AL
Aplikační úrovně GRI
© 2000-2006 GRI
Verze 3.0
AL
Aplikační úrovně GRI
Aplikační úrovně GRI Stručný přehled
Hodnota úrovní
Tvůrci zprávy o udržitelném rozvoji by měli uvést, do jaké míry se při své práci řídili principy Reportingového rámce GRI. Tento údaj je vyjádřen systémem tzv. „Aplikačních úrovní“.
Cílem úrovní je poskytnout:
Aby tento systém uspokojil potřeby všech tvůrců zpráv o udržitelném rozvoji, od začátečníků po pokročilé tvůrce reportů, přes ty, kteří stojí někde uprostřed, pracuje se třemi úrovněmi dodržování Pokynů GRI. Jednotlivé aplikační úrovně jsou označeny písmeny C, B a A. Kritéria platná pro každou úroveň odrážejí míru dodržování zásad reportingového rámce GRI. Znaménko „plus“ (+) používané vedle označení jednotlivé úrovně (např. C+, B+ nebo A+) poukazuje na kontrolu uvedených údajů externím subjektem.
•
Čtenářům zprávy informace o tom, jak dalece se autoři zprávy řídili Pokyny GRI a dalšími prvky Reportingového rámce.
•
Tvůrcům zprávy vizi nebo cestu pro postupné přidávání další prvků Reportingového rámce GRI.
Vyhlášení aplikační úrovně jasně vyjadřuje, jaké prvky Reportingového rámce GRI byly použity při přípravě zprávy o udržitelném rozvoji. •
Podněty pro začátečníky: Úrovně poskytují začínajícím tvůrcům zpráv o udržitelném rozvoji startovací čáru a zdůrazňují důležitost postupného rozšiřování obsahu zprávy v čase.
•
Uznání zkušeností pokročilých tvůrců zpráv: Rostoucí počet tvůrců zpráv o udržitelném rozvoji vyvinulo sofistikované reportingové systémy vycházející z reportingového rámce GRI a obsahující zajištění kvality prezentovaných informací. Tito tvůrci hledají způsoby, jak svou kvalitně odvedenou práci předat čtenářům skrze své zprávy, pokud možno jednoduchým a srozumitelným způsobem.
Jak systém aplikačních úrovní funguje? Autor zprávy sám vyhlásí aplikační úroveň na základě vlastního porovnání obsahu zprávy a kritérií Aplikačních úrovní GRI (viz druhá strana letáku). Reportující organizace mohou, kromě vlastního vyhlášení aplikační úrovně, zvolit ještě jednu nebo obě z následujících možností:
1
•
ožádat třetí stranu o zhodnocení správnosti P vyhlášené aplikační úrovně.
•
ožádat GRI o kontrolu správnosti vyhlášené P aplikační úrovně.
© 2000-2006 GRI
AL
Aplikační úrovně GRI
Kritéria aplikačních úrovní Zprávy, které mají splňovat úrovně C, C+, B, B+, A nebo A+, musí obsahovat všechna kritéria pro danou úroveň.
VÝSTUP
G3 Ukazatele výkonu & ukazatele uvedené v sektorových dodatcích
VÝSTUP
Nejsou vyžadovány
G3 Údaje o manažerském přístupu
Zpráva obsahuje alespoň 10 ukazatelů výkonu, přičemž společenská, ekonomická a environmentální oblast musí být (každá) zastoupena alespoň jedním ukazatelem.
B
B+
Zpráva obsahuje všechna kritéria úrovně C plus: 1.2 3.9, 3.13 4.5 - 4.13, 4.16 - 4.17
Údaje o manažerském přístupu pro všechny kategorie ukazatelů
Zpráva obsahuje alespoň 20 ukazatelů výkonu, přičemž oblasti, ekonomická a environmentální, oblasti lidských práv a pracovních záležitostí a oblast společenská a oblast odpovědnosti za produkty musí být (každá) zastoupena alespoň jedním ukazatelem.
A
A+
Stejné požadavky jako u úrovně B
Údaje o manažerském přístupu pro všechny kategorie ukazatelů
Zpráva obsahuje, s přihlédnutím k zásadě významnosti, všechny základní ukazatele G3 a sektorové dodatky* (tj. zpráva buď a) tyto ukazatele zahrnuje nebo b) uvádí, proč konkrétní ukazatele nejsou zahrnuty).
