GRAND DESIGN ISMKI Periode 2017-2018
DAFTAR ISI I. Daftar Isi ........................................................................................................................... 1 II. Pendahuluan .................................................................................................................... 2 III. Visi & Misi .................................................................................................................... 4 IV. Struktur Kepengurusan .................................................................................................. 5 V. Grand Design
Grand Design Vice President of Assessment and Development ............................. 11
Grand Design Vice President of External Affairs.................................................... 17
Grand Design Vice President of Internal Affairs..................................................... 31
Grand Design Vice President of Policy and Advocacy............................................55
Grand Design Vice President for Project Development ..........................................63
Grand Design Community Empowerment................................................................85
Grand Design Funding And Partnership................................................................102
Grand Design Health Policy Studies ......................................................................123
Grand Design International Affair .........................................................................156
Grand Design Information, Communication and Technology ...............................169
Grand Design Leadership Development ................................................................178
Grand Design Medical Education And Profession ................................................208
Grand Design Public Relation ................................................................................230
VI. Rekapitulasi Anggaran Dana ........................................................................................244
1
PENDAHULUAN Indonesia adalah negara yang dilintasi garis khatulistiwa dengan populasi lebih dari 237 juta jiwa. Hal ini menempatkan Indonesia sebagai negara dengan penduduk terbesar keempat di dunia. Seiring dengan besarnya jumlah penduduk Indonesia dan sumber daya manusianya (SDM), negera ini juga memiliki sumber daya alam (SDA) yang melimpah. Pengelolaan SDM dan SDA Indonesia membutuhkan sebuah sistem yang komprehensif terutama dalam bidang kesehatan. Kesehatan adalah hak dasar setiap orang agar terwujud masyarakat yang sejahtera, adil dan makmur. Bangsa yang sejahtera, adil dan makmur adalah bangsa yang bermartabat. Khusus dibidang kesehatan diberlakukan Sistem Jaminan Sosial Nasional yang merupakan amanah UU No. 40 tahun 2004 dalam upaya pemberian layanan dan pembangunan kesehatan. Pembangunan kesehatan pada hakekatnya adalah upaya yang dilaksanakan oleh semua komponen bangsa Indonesia yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat masyarakat Indonesia. Hal ini tidak terkecuali mahasiswa kedokteran Indonesia yang tergabung dalam ISMKI juga dapat melakukan pembangunan kesehatan. Upaya ini sesuai dengan tujuan yang tercantum dalam landasan konstitusi ISMKI. Berbagai pekerjaan rumah yang selalu dikaji oleh mahasiswa kedokteran sampai saat ini seperti Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) dan Program Pendidikan Dokter Layanan Primer (PPDLP). Jaminan Kesehatan Nasional yang diimplementasikan per 1 Januari 2014 mendapatkan berbagai kritikan mengenai kesiapan pemerintah dan kesiapan elemen pelaksananya. Mulai dari kesiapan infrastruktur pelayanan kesehatan, ketersediaan sumber daya manusia bidang kesehatan, seperti dokter (umum dan spesialis), hingga tenaga kesehatan seperti bidan, perawat, dan analis kesehatan. Begitu juga PPDLP yang terus tarik ulur antara pemerintah, ikatan profesi, dan mahasiswa itu sendiri. Jika kita ingin meningkatkan kualitas dokter di Indonesia, maka tingkatkanlah kualitas dokternya. Untuk meningkatkan kualitas dokter, maka tingkatkanlah kualitas pendidikannya. Pendidikan kedokteran merupakan hulu dari semua masalah dokter di Indonesia. Sayangnya, pendidikan kedokteran ini masih jauh dari kata sempurna. Input, proses, output sampai outcome pendidikan kedokteran dipenuhi berbagai masalah dan tantangan. Antara lain akses pendidikan kedokteran yang penuh akan indikasi komersialisasi, kualitas proses pendidikan yang tidak merata, berpotensi menimbulkan kasus-kasus dokter malpraktik, berjiwa materialistis, dan kerugian-kerugian lain yang dirasakan oleh Indonesia dan rakyatnya. Program Pendidikan Dokter Layanan Primer dilalui dengan menambah waktu kuliah dua tahun meskipun ini hanyalah program pilihan. PPDLP mengalami fenomena bottle neck yang akan terjadi akibat hanya fakultas kedokteran dengan akreditasi A yang dapat menjadi pelaksananya seakan menghilangkan keunggulan dokter layanan primer, yaitu bertambahnya penghasilan dokter di layanan primer serta keunggulan kompetensi untuk era JKN. Singkatnya, 2
belum ada alasan yang cukup menggugah para dokter untuk kuliah lagi menjadi dokter layanan primer. Rumusan program ini mendapatkan resistensi yang cukup kuat dari berbagai kalangan dokter. Tidak jelas dan menyalahi kebijakan selama ini, dimana seharusnya lulusan fakultas kedokteran sudah menjadi dokter di layanan primer yang paripurna. Awal 2016 adalah masa dimana tantangan globalisasi dan modernisasi semakin deras, mulai berlakukanya Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) membuka sekat dan batas antara negeri ini dengan negara-negara di Asia Tenggara. ISMKI juga harus menyesuaikan diri untuk memanfaatkan momentum ini untuk menunjukkan bahwa mahasiswa kedokteran Indonesia mampu berkontribusi lebih untuk Indonesia dan dunia internasional. Peran mahasiswa kedokteran adalah mengawal proses ini berlangsung dengan baik dari tataran hulu hingga hilir. ISMKI akan bertransformasi membentuk strategi jangka pendek maupun jangka panjang. Melalui dan manfaatkan efek sentrifugal Indonesia untuk bergerak dari pusat sampai batas negeri. Rancangan ini diharapkan dapat berkesinambungan dengan upaya yang dilakukan melalui ISMKI SATU (Sinergis, Aktif Berkontribusi, Terdidik, Universal) menuju INDONESIA SEHAT BERMARTABAT.
3
VISI DAN MISI VISI ISMKI SATU, INDONESIA SEHAT BERMARTABAT MISI 1. ISMKI Sinergis Modal dasar yang yang mesti ada ketika karakteristik institusi dan wilayah ISMKI yang begitu plural, potensi BK ISMKI, beragam IOMS dan nilai kolaborasi yang bisa ditanamkan agar ISMKI menjadi episentrum mahasiswa kedokteran Indonesia. 2. ISMKI Aktif Berkontribusi Penguatan aktivitas ISMKI dalam menyukseskan program pemerintah dibidang kesehatan dan aktivitas ISMKI di kanca internasional serta turun langsung berkontribusi kepada masyarakat. 3. ISMKI Terdidik Konsep kaderisasi yang berjenjang bertahap mengutamakan pembentukan pola pikir, intelektualitas yang holistik, berpikiran terbuka serta mampu menghasilkan ide-ide solutif untuk permasalahan kesehatan bangsa. 4. ISMKI Universal Usaha ISMKI untuk mencapai semua kalangan mahasiswa kedokteran, seluruh latar belakang institusi/bem/senat/hima, serta program yang dapat digerakkan oleh perangkat ISMKI tanpa terkecuali dari pusat sampai batas.
4
PENGURUS HARIAN NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017-2018
Sekretaris Jenderal (President) Irwanda (Universitas Tanjungpura) Sekretaris Umum (General Secretary) Anindya Anjas Putriavi (Universitas YARSI) Sekretaris II (Secretary II) Juwita Valen Ramadhania (Universitas Tanjungpura) Bendahara Umum (Treasurer) Chesa Yuni Hasranita (Universitas Batam)
WAKIL SEKRETARIS JENDERAL (Vice Presidents) Wasekjend Internal (Vice President of Internal Affairs) Muhammad Fadhil (Universitas Halu Oleo) Staf Ahli:
Adhika Rahman (Universitas Islam Indonesia) Amirul Adil A. (Universitas Muhammadiyah Makassar) Anantyo Satria Anugrah (Universitas Sebelas Maret) Fauzan Yan Rabbani (Universitas Islam Sumatera Utara) Jeni Friska (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta) Khishotul Hayati (Universitas Padjajaran) Muhammad Hidayatullah (Universitas Islam Al-Azhar Mataram) Muhammad Ilham Raymana Amiruddin (Universitas Tadulako) Sumiosa Hardini Fitri Hara (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Syahrasyid Abdul Malik (Universitas Al-Khairaat)
5
Wasekjend Eksternal (Vice President of External Affairs) Nadya Noor Ramadhania (Universitas Airlangga) Staf Ahli:
Anthony Paulo Sunjaya (Universitas Tarumanagara) Dhau'Atha Yudhistira (Universitas Mataram) Faisal Gani Putra Arlond (Universitas YARSI) Inggit Luthfia Zahra (Universitas Muhammadiyah Malang) Muhammad Rizky Nur Karim (Universitas Padjajaran) Rannissa Puspita Jayanti (Universitas YARSI) Trevor Seo Zih Siang (Universitas Sumatera Utara)
Wasekjend Penilaian dan Pengembangan (Vice President of Assessment and Development) Fenti Endriyani (Universitas Sebelas Maret) Staf Ahli:
Desak Made Alvenia Saras Sita Wiryawan (Universitas Brawijaya) Dyah Putri Mentari Ginting (Universitas Lambung Mangkurat) Hilmy Farhan (Universitas Airlangga) Meliani Fransiska Andita (Universitas Tanjungpura) Raden Roro E. K. W. (Universitas HKBP Nommensen)
Wasekjend Kebijakan dan Advokasi (Vice President of Policy and Advocacy) Ayu Putri Balqis (Universitas Indonesia) Staf Ahli:
M. Marliando Satria P. C. (Universitas Lampung) Muhammad Raoul Taufiq Abdullah (Universitas Indonesia) Nur Muhammad Ichsan (Universitas Diponegoro) Raania Amaani (Universitas Indonesia)
Wasekjend Pengembangan Proyek (Vice President for Project Development) Zata Yuda Amaniko (Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta) Staf Ahli:
Antony Halim (Universitas Tanjungpura) Aoulia Ajeng Rahmawati (Universitas Muhammadiyah Semarang) Arief Rahmatullah (Universitas Islam Malang) Fatma Nashriati (Universitas Muhammadiyah Purwokerto) Maharani Eka (Universitas Andalas) Reyhan Dimas Dwinanda (Universitas Islam Sumatera Utara) Roikhatul Khusniyah (Universitas Muhammadiyah Malang)
6
SEKRETARIS WILAYAH Sekretaris Wilayah 1 Feri Arjuna Sembiring (Universitas Methodist Indonesia) Sekretaris Wilayah 2 Mochammad Rivaldi (Universitas Jenderal Achmad Yani) Sekretaris Wilayah 3 Rizal Rian Dhalas (Universitas Sebelas Maret) Sekretaris Wilayah 4 Ahmad Yogendra Baebudi (Universitas Muhammadiyah Makassar)
KOORDINATOR NASIONAL (National Coordinators) Bidang Pendanaan dan Kerjasama (Funding and Partnership) Nadiah Umniati Syarifah (Universitas Bengkulu) Staf Bidang: Annisa Zakia Widiastuti (Universitas Diponegoro) Firma Hernik Saputri (Universitas Bengkulu) Indah Afifatul (Universitas Hang Tuah) Indri Parameswari (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Mardiana Maya Utari (Universitas Islam Al-Azhar Mataram) Muhammad Iqbal Anand (Universitas Swadaya Gunung Jati) Nurul Husain (Universitas Halu Oleo) Putri Landya Roverti (Universitas Jenderal Achmad Yani) Bidang Hubungan Internasional (International Affair) Dzaki Murtadho (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Staf Bidang: Anugrah Rosando Siwy (Universitas Tadulako) Fathia Kesuma Dinanti (Universitas Islam Sultan Agung) Fitrah Aulia Lisabilla (Universitas Brawijaya) Josevaldo Bagus Pratomo (Universitas Diponegoro) Maya Hapsari Kusumaningtyas (Universitas Airlangga) Meisari Rezki R. (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Reynaldo Halomoan (Universitas Katolik Atma Jaya) Rosyilla (Universitas Sriwijaya) Ulfiah Fairuz Zhafirah (Universitas Lampung) 7
Bidang Kajian Kesehatan dan Kebijakan (Health and Policy Studies) Mohammad Natsir Ramadhan (Universitas Padjajaran) Staf Bidang: Anis Julianti (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Ariikah Dyah Lamara (Universitas Airlangga) BJ Azmy As' Ady (Universitas Jember) Dhimas Kurniawan (Universitas Islam Malang) Gio Justisia Batubara (Universitas Sumatera Utara) I Gusti Agung Ayu Novi Wiraningrat (Universitas Warmadewa) Lathifah Nadiah (Universitas Sriwijaya) Mahathir Muhammad (Universitas Syiah Kuala) Mochammad Ari Wivowo (Universitas Padjajaran) Nisa Alyananda Ritonga (Universitas Tanjungpura) Putri Qurrotul Aini (Universitas Jenderal Soedirman) Tita Erlanggawati (Universitas Diponegoro) Yumna Puji Apriani (Universitas Lambung Mangkurat)
Bidang Pengembangan Kepemimpinan (Leadership Development) Hawari Martanusa (Universitas Sriwijaya) Staf Bidang: Amanda Putra (Universitas Syiah Kuala) Desi Fitri (Universitas Padjajaran) Devi Putri Ramadani (Universitas Muhammadiyah Malang) Dhany Febriantara (Universitas Riau) Eric Herrianto Dwiputra (Universitas Tanjungpura) Fithriyyah (Universitas Tanjungpura) Lukman Hakim (Universitas Airlangga) Nadya Aprilianti (Universitas Bengkulu) Nurullia Rahmawati (Universitas Jenderal Soedirman) Qurrata 'Ayuni. Wae (Universitas Diponegoro) Rahmatulloh Pujo Widodo (Universitas Lambung Mangkurat) Salim (Universitas Al-Khairaat) Sebrin Fathia Rahman (Universitas Andalas)
8
Bidang Pengembangan Masyarakat (Community Empowerment) Anisar Apriliani (Universitas Hasanuddin) Staf Bidang: Achmad Syuaib (Universitas Tadulako) Ali Laksana Surya (Universitas Halu Oleo) Chusnul Khotimah (Universitas Hasanuddin) Hardianti Hardmi Putri (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Mardhatillah (Universitas Airlangga) Maskur Fahmi Adi B. (Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta) Muhammad Ralfi Irsan (Universitas Sumatera Utara) Nadya Hasna Rasyida D. A. (Universitas Jenderal Soedirman) Nadya Ratu Aziza Fuady (Universitas Muhammadiyah Purwokerto) Nurul Karima (Universitas Bengkulu) R. Fausan Numyani P. (Universitas Muslim Indonesia) Salma Nur Fadhilah (Universitas Diponegoro) Silvira Nazzai (Universitas Abulyatama Aceh) Syeryl Ayuningtyas (Universitas Islam Malang)
Bidang Pendidikan dan Profesi Kedokteran (Medical Education and Profession) Dini Ayu Harisiani (Universitas Diponegoro) Staf Bidang: Affan Naufal Akhmad (Universitas Lambung Mangkurat) Azhar Naufaldi Saputra (Universitas Jenderal Soedirman) Beladiena Citra Siregar (Universitas Bengkulu) Gde Sindu Mega (Universitas Padjajaran) Khansa Khairunnisa Azzahra (Universitas Brawijaya) M. Fakhri K. W. (Universitas Sebelas Maret) Muthia S. N. (Univ Padjajaran) Nindy Agista Kasim (Universitas Hasanuddin) Norman Fahryl (Universitas Lampung) Nurdima Apriani S. (Universitas Islam Sumatera Utara) Syahdi Nugraha K. (Universitas Diponegoro) Tanisa Larasati Putri (Universitas Airlangga) Widhiastri Dyah Pratiwi (Universitas Padjajaran)
9
Bidang Informasi, Komunikasi dan Teknologi (Information, Communication and Technology) Rafika Kartika Putri (Universitas Muhammadiyah Malang) Staf Bidang: Achmad Zaldy Burham Rahadi (Universitas Islam Indonesia) Afina Maudy (Universitas Diponegoro) Althaf Fathan (Universitas Abdurrab) Andi Lestari Rahman (Universitas Airlangga) Ayu Miya (Universitas Wijaya Kusuma Surabaya) Azhar Rafiq (Universitas Mataram) Dani Gemilang Kusuma (Universitas Sriwijaya) Haidar Ali (Universitas Muhammadiyah Yogyakarta) Nada Nabilah Amani (Universitas Sriwijaya) Bidang Hubungan Masyarakat (Public Relation) Frizky Ramadhan (Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta) Staf Bidang: Achisna Rahmatika (Universitas Lampung) Amiru Zachra (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Annisa Tiqi Faizalia (Universitas Jenderal Achmad Yani) Dewi Maulidina Azizah (Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta) Dian Novita Anggraeni (Universitas Islam Al-Azhar Mataram) I Gede Putu Wegen Wismaya (Universitas Widya Mandala Surabaya) Kadita Pratiwi (Universitas YARSI) Muhammad Teguh Syahputra (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara) Pamela Sandhya De Jaka (Universitas Jenderal Soedirman) Rifda Savirani (Universitas Muhammadiyah Malang) Wulan Syafitri (Universitas Lambung Mangkurat)
10
GRAND DESIGN VICE PRESIDENT OF ASSESSMENT AND DEVELOPMENT (VPAD) IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 - 2018 A. Latar Belakang Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) adalah organisasi mahasiswa dengan general tagline “Mengakar di Tatanan Lokal, Kokoh di Tatanan Nasional, dan Bersuara di Tatanan Internasional”. Selain menjadi wadah koordinasi mahasiswa kedokteran Indonesia dalam berbagai bidang, kegiatan, dan pengembangan pemerintahan, ISMKI juga menjadi wadah aspirasi mahasiswa kedokteran. Tidak terhitung, berapa isu terkait pendidikan kedokteran, pemerintahan, kesehatan, pengembangan masyarakat, dan kepemimpinan yang dihasilkan setiap kepengurusan. Dengan pengalaman berpuluh-puluh tahun ditempa dan dideru berbagai tantangan dan perubahan, ada satu hal penting yang luput dari perhatian. Sebuah organisasi membutuhkan manajemen untuk menciptakan keberlangsungannya. Manajemen yang dimaksud di sini terdiri dari tiga hal mendasar: manajemen produksi (atau operasi), manajemen manusia, dan manajemen pekerjaan (atau organisasi itu sendiri (Donnely et. al., 1984). Dari pernyataan ini, tersirat bahwa sistem manajerial sebuah organisasi tidak hanya mencakup problem-problem teknikal; menilik lebih jauh, ia juga mencakup manajemen individual dan perilaku sebagai sebuah kesatuan terkecil yang turut menjadi kontributor suksesnya organisasi. Pertanyaannya adalah, bagaimana menciptakan sebuah sistem manajerial yang baik dan komprehensif? Mencoba melakukan breakdown dari kalimat di atas, ISMKI di tahun 2016 telah hadir dengan membawa perlengkapan-perlengkapan baru yang menggenapkan hingga ke poin terkecil, assessment. Assessment atau yang biasa disebut dalam bahasa Indonesia sebagai ‘penilaian’, diharap bisa menjadi komponen yang menyukseskan manajerial hingga ke tingkat terkecil, yaitu perilaku individual. Pada tahun 2017, ISMKI berupaya untuk terus memperbaiki diri dengan mencoba meningkatkan partisipasi individu dan institusi, untuk melakukan kontribusi terbaiknya bersama ISMKI. Keluaran yang diharapkan dari upaya untuk melihat sebuah organisasi dalam jarak se-dekat-dekatnya ini adalah segala hal yang tercatat bisa menjadi usulan pengembangan yang objektif untuk program kerja lain dan bahkan kepengurusan yang akan datang. Selanjutnya, kami berharap ISMKI ke depannya menjadi organisasi yang memliliki kontinuitas dan terus berkembang, mengikuti kebutuhan jaman.
