Grip op bezuinigen. HR-festival A+O fonds. Hoe gemeente Rotterdam stuurt op het. Onno Hutten Eddy van Veghel. behalen van 20% personele krimp

HR-festival A+O fonds Onno Hutten Eddy van Veghel

Grip op bezuinigen “Hoe gemeente Rotterdam stuurt op het behalen van 20% personele krimp”

7 nov 2013

Even voorstellen

Onno Hutten 2006 Werving- en selectiepsycholoog 2009 Psychologie (Rotterdam) 2009 International business administration (Rotterdam) 2009 Trainee, gemeente Rotterdam 2011 HR control, gemeente Rotterdam

2

Eddy van Veghel 2003 International Business (Tilburg) 2006 Bestuurs- en Organisatiewetenschap (Utrecht) 2006 TNT Mobility, PostNL 2007 Australië 2008 HR advies, gemeente Woensdrecht 2009 Trainee, gemeente Rotterdam 2011 HR control, gemeente Rotterdam

Grip op bezuinigen

Programma

Organisatieontwikkeling “Motie 31” Businesscase Grip op loonkosten Stellingen

3

Grip op bezuinigen

Ambitie  Betaalbaar en wendbaar  Kracht van Rotterdammers  Van zorgen voor naar zorgen dat  Versterken relaties

4

Grip op bezuinigen

Van 27.500 naar 11.500 medewerkers in 2015

5

Grip op bezuinigen

Organisatieontwikkeling en bezuiniging 2010-nu

 2010: collegewerkprogramma (-1.000 fte)

 Mei 2011: HR bezuinigingsmaatregelen  Nov 2011: Motie 31  Begroting 2012: businesscase krimp

 2013: van 17 diensten naar 7 clusters  2014: Opheffen deelgemeenten, reorganisatie op bedrijfsvoering, Stadsontwikkeling en Stadsbeheer

6

Grip op bezuinigen

HR bezuinigingsmaatregelen per 1 mei 2011

Externe vacaturevervulling Tijdelijke aanstellingen Persoonlijke toelagen Beloning topkader Externe inhuur ↓ Escalatieprocedure

7

Grip op bezuinigen loonkosten

Motie 31

Kostenreductie 20% Blauwdruk organisatie Frictiekosten

8

Grip op bezuinigen

Motie 31: filmpje

http://www.youtube.com/watch?v=Gc6TtfAr4sI

9

Grip op bezuinigen

Motie 31: eindplaatje 2015  Fte reductie: 12.900 fte Totaal: ±10.500 fte

10.450 fte (± -20%)

- 2.450 fte

BSD 500 fte

Dienstverlening 500 fte RSO 1.800 fte

10

Maatsch. ontwikkeling 1.900 fte

Stadsbeheer 3.300 fte

7-11-2013

Grip op bezuinigen

Werk & Inkomen 1.200 fte

Stadsontwikkeling 1.300 fte

Businesscase krimp  Hoe kunnen we krimp versnellen en wat kost het?  Brede inzet van collega’s  Toets door Ernst & Young  Onderzoek Rekenkamer  Akkoord raad op frictiekosten

11

Grip op bezuinigen

Opbrengsten businesscase krimp

€ 64 miljoen frictiekosten  Deeltijdpensioen en deeltijdwerken  Programma Van Werk Naar Werk (VWNW)  Centrale plaatsing herplaatsingskandidaten  Servicepunt arrangementen  Interne voorrang herplaatsingskandidaten

 Impuls HR control functie  Sociaal Statuut  Eindigheid 2 jaar  Loonsuppletie, terugkeergarantie, vertrekpremie  Van Werk Naar Werk aanpak 12

Grip op bezuinigen

Grip op loonkosten  Inrichten controlfunctie  Strakke monitoring op krimp en programma VWNW  Periodiek overleg met wethouder en programma VWNW  Handhaving concernbrede maatregelen en escalaties

 Genormeerd personeelsbudget  Meerjarig financieel formatief kader  Introductie loonkostenmodel

 Uniformeren arbeidsvoorwaardenpakket  Nauwe samenwerking financiën - HR  Uniform formatiebeheerproces

13

Grip op bezuinigen

Monitor motie 31

14

Grip op bezuinigen

Motie 31: ken- en stuurgetallen  Loonkosten, formatie en bezetting  Uitstroomreden  Ontwikkeling herplaatsers  Vacaturevervulling en toeleidingstrajecten  Arrangementen  Outplacement  WW’ers

15

Grip op bezuinigen

Uitdagingen  Houdbaarheid HR bezuinigingsmaatregelen  Vergroten interne doorstroom herplaatsingskandidaten  Tijdelijke vacatures vs. vast personeel  Krimp in bezetting

16

in loonkosten

Grip op bezuinigen

Stelling 1:

‘Herplaatsers moeten voorrang krijgen bij interne sollicitaties’

17

Grip op bezuinigen

Stelling 2:

‘Het stimuleren van vrijwillige uitstroom kan alleen met financiële middelen’

18

Grip op bezuinigen

Stelling 3:

‘De VUT moet terug’

19

Grip op bezuinigen loonkosten

Stelling 4:

‘Het is onmogelijk om gemiddelde loonkosten per medewerker terug te dringen’

20

Grip op bezuinigen loonkosten

Nog vragen?

Eddy van Veghel [email protected] 06-22126761 Onno Hutten [email protected] 010-2673607

21

Grip op bezuinigen