Halal Film and Photography
Beroepsopdracht najaar 2015
Lisanne van Steen Mediamanager MM3B
About Halal
3
Organigram
9
Bedrijfscultuur
11
SWOT analyse
12
Concurrentie analyse
13
Ontwikkelingen in het vakgebied
17
Persoonlijke leerdoelen
19
Mediaproduct Debriefing
22
Projectgrenzen
25
Risico’s
29
Technische specificaties
29
Juridische zaken
30
Feedback
33
About HALAL HALAL werd in 2010 als 100% Halal Productions opgericht door producenten Gijs Kerbosch, Roel Oude Nijhuis en Gijs Determeijer. De focus van Halal is om boeiend creatief werk te maken. in de vorm van documentaires, speelfilms, commercials, fotografie en muziek video's. Wij opereren op mondiaal niveau vanuit Amsterdam. Halal vertegenwoordigt 24 medewerkers, fotografen en creatieven voor commercieel werk. Halal heeft een open structuur, wat betekent dat onze deuren staan altijd open voor mensen met goede ideeën. We hebben deze open visie vertaald in ons nieuwe kantoor gebouw. Ons kantoor is op de eerste verdieping, maar op de begane grond is een kleine fotostudio, die fungeert als een conferentieruimte. Omdat we schieten veel, we hebben een permanente macht huis van de producenten. Maak kennis met de mensen die de gekke ideeën mogelijk te maken. Klanten van Halal komen uit elke richting wat betreft media, van Vodafone tot Rabobank. Hiervoor worden tv commercials verzorgd maar daarnaast produceert Halal ook korte films, fotoshoots en documentaires. Awards & Mentions Un Creux dans mon Coeur: Young Director Award Cannes (silver) 2015 Dutch entry for the OSCARS Prince: Special Mention Berlinale 2015 Generation 14+ 8 nominations for the Dutch Film Festival Marc Jacobs: Best Direction at Ciclope Festival 2014, Winner Golden Chair at Norwegian short film festival Fox Sports: SILVER Editing at Ciclope Festival 2013 New Kids Turbo: Best Direction at Fantastic Fest 2011 New Kids Nitro : Best Comedy at Fantastic Fest 2012 Bron: halal.amsterdam
3
Projecten Halal Prince is Sam de Jong's debuutfilm en de eerste functie door Halal Pictures. In de loop van minder dan een jaar schreef Sam en regisseerde deze film. Het werd medegeproduceerd door Vice Benelux. PRINCE eerst debuteerde op de Berlinale 2015, waar hij kreeg een eervolle vermelding voor de felbegeerde Kristallen Beer voor Beste First Feature. PRINCE volgt 17-jarige Ayoub op zijn reis naar mannelijkheid, terwijl strijden om de liefde van de wijk schoonheid Laura, en het respect van de lokale stoere bende. Hoewel Ayoub droomt van het krijgen van het meisje en de buurt kroon, hij heeft weinig te tonen voor zijn aspiraties tot hij ontmoet Lamborghini-rijden Kalpa, lokale kingpin en vermeende sociopaat, die Ayoub verandert in het gesprek van de stad.
Scene uit Prins
VICE Executive Creative Director Danny Gabai zegt: "PRINCE kondigt de komst van een buitengewone nieuwe stem in de bioscoop, schrijver / regisseur Sam de Jong, en we konden niet meer opgewonden zijn dat mensen gaan de kans om hem te ontdekken. Zijn film vermengt tiener komedie, freaky surrealisme en super emotionele drama in een wereld die volledig natuurlijk aanvoelt - net als zijn eigen mini-universum. Hij gaat te blazen de hoofden van mensen voor een lange tijd. "
4
"Ik ben zo trots op de film van Sam en het team die zo hard gewerkt om deze film mogelijk te maken", zegt Gijs Kerbosch, producent bij Halal Pictures. "Werken aan de zijde van onze vrienden van VICE was een geweldige ervaring, en we zijn super blij dat we hebben hun krachten gebundeld met FilmBuff om de film in Noord-Amerika vrij te laten." "PRINCE is een heel lieve en persoonlijk project," zegt directeur Sam de Jong. "We schoten de film slechts een mijl afstand van waar ik ben opgegroeid - in een zeer specifieke sociale omgeving. Voor het project te overschrijden en reizen de wereld is een droom die uitkomt. Ik hoop dat de VS het publiek iets te leren over stedelijke Franky & Ayoub in Prins
Nederlandse leven en strijd en bovendien ontdekken dat we allemaal worstelen met dezelfde problemen in de westerse wereld. "
Ayoub in Prins
Kalpa in Prins
5
Young Love
Young Love is het eerste boek van Karen Rosetzsky's, en zoals de titel al doet vermoeden, is alles over ... 'jonge liefde'. Met een selectie van foto's genomen in de loop van 3 jaar in Amsterdam, Berlijn, Kopenhagen, New Orleans, Willemstad, Praag, Kaapstad en Parijs, zal men een eclectische mix van allerlei verschillende verhalen en mensen te vinden, samengevoegd in een patroon dat is onvergelijkbaar rauw en emotioneel gevoel voor fotografie Karen's.
