Gymnastiekvereniging D.O.C. Brunssum
Geachte ouders en nieuwe leden,
Wij zijn verheugd u, uw zoon of dochter te mogen begroeten als (nieuw) lid van onze vereniging. Wij hopen dan ook van harte dat u, hij of zij veel plezier en sportief genoegen mag beleven aan het beoefenen van de gymnastieksport. Om een vereniging goed te laten functioneren is het van belang dat iedereen die erbij betrokken is, op de hoogte is van het reilen en zeilen van de vereniging. Ook voor mensen die al langer lid zijn van gymnastiekvereniging D.O.C. bevat dit boekje veel nieuwe informatie. Daarom dan ook onderstaand een algemene toelichting en enige informatie betreffende onze vereniging. Tevens gaat hierbij een formulier, dat wij graag, ingevuld en ondertekend met de gevraagde gegevens en het inschrijfgeld, binnen veertien dagen van u terug zouden ontvangen. Dit boekje bevat ook informatie voor kledingvoorschriften en bevat ook belangrijke telefoonnummers en adressen die u mogelijkerwijs in de toekomst nog nodig zult hebben. Het verdient dan ook aanbeveling om dit boekje zorgvuldig te bewaren.
1. Naam en doelstelling van de vereniging: a. Naam: Don Bosco Olympia Combinatie is op 1 juni 2000 voortgekomen uit een fusie tussen R.K. Gymnastiek- en atletiekvereniging “Don Bosco” opgericht 3 maart 1929, en R.K.S.V. Olympia opgericht 1 november 1922 lid van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (K.N.G.U.). Als oprichtingsdatum wordt de datum van de oudste vereniging aangehouden. b. Doelstelling: De sportieve belangen van haar leden te behartigen en de sportbeoefening, in het bijzonder de beoefening van de gymnastiek- en turnsport, te propageren.
2. Samenstelling vereniging: Bestuur: a. voorzitter; b. secretaris; c. penningmeester; d. diverse leden. Leiding: * 2 hoofdtrainers * diverse trainers(sters) inclusief assistent-trainers(sters) Meisjesafdeling: 1. Ed Doveren Hoofdtrainer meisjesafdeling/voorzitter TC 2. Marjel Vinken 3. Toine Heumakers 4. Yvonne Walta Jongensafdeling: 1. Jo Hellenbrand Hoofdtrainer jongensturnen 2. Remi Hanckmann 3. Frans Offermans Trim je Fit groep voor volwassenen: 1. Rogier Hellenbrand Groepen: * kleuters van 4 tot 6 jaar * jongens en meisjes 6 tot en met 10 jaar * jongens en meisjes gevorderden * trim je fit groep
3. Trainingsdagen en -tijden en accommodatie: maandag: 17.30 uur tot 18.30 uur de meisjes van 6 tot 10 jaar en kleutergymnastiek van (4 tot 6 jaar jongens en meisjes) in de Micro-hal, Fl. Nightingalestraat in Brunssum-Noord; 18.30 uur tot 19.30 uur de meisjes gevorderden vanaf 10 jaar in de Micro-hal, Fl, Nightingalestraat in Brunssum-Noord; dinsdag: 18.00 uur tot 19.30 uur de jongens vanaf 6 jaar in de Micro-hal, Fl. Nightingalestraat in Brunssum-Noord; 20.00 uur tot 21.00 uur de Trim je Fit groep in de sportzaal van de BMV”, De Insel 23 (nabij S.V Brunssum); donderdag: 18.00 uur tot 19.30 uur de jongens vanaf 6 jaar in de Micro-hal, Fl. Nightingalestraat, in Brunssum-Noord; Vrijdag: 18.00 uur tot 19.00 uur meisjes van 6 tot 10 jaar en kleutergymnastiek van 4 tot 6 jaar (jongens en meisjes) in de Micro-hal, Fl. Nightingalestraat in Brunssum-Noord; 19.00 tot 20.00 uur meisjes vanaf 10 jaar in de Microhal, Fl. Nightingalestraat in Brunssum-Noord; Tijdens de trainingen mogen sporters alleen na overleg met de leiding in de kleedruimten komen. Hierbij dient te worden opgemerkt dat het niet gewenst is dat men eerder dan 15 minuten voor aanvang van de training aanwezig is in het kleedlokaal. Wel dient men ervoor te zorgen dat men op tijd aanwezig is, zodat de lessen op de juiste tijd gestart kunnen worden. Geïnteresseerden zoals familie en bekenden mogen tijdens de trainingen blijven kijken. Het kijken is in de Micro-hal alleen toegestaan vanaf het balkon. Wel dienen bezoekers/kijkers ervoor te zorgen dat de trainingen niet gehinderd worden door bijvoorbeeld geroezemoes of ander lawaai. Toegang tot de kleedruimten hebben alleen de sporters en voor zover kinderen zich niet alleen kunnen aankleden, maximaal 1 ouder per kind. Overige personen hebben geen recht tot de toegang van de kleedruimten. Hoewel wij ons inspannen om ongewenste gasten buiten de kleedruimten te houden is dat nooit helemaal te voorkomen. Het is dan ook niet verstandig om waardevolle spullen in het kleedlokaal achter te laten.