11
B. VPAD dan Staff Ahli a) VPAD: Fenti Endriyani (FK UNS 2012) b) Staff Ahli: 1. Desak Made Alvenia Saras Sita Wiryawan (FK Univ. Brawijaya 2015) 2. Hilmy Farhan (FK Univ. Airlangga 2014) 3. Meliani Fransiska Andita (FK Univ. Tanjungpura 2013) 4. Dyah Putri Mentari Ginting (FK Univ Lambung Mangkurat 2013) 5. Raden Roro E.K.W (FK HKBP Nomensen Medan 2013)
1. Controlling, Evaluating, and Developing Department (CED for Department) i. Need Assesment a. Deskripsi Penilaian project dan bidang sebelum IMSS menggunakan toolkit assessment milik VPAD ISMKI 2016 yang akan disebar luas-kan sebelum IMSS 2017 dan dipaparkan saat sesi President Meeting (Presmeet). b. Tujuan Sebagai optimalisasi kinerja sekbid dalam mendesain bidang dan program kerja nya Sebagai studi kelayakan bidang dan project Untuk melihat pemetaan tiap-tiap bidang dan menilai masing-masing bidang dengan skor c. Sasaran dan Toolkit yang Digunakan Sekbid dan bidang Toolkit assessment VPAD 2016 d. Indikator Keberhasilan Terlampir hasil need assesment sebagai acuan dan saran untuk kepengurusan bidang dan keseluruhan ISMKI e. Waktu Pelaksaan Toolkit dibagikan pada sekbid sebelum DM EB 2017 untuk diisi Saat DM EB, toolkit sudah dalam keadaan diisi hanya tinggal menyempurnakan Pasca-DM, toolkit diolah oleh tim VPAD untuk ditampilkan saat IMSS f. Person in Charge: Fenti Endriyani (FK UNS 2012)
12
ii. Functional capacity of department a. Deskripsi Merupakan pembuatan draft kompetensi pengurus harian nasional ISMKI, draft kompetensi awal dan kompetensi yang harus diperoleh selama individu menjadi PHN ISMKI. b. Tujuan Mengontrol kualitas pengurus dan mengupgrade kemampuan pengurus sesuai minat dan passion. c. Sasaran dan Toolkit yang Digunakan Kompetensi dan kurikulum yang ditentukan dengan hasil analisis National Coordinator dan Sekjen serta Wasekjen d. Indikator Keberhasilan Pengurus harian nasional dapat memenuhi borang yang disediakan dan mendapat skor dalam tanda peningkatan e. Waktu Pelaksanaan Awal kepengurusan, tengah tahun dan akhir tahun f. Person in charge Meliani Fransiska Andita (FK Univ. Tanjungpura 2013) Dyah Putri Mentari Ginting (FK Univ Lambung Mangkurat 2013) Desak Made Alvenia Saras Sita Wiryawan (FK Univ. Brawijaya 2015) 2. Monthly Assessment of National Officer, National Coordinator and Department i. Monthly Assessment of National Officer a. Deskripsi Penilaian per bulan kinerja NO/staff yang diisi oleh NC/Sekbid dengan menggunakan toolkit assessment. Dikirimkan ke Staff Ahli VPAD setiap akhir bulan (tanggal 28-31). Hasil assessment akan diolah untuk menilai staff terbaik bidang per 3 bulan sekali dan staff of the period per 3 bulan sekali b. Tujuan Untuk menjaga kinerja NO/staff dan memberikan motivasi dalam optimalisasi kinerja Untuk menilai staff terbaik bidang dan staff of the period per 3 bulan sekali
13
c. Sasaran dan Toolkit yang Digunakan Staff dan sekbid Toolkit assessment staff (toolkit 1) d. Indikator Keberhasilan Sekbid rutin mengirimkan toolkit assessment tepat waktu pada Staff Ahli VPAD Staff Ahli VPAD tepat waktu dalam mengolah data hasil assessment Rilis pengumuman staff terbaik bidang per bulan dan staff of the period per 3 bulan sekali dapat terlaksana e. Waktu Pelaksaaan Toolkit dibagikan tiap mendekati akhir bulan untuk diisi NC/sekbid Hasil olahan data akan direkap hingga hasilnya diumumkan per 3 bulan dalam bentuk reward f. Person in Charge Hilmy Farhan (FK Univ. Airlangga 2014) Desak Made Alvenia Saras Sita Wiryawan (FK Univ.Brawijaya 2015) ii. Monthly Assessment of National Coordinator and Department a. Deskripsi Penilaian per bulan kinerja NC/Sekbid yang diisi oleh Staff Ahli VPAD dengan menggunakan toolkit assessment. Hasil assessment akan diolah untuk menilai national coordinator of the period (sekbid terbaik) per 6 bulan sekali b. Tujuan Untuk menjaga kinerja NC/Sekbid dan memberikan motivasi dalam optimalisasi kinerja Untuk menilai National Coordinator of the period per 6 bulan sekali c. Sasaran dan Toolkit yang Digunakan Sekbid dan Staff Ahli VPAD Toolkit assessment NC/Sekbid (Toolkit 2) d. Indikator Keberhasilan Staff Ahli VPAD rutin mengisi toolkit assessment tepat waktu Staff Ahli tepat waktu dalam mengolah data hasil assessment Rilis pengumuman National Officer of the period per 6 bulan sekali dapat terlaksana
14
e. Waktu Pelaksanaan Toolkit diisi SA VPAD tiap akhir bulan Hasil olahan data akan direkap hingg hasilnya diumumkan per 6 bulan sekali dalam bentuk reward f. Person in Charge Dyah Putri Mentari Ginting (FK Univ Lambung Mangkurat 2013) Raden Roro E.K.W (FK HKBP Nomensen Medan 2013) 3. Questionnaire i. Post-Event Questionnaire a. Deskripsi Diisi oleh SC eksternal (ISMKI yang menjadi SC acara bersangkutan) dan SC dan/ OC internal setelah melaksanakan kegiatan ISMKI yang ditenderkan Diisi oleh representatif dari yang menghadiri acara tersebut (Presbem, PHN, PHW, dll) b. Tujuan Untuk menilai evaluasi dari event yang dijalankan Sebagain bahan masukan untuk urgensi kontinuitas project pada tahun-tahun berikutnya Untuk melihat kepuasan penyelenggara terhadap event c. Sasaran SC ISMKI, SC dan/OC institusi d. Indikator Keberhasilan Kuesioner dapat dibagikan segera setelah event dilaksanakan (maksimal 2 minggu setelah hari terakhir pelaksaan event) Kuesioner diisi dengan jumlah yang representative Kuesioner dapat diolah secepatnya untuk kemudian dirilis kepada publik dan dijadikan bahan untuk manual tenderisasi tahun ke depan e. Waktu Pelaksanaan Kuesioner dibuat di awal kepengurusan Diisi maksimal 2 minggu setelah hari terakhir event Diolah maksimal rilis 1 bulan setelah hari terakhir pelaksanaan event f. Person in Charge Hilmy Farhan (FK Univ. Airlangga 2014) Raden Roro EK.W (FK HKBP Nomensen Medan 2013 Grand Design 2013) 15
4. Development of Organizational a. Deskripsi Merupakan langkah kinerja VPAD yang akan berupaya melaksanakan kinerja ISMKI sesuai dengan perencanaan pembangunan organisasi, dan landasan inti oragnisasi ISMKI b. Tujuan Menyusun milestone ISMKI yang terencana c. Sasaran Organisasi ISMKI secara menyeluruh d. Indikator keberhasilan Terbentuknya GBHO yang dapat didefinisikan secara berjenjang (pertahun) dan pelaksanaan GD sekjen dan bidang yang koheren. e. Waktu pelaksanaan Sepanjang kepengurusan f. Person in charge Fenti endriyani ( FK UNS 2012) Desak Made Alvenia Saras Sita Wiryawan (FK Univ.Brawijaya 2015) Hilmy Farhan (FK Univ. Airlangga 2014) Meliani Fransiska Andita (FK Univ. Tanjungpura 2013) Dyah Putri Mentari Ginting (FK Univ Lambung Mangkurat 2013) Raden Roro E.K.W (FK HKBP Nomensen Medan 2013)
16
GRAND DESIGN VICE PRESIDENT OF EXTERNAL AFFAIRS (VPE) IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 - 2018
KATA SAMBUTAN Assalamualaikum wr.wb., salam sejahtera. Puji dan Syukur marilah kita panjatkan atas kehadirat Allah Subhanahu wata’ala karena atas rahmat, taufik, dan hidayah-Nya kita masih diberikan kesempatan untuk terus mengembangkan diri dan tentunya diberi semangat untuk terus mengusahakan peningkatan taraf kesehatan masyarakat Indonesia. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia adalah sebuah organisasi yang sudah tidak dapat diragukan lagi eksistensinya melalui semua program kerjanya dalam rangka memfasilitasi mahasiswa kedokteran untuk turut bekerja bersama pemerintah maupun berbagai elemen masyarakat untuk meningkatkan kesejahteraan rakyat Indonesia terutama di bidang kesehatan. Sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia, selain kekuatan di bidang internalnya, ISMKI tentunya juga membutuhkan hubungan yang baik dengan berbagai pihak eksternal, baik organisasi pemerintahan maupun diluar pemerintahan di Indonesia, untuk berkerjasma dan mendukung dijalankanya berbagai program kerja ISMKI. Selain di Indonesia, ISMKI juga akan terus menunjukkan eksistensinya di kancah internasional melalui International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) sebagai salah satu National Member Organization (NMO) yang aktif di dalamnya. Untuk mewujudkan berbagai hal di atas, tentunya akan membutuhkan banyak bantuan dari berbagai pihak yang terlibat dalam ISMKI baik dari tingkatan institusi, wilayah, dan nasional, sehingga akan sangat menyenangkan bila kita semua bisa bergerak bersama menuju ISMKI yang lebih baik dan dapat memberikan manfaat lebih untuk masyarakat dan mahasiswa kedokteran Indonesia. Demikian sambutan singkat ini, semoga semangat mengabdi untuk negeri tetap tertanam pada diri kita dan dapat kita sebarkan usaha baik ini untuk orang-orang di sekitar kita. Kurang lebihnya mohon maaf, Wassalamualaikum wr.wb. Nadya Noor Ramadhania Wasekjen Bidang Eksternal ISMKI Periode 2017-2018 17
PENDAHULUAN Indonesia merupakan negara yang sangat luas, mencakup lebih dari 15.000 pulau terbentang dari Sabang sampai Merauke. Sebanding dengan luasnya, Indonesia juga memiliki jumlah institusi kesehatan yang tidak bisa dibilang sedikit. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia, selain memfokuskan pandangan kepada program kerja dan keadaan internalnya juga tetap harus memastikan inklusifitas ISMKI, agar organisasi ini dapat benar-benar menaungi dan dirasakan kebermanfaatannya oleh seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia. Diibutuhkan koordinasi eksternal yang baik untuk mewujudkan hal-hal di atas. Wasekjen bidang eksternal ISMKI akan berkoordinasi dengan empat bidang eksternal, yaitu International Affair (IA), Funding and Partnership (FP), Information and Communication Technology (ICT) dan Public Relations (PR) yang masing-masing bidangnya akan dipimpin oleh seorang Koordinator Nasional Bidang.
VISI DAN MISI Visi Mewujudkan ISMKI SATU, dengan memaksimalkan kebermanfaatan ISMKI bagi mahasiwa kedokteran seluruh Indonesia dan masyarakat Indonesia pada umumnya. Misi 1. Memperkuat branding ISMKI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia baik di kancah nasinal maupun internasional. 2. Menyebarluaskan informasi yang dibutuhkan mahasiswa kedokteran Indonesia, baik nasional maupun internasional. 3. Mengusahakan agar kebermanfaatan ISMKI dapat dirasakan oleh mahasiswa kedokteran dari berbagai instiusi kedokteran di Indonesia dengan cara melakukan kolaborasi dengan berbagai pihak. 4. Memberikan arahan dan acuan kerja untuk 4 bidang eksternal untuk menyamakan arah kerja dan memaksimalkan fungsi bidang.
TAGLINE VPE Siap Berkarya!
SUSUNAN TIM VPE: Nadya Noor Ramadhania (Univ. Airlangga) Staf Ahli VPE: 1. M. Rizky Nur Karim (Univ. Padjajaran) 2. Faisal Gani Putra Arlond (Univ. YARSI) 3. Inggit Luthfia Zahra (Univ. Muhammadiyah Malang) 4. Dhau’atha Yudhistira (Univ. Mataram) 5. Anthony Paulo Sunjaya (Univ. Tarumanegara) 6. Trevor Seo Zih Siang (Univ. Sumatera Utara) 7. Rannissa Puspita (Univ. YARSI) 18
PROGRAM KERJA 1. Eksternalisasi Proker A. Latar Belakang Program Kerja ISMKI memiliki beragam proker dari berbagai bidang yang tentunya bermanfaat bagi mahasiswa kedokteran maupun masyarakat secara luas, namun, tidak semua orang mengerti mengenai proker-proker besar ini sehingga diperlukan eksternalisasi yang lebih masif lagi dari ISMKI yang merupakan gabungan dari pekerjaan tiga bidang eksternal, yaitu FP, PR, dan ICT. Dibutuhkan pula berbagai kerjasama untuk memaksimalkan proker-proker ISMKI sehingga diperlukan perhatian khusus dari tim eksternal mengenai hal ini. B. Tujuan Program Kerja Memaksimalkan dan menyebarluaskan manfaat proker ISMKI kepada mahasiswa kedokteran dan masyarakat pada umumnya. C. Deskripsi Program Kerja Pembuatan tim eksternal di setiap program kerja besar ISMKI yang terdiri dari satu orang staf ahli VPE dan 1 orang dari setiap bidang eksternal. D. Value Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Pembagian tim eksternal menjadi kelompok-kelompok kecil yang bertugas untuk mendampingi panitia OC penender acara-acara besar ISMKI atau staf bidang yang melaksanakan proker tersebut. Berikut ini adalah program kerja yang akan kami masifkan eksternalisasinya: 1. Bulan Bakti ISMKI 2017 2. National Multi Development Project (NMDP) 2017 3. Rapat Koordinasi Nasional 2017 4. Medprobe 2017 5. Indonesiam International Medical Olympiad (IIMO) 2017 6. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Nasional 2017 7. Indonesian Medical Students’ Summit (IMSS) 2018 F. Sasaran Program Kerja 1. Staf bidang eksternal 2. Panitia proker besar ISMKI
19
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan timeline program kerja terkait, persiapan dimulai hingga tiga bulan sebelum dimulainya acara. 1. Bulan Bakti ISMKI 2017 (April 2017 persiapan dilakukan sejak bulan Februari 2017) 2. National Multi Development Project (NMDP) 2017 (Mei 2017 persiapan dilakukan sejak bulan Februari 2017) 3. Rapat Koordinasi Nasional 2017 (Agustus 2017 persiapan dilakukan sejak bulan Mei 2017) 4. Medprobe 2017 (Juni 2017 persiapan dilakukan sejak bulan Maret 2017) 5. Indonesiam International Medical Olympiad (IIMO) 2017 (Oktober 2017 persiapan dilakukan sejak bulan Juli 2017) 6. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Nasional 2017 (November 2017 persiapan dilakukan sejak bulan Agustus 2017) 7. Indonesian Medical Students’ Summit (IMSS) 2018 (Februari 2018 persiapan dilakukan sejak bulan November 2017) H. Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan dari proker ini dinilai dari setiap program kerja 1. Kerjasama dengan organsisasi pemerintahan/non pemerintahan (3 poin) 2. Publikasi media massa lokal (1 poin per publikasi) 3. Publikasi media massa nasional (2 poin per publikasi) 4. Bantuan sponsorship oleh link perusahaan dari FP (2 poin per sponsor) Dinilai sebagai keberhasilan eksternalisasi proker tersebut - Baik, jika >7 poin - Cukup, jjka 5-7 poin - Butuk, jika <5 poin Kemudian dijumlahkan menjadi pencapaian satu tahun, dinilai: - Baik, jika >50 poin - Cukup, jika 35-50 poin - Buruk, jika <35 poin I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1 staf ahli VPE pada setiap poker
20
2. Partnership for Medstuds A. Latar Belakang Program Kerja Akhir-akhir ini terdapat banyak organiasi kepemudaan dari berbagai bidang yang melakukan gerakan-gerakan sosial dan komunitas-komunitas lain yang bertujuan untuk pengembangan potensi pemuda. Semangat ini perlu diintegrasikan dengan ISMKI, mengingat kita juga memiliki berbagai program kerja yang memiliki tujuan yang mirip dengan organisas-organsisasi tersebut. Kolaborasi ISMKI selain menguntungkan dari segi sumber daya, juga dapat menambah pelajaran yang dapat kita peroleh dari kinerja mereka. B. Tujuan Program Kerja 1. Mengusahakan agar kebermanfaatan ISMKI dapat dirasakan oleh mahasiswa kedokteran dari berbagai instiusi kedokteran di Indonesia dengan cara melakukan kolaborasi dengan berbagai pihak. 2. Memperkuat branding ISMKI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia baik di kancah nasinal maupun internasional. C. Deskripsi Program Kerja Menghimpun proker-proker bidang yang membutuhkan kolaborasi dengan GO/NGO lalu bekerjasama dengan penanggung jawab proker tersebut dibantu dengan PR untuk membuat kerjasama. D. Value Sinergis dan universal E. Metode Program Kerja Mengumpulkan proker-proker dari setiap bidang yang potensial untuk dilakukan kerjasama dengan pihak eksternal, kemudian ditindaklanjuti oleh VPE dan PR. Setelah proker selesai, pembinaan kerjasama akan dilakukan terus-menerus oleh PR dengan bentuk pengiriman majalah spektrum BPN ISMKI atau project book ISMKI, sehingga jika ingin dilakukan kerjasama kedepannya akan lebih mudah, yang lalu diikuti dengan pembuatan database GO/NGO yang pernah bekerjasama dengan ISMKI. (event).