Young Love boek
Shots uit het boek
6
Commercials
Plan Nederland, Girls First
We hebben 50 vaders en dochter van alle rangen en standen gevonden en vroeg hen om zichzelf te filmen terwijl ze meezongen met hun favoriete nummers, tandenpoetsen, sporten, dansen, en al deze dingen vaders en dochters graag samen doen.
Nederlandse Hartstichting Elke dag worden honderden levens ontspoord door hart- en vaatziekten. Deze tv-commercial campagne vertelt de echte verhalen van vrienden en familie van Dimitri, die plotseling overleden aan een hartstilstand op 41 jarige leeftijd.
Samsung, Show your style
We hielpen modefotograaf en directeur Duy Vo met het produceren van de shoot voor de nieuwe Samsung Galaxy Een telefoon.
7
Muziek Drank en drugs Lil 'Kleine schitterde in speelfilm Prins en we besloten om een videoclip te maken om de gunst terug te keren. Toen Halal het lied hoorde wisten ze dat het groot zou worden, wanneer ze Sams’s script lazen wisten ze dat het enorm zou worden! Gewapend met 3 filmrolletjes en een 16mm camera en een aantal van de heetste acteurs rond Sam geschoten deze video in een halve dag af. 12 miljoen Youtube bekeken in 8 weken en tellen, het nieuwe volkslied van alle 10-jarigen, een
De Formule De eerste single van het vierde album van de Jeugd van Tegenwoordig. “Tijdens het opnemen van deze clip zijn er geen bejaarden gewond geraakt.”
8
Organigram Halal
Gijs Kerbosch
Gijs Determeijer
Roel Oude Nijhuis
Productie
Fotografie
Roelien Hendriks
Mariella Kröll
Sharda Fähmel
Christine Anderton
Lisa Scheffer Maarten Hoedemaekers
9
Office
Hein Scheffer
Maartje Job Sanders
Hedy Tijn
Fay Eijken
Lisanne van Steen
Gijs Kerbosch
Gijs Determeijer
Roel Oude Nijhuis
Founding partner
Partner
Partner
Hoofd fictie afdeling
Uitvoerend producent
Uitvoerend producent
Hoofd fotografie
Hoofd commercials
Hein Scheffer
Christine Anderton
Mariella Kröll
Uitvoerend producent
Producent
Fotografie agent
Roelien Hendriks
Maarten Hoedemaekers
Maartje Ongering
Fotografie productie
Documentaire research/
Post productie
productie Lisa Scheffer
Fay Eijken
Hedy Tjin
Productie manager
Office manager
Office manager/ Grafisch design
Job Sanders
Lisanne van Steen
Junior
Intern/ Productie assistent
10
Bedrijfscultuur
Bij Halal hangt er over het algemeen een personeelscultuur. Er is een informele en relaxte sfeer. Er word veel ad hoc gewerkt, vaak vinden er situaties plaats die op het laatste moment veranderen. Iedereen is hier ook op ingesteld en blijft de sfeer vaak rustig. Ieder heeft z’n eigen taak binnen het bedrijf maar er word vaak overlegd over keuzes die moeten worden gemaakt. Ieder z’n mening telt. Elke maandag ochtend vind er een meeting plaats en is het belangrijk dat iedereen aanwezig is. Zo kunnen er problemen worden besproken en andere zaken die die week plaats gaan vinden. Ook word er veel waarde gehecht aan de lunch, het is belangrijk dat iedereen dan even rust kan nemen en weg van zijn/ haar werkplek. Zo kan iedereen weer met een frisse blik aan het werk. Daarnaast is het erg belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op de werkvloer, er word regelmatig gevraagd hoe de sfeer is en met name hoe het met de junioren en stagiairs gaat. Het is voor Halal belangrijk dat je met plezier werkt. Naas de personeelscultuur hangt er ook een hiërarchie binnen de organisatie. Zo hebben de regisseur, uitvoerend producent etc meer bevoegdheden dan bijvoorbeeld een junior producer of runner. Maar ook hier word er veel samengewerkt is het van belang dat ieder zijn taak goed uitvoert. Uiteindelijk ben je samen verantwoordelijk voor het eindproduct. Er word op een set of draaidag veel van je verwacht. Zo is het van belang dat je je hebt ingelezen in het project, weet wie er allemaal aanwezig moeten zijn en wat jouw taak is die dag. Kortom, zelfstandigheid en initiatief is erg belangrijk. Ondanks de vele verantwoordelijkheid voor een beginnende productie assistent is er genoeg ruimte om vragen te stellen. Liever een vraag te veel dan dat er een fout word gemaakt, op deze manier kan er vaak tijd en geld worden bespaard.
