GRUNDTVIG seminář pro schválené projekty partnerství 2011–2013
PROGRAM SEMINÁŘE úvod: struktura DZS/NAEP program Grundtvig obecně
projekty partnerství Grundtvig: procedura hodnocení a schvalování žádostí grantová smlouva, finanční pravidla, monitorování příklady dobré praxe
2
Dům zahraničních služeb (DZS) příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva součástí Národní agentura pro evropské vzdělávací programy
3
Dům zahraničních služeb (DZS) AIA Aktion CEEPUS
LLP Tempus FM EHP/Norska
EUROGUIDANCE Lektoráty Krajané
Studijní oddělení
ERASMUS Mundus eTwinning
GRUNDTVIG – podprogram LLP Comenius Leonardo da pre-primární, primární a sekundární
vzdělávání
Erasmus
Grundtvig
terciární vzdělávání
vzdělávání dospělých a celoživotní učení
Vinci odborné vzdělávání a příprava
Průřezový program Evropská jazyková cena Label Studijní návštěvy pro experty v oblasti vzdělávání (SVES)
Program Jean Monnet podpora výuky, výzkumu a diskuze v oblasti studií evropské integrace na úrovni vysokoškolských institucí
5 5
GRUNDTVIG v České republice 2001–2003 v rámci EU programu Socrates I 2004–2006 v rámci EU programu Socrates II 2007–2013* v rámci EU programu LLP (Program celoživotního učení) * 2009 otevření široké dospělé veřejnosti
6
Rozpočet LLP Rozpočet LLP: 6,97 miliard EUR na celých 7 let
• Erasmus
≥ 40 %
• Leonardo de Vinci ≥ 25 % • Comenius
≥ 13 %
• Grundtvig
≥4%
GRUNDTVIG → malý rozpočet, velké výzvy!
Grundtvig – Výzva 2011: 964 000 EUR 7
GRUNDTVIG – cíle programu Cílem je podporovat: • spolupráci mezi organizacemi vzdělávající dospělé • mobilitu osob zapojených do dalšího vzdělávání v celé Evropě • rozvoj inovačních postupů ve vzdělávání dospělých a jejich předávání • zlepšení pedagogických přístupů a řízení
8 8
GRUNDTVIG → cílová skupina Jednotlivci: • školitelé a vzdělavatelé dospělých • řídící a administrativní pracovníci • studenti oboru vzdělávání dospělých (andragogika) • široká veřejnost
Organizace: • školy všech typů • další instituce a subjekty zabývající se vzděláváním dospělých • neziskové, dobrovolnické organizace • kulturní instituce, muzea, knihovny • výzkumná centra, poradenské servisy…
GRUNDTVIG pro jednotlivce → osoby ve vzdělávání dospělých A) Vzdělávací kurzy - akce v zahraničí (kurz, seminář) → až 6 týdnů, až 1700 EUR • kurzy z on-line databáze Grundtvig X vlastní vyhledávání B) Stáže: návštěva v zahraniční organizaci stejného charakteru jako domácí organizace (stínování kolegy, studium aspektů vzdělávání dospělých …) → až 12 týdnů, až 1 700 EUR C) Účast na konferenci k tématu vzdělávání dospělých → až 1 000 EUR D) Asistentské pobyty - aktivní pobyt v zahraniční stejného zaměření jako domácí organizace → až 45 týdnů, až 12 660 EUR
organizaci
Michal Šorejs
stáž v EAEA (BE, Brusel)
10
Výzva 2011 – individuální granty 126
4
3
přijaté
schválené
29
13
7
přijaté
schválené
ASISTENTSKÉ POBYTY STÁŽE A KONFERENCE
přijaté
schválené
VZDĚLÁVACÍ KURZY
vzdělávací kurzy – předpoklad 2011: 126/45 stáže a konference – předpoklad 2011: X/20 11
GRUNDTVIG pro jednotlivce → široká veřejnost Účast zdarma na vzdělávacím workshopu: • pro všechny dospělé osoby jakéhokoliv oborového zaměření • rozličná témata (zdravý životní styl, ruční práce, řemesla, kulinářské umění, psychologie, fotografie, kulturní dědictví…) • neformální vzdělávání dospělých • 5–10 dnů • organizátor hradí pobyt, cestu a pojištění
12
GRUNDTVIG pro organizace A) Organizace workshopu • • • • • 1)
neformální vzdělávání jakékoliv téma atraktivní pro dospělou veřejnost (18+) 5–10 dnů pro 10–20 účastníků ze zemí LLP (max ⅓ z jedné země) grant 2 části: na organizační náklady (4 600 EUR) 2) na náklady účastníků (až 1 400 EUR/účastník)
„Improvizací k porozumění“ Ostružiny, o. s.