4. Wedstrijden: Er wordt aan wedstrijden deelgenomen waarvan de organisatie in handen is van de K.N.G.U. en tevens aan door D.O.C. zelf of door andere regionale verenigingen te organiseren wedstrijden. Ook kan er op verzoek van de leiders of leden zelf worden deelgenomen aan persoonlijke wedstrijden. Hiervoor is echter wel de toestemming van het bestuur nodig. Kosten voor inschrijving en deelneming aan de wedstrijden komen steeds voor rekening van de vereniging (excl. reis- en verblijfkosten). Het wedstrijdprogramma wordt steeds tijdig bekend gemaakt en de hiervoor geselecteerde leden worden persoonlijk ingelicht.
5. Afmelding: Als goed lid meldt men zich natuurlijk bij verhindering af voor de trainingen, activiteiten en zeer zeker voor de eventuele wedstrijden. Indien een lid door bijvoorbeeld ziekte of dergelijke gedwongen is langdurig afwezig te zijn, worden bestuur en leiding hiervan graag op de hoogte gesteld. Afmelden kan voor: * kleuters (j/m) & meisjes recreanten bij : Ed Doveren 045-5426737 * jongens vanaf 6 jaar bij:
* trim je fit groep bij:
Jo Hellenbrand
045-5257442
Remi Hanckmann
046-4398951
Rogier Hellenbrand 06-25028535
of bij een van de voorafgaande trainingen bij de leiding.
6. Contributie: Inschrijfgeld is € 17,50 per lid. De inschrijfkosten zijn € 5,00 en de overige € 12,50 zijn de aanschafkosten van het voor de jeugdleden verplichte T-shirt van de vereniging. De contributie bedraagt voor: * jongens en meisjes € 12,00 per maand; * trim je fit groep € 12,00 per maand; * steunende leden betalen minimaal € 48,00 per jaar (dit kan ook in maandelijkse termijnen betaald worden); * gezinscontributie € 30,00 per maand. (Geldt niet voor steps & callanetics en steunende leden) OPMERKING: Bij gezinscontributie dient ieder persoon uit het gezin apart aangemeld en ingeschreven te worden. Indien men geen gezinscontributie meer wilt betalen maar per afzonderlijk lid moet men dit zelf doorgeven aan de penningmeester van de vereniging. Wijze van inschrijving: Inleveren van het ingevulde inschrijfformulier samen met het inschrijfgeld van € 17,50 en het machtigingsformulier of de groene machtigingskaart. De formulieren en het inschrijfgeld kunnen ingeleverd worden bij een van de leiders in de zaal of bij de penningmeester de heer Heuts, van Speijkstraat 10 te Brunssum Wijze van contributiebetaling: De contributie wordt maandelijks geïnd middels de automatische incasso. U dient hiervoor de machtiging van de laatste bladzijde uit dit boekje of de groene machtigingskaart in te vullen. Indien er 2 of langer maanden geen contributie betaald is kan dit royering tot gevolg hebben. Restitutie van contributiegeld, kan alleen geschieden indien het opzeggen van het lidmaatschap een gevolg is van overmacht, bijvoorbeeld verhuizing naar een andere gemeente, langdurig (langer dan een jaar) medisch ongeschikt voor het beoefenen van de gymnastieksport (het moge duidelijk zijn dat bv. een verstuikte enkel hier niet mee bedoeld wordt). Over restitutie van contributiegeld beslist alleen het bestuur. Opzegging lidmaatschap: Het lidmaatschap van de vereniging kan met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand, per 1 januari, 1 mei en 1 september van elk jaar. Opzeggen moet schriftelijk gebeuren bij de penningmeester van de vereniging, van Speijkstraat 10, 6443 AX Brunssum.
