GRI Workshop
Facilitator: Joris Wiemer Senior Coordinator – External Relations
Brussel, 26 Januari
Agenda • Duurzaamheidsverslaggeving en de GRI Richtlijnen (30 min) • Oefening: Het Duurzaamheidsverslaggevingsprocess (45 min) • Vragen (15 min)
Doel: U wegwijs maken in hoe u de volgende stappen kunt zetten richting een duurzaamheidsverslaggevinsgprocess
Brussel, 26 Januari
De weg vinden in de ‘duurzaamheid’
Brussel, 26 Januari
Denken over verantwoordlijkheid
Duurzame economie Schade verminderen Liefdadigheid
Naleving Brussel, 26 Januari
“What you can’t measure, you cannot manage. What you can’t manage, you cannot change.”
Peter Drucker Schrijver, professor en management consultant
Brussel, 26 Januari
Duurzaamheidsverslaggeving en uw bedrijf
Brussel, 26 Januari
Trend in duurzaamheidsverslaggeving KPMG Survey 2011
Brussel, 26 Januari
Waarom verslaggeven? Voor KMOs… • Ontwikkel een visie & strategie op duurzaamheid
• Verbeter uw beheerssystemen • Identificeer kracht en zwaktepunten • Motiveer uw werknemers • Verbind teams & bevorderd innovatie • Commercieel voordeel
Brussel, 26 Januari
De Organisatie: Global Reporting Initiative
Wat doet GRI?
GRI: een ‘multistakeholder’ netwerk Bedrijven Academische wereld
Maatschappelijk middenveld
Tussenpartijen Regeringen
Vakbeweging
Brussel, 26 Januari
Financiele markten
Belgische Organizational Stakeholders • • • • • • • • •
Business Social Compliance Initiative CAP conseil CLIMACT Confederation of European Paper Industries (CEPI) Durabilis ECOGRID Ferrero International GreenBusinessConsulting INSPIRIT International Communications Kauri
Brussel, 26 Januari
Door wie worden de GRI richtlijnen gebruikt? KPMG Survey 2011
Brussel, 26 Januari
Wie schrijft er GRI duurzaamheidsverslagen in België? In 2010-2011 waren dat o.a.: • • • • • • • • • • •
Alcatel – Lucent Anheuser-Busch InBev Befimmo Bekaert SA Belgacom Belgische Technische Cooperatie (BTC) Bpost BSCI ( Business Social Compliance Initiative) Business & Society Belgium CAP conseil Coca-Cola BelgiumLuxembourg
Brussel, 26 Januari
• Commotie • Confederation of European Paper Industries (CEPI) • Delhaize Group • Dexia • Drukkerij Ignace Wils - De Duurzame Drukker • Durabilis • Electrabel • Etex • Ferrero International • Hogeschool - Universiteit Brussel • KBC Group
• lokale politie Sint-PietersLeeuw • Nyrstar • Oostende-Brugge • Protos • Randstad Belgium • Rezidor Hotel Group • Tecnospace / Buzzispace • Toyota Europe • UCB • Umicore • vzw O.L.Vrouw van Troost
GRI & ISO verbindingsdocument • Toelichting over synergiën • Verbindingstabel • Advies over principes & waarborgen van de kwaliteit van gerapporteerde informatie Gratis beschikbaar via: www.globalreporting.org
Brussel, 26 Januari
De GRI Richtlijn
Inhoud Kwaliteit
Input
Afbakening
Verslaggevingsprincipes Inhoud • Materialiteit • Betrokkenheid van belanghebbenden • Duurzaamheidscontext • Volledigheid
Brussel, 26 Januari
Kwaliteit • Evenwichtigheid • Vergelijkbaarheid • Nauwkeurigheid • Tijdigheid • Duidelijkheid • Betrouwbaarheid
Inhoud Kwaliteit
Input
Afbakening
Inhoud Kwaliteit
Input
Afbakening
Profiel Management benadering Output
Prestatie Indicatoren
Een doelgericht verslag
Prestatie indicatoren Economisch