13
GRUNDTVIG pro organizace B) Projekty partnerství: • • • •
spolupráce min. 3 organizací ze 3 států LLP projektové období 2 roky až 24 000 EUR cíl:
výměna zkušeností, postupů a metod „Šance – znalosti – zodpovědnost“ vzájemná motivace Partnerský spolek Litvínov, o. p. s. začlenění evropské spolupráce a zahraniční zkušenosti do chodu organizace společný mezinárodní „produkt“ (metodika, manuál, konkrétní předměty, výzkum, výstava, divadelní představení …)
Příklady témat projektů partnerství:
mezigenerační vzdělávání bariéry ve vzdělávání integrace znevýhodněných osob jak na jazykové vzdělávání dospělých ICT ve vzdělávání dospělých celoživotní učení aktivní stárnutí
… Databáze EST (výstupy z projektů, anotace): http://est.dzs.cz/search.php
„Networking Migrant Women“ Evropská kontaktní skupina
PROJEKTY PARTNERSTVÍ V ČR .
113 přijaté
schválené
101
93
100 79
53
49 26
46
42
30
32
29
2002
2003
2004
53
47
43
37
45
25
17
2001
84
78
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011 16
GRUNDTVIG – DOBROVOLNICKÉ PROJEKTY mezinárodní spolupráce 2 dobrovolnických organizací dvouleté projekty každá z organizací vyšle a přijme 2–6 dobrovolníků ve věku 50+ „Nové obzory pro aktivní seniory“ výměnný pobyt dobrovolníka 3–8 týdnů Hestia, o. s. jakákoliv nezisková činnost (S.O.S. vesničky, kulturní centra, domy s pečovatelskou službou, zahradnické práce, zdravotnická zařízení …) Právě běžící projekty: Hestia, o. s. (CZ) – Gemeinsam leben und lernen in Europa e.V. (DE) o. s. Hodina H (CZ) – Point Europa (UK)
GRUNDTVIG – DOBROVOLNICKÉ PROJEKTY jako dobrovolník se může zapojit jakýkoliv zájemce 50+ o grant žádá jakákoli organizace zkušená s organizováním dobrovolnických neziskových aktivit zájemci o výjezd se hlásí u NAEP → zprostředkování životopisu organizacím řešícím dobrovolnický projekt
→ Organizace obdrží grant: na vyslání dobrovolníků (skutečné cestovní náklady + na organizaci 800 € na dobrovolníka) na přijetí dobrovolníků (pobytové náklady + na organizaci 390 € na dobrovolníka)
18
GRUNDTVIG – termíny pro předkládání žádostí: projekty partnerství: únor 2012 (Pozn.: dokud běžící projekt, nelze podat novou žádost!) dobrovolnické projekty: březen 2012 workshopy: únor 2012 individuální granty (mobility osob): → asistentské pobyty: březen 2012 → vzdělávací kurzy: • leden 2012 (výjezd V – VIII 2012) • duben 2012 (výjezd IX – XII 2012) • září 2012 (výjezd I – IV 2012) → stáže a konference: kdykoliv během roku (nejpozději 6 týdnů před akcí)*
* zde možno žádat ještě v průběhu roku 2011! 19
GRUNDTVIG – typy aktivit Decentralizované → www.naep.cz/grundtvig • Mobility osob pro jednotlivce (vzdělávací kurzy, stáže a konference, asistentské pobyty) • Projekty partnerství • Workshopy • Dobrovolnické projekty Centralizované → www.eacea.ec.europa.eu • Multilaterální projekty • Tematické sítě odborníků
20
GRUNDTVIG procedura hodnocení & schvalování projektových žádostí
HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ KROK ZA KROKEM 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Podání žádosti o projekt (21. února 2011) → partneři projektu 1 vyhotovení, koordinátoři 3 vyhotovení své NA Formální hodnocení žádostí všech zapojených stran projektu Kvalitativní hodnocení žádostí koordinátorů (2 nezávislí hodnotitelé) → celý projekt získá určitý počet bodů, tj. Ø ze 2 nezávislých hodnocení Matching Process (koordinuje EK) = na základě počtu bodů z kvalitativního hodnocení + rozpočet NA v každém ze států LLP Odeslání schvalovacích/zamítacích dopisů žadatelským organizacím → červen/červenec 2011 Příprava grantové smlouvy → červenec 2011 Podpis grantové smlouvy organizací a DZS → červenec/srpen 2011