7. Kleding: De kleding van onze vereniging voor jongens bestaat voor de deelnemers aan wedstrijden uit: wit T-shirt met D.O.C. embleem, zwarte korte sportbroek en witte turnschoenen. Voor de overige groepen is een T-shirt van D.O.C. verplicht met een donkerblauwe broek. De verplichte kleding is voorgeschreven bij wedstrijden, demonstraties en evenementen. Nieuwe jeugdleden ontvangen bij inschrijving het verplichte verenigings T-shirt. Leden die een nieuw T-shirt willen hebben kunnen dit tegen betaling van € 12,50 kopen bij de leiding. Als een T-shirt in de gewenste maat niet meer voorradig is kan dit nog besteld worden. Ook kunnen op verzoek sweaters besteld worden. Sweaters zijn niet op voorraad. De sweaters kosten ± € 17,50. Ook dit kan aan de leiding doorgegeven worden. Schoeisel: Gym-/turnschoenen met een leren zool zijn voorgeschreven daar deze een goede stroeve zool hebben. De linnen gym-/turnschoenen hebben een zeer gladde zool hetgeen zeer gevaarlijk is voor de turner/turnster. Lederen turnschoentjes zijn in diverse prijzen te verkrijgen in alle sportzaken. Mocht u twijfels over het schoeisel hebben dan kunt u eventueel de leiding raadplegen. Kleding en aandachtspunten tijdens trainingen: De kleding tijdens de trainingen dient te bestaan uit een korte sportbroek of trainingsbroek, een goed zittend T-shirt of dergelijke en gym- of turnschoenen. Hierbij wordt opgemerkt dat de gym- of turnschoenen in het kleedlokaal dienen te worden aangetrokken, dit om verontreiniging van de sportvloer te voorkomen. Bovendien is het dragen van sieraden om veiligheidsredenen niet toegestaan. Om het verlies van sieraden en andere waardevolle spullen te voorkomen kunnen deze beter thuis gelaten worden. Ook dient u rekening te houden met lang haar. Om meerdere redenen waaronder ook de veiligheid van de sporter zelf dient lang haar vastgebonden te worden!
8. Aanschaf kleding: Het turnpakje is te koop bij sportzaak “Gielkens Sport” in winkelcentrum de Parel te Brunssum. Turnschoentjes zijn hier ook te koop. Wellicht krijgt u korting als u bij deze sportzaak aangeeft dat u lid bent van gymnastiekvereniging D.O.C. Het verenigings T-shirt is voor iedereen en in alle maten te koop via de leiding.
9. Informatie: Informatie betreffende de activiteiten van de vereniging is te verkrijgen bij: a. de leiders tijdens de trainingsavonden; b. het bestuur; c. het mededelingenbord in de Micro-hal in Brunssum-Noord; d. schriftelijke informatie van het bestuur en de leiding; e. de website www.docbrunssum.nl
10. Oefenaccomodatie en verenigingslokaal: Als oefenaccommodatie heeft onze vereniging momenteel de beschikking over de gymzaal BMV, De Insel 23 (bij S.V. Brunssum), en de Micro-hal, Fl. Nightingalestraat in Brunssum-Noord . Het verenigingslokaal is café zaal Schobben aan de Rumpenerstraat te Brunssum. Hier worden de vergaderingen en feestelijkheden van onze vereniging gehouden.
11. Verzekering: Onze vereniging is als lid van de K.N.G.U. collectief tegen ongevallen verzekerd. Dit houdt in dat: indien een lid van onze vereniging tijdens de training of wedstrijd een ongeval zou overkomen, de kosten van verpleging c.q. behandeling e.d., door een verzekering vergoed kunnen worden. De verzekering van de gymnastiekvereniging gaat pas in werking indien een eigen verzekering niet alle kosten dekt. Ieder lid dient ook zelf verzekerd te zijn via een ziektekostenverzekering. Dit geldt ook voor schade die veroorzaakt wordt. Ook hierbij wordt vermeld dat ieder lid over een eigen W.A.-verzekering dient te beschikken.
