07 July 2015
GRI G4 Workshop
Workshop Integrated Reporting
Hugo Hollander 19 June 2015
Programma ► Wat is integrated reporting? ► Andere vormen van reporting waaronder Integrated
Reporting ► Kapitaal van de organisatie (de capitals) en lessons learned ► Materialiteit ► Rol Internal Audit bij IR ► Wat verder ter tafel komt 07 July 2015
Integrated Reporting
Wat is integrated reporting
Wat het is… en niet is ► Proces in de organisatie, leidend tot een rapportage Integrated Reporting > Integrated Report ► Gaat om de duurzaamheid van de organisatie, niet enkel om MVO of financiën ► Geeft zicht op de kracht van de organisatie in de toekomst ► Primaire focus op investeerders
► Beknopt verslag oa door nieuwe technieken 07 July 2015
Integrated Reporting
Wordt al toegepast ►In Zuid-Afrika Johannesburg Stock Exchange sinds 2009 obv de King III ‘code for corporate governance’
►Diverse ontwikkelingen in andere landen/gebieden ► EU richtlijn ► Duitsland – GAS 15 ► Frankrijk – Grenelle II ► Brazilie – Sao Paulo Stock Exchange
07 July 2015
Integrated Reporting
Waarom Integrated Reporting ► Betere afstemming op de informatiebehoeften van investeerders en overige belanghebbenden ► Holistisch overzicht: IR biedt een totaalbeeld ► Meer vermogen om vertrouwen te wekken ► Betere basis om het gesprek met investeerders en overige belanghebbenden aan te gaan ► Versterking van het merk: identiteit duidelijk overgebracht. ► Efficiëntie door gestroomlijnde rapporteringsprocessen ► Betere samenwerking tussen de afdelingen ► Meer begrip van de onderneming ► Meer betrokkenheid en kennis van het senior management ► Heldere communicatie over de strategie en het businessmodel
29 oktober 2014
Integrated Reporting
Realizing the benefits Onderzoek door
en BlackSun ► 92% see increased understanding of value creation as a current benefit ► 79% reported improvements in decision making ► 97% anticipate future benefits in this area ► 84% see a current benefit regarding data quality ► 68% list better data as a motivating factor in pursuing integrated reporting ► 96% of all respondents see some internal change
29 oktober 2014
Integrated Reporting
Andere vormen van reporting
Bredere aandacht voor verslaggeving in maatschappij Reporting raamwerken ► Global Reporting Initiative ► IIRC framework Benchmarks ► Transparantie benchmark ► Eerlijke bankwijzer ► Dow Jones Sustainability Index ►…
Page 9
07 July 2015
Integrated Reporting
Richtlijnen ► Richtlijnen ► EU directive non-financial information Bronnen voor KPI’s ► GRI ► Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
Verslaggeving GRI
► The Global Reporting Initiative (GRI) is a non-profit organization that promotes economic, environmental and social sustainability. ► GRI provides all companies and organizations with a comprehensive sustainability reporting framework that is widely used around the world. Part 1 1. Report principles 2. Standard disclosures 3. Criteria for ‘in accordance
Page 10
07 July 2015
Masterclass voor Docenten
Part 2 - Implementation Guide 1. How to apply the reporting principles 2. How to prepare the information to be disclosed 3. How to interpret the various concepts in the guidelines.