22
PO PODPISU GRANTOVÉ SMLOUVY…
Realizace projektu (1. srpen 2011 – 31. července 2013) Výplata 1. splátky grantu (80 % grantu) → do 45 dnů po podpisu smlouvy ze strany DZS Průběžná zpráva vůči NAEP → 30. června 2012! Formulář bude zaslán na email kontaktní osoby na jaře 2012.
Závěrečná zpráva vůči NAEP → 30. září 2013!
1)
elektronický formulář Final Report (bude zasláno kontaktní osobě projektu elektronicky ze strany NAEP v létě 2013) vyplnění údajů do databáze EST (přihlašovací údaje budou zaslány kontaktní osobě projektu ze strany NAEP v létě 2012)
2)
Doplatek grantu (20 % grantu) do 45 dnů po obdržení závěrečné zprávy → listopad 2013 23
DŮLEŽITÉ! NEZBYTNÉ INFORMOVAT NAEP O JAKÝCHKOLIV ZMĚNÁCH V RÁMCI PROJEKTU! (změna kontaktní osoby, sídlo organizace, partneři projektu, předčasné ukončení projektu, změny v plánu…)
24
Řídící výbor programu Grundtvig Pracovní orgán MŠMT ČR vytvořený za účelem zajištění řádné, efektivní a transparentní implementace programu Grundtvig v ČR spadá pod odbor dalšího vzdělávání MŠMT ČR řešení otázek koncepčního charakteru → stanoviska a doporučení k materiálům ze strany EK k chodu programu Grundtvig → sledování a vyhodnocování implementace programu Grundtvig v ČR → priority a administrativní kritéria programu pro dané období → finální schvalování/zamítání žádostí o granty
složení: předseda (Mgr. Jan Brůha – MŠMT ČR), tajemnice (Mgr. Petra E. Krňanská – DZS/NAEP), členové (6 členů) ŘV se odpovídá činností Radě LLP
25
GRUNDTVIG grantová smlouva & finanční pravidla projektu partnerství
Grantová smlouva uzavřena mezi DZS a organizací v návaznosti na schválení žádosti o grant přílohy grantové smlouvy: I. Žádost o poskytnutí grantu II. Závěrečná zpráva (k dispozici až v létě 2012) III. Pravidla pro výpočet konečné výše grantu IV. Průběžná zpráva (k dispozici až na jaře 2011) V. Seznam schválených partnerských institucí
27
Článek 2 – doba platnosti smlouvy smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu projekt partnerství probíhá v období 1. srpna 2011 – 31. července 2013
28
Články 3, 4 – financování akce a platební podmínky grant příspěvkem na financování nákladů spojených s projektem v grantové smlouvě uvedena maximální výše grantu ~ minimální počet mobilit, který nezbytné splnit (4, 8, 12, 24) • vyšší počet mobilit než minimum → po odevzdání závěrečné zprávy doplatek 20 % grantu (výše grantu se nemění) • nižší počet mobilit než stanovené minimum → poměrné krácení do 45 dnů po nabytí platnosti smlouvy 1. záloha (80 % grantu) do 45 dnů po termínu pro předložení závěrečné zprávy 2. záloha grantu (zbylých 20 %) X výzva k navrácení nevyužité části grantu (možno připomínkovat do 30 dnů od obdržení výzvy)
29
Článek 6 – zveřejňování informací Příjemce uvede v každém produktu nebo materiálu vytvořeném s podporou grantu a ve všech zveřejňovaných dokumentech, prohlášeních a rozhovorech týkajících se akce informaci o tom, že obdržel grantovou podporu v rámci Programu celoživotního učení. Za touto informací bude následovat prohlášení o vyloučení odpovědnosti, v němž příjemce uvede, že za obsah publikace ručí výhradně vydavatel a že Evropská komise neodpovídá za žádné případné užití dotčených informací. 1. 2. 3.
NAEP a EK mohou v jakémkoliv médiu uvést tyto informace: jméno a adresa příjemce předmět a účel grantu výše poskytnuté částky 30
Článek 7 – monitorování, hodnocení a kontrola → důležité termíny!! • 30. června 2012: průběžná zpráva vůči NAEP • 30. září 2013: závěrečná zpráva (e-form) + vyplnění údajů do databáze EST → mimo tyto termíny se může přihodit: • monitoring ze strany NAEP či EK (v průběhu projektu) • kontrola dokladů ze strany NAEP či EK (v průběhu či po ukončení projektu) – vyžádaní dokladů (desk check) X kontrola na místě (on the spot check) • finanční kontrola projektu ze strany Finančního úřadu (kdykoliv) + žádost NAEP o prezentaci projektu (příklad dobré praxe) 31
Finanční kontrola projektu ze strany NAEP/EK: kontrola realizovaného počtu mobilit, které deklarovány vůči NAEP → uznatelné náklady: vše, co souvisí s projektem (pobytové a cestovní náklady účastníků mobilit, veškeré organizační náklady); grant počítán na základě počtu mobilit, nikoliv celkových nákladů na projekt! ze strany Finančního úřadu: „naložení s každým eurem“ (nezbytné schovávat veškeré doklady) = třeba vést transparentně dle českých účetních pravidel
32
Článek 11 – změna smlouvy veškeré změny v rámci projektu musí být dány na vědomí NAEP → dodatek ke grantové smlouvě musí být vystaven nejpozději 1 měsíc před koncem projektu (červen 2013) smlouva může být ukončena v případě neplnění povinností vůči NAEP (průběžná a závěrečná zpráva, monitoring, kontrola dokladů) a vůči projektu úhrada uznatelných nákladů do data ukončení smlouvy
33
PŘÍLOHA III – pravidla pro výpočet konečné výše grantu → uznatelné mobility: do schválených partnerských zemí zaměstnanci nebo dospělí účastníci projektu (alespoň DPP, DPČ, smlouva o dobrovolnictví či příkazní smlouva) u osob se speciálními potřebami i doprovázející osoba mobilita se musí uskutečnit ve schváleném projektovém období 1. srpen 2011 – 30. červenec 2013 stejná osoba může během projektu uskutečnit vícero mobilit, ale! projekty s 24 mobilitami → alespoň 16 různých dospělých účastníků vzdělávání (tzv. „learners“)! mobilita ve vztahu k cílům projektu! 34
Tipy a doporučení projekt QaS: www.programkontoret.se/sv/QaS/ databáze EST: est.dzs.cz/search.php Účast na akcích NAEP: Tematický monitoring (samostatně pro jednotlivé sektorální programy + 1 společný pro celé LLP) → listopad 2011 Valorizační konference → prosinec 2011
35
Děkuji za pozornost! www.naep.cz/grundtvig