12. Adressen: Voorzitter: de heer W. Roeselers, Folkloriada 15, 6441 DW Brunssum. Secretaris / Vice-voorzitter de heer M. ten Haaft, Ringoven 7, 6441 LB Brunssum, tel. 045-5270422 Penningmeester: de heer L. Heuts, van Speijkstraat 10, 6443 AX Brunssum. Overige bestuursleden: Dhr. A. Berends, Rooseveltstraat 9, 6441 JM Brunssum. Dhr. E. Paas, Tulpstraat 78, 6361 JD Vaesrade. Mw. M. Paas, Servatiusstraat 34, 6444 VL Brunssum. Dhr. J. Palmen, Dorpstraat 49, 6441 CB Brunssum. Dhr. R. Hendrix, Weustenraedtstraat. 61, 6431 GT Hoensbroek.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben ingelicht. Mochten er desondanks nog vragen of opmerkingen zijn, dan horen wij dat graag van u, met vriendelijke groet, het bestuur en leiders.
Inschrijfformulier Het inschrijfgeld van € 17,50 dient u te betalen bij afgifte van het inschrijfformulier en het machtigingsformulier bij een van de leiders in de zaal. U dient het inschrijfformulier, de machtiging en het inschrijfgeld binnen 14 dagen na het 1e trainingsbezoek in te leveren. Bij inlevering van het geld en de formulieren wordt aan jeugdleden een t-shirt verstrekt. Wij maken u erop attent dat, pas wanneer dit formulier door ons is terugontvangen u/uw zoon/dochter lid is van de vereniging en opgenomen wordt in de aanvullende ongevallenverzekering van de vereniging. Achternaam lid:_______________________________________________________ Roepnaam: _________________________________________________________ Geslacht: ___________________________________________________________ Adres: _____________________________________________________________ Postcode:___________________________________________________________ Woonplaats:_________________________________________________________ Geboortedatum:______________________________________________________ Telnr. :_____________________________________________________________ In spoedgevallen evt. bereikbaar via telefoonnummer________________________ E-mail adres (niet verplicht) _____________________________________________ Door het ondertekenen van dit formulier geef ik te kennen dat mij de volgende punten bekend zijn: 1. De contributie via de machtiging, maandelijks wordt bijgeschreven op de rekening van gymnastiekvereniging D.O.C. 2. De beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging maar 3 keer per jaar kan geschieden nl. per 1 januari, 1 mei en 1 september van elk jaar. 3. Opzeggen moet schriftelijk gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand bij de penningmeester van de vereniging , van Speijkstraat 10, 6443 AX Brunssum. Datum: _________________________________________________________ Handtekening lid: _________________________________________________ Bij leden jonger dan 18 jaar is de handtekening van een ouder/verzorger vereist. Per lid dient u één inschrijfformulier, machtiging en het inschrijfgeld ad € 17,50 in te leveren.
MACHTIGING Ondergetekende verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan: Gymnastiekvereniging D.O.C. uit Brunssum om van zijn/haar hieronder genoemde giro-/bankrekening per maand af te schrijven voor de: contributie van D.O.C. Betreft contributie voor, (voor- en achternaam lid:) ___________________________________________________________________ uit de kleutergroep / jongensgroep / meisjesgroep/ meiden ouder dan 10 jaar / trim je fit groep / gezinscontributie / bijdrage steunend lid (doorhalen wat niet van toepassing is, of het van toepassing zijnde arceren) Bankrekeningnummer: ________________________________________________ Girorekeningnummer: _________________________________________________ Te naamstelling van het rekeningnummer: (voorletters en achternaam) __________________________________________________________________ Adres rekeninghouder: _______________________________________________ Naam ondergetekende *: ______________________________________________
Datum: ____________________________________________________________
Handtekening*: _____________________________________________________
*) Voor leden jonger dan 18 jaar is de handtekening van een ouder / verzorger vereist. Indien u niet akkoord bent u met een afschrijving kan binnen 30 kalenderdagen een verzoek tot terugboeking bij uw (post-)bank worden ingediend. Intrekking van de machtiging dient schriftelijk te worden gericht aan de penningmeester van gymnastiekvereniging D.O.C., van Speijkstraat 10, 6443 AX Brunssum.
