Munkafelület Név mező
Számítógépes ismeretek
Gyorselérési eszköztár
Szerkesztőléc
Oszlopcímkék Menüszalag
Táblázatkezelés Office gomb
Aktív cellát jelölő keret - cellakurzor Sorcímkék
Alapfogalmak - 1 • •
• •
Munkafüzet (Workbook Workbook)) – Excel dokumentum
•
•
A munkafüzetet tartalmazó fájl alapértelmezett kiterjesztése xlsx. xlsx A munkafüzetek alapértelmezés szerint 3 munkalapból állnak, Mindegyik munkalapnak van neve, Munkalapok között váltani a munkafüzet alján található lapfülekre kattintva lehet, A munkalapok alapértelmezett elnevezései: Sheet1 Sheet1, Sheet2 Sheet2, Sheet3
Oszlop (Column (Column)) – cellák függőleges sora
• •
Mindegyik munkalap több mint 16,000 (pontosan 214) oszlopot tartalmaz, Az oszlopokat betűkkel jelöljük A-tól XFD-ig a következőképpen: A, B, ..., Z, AA, AA AB, AB ..., AZ, AZ BA, BA BB, BB ..., BZ, BZ CA, CA ...
Sor (Row Row) – cellák vízszintes sora
• •
Mindegyik munkalap több mint 1,000,00 (pontosan 220) sort tartalmaz, Az oszlopokat számokkal jelöljük 1-től 1,048,576 1,048,576-ig.
Állapotsor
Alapfogalmak - 2
Munkalap (Worksheet Worksheet)) – cellákból álló lapok
• • • •
Munkalapok
Cella (Cell (Cell)) – adatot tartalmazó, szerkeszthető mező
• • • • • • •
A cella egy oszlop és egy sor metszéspontjában található. Egy cellára oszlopának betű és sorának szám azonisítójával hivatkozhatunk, például: A5 A5, G25 G25, AB10, AB10 Az aktív cella hivatkozását (nevét) a név mező tartalmazza, A cellák adatokat vagy képleteket tartalmaznak, A cellák adatainak típusa lehet szöveg, szám, dátum stb. Ha a cella képletet tartalmaz, akkor a képlet értékét (az eredményt) jeleníti meg, Az aktív cella sor- és oszlopcímkéje kiemelt színnel jelenik meg.
•
Szerkesztőléc (Formula (Formula Bar) Bar) – az aktív cella tartalmát mutatja, képletek és adatok
•
Név mező (Name (Name Box) Box) – az aktív cella hivatkozását (nevét) tartalmazza, szerkeszthető: egy cella hivatkozásának beírásával és az ENTER lenyomásával az illető cella aktívvá válik.
beírására, szerkesztésére használjuk.
Mozgás a munkalapon Bal egérgomb
A kijelölni kívánt cellára kattintunk.
Nyilak a billentyűzeten
Mozgás a cellák között.
Tab, Shift+Tab
Következő, előző cella.
Home
A munkalap eleje, vége.
Page Up, Page Down
Mozgás felfelé és lefelé a munkalapon. Az előző illetve a következő munkalap kiválasztása.
Ctrl+balra, Ctrl+jobbra
Táblázaton belül: az első illetve az utolső oszlop. Táblázaton kívül: balról/jobbról az első nem üres oszlop. Ha a sor üres: a sor első/utolsó cellája.
Ctrl+felfelé, Ctrl+lefelé
Ugyanúgy használjuk őket mint a Ctrl+balra/jobbra csak oszlopok helyett sorokra vonatkoznak.
Név mező
Egy cella
Egér: a tartomány első cellájára kattintunk, az egér bal gombját lenyomva tartjuk és kijelöljük a tartomány celláit. Cellatartomány
Beírjuk a cella hivatkozását (nevét) es lenyomjuk az Enter-t.
Válassza ki a Sheet2 munkalapot.
Nem szomszédos Ctrl segítségével. cellák Oszlop/sor
Az oszlop/sor címkéjére kattintunk. Ctrl+Space – egy egész oszlop. Shift+Space – egy egész sor.
Több oszlop/sor
Ctrl illetve Shift segítségével.
Táblázat
A táblázat egy cellájába kattintunk és lenyomjuk Ctrl+* kombináciíót (a csillagot a numerikus billentyűzeten).