Verslaggeving Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving
Paragrafen 113 – 122 ► Artikel 2:391 lid 1 BW schrijft voor dat 'indien noodzakelijk voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten of de positie van de rechtspersoon en groepsmaatschappijen, de analyse in het jaarverslag zowel financiële als niet-financiële prestatie-indicatoren omvat, met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenheden'. ► Ketenbeheer ► Dialoog maatschappelijke omgeving ► MVO ► Verslaggeving (verwijzing naar GRI)
Page 11
07 July 2015
Integrated Reporting
SASB
Er wordt aan meer sectoren gewerkt; oa services, consumption, infrastructure, resource transformation, alternative energy 29 oktober 2014
Integrated Reporting
Diverse richtlijnen OECD guidelines: ► ► ►
►
Code of conduct for multinational corporations Voluntary (no law) Governments endorse guidelines
ISO 26000: ►
►
►
9 aspects of OECD guidelines: ► ► ► ► ► ► ► ► ►
General policies Disclosures Human rights Employment and industrial relations Environment Combating bribery, bribe solicitation and extortion Consumer interest Science and technology Taxation
►
►
Seven core themes of ISO 26000: ► ► ►
► ►
Governance Human rights Working conditions Environment Fair trade Consumer interest Community engagement
Integrated Reporting
GRI: ► ►
Transparency and reporting framework 4 standard disclosure profile items (Strategy and analysis, Organizational profile, Report parameters, Governance, commitments and engagement)
►
4 principles for defining content (Materiality, Stakeholder inclusiveness, Sustainability context, Completeness)
transparency, ethical behavior, respect for stakeholders interest, respect for laws and regulations, respect for international guidelines, respect for human rights)
►
07 July 2015
International guideline for introducing CSR in organizations. No hard standard, but a CSR management system No accreditation certification
7 CSR principles (accountability,
►
Page 13
►
►
6 principles for assuring report quality (Balance, Comparability, Accuracy, Timeliness, Clarity, Reliability)
►
6 standard disclosure performance indicators: ► ► ► ►
► ►
Environmental Human rights Labor practices & decent work Product responsibility Society Economic
International Integrated Reporting Council
Ontstaan IIRC Opgericht in 2010 door: ► The Prince’s Accounting for Sustainability Project (A4S) ► The Global Reporting Initiative (GRI) ► The International Federation of Accountants (IFAC)
07 July 2015
Integrated Reporting
Missie en visie van de IIRC ► Wereldwijd geaccepteerd raamwerk ► Focus op strategie, governance, prestaties en vooruitzichten ► Helder, beknopt en vergelijkbaar ► Evolutie van verslaggeving
► Ontwikkelingen in financieel, governance en management verslag en duurzaamheidsverslag 07 July 2015
Integrated Reporting
Het Integrated Report
Zes richtinggevende principes 1. Focus op de strategie en de toekomst Strategic focus and future orientation
2. Samenhang van informatie Connectivity of information
3. Relatie met de stakeholders Stakeholder relationships
4. Materialiteit Materiality
5. Beknoptheid Conciseness
6. Betrouwbaarheid en volledigheid Reliability and completeness
7. Consistentie en vergelijkbaarheid Consistency and comparability 07 July 2015
Integrated Reporting
Hoe moet het rapport eruit zien? … en hoe verhoudt het zich tot andere rapporten? Jaarverslag
Directie verslag
Integrated Report
Belonings beleid
07 July 2015
Integrated Reporting
MVO verslag
EY The Netherlands
Elementen van de inhoud ►Beschrijving van de organisatie en haar omgeving ►Governance ►Businessmodel ►Kansen en risico’s ►Strategie en de (hulp)middelen ►Prestaties ►Perspectief
►Basis van beschrijvingen en voorbereiding 07 July 2015
Integrated Reporting
Het bedrijfsmodel
07 July 2015
Integrated Reporting
Waardecreatie in de loop van de tijd
Mijlpaal
Ontwikkeling
Ontwikkeling
07 July 2015
Integrated Reporting
Kapitaal van de organisatie
Het kapitaal van de organisatie (The Capitals)
Financieel De financiële middelen om goederen te produceren of diensten te verlenen
07 July 2015
Materiaal Producten/diensten Productiemiddelen om goederen te vervaardigen of diensten te kunnen leveren
Integrated Reporting
Intellectueel Kennis en kunde van de medewerkers
Het kapitaal van de organisatie (The Capitals)
Medewerkers De mensen in de organisatie, competenties, capaciteiten, hun ervaring en motivatie om te innoveren
07 July 2015
Natuurlijke hulpbronnen Alle schaarse en niet schaarse natuurlijke hulpbronnen waar de organisatie nu en in de toekomst gebruik van maakt
Integrated Reporting
Maatschappelijke relaties De relaties met verschillende belanghebbenden, de mogelijkheid informatie uit te wisselen en bij te dragen aan het collectieve ‘goed’
Lessons learned in Zuid-Afrika
Are companies aiming their reports primarily at investors?
