www.vscht.cz
Grant ERC pohledem administrátora
Ing.Hana Štěpánková,
[email protected] 12.9.2012
1
KAMPUŠ • Kancelář pro administrativní a manažerskou podporu účasti vědeckých týmů VVŠ v 7.RP. Projekt programu MŠMT EUPRO, který je řešen v období od 1.4.2012 do 31.12.2015 na Rektorátu VŠCHT Praha a navazuje na projekt KAMPUŠ+, řešený v období od 1.1.2007 do 31.12.2012. Projekt nám umožňuje věnovat se administrativě evropských projektů nad rámec obvyklé agendy na institucích a sdílet dobrou praxi
12.9.2012
2
EPSS https://www.epss-fp7.org/epss/
12.09.2012
3
Návrh projektu ERC • Přes EPSS, část A vyplňuje administrátor, část B vědec • Dělba práce : Řešitel: vědecká část plus rozpočet – odhad personálního obsazení a zamýšlené náklady na cesty, drobné provozní náklady a přístroje - investice Administrátor: Připraví rozpočet na plánované personální obsazení, přidá také rozpočet na audit Zjistí dobu odepisování požadovaných přístrojů – nutno pro správné načasování výběrových řízení
12.9.2012
4
Návrh projektu ERC - pokračování • Projedná záměr podat grant s vedením instituce, • připraví dopis Commitment od the Host Institution (plus se pokusí projednat rozšíření). • S řešitelem zkontroluje on-line vyplnění žádosti o grant • Stav žádosti je možno sledovat na ERC Feedback to Applicants Tool
12.9.2012
5
Od schválení projektu po začátek realizace A: Projekt je přijat a bude financován ☺ B: Projekt je přijat, ale není dostatek prostředků – ERC CZ A: Negociace a příprava na zahájení - uzavřít Supplementary Agreement mezi hlavním řešitelem a hostitelskou institucí – vzor k dispozici na Participant Portal - Uzavřít Grant Agreement - Najít vhodný vědecký tým, i zahraniční, volné pozice zveřejňovat na EURAXESS - Připravit prostory 6
Od schválení projektu po začátek realizace pokračování • Vypsat výběrová řízení na přístroje • Domluvit s vedením instituce financování projektu na první měsíc • Upozornit na nutnost auditu po vyčerpání 375 000 € nákladů – obvykle po druhém vykazovacím období • Nutno správně nastavit čerpání mzdových prostředků • Veškeré náklady účtovat na vrub projektu bez DPH (i zahraniční)
12.9.2012
7
Nastavení mezd • závazný je pouze celkový rozpočet na personální náklady a i ten je možno měnit (malé změny mezi kategoriemi rozpočtu možno dělat „rovnou“, vetší změny po odsouhlasení (financial officer) • mzdové prostředky je nutno vyplácet částí (či celým) úvazkem plus např. příplatkem za práci na projektu - dle zvyklostí instituce. Nejlépe vycházet z výše mezd daného zaměstnance za minulé období či co nejlépe odhadnout CELKOVOU výši mzdy pro daný rok.
12.9.2012
8
Pravidlo shodných hodinových sazeb • Na projektech ERC a obecně na evropských projektech nesmí být účtována vyšší hodinová sazba pro daného zaměstnance než na ostatních projektech a další práci (např. pedagogické) pro zaměstnavatele. • Hodinová sazba se určí jako podíl celkové mzdy daného zaměstnance za rok či vykazované období a celkových produktivních hodin za rok či období (používám vykazované období).
12.9.2012
9
Nastavení mezd - pokračování • Mzda projektová za období/mzda celkem za období = produktivní hodiny na projektu za období/produktivní hodiny celkem za období • Období je obvykle 18 měsíců • Je třeba počítat s tím, že se vykazují ještě doplňkové tabulky (kromě Form C) • Například se musí vykázat: Jméno zaměstnance, jeho CELKOVÁ mzda, zapojení do projektu (např. 50%, což znamená 50% celkových nákladů, ne velikost úvazku…mzdu za projekt dopočítá vzorec
12.9.2012
10
Realizace a vykazování výsledků projektu • Kontrola čerpání projektu • Periodické reportování – Form C a PFMR – Periodic Financial and Management Report – vypracuje vědec spolu s administrátorem. Je třeba například vyjádřit náklady jednotlivých aktivit projektu, tj. přiřadit k úkolům konkrétní lidi (jejich mzdové náklady), přístroje, cesty, drobnou spotřebu…
12.9.2012
11
Komunikační portál Evropské komise http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/hom e
12.9.2012
12
Přihlášení do aplikace k podávání grantů
13
TS (Výkazy práce) • Na konci vykazovaného období se ujistit, že platí pravidlo stejných hodinových sazeb • Po dobu nemoci a dovolené hodiny nevykazuji (to nejsou produktivní hodiny) • Cesty hrazené z projektu – musí být na TS, cesty smí vykazovat pouze osoba hrazená z projektu
12.9.2012
14
Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek, stanovení počtu produktivních hodin v člověkoměsíci (PM) ROK 2012
DNY
HODINY
Počet dnů v roce 2012
366
2928
Počet sobot a nedělí
-105
-840
Počet svátků
-9
-72
Počet dnů dovolené ( akademický pracovník)
-40
- 320
0
0
212
1696
Absence (nemoc, jiné) Roční fond produktivního času Počet hodin v jednom člověkoměsíci akademického pracovníka
1696/12= 141,3
Hodinová sazba osobního nákladu vypočte se jako podíl úhrnu příjmu ze závislé činnosti daného pracovníka za dané období dělena fondem produktivních hodin dotyčného za dané období 12.9.2012
15
Další „issues“ • Průběžné sledování čerpání nákladů projektu, nutné také v souvislosti s vývojem směnného kurzu (doporučuji zkusmo vyúčtování půl roku před koncem projektu a dle výsledku usměrnit čerpání nákladů). • Reporting, Form C – nutná nejnovější verze Exploreru • Prosím Vaše dotazy
Děkuji za pozornost ! Přeji mnoho úspěchů při podávání návrhů a řešení projektů ERC Ing. Hana Štěpánková, VŠCHT Praha, oddělení VaV
[email protected], www.vscht.cz http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus
12.9.2012
17