• • • •
Egyszerűen begépeljük az adatot a billentyűzet segítségével – a cella szerkeszthetővé válik és bevihetjük az új adatot. Ha a cella nem volt üres, a regi tartalom elveszik. A szerkesztőlécbe kattintunk és itt írjuk be az új adatot vagy változtatjuk meg a régi tartalmat.
Írja be a B3 cellába: Az adatbevitel alapjai Az adatbevitelt az Enter Enter,, Tab vagy a nyilak egyikének lenyomásával fejezzük be. A kijelölt cellák tartalmát a Delete billentyű lenyomásával töröljük. Egy cella meglevő tartalmát változtatni (annak törlése nélkül) a következőképpen lehetséges:
• • •
•
Ctrl+A
Munkalap
Az első sor és oszlop címkéje közötti gombra kattintunk.
Az adatbevitel alapjai - 2 •
Irja be a következő számokat: B5 B6 B7 B8
Új adatot a kiválasztott cellába az illető cella kijelölése utan tudunk beírni:
• •
Dupla kattintással az adott cellába, Kijelöljük a cellát, majd lenyomjuk az F2 billentyűt, A szerkesztőléc segítségével
Változtassa meg a B3 cella tartalmát: Az adatbevitel alapjai az Excel programban.
Billentyűzet: a Shift billentyűt lenyomva tartjuk amíg a nyilakkal mozgunk. Egér és billentyűzet: az első/utolsó cellára kattintunk, felengedjük az egérgombot, majd miközben lenyomva tartjuk a Shift billentyűt, az utolsó/első cellára kattintunk.
Az adatbevitel alapjai - 1 • •
Az egér, billentyűzet vagy a név mező segítségével.
Az aktuális sor első cellája.
Ctr+Home, Ctrl+End
Ctrl+Page Up, Cltr+Page Down
Cellák kijelölése
• • • • •
1254 25.64 685 0.25
Figyelje meg az automatikus szövegigazítást:
• •
A szöveg balra van igazítva, A számok jobbra vannak igazítva.
Jelölje ki a B3 cellát
•
Változtassa meg a szövegigazítást: középre majd jobbra – a cella tartalma a szomszédos cellák felületén is látható – ha ezek a cellák üresek
Irja be a C3 cellába: Név és vezetéknév Változtassa meg a B3 cella szövegigazítását
•
Középre majd balra - a cella tartalma a szomszédos cellák felületén csak akkor látható ha azok üresek.
Törölje a C3 cella tartalmát a Delete billentyűzet használatával és állítsa vissza a balra igazítást a B3 cellában.
Az adatbevitel alapjai - 3
Formázási eszközök - 1
•
Számadat beírásakor ügyelni kel a tizedesjel helyes használatára. A tizedesjel lehet pont vagy vessző (vagy bármely más szimbólum is) – ez az operációs rendszer beállításától függ.
•
Jelölje ki az első munkalap második táblázatát és másolja a masodik lapra a G5 cellától kezdődően.
•
Ha számadat beírása után a szövegigazítás nem változik automatikusan jobb igazításúra, igazításúra valószínűleg nem a megfelelő tizedesjelet használtuk és a program a bevitt adatot szövegként kezeli nem pedig számként.
• •
Jelölje ki a táblázat első sorát és nyissa meg a menüszalag Home lapját.
•
A tizedesjel helytelen használatát úgy tudjuk elkerülni, hogy ezt a jelet mindíg a numerikus billentyűzeten található pont segítségével írjuk be – ez a billentyű mindíg a megfelelő tizedesjelet adja.
•
A tizedesjelet megváltoztatni/leolvasni a vezérlőpultban lehet: Control Panel > Clock, Language,and Region > Change the date, time or number format > Additional settings > Decimal symbol. symbol
Formázási eszközök - 2 • •
Az I3 cellába írja be “Cene po mesecima”. Jelölje ki a cellákat G3-tól L3-ig, a Home lap Alignment csoportjának Merge & Center gombjára kattintva egyesítse e cellákat egy nagy cellába és igazitsa középre a szöveget.
•
Jelölje ki a G3 cellát és szüntesse meg a cellaegyesítést a Merge & Center csoport Unmerge Cells parancsát választva. Ismételje meg a cellaegyesítést.
• •
Másolja a B3 cella tartalmát az O3 cellába.