Milieu
Sociaal Arbeid Mensenrechten Maatschappij Productverantwoordlijkheid
Duurzaamheidsverslaggeving: Activiteiten & struikelblokken tijdens het process
Het duurzaamheidsverslaggevingsproces in 5 fasen
Voorbereiden
Brussel, 26 Januari
Betrekken
Afbakenen
Observeren
Verslag -geven
De oefening: activiteiten & struikelblokken Voorbereiden
Betrekken
Afbakenen
Observeren
Verslag -geven
1) Elke groep schrijft de taken behorend bij de toegewezen fase van het rapportage proces (groep 1 = voorbereiden, groep 2 = betrekken etc.). Schrijf op de A5jes, een taak per A5! (15 min.) 2) Elke groep identificieet ten minste een struikelblok in de toegedeelde fase. Wederom
een struikelblok per A5! (10 min.) 3) Plak de A5jes op de muur under de bijbehorende fase
Brussel, 26 Januari
Voorbereiden
Betrekken
• Een voorstelling • maken van het GRI• duurzaamheidsve rslag van jouw organisatie • Ontwikkel een actieplan • Organiseer een kick-off bijeenkomst.
•
Identificeer stakeholders Ken prioriteiten toe aan stakeholders Voer dialoog met de stakeholders
Afbakenen
• Selecteer onderwerpen voor actie en verslaggeving
• Toets de procedures en controleer activiteiten
• Schrijf een aanbeveling
• Meten en opslaan
• De inhoud van het verslag bepalen
• Controleer de kwaliteit van de informatie
• Bespreek en stel de • Het vervolgtraject doelen vast • Controleer en pas de procedures aan
Brussel, 26 Januari
Observeren
Verslag -geven
•
Kies de beste communicatie methode
•
Schrijf het verslag
•
Lanceer het verslag
•
Bereid de volgende cyclus voor
Uitdagingen voor organisaties •
Werknemers op alle niveaus binden – vooral senior
•
Het meer dan een ‘marketing’ item maken
•
Het kiezen en benaderen van de juiste belanghebbenden
•
De belangrijkste dingen kiezen om in het rapport op te nemen
•
Realistische en praktische doelen stellen
•
Het verzamelen, organiseren en analyseren van informatie
Referentie: Starting Points: How valuable is the journey? pp 20-21 Brussel, 26 Januari
Uitdagingen voor organisaties •
Randvoorwaarden voor het halen van de aangekondigde doelen
•
Het communiceren van de tegenvallende resultaten
•
Verwachtingen rond the rapport beheren
•
Het plaatje schetsen van hoe de organisatie er echt voor staat
•
Een helder document maken na een complex rapportage proces
•
Het process doorzetten tot de volgende cyclus
Referentie: Starting Points: How valuable is the journey? pp 20-21 Brussel, 26 Januari
Hulpmiddelen Volledige GRI richtlijnen in het Nederlands www.globalreporting.org/resourcelibrary/Dutch-G3-ReportingGuidelines.pdf Rapportagevoorbeeld www.globalreporting.org/resourcelibrary/Dutch-Lets-Report-Template.pdf Gecertificeerde Trainingspartners Het consortium van • PRé Consultants - www.pre.nl/content/gri-training • CAP conseil - www.capconseil.be/site/index.php/fr/gritraining.html • HR2D - www.hr2d.net/ Brussel, 26 Januari
Wat u kunt doen: •
Ga naar de GRI pagina www.globalreporting.org
•
Download de gratis richtlijnen: /resourcelibrary/Dutch-G3-ReportingGuidelines.pdf
•
Abonneer uzelf op de GRI Newsbrief
•
Schrijf u in voor een training
•
Begin met rapporteren
•
GRI ondersteunen door OS te worden
Dank u! Joris Wiemer
[email protected]
Brussel, 26 Januari
