiem/lumpsum, transport Sewa untuk peralatan/mesin/ruang laboratorium, kendaraan, kebun percobaan, peralatan penunjang pengabdian lainnya Jadwal Kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan 13
10. REFERENSI 11. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (Lampiran E Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi XI Tahun 2017). Lampiran 2. Gambaran Iptek yang Akan Ditransfer Kepada Mitra. Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah mitra (menunjukkan jarak mitra dari UNIMED) dengan ketentuan jarak kurang dari 200 km. Lampiran 4. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama dari Mitra bermaterai Rp6.000. I.
FORMAT LAPORAN HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TARGET DAN LUARAN BAB 3. METODE PELAKSANAAN BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI BAB 5. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI BAB 6. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN (bukti luaran yang didapatkan) Foto kegiatan Daftar hadir peserta per kegitan (Format Terlampir). Daftar Hadir Seminar Proposal Daftar Hadir Seminar Hasil Berita Acara setiap kegiatan dan Materinya (Format Terlampir). Berita Acara Serah Terima Alat/TTG (Format Terlampir). Draf Publikasi Draf Pendaftaran Sertifikasi dan Standarisasi Produk. 14
J.
TANGGAL PENTING a
Batas akhir Upload soft copy proposal ke Website : 15 Mei 2017 : http://lpm.unimed.ac.id
b
Batas akhir penerimaan hard copy proposal 6 eksemplar (Diserahkan kepada Kasubag Program Bagian Tata Usaha LPM, Ibu Sri Rahayu, SE) Desk evaluasi Pengumuman hasil desk evaluation Seminar Proposal Pengumuman Pemenang Penandatangan Kontrak Pendampingan dan Monev Pelaksanaan Kegiatan Seminar Hasil Kegiatan
c d e f g h i j k
l
K.
Laporan Kemajuan Kegiatan (Keuangan) Pengumpulan Laporan Akhir Kegiatan hard copy sebanyak 6 eksemplar, (Diserahkan kepada Kasubag Program Bagian Tata Usaha LPM, Ibu Sri Rahayu, SE) Upload laporan akhir ke Website : http://lpm.unimed.ac.id
: 16 Mei 2017
: : : : : :
17-18 Mei 2017 19 Mei 2017 22-23 Mei 2017 29 Mei 2017 31 Mei 2017 Juni – Agustus 2017
: Minggu II Oktober 2017 : Minggu III Okt 2017 : 3 November 2017
: 3 November 2017
PENUTUP Demikian Panduan proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat yang bersumber dari Dana BOPTN dan Mandiri Tahun 2017 ini dan semoga dapat lebih meningkatkan produktivitas dosen di UNIMED.
Medan, April 2017 Ketua LPM UNIMED,
Dr. Kustoro Budiarta, ME NIP: 196809141992031002
15
L. Lampiran-Lampiran Format Cover proposal
USULAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA BOPTN * / MANDIRI *
JUDUL :
TIM PENGUSUL Ketua : NAMA (NIDN) Anggota: NAMA (NIDN) NAMA (NIDN)
JURUSAN…. FAKULTAS….. UNIVERSITAS NEGERI MEDAN TAHUN….. *Pilih salah satu
16
Format Halaman Pengesahan Usulan PPM BOPTN HALAMAN PENGESAHAN PPM - BOPTN 1. Judul 2. S k e m a * 3. Nama Mitra (1) Nama Mitra (2) 4. Ketua Tim Pengusul a. Nama b. NIDN c. Jabatan/Golongan d. Program Studi e. Perguruan Tinggi f. Bidang Keahlian g. Alamat Kantor/Telp/Faks/surel 5. Anggota Tim Pengusul a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I/bidang keahlian c. Nama Anggota II/bidang keahlian d. Jumlah mahasiswa yang terlibat 6. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) b. Kabupaten/Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke lokasi mitra 1 (Km) 7. Lokasi Kegiatan/Mitra (2) a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) b. Kabupaten/Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke lokasi mitra 2 (Km) 8. Luaran yang dihasilkan 9. Jangka waktu Pelaksanaan 10. Biaya Total Mengetahui, Dekan ** Cap dan tanda tangan (Nama Lengkap) NIDN
: ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………………………………. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : Dosen ….....orang, : …………………/………….. : ………………/…………..... : ………… orang : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : …………………………………….. : ……… Bulan : Rp ...................... Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua Tim Pengusul ** Tanda tangan (Nama Lengkap) NIDN
Mengetahui Ketua Lembaga Pengabdian** Cap dan tanda tangan (Nama Lengkap) NIDN
* Tuliskan Pilihan Skema PPM-BOPTN yang dilaksanakan 1. Program Sekolah Binaan 2.Program Desa Binaan 3.Program Pengentasan Kemiskinan 4.Program Digitalisasi UKM 5.Rekayasa Sosial dan Karya Seni 6.Program Standarisasi dan Sertifikasi Produk 7.Program Lembaga Ekonomi Masyarakat 8.Program Penanggulangan Bencana ** Semua tanda tangan harus asli dan bukan hasil pemindaian
17
Format Surat Pernyataan Kesediaan Mitra
18
Format Berita Acara Serah Terima Alat / TTG
BERITA ACARA PENYERAHAN ALAT
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat program *IbM/BOPTN tahun 2017 dengan judul kegiatan ____________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________, Lembaga
Pengabdian
________________,
kepada
tanggal
Masyarakat
UNIMED
______________________,
memutuskan
bahwa
pukul______________,
maka pada
hari
bertempat
di____________________________, telah diserahkan jenis alat berupa___________________ ____________________________________________________________________________
_______,_____________2017
Yang menerima,
Yang menyerahkan,
(_______________________)
(__________________________) NIP.
Mengetahui, Ketua LPM UNIMED,
Dr. Kustoro Budiarta, M.E. NIP. 196809141992031002 19
Format Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan
BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Pada
hari
________________,
pukul______________,
sampai
tanggal pukul
____________________________________, ____________________________
dari
bertempat
di
________________________________________________________, telah dilaksanakan kegiatan pengabdian
kepada
masyarakat
program
*IbM/BOPTN
tahun
2017
dengan
judul
kegiatan___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________
_______,_____________2017 Pendamping,
Ketua pelaksana,
(_______________________)
(__________________________) NIP.
Mengetahui, Ketua LPM UNIMED,
Dr. Kustoro Budiarta, M.E. NIP. 196809141992031002 20
Format Daftar Hadir Peserta Kegiatan KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI MEDAN LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR HADIR KEGIATAN Hari / Tanggal : ……………………………………………….. Judul Kegiatan : ……………………………………………………………………………………….
No
Nama Peserta
Alamat
Tanda Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 dst
Ketua LPM UNIMED,
Ketua pelaksana,
Dr. Kustoro Budiarta, ME. NIP.196809141992031002
..................................................... NIP.
21
Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir PPM BOPTN
HALAMAN PENGESAHAN Judul Skema* Pelaksana a. Nama Lengkap b. NIDN c. JabatanFungsional d. Program Studi e. Nomor HP f. Alamat surel Anggota (1) a. Nama Lengkap b. NIDN Anggota (2) a. Nama Lengkap b. NIDN Tahun Pelaksanaan Biaya Keseluruhan
: ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……… : Rp ......................
Mengetahui, Dekan **
Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua Tim Pengusul **
Cap dan tanda tangan
Tanda tangan
(Nama Lengkap) NIDN
(Nama Lengkap) NIDN Mengetahui Ketua Lembaga Pengabdian** Cap dan tanda tangan (Nama Lengkap) NIDN
22
Format Cover Laporan Akhir
LAPORAN AKHIR PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA BOPTN * / MANDIRI *
JUDUL :
TIM PENGUSUL Ketua : NAMA (NIDN) Anggota: NAMA (NIDN) NAMA (NIDN) Dibiayai Oleh : (Nomor Kontrak)
JURUSAN…. FAKULTAS….. UNIVERSITAS NEGERI MEDAN TAHUN….. *Pilih salah satu
23