•
Növelje meg az O oszlop szélességét, úgy hogy a szöveg teljes szélességében látható legyen, növelje meg a harmadik sor magasságát. Függőlegesen igazítsa fel a szöveget és változtassa a betűméretet 16-ra. 16
Formázza a kijelölt cellákat a Font illetve Alignment csoport eszközeit használva. Font
Betűtípus
Font Color
Betűszín
Top Align
Igazítás fent
Font Size
Betűméret
Increase Font Size Decrease Font Size
Betűméret növelése Betűméret csökkentése
Middle Align
Középre igazítás
Bottom Align
Igazítás lent
Bold
Félkövér
Align Text Left
Balra igazítás
Italic
Dőlt
Center
Középre zárás
Underline
Aláhúzott
Align Text Right
Jobbra igazítás
More Borders
Szegély
Orientation
Tájolás
Fill Color
Kitöltőszín
Formázási eszközök - 3 • • • •
A Wrap Text gombra kattintva kapcsolja be a sortörést. A P oszlop címkéjének helyi menüjében választja ki a Column Width... parancsot. A megjelenő párbeszédablakból másolja az oszlop szélességét jelölő számértéket az O oszlop szélességét tartalmazó párbeszédablakba. Ugyanezt ismételje meg a harmadik sorral (Row Row Height). Height Kapcsolja ki a sortörést. Jelölje ki a O3 cellát. Egy oszlop szélességét (sor magasságát) az oszlopban található leghosszabb szöveg szélességéhez (legmagassabb szöveg magasságához) a Home lap Cells csoportjának Format gombjának AutoFit Column Width (AutoFit AutoFit Row Height) Height parancsával lehet automatikusan hozzáigazítani.
Formázási eszközök - 4 •
Jelölje ki a G6-tól G6 L9-ig L9 terjedő cellatartománut (táblázat). A Font vagy Alignment csoport nevének jobb oldalán levő nyilra kattintva nyissa meg a Format Cells párbeszédablakot és formázza a kijelölt tartományt:
•
A Font lap a szöveg formázását teszi lehetővé: betűtípus (Font Font), betűstílus (Font Font Style), Style betűméret (Size Size), betűszín (Color Color), effektusok (Effects Effects).
•
A Border lap a szegély formázását teszi lehetővé: vonal (Line Line), szín (Color Color), a szegély vonalainak formázása (Border Border).
•
Az Alignment lap az igazítás beállítását támogatja: vízszintesen (Horizontal Horizontal) és függőlegesen (Vertical Vertical), elforgatás (Orientation Orientation), sortörés (Wrap Wrap tekst tekst), cellák egyesítése (Merge Merge cells). cells
•
A Fill lap a kitöltés kiválasztására szolgál: háttérszím (Background Background Color), Color mintázat stílusa (Pattern Pattern Style), Style mintázat színe (Pattern Pattern Color), Color kitöltési effektusok (Fill Fill Effects). Effects
Az egérmutató két alakja •
Kijelölés – amikor az egérmutató az első képen látható alakú, akkor cellákat tudunk kijelölni vele.
•
Áthelyezés – amikor az egérmutatót a kijelölt rész szegélyére helyezzük, a második képen látható alakúvá válik – ha ekkor lenyomjuk és lenyomva tartjuk a bal egérgombot, át tudjuk mozgatni a kijelölt cellákat.
•
A beírt számokat mozgassa át a D5:D8 tartományba.
•
Másolás – ha átmozgatás alkalmával lenyomva tartjuk a Ctrl billentyűt, és a művelet befejezésekor előbb a bal egérgombot engedjük el és csak azután a Ctrl billentyűt, akkor a kijelölt cellák másolatát kapjuk.
•
Másolja az átmozgatott számokat a B5:B8 tartományba.
•
Törölje a D5:D8 tartomány tartalmát.
Számítások alapjai - 1 •
Hibásan – írja be a D5 cellába a 1254+25.64+685+0.25 kifejezést ćeliju, nyomja le az Enter billentyűt és magyarázza meg miért nem jelent meg az összeg.
•
Számokat tartalmazó képlet – a képletet mindíg
•
Tekintse át az alapvető műveleteket: + (összeadás), (kivonás), * (szorzás), / (osztás), ^ (hatványozás)
•
A műveleteket zárojelekkel lehet csoportosítani, pl: E5=(14+10)/(6 =(14+10)/(6--4)+2^3
•
Hivatkozásokat tartalmazó képlet: írja be a D6
•
Függvényt tartalmazó képlet: képlet: - több cella: D7 =sum(b5,B6,B7,b8) - tartomány: D8 =sum(B5:b8) - egérrel kijelölt tartomány: D9 =sum(b5:B8)
egyenlőség jellel kel kezdeni. Javítsa ki az előző kifejezést (a cella tartalmának törlése nélkül) úgy, hogy eredményként a számok összege jelenjen meg.