11
Strengths
Weaknesses
- Vaste klantenkring - Veel freelancers, altijd de juiste
- Cashflow verloopt niet altijd soepel - Niet nastreven van communicatieve
persoon bij de opdracht - Groot netwerk - Goede lokatie, interne studio - Bedrijfsnaam die blijft hangen
richtlijnen - Niet effectief gebruik maken van kennissenkring/ collega’s
Opportunities
- Films uitbrengen op Netflix - Nederlands Filmfonds
Threats
- Veel concurrentie in en om Amsterdam - Nederlands Filmfonds, lastig om subsidies te krijgen
12
Concurrentie analyse A. Wie zijn de belangrijkste concurrenten en waarom? Onder de belangrijkste concurrenten van Halal vallen Hazazah, Czar, wefilm en Habbekrats. Hazazah Hazazah is een film en fotografie productiebedrijf. Gevestigd in Amsterdam en heeft al een aantal internationale awards gewonnen. Hazazah is in 1997 opgericht door Jeroen van den Idsert (producent) en YANi (director) Hazazah produceert creatieve content, fotografie projecten, kunst exposities, muziek video’s, fotografie boeken, games, docu’s en films. Een groep van creatieven werkt samen aan deze projecten. Zo is veel werk van Hazazah dagelijks te zien op televisie. De commercials van o.a NCOI, Heineken, Pepper, Triodos en Milner staan op naam van het productiebedrijf.
Czar “CZAR is an award-winning production company creating storydriven moving content. We represent a roster of very nice and super talented directors – the young and curious and the established and seasoned. We are an integrated production hub, able to attend to any request.” Bron; czar.nl
Ook het werk van Czar ziet televisiekijkend Nederland meerdere malen per dag voorbij komen. Zo zijn de commercials van Amstel, Mc Donalds, Sixt, Snelle Jelle, NS etc. geproduceerd door Czar. Daarnaast bevindt Czar zich door Europa met kantoren in Parijs, Berlijn, Hamburg, Copenhagen en Brussel.
13
Wefilm Dit productiebedrijf is in 2010 opgezet door twee broers. Vandaag de dag is het uitgegroeid tot een team van verhalenvertellers die voorlopen in adverteren. Wedfilm streeft ernaar om het team en klanten uit hun comfort zone te halen om zo een uniek concept te bedenken. Wedfilm is een zelfstandig productiebedrijf dat content creëert met agencies en merken die over het randje durven te gaan. Aldus de site van Wefilm. Klanten van Wefilm; DELA, Cz, Amstel, Heineken, ABN Amro, My Child Online, Rabobank, Vodafone. B. Zoek uit hoe jullie je onderscheiden van je concurrenten. De eerder genoemde productiebedrijven leveren enkel bewegende beelden, dus commercials, films, clips en series. Halal levert daarentegen ook fotoshoots. Zo is er aankomende week de lancering van Young Love, een fotoreeks van Karen Rozetski. Ook onderscheid Halal zich op gebied van personeel, veel van onze medewerkers zijn freelancers. Op deze manier zijn er altijd nieuwe en frisse ideeën binnen het bedrijf. Dit zie ik niet terugkomen bij andere bedrijven. Social media Ook social media is een belangrijk onderdeel wat betreft concurrentie. Ik ben gaan kijken wat de verschillen zijn tussen de social media positie van Halal ten opzichte van de concurrenten. Hazazah Aantal likes: 2.123 Dit productiebedrijf houdt zich ook bezig met social media en laat daarmee weten wat ze op dit moment produceren en wat er aan zit te komen. Dit laten ze weten via Facebook, instagram en filmpjes zijn te zien op Vimeo. Czar Aantal likes: 1.956 Deze mensen weten ook hoe belangrijk social media is, net als Halal maken zij gebruik van Facebook, Vimeo en af en toe instagram. Ook worden deze regelmatig geüpdatet, op deze manier houden zij volgers en wellicht nieuwe klanten op de hoogte van wat Czar kan en maakt. Wefilm Aantal likes: 990 Wedfilm laat ook via Facebook, Vimeo en zo nu en dan via Twitter. Via deze kanalen laten zij weten waar ze aan werken.
14
Social Media
Facebook + laatste update
Halal
06-11-2015
Hazazah
06-11-2015
Czar
05-11-2015
Wefilm
02-11-2015
Twitter + laatste update
Instagram + laatste update
Vimeo + laatste update
2 weken geleden
2 dagen geleden
05-11-2015
Pinterest
LinkedIn
1 week geleden 6 dagen geleden
06-10-2015
1week geleden 1 week geleden
Website
Overzicht
Links naar social media
Nieuwsberichten
Halal
++
++
+++
Hazazah
++
+
-
Czar
++
+
+
Wefilm
+++
--
++
Halal richt zich voornamelijk op commercials, daarnaast werken ze veel samen met (beginnende) regisseurs. Hier komen veel lowbudget en alternatieve producties uit. Als ik dit ga vergelijken met de producties van de concurrenten is de kwaliteit redelijk gelijk. C. Wat is een sterk punt van de concurrent dat bij jullie nog niet zo goed geregeld is? Als ik Halal met de concurrerende bedrijven ga vergelijken zit Halal op hetzelfde niveau. Op dit punt kan ik dan ook niet goed vaststellen wat bij Halal niet of minder goed geregeld is. Net als Hazazah doet Halal commercials, fotografie, korte films, speelfilms en docu’s. De concurrentie zit ‘m in dezelfde klanten zoals Triodos. Daarnaast hebben sommige regisseurs dezelfde stijl als de regisseurs bij Halal. Bijvoorbeeld Arne Toonen en Bram Schouw. Ook Czar en Wefilm hebben een aantal klanten waar Halal ook mee werk, dat maakt dat dit ook concurrenten zijn. Het gaat dan om klanten als Nationale Nederlanden, Eneco, Rabobank, Hartstichting, Heineken, Dela en Vodafone.
