Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing | Digital Pay Slips | B2C e-invoicing

De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via e-Invoicing by Accounting Plaza

Accounting Plaza | e-Invoicing

2

De dagen van de papieren factuur zijn geteld: experts geven hem nog 5 jaar…

Elektronische rekeningen

Papieren factuur sterft

e-Invoicing by Accounting Plaza

3

Digitaal factureren: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld” De feiten over digitaal factureren  Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming!  Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden:     

De ontvanger accepteert de elektronische factuur De factuur bevat alle wettelijke verplichte gegevens De factuur of het factuurproces is authentiek en integer De factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt De fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren

Welke ontwikkelingen zien we in NL?  De Nederlandse overheid stimuleert sinds 1 juli 2008 het elektronisch versturen van facturen aan de overheid: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”.  De groei in elektronische factureren neemt flink toe, over de hele linie. Vaak ook via afdwingen.  De elektronische factuur is geaccepteerd en raakt steeds meer vertrouwd.

 Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.


4

Over welke stromen hebben we het? B2B e-Invoicing • 6.8 miljoen facturen per jaar

Bedrijven

B2C e-Invoicing • 100.000 facturen per jaar

Organisatie

Consumenten

Payroll Presentment • 1 miljoen loonstroken per jaar

Medewerkers


5

B2B e-Invoicing B2B e-Invoicing

Bedrijven

B2C e-Invoicing

Organisatie

Consumenten

Payroll Presentment

Medewerkers


6

De meest gangbare manier van factureren Traditioneel factuurproces

Leverancier print de factuur

Versturen facturen

EDI Proces

Postkantoor

Postbode

Beperkingen

Bank van de leverancier

Bank van de klant

    

Klant

Opstelfouten & invoerfouten Gegevens uit meerdere systemen & afdelingen Hoge kosten per factuur: gem. 2 - 4 euro Nog hogere kosten bij een dispuut: 25 - ∞ Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management  Archiefkosten  Minder grip op werkkapitaal & „Compliance‟ inspanningen


 Hoge kosten om een leverancier te koppelen  Afzonderlijke afspraken met alle partijen nodig  Digitaliseert slechts een deel van de facturenstroom

7

e-Invoicing by Accounting Plaza Digitaal via platform Portal Print en mail OCR Scanning/check

Voordelen:

 Controle over aflevering en ontvangst  Eén koppeling  Geen bilaterale afstemming noodzakelijk  Niet alle partijen hoeven gelijktijdig over te gaan  Geen dubbele archivering  Werkt ook bij ontvangers buiten de groep: any-to-any  Lagere kosten


8

:De slimme oplossing voor al uw factuurstromen

E-Invoicing


9

Facturatieproces (inkomend)

Toekomstig proces

Huidig proces

Klantomgeving OCR/ Flat Scanning

Boekhoudomgeving

EDI Handmatige invoer

Handmatig aanvullen/ invoer

Accounting Plaza OCR Scanning/check

Workflow (autorisatie)

Klantomgeving Workflow/ autorisatie Digifast

Boekhoudomgeving

Alle @ formaten 100% digitaal

Portal (upload)


Workflow (autorisatie)

10

Facturatieproces (uitgaand)

Toekomstig proces

Huidig proces

Klantomgeving Print en mail PDF per mail Boekhoud/ facturatie omgeving

Klantomgeving

EDI

Accounting Plaza Print en mail

100% digitaal

Digitaal via platform Boekhoud/ facturatie omgeving


Portal

11

Met B2B e-invoicing voordeel vanaf dag 1 Minder kosten    

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden

Optimalisatie factuurproces   

Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten

Geen hoge investeringen    

Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur

Volledig toekomst bestendig  


Systeem is compatible met alle huidige boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie

12

Wat kunt u besparen? Factuurverwerking (ingaand)

Factuurverzending (uitgaand)

€ 10,00

€ 20,00

€ 5,00

€ 10,00

€ 5,50 € 5,00

€ 8,00 € 3,00

€ 4,00

€ 3,00 € 0,50

Invoer/ handlingskosten

€ 2,00

€ 0,50

€ 0,50 Matchings- & autorisatiekosten Huidige kosten

Archiefkosten

Met e-invoicing

Dit is een besparing van 80%!


€ 1,50 € 0,50 €-

Totaal

Verzendkosten/ porto

Print/ papier

€Handlingskosten

Huidige kosten

Kosten voor opmaken factuur

Totaal

Met e-invoicing

Dit is een besparing van 45%!

13

Over welke factuurstromen hebben we het? B2B e-invoicing

Bedrijven

B2C e-invoicing

Organisatie

Consumenten

Digital Pay Slips

Medewerkers


14

Met B2C e-billing factuur: Slim verwerkt & goedkoop verzonden Factureringsopties

0 1


Papieren factuur

E-mail

2

Betaal e-mail

3

Internet bankieren

4

Toekomstige systemen

15

Met B2C e-invoicing voordeel vanaf dag 1 Minder kosten    

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden

Optimalisatie factuurproces   

Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten

Geen hoge investeringen    

Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur



Systeem is compatible met alle huidige boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie

16

Over welke documentstromen hebben we het? B2B e-invoicing

Bedrijven

B2C e-invoicing

Organisatie

Consumenten

Digital Pay Slips

Medewerkers


17

Digital Pay Slips 2002

Introductie van de digitale loonstrook

2009

Meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar…

Uw loonstrook

Digitale loonstrook

Volledig beveiligde omgeving

Geïntegreerde archivering


18

De digitale loonstrook is: snel, eenvoudig en kostenbesparend Minder kosten  

Geen distributiekosten meer (papier/postzegel) Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken

Geïntegreerde archivering 

Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)

Gemak   

Altijd en overal beschikbaar via internet Je persoonlijke domein Verklarende online helpfunctie



Systeem is compatible met alle huidige payroll systemen en omgevingen Continue innovatie

19

Uw voordeel bij e-Invoicing:  Optimaliseren factuurverwerkingsproces  Vermindering procesfouten en bijbehorende kosten  Reduceren arbeidsintensieve handelingen  Financiële voordelen  Betere archivering, informatievoorziening en marketing  Voldoen aan administratieverplichting Belastingsdienst  Hogere klanttevredenheid  Beter cash/liquiditeitsmanagement


20

De wereld van morgen met e-Invoicing

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

Recommend Documents