Zpráva externě kontrolována
VÝSTUP
Zpráva obsahuje body: 1.1 2.1 - 2.10 3.1 - 3.8, 3.10 - 3.12 4.1 - 4.4 , 4.14 - 4.15
Zpráva externě kontrolována
Standartní údaje
G3 Profil organizace
C+
Zpráva externě kontrolována
C
Aplikační úrovně
*Konečná verze Sektorového dodatku
Vyhlášení Aplikační úrovně Zpráva by měla obsahovat tabulku aplikačních úrovní GRI, aby bylo jasné, jaká aplikační úroveň byla splněna a kdo toto hodnocení provedl. Výsledná zpráva nemůže být uznána jako zpráva vycházející z kritérií GRI, pokud neobsahuje vyhlášení aplikační úrovně. Tvůrci zpráv se mohou rozhodnout nechat ověřit správnost vyhlášené úrovně třetím subjektem nebo sekretariátem GRI. Tabulku aplikační úrovně mohou tvůrci umístit kamkoliv v rámci tištěné nebo elektronické zprávy. Logicky tato tabulka nejlépe zapadá na následující místa (ovšem není to podmínkou):
2
•
nitřní strana obalu (předního i zadního) tištěné V zprávy;
•
zpráv publikovaných na internetu je vhodná U úvodní stránka nebo stránka s obsahem;
© 2000-2006 GRI
•
apitola věnovaná cílům a parametrům zprávy (viz K Profil organizace 3.1 - 3.11);
•
S polečně s obsahovým indexem GRI (viz Profil organizace 3.12).
Zprávy vycházející z metodiky GRI tato organizace uzná pouze, pokud budou obsahovat alespoň tabulku s označením aplikační úrovně zprávy, jak jí zhodnotili její tvůrci. Kontrola aplikační úrovně třetím subjektem nebo GRI není nutná pro uvedení zprávy na internetových stránkách GRI. Každé použití konkrétní terminologie „Pokynů GRI pro Aplikační úrovně“ musí vycházet z výše uvedených kritérií aplikačních úrovní GRI.
AL
Aplikační úrovně GRI
Aplikační úrovně
Vlastní hodnocení Kontrolováno třetím subjektem Kontrolováno GRI
Ikona Kontrolováno GRI
C+
B
2006 2006 20006 2006 20006 2006 2006 2006 2006 GRI REPORT 200GRI 06CHECKED 2006 20006 2006 2006
B
B+
A
A+ Zpráva externě kontrolována
C
Zpráva externě kontrolována
Dobrovolné
Povinné
v souladu
Zpráva externě kontrolována
2002
Například z této tabulky je zřejmé, že tvůrce zprávy vyhodnotil aplikační úroveň jako B a toto hodnocení bylo kontrolováno jak třetí stranou, tak GRI.
2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 +0062 +0062 +006 20006 2006 200062220006 2006 20 220006 2006 200062220006 2006 20 20006 2006 20006220006 2006 20 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 GRI REPORT GRI REPORT GRI REPORT GRI REPORT GRI REPORT GRI REPORT 200GRI 06CHECKED 2006 2000622200GRI 06CHECKED 2006 2000622200GRI 06CHECKED 2006 2000622200GRI 06CHECKED 2006 200062200GRI 06CHECKED 2006 200062200GRI 06CHECKED 2006 20006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006
C
C
B
B
A
A
Jak požádat GRI o kontrolu aplikační úrovně? Tvůrci zpráv mají možnost požádat GRI o kontrolu aplikační úrovně. Žádosti je možné poslat prostřednictvím internetových stránek www.globalreporting.org. Požádáte-li s dostatečným předstihem, GRI zkontroluje vyhlášenou aplikační úroveň ještě před zveřejněním zprávy. Jakmile dojde ke shodě ohledně správné aplikační úrovně, GRI vám poskytne zvláštní ikonu, která odpovídá dohodnuté úrovni. Tuto ikonu pak můžete použít jak v online zveřejňovaných zprávách, tak v jejich tištěné verzi.
•
ontrola Aplikační úrovně GRI neuvádí názor K GRI na kvalitu zprávy a jejího obsahu. Jde pouze o kontrolu, do jaké míry se tvůrci zprávy řídili Reportingovým rámcem GRI.