15
De concurrentie zit dus vooral op commercieel vlak. Speelfilms en korte films maak je niet in opdracht maar voor jezelf en het bedrijf. Op dit gebied zitten productiebedrijven elkaar minder in de weg, daar gaat het dan alleen om kijkcijfers. Bij commercials begint het vaak bij een opdracht van het reclamebureau. Deze kiest dan voor het bedrijf met de beste pitch. Op deze manier zijn de regisseurs van Hazazah, Czar en Wefilm heel directe concurrentie.
16
Ontwikkelingen in het vakgebied
A. Welke vakbladen, beurzen internetsites e.d geven informatie over de ontwikkelingen in het vakgebied? Omdat Halal verschillende branches bevat binnen één bedrijf heb ik ervoor gekozen om deze op te splitsen en daarbinnen opzoek te gaan naar vakbladen en beurzen. Zelf gaat Halal niet veel naar beurzen, wel worden er een aantal vakbladen gelezen zoals; RAW Fotomagazine en worden websites als eyefilm.nl en filmkrant.nl veel bekeken. Omdat daar verder niet veel onderzoek naar te doen is ben ik toch verder gaan kijken naar de mogelijkheden op dit gebied. Fotografie; In deze vakbladen zijn de nieuwste ontwikkelingen te lezen op het gebied van nieuw apparatuur en technieken. - P/F Professionele Fotografie - RAW Fotomagazine - Camera magazine Beurzen; Professional Imaging 2015 Wanneer: 28 t/m 30 maart 2015 Waar: De Loods, Nijkerk Info: www.professionalimaging.nl De grootste beurs op gebied van fotografie in Nederland is de Professional Imaging. In 2014 verhuisde de beurs naar een grotere locatie, ook in 2015 strijkt het evenement weer neer in De Loods te Nijkerk. Verwacht geen introducties van nieuwe camera's, maar het is wel het ideale moment om al het nieuws wat eerder is aangekondigd eens in handen te houden, of om inspiratie op te doen. Bron; Digifotopro.nl
Film; Op het gebied van film/av is filmpeople.nl de meest overkoepelende site. Hieronder bevinden zich een aantal websites zoals filmstart.nl. Hierop zijn de laatste ontwikkelingen binnen de audiovisuele branche te lezen. Ook kun je hier vacatures plaatsen en vinden. international.eyefilm.nl,filmkrant.nl zijn ook veel bekeken websites met ontwikkelingen en nieuws over aankomende producties. Beurzen IBC 2015 Wanneer: 12 t/m 16 september 2015 Waar: Rai, Amsterdam Info: www.ibc.org In september vindt in Amsterdam de IBC plaats. Deze beurs kun je zien als een iets kleinere versie van de NAB Show. De IBC heeft internationaal aanzien en fabrikanten brengen hier regelmatig nieuws op gebied van professionele videotoepassingen. Bron; Digifotopro.nl
17
Licht/geluid; Op dit gebied zijn er vrijwel gene vakbladen te vinden, daarentegen wel websites die informatie geven over nieuwe technieken. Een daarvan is; avstage.nl hierop zijn nieuwsitems uit de branche te lezen en tips en tricks. Beurzen Prolight + Sound 2016 Wanneer: 5 t/m 8 april 2016 Waar: Frankfurt Info: messefrankfurt.com International trade fair of technologies and services for entertainment, integrated systems and creation Prolight + Sound is the leading international trade fair for the event-technology sector and covers all products, trades and services. A broad spectrum of workshops, product presentations and discussion events are also held in addition to the comprehensive range of products and services. Bron: messefrankfurt.com
B. Wat is/zijn voor jullie de meest relevante ontwikkelingen? Voor Halal zijn de ontwikkelingen op het gebied van film het belangrijkste en daarmee bedoel ik de nieuwe technieken. Hiermee kunnen we voorblijven op de concurrentie. Aan de andere kant heeft Halal ook een eigen stijl die niet uit de boekjes komt maar uit eigen creativiteit. Ik denk dat Halal veel naast zich kijkt, waar de concurrentie mee komt maar ook zelfverzekerd is van eigen kracht en kunnen. Tot op heden hebben we daar veel klussen mee binnen gekregen. Ook is het van belang om in de pre fase van een productie veel ideeën bij elkaar te laten komen, zodat er uit de eigen mensen een goed creatief idee komt. Ook is het bijwonen van filmfestivals een belangrijk onderdeel van ontwikkelingen. Zo is het werk van nieuwe regisseurs/ acteurs etc te zien en kan daar weer inspiratie uit worden gehaald.