Számítások alapjai - 3 •
Függvény beszúrását lehetővé tevő párbeszédablak segítségével – jelölje ki a D10
cellát, kattintson az fx gombra, keresse meg a SUM függvényt, nyissa ki a függvényargumentumokat tartalmazó párbeszédablakot és számítsa ki a B5-től B8-ig terjedő tartományban levő számok összegét.
•
cellába a következő képletet =b5+b6+b7+b8
•
Számítások menete:
1.
KIJELÖLJÜK A SZÁMÍTÁS EREDMÉNYÉNEK TÁROLÁSÁRA SZÁNT CELLÁT.
2. 3.
KIVÁLASZTJUK A FÜGGVÉNYT, KIJELÖLJÜK AZT A CELLATARTOMÁNYT, AMELYRE A FÜGGVÉNYT ALKALMAZNI SZERETNÉNK.
Cserélje a D8 D8-as cella értékét 0.25-ről 0.25 500-ra 00 ćelije és magyarázza meg miért változik mindegyik összeg értéke, kivéve az elsőt.
Számítások alapjai – 4 Az egérmutató harmadik alakja •
A AVERAGE függvényt használva számítsa ki az átlagokat az első
• • •
Az első szám kivételével törölje ki a kapott eredményeket.
Számítások alapjai - 5 •
Keresse meg a legkisebb értékeket a MIN függvény segítségével.
•
Keresse meg a legnagyobb értékeket a MAX függvény segítségével.
•
Számítsa ki az összegeket a SUM függvényt használva.
•
Jelölje ki a kapott számokat, a Format Cells párbeszédablak Number lapján válassza ki a Number kategóriát és a tizedesjegyek számát (Decimal places) állítsa 3–ra.
munkalap második táblázatában.
Jelölje ki az első átlagot tartalmazó cellát. A kijelölt cella szegélyének jobb alsó sarkában keresse meg a kis négyzetet és helyezze e négyzetre az egérmutatót, ekkor annak
alakja pluszra (+) változik.
•
Kattintson erre a kis négyzetre, tartsa lenyomva a bal egérgombot és lefelé mozgatva az egeret jelölje ki az átlag alatti többi cellát.
•
Amikor elengedi a bal egérgombot, az Excel átmásolja az első
•
Az első átlag kivételével törölje ki a kapott eredményeket, ismételje meg az oszlop kitöltését az első cella szegélyének jobb alsó sarkában
cellában megadott képletet az összes kijelölt cellába és automatikusan alkalmazza azt a megfelelő cellákra.
található négyzetre történő dupla kattintással.
•
Jelölje ki sorban az eredményeket tartalmazó cellákat és tekintse meg a képleteket a szerkesztőlécben!
Munkalapok •
• • •
A munkalapok nevét tartalmazó lapfülek helyi menüje lehetővé teszi a munkalapok szerkesztését:
Insert – új munkalap beszúrása
• •
Új munkalapot hozzáadni a Insert Worksheet gombra tattintva is lehet, vagy a Shift+F11 billentyűparanccsal
Delete – törli a munkalapot Rename – átnevezi a munkalapot:
• • •
A név legtöbb 31 karaktert tartalmazhat. A szóközök engedélyezettek, Nem engedélyezett szimbólumok: :,/,\,?,*
•
Move or Copy – a munkalap
•
Tab Color... – lapfülszín kiválasztása
áthelyezése vagy másolása
Feladat • • • • • • • • • • • •
Adjon a munkafüzethez egy új munkalapot. Az új munkalapot nevezze el “Új Új munkalap“-nak. munkalap Készítse el az új munkalap másolatát úgy, hogy a másolat legyen a munkafüzet első munkalapja. Helyezze át a Sheet1 munkalapot az első helyre. Törölje az új munkalap másolatát. Változtassa meg a második munkalap lapfülének a színét. A "Novi Novi radni list" list munkalap lapfülére duplát kattintva nevezze azt át “Lap4 Lap4“-re Az egér használatával helyezze át a “Lap4 Lap4" munkalapot az utolsó helyre. Töltse ki a harmadik táblázatot. Formázza a harmadik táblázatot az elsőhöz hasonlóan. Az eredményeket tartalmazó cellákban a tizedesjegyek számát állítsa 2-re. Mentse el a dokumentumot.
