Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing | Digital Pay Slips | B2C e-invoicing
De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via e-Invoicing by Accounting Plaza
Accounting Plaza | e-Invoicing
2
De dagen van de papieren factuur zijn geteld: experts geven hem nog 5 jaar…
Elektronische rekeningen
Papieren factuur sterft
e-Invoicing by Accounting Plaza
3
Digitaal factureren: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld” De feiten over digitaal factureren Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming! Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden:
De ontvanger accepteert de elektronische factuur De factuur bevat alle wettelijke verplichte gegevens De factuur of het factuurproces is authentiek en integer De factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt De fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren
Welke ontwikkelingen zien we in NL? De Nederlandse overheid stimuleert sinds 1 juli 2008 het elektronisch versturen van facturen aan de overheid: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”. De groei in elektronische factureren neemt flink toe, over de hele linie. Vaak ook via afdwingen. De elektronische factuur is geaccepteerd en raakt steeds meer vertrouwd.
Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.
e-Invoicing by Accounting Plaza
4
Over welke stromen hebben we het? B2B e-Invoicing • 6.8 miljoen facturen per jaar
Bedrijven
B2C e-Invoicing • 100.000 facturen per jaar
Organisatie
Consumenten
Payroll Presentment • 1 miljoen loonstroken per jaar
Medewerkers
e-Invoicing by Accounting Plaza
5
B2B e-Invoicing B2B e-Invoicing
Bedrijven
B2C e-Invoicing
Organisatie
Consumenten
Payroll Presentment
Medewerkers
e-Invoicing by Accounting Plaza
6
De meest gangbare manier van factureren Traditioneel factuurproces
Leverancier print de factuur
Versturen facturen
EDI Proces
Postkantoor
Postbode
Beperkingen
Bank van de leverancier
Bank van de klant
Klant
Opstelfouten & invoerfouten Gegevens uit meerdere systemen & afdelingen Hoge kosten per factuur: gem. 2 - 4 euro Nog hogere kosten bij een dispuut: 25 - ∞ Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management Archiefkosten Minder grip op werkkapitaal & „Compliance‟ inspanningen
e-Invoicing by Accounting Plaza
Hoge kosten om een leverancier te koppelen Afzonderlijke afspraken met alle partijen nodig Digitaliseert slechts een deel van de facturenstroom
7
e-Invoicing by Accounting Plaza Digitaal via platform Portal Print en mail OCR Scanning/check
Voordelen:
Controle over aflevering en ontvangst Eén koppeling Geen bilaterale afstemming noodzakelijk Niet alle partijen hoeven gelijktijdig over te gaan Geen dubbele archivering Werkt ook bij ontvangers buiten de groep: any-to-any Lagere kosten
e-Invoicing by Accounting Plaza
8
:De slimme oplossing voor al uw factuurstromen
E-Invoicing
e-Invoicing by Accounting Plaza
9
Facturatieproces (inkomend)
Toekomstig proces
Huidig proces
Klantomgeving OCR/ Flat Scanning
Boekhoudomgeving
EDI Handmatige invoer
Handmatig aanvullen/ invoer
Accounting Plaza OCR Scanning/check
Workflow (autorisatie)
Klantomgeving Workflow/ autorisatie Digifast
Boekhoudomgeving
Alle @ formaten 100% digitaal
Portal (upload)
e-Invoicing by Accounting Plaza
Workflow (autorisatie)
10
Facturatieproces (uitgaand)
Toekomstig proces
Huidig proces
Klantomgeving Print en mail PDF per mail Boekhoud/ facturatie omgeving
Klantomgeving
EDI
Accounting Plaza Print en mail
100% digitaal
Digitaal via platform Boekhoud/ facturatie omgeving
e-Invoicing by Accounting Plaza
Portal
11
Met B2B e-invoicing voordeel vanaf dag 1 Minder kosten
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden
Optimalisatie factuurproces
Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten
Geen hoge investeringen
Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur
Volledig toekomst bestendig
e-Invoicing by Accounting Plaza
Systeem is compatible met alle huidige boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie
12
Wat kunt u besparen? Factuurverwerking (ingaand)
Factuurverzending (uitgaand)
€ 10,00
€ 20,00
€ 5,00
€ 10,00
€ 5,50 € 5,00
€ 8,00 € 3,00
€ 4,00
€ 3,00 € 0,50
Invoer/ handlingskosten
€ 2,00
€ 0,50
€ 0,50 Matchings- & autorisatiekosten Huidige kosten
Archiefkosten
Met e-invoicing
Dit is een besparing van 80%!
e-Invoicing by Accounting Plaza
€ 1,50 € 0,50 €-
Totaal
Verzendkosten/ porto
Print/ papier
€Handlingskosten
Huidige kosten
Kosten voor opmaken factuur
Totaal
Met e-invoicing
Dit is een besparing van 45%!
13
Over welke factuurstromen hebben we het? B2B e-invoicing
Bedrijven
B2C e-invoicing
Organisatie
Consumenten
Digital Pay Slips
Medewerkers
e-Invoicing by Accounting Plaza
14
Met B2C e-billing factuur: Slim verwerkt & goedkoop verzonden Factureringsopties
0 1
e-Invoicing by Accounting Plaza
Papieren factuur
E-mail
2
Betaal e-mail
3
Internet bankieren
4
Toekomstige systemen
15
Met B2C e-invoicing voordeel vanaf dag 1 Minder kosten
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden
Optimalisatie factuurproces
Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten
Geen hoge investeringen
Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur
Volledig toekomst bestendig
e-Invoicing by Accounting Plaza
Systeem is compatible met alle huidige boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie
16
Over welke documentstromen hebben we het? B2B e-invoicing
Bedrijven
B2C e-invoicing
Organisatie
Consumenten
Digital Pay Slips
Medewerkers
e-Invoicing by Accounting Plaza
17
Digital Pay Slips 2002
Introductie van de digitale loonstrook
2009
Meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar…
Uw loonstrook
Digitale loonstrook
Volledig beveiligde omgeving
Geïntegreerde archivering
e-Invoicing by Accounting Plaza
18
De digitale loonstrook is: snel, eenvoudig en kostenbesparend Minder kosten
Geen distributiekosten meer (papier/postzegel) Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken
Geïntegreerde archivering
Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)
Gemak
Altijd en overal beschikbaar via internet Je persoonlijke domein Verklarende online helpfunctie
Volledig toekomst bestendig
e-Invoicing by Accounting Plaza
Systeem is compatible met alle huidige payroll systemen en omgevingen Continue innovatie
19
Uw voordeel bij e-Invoicing: Optimaliseren factuurverwerkingsproces Vermindering procesfouten en bijbehorende kosten Reduceren arbeidsintensieve handelingen Financiële voordelen Betere archivering, informatievoorziening en marketing Voldoen aan administratieverplichting Belastingsdienst Hogere klanttevredenheid Beter cash/liquiditeitsmanagement
e-Invoicing by Accounting Plaza
20
De wereld van morgen met e-Invoicing