18
Persoonlijke leerdoelen
Leerdoel 1: Grenzen aangeven over de hoeveelheid werk Specifiek
Ik vind het lastig om nee te zeggen tegen werkzaamheden en neem op die manier te veel taken aan. Daarnaast werk ik erg precies en neemt dit veel tijd in beslag.
Meetbaar
Het geeft een beter gevoel als ik de taken die ik aankan op een goede wijze kan afsluiten zonder stress en op gehaaste wijze. Door een ‘to do’ list te maken heb ik duidelijk overzicht welke taken ik nog moet afronden.
Activerend
Door het te veel aan taken op mij te nemen lopen planningen vaak ook in de war. Daarmee word mijn tweede leerdoel ook duidelijk, werken aan planningsvaardigheden.
Realistisch
Nee zeggen tegen werkzaamheden die te veel zijn kan ik zien als goede eigenschap en wil ik dit graag leren. Door een aantal taken goed tot perfect uit te kunnen voeren zien andere mensen dat je werkzaamheden goed uit voert, in tegenstelling tot veel kleine taken die leiden tot een slordig eind resultaat.
Tijdsgebonden Als ik aan het einde van mijn stage kan vaststellen dat ik taken naar wens heb volbracht en geen taken heb moeten laten vallen kan ik stellen dat dit leerdoel behaald is.
Leerdoel 2: Duidelijk en realistische planningen opstellen Specifiek
Voorafgaand aan een project/taak een duidelijke en realistische planning opstellen en mijzelf daar aan weten te houden.
Meetbaar
Ik zet voor mijzelf het doel om aan het begin van een project een duidelijke, strakke maar haalbare planning te maken. Waar zo nodig wat speling is in tijd zodat ik mijzelf niet in de nesten werk.
19
Activerend
Aan het einde van mijn stage bij Halal wil ik een verzameling van duidelijk afgewerkte planningen hebben waar ik met een goed gevoel op terug kan kijken.
Realistisch
Dit doel is realistisch en naar mijn idee haalbaar. Ik vind het zeker belangrijk om voorafgaand aan een HBO opleiding van mijzelf te kunnen zeggen dat mijn planningsvaardigheden vooruit zijn gegaan en daar verzekerd van zijn.
Tijdsgebonden Als ik mijn stage verlaat wil ik zeker vooruitgang hebben geboekt en zal ik deze vaardigheden nog verder uitbreiden. Leerdoel 3: Branche kennis verbreden Specifiek
Naar aanleiding van het project Kort ben ik erachter dat de av branche mij enorm aantrekt. Mijn doel tijdens de stage bij Halal is dan ook zoveel mogelijk kennis opdoen van deze branche, deze kennis komt dan weer van pas bij een vervolgopleiding.
Meetbaar
Het is wel degelijk mogelijk om veel kennis op te doen. Ik krijg de kans om mee te gaan op fotoshoots maar ook daadwerkelijk opnamedagen.
Activerend
De wil om kennis op te doen is groot. Ik ben erg leergierig en zeker op dit vlak. Graag zou ik werk vinden in deze branche en is dit het uitgelezen moment om zoveel mogelijk te zien en te doen.
Realistisch
Op het kantoor van Halal zijn mijn werkzaamheden erg flexibel, waar ik blij mee ben. Op deze manier leer ik administratieve werkzaamheden maar ook hoe ik een goede productie assistent ben op de set.
Tijdsgebonden Omdat de stage een relatief lange tijd bedraagt heb ik veel kans om mee te draaien met projecten. Het is onwijs leuk om een project van begin tot einde mee te maken. Hierbij komen leerdoelen 1 en 2 ook van pas.
20
Leerdoel 4:
Fouten durven maken
Specifiek
Het zit in mijn aard om het liefst alle taken op mij te nemen en ook alles wat daarbij komt kijken. Binnen mijn stage wil ik eerlijk zijn tegen de desbetreffende mensen en met name stage begeleider. Op deze manier blijft er duidelijkheid en werk ik mijzelf niet alleen maar meer in de nesten.
Meetbaar
Het is goed om een keer in de maand een voorgangsgesprek te voeren met de stagebegeleider. Dit is een mooi moment om frustraties en moeilijkheden te bespreken.
Activerend
Ik wil zoveel mogelijk uit mijn stage halen. Het zou zonde zijn als dit niet lukt omdat ik me niet op mijn gemak voel bij mijn collega’s. Ik wil het contact dan ook zo duidelijk en goed mogelijk houden om problemen te voorkomen. Ook dit komt terug ik leerdoel 1.
Realistisch
Ik zorg ervoor dat de communicatie tussen mij en collega’s goed en duidelijk blijft. Op deze manier is het niet erg om problemen en vragen voor te leggen.
