GRUNDTVIG seminář pro schválené projekty partnerství

GRUNDTVIG

seminář pro schválené projekty partnerství 2013–2015

1

PROGRAM SEMINÁŘE  úvod:  struktura DZS/NAEP  Program celoživotního učení po roce 2013    

projekty partnerství Grundtvig: procedura hodnocení a schvalování žádostí grantová smlouva, finanční pravidla, monitorování příklady dobré praxe

2

Dům zahraničních služeb (DZS)  příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR  zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva  součástí Národní agentura pro evropské vzdělávací programy

3

Dům zahraničních služeb (DZS) AIA Aktion CEEPUS

LLP Tempus FM EHP/Norska EUROGUIDANCE ERASMUS Mundus

Lektoráty Krajané Studijní oddělení

eTwinning + European Schoolnet

Eurydice PIAAC

PROGRAM CELOŽIVOTNÍHO UČENÍ (2007–2013)

Comenius primární a sekundární vzdělávání

Leonardo da Vinci

odborné vzdělávání a příprava

Erasmus

Grundtvig

terciární vzdělávání

vzdělávání dospělých a celoživotní učení

Průřezový program Evropská jazyková cena Label Studijní návštěvy pro experty v oblasti vzdělávání (SVES)

Program Jean Monnet

podpora výuky, výzkumu a diskuze v oblasti studií evropské integrace na úrovni vysokoškolských institucí

33 evropských zemí

(28 členských států EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Švýcarsko) •5

Program celoživotního učení po roce 2013

→ „Erasmus+“ (2014–2020)

LLP Comenius Erasmus Leonardo Grundtvig SVES

Erasmus Mundus, Tempus

Mládež v akci

I. Mobility 63 % II. Projekty 25 % III. Podpora politik 3% Specifické aktivity: • Jean Monnet 2 % • Sport 2 %

6

Program celoživotního učení po roce 2013

→ „Erasmus+“ (2014–2020)

MOBILITY → 63 %  zaměstnanci (školitelé, učitelé)  studenti, žáci  mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty)

PROJEKTY → 25 %  strategická partnerství (aktuální projekty partnerství)  „znalostní aliance“ (aktuální multilaterální projekty)  IT platformy (nová platforma pro vzdělávání dospělých, pokračovat bude e-Twinning)

PODPORA POLITIK →3%  dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích  podpora otevřené strategie (ET 2020)

Specifické aktivity: • Jean Monnet 2 % • Sport 2 %

7

Program celoživotního učení po roce 2013

→ „Erasmus+“ (2014–2020) CÍLE:      

Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách X LLP 2,8 milionu 2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) 540 000 dobrovolnických pobytů mládeže 20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí

ZAPOJENÉ STÁTY: -

základ: 33 států LLP, západní Balkán spolupráce: zj. země sousedství, ale také 3. země

8

Program celoživotního učení po roce 2013

→ „Erasmus+“ (2014–2020)

ROZPOČET: cca 19 miliard EUR (LLP cca 7 miliard)  77,5 % vzdělávání a odborná příprava (až 5 % navýšení sektorům = 15 % flexibilních) • • • •

min. 43 % VŠ (33,3 % celkového rozpočtu) min. 22 % VET (17 % celkového rozpočtu) min. 15 % školního vzdělávání (11,6 % celkového rozpočtu) 5 % vzdělávání dospělých (3,9 % celkového rozpočtu)

    

10 % mládež 3,5 % nástroj pro záruky za studentské půjčky 1,9 % Jean Monnet 1,8 % sport 5,3 % provozní granty a administrativa programu 9

GRUNDTVIG PROJEKTY PARTNERSTVÍ procedura hodnocení & schvalování projektových žádostí

GRUNDTVIG – projekty partnerství • • • •

spolupráce min. 3 organizací ze 3 států projektové období 2 roky až 24 000 EUR cíl:

 výměna zkušeností, postupů a metod  vzájemná motivace  začlenění evropské spolupráce a zahraniční zkušenosti do chodu organizace  společný mezinárodní „produkt“ (metodika, manuál,