Bidang/OC tender
VPE - PR
Bidang/OC tender
VPE - PR
21
F. Sasaran Program Kerja 1. Bidang-bidang ISMKI 2. GO dan NGO G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Penghimpunan nama GO&NGO di awal kepengurusan hingga Februari 2017. Pencarian link lalu dilanjutkan dengan kerjasama sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan - Baik, jika >7 GO/NGO berhasil diajak kerjasama dalam satu tahun kepengurusan - Cukup, jika terdapat 4-7 GO/NGO berhasil diajak kerjasama dalam satu tahun kepengurusan - Buruk, jika terdapat <4 GO/NGO berhasil diajak kerjasama dalam satu tahun kepengurusan I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Faisal Gani Putra Arlond (Univ. Yarsi) M. Rizky Nur Karim (Univ. Padjajaran)
3. Nation-wide Sponsorship A. Latar Belakang Program Kerja Sebagai sebuah organisasi yang besar dengan beragam program kerja, ISMKI tentunya membutuhkan biaya operasional yang tidak kecil. Selain dari pencarian dana melalui fundraising, diperlukan pula pencarian dana berupa sponsorship. Tidak hanya untuk membiayai proker ISMKI maupun tenderisasi, partnership dengan badan usaha juga dibutuhkan untuk meningkatkan kebermanfaatan ISMKI melaui ISMKI membercard, untuk itulah diperlukan adanya sinkronisasi antara data yang dimiliki FP wilayah dan nasional, sehingga sponsrship yang telah dimiliki oleh FP wilayah dan nasional dapat saling digunakan oleh wilayah lain, regio, atau bahkan institusi. B. Tujuan Program Kerja 1. Mengusahakan agar kebermanfaatan ISMKI dapat dirasakan oleh mahasiswa kedokteran dari berbagai instiusi kedokteran di Indonesia dengan cara melakukan kolaborasi dengan berbagai pihak. 22
2. Memperkuat branding ISMKI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia baik di kancah nasinal maupun internasional. C. Deskripsi Program Kerja Menggabungkan kerja FP nasional dan wilayah dalam rangka pencarian sponsorship, terutama untuk ISMKI membercard. D. Value Sinergis dan Universal E. Metode Program Kerja Diawali dengan pendataan sponsorship yang pernah didapatkan oleh FP Nasional dan wilayah, kemudian dilakukan penindaklanjutan dengan penghubungan wilayah yang membutuhkan sponsorship dengan badan usaha tertentu oleh wilayah lain / FP Nasional yang telah bekerjasama dengan badan usaha tersebut. FP Nasional
FP OC tender
FP Wilayah
F. Sasaran Program Kerja 1. FP Nasional 2. FP Wilayah 1,2,3 dan Danus Wilayah 4 3. FP OC acara tenderisasi G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sosialisasi proker: Februari 2017 Kerjasama dan pembuatan database bersama hingga akhir kepengurusan H. Indikator Keberhasilan Baik, jika >4 badan usaha baru berhasil diajak kerjasama dalam satu tahun kepengurusan Cukup, jika terdapat 3-4 badan usaha berhasil diajak kerjasama dalam satu tahun kepengurusan Buruk, jika terdapat <3 badan usaha berhasil diajak kerjasama dalam satu tahun kepengurusan 23
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Inggit Luthfia Zahra (Univ. Muhammadiyah Malang)
4. Internasionalisasi ISMKI A. Latar Belakang Program Kerja Sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia, sudah saatnya ISMKI juga memiliki peran di dunia internasional. Hal ini dapat kita capai dengan memanfaatkan keanggotaan ISMKI bersama CIMSA sebagai National Member Organization (NMO) dari IFMSA. Terdapat banyak fasilitas dari IFMSA yang belum pernah kita manfaatkan sebelumnya, baik dari program-programnya hingga pendelegasiannya. B. Tujuan Program Kerja Memperkuat branding ISMKI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia baik di kancah nasinal maupun internasional. C. Deskripsi Program Kerja Melakukan upaya untuk memperlihatkan kinerja ISMKI di dunia internasional dengan cara memperbarui LoA dengan CIMSA dan melakukan pencerdasan mengenai IFMSA untuk PHN, PHW, Presiden BEM FK, dan Hublu BEM FK. D. Value Sinergis, Aktif Berkontribusi, Terdidik dan Universal. E. Metode Program Kerja a. LoA CIMSA – ISMKI Memperbarui dan melengkapi Letter of Agreement CIMSA – ISMKI yang telah disetujui di awal terbentuknya CIMSA dan menjalankannya. b. Bedah IFMSA Melakukan pencerdasan mengenai IFMSA melalui webinar untuk PHN dan PHW, sesi training mengenai IFMSA di acara ISMKI, penyertaan materi tentang IFMSA di pengakaran ISMKI institusi. c. Sinkronisasi program IFMSA Aktif mendaftarkan proker ISMKI maupun institusi ke program IFMSA, activities fair di general assemblies dan Rex-Crossley Awards.
24
F. Sasaran Program Kerja 1. CIMSA 2. Pengurus harian ISMKI 3. Presiden BEM FK 4. Mahasiswa Kedokteran Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Pencerdasan akan dilakukan bertahap sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan a. LoA CIMSA – ISMKI o Disetujui (3 poin) o Tidak disetujui (0 poin) b. Bedah IFMSA o >80% pengurus harian sudah memiliki pengetahuan dasar tentang IFMSA yang diukur melalui tes pasca pencerdasan (3 poin) o 60-80% pengurus harian sudah memiliki pengetahuan dasar tentang IFMSA yang diukur melalui tes pasca pencerdasan (2 poin) o <60% pengurus harian sudah memiliki pengetahuan dasar tentang IFMSA yang diukur melalui tes pasca pencerdasan (1 poin) c. Sinkronisasi proker o Terdapat >5 proker ISMKI maupun institusi yang terdaftar dalam program IFMSA (3 poin) o Terdapat 3 – 5 proker ISMKI maupun institusi yang terdaftar dalam program IFMSA (2 poin) o Terdapat <3 proker ISMKI maupun institusi yang terdaftar dalam program IFMSA (1 poin) o Terdapat 1 proker ISMKI maupun institusi yang terdaftar dalam activities fair IFMSA (2 poin) o Terdapat 1 proker ISMKI maupun institusi yang masuk ke 10 besar Rex Crossley Awards IFMSA (3 poin) Kemudian dijumlahkan menjadi pencapaian satu tahun dan dinilai: 1. Baik jika >9 poin 2. Cukup jika 6-9 poin 3. Kurang jika <6 poin I. Perkiraan Dana Program Kerja 25
J. Penanggung Jawab Trevor Seo Zih Siang (Univ. Sumatera Utara) Rannissa Puspita (Univ. YARSI)
5. External Kit A. Latar Belakang Program Kerja ISMKI hingga saat ini telah bekerjasama dengan berbagai pihak untuk menjalankan program kerjanya dan berencana untuk semakin memperluas jangkauan kolaborasinya. Oleh sebab itulah, ISMKI membutuhkan identitas yang dapat dibawa untuk merepresentasikan dirinya kepada pihak eksternal. B. Tujuan Program Kerja Memperkuat branding ISMKI sebagai organisasi mahasiswa Kedokteran terbesar di Indonesia baik di kancah nasinal maupun internasional. C. Deskripsi Program Kerja Pembuatan company profile ISMKI yang telah diperbarui dan memiliki corporate identity yang harus digunakan oleh seluruh pengurus harian ISMKI di bidang eksternal untuk merepresentasikan ISMKI di dunia luar. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja Pembuatan company profile bekerjasama dengan ICT dan VPPD dalam pengumpulan database proker besar ISMKI yang akan dimasukkan di dalamnya, selain itu juga bekerjasama dengan seluruh bidang serta Badan Kelengkapan ISMKI untuk berkontribusi di dalamnya. F. Sasaran Program Kerja 1. Pengurus harian ISMKI 2. Seluruh bidang dan badan kelengkapan ISMKI G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Pengumpulan bahan untuk company profile dalam hingga bulan Februari 2017 yang dilannjutkan dengan proses pembuatan dan diharapkan bisa dirilis pada bulan Maret 2017. H. Indikator Keberhasilan 1. Baik, jika external kit berhasil dibuat sesuai dengan deadline 2. Cukup, jika external kit berhasil dibuat melebihi waktu deadline 3. Buruk, jika external kit belum berhasil dibuat hingga akhir kepengurusan 26
I. Perkiraan Dana Program Kerja Pencetakan company profile @Rp 50.000,00 x 50= Rp 2.500.000,00 J. Penanggung Jawab Anthony Paulo Sunjaya (Univ. Tarumanegara)
6. Rebranding ISMKI A. Latar Belakang Program Kerja Sebagai sebuah organisasi kepemudaan, ISMKI tidak luput dari banyaknya perubahan yang terjadi di sekitar kita. Di era modern ini, dimana semua hal saat ini sudah berbasis teknologi, penampakan visual sangat penting dalam branding suatu organisasi. Oleh sebab itulah, saat ini dirasa diperlukan untuk memperbarui corporate identity ISMKI yang diharapkan bisa mengikuti tren pemuda masa kini. B. Tujuan Program Kerja Memperkuat branding ISMKI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia baik di kancah nasinal maupun internasional. C. Deskripsi Program Kerja Pembuatan corporate identity ISMKI yang baru dan memperbarui logo ISMKI tanpa menghilangkan makna dari logo ISMKI yang sudah ada. D. Value Universal E. Metode Program Kerja Pembentukan tim rebranding yang terdiri dari tim eksternal dan sekretaris jenderal serta wakil sekretaris jenderal ISMKI. Launching corporate identity baru ISMKI akan dilakukan di RAKORNAS 2017 yang diharapkan langsung dapat digunakan setelah disahkan pada IMSS 2018. F. Sasaran Program Kerja ISMKI Nasional, Wilayah dan Badan Kelengkapan. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja IMSS 2017: Pengajuan rebranding Februari 2017 – Juli 2017: pembuatan corporate identity, sosialisasi ke wilayah dan badan kelengkapan Rakornas 2017: Launching lambang baru ISMKI, Pengajuan perubahan lambang ISMKI di AD/ART.
27
H. Indikator Keberhasilan Baik, jika seluruh komponen dari CI berhasil diperbarui Cukup, jika sebagian komponen dari CI berhasil diperbarui Buruk, jika tidak ada perubahan pada CI ISMKI. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Dhau’atha Yudhistira (Univ. Mataram)
28
TIMELINE Program kerja
2017 Feb
Mar Apr
Mei
Jun
Jul
Agt
2018 Sep
Okt
Nov
Des
Jan
Feb
Eksternalisasi proker BB NMDP Medprobe Rakornas IIMO LKMM-Nas IMSS Partnership for Medstuds Penghimpunan proker oleh bidang Pencarian link kerjasama Nation-wide Sponsorship Sosialisasi ke wilayah Pembuatan database awal Pencarian link kerjasama Internasionalisasi ISMKI LoA CIMSA-ISMKI Webinar IFMSA untuk pengurus harian Pembuatan SOP pengakaran Nasionalisme ISMKILKMM Bedah IFMSA RAKORNAS External Kit Penghimpunan isi compro & project book Layouting & finishing Pencetakan dan penyebaran 29
Program kerja
2017 Feb
Mar Apr
Mei
Jun
Jul
Agt
2018 Sep
Okt
Nov
Des
Jan
Feb
Rebranding ISMKI Pembuatan CI Launching CI Sosialisasi penggunaan CI
PENUTUP Demikian pemaparan grand design wakil sekretaris jenderal bidang eksternal, besar harapan kami agar semua elemen ISMKI dapat saling bekerjasama untuk mewujudkan ISMKI yang lebih baik dan kontributif. Wassalamualaikum wr. wb.
30
GRAND DESIGN VICE PRESIDENT OF INTERNAL AFFAIRS (VPI) IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018
KATA SAMBUTAN Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) adalah ikatan organisasi mahasiswa sejenis yang menjadi wadah seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia melalui Lembaga Eksekutif Mahasiswa tiap institusi. Sebagai organisasi yang menghimpun seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia, ISMKI telah menjadi lambang persatuan dan pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia yang sifatnya independen dan terbebas dari belenggu kepentingan pihak tertentu. Saat ini ISMKI telah beranggotakan 73 institusi, dengan 72 anggota utama dan 1 anggota muda. ISMKI dipimpin oleh seorang sekretaris jenderal yang di bantu oleh lima orang wakil sekretaris jenderal yang menaungi masing-masing bidang yang berbeda dan koordinator bidang berjumlah delapan orang.ISMKI terbagi atas empat wilayah, dimana wilayah satu menaungi 19 universitas, wilayah dua menaungi 17 universitas, wilayah tiga menaungi 14 universitas, dan wilayah empat menaungi 23 universitas. Untuk di wilayah, ISMKI dipimpin oleh seorang sekretaris wilayah yang dibantu oleh sekretaris bidang serta para staff masing-masing bidang. ISMKI di dalam kepengurusannya memiliki dua badan kelengkapan yang berafiliasi pada bidang penelitian ilmiah dan pers. Kedua bidang tersebut adalah Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional (BAPIN) dan Badan Pers Nasional (BPN). Dengan begitu banyaknya komponen dan potensi ISMKI, maka sudah seharusnya agar kekuatan ini selalu terjaga dengan senantiasa berkoordinasi kepada pihak-pihak yang terkait di dalamnya. Disini merupakan peran dan fungsi dari wakil sekretaris jenderal bidang internal untuk selalu mengedepankan kerjasama serta koordinasi yang baik terhadap semua unsur yang terkait, dengan menjunjung tinggi asas kekeluargaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Guna mencapai idealisme ISMKI yang sesungguhnya, yaitu mampu menjadikan ISMKI sebagai gerbong utama dalam penyelesaian masalah-masalah yang menyangkut dengan kesejahteraan masyarakat indonesia, terkhusus seluruh mahasiswa kedokteran di indonesia. Ada beberapa tugas dari bidang internal yaitu bertanggung jawab penuh terhadap pengembangan seluruh institusi-institusi yang merupakan anggota ISMKI. Dan juga membuat prosedur dan standar kebutuhan, evaluasi, kepuasan dan pengembangan institusi. Dari tugas yang kedua ini bisa di telaah bahwa ISMKI khususnya bidang internal dalam menyusun strategi terkait dengan tugas dan fungsi selalu berpikir bagaimana agar tujuan dari idealisme ISMKI itu sendiri bisa tepat sasaran dan sesuai dengan standar yang dibutuhkan, itulah yang biasa di sebut dengan indikator keberhasilan suatu strategi. Pada akhirnya semoga dengan kokohnya institusi dapat menjadi kunci keberhasilan tercapainya visi dan misi ISMKI. Muhammad Fadhil Wasekjen Bidang Internal ISMKI Nasional Periode 2017-2018 31
PENDAHULUAN Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) adalah negara kepulauan yang sangat luas dengan 17.508 pulau dan total luas negara 5.193.250 km2. Sejatinya untuk mampu berkembang dan bersaing menjadi negara yang makmur dibutuhkan sumber daya manusia yang kompeten. Salah satu aspek yang mendukung tercapainya negara yang makmur adalah kesehatan. Kesehatan menjadi sisi mata uang yang jika di optimalkan akan menjadi pondasi dalam kemajuan bangsa, karna bangsa yang sehat menunjukkan kualitas bangsa tersebut. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai garda terdepan perjuangan mahasisa kedokteran Indonesia memiliki peran yang vital dalam mengawal arah, strategi dan kebijakan pemerintah dalam aspek kesehatan. Untuk itu dibutuhkan kajian dan pergerakan yang masif dalam mengawal hal tersebut. Dengan beranggotakan 73 institusi, ISMKI memiliki potensi yang besar dalam menjalankan fungsinya. ISMKI juga memiliki Badan Kelengkapan (BK) yaitu Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional (BAPIN) dan Badan Pers Nasional (BPN). Badan Kelengkapan (BK) ISMKI merupakan badan yang dibentuk untuk menjalankan, mengkordinasikan, mendukung aktivitas ISMKI dan mengembangkan bakat mahasiswa kedokteran Indonesia. Dengan bekal potensi ini dan melalui proses integrasi sumber daya maupun proses manajemen yang baik sebagai kesatuan sistem kordinasi yang terorganisir diharapkan ISMKI mampu mencapai tujuan organisasi yaitu “Terbinanya Mahasiswa Kedokteran sebagai insan akademis dan pengabdi menuju terwujudnya dokter profesional dan berdaya saing serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa”sebagai perwujudan idealisme ISMKI.
VISI DAN MISI Visi Internal masif-progresif, ISMKI kokoh berjaya! Misi 1. 2. 3. 4. 5.
Optimalisasi koordinasi Institusi-Wilayah-Nasional dan Badan Kelengkapan Menjaga Stabilitas Internal Memperkuat SDM Optimalisasi proses pengakaran ISMKI di Institusi, kegiatan tiap wilayah dan nasional. Memperkuat Institusi Afiliasi
TAGLINE ISMKI Kokoh Siap Berkarya!
32
SUSUNAN TIM
VPI Sekretaris VPI Staf VPI Badan Kelengkapan ISMKI
Wilayah
Institusi
Vice President for Internal Affairs: Muhammad Fadhil (Universitas Halu Oleo) Secretary: Sumiosa Hardini Fitri Hara (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Staff Ahli: Adhika Rahman (Universitas Islam Indonesia) Anantyo Satria Anugrha (Univeritas Sebelas Maret) Amirul Adil Abdullah (Universitas Muhammadiyah Makassar) Fauzan Yan Rabbani (Universitas Islam Sumatera Utara) Jeni Friska (UPN Veteran Jakarta) Khishotul Hayati (Universitas Padjajaran) Muhammad Hidyatullah (Universitas Islam Al Azhar Mataram) Muhammad Ilham Raymana (Universitas Tadulako) Syahrasyid Abdul Malik (Universitas Al Khairat) Penanggung Jawab Koordinasi Wilayah: Wilayah 1 : Fauzan Yan Rabbani Wilayah 2 : Jeni Friska Wilayah 3 : Anantyo Satria Anugrha Wilayah 4 : Muhammad Hidayatullah
33
Pembagian Tim Kebijakan Strategis Vice President of Internal Affairs We Are ISMKI: 1. Fauzan Yan Rabbani 2. Jeni Friska 3. Anantyo Satria Anugrha 4. Muhammad Hidayatullah Sinergisitas Program Institusi-Wilayah-Nasional dan Badan Kelengkapan ISMKI: 1. Fauzan Yan Rabbani 2. Jeni Friska 3. Anantyo Satria Anugrha 4. Muhammad Hidayatullah 5. Adhika Rahman o Center Of PHW and PHN Recruitment and Coordination (CPRC): 1. Fauzan Yan Rabbani 2. Jeni Friska 3. Anantyo Satria Anugrha 4. Muhammad Hidayatullah o Koordinasi institusi-wilayah-nasional 1. Fauzan Yan Rabbani 2. Jeni Friska 3. Anantyo Satria Anugrha 4. Muhammad Hidayatullah o Koordinasi Badan Kelengkapan ISMKI Adhika Rahman Tim Upgrading PHN dan PHW 1. Khishotul Hayati 2. Syahrasyid Abdul Malik 3. Sumiosa Hardini Fitri Hara Tim Khusus SK FK Baru 1. Amirul Adil Abdullah 2. Muhammad Ilham Raymana Leadership Camp Muhammad Ilham Raymana Intervensi PHN Syahrasyid Abdul Malik Pengakaran ISMKI 1. Khishotul Hayati 2. Muhammad Ilham Raymana
:
34
PROGRAM KERJA 1. We Are ISMKI A. Latar Belakang Nasionalisasi menjadi tantangan ISMKI sebagai strategi fondasi pergerakan mahasiswa Kedokteran dengan fokus pada institusi masing-masing, yakni mengenal seutuhnya keberadaan ISMKI dan mencintai dalam bentuk penghayatan dengan hasil kerja yang nyata. Sebagai organisasi yang menjadi wadah seluruh pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia, Nilai-nilai ISMKI, harus ditanamkan dalam hati nurani dengan ketulusan dan dikembangkan melalui branding, kampanye, dan mengenalkan ISMKI lewat berbagai media yang ada. B. Tujuan Program Kerja Menjadikan ISMKI episentrum mahasiswa kedokteran Indonesia menumbuhkan nasionalisme ISMKI ke mahasiswa kedokteran Indonesia.