Tijdsgebonden Dit leerdoel is voor mij niet alleen voor nu. Op elke werkplek moet je weer je draai vinden met collega’s. Wel wil ik aan het einde van mijn stage zien dat ik geen vrees heb om vragen of problemen voor te leggen aan collega’s.
21
Debriefing
Aan Halal film and photography Van Lisanne van steen Datum 22-10-2015 Betreft Webshop halal Geachte mevrouw Eijken, Naar aanleiding van de stage van Lisanne van Steen stuur ik u hierbij de debriefing. Mocht u nog wijzigingen of aanvullingen hebben hoor ik dat graag voor 1 november 2015. Met vriendelijke groet, Lisanne van Steen
[email protected] 0621195286
22
Bedrijf Halal is een film en fotografie productie bedrijf. De focus van Halal is om boeiend creatief werk in de vorm van documentaires, speelfilms, commercials, fotografie en muziek video's te maken. Halal vertegenwoordigt 24 bestuurders, fotografen en creatieven voor commercieel werk. Er word veel gewerkt aan verschillende projecten met verschillende mensen en disciplines. Halal is gevestigd op de Eerste Jacob van Campenstraat in Amsterdam, een groot kantoor waar de medewerkers van Halal hun werk uitvoeren op de eerste verdieping. Een team van 17 werkt samen om creatieve ideeën tot uitwerking te laten komen. Klanten van Halal komen uit elke richting wat betreft media, van Vodafone tot Rabobank. Hiervoor worden tv commercials verzorgd maar daarnaast produceert Halal ook korte films, fotoshoots en documentaires. Contactpersoon en functie Fay Eijken / Hedy Tjin Office manager Halal film and photography Gewenste product In de loop der tijd zijn er een hoop projecten geproduceerd binnen Halal. Om hier zo veel mogelijk mensen van te laten genieten wilt Halal een webshop realiseren waar verschillende producten te koop zijn. Dit gaat van het net uitgekomen Young Love boek tot dvd’s en posters. Doelgroep De groep waar onze webshop zich op richt zijn voornamelijk;
- Creatieven - Liefhebbers van arthouse Deze mensen hebben de leeftijd van 25 t/m 50 en zijn werkzaam in de creatieve branche zoals fotografen, vormgevers, producers etc. Ook is deze doelgroep woonachtig in de randstad.
23
The Crisis and Us - Johan Kramer
Kwaliteit Het is belangrijk dat de webshop goed en soepel verloopt. We hebben hier met daadwerkelijke klanten en hun geld te maken. Er moet een goede betalingsapplicatie gekozen worden zodat klanten probleemloos hun producten kunnen ontvangen. Om problemen te voorkomen zal hier eerst onderzoek naar worden gedaan. Communicatiedoelstelling
- Mensen kennis laten maken met producten/ werk gemaakt door Halal - Vergroten van bereik van Halal Gewenste sfeer/ uitstraling Alles zal worden aangeleverd in de huisstijl van Halal. Budget Voorafgaand aan dit project is er geen budget vastgesteld. De kosten die worden gemaakt zullen worden bijgehouden in een Excel bestand op de lokale dropbox. Hier kan iedereen gegevens toevoegen en aanpassen waar nodig. Hieronder vallen kosten zoals; - Transportkosten - Verpakkingsmateriaal - mijnwebwinkel account - Bureau kosten Bestaand materiaal
-
Productfoto’s Productomschrijving Huisstijl die zal worden doorgevoerd in webshop Logo
Innocent Target poster - Ewoudt Boonstra
24
Projectgrenzen Periode Startdatum: maandag 5 oktober 2015 Einddatum: December moet de webshop draaien Budget Voorafgaand aan dit project is er geen budget vastgesteld. Wel is er de mogelijkheid om maandelijks een x bedrag te betalen voor bijvoorbeeld een domein naam. Eventuele uitgaven worden eerst besproken met office management. Randvoorwaarden
- Januari 2016 moet de webshop draaiende zijn - In januari moet er een duidelijke handleiding zijn waaruit een eventuele opvolger probleemloos de webshop kan overnemen.
- Er is een duidelijke planning gemaakt en die moet gevolgd worden. Binnen mijn opdracht behoort alles wat betreft de webshop. Met andere woorden zal ik het aanspraak punt zijn voor de webshop, eventuele problemen oplossen en zorgen dat deze draaiende blijft. Activiteiten die de opdrachtnemer wel uitvoert
-
Plan van aanpak maken Een goed platform vinden voor de webshop Kostenplaatje bijhouden, begroting maken Handleiding uitschrijven
Activiteiten die de opdrachtnemer niet uitvoert
- Productfotografie - Omschrijving van producten schrijven Producten 1. Opdracht blok 2, Mediacollege Amsterdam. Dit is een plan van aanpak schrijven. Het plan van aanpak moet worden aangeleverd voordat het daadwerkelijke product tot stand kan komen. 2. Een webshop waar gemaakte producten/producties van Halal verkocht zullen worden. 3. Een duidelijke handleiding betreffende de webshop.