The survey trends
Who has endorsed the integrated report?
The survey trends
Length of integrated report
The survey trends
Materialiteit
Materialiteit volgens IIRC - Due to investor focus, the materiality analysis is more focused on the organization and its strategy - Method leans more towards enterprise risk management than materiality analysis for sustainability reporting
07 July 2015
Integrated Reporting
Materialiteit volgens G4 • Prioritization should be based on the Principles of Materiality and Stakeholder inclusiveness
07 July 2015
Integrated Reporting
Rol Internal Auditor
Rol Internal Auditor
Rol Internal Auditor De Internal Auditor is key speler in de uitrol van IR want: • Is bekend met implementatie van complexe processen binnen organisaties • Bewaker van de consistentie van de communicatie • Door interne audits verhoging van de geloofwaardigheid van de rapportage • Signaleringsfunctie bij potentiële risico’s • Belangrijke functie in het adopteren van het Framework IR en communicatie met in- en externe stakeholders.
29 oktober 2014
Integrated Reporting
Rol Internal Auditor vervolg • IR ondersteunt de ethiek en moraliteit in de cultuur van organisaties en draagt daarmee bij aan de eigen code of ethics van de Internal auditor • Door de onafhankelijke positie die een Internal Auditor inneemt kan hij verschillende rollen vervullen: • Assurance op delen van het IR, bijvoorbeeld validatie van tekstclaims en dataclaims • Focus op de governance van de organisatie • Risk management rondom IR • Control van het proces van IR
29 oktober 2014
Integrated Reporting
Rol niet alleen het proces van IR Ook de volgende rollen zijn denkbaar: • Het vaststellen of er wel een voldoende Integrated Thinking cultuur binnen de organisatie is. • Klankbord voor C-level als het gaat om de maturiteit van het IR en welke vervolgstappen mogelijk zijn • (kritisch) klankbord over de waarde van een IR • Ondersteuning van het proces van het maken van het IR, zijn alle processen wel voldoende robuust. • Vaststellen dat de afdelingen die onderdelen van het IR leveren voldoende kwaliteit hebben (Risk management, Information security, HSE etc.) 29 oktober 2014
Integrated Reporting
Internal auditor en Integrated Thinking Om de waardecreatie van een bedrijf te monitoren: • Kennismanagement met de belangrijke spelers in een organisatie. Geen silo’s tussen afdelingen • Afstemmen op andere tools binnen een organisatie bijv budgettering, rapportage tools, balanced scorecards etc.
29 oktober 2014
Integrated Reporting
Welke vragen kan een Internal Auditor verwachten van het C-level • Is er al een vraag naar IR? • Hoe bekend is onze strategie en hoe vertaalt de strategie zich naar IR • Is de Internal Auditor al gereed/klaar voor een IR? • Is er voldoende kennis bij de Internal Auditor om een zinvolle bijdrage aan het IR proces te kunnen leveren? • Hoe kan Internal Audit bijdragen aan de Integrated Thinking discussie bij de organisatie • Internal Audit is 3e lijns defense functie. Hoe communicatie met 1e en 2e lijns defense? En Externe audit? 29 oktober 2014
Integrated Reporting
Afronding en Vragen
Informatie: www.theiirc.org
► Framework ► Background papers ► … en meer …
07 July 2015
GRI G4 Workshop
Dank voor uw komst