dan
dapat
C. Deskripsi Program Kerja Upaya membangunkan keadaan dan memupuk rasa nasionalisme anggota ISMKI, wadah berkumpul, berinteraksi, menukar ide dan inovasi untuk masalah kesehatan dan kemajuan ilmu kedokteran di Indonesia. sehingga dapat memasifkan posisi ISMKI di tatanan lokal yang menjadi pondasi ISMKI. Dilakukan bisa dengan kampanye, hastag, atribut lain dan media sebagai sumber utama. D. Value Masif, Kreatif. Atraktif, dan Universal E. Metode Program Kerja - Branding ISMKI Via Atribut Merchandise: Menjual Merchandise ISMKI ke anggota secara masif, kreatif, dan menarik kepada anggota. - Branding ISMKI Via Media Sosial dan Campaign: Mengenalkan ISMKI kepada anggota melalui media sosial dan kampanye, dari segi sejarahnya, Struktur Organisasinya, peran nyatanya, mindset #KitaISMKI, Serta info up to date lainnya mengenai ISMKI F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama kepengurusan berlangsung H. Indikator Keberhasilan - Terbentuknya SOP We Are ISMKI - Terbukanya PO Merchandise ISMKI - Terbentuknya Format Kampanye Via Media Sosial
35
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1. Wilayah 1: Fauzan Yan Rabbani 2. Wilayah 2: Jeni Friska 3. Wilayah 3: Anantyo Satria Anugrha 4. Wilayah 4: Muhammad Hidayatullah
2. Sinergisitas Program Institusi-Wilayah-Nasional A. Latar Belakang Manajemen organisasi yang meliputi perencanaan, pelaksanaan hingga pengawasan berawal dari niat,dedikasi dan motivasi penuh anggota. Pengaruh peran pengurus lebih berorientasi pada berkarya dan membina. Solusi mengatasi permasalahan secara cepat, siap dan tanggap terhadap pemahaman organisasi. Berupaya untuk senantiasa menciptakan organisasi yang harmonis. Masalah yang terjadi di ISMKI, mulai dari individu, tingkat institusi, wilayah, dan nasional. Berdasarkan hal tersebut, untuk mencapai sinergisitas yang baik maka dibutuhkan koordinasi yang berkala. Sehingga ISMKI menjadi lebih mudah berkomunikasi dengan Institusi, Wilayah, dan Nasional yang nantinya akan menciptakan sebuah koordinasi yang baik antara ISMKI dengan sinergisitas program Institusi, Wilayah, Nasional. Dengan begitu aspirasi-aspirasi dari seluruh mahasiswa bisa ditampung sehingga ISMKI bisa mengatur langkah dan strategi pergerakan untuk mewujudkan visi dan misinya. B. Tujuan Program Kerja Melaksanakan dan membangun koordinasi ISMKI yang sinergis, dinamis dan humanis dari Institusi, Wilayah, Nasional. Sehingga terwujud suatu arah yang selaras dalam roda aktivitas ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Pertemuan Sekjendter dengan para Presbem, dan Sekretaris Wilayah via online maupun offline dan pembuatan kalender bersama seluruh agenda ISMKI serta menyelaraskan program secara spesifik Nasional dan Wilayah yang di ketahui dan di setujui oleh presbem yang berfungsi untuk membantu ISMKI dalam mencapai tujuannya, karena itu Nasional, Wilayah, dan Institusi harus berjalan beriringan dan dibutuhkan koordinasi yang baik demi ISMKI. D. Value Sinergis dan Efektif.
36
E. Metode Program Kerja - Diskusi Grand Design Sekjendter Pra Leadership Camp Diskusi ini terdiri atas Presbem, Sekretaris Wilayah, Sekjend dan Sekjendter yang membahas dan mengkritisi Grand Design Sekjendter agar sesuai kebutuhan Institusi dan sinergis antara Nasional-Wilayah-Institusi untuk di paparkan dan kritisi lagi pada saat Leadership Camp. Diskusi dilaksankan minimal sekali 1 bulan selama 3 bulan sebelum Leadership camp agar bisa di bagi ke beberapa sesi. Sebelum sesi dimulai, Presbem dan Sekretaris Wilayah di himbau untuk memahami dulu Grand Design sementara Sekretaris Jendral Terpilih. - Leadership Camp Dilaksanakan di Rakornas dan akan di jelaskan secara lengkap di SOP Leadership Camp yang sudah terlampir dan di harapkan menghasilkan Grand Design yang di setujui bersama dan sebagai bahan pertimbangan dan persetujuan di Mukernas. - Follow up Pasca Leadership Camp Dikarenakan Pergantian kepengurusan di wilayah dan beberapa pergantian kepengurusan di Institusi. Sekjendter yang dibantu VPI ISMKI Nasional untuk follow up ke Presbem baru dan Sekwil baru untuk menyesuaikan lagi Grand Design nya agar sinergis antara Nasional-Wilayah-Institusi dan Hasilnya menjadi Pertimbangan akhir untuk di sahkan di Mukernas. Diskusi dilaksanakan 3 bulan sampai 10 hari sebelum Mukernas secara online maupun offline sampai menghasilkan Rancangan Kalender grand Design Nasional-Wilayah-Institusi. - Pembuatan Kalender Grand Design Nasional-Wilayah-Institusi Kalender ini di buat rancangannya sebelum Mukernas setelah Sekretaris Wilayah yang baru terpilih dan disahkan pada saat Mukernas. - Pengisian Angket Evaluasi Sinergisitas Angket Evaluasi Program Kerja ini akan dilampirkan di SOP. Angket ini sebagai tolak ukur apakah Kalender Grand Design Nasional-Wilayah-Institusi benar-benar di laksanakan dan membawa sinergisitas selama 1 tahun kepengurusan dan sebagai bukti evaluasi untuk Sekretaris Jendral Terpilih selanjutnya. Angket ini akan diisi oleh Presbem, Sekretaris Wilayah, dan Sekretaris Jendral mulai 3 bulan sampai 10 hari sebelum Munas. Hasilnya akan dipaparkan ketika Munas. F. Sasaran Program Kerja Sasaran Sinergisitas Program Lokal-Wilayah-Nasional terdiri atas 3 komponen: - Sekretaris Jendral terpilih - Sekretaris Wilayah beserta jajarannya - Presbem beserta jajarannya di setiap Institusi anggota ISMKI.
37
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama masa Sekjendter di lantik sampai Sekjend sudah demisioner. H. Indikator Keberhasilan - Secara Kualitatif: A. Grand Design Sekjend dan semua Programnya yang sinergis selama satu kepengurusan, dinilai dari Angket Evaluasi yang disebar ke Presbem dan Sekretaris Wilayah. B. Adanya Kalender Grand Design Nasional-Wilayah-Institusi dan sudah dipublikasikan kepada kepada PHW, PHN, dan Presbem - Secara Kuantitatif: Presbem dan Sekwil hadir 80% di setiap sesi diskusi online Grand Design, Leadership Camp, dan Mukernas. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1. Wilayah 1: Fauzan Yan Rabbani 2. Wilayah 2: Jeni Friska 3. Wilayah 3: Anantyo Satria Anugerah 4. Wilayah 4: Muhammad Hidayatullah
3. Center Of PHW and PHN Recruitment and Coordination (CPRC) A. Latar Belakang Institusi sebagai anggota ISMKI dan pemberi mandat untuk anggotanya dalam menjabat sebagai PHW/PHN harus bertanggungjawab dalam menjaga kontribusinya kepada ISMKI melalui koordinasi di tingkat institusi dalam menjaga dan mengembangkan potensi PHN/PHW nya serta Institusinya demi arah gerak dan masa depan ISMKI yang lebih baik B. Tujuan Program Kerja Membentuk wadah koordinasi yang utuh antara PHN/PHW/Presbem agar terjalinnya kerjasama sejak perekrutan hingga bentuk kinerja sehari-hari di lokal, wilayah dan nasional. C. Deskripsi Program Kerja Wadah ini dibentuk ditiap-tiap institusi sebagai centre of PHN/PHW recruitman and coordination. Anggotanya dari PHN/PHW serta Presbem dari institusi yang sama. 38
D. Value Sinergis, Aktif, Kontributif, Responsibilitas E. Metode Program Kerja - Forum Diskusi: Forum ini terdiri atas PHW, PHN, dan Presbem atau jajarannya yang diberi mandat. Di forum diskusi ini ada koordinator, notulen, dan anggota diskusi yang sudah di tunjuk Presbem atau disepakati bersama. Forum Diskusi dilaksanakan sekurangkurangnya sekali dalam 2-4 minggu. Diskusi bisa laksanakan secara offline maupun online. Yang di bahas di forum ini adalah kinerja dan koordinasi bidang, kinerja per individu di kepengurusan ISMKI, serta peran Institusi dalam memasifkan perannya sebagai anggota ISMKI. Sekurang-kurangnya CPRC setiap institusi membahas AD/ART ISMKI, GBHO ISMKI, Rekomendasi Munas ISMKI di tahun tersebut, Instruksi Sekjend tahun tersebut, Garis Koordinasi dan Kepemimpinan di ISMKI, dan bidang-bidang yang ada di ISMKI yang berkaitan dengan PHW dan PHN serta Koordinasi dan kondisi di lapangan. Harapannya ada kaderisasi yang baik juga yang di hasilkan dari forum diskusi ini agar peran PHW dan PHN yang di delegasikan Institusi lebih maksimal dalam kepengurusan ISMKI dan Institusi itu sendiri bisa berperan aktif, efektif, masif, kolaboratif serta sinergis dalam kemajuan ISMKI dan menuju Indonesia Sehat. Dalam keberjalanannya, VPI ISMKI Nasional beserta Staf Ahli nya bersedia untuk di invite di grup CPRC setiap institusi atau mencari orang yang tepat sesuai fokus pengkaderan (Contoh : Sekjend, Sekbidnas, Sekwil, Sekbidwil, MPA, Alumni Pengurus ISMKI dan lain-lain) sebagai narasumber yang di harapkan oleh institusi apabila Institusi membutuhkan dan berkenan untuk menunjang proses kaderisasi dan peningkatan mutu. - Pelaporan Hasil Diskusi: Pelaporan hasil diskusi yang berkenan di laporkan kepada Sekretaris Wilayah dan VPI ISMKI Nasional atau jajarannya yang sudah di beri mandat. Selengkapnya bisa dilihat di poin Koordinasi VPI ISMKI Nasional, Sekwil, dan Presbem dari setiap Institusi Anggota.
39
F. Sasaran Program Kerja Sasaran CPRC terdiri atas 5 komponen. 3 komponen utama, 1 komponen kontrol, dan 1 komponen fasilitator: - 3 komponen utama yaitu PHW, PHN, dan Presbem di setiap Institusi anggota ISMKI. - 1 komponen kontrol yaitu Sekretaris Wilayah 1, 2, 3, 4. - 1 komponen fasilitator yaitu Narasumber Diskusi apabila diperlukan G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan H. Indikator Keberhasilan - Secara Kualitatif: Semua Komponen Utama sudah membahas AD/ART ISMKI, GBHO ISMKI, Rekomendasi Munas ISMKI di tahun tersebut, Instruksi Sekjend tahun tersebut, Garis Koordinasi dan Kepemimpinan di ISMKI, dan bidang-bidang yang ada di ISMKI yang berkaitan dengan PHW dan PHN serta Koordinasi dan kondisi di lapangan dalam satu kepengurusan ISMKI yang di buktikan di notulensi pelaporan Forum Diskusi. - Target Kuantitatif: Komponen Utama hadir 80% di setiap sesi diskusi. I. Perkiraan Dana Program Kerja -
J. Penanggung Jawab 1. Wilayah 1: Fauzan Yan Rabbani 2. Wilayah 2: Jeni Friska 3. Wilayah 3: Anantyo Satria Anugerah 4. Wilayah 4: Muhammad Hidayatullah
4. Koordinasi institusi-wilayah-nasional A. Latar belakang Luasnya wilayah Kerja ISMKI terkadang mempersulit fungsi kontrol secara langsung sehingga hal ini dapat menyebabkan terhambatnya program-program kerja dari ISMKI itu sendiri. Selain itu, dapat pula menimbulkan potensi kesenjangan karena perbedaan kultur organisasi dimasing-masing wilayah. Oleh karena itu, dibutuhkan koordinasi yang baik antara nasional, wilayah dan institusi sehingga semuanya bisa berjalan dengan tertib dan seirama menuju kearah tercapainya tujuan tanpa terjadi penurunan kinerja. 40
B. Tujuan Program Kerja - Membangun kepenguruan ISMKI yang sinergis, dinamis, dan humanis dari nasional, wilayah dan institusi - Menciptakan tata kelola organisasi yang profesional - Menciptakan suasana yang lebih hangat dan menambah rasa memiliki di ISMKI - Menjadikan ISMKI ruang pemecahan masalah bagi institusi C. Deskripsi Program Kerja Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dibutuhkan koordinasi yang baik antara nasional, wilayah dan institusi agar ISMKI selayaknya mampu mengenali masalah di setiap institusi, dan dapat membantu meningkatkan kapasitas institusi. Koordinasi yang baik dapat dibangun dengan meningkatkan komunikasi antara nasional, wilayah dan institusi, yang dimana telah dibagi penanggung jawab untuk setiap wilayahnya. D. Value Sinergis, Signifikan, Aktif Berkontribusi
E. Metode Program Kerja - Net Meeting via line atau skype secara rutin - Direct Meeting di Event ISMKI F. Sasaran Program Kerja - Sekretaris Jendral - Sekretaris Wilayah - Pengurus Harian Wilayah - Presbem setiap Institusi G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan H. Indikator Keberhasilan 1. Terlaksana NM rutin dengan Sekwil setiap 2 bulan sekali 2. Terlaksana NM dengan PresBEM perwilayah setiap 2 bulan sekali 3. Terlaksananya NM dengan wilayah atau institusi secara tentative apabila ada agenda mendesak 4. Terbentuknya form evaluasi wilayah 5. Terlaksananya DM di kegiatan wilayah 41
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1. Wilayah 1 : Fauzan Yan Rabbani 2. Wilayah 2 : Jeni Friska 3. Wilayah 3 : Anantyo Satria Anugerah 4. Wilayah 4 : Muhammad Hidayatullah
5. Koordinasi Badan Kelengkapan ISMKI A. Latar belakang ISMKI sebagai garda terdepan pergerakan mahasiswa fakultas kedokteran se-Indonesia. Namun, untuk menguatkan peran ISMKI tersebut maka ISMKI mendirikan Badan Kelengkapan yang hingga saat ini berjuang bersama untuk menggerakkan mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia. Badan Kelengkapan ISMKI ada 2, yaitu BAPIN (Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional) dan BPN (Badan Pers Nasional). Kedua badan ini punya garis kerjanya masing-masing, BAPIN bergerak di bidang keilmiahan dan BPN bergerak di bidang pers. Meskipun mempunyai AD/ART sendiri, namun BAPIN dan BPN juga harus bisa bekerjasama secara sinergis dengan ISMKI, karena mengingat dinamika ISMKI dan BK harus selaras dan berjalan dengan harmonis supaya tercapai tujuan yang sama. Demi mewujudkan sinergisitas tersebut, maka dari ISMKI terkhusus VPI memiliki fungsi sebagai komunikator dan evaluator terhadap BK, serta jembatan antara ISMKI dengan BK. Dan juga mengingat bahwa ISMKI dan BK adalah satu kesatuan, maka koordinasi yang baik juga sangat diperlukan untuk sama-sama memajukan pergerakan mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia. B. Tujuan Porgram Kerja Terwujudnya koordinasi yang sinergis antara ISMKI dan BK sebagai satu kesatuan yang sama-sama memliki niat untuk memajukan pergerakan mahasiswa FK se-Indonesia. C. Deskripsi Program Kerja Diskusi dan koordinasi dengan BK terkait problematika yang sedang dihadapi, baik internal (dengan ISMKI) atau eksternal. Kemudian memecahkannya dengan solusi yang inovatif dan aplikatif. Dan memantau perkembangan BK setiap 1 bulan sekali melalui netmeet. D. Value Sinergis, aktif, kolaborasi . 42
E. Metode Program Kerja - Pengakaran bersama: melibatkan minimal 1 PHN dari masing-masing BK pada saat pengakaran dan juga menetapkan terlebih dahulu slide standart -> sosialisasi dengan PresBem -> menentukan jadwal pengakaran - Upgrading PHN BK: siapkan materi tentang leadership, organisasi, etc dari ISMKI (Pemateri bisa dari LD atau VPI) -> review materi oleh Sekjen ISMKI -> pelaksanaan lewat netmeet dan atau directmeet (bisa pada saat event TEMILNAS BAPIN adan PJN BPN) - Oprec bersama: menyiapkan berkas-berkas oprec -> diskusi dengan BK -> Publikasi bersama -> oprec -> pengecekan pendaftar oprec -> penugasan/magang di salah satu lembaga -> pengumuman - Evaluasi BK: membuat form evaluasi untuk BK -> form diisi BK tiap 1 atau 2 bulan sekali -> review oleh VPI -> kemudian dilakukan netmeet pasca 3 hari review -> notulensi netmeet -> pantau untuk bulan berikutnya - Publikasi kegatan via ISMKI -> setiap 2 minggu sekali akan dikonfirmasikan kepada BK terkait hal-hal apa saja yang ingin dibantuk dipublikasi. Poin berikutnya, mungkin dari ISMKI bisa promote akun BK lewat sosmed yang ada di ISMKI - Koordinasi BK dengan EB ISMKI semua bidang: bersifat kondisional -> dari hasil evaluasi dipantau -> VPI mengkomunikasikan kepada EB yang berhubungan terkait hal-hal yang dibutuhkan BK -> Diskusi ->Problem solved F. Sasaran Program Kerja Badan Kelengkapan ISMKI, yaitu BAPIN dan BPN G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Setiap bulan akan dilakukan evaluasi rutin untuk BK. Upgrading PHN BK akan dilaksanakan bulan Juni, September, Desember. Oprec bersama bulan Oktober. Dan yang lainnya bersifat kondisional. H. Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya pengakaran bersama minimal di 40 institusi FK di Indonesia 2. Terlaksananya upgrading PHN BK minimal 2 kali dalam satu tahun kepengurusan 3. Terlaksananya oprec bersama dengan target lebih dari 80 pendaftar per lembaga (ISMKI, BAPIN,BPN) 4. Terlaksananya evaluasi minimal 6 kali dalam satu tahun kepengurusan 5. Terlaksananya koordinasi dengan EB ISMKI I. Perkiraan Dana Program Kerja Sementara belum ada 43
J. Penanggung Jawab Adhika Rahman