25
Projectorganisatie
Naam
Functie
Contact
Beschikbaarheid
Lisanne van Steen Stagiaire
[email protected]
Dinsdag t/m vrijdag
Fay Eijken
Officemanager
[email protected]
maandag t/m vrijdag
Hedy Tjin
Officemanager/
[email protected] grafisch vormgever
Freelancer, geen vaste dagen.
Gijs Determijer
Hoofd fotografie
[email protected]
Geen vaste dagen
Job Sanders
Junior Producer
[email protected]
maandag t/m vrijdag
Communicatie Fay, Hedy en de opdracht nemer hebben persoonlijk of via mail contact. De opdrachten die de opdracht nemer krijgt worden nagekeken door Fay of Hedy. Zij geven hier eventuele feedback op en deze zal de opdracht nemer weer verwerken in de opdracht. Mochten er kosten worden gemaakt om de opdracht uit te kunnen voeren zal dit eerst worden besproken met office management.
26
Planning
27
Kosten uren
Onderdeel
Omschrijving
Geplande uren
Uurtarief (57,79) Totale kosten
Voorbereiding
Debriefing (PVA)
1
€ 57,79
Onderzoek webshop platform
3
€ 173,37
Webshop aanmaken
2
€ 115,94
Totaal Realisatie
347,28 PVA maken
6
€ 346,74
Webshop opzetten/ inrichten
8
€ 462,32
Totaal Afronding
809,06 PVA laten contoleren + evt. aanpassingen
3
€ 173,37
Nieuwe producten toevoegen
3
€ 173,37
1503,08
Totale kosten Webshop kosten - Mijn webwinkel.nl Abonnement
€57,00 per 3 maanden
Verzendkosten
Verschilt per land €9 tot €18
Verzendkosten Verpakkingsmateriaal
€1,07 per boek
Verzendkosten
Verschilt per land €9 tot €18
28
Risico’s Interne risico’s
- Storing binnen de website of bij banken, dit zou ervoor zorgen dat klanten geen bestellingen kunnen plaatsen of kunnen betalen. We houden de site elke dag in de gaten om zo snel mogelijk op de hoogte te zijn van een eventuele storing. Op het dashboard van mijnwebwinkel.nl is de status van elke Nederlandse bank terug te vinden. Zo ben je direct op de hoogte van storingen.
- Onvoldoende kennis bij projectmedewerkers (geen ervaring met een online winkel opzetten). Om dit te voorkomen doen we van te voren goed onderzoek naar het starten van een online winkel.
- Te veel manuren die worden gevraagd voor het verpakken van producten. - Bonnetjes die kwijtraken van postkantoor, deze zijn van belang om de begroting bij te houden. Deze worden na elke verzending bijgehouden in een map. Externe risico’s
- Storingen bij banken. Ook dit is een extern risico, wij kunnen er zelf niks aan doen als er een storing is met de betalingen. We houden dit scherp in de gaten via mijnwebwinkel.nl
- Zending die niet goed aankomt door Post NL. Dit voorkomen we door duidelijk aan te geven wat de verzendtijd is en de klant te laten mailen als het product niet op tijd binnen is.
29
Technische specificaties Bestaand materiaal
- Productfoto’s van al uitgebrachte producten - Omschrijving van product/productie - Informatie over de producten (omschrijving, prijs etc.) Uiteindelijke mediaproducten
- Draaiende webshop. Gemakkelijk aan te passen en zich op een duidelijke manier leent om producten toe te voegen.
- Platform waar gemaakte producten/producties verkocht kunnen worden - Duidelijke handleiding om eventuele opvolgers handvaten te geven voor het gebruik van de webshop. Programma’s
- Een webshop platform (nader onderzoek volgt) - Dropbox, hier wordt alle informatie bewaard uit projecten. Denk hierbij aan omschrijvingen, foto’s, wachtwoorden, etc.
- Pages, hierin worden verslagen door opdrachtnemer gemaakt - Ma-cloud, plek waar verslagen samen te vinden zijn - Gmail, via mail wordt er contact gehouden Benodigdheden - Computer/ laptop
- Software; adobe photoshop, word/pages - webwinkel platform
30
Webwinkel platform
Aan het begin van dit project zijn we op zoek gegaan naar een goed werkend platform voor onze winkel. We hadden de volgende opties; www.strato.nl www.starteenwinkel.nl www.mijnwebwinkel.nl Voor het realiseren van de webshop maken wij nu gebruik van het platform mijnwebwinkel.nl. Dit platform maakt gebruik van CMS, op deze manier kunnen wij zelf producten toevoegen, verwijderen en aanpassen. Betalingen verlopen via Molly, een online betalingssysteem. De reden dat we hiervoor hebben gekozen is dat het hier wel mogelijk is om de domein naam aan te passen, in tegenstelling tot veel andere sites. Ook geeft mijnwebwinkel.nl duidelijke uitleg en altijd hulp bij Marc Jacobs - Sam de Jong
problemen. Verdere technische specificaties;
- Webshop moet makkelijk kunnen worden aangepast - De huisstijl van Halal moet worden toegepast - Betalingen via de webshop moeten soepel verlopen (ook overzichtelijk voor finance afdeling)
Jouw visie op de ontwikkeling productie Ik denk dat deze webshop Halal zeker wat kan brengen. Op deze manier kunnen meer mensen kennis maken met de producties die Halal doet/ heeft gedaan. Daarnaast kan Halal ook meer naamsbekendheid creëren in het buitenland, via verkoop van de website.