•
naménko „plus“ (+) (C+, B+, A+) je možné použít Z pouze tehdy, byla-li externě kontrolována kvalita zprávy. Kontrola aplikační úrovně ze strany GRI nenahrazuje externí kontrolu kvality zprávy, a proto nevede k použití znaménka „plus“ (+).
Poznámky ke kontrole Aplikační úrovně GRI:
•
ude-li GRI požádána, aby zkontrolovala aplikační B úroveň C+, B+ nebo A+, zkontroluje, zda zpráva obsahuje prohlášení externího kontrolora kvality.
•
GRI kontroluje aplikační úroveň za poplatek. Tento poplatek se netýká zainteresovaných skupin, které jsou členy GRI (tzv. Organizational Stakeholders).
•
3
RI ve zprávě kontroluje přítomnost kritérií G odpovídajících aplikační úrovni vyhlášené tvůrci zprávy. GRI poskytne tvůrcům zprávy přehled svých zjištění.
© 2000-2006 GRI
AL
Aplikační úrovně GRI
Aplikační úrovně a zajištění kvality
Přechod z Pokynů 2002
Aplikační úrovně C+, B+, a A+ je možné vyhlásit pouze tehdy, byla-li kvalita zprávy externě kontrolována. Tvůrce zprávy může vyhlásit „plus“ (+) pouze tehdy, věří-li, že použil mechanismy externího zajištění kvality, které:
Tvůrci zpráv mající zkušenosti s Pokyny 2002 se budou muset rozhodnout, kdy přejít na Pokyny G3. Z tohoto důvodu budou internetové stránky GRI ještě dva reportingové cykly uznávat zprávy vypracované podle Pokynů 2002. (Vypracováváte-li svou první zprávu, měli byste se řídit Pokyny verze 3.0)
•
yužívají služeb externích subjektů kompetentních V v dané věci a využívajících, pro reportující organizaci, externích postupů zajištění kvality;
•
održovaly přesně popsané, vysvětlitelné nebo D dokumentovatelné postupy;
•
hodnotily schopnost zprávy poskytnout Z vyrovnané a přiměřené informace o výkonu a výsledcích organizace s ohledem na použitá data a zvolený obsah a
•
edou k formulaci názoru nebo závěrů dostupných V čtenářům zprávy (viz strana 37 Pokynů verze 3.0).
Bude-li GRI požádána o kontrolu „plusové aplikační úrovně“, zkontroluje, zda zpráva obsahuje prohlášení externího kontrolora kvality. Nebude však zjišťovat, zda externí kontrolor splnil výše uvedená kritéria. Aplikační úrovně mají ukázat cestu pro postupné přidávání dalších a dalších prvků Reportingového rámce GRI při přípravě zpráv o udržitelném rozvoji. V žádném případě nemají nahradit externí zajištění kvality, ani nemají stejnou váhu.
Abyste zdůraznili, že je vaše zpráva založena na Pokynech 2002, vyhlaste jednu z následujících úrovní reportingu. Můžete také požádat GRI o kontrolu, zda je toto prohlášení „v souladu“.
Kritéria pro označení „V souladu“ 2002: 1.
Zpráva se věnuje sekcím 1 až 3 části C.
2. Zpráva obsahuje obsahový index GRI, jak je uvedeno v sekci 4 části C. 3. Zpráva zmiňuje všechny základní ukazatele popsané v sekci 5 části C, a to následujícím způsobem: (a) uvádí údaje vyžadované těmito ukazateli nebo (b) zdůvodňuje, proč některé ukazatele nejsou ve zprávě obsažené. 4.
jistěte se, že je zpráva v souladu s principy U popsanými v části B Pokynů pro úspěšný reporting.
5. Zahrňte do zprávy následující prohlášení podepsané představenstvem nebo generálním ředitelem: „Tato zpráva byla připravena podle Pokynů GRI 2002. Údaje zde obsažené podávají vyrovnané a přiměřené informace o ekonomických, environmentálních a společenských výsledcích naší organizace.“
Kritéria pro označení „V souladu“ 2002: Autor by měl do zprávy zahrnout prohlášení informující o skutečnosti, že zpráva byla vypracována „v souladu“ s Pokyny 2002. Výraz „v souladu“ může být podle potřeby nahrazen následujícími slovními spojeními:
4
© 2000-2006 GRI
•
založena na;
•
vypracována podle;
•
řídí se;
•
následuje;
•
podléhá a
•
odkazuje se.