6. Tim Upgrading PHN dan PHW A. Latar Belakang ISMKI merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar di lingkup mahasiswa kedokteran, yang mengharuskan PHN-PHW mempunyai kemampuan organisasi melebihi mahasiswa di intitusi masing-masing. Sehingga PHN-PHW dapat mengakar dengan baik diranah institusi dan mempermudah proses Nasionalisasi ISMKI di institusi. B. Tujuan Program Kerja - Meningkatkan dan mengembangkan potensi PHN dan PHW agar menjiwai tugas nya sebagai pengurus harian dan lebih berkompeten daripada pengurus di Institusi. Selain itu juga untuk mengakarkan ISMKI ke pengurus harian agar pengurus harian memahami Core Competence ISMKI dan memiliki rasa Nasionalisme ISMKI yang tinggi. - PHW-PHN dapat melaksanakan tugas dengan baik - Menciptakan atmosfer kerja yang berasas profesionalisme dan kekeluargaan. C. Deskripsi Program Kerja Memberikan upgrading by need berupa materi wajib per bidang, Core Competence ISMKI serta soft skills dan upgrading by demand sesuai permintaan untuk menjalin bonding antar pengurus harian nasional dan wilayah yang dilaksanakan secara online maupun offline. D. Value Cerdas dan kolaboratif. E. Metode Program Kerja 1. Upgrading Direct Meeting di bagi menjadi 2, yaitu Upgrading Akbar dan Upgrading bidang. Upgrading Akbar diadakan di Rakornas untuk PHN dan di Rakorwil untuk PHW. Inti acara bisa Games untuk merekatkan pengurus atau Materi untuk pencerdasan. Upgrading Bidang diadakan pada saat Rakornas dan IMSS untuk PHN dan Muskerwil dan Rakorwil untuk PHW. Diisi oleh Sekbidnas atau Sekbidwil masing-masing bidang dan bila perlu diisi juga oleh Sekbidnas atau Sekbidwil demisioner sebagai Narasumber Non Pengurus. Yang di bahas adalah fokus perbidang agar semua staf bidang menjiwai bidang nya dan lebih berkompeten 1 atau 2 tingkat diatas pengurus bidang di institusi. Topik di pilih sesuai kesepakatan bersama. Direct
44
Meeting diharapkan diisi dengan sesuatu yang menyenangkan agar terjalin kekompakan Pengurus. 2. Upgrading Net Meeting di bagi menjadi 2, yaitu Upgrading Akbar dan Upgrading Bidang. Upgrading Akbar diadakan 1 atau 2 bulan sekali di grup besar PHN dan di grup besar PHW. Narasumber bisa dari Pengurus atau Non Pengurus. Narasumber Non Pengurus didatangkan untuk mengisi Upgrading apabila perlu. Yang di bahas adalah AD/ART ISMKI, GBHO ISMKI, Rekomendasi Munas ISMKI di tahun tersebut, Instruksi Sekjend tahun tersebut, Garis Koordinasi dan Kepemimpinan di ISMKI, Isu yang berkaitan dengan dunia kedokteran, wawasan umum ISMKI. Setiap topik bahasan bisa di bagi ke sesi-sesi sesuai Timeline yang sudah di sepakati. Upgrading bidang diadakan 1 2-4 minggu sekali di grup bidang masing-masing atau di grup bidang yang isinya ada PHW dan PHN bidang terkait. Diisi oleh Sekbidnas atau Sekbidwil masing-masing bidang dan bila perlu diisi juga oleh Sekbidnas atau Sekbidwil demisioner sebagai Narasumber Non Pengurus. Yang di bahas adalah fokus perbidang agar semua staf bidang menjiwai bidang nya dan lebih berkompeten 1 atau 2 tingkat diatas pengurus bidang di institusi. Topik bahasan bisa di bagi ke sesi-sesi sesuai timeline yang sudah di sepakati. F. Sasaran Program Kerja - Pengurus Harian Nasional - Pengurus Harian Wilayah G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Di rangkaikan kegiatan ISMKI dan Online Meeting sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan - Secara Kualitatif : Semua Komponen Utama sudah membahas AD/ART ISMKI, GBHO ISMKI, Rekomendasi Munas ISMKI di tahun tersebut, Instruksi Sekjend tahun tersebut, Garis Koordinasi dan Kepemimpinan di ISMKI, dan bidang-bidang yang ada di ISMKI yang berkaitan dengan PHW dan PHN serta Koordinasi dan kondisi di lapangan dalam satu kepengurusan ISMKI - Secara Kuantitatif : PHW dan PHN 80% hadir di setiap sesi Upgrading I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1. Khishotul Hayati 2. Syahrasyid Abdul Malik 3. Sumiosa Hardini Fitri Hara 45
7. Tim Khusus SK FK baru A. Latar Belakang Sebagai mahasiswa kedokteran, kita mempunyai tanggung jawab bersama untuk memperbaiki dan menjalankan sistem pendidikan kedokteran yang ada di Indonesia melalui banyak cara, salah satunya melalui kegiatan kemahasiswaan. ISMKI adalah organisasi kemahasiswaan yang menampung dan mewadahi segala bentuk kegiatan kemahasiswaan kedokteran yang ada di Indonesia, dimana ISMKI sendiri membawahi BEM/HIMA/LEM FK Se-Indonesia. Adapun salah satu tujuan ISMKI adalah mempererat persatuan dan kesatuan mahasiswa kedokteran Indonesia, dengan cara ikut berkontribusi dalam pembangunan kesehatan dan kesejahteraan bagi masyarakat. Sedangkan untuk keanggotaan ISMKI sendiri adalah seluruh mahasiswa yang mengikuti program sarjana kedokteran atau program profesi dokter. Di Indonesia sendiri sampai saat ini telah berdiri 83 Fakultas Kedokteran di Indonesia yang tersebar dari sabang sampai merauke. Dari 83 Fakultas Kedokteran tersebut, masih terdapat beberapa institusi yang belum tergabung dalam anggota ISMKI. Maka, diharapkan setiap institusi dapat menjadi anggota ISMKI untuk menjadi pilar utama dalam mengawal isu kesehatan, serta informasi mengenai pendidikan kedokteran, khususnya untuk FK yang baru berdiri B. Tujuan Program Kerja Mendampingi pembentukan BEM/HIMA/LGM dari fakultas kedokteran baru dan bergabung dalam keanggotaan ISMKI dalam rangka mempererat persatuan dan kesatuan mahasiswa kedokteran Indonesia dalam mengawal isu kesehatan dan pendidikan kedokteran Indonesia. C. Deskripsi Program Kerja Salah satu usaha bidang VPI ISMKI untuk mendampingi institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI, dan juga sebagai bentuk pemanfaatan Penanggung Jawab Program Kerja yang dirancang khusus dengan cara: 1. Mengumpulkan data rinci dari setiap Institusi yang belum menjadi anggota 2. Komunikasi aktif dengan para pengurus organisasi kemahasiswaan yang terdapat di Institusi tersebut, melalui media sosial. 3. Road Show dari pengurus ISMKI baik wilayah maupun nasional dalam rangka pencerdasan ISMKI di institusi yang belum menjadi anggota ISMKI. 4. Kontrol rutin serta follow up kepada setiap delegasi yang mengikuti kegiatan tenderisasi baik di wilayah maupun nasional. 5. Evaluasi alur komunikasi dan harapan institusi kepada ISMKI yang akan di pantau secara langsung oleh staff VPI. D. Value Sinergis, Universal. 46
E. Metode Program Kerja - Pengumpulan Data Sebelum melakukan pendekatan, sebaiknya dikumpulkan dulu data-data rinci dari setiap institusi agar dalam menentukan jenis pendekatan bisa tepat. Dibutuhkan koordinasi dengan Sekwil terkait. - Komunikasi Aktif Komunikasi aktif dengan para pengurus organisasi kemahasiswaan yang terdapat di Institusi tersebut, melalui media sosial. Serta pembuatan grup yang ditujukan untuk memudahkan komunikasi secara intens di setiap institusi. - RoadShow Road Show dari pengurus ISMKI baik wilayah maupun nasional dalam rangka pencerdasan ISMKI di institusi yang belum menjadi anggota ISMKI. Dengan harapan institusi bersangkutan dapat mengetahui arah kebijakan ISMKI terhadap isu-isu nasional dan prestasi ISMKI dengan membawa cakrawala tentang dunia kedokteran. - Evaluasi Kontrol rutin serta follow up kepada setiap delegasi yang mengikuti kegiatan tenderisasi baik di wilayah maupun nasional. Evaluasi alur komunikasi dan harapan institusi kepada ISMKI yang akan di pantau secara langsung oleh staff VPI.
F. Sasaran Program Kerja Institusi yang baru berdiri maupun institusi yang belum bergabung dalam keanggotaan ISMKI G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang Kepengurusan H. Indikator Keberhasilan Melakukan Komunikasi Intens dengan Institusi 1) Terjalin Komunikasi melalui Net Meeting Rutin setiap bulannya (3) 2) Terjalin Komunikasi melalui Net Meeting lebih dari 1 bulan sekali (2) 3) Tidak terjalin Komunikasi (1) Mendapatkan minimal 1 kunjungan kerja dari pengurus ISMKI baik wilayah maupun nasional 1) Kunjungan dilakukan di seluruh institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI (3) 2) Kunjungan dilakukan di minimal > ½ jumlah institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI (2) 47
3) Kunjungan dilakukan di minimal < ½ jumlah institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI (1) Evaluasi dan penilaian terhadap kinerja staff VPI dalam mengawal insititusi yang belum bergabung yang menjadi anggota ISMKI 1) Seluruh institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI dapat merasakan kebermanfaatan ISMKI (3) 2) > ½ jumlah institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI dapat merasakan kebermanfaatan ISMKI (2) 3) < ½ jumlah institusi yang belum bergabung menjadi anggota ISMKI dapat merasakan kebermanfaatan ISMKI (1) Total indikator keberhasilan 7-9 : Baik 5-6 : Cukup 3-4 : Kurang I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1. Amirul Adil Abdullah 2. Muh. Ilham Raymana
8. Leadership Camp A. Latar Belakang Perlunya terciptakan koordinasi antara Sekretaris Jendral Terpilih dengan setiap PresBEM untuk Menyusun Grand Design Sekretaris Jendral yang baik demi menunjang alur koordinasi dan sinergisitas institusi, wilayah dan nasional. B. Tujuan Program Kerja Menampung masukan dari Presiden BEM FK se-Indonesia untuk menjadi masukan bagi Sekretaris Jendral Terpilih maupun setiap pengurus ISMKI itu sendiri. C. Deksripsi Kegiatan Event bagi Sekretaris Jendral Terpilih di Rapat Koordinasi Nasional dalam bentuk rapat dan diskusi maupun ajang silaturahmi dengan petinggi badan eksekutif mahasiswa kedokteran untuk mendiskusikan Grand Design secara direct meeting.
48
D. Value Sinergis, Universal E. Metode Program Kerja Pembuatan sesi diskusi antara PresBEM se-Indonesia dengan Sekretaris Jendral ISMKI maupun Sekretaris Jendral Terpilih ISMKI dalam bentuk forum untuk mendiskusikan Grand Design di Rapat Koordinasi Nasional. F. Sasaran - PresBEM FK Se-Indonesia - Sekretaris Jendral Terpilih G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Rapat Koordinasi Nasional H. Indikator Keberhasilan Kehadiran Presbem Dihadiri > 60% PresBEM institusi se-Indonesia Hasil Diskusi Terciptanya Rekomendasi bagi Sekjenter untuk kepengurusanya disaat Sekjendter sudah dilantik menjadi Sekjend. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Muh. Ilham Raymana
49
9. Intervensi PHN A. Latar Belakang Lamanya 1 periode kepengurusan Pengurus Harian Nasional ISMKI, perbedaan jadwal akademik di masing masing institusi, dan berbagai faktor internal maupun eksternal menyebabkan fluktuatif-nya kinerja PHN ISMKI. Sehingga dibutuhkan suatu tindakan intervensi agar dapat menjaga perjalanan kinerja dari Pengurus Harian Nasional tetap dalam jalur yang di inginkan. B. Tujuan Program Kerja Menjaga kinerja Pengurus Harian Nasional Progresif hingga akhir kepengurusan C. Deskripsi Program Kerja Bekerja sama dengan VPAD dalam Mengawasi kinerja PHN. Kemudian VPI melakukan intervensi saat dibutuhkan. D. Value Sinergis, Aktif Berkontribusi.
E. Metode Program Kerja - Koordinasi VPI – VPAD: Melakukan Screening PHN bermasalah sesuai dengan hasil assessment VPAD; - Koordinasi VPI – NC: Konfirmasi kepada NC bidang yang bersangkutan untuk mengetahui kinerja PHN berdasarkan pengalaman kerja dari NC bersama PHN terkait; - Follow up: VPI Berkomunikasi aktif dengan PHN terkait untuk merangkul dan intervensi di kemudian hari.
memberi
F. Sasaran Program Kerja Pengurus Harian Nasional G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama periode kepengurusan 2017-2018 H. Indikator Keberhasilan Melakukan screening PHN dengan kinerja kurang memuaskan dan memberi intervensi setiap 2 bulan/ 50
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Shahrasyid Abdul Malik
10. Pengakaran ISMKI A. Latar Belakang Apabila Institusi memiliki Nasionalisme ISMKI yang tinggi serta bisa bermanfaat dan dicintai oleh anggotanya sendiri, disitulah ISMKI besar, mengakar dan pengurus ISMKI dianggap sukses dalam mendampingi Institusi. B. Tujuan Program Kerja Menumbuhkan rasa cinta dan Nasionalisme ISMKI oleh Anggota ISMKI C. Deskripsi Program Kerja Pengakaran adalah salah satu bagian dari program kerja Wakil Sekretaris Jendral Internal ISMKI yang berisi: 1. Pemaparan terkait dengan perkara-perkara yang berkaitan dengan ISMKI di berbagai tataran dengan beberapa konten dimaksudkan untuk memberi pengetahuan mendalam tentang ISMKI dan peran penerima pengakaran sebagai Mahasiswa Kedokteran Indonesia. 2. Pengembangan Institusi oleh PHW dan PHN ISMKI dengan mengoptimalkan dan menyeimbangkan fungsi Bottom Up dan Top Down Kepengurusan ISMKI. PHW dan PHN di kerahkan semua untuk selalu ada demi pengembangan Institusi agar Institusi di rasakan manfaatnya oleh anggota dari setiap institusi itu sendiri dan Institusi di cinta oleh anggotanya. Karena ISMKI itu adalah Institusi itu sendiri. Maka apabila anggota sudah mencintai Institusinya masing-masing karena manfaat yang diberikan, maka anggota pun akan semakin mencintai Institusi dan rasa Nasionalisme ISMKI meningkat. D. Value Mengakar dan Kolaboratif.
51
E. Metode Program Kerja 1. Pengenalan ISMKI Pengenalan ISMKI di sampaikan dengan menggunakan Power Point yang berisi : Intro : a. Sejarah keberagaman Indonesia bisa bersatu atas nama NKRI b. Sejarah pergerakan Mahasiswa Kedokteran Indonesia, mulai dari Boedi Oetomo, IMKI, hingga lahirnya ISMKI, termasuk definisi ISMKI. Isi utama : a. Tujuan adanya ISMKI b. Persamaan, perbedaan, dan keterkaitan dengan Organisasi Mahasiswa Kedokteran di Institusi c. Struktur ISMKI - Nasional Sekretaris Jenderal Sekretaris Jendral Terpilih Vice President Bidang-bidang di tataran nasional - Wilayah Sekretaris Wilayah Bidang-bidang di tataran wilayah - Peran dan Fungsi Majelis Pertimbangan Agung - Badan Kelengkapan Organisasi Outro: - Brainstorming berkaitan tugas ISMKI saat ini. 2. Pengembangan Institusi PHW & PHN selalu siap dan sedia dalam membantu dan mengembangkan Institusi dari segala segi demi pengakaran dan kebermanfaatan Institusi itu sendiri ke anggotanya. Untuk teknisnya sudah di jelaskan di poin Koordinasi VPI ISMKI Nasional, PHW & PHN, dan Presbem dari setiap Institusi Anggota. 3. Pembagian Angket Evaluasi Angket Evaluasi adalah alat untuk mengukur keberhasilan Program Kerja Pengakaran yaitu untuk menilai kinerja dan kebermanfaatan dari institusi ke anggota dan apakah anggota sudah mengenal ISMKI. Apakah institusi sudah di nilai bermanfaat bagi anggotanya. Angket Evaluasi ini dibagi menjadi 2 jenis yaitu : a. Angket Evaluasi Pengenalan ISMKI : Berisi pertanyaan tentang pengetahuan umum ISMKI yang sudah di sampaikan pada saat Pemaparan Pengenalan ISMKI. Angket ini dibagi kepada anggota sebagai audiens sesudah pemaparan pengenalan ISMKI berlangsung. 52
b. Angket Evaluasi Pengembangan Institusi : Berisi pertanyaan tentang Kinerja dan kebermanfaatan Institusi untuk anggotanya. Apakah institusi sudah dinilai bermanfaat dan apakah kebutuhan anggota selama ini sudah di penuhi oleh institusi. Disebarkan oleh Institusi secara online maupun offline selama 1 kepengurusan dan di follow up oleh presbem dan koordinator regio setiap 2 bulan sekali. Apabila Institusi berkenan. F. Sasaran Program Kerja Pengurus Institusi dan anggota ISMKI G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama periode kepengurusan 2017-2018 H. Indikator Keberhasilan - Secara Kualitatif : Anggota sudah mengenal ISMKI dan anggota sudah merasakan manfaat dari institusi yang dinilai secara objektif dengan hasil Angket Evaluasi yang di sebar secara online maupun offline kepada anggota - Secara Kuantitatif : Pengenalan ISMKI di laksanakan minimal 1 kali dalam 1 kepengurusan. Pengembangan Institusi dengan Kunjungan ke Institusi minimal 2 bulan sekali. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 1. Khishotul Hayati 2. Muhammad Ilham Raymana
53
TIMELINE Nama Program Kerja Februari 2017
Semua Kecuali LC
Maret 2017
Semua Kecuali LC
April 2017
Semua Kecuali LC
Mei 2017
Semua Kecuali LC
Juni 2017
Semua Kecuali LC
Juli 2017
Semua Kecuali LC
Agustus 2017
Semua Kecuali LC
September 2017
Semua termasuk LC
Oktober 2017
Semua Kecuali LC
November 2017
Semua Kecuali LC
Desember 2017
Semua Kecuali LC
Januari 2018
Semua Kecuali LC
Keterangan : LC = Leadership Camp di Rakornas
PENUTUP Cukup sekian Grand Design Wakil Sekretaris Jendral Bidang Internal yang kami buat untuk kepengurusan 2017/2018. Grand Design kami buat untuk menjabarkan dan mendetilkan arah gerak kami selama 1 tahun kepengurusan agar yang bersangkutan bisa memahami arah gerak kami. Apabila ada saran dan kritik bisa langsung disampaikan. Apabila ada yang kurang berkenan dalam pembuatan Grand Design kami mohon maaf. Semua kelebihan hanya berasal dari Tuhan dan kesalahan berasal dari kami. Terima Kasih.