Young Love - Karen Rozetsky
31
Juridische zaken Gebruikersrechten Alle gebruikersrechten bij Halal, de productiemaatschappij. Aansprakelijkheid Aanspreekpunt voor klachten/fouten etc. is Lisanne van Steen. Verdere uitleg is te lezen in “Terms and condistions”. Terms and conditions Deze zijn in Engelse taal geschreven. De reden hiervan is dat we ons richten op breed publiek en niet alleen binnen Nederland.
Terms & Conditions in short By ordering any of our products, you agree to be bound by these terms & conditions. By placing an order at the webshop Young Love of Halal, you warrant that you are at least 18 years old or have parents' permission to buy from us. All personal information you provide us with or that we obtain will be handled by Halal as responsible for the personal information. Events outside Halal's control shall be considered force majeure. The price applicable is that set at the date on which you place your order. Shipping costs and payment fees are recognized before confirming the purchase. Card information is transmitted over secure SSL encryption and is not stored. Please note that local charges may occur. Halal reserves the right to amend any information without prior notice. Terms & Conditions This page contains the terms & conditions. Please read these terms & conditions carefully before ordering any products from us. You should understand that by ordering any of our products, you agree to be bound by these terms & conditions. By placing an order at the Young Love webshop of Halal you warrant that you are at least 18 years old (or have parents' permission to buy from us) and accept these terms & conditions which shall apply to all orders placed or to be placed at the Young Love webshop of Halal for the sale and supply of any products. None of these terms & conditions affect your statutory rights. No other terms or changes to the terms & conditions shall be binding unless agreed in writing signed by us.
32
Personal Information All personal information you provide us with or that we obtain will be handled by Halal as responsible for the personal information. The personal information you provide will be used to ensure deliveries to you, the credit assessment, to provide offers and information on our catalog to you. The information you provide is only available to Halal and Tictail and will not be shared with other third parties. You have the right to inspect the information held about you. You always have the right to request Halal to delete or correct the information held about you. By accepting the Young Love webshop of Halal Conditions, you agree to the above. Force Majeure Events outside Halal's control, which is not reasonably foreseeable, shall be considered force majeure, meaning that Halal is released from Halal's obligations to fulfill contractual agreements. Example of such events are government action or omission, new or amended legislation, conflict, embargo, fire or flood, sabotage, accident, war, natural disasters, strikes or lack of delivery from suppliers. The force majeure also includes government decisions that affect the market negatively and products, for example, restrictions, warnings, ban, etc. Payment All products remain Halal's property until full payment is made. The price applicable is that set at the date on which you place your order. Shipping costs and payment fees are recognized before confirming the purchase. If you are under 18 years old you must have parents' permission to buy from the Young Love webshop of Halal. All transfers conducted through the Young Love webshop of Halal are handled and transacted through third party dedicated gateways to guarantee your protection. Card information is not stored and all card information is handled over SSL encryption. Please read the terms & conditions for the payment gateway choosen for the transaction as they are responsible for the transactions made. Local Taxes Please note that local charges (sales tax, customs duty) may occur, depending on your region and local customs duties. These charges are at the customers own expense. Cookies The Young Love webshop uses cookies according to the new Electronic Communications Act, which came into force on 25 July 2003. A cookie is a small text file stored on your computer that contains information that helps the website to identify and track the visitor. Cookies do no harm to your computer, consist only of text, can not contain viruses and occupies virtually no space on your hard drive. There are two types of cookies: "Session Cookies" and cookies that are saved permanently on your computer. The first type of cookie commonly used is "Session Cookies". During the time you visit the website, our web server assigns your browser a unique identifier string so as not to confuse you with other visitors. A "Session Cookie" is never stored permanently on your computer and disappears when you close your browser. To use the Young Love webshop without troubles you need to have cookies enabled. 33
The second type of cookie saves a file permanently on your computer. This type of cookie is used to track how visitors move around on the website. This is only used to offer visitors better services and support. The text files can be deleted. On the Young Love webshop we use this type of cookie to keep track of your shopping cart and to keep statistics of our visitors. The information stored on your computer is only a unique number, without any connection to personal information. Additional Information The Young Love webshop of Halal reserves the right to amend any information, including but not limited to prices, technical specifications, terms of purchase and product offerings without prior notice. At the event of when a product is sold out, Halal has the right to cancel the order and refund any amount paid in the best way. Halal shall also notify the customer of equivalent replacement products if available. Tictail AB is not responsible for any content, interactions or transfers made on the Young Love webshop of Halal. All enquiries:
[email protected] or give us a call at +31 20 639 1402.
34
Feedback
35