„Umění – základní lidská potřeba“ Textilní dílna Gawain

konkrétní předměty, výzkum, výstava, divadelní představení, vzdělávací kurz pro seniory …)

Příklady témat projektů partnerství:       

mezigenerační vzdělávání bariéry ve vzdělávání integrace znevýhodněných osob jak na jazykové vzdělávání dospělých ICT ve vzdělávání dospělých celoživotní učení aktivní stárnutí

… Databáze EST (výstupy z projektů, anotace): http://est.dzs.cz/search.php

GRUNDTVIG – projekty partnerství

HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ KROK ZA KROKEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Podání žádosti o projekt (21. února 2013) → partneři projektu 1 vyhotovení, koordinátoři 3 vyhotovení své NA Formální hodnocení žádostí všech zapojených stran projektu Kvalitativní hodnocení žádostí koordinátorů (2 nezávislí hodnotitelé) → celý projekt získá určitý počet bodů, tj. Ø ze 2 nezávislých hodnocení Matching Process (koordinuje EK) = na základě počtu bodů z kvalitativního hodnocení + rozpočet NA v každém ze států LLP Odeslání schvalovacích/zamítacích dopisů žadatelským organizacím → červen/červenec 2013 Příprava grantové smlouvy → červenec 2013 Podpis grantové smlouvy organizací a DZS → červenec/srpen 2013

14

PO PODPISU GRANTOVÉ SMLOUVY…   

Realizace projektu  (1. srpen 2013 – 31. července 2015) Výplata 1. splátky grantu (80 % grantu) → do 30 dnů po podpisu smlouvy ze strany DZS Průběžná zpráva vůči NAEP → 30. června 2014! Formulář bude zaslán na email kontaktní osoby na jaře 2014.



Závěrečná zpráva vůči NAEP → 30. září 2015!

1)

elektronický formulář Final Report (bude zasláno kontaktní osobě projektu elektronicky ze strany NAEP v létě 2015) vyplnění údajů do databáze EST (přihlašovací údaje budou zaslány kontaktní osobě projektu ze strany NAEP v létě 2015)

2)



Doplatek grantu (20 % grantu) do 60 dnů ode dne obdržení závěrečné zprávy → listopad 2015 15

DŮLEŽITÉ! NEZBYTNÉ INFORMOVAT NAEP O JAKÝCHKOLIV ZMĚNÁCH V RÁMCI PROJEKTU! (změna kontaktní osoby, sídlo organizace, partneři projektu, předčasné ukončení projektu, změny v plánu…)

16

Řídící výbor programu Grundtvig  Pracovní orgán MŠMT ČR vytvořený za účelem zajištění řádné, efektivní a transparentní implementace programu Grundtvig v ČR  spadá pod odbor dalšího vzdělávání MŠMT ČR  řešení otázek koncepčního charakteru → stanoviska a doporučení k materiálům ze strany EK k chodu programu Grundtvig → sledování a vyhodnocování implementace programu Grundtvig v ČR → priority a administrativní kritéria programu pro dané období → finální schvalování/zamítání žádostí o granty

 složení: předseda (Mgr. Jan Brůha – MŠMT ČR), tajemnice (Mgr. Petra E. Krňanská – DZS/NAEP), členové (6 členů)  ŘV se odpovídá činností Radě LLP 17

GRUNDTVIG grantová smlouva & finanční pravidla projektu partnerství

Grantová smlouva  uzavřena mezi DZS a organizací v návaznosti na schválení žádosti o grant  přílohy grantové smlouvy: I. Žádost o poskytnutí grantu II. Závěrečná zpráva – vzor ke stažení na webu www.naep.cz/grundtvig v sekci Projekty partnerství / Dokumenty a formuláře

III. Pravidla pro výpočet konečné výše grantu IV. Průběžná zpráva – ke stažení na webu www.naep.cz/grundtvig v sekci Projekty partnerství / Dokumenty a formuláře

V. Seznam partnerských institucí 19

Článek 2 – doba platnosti smlouvy  smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu  projekt partnerství probíhá v období 1. srpna 2013 – 31. července 2015

20

Články 3, 4 – financování akce a platební podmínky  grant příspěvkem na financování nákladů spojených s projektem  v grantové smlouvě uvedena maximální výše grantu ~ minimální počet mobilit, který nezbytné splnit (4, 8, 12, 24) • vyšší počet mobilit než minimum → po odevzdání závěrečné zprávy doplatek 20 % grantu (výše grantu se nemění) • nižší počet mobilit než stanovené minimum → poměrné krácení  do 30 dnů po nabytí platnosti smlouvy 1. záloha (80 % grantu)  do 60 dnů po předložení závěrečné zprávy 2. záloha grantu (zbylých 20 %) X výzva k navrácení nevyužité části grantu (možno připomínkovat do 30 dnů od obdržení výzvy)

21

Článek 6 – zveřejňování informací  Příjemce uvede v každém produktu nebo materiálu vytvořeném s podporou grantu a ve všech zveřejňovaných dokumentech, prohlášeních a rozhovorech týkajících se akce informaci o tom, že obdržel grantovou podporu v rámci Programu celoživotního učení. Za touto informací bude následovat prohlášení o vyloučení odpovědnosti, v němž příjemce uvede, že za obsah publikace ručí výhradně vydavatel a že Evropská komise neodpovídá za žádné případné užití dotčených informací.  1. 2. 3.

NAEP a EK mohou v jakémkoliv médiu uvést tyto informace: jméno a adresa příjemce předmět a účel grantu výše poskytnuté částky 22

Článek 7 – monitorování, hodnocení a kontrola → důležité termíny!! • 30. června 2014: průběžná zpráva vůči NAEP • 30. září 2015: závěrečná zpráva (e-form) + vyplnění údajů do databáze EST → mimo tyto termíny se může přihodit: monitoring ze strany NAEP či EK (v průběhu projektu) kontrola dokladů ze strany NAEP či EK (v průběhu či po ukončení projektu) – vyžádaní dokladů (desk check) X kontrola na místě (on the spot check) • finanční kontrola projektu ze strany Finančního úřadu (kdykoliv) + žádost NAEP o prezentaci projektu (příklad dobré praxe)  • •

23

Finanční kontrola projektu  ze strany NAEP/EK: kontrola realizovaného počtu mobilit, které deklarovány vůči NAEP → uznatelné náklady: vše, co souvisí s projektem (pobytové a cestovní náklady účastníků mobilit, veškeré organizační náklady); grant počítán na základě počtu mobilit, nikoliv celkových nákladů na projekt!  ze strany Finančního úřadu: „naložení s každým eurem“ (nezbytné schovávat veškeré doklady) = třeba vést transparentně dle českých účetních pravidel

24

Článek 11 – změna smlouvy  veškeré změny v rámci projektu musí být dány na vědomí NAEP → dodatek ke grantové smlouvě musí být vystaven nejpozději 1 měsíc před koncem projektu (červen 2015)  smlouva může být ukončena v případě neplnění povinností vůči NAEP (průběžná a závěrečná zpráva, monitoring, kontrola dokladů) a vůči projektu  úhrada uznatelných nákladů do data ukončení smlouvy

25

PŘÍLOHA III – pravidla pro výpočet konečné výše grantu → uznatelné mobility:  do schválených partnerských zemí  zaměstnanci nebo dospělí účastníci projektu (alespoň např. DPP, DPČ, smlouva o dobrovolnictví či příkazní smlouva)  u osob se speciálními potřebami i doprovázející osoba  mobilita se musí uskutečnit ve schváleném projektovém období 1. srpen 2013 – 30. červenec 2015  stejná osoba může během projektu uskutečnit vícero mobilit, ale! projekty s 24 mobilitami → alespoň 16 různých dospělých účastníků vzdělávání (tzv. „learners“)!  mobilita ve vztahu k cílům projektu! 26

Tipy a doporučení  databáze EST: est.dzs.cz/search.php  QaS: Project Management for Beginners  akce NAEP:  Evropa zblízka (16. října 2013)  Valorizační konference (4. prosince 2013)

27

www.naep.cz/grundtvig → Publikace

Děkujeme za pozornost! www.naep.cz/grundtvig