54
GRAND DESIGN Vice President for Policy and Advocacy (VPPA) IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018
A. Latar Belakang ISMKI merupakan organisasi yang seyogyanya mampu menyatukan pergerakan seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia. Tidak hanya itu ISMKI pun telah bergabung bersama Asosiasi Organisasi Mahasiswa Kesehatan Indonesia, yang menandakan bahwa anggota ISMKI yaitu mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia merupakan bagian dari pergerakan mahasiswa terutama di bidang kesehatan secara general. Dalam sejarahnya ISMKI merupakan organisasi mahasiswa kedokteran tertua di Indonesia yang seharusnya sudah memiliki sepak terjang dalam pengembangan kualitas kesehatan Indonesia. Namun penyebaran ilmu melalui pencerdasan, propaganda dan kajian tidak akan cukup untuk mencapai target perubahan kualitas kesehatan apabila tidak ada hubungan langsung yang dibina dengan para pemangku kebijakan. Maka dari itu ISMKI memiliki fungsi politik yang memungkinkan adanya hubungan antara organisasi ini dengan para pemangku kebijakan sehingga gagasan-gagasan mahasiswa kedokteran sebagai bentuk sumbangsih pembangunan kesehatan dapat tersalurkan dengan baik. VPPA hadir untuk memberikan jalan bagi mahasiswa kedokteran se-Indonesia dalam melakukan advokasi demi mencapai tujuan dari gerakan bersama seluruh mahasiswa kedokteran dalam mencapai kualitas kesehatan Indonesia yang lebih baik. VPPA akan mendobrak pintu-pintu dunia pemangku kebijakan demia menyampaikan aspirasi rakyat yang difasilitas melalui gagasan-gagasan mahasiswa kedokteran. B. VPPA dan Staff Ahli a) VPPA: Ayu Putri Balqis Sarena (FKUI 2013) b) Staff Ahli: 1. M Marliando Satria Pangestu Catur (FK UNILA 2013) 2. Nur Muhammad Ichsan (FK UNDIP 2014) 3. Raania Amaani (FKUI 2014) 4. Muhammad Raoul Taufiq Abdullah (FKUI 2015)
55
VPPA 1. Kolaborasi dan Ekspansi 1. Affiliation Map Latar Belakang Basis data ISMKI dibutuhkan untuk mempermudah kerja VPPA dalam melakukan advokasi dan memperlihatkan sudah sejauh mana ISMKI mampu memiiki kerjasama dengan para pemangku kebijakan. Deskripsi Kegiatan Terdiri dari: Nama Stakeholder, Nama 3 Pejabat Utama, CP yg bisa dikontak, Hubungan Kerjasama yang sudah pernah dilakukan, Kondisi hubungan (baik atau buruk) Tujuan Kegiatan - Adanya basis data untuk melakukan hubungan dengan pemangku kebijakan - Tergambarkanya hubungan ISMKI dengan pemangku kebijakan - Memudahkan pencarian Sasaran Kegiatan Vertikal: Stakeholder, NGO (Peta Afiliasi), Institusi Pendidikan Horizontal: IOMS, Institusi Perkiraan Waktu Kegiatan Februari – Desember Perkiraan Tempat Kegiatan Kriteria Keberhasilan - Pendataan Awal Peta Afiliasi terbentuk. (50%) - Update Per Bulan (50%)
2. Chief Executive Meeting and ISMKI Political Statement Latar Belakang a. Latar Belakang Sikap dan arah kebijakan ISMKI diputuskan melalui keputusan rapat PresBEM terutama dalam menyikapi isu-isu yang dikaji oleh internal ISMKI. Selama ini
56
partisipasi PresBEM masih dinilai rendah sehingga perlu dibuatkan SOP agar netmeeting bisa dilaksanakan dengan b. Deskripsi Kegiatan Pembuatan Standard Operational Procedure untuk net meeting PresBEM dalam sosialiasi kajian dan penyikapan sikap c. Tujuan Kegiatan Terdapat peraturan yang mengikat presBEM untuk mengikuti dan berpartisipasi aktif dalam Net Meeting penentuan kebijakan dan sikap ISMKI d. Sasaran Kegiatan Presiden BEM FK Se-Indonesia e. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari – Desember f. Perkiraan Tempat Kegiatan g. Kriteria Keberhasilan - Terbentuknya SOP CEM dan SOP Political Statement (50% - Terdapat sosialisasi SOP saat IMSS dan Rakornas (30%) - Pelaksanaan CEM dan PS sesuai dengan SOP (20%)
3. Steering Comitttee for NMDP a. Latar Belakang Pada tahun 2017 ISMKI akan mengadakan project National Multi Development Project yang diadakan dengan bertujuan untuk mencetak penggerak dari setiap Institusi yang mampu menciptakan pengembangan komunitas secara terintegrasi satu Indonesia
b. Deskripsi Kegiatan VPPA dan team akan menjadi SC untuk acara National Multi Development Project yang bertempat di Andalas. VPPA akan bergerak dibidang pembangung jembatan antara Institusi dan NGO. NMDP tahun ini berisi pelatihan mengenai pembuatan comdev yang terintegrasi dengan tema ISMKI. c. Tujuan Kegiatan ISMKI dan OC memiliki hubungan kerjasama yang baik dengan NGO 57
d. Sasaran Kegiatan Peserta NMDP, NGO e. Perkiraan Waktu Kegiatan April f. Perkiraan Tempat Kegiatan Universitas Andalas, Padang g. Kriteria Keberhasilan - 1/2 Jumlah dari NGO dan Stakeholder yang diundang dalam acara NMDP hadir 60% - Terlaksananya pelatihan advokasi ada NMDP 40%
VPPA 2. Think tank VPPA-HPS-MEP A. Penyusunan Platform HPS 1. Latar Belakang VPPA akan mengawasai HPS dalam melakukan pergerakannya selama satu tahun. VPPA akan membukakan jalan untuk HPS melakukan advokasi dan audiensi terkait isu yang sedang dibawa. Dibutuhkan perencanaan yang matang selama satu tahun agar setiap isu bisa dibawa hingga ke tataran kebijakan. 2. Deskripsi Kegiatan Pembuatan platform mendetail mengenai alur perencanaan isu yang akan dibawa HPS hingga ke taraf advokasi. VPPA sebagai pemegang platform berkewajiban untuk selalu memfollow up isu yang direncanakan sesuai dengan platform dan melaksanakan perencanaan-perencanaan advokasi setiap isu. 3. Tujuan Kegiatan Isu yang dibawa oleh HPS akan terencana dengan baik dan di-follow up oleh VPPA per bulannya. 4. Sasaran Kegiatan HPS 5. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari-Desember 6. Perkiraan Tempat Kegiatan – 58
7. Kriteria Keberhasilan Terbentukan platform isu HPS 50% Update platform per bulan 50%
B. Penyusunan Platform MEP 1. Latar Belakang VPPA akan mengawasai MEP dalam melakukan pergerakannya selama satu tahun. VPPA akan membukakan jalan untuk MEP melakukan advokasi dan audiensi terkait isu yang sedang dibawa. Dibutuhkan perencanaan yang matang selama satu tahun agar setiap isu bisa dibawa hingga ke tataran kebijakan. 2. Deskripsi Kegiatan Pembuatan platform mendetail mengenai alur perencanaan isu yang akan dibawa MEP hingga ke taraf advokasi. VPPA sebagai pemegang platform berkewajiban untuk selalu memfollow up isu yang direncanakan sesuai dengan platform dan melaksanakan perencanaan-perencanaan advokasi setiap isu. 3. Tujuan Kegiatan Isu yang dibawa oleh MEP akan terencana dengan baik dan di-follow up oleh VPPA per bulannya. 4. Sasaran Kegiatan HPS 5. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari-Desember 6. Perkiraan Tempat Kegiatan – 7. Kriteria Keberhasilan Terbentukan platform isu MEP 50% Update platform per bulan 50%
59
C. Guideline Drafter Policy Paper International 1. Latar Belakang Dengan mimpi Internasionalisasi, VPPA ingin adanya partisipasi ISMKI dalam dunia internasional dalam ranah pergerakan yaitu pembuatan Policy Paper IFMSA. Selama ini ISMKI belum pernah berpartisipasi aktif dalam penyusunan Policy Paper IFMSA. 2. Deskripsi Kegiatan Tahun 2017, VPPA akan mencoba untuk mencarikan jalan bagi HPS dan MEP sehingga dapat berpartisipasi aktif dalam pembuatan Policy Paper IFMSA 3. Tujuan Kegiatan Tahun 2017, VPPA akan mencoba untuk mencarikan jalan bagi HPS dan MEP sehingga dapat berpartisipasi aktif dalam pembuatan Policy Paper IFMSA 4. Sasaran Kegiatan IFMSA 5. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari-Maret 6. Perkiraan Tempat Kegiatan – 7. Kriteria Keberhasilan Terbentuk tata cara menjadi drafter IFMSA 100%
VPPA 3. Advokasi dan Audiensi A. Advoaction! 1. Latar Belakang ISMKI yang memiliki fungsi sosial politik memiliki peran sebagai mitra kritis dan mitra kolaborasi dengan pemerintah dalam memajukan kesehatan dan pendidikan kedokteran. 2. Deskripsi Kegiatan Melakukan advokasi dan audiensi untuk semua isu yang memiliki target audiensi dan advokasi 60
3. Tujuan Kegiatan - Pergerakan yang diadakan oleh mahasiswa kedokteran bisa memberikan dampak yang lebih luas karena dibawa hingga ke tataran kebijakan. - ISMKI dipercaya dan dapat bekerjasama dengan pemangku kebijakan dalam menyampaikan aspirasi mahasiswa.
4. Sasaran Kegiatan Pemangku Kebijakan 5. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari-Desember 6. Perkiraan Tempat Kegiatan – 7. Kriteria Keberhasilan Setiap isu yang berada dalam platform dengan target advokasi dan audiensi akan terlaksana advokasi dan audiensinya (100%)
VPPA 4. Peningkatan Mutu Internal A. Pengembangan Wawasan Survey dan Kajian 1. Latar Belakang Seringkali wilayah dan institusi belum memiliki kompetensi yang cukup dalam melakukan survey, kajian dan advokasi yang baik. Sehingga hubungan koordinasi antara Nasional-Wilayah-Institusi bisa lebih solid dalam pengambilan keputusan 2. Deskripsi Kegiatan Pelatihan mengenai kompetensi pembuatan survey dan pembuatan kajian kepada HPS wilayah, MEP wilayah dan Institusi yang bekerjasama dengan isu yang dibawa oleh VPPA-HPS-MEP Nasional. Pelatihan tetap akan dilakukan bagi wilayah atau institusi yang meminta pelatihan. 3. Tujuan Kegiatan Penggerak-penggerak ISMKI memiliki kompetensi yang cukup dan memadai dalam membuat survey dan kajian. 4. Sasaran Kegiatan Pemangku Kebijakan 61
5. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari – Desember 6. Perkiraan Tempat Kegiatan – 7. Kriteria Keberhasilan Terlaksana pelatihan survey atau kajian untuk 4 wilayah 100%
B. Quality Control Kajian dan Propaganda 1. Latar Belakang VPPA sebagai pembuka jalan advokasi harus memastikan bahwa kajian dan propaganda yang dibawakan oleh HPS dan MEP memiliki kualitas yang baik 2. Deskripsi Kegiatan Pengecekan kualitas kajian dan propaganda yang dikeluarkan oleh HPS dan MEP di dalam grup koordinasi VPPA-HPS-MEP 3. Tujuan Kegiatan Memastikan kualitas kajian dan propaganda yang akan dikeluarkan oleh ISMKI 4. Sasaran Kegiatan HPS dan MEP 5. Perkiraan Waktu Kegiatan Februari – Desember Perkiraan Tempat Kegiatan 6. Kriteria Keberhasilan Setiap Kajian yang dikeluarkan oleh HPS dan MEP harus dilakukan pengecekan kualitas oleh VPPA (65%) Setiap Propaganda yang dikeluarkan oleh HPS dan MEP harus dilakukan pengecekan kualitas oleh VPPA (45%).
62
GRAND DESIGN Vice President for Project Development (VPPD) IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 - 2018 KATA SAMBUTAN Assalamualaikum Salam Sejahtera untuk kita semua Hai, Apa Kabar ISMKI ? Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia memasuki babak baru dengan menghadapi perkembangan zaman, 35 tahun ISMKI berdiri tentu nya bukanlah waktu yang sebentar, tentu saat ini ISMKI perlu terus adaptasi dengan perkembangan yang ada tanpa sedikitpun mengurangi nilai-nilai yang ISMKI bawa selama ini, perkembangan mutlak akan terus terjadi dan sangat merugi ketika kita tidak mampu untuk beradaptasi dan masuk menantang perkembangan tersebut. Dalam berupaya beradaptasi perlu diperhatikan apa saja yang telah dilalui dan analisis apa saja tantangan zaman yang ada di depan mata, ISMKI sebagai organisasi besar sudah saat nya memiliki perencanaan yang matang berdasarkan pengalaman-pengalaman sebelumnya untuk dijadikan sebagai acuan dalam menghadapi perubahan, selain memberi warna untuk ISMKI dan dunia kesehatan Indonesia. Karena sesunnguh nya ISMKI yang mampu bertahan ialah organisasi yang adaptif dengan perkembangan dan mampu menjawab tantangan perkembangan tersebut Salam ISMKI, Jaya !! Hidup Mahasiswa
Zata Yuda Amaniko Wasekjen Bidang Pengembangan Proyek ISMKI Periode 2017-2018
63
VISI DAN MISI Visi
# ISMKI IMPACT Terwujudnya ISMKI yang berdampak bagi mahasiswa kedokteran maupun masyarakat luas -The best way to predict ISMKI future is to create it TAGLINE #ISMKIProjectRangers Siap Berkarya!
64
PROGRAM KERJA A Nama Kegiatan ISMKI Sustainable Project . B Latar Belakang Kegiatan . Masyarakat era saat ini terlahir dengan berbagai macam isu yang menyertainya. Usaha-usaha pembangunan-pun coba dirumuskan untuk dapat menjawab isu tersebut dan untuk meningkatkan kualitas hidup masyakarat. Atas dasar semangat tersebut lahirlah Millenium development Goals (MDGs) sebagai target pembangunan global yang mulai dilaksanakan mulai dari tahun 2000 hingga 2015. Indonesia sebagai salah satu negara berkembang turut berpartisipasi bersama 188 negara lain dalam mencapai target pembangunan global tersebut. Realisasi target pembangunan global (MDGs) mulai dilakukan di Indonesia dengan lahirnya instruksi presiden no. 3 tahun 2010. Setelah hampir 5 tahun memfokuskan diri mencapai target pembangunan global MDGs, Indonesia masih memiliki beberapa catatan dalam pencapaiannya dari berbagai poin pembangunan MDGs, khususnya mengenai poin kesehatan yang tertuang dalam MDGs. Dalam pelaksanannya, MDGs memuat beberapa poin yang berhubungan dengan kesehatan. Setelah 15 tahun pelaksanannya, target poin pembangunan khususnya dalam bidang kesehatan yang dilaksanakan di Indonesia masih menyisakan banyak catatan. Dari 8 poin pembangunan yang tertuang dalam MDGs, Indonesia dinyatakan berhasil mencapai 3 poin target pembangunan tersebut, diantaranya adalah pencapaian Indonesia dalam penurunan prevalensi TBC. Sedangkan 6 poin yang ada di dalam MDGS dinyakatan sebagai poin yang akan dicapai pada tahun 2015, antara lain penurunan angka kematian balita dan prevalensi balita dengan berat badan rendah. Sementara 3 poin yang dinyatakan belum tercapai dalam MDGs, 2 diantaranya merupakan isu kesehatan, yaitu angka kematian ibu dan target penurunan jumlah penduduk dengan HIV/Aids. Setelah target pembangunan MDGs dinyatakan selesai pada tahun 2015, semangat pembangunan ini diteruskan dengan dilahirkannya Sustainable Development Goals (SDGs) sebagai program pembangunan berkelanjutan yang akan dilaksanakan hingga tahun 2030. Indonesia masih menjadi bagian untuk terus mewujudkan target pembangunan berkelanjutan (SDGs), dengan berbagai evaluasi pencapaian dari program MDGs sebelumnya. Berbeda dengan MDGs yang secara spesifik menyantumkan beberapa isu kesehatan dalam poin pembangunannya. SDGs hanya mencakup satu poin general dalam pencapaian peningkatan kesehatan dunia. poin ini tertuang dalam SDGs poin ketiga. Dalam pelaksanannya poin target pencapain kesehatan ini memiliki beberapa turunan fokus, meliputi usaha penurunan prevalensi penyakit tidak menular, usaha pengendalian alkohol dan tembakau, hingga usaha penurunan prevalensi penyakit tidak menular. Semua poin tersebut tertuang secara spesifik sebagai target pembangunan dari sisi kesehatan yang coba diwujudkan untuk menciptakan kesehatan masyarakat. Melihat kenyataan bahwa keberlangsungan target pembangunan MDGs masih menyisakan banyak evaluasi bagi Indonesia khususnya dalam bidang kesehatan, dan besarnya usaha yang harus dilakukan Indonesia dalam perwujud-an target pembangunan berkelanjutan SDGs. Ikatan senat mahasiswa kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai suatu ikatan mahasiswa kedokteran yang hadir dengan semangat mewujudkan peningkatan taraf kesehatan Indonesia, mengartikan ini sebagai suatu tangangan yang harus diusahakan oleh semua unsur bangsa Indonesia.
65
C.
Tujuan Kegiatan Tujuan Umum 1. Membantu pemerintah dalam mencapai Sustainable Development Goal’s khusus nya pada poin ke 3.1 – 3.4 Tujuan Khusus • ISMKI berpartisipasi dalam upaya pencapaian target SDG’s 2030 • Menekan angka PTM khusus nya hipertensi, ,menekan angka AIDS, dan Maternal Health • Bentuk pengembangan masyarakat secara berkelanjutan
D.
Deskripsi Kegiatan Merupakan program kerja berkelanjutan yang menitik beratkan dampak ISMKI ke masyarakat. Program ini akan dimulai dari analisis permasalahan kesehatan oleh bidang HPS, strategi pengembangan oleh bidang CE, dan menargetkan hasil berbasis data.
E.
Metode Kegiatan SURAT PENGANTAR DINAS KESEHATAN PROVINSI
KAJIAN
INSTITUSI
PERMOHONAN DATA KESEHATAN DAERAH BINAAN/CALON DAERAH BINAAN
BORANG COMDEV DATA PRIMER
DATA SEKUNDER
PORTOFOLIO COMDEV
PENCARIAN SPONSORSHIP JANGKA PANJANG
EVALUASI
INISIASI COMDEV
SOSPENGMAS INSTITUSI
VALIDASI COMDEV
COMPILE BOOK HASIL
PENGEMBANGAN COMDEV
GOALS
Metode : Kajian & Peta ISMKI Policy Statement ISMKI for SDG’s Sustainable Project ISMKI Bank Data ISMKI (primer & skunder) penetapan sesuai tema & capacity building NMDP implementasi pengembangan masyarakat hasil dan monev Bidang yang terlibat HPS , CE, LD, AD
F.
Indikator Keberhasilan 1. Terbentuk nya kajian mengenai SDG’s 3.1-3.4 2. Terkumpul nya bank data institusi min 20 3. Tersusun nya SOP, Guideline, dan modul 4. Tersusun compilation book 1x selama kepengurusan 66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
PENUTUP Demikian sketsa rencana yang kami buat semata-mata berupaya terus berkontribusi bagi kesehatan Indonesia dan untuk meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran Indonesia, mudah-mudahan apa yang telah direncanakan dapat bernilai manfaat baik bagi tim maupun masyarakat dan mahasiswa kedokteran Indonesia.
~The best way to predict ISMKI future is to create it~ Warm Regards, PROJECT RANGER’S
84
GRAND DESIGN BIDANG COMMUNITY EMPOWERMENT IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 - 2018 KATA SAMBUTAN Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera untuk kita semua. Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan karunia dan rahmat-Nya, kita diberikan kesehatan agar dapat menjalankan kegiatan sehari-hari. Tak lupa kita kirimkan salam dan salawat atas junjungan kita Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari alam biadab menuju alam yang lebih beradab. Teman-teman seperjuangan yang insya Allah dimuliakan Allah SWT. Awal kepengurusan adalah langkah pertama mau dibawa kemana organisasi selama setahun kepengurusan, seperti halnya ISMKI. Pijakan awal adalah tolak ukur bagaimana kita bisa mengambil langkah-langkah selanjutkan menjalankan amanah ini hingga khusnul khotimah. Saya Anisar Apriliani yang diberikan amanah oleh teman-teman sekalian sebagai Koordinator Nasional bidang Community Empowerment periode 2017-2018. Saya dipilih oleh teman-teman bukan berarti saya lebih baik daripada yang lain. Kritik dan saran sangat diperlukan dalam mengemban amanah ini. Mohon maaf apabila dalam penyusunan Grand Design ini terdapat salah kata dan tindakan. Terlepas dari manusia biasa yang tidak luput dari segala kesalahan.
Anisar Apriliani Koordinator Nasional Bidang Community Empowerment ISMKI Periode 2017-2018
85
PENDAHULUAN Pengembangan masyarakat terdiri dari dua konsep yaitu pengembangan dan masyarakat. Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) pengembangan adalah proses, cara, perbuatan mengembangkan. Sedangkan masyarakat berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah sejumlah manusia dalam arti seluas–luasnya dan terikat oleh suatu kebudayaan yang mereka anggap sama. Jadi pengembangan masyarakat adalah perbuatan mengembangkan sejumlah manusia dalam suatu konteks tertentu. Bidang pengembangan masyarakat adalah bidang yang bersentuhan langsung dengan masyarakat dengan program kerjanya. Dalam hasil ketetapan MUNAS telah dijelaskan bahwa pengembangan masyarakat mempunyai tugas mendorong secara proaktif institusi lokal untuk menciptakan programprogram yang berorientasi kepada kesehatan masyarakat, berkesinambungan, mendorong institusi dalam inovasi program berbasis pengembangan masyarakat. Serta berkoordinasi dengan Wakil Sekretaris Jenderal bidang Internal dan Koordinator Nasional Bidang Pengembangan Kepemimpinan mengembangkan kapasitas institusi dalam mengembangkan program. Bidang pengembangan masyarakat ini merupakan salah satu bidang yang dimiliki oleh ISMKI yang berguna sebagai penggerak serta bertanggung jawab atas peran ISMKI terhadap masyarakat dalam pengembangan mutu kesehatan di Indonesia.
VISI DAN MISI Visi Menumbuhkan jiwa sosial dalam diri mahasiswa Indonesia untuk menciptakan karakter masyarakat Indonesia sehat serta mengaplikasikan nilai-nilai tri dharma pendidikan khususnya poin ketiga. Misi Membentuk paradigma masyarakat tentang apa itu sehat. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan kesehatan di Indonesia. Memberikan wadah bagi mahasiswa untuk berperan aktif dalam kegiatan sosial.
TAGLINE #CEHeroes Bidang Community Empowerment Siap Berkarya!
86
SUSUNAN TIM Koordinator Nasional Anisar Apriliani Universitas Hasanuddin C11114523 Samarinda, 5 April 1996
Muhammad Ralfi Irsan Universitas Sumatera Utara 140100227 Medan, 10 Oktober 1995
Wakil Koor. Nasional Nadya Hasna Rasyida DA Universitas Jenderal Soedirman G1A014005 Pati, 05 Desember 1996
Nadya Ratu Aziza Fuady Universitas Muhammadiyah Purwokerto 1413010031 Jakarta, 15 Maret 1996
Achmad Syuaib Universitas Tadulako N10115047 Palu, 19 september 1997
Nurul Karimah Universitas Bengkulu H1A015020 Palembang, 10 Oktober 1997
Ali Laksana Surya Universitas Halu Oleo K1A115131 Kolaka, 07 Februari 1998
R. Fausan Numyani P. Universitas Muslim Indonesia 11020150115 Enrekang, 23 September 1997
Chusnul Khotimah Universitas Hasanuddin C11114065 Toraja, 20 Desember 1995
Salma Nur Fadhilah Universitas Diponegoro 22010115130148 Surabaya, 02 Juni 1997
Hardianti Hardmi Putri Universitas Muhammadiyah Jakarta 2014730038 Jakarta, 15 Desember 1996
Silvira Nazzai Universitas Abulyatama 14171037 Aceh, 29 Juni 1996
Mardhatillah Universitas Airlangga 011511133051 Kolaka, 05 Februari 1997
e
Syerly Ayuningtyas Universitas Islam Malang 21501101074 Probolinggo, 20 Juni 1996
Maskur Fahmi Adhi Baskara UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 11141030000094 Klaten, 20 Agustus 1996
88
PROGRAM KERJA 1. Bulan Bakti Germas A. Latar Belakang Program Kerja Non Communicable Disease (NCDs) atau penyakit tidak menular merupakan suatu kondisi medis atau penyakit yang tidak disebabkan oleh infeksi sehingga penyakit tersebut tidak ditularkan atau disebarkan dari manusia ke manusia. Pada masa kini, penyakit tidak menular atau NCDs menimbulkan beban global yang lebih besar dari penyakit menular. Bahkan, WHO telah menetapkan rencana untuk mengatasi penyakit tidak menular seperti penyakit jantung. Di Indonesia, angka kematian dari tahun ke tahun yang disebabkan oleh Non Communicable Disease (NCDs) terus meningkat. Data dari Badan Litbangkes, Kemenkes menunjukan pada tahun 1995 presentase kematian akibat Non Communicable Disease (NCDs) itu 41,7%, Pada tahun 2001 meningkat menjadi 49,9% dan pada tahun 2007 mengalami peningkatan lagi menjadi 59,5%. Menurut data dari Centers For Disease and Prevention tahun 2013, Non Communicable Disease atau penyakit tidak menular merupakan penyebab kematian nomor 1 di Indonesia. Penyakit tersebut adalah Stroke dengan presentase 8%, kedua Tuberculosis 7%, Cancer 6%, Road Injuries 5%, Diarrheal Disease 4%, Ischemic Heart Disease 4%, Diabetes 3%, Major Depressive Disorder 3%, Lower Back Pain 3%, Lower Respiratory Infections 3%. Gerakan Masyarakat Hidup Sehat (GERMAS) merupakan suatu tindakan yang sistematis dan terencana yang dilakukan secara bersama-sama oleh seluruh komponen bangsa dengan kesadaran, kemauan dan kemampuan berperilaku sehat untuk meningkatkan kualitas hidup. GERMAS dilakukan sebagai penguatan upaya promotif dan preventif masyarakat. Tujuan GERMAS antara lain: 1) Menurunkan penyakit tidak menular baik kematian maupun kecacatan, 2) Menghindarkan terjadinya penurunan produktivitas penduduk, 3) Menurunkan beban pembiayaan kesehatan karena meningkatnya penyakit dan pengeluaran kesehatan. Gerakan ini akan dimulai dengan 3 fokus kegiatan, yaitu meningkatkan aktifitas fisik, konsumsi sayur dan buah, serta deteksi dini Penyakit Tidak Menular (PTM). B. Tujuan Program Kerja 1. Meningkatkan taraf kehidupan dan kesehatan masyarakat. 2. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman, dan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga kesehatan. 3. Meningkatkan kewaspadaan masyarakat tentang bahaya NCD. 88
4. Meningkatkan peran serta mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk membangun kesadaran akan bahaya dari NCD. 5. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa Kedokteran Indonesia tentang pentingnya menjaga kesehatan dalam upaya menghindari kejadian NCD.
C. Deskripsi Program Kerja Mahasiswa dapat melakukan fokus pada hal hal berikut: meningkatkan aktifitas fisik, konsumsi sayur dan buah, serta deteksi dini penyakit tidak menular (PTM). Dalam aktifitas fisik institusi direkomendasikan untuk melakukan senam kebugaran yang dilaksanakan serentak serta mengedukasi pentingnya memakan buah dan sayur. Kegiatan tersebut diselingi dengan pemeriksaan kesehatan gratis kepada para peserta senam. D. Value Aktif Berkontribusi dan Universal. E. Metode Program Kerja Community Empowerment merekomendasikan tiga kegiatan yaitu senam kebugaran, pembagian buah atau sayur-sayuran serta pemeriksaan kesehatan yang dilaksanakan oleh institusi secara serentak dan ketiga kegiatan tersebut dapat dirangkaikan dalam satu kegiatan. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran seluruh Indonesia. Masyarakat. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja April 2017 H. Indikator Keberhasilan Indikator Partisipasi Institusi: - Dilaksanakan 21 - 30 institusi dikatakan baik - Dilaksanakan 10- 20 institusidi katakan cukup - Dilaksanakan 1- 9 institusi dikatakan kurang Indikator Partisipasi Regio: - Dilaksanakan > 7 regio dikatakan baik - Dilaksanakan 4-6 regio dikatakan cukup - Dilaksanakan 1-3 regio dikatakan kurang 89
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Achmad Syuaib Chusnul Khotimah Nurul Karima Edison Ali Laksana S.
2. CRISIS CENTER A. Latar Belakang Program Kerja Kejadian alam dan bencana sosial di negara Indonesia tidak dapat dipungkiri sering terjadi. Hal ini pun tidak dapat dihindari. Korban-korban pun selalu berjatuhan dalam kejadian alam dan bencana social ini. Menurut Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) statistik jenis bencana di Indonesia tahun 2016 yaitu 766 bencana banjir, 612 longsor, 669 puting beliung, 74 kombinasi banjir dan longsor, 178 kebakaran hutan dan lahan, 13 gempa, tujuh gunung meletus, dan 23 gelombang pasang dan abrasi. Hingga bulan November 2016, data bencana yang tercatat adalah jumlah kejadian 2.342 peristiwa, 522 orang meninggal dunia dan hilang, 3,05 juta jiwa mengungsi dan menderita, 69.287 unit rumah rusak dimana 9.171 rusak berat, 13.077 rusak sedang, 47.039 rusak ringan, dan 2.311 unit fasilitas umum rusak. Kejadian demi kejadian itu bahkan datang pada saat yang hampir bersamaan di berbagai belahan wilayah Indonesia. Sebagai agent of health, mahasiswa Kedokteran Indonesia menjadi bagian yang harus turut peduli atas peristiwa bencana alam yang sedang terjadi. Selama ini, mahasiswa Kedokteran Indonesia sudah cukup tanggap dalam menggalang bantuan bagi wilayah bencana. Akan tetapi, aksi tanggap bencana yang sudah ada itu dapat dikatakan kalah cepat dengan keresahan masyarakat akibat bencana itu sendiri. B. Tujuan Program Kerja 1. Meningkatkan peran dan aksi ISMKI terhadap bencana yang terjadi di Indonesia. 2. Menciptakaan suatu sistem aksi tanggap bencana cepat dan efektif. 3. Menciptakan koordinasi antarwilayah dalam hal tanggap bencana. 4. Mengajak seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk terlibat dalam aksi peduli bencana. 5. Memfasilitasi masyarakat umum yang ingin berpartisipasi dalam aksi penggalangan dana.
90
C. Deskripsi Program Kerja Crisis Center (CC) ISMKI merupakan merupakan suatu sistem terpadu yang bertujuan untuk mempercepat pengumpulan dan penyaluran dana siaga bagi korban di daerah bencana, serta membantu dalam kegawatdaruratan medis dan rehabilitasi yang dilakukan oleh tim volunteer dari ISMKI yang bernama RETINA. Sistem CC terdiri atas CE ISMKI, Pengmas ISMKI Wilayah dan PJ CC Institusi, serta seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Pelaksanaannya dibagi dalam 3 tahap, yaitu pre-bencana, tanggap bencana, dan pascabencana. Pre-Bencana Pencerdasan ke masa kampus (institusi) Semua institusi wajib mengikuti dan membantu menyebarluaskan informasi yang diberikan akun CC Nasional. (Twitter, Facebook, Line dan sebagainya). Dana non-insidental Dana non-insidental akan dikumpulkan tanpa waktu maksimal (melalui rekening CC dan acara ISMKI baik wilayah dan nasional) dengan bertujuan mencegah adanya keterlambatan penyaluran dana apabila terjadi bencana yang berdekatan waktunya.
Pembentukan Tim RETINA Pembentukan tim volunteer yang bernama RETINA (Rescue Team ISMKI for Indonesia) Tanggap Bencana Konsolidasi (Net-Meeting) cepat Informasi terkait besarnya bencana, dampak, bantuan yang diperlukan, korban dan lain-lain melalui Grup Line yang berisi PJ CC ISMKI Nas, PJ CC masing-masing Wilayah, PJ CC Institusi, Kepala Departemen Pengmas dan Presiden BEM institusi. Pemetaan kondisi dan infromasi dengan daerah terkait melalui Wilayah dan institusi terdekat oleh CE ISMKI. PJ CC wilayah membuat Rapid Disaster Assessment sebagai tahap awal untuk mengetahui gambaran bencana. Kegiatan tepat guna untuk galang dana oleh masingmasing institusi dengan SOP pengumpulan dana CC. RETINA turun langsung ke daerah bencana. Penyaluran dana secara tepat (berdasarkan informasi) dan cepat serta terjun langsung ke tempat bencana oleh RETINA.
91
Pasca Bencana Bencana alam akan menimbulkan reaksi psikologis bencana yang sangat besar dalam diri seseorang. Sebagai Tim Volunteer kita dapat melakukan beberapa kegiatan dalam rehabilitasi psikologis korban bencana, yaitu: 1. Psychological First Aid (PFA) oleh RETINA Merupakan suatu cara untuk memberikan dukungan emosional dan membantu orang dari berbagai latar beakang (usia, dubaya, etnik, sosek) segera setelah terjadinya bencana (Dukungan psikologis awal). Kondisi yang dapat diciptakan PFA adalah Safety-Function-Action. 2. Kegiatan Penyuluhan Memberikan penyadaran, pengetahuan dan peningkatan kemampuan dalam menghadapi bencana. Bisa mengenai mitigasi bencana, kesehatan bencana dan lainlain. 3. Trauma healing Merupakan kegiatan/tindakan yang dilakukan untuk mengurangi atau menghilangkan trauma yang ada khususnya psikologi akibat bencana, seperti terapi bermain, terapi aktivitas kelompok, terapi relaksasi-medikasi, terapi memasak dan lain-lain 4. Kegiatan spiritual Dalam hal ini dapat mengembalikan kembali ketenangan dalam diri dan siap kembali ke dalam kehidupan seperti semula, seperti sholat berjamaah, ceramah atau khotbah, mengaji bersama, dan kegiatan rohani lainnya. 5. Melakukan follow-up terhadap daerah bencana. Mempublikasikan dan melaporkan hasil kerja. 6. Pelaporan hasil kegiatan ISMKI Jumlah dana yang masuk, obat-obatan, bahan makanan maupun berupa barang yang diberikan serta field report. Pencerdasan PREBENCANA!
Dana noninsidental
NM Rapid Disaster Assesment
Crisis Center TANGGAP BENCANA !
Penggalangan dana insidental Tanggap Bencana oleh RETINA
Penyaluran dana oleh RETINA
Follow Up PASCA BENCANA !
Publikasi laporan
92
D. Value Aktif Berkontribusi. E. Metode Program Kerja Dilaksanakan di seluruh institusi. Dilaksanakan sesuai SOP dan ketentuan dari ISMKI. Setiap Pengmas Institusi wajib memiliki program Crisis Center (CC). Setiap Pengmas Institusi wajib memiliki satu PJ CC tetap selama satu kepengurusan. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran seluruh Indonesia. Masyarakat Indonesia yang terkena bencana alam. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Baik: 50% institusi mengirimkan dana dan 15% institusi mengirimkan volunteer Cukup: 25% intitusi mengirimkan dana dan 10% institusi mengirimkan volunteer Kurang: 15% institusi mengirimkan dana dan 5% institusi mengirimkan volunteer I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Muhammad Ralfi Irsan Nadya Ratu Aziza Fuady Syerly Ayuningtyas
93
3. Community Development (Comdev) A. Latar Belakang Program Kerja Pada goal ketiga dalam Sustainable Development Goals (SDGs) yaitu mengenai Good Health and Well Being ada beberapa masalah kesehatan utama yaitu kesehatan reproduktif, ibu dan anak; penyakit menular, penyakit tidak menular dan penyakit yang disebabkan oleh lingkungan; cakupan kesehatan universal; dan akses obat dan vaksin yang aman, efektif, berkualitas, dan terjangkau. Dalam Millenium Development Goals (MDGs), target AKI di Indonesia pada tahun 2015 adalah 102 kematian per 100.000 kelahiran hidup. Sementara itu berdasarkan Survei Demografi dan Kesehatan Indonesia (SDKI) tahun 2012, Angka Kematian Ibu (AKI) (yang berkaitan dengan kehamilan, persalinan, dan nifas) sebesar 359 per 100.000 kelahiran hidup. Sampai pada akhir MDGs, Indonesia belum berhasil mencapai target dalam menurunkan Angka Kematian Ibu. Menurut WHO 2014, Maternal conditions ini masuk dalam 50 besar penyebab kematian terbanyak di Indonesia tepatnya menduduki peringkat ke 33.
Pelayanan antenatal memiliki peranan sangat penting, di antaranya agar dapat dilakukan deteksi dini dan tata laksana dini komplikasi yang dapat timbul pada saat persalinan. Sedangkan penyebab kematian terbanyak ke-7 di Indonesia adalah hipertensi. Hipertensi jika tidak ditangani dengan tepat dapat menimbulkan komplikasi: stroke (penyebab kematian pertama), serangan jantung (penyebab kematian kedua), juga diabetes (penyebab kematian ketiga). Berdasarkan Riskesdas 2013, hipertensi merupakan penyakit dengan prevalensi tertinggi di Indonesia (25,8%), artinya 1 dari 4 orang di Indonesia mengalami hipertensi. Sebagian besar kasus hipertensi (63,2%) tidak terdiagnosis. Hipertensi dan komplikasi yang disebabkannya merupakan Penyakit Tidak Menular. Penyakit Tidak Menular menyebabkan 68% kematian di seluruh dunia. Padahal Penyakit Tidak Menular dapat dihindari dan dapat dicegah. 94
Selain itu, angka kematian yang disebabkan oleh Penyakit Menular masih tinggi seperti angka kematian yang disebabkan oleh Tuberculosis, Influenza dan Pneumonia, dan HIV/AIDS. Berdasarkan Statistik HIV/AIDS yang dilaporkan oleh Kemenkes pada Maret 2016, dari Januari hingga Maret 2016 terdapat 32.711 kasus baru HIV dan 7.864 kasus baru AIDS. Maka akumulasinya terdapat 191.073 kasus HIV dan 77.940 kasus AIDS (sejak 1987). Tingkat prevalensi HIV/AIDS cenderung meningkat di Indonesia. Sesuai dengan prinsip dari Comdev yaitu “we are working WITH community, NOT FOR community” dan “Mulailah dari apa yang mereka punya, apa yang mereka tahu, dan apa yang mereka butuhkan” tentu sangat dibutuhkan penelaahan lebih lanjut terhadap suatu komunitas sebelum kita melakukan suatu sikap, tindakan/intervensi. Maka dari itu peran community analysis sangatlah penting di dalam melakukan community development. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia analisis adalah penelitian suatu peristiwa atau kejadian (karangan, perbuatan dan sebagainya) untuk mengetahui keadaan yg sebenarnya (sebab-musabab, duduk perkaranya dan sebagainya). Komunitas adalah sebuah kelompok sosial dari beberapa organisme yang berbagi lingkungan, umumnya memiliki ketertarikan dan habitat yang sama. Komunitas berasal dari bahasa Latin communitas yang berarti "kesamaan", kemudian dapat diturunkan dari communis yang berarti "sama, publik, dibagi oleh semua atau banyak". (Wenger, 2002:4). Sedangkan analisis komunitas adalah penelaahan terhadap suatu kelompok individu untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab-musabab, duduk permasalahan). B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum: Community Development bertujuan untuk meningkatkan kualitas kesehatan dan kesejahteraan masyarakat Indonesia.
95
Tujuan khusus: 1. Meningkatkan taraf kesehatan masyarakat Indonesia yang lebih baik. 2. Meningkatkan pengetahuan dan kepedulian masyarakat tentang pentingnya kesehatan. 3. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa Kedokteran untuk melakukan aksi kesehatan. C. Deskripsi Program Kerja Dalam perencanaan Community Development dibutuhkan beberapa tahapan sebagai berikut: NEED ASSESSMENT Need Assessment adalah suatu pendekatan formal untuk mengumpulkan data dengan tujuan mengidentifikasi kebutuhan sekelompok individu, menyediakan dasar untuk perencanaan program yang akan mengatasi masalah yang ada (Fertman & Allensworth, 2010). Didalam melakukan need assessment Menurut Dignan & Carr (1992) ada dua tahap yaitu: 1. Analisis komunitas : Identifikasi kebutuhan dan sumber daya yang dimiliki. 2. Diagnosis komunitas : Interpretasi data yang terkumpul. Analisis Komunitas Analisis komunitas secara garis besar ialah menilai semua aspek dari masyarakat yang nantinya akan menjadi landasan dasar dalam penyelesaian permasalahan yang ada dalam suatu komunitas tersebut. Dalam melakukan analisis ini, ada beberapa tahapan yang dilakukan, yaitu pengumpulan informasi, menentukan batas-batas, mendefinisikan latar belakang dan menentukan main problem yang dihadapi oleh masyarakat yang bertujuan untuk memaksimalkan potensi dan peran aktif masyarakat untuk ikut serta dalam penyelesaian masalah mereka. Diagnosis Komunitas Setelah tahapan analisis kita lakukan, berikutnya ialah menentukan status kesehatan masyarakat berdasarkan permasalahan yang mereka hadapi, kemudian menilai secara umum pelayanan kesehatan didaerah setempat, bagaimana kelengkapan infrastruktur serta tenaga kesehatan yang ada disana sehingga kita benar-benar nantinya bisa menentukan kondisi berdasarkan status kesehatan mereka. Jadi memang awalnya hanyalah penyelesaian permasalahan yang berbasis pada kebutuhan masyarakat, namun nanti pada akhirnya penilaian secara keseluruhanlah yang akan kita dapatkan.
96
Target Assessment Target assessment adalah siapa yang menjadi target ataupun sasaran dari suatu program yang dibuat berdasarkan need assessment. Need assessment adalah kegiatan yang bersifat pengumpulan informasi tentang kesenjangan antara harapan dan kenyataan yang sudah dijelaskan pada materi sebelumnya. Langkah-langkah untuk mendapatkan target assessment: Pengumpulan informasi Identifikasi kesenjangan Analisis performance Identifikasi hambatan dan sumber Identifikasi karakter masyarakat Identifikasi prioritas dan tujuan Merumuskan Target Assessment Setelah semua proses identifikasi calon target assesment, maka segera dilakukan penilaian untuk menentukan siapa-siapa saja yang menjadi target assesment yang sesungguhnya, kemudian siapa saja warga yang berpotensi untuk bisa membantu kitaa dalam penyelesaian permasalahan tersebut. Evaluasi Program Evaluasi adalah tahap penilaian suatu program dan tahapan-tahapan yang sudah dilakukan yang dimulai dari community analysis sampai dengan implementasi yang dilakukan. Ada 2 teknik evaluasi yang bisa dilakukan, yaitu: 1. Evaluasi proses 2. Evaluasi output/outcome Evaluasi Proses Evaluasi proses adalah penilaian semua proses yang sudah dilakukan dari awal hingga akhir. Dalam evaluasi proses ini, ada 3 cara yang bisa dilakukan, yaitu: o Observasi Observasi adalah cara evaluasi yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung target assessment serta perubahan-perubahan yang telah terjadi setelah proses dilakukan. Cara ini bisa dilakukan namun memiliki kelemahan karena hanya melalui pengamatan saja sehingga tidak cukup akurat untuk memastikan karena bias dari subjektifitas individu yang mengamati.
97
o Wawancara Wawancara adalah metode evaluasi yang dilakukan dengan cara langsung berdialog dengan semua pihak yang terlibat dalam proses untuk menanyakan semua aspek yang telah dilakukan dari awal hingga akhir. o Focus Group Discussion Focus group discussion adalah suatu metode evaluasi yang dilakukan dengan mengumpulkan para pihak yang terlibat dalam proses dan kegiatan untuk bersamasama mendiskusikan berbagai macam hal yang sudah dilakukan serta mendiskusikan apa-apa saja yang menjadi kendala selama proses berlangsung. Evaluasi output/outcome Evaluasi ini adalah evaluasi terhadap target assessment secara spesifik dengan menggunakan indikator-indikator yang telah di tentukan serta dengan memberikan penilaian dari pre-test sebelum kegiatan implementasi dilakukan kemudian post-test setelah kegiatan implementasi dilakukan. C. Value Aktif Berkontribusi dan Universal. D. Metode Program Kerja Community Empowerment ISMKI akan membuat guideline dan modul pendekatan yang akan dipakai pada pendekatan komunitas. Modul terdiri dari maternal health, modul hipertensi, dan modul HIV/AIDS. Setelah itu hasil yang didapat dari comdev ini akan dibukukan dalam compile book. E. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Fakultas Kedokteran seluruh Indonesia. Masyarakat. F. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. G. Indikator Keberhasilan Indikator partisipasi Institusi: - Dilaksanakan >10 Institusi - Dilaksanakan 6 – 10 Institusi - Dilaksanakan 1 – 5 Institusi
(Baik) (Cukup) (Kurang) 98
Indikator pembuatan modul dan guideline: Terbentuknya modul dan guideline H. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 1.000.000,00 I. Penanggung Jawab Silvira Nazzai Maskur Fahmi Adibas Salma Nur Fadhillah Mardhatillah
NON PROGRAM KERJA 1. CE Awards A. Latar Belakang Program Kerja Community Empowerment Awards merupakan pemberian penghargaan kepada Institusi terbaik yang berhasil melaksanakan Bulan Bakti, Crisis Center dan RETINA. Pelaksaaan program Bulan Bakti 2017 dengan tema “Kesehatan Ibu & Anak” yang akan dilaksanakan serentak di seluruh Institusi se-Indonesia pada bulan yang telah di tentukan dan Crisis Center serta RETINA untuk penanganan bencana di Indonesia perlu diapresiasi pelaksanaannya. Bulan Bakti merupakan Program Kerja ISMKI bidang Community Empowerment (Pengembangan Masyarakat) yang bertujuan untuk menggalang aspirasi, gagasan, ide kreatif, dan kegiatan yang inovatif. Crisis Center merupakan Program kerja ISMKI Community Empowerment (Pengembangan Masyarakat) yang bergerak dalam aksi tanggap bencana dalam bentuk penggalangan dana untuk korban bencana, dan RETINA adalah non program kerja CE ISMKI yang bergerak dalam aksi tanggap bencana dalam bentuk penyediaan sumber daya mahasiswa (volunteer) untuk turun langsung menangani korban bencana tersebut. B. Deskripsi Program Kerja 1. BULAN BAKTI GERMAS A. Ter-Efektif (1 Institusi) Seluruh kegiatan dalam Program Kerja Pengabdian Masyarakat (CE) ISMKI 2016 selalu ingin bermanfaat bagi masyarakat.“Terefektif” diberikan bagi institusi yang dalam pelaksanaannya dinilai memiliki efektivitas tertinggi, karena manfaatnya pada masyarakat dapat dirasakan secara langsung, luas dan berkelanjutan. 99
B. Ter-Inovatif (1 Institusi) Penghargaan sebagai “Terinovatif” diberikan kepada salah satu institusi sebagai bentuk apresiasi terhadap kepemilikan ide atau gagasan yang unik dan fresh serta berhasil dalam pelaksanaannya. Berupa ide dan diwujudkan melalui kegiatan yang unik dan sesuai dengan tema acara pada rangkaian Program Kerja Bulan Bakti Pengabdian Masyarakat (CE) ISMKI 2017. C. Ter-Favorit (1 Institusi) “Terfavorit” dapat diberikan kepada Institusi yang melaksanakan Program Kerja Bulan Bakti Pengabdian Masyarakat (CE) ISMKI 2017 dan mendapatkan like terbanyak. Like dapat diberikan oleh seluruh masyarakat Indonesia melalui beberapa sosial media terkini (Instagram dan Youtube). 2. CRISIS CENTER (Ter-Aktif) “Teraktif” diberikan kepada Institusi yang melaksanakan Program Kerja Crisis Center Pengabdian Masyarakat (CE) ISMKI 2017 yang paling aktif melakukan aksi tanggap bencana yaitu penggalangan dana untuk korban bencana sesuai dengan SOP Crisis Center ISMKI. 3. Appreciation for RETINA Penghargaan dalam bentuk sertifikat akan diberikan kepada setiap institusi anggota ISMKI yang telah membentuk RETINA dan mengirimkan RETINA-nya untuk penanggulangan korban bencana di Indonesia. INDIKATOR PENILAIAN CE AWARD PROGRAM
BULAN BAKTI
KATEGORI TEREFEKTIF TERINOVATIF Kreativitas institusi Kegiatan tepat sasaran Jumlah PENILAIAN peserta kegiatan
JURI
SEKJEND ISMKI
TERFAVORIT Like dari masyarakat Indonesia pada media sosial terkini (Instagram dan Youtube) MASYARAKA T INDONESIA
CRISIS CENTRE TERAKTIF Intensitas partisipasi institusi
SEKJEND ISMKI
C. Tujuan Program Kerja Memberi motivasi dan apresiasi kepada institusi untuk melaksanakan Program Kerja dari Pengembangan Masyarakat Bulan Bakti dan Crisis Centre ISMKI. 100
D. Manfaat Program Kerja Institusi lebih termotivasi dan terapresiasi untuk melaksanakan program kerja dari Pengembangan Masyarakat ISMKI. E. Sasaran Program Kerja Institusi anggota ISMKI. F. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Penilaian dimulai setelah Bulan Bakti, Crisis Center, dan RETINA dilaksanakan di tiap Insititusi. Kemudian penghargaan diserahkan pada saat RAKORNAS dan 6th IMSS. Tempat pelaksanaan pemberian penghargaan di institusi yang memenangkan tenderisasi RAKORNAS dan 6th IMSS. G. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 1.500.000,00 H. Penanggung Jawab Hardianti Hardmi Putri Risal Fausan Numyani P.
TIMELINE
PENUTUP Demikian Grand Design ini kami buat. Kami sadar bahwa apa yang telah kami canangkan jauh dari kata sempurna. Maka dari itu, kritik serta saran yang membangun sangat kami harapkan. Semoga Grand Design ini mampu memberikan kebermanfaatan bagi seluruh pihak yang terkait. Akhir kata, Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
101
GRAND DESIGN BIDANG FUNDING AND PARTNERSHIP IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 - 2018
KATA SAMBUTAN Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat dan kasih sayang-Nya yang tiada henti sehingga kita masih memiliki kesempatan untuk terus berkarya dan mengemban setiap amanah-Nya dengan baik. Shalawat dan salam kita haturkan kepada Rasulullah SAW yang telah memberikan kita keteladanan hidup di dunia yang fana ini. Funding and Partnership (FP) merupakan salah satu bidang yang ada di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) yang bergerak di bidang pendanaan dan pengembangan kerjasama dengan berbagai institusi atau perusahaan baik yang bergerak di bidang kesehatan maupun non-kesehatan. Bidang FP sangat diperlukan untuk menunjang terlaksananya setiap kegiatan ISMKI terutama dalam hal pendanaan. Tidak dapat dipungkiri banyaknya jumlah mahasiswa Kedokteran yang bertambah setiap tahunnya dan banyaknya mahasiswa Kedokteran yang aktif dalam menjalankan segala kegiatan kampus maupun organisasi kemahasiswaan, memaksakan kami untuk dapat memenuhi kebutuhan. Banyak hal yang bisa dilakukan dalam memenuhi kebutuhan ini, dengan cara menjual produk-produk yang khas tentang ISMKI dan juga membangun kerjasama denngan banyak pihak atau sponsor. Produk-produk ISMKI juga dapat menjadi salah satu cara untuk membuat mahasiswa Kedokteran lebih dekat dengan ISMKI. ISMKI Wilayah dan institusi yang tersebar dari Sabang sampai Merauke merupakan bagian dari ISMKI Nasional, kita dapat menjalin kerjasama melalui teman-teman yang ada dan berperan terutama di Danus Institusi ataupun FP Wilayah yang bertujuan untuk memperkenalkan produk yang kita akan dijual sehingga ISMKI dapat lebih dekat dengan Danus Institusi. Nadiah Umniati Syarifah Koordinator Nasional Bidang Funding and Partnership ISMKI Periode 2017-2018 102
PENDAHULUAN Funding and Partnership adalah bidang yang bertanggung jawab dalam pengumpulan dana untuk mendukung setiap kegiatan dan pergerakan ISMKI baik kegiatan nasional maupun international. Produk-produk yang dijual oleh FP Nasional ataupun kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan merupakan salah satu sarana untuk pengakaran ISMKI yang membuat ISMKI lebih dekat dengan mahasiswa Kedokteran. Branding ISMKI pun dapat dicapai melalui FP dengan adanya pengadaan ISMKI Attributes, ISMKI Merchandise, ISMKI Membercard dan ISMKI Point. Pengembangan kerjasama yang dilakukan oleh FP Nasional dengan FP Wilayah maupun dengan institusi dapat meningkatkan jalinan koordinasi. Koordinasi antara FP Nasional dan FP Wilayah maupun institusi sangat dibutuhkan baik dalam pengadaan ISMKI Attributes dan ISMKI Merchandise sharing profit dengan tujuan untuk meningkatkan rasa memiliki ISMKI dan menjadi satu kesatuan ISMKI yang utuh meskipun ranah kerja yang berbeda baik itu di wilayah maupun nasional. Pengembangan kerjasama ini juga dilakukan dengan institusi atau perusahaan kesehatan dan non-kesehatan yang bisa memberikan keuntungan untuk FP Nasional dan juga mahasiswa Kedokteran Indonesia. FP Nasional akan menumbuhkan jiwa kewirausahaan pada FP Wilayah, Danus Institusi dengan melakukan sharing program dan profit yang didapatkan. Selain itu, FP Nasional akan mengadakan Sekolah Entrepreneur untuk mahasiswa Kedokteran untuk menumbuhkan jiwa kewirausahaan pada mahasiswa Kedokteran.
VISI DAN MISI Visi Membantu mewujudkan ISMKI satu, Indonesia sehat bermatabat terutama dalam bidang ekonomi. Misi Memfasilitasi minat dan bakat entrepreneur yang ada pada mahasiswa Kedokteran. Memfasilitasi FP Wilayah dan Danus Institusi untuk mempromosikan branding yang dimiliki dan berperan aktif dalam suksesor pendanaan FP Wilayah dan Danus Institusi. Meningkatkan branding ISMKI dan produktifitas untuk mencapai target pendapatan FP Nasional. Meningkatkan promosi dan publikasi produk FP Nasional supaya ISMKI dapat dikenal lebih luas di Indonesia. Menjaga hubungan dan meningkatkan kerjasama yang baik dengan partner ISMKI. Mahasiswa Kedokteran mendapatkan keuntungan dari kerjasama antara FP Nasional dengan partner ISMKI.
TAGLINE #BersamaFPkantongsehat #OmUangOm Bidang Funding and Partnership Siap Berkarya! 103
SUSUNAN TIM
104
PROGRAM KERJA 1. ISMKI Attributes A. Latar Belakang Program Kerja Identitas sebuah organisasi sangat penting terutama identitas yang akan dibawa oleh orang-orang yang berperan di dalamnya. Selain kinerja yang bagus, sebuah pengenal merupakan hal penting tentang kontribusi individu dalam sebuah organisasi. Pakaian Dinas Harian (PDH) ataupun tanda pengenal lainnya dapat menunjukkan seseorang berperan aktif dalam organisasi tertentu. ISMKI Attributes merupakan program kerja yang menyediakan Pakaian Dinas Harian (PDH), jas, jaket parka ataupun tanda pengenal lainnya untuk semua pengurus hariannya baik di Nasional maupun Wilayah. B. Tujuan Program Kerja Menyediakan PDH, jas, jaket parka dan name tag pengurus harian ISMKI. Menjalin koordinasi yang baik antara FP Nasional dengan FP Wilayah dalam penyediaan ISMKI Attributes untuk Pengurus Harian Wilayah. Sebagai identitas dari Pengurus Harian Nasional maupun Wilayah ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja ISMKI Attributes merupakan program kerja yang menyediakan PDH, jas, jaket parka, name tag pengurus harian ISMKI baik Nasional dan Wilayah sebagai tanda pengenal dari PHW dan PHN. Barang-barang untuk kepengurusan tahun 2017-2018 tidak diperjualbelikan secara bebas. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja FP Nasional akan mendata nama-nama, ukuran baju, jas jaket dan parka, serta jabatan PHN dan PHW (kerja sama dengan FP Wilayah). Semua PHW dan PHN membayar ISMKI Attributes, setelah itu semua barang akan diproduksi oleh FP Nasional. Setelah barang selesai diproduksi, semua barang akan dibagikan pada PHN saat IMSS dan PHW saat Muswil yang dikirim melalui FP Wilayah. F. Sasaran Program Kerja Semua Pengurus Harian Nasional dan Wilayah ISMKI 2017-2018.
105
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Mengumpulkan data : Januari 2017 Produksi : Januari 2017 – Februari 2017 Distribusi : Februari 2017 – Maret 2017 H. Indikator Keberhasilan Pengurus harian memesan ISMKI Attributes >90% (3) 75-90 (2) <75 (1) Pelunasan 2 bulan (3) 2 – 3 bulan (2) >3 bulan (1) Pendistribusian produk Saat IMSS dan muswil (2) 1 bulan setelah IMSS dan muswil (1) Jumlah indikator keberhasilan 6-8 (baik) 3-5 (cukup) 1-2 (kurang) I. Perkiraan Dana Program Kerja Perkiraan dana disesuaikan dengan jumlah pengurus harian yang memesan dan modal yang dikeluarkan untuk setiap barang yang diproduksi. J. Penanggung Jawab Annisa Zakia Widiastuti Firma Hernik Saputri
106
2. ISMKI Merchandise A. Latar Belakang Program Kerja Mahasiswa Kedokteran sekarang sudah banyak melirik pasar online untuk membeli produk-produk kebutuhan mereka. Produk online yang dijual mulai dari baju, jaket tas, topi dan lainnya. FP Nasional melihat ada kesempatan untuk ISMKI ikut serta dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa Kedokteran dengan cara branding ISMKI. Branding ISMKI juga merupakan salah satu cara untuk menjaga eksistensi ISMKI, hal ini dibutuhkan supaya ISMKI juga dapat dikenal bukan hanya di kalangan mahasiswa Kedokteran tetapi juga fakultas lain dan masyarakat umum. ISMKI Merchandise merupakan produk-produk yang dijual dengan tema kedokteran atau ISMKI dan dapat menjadi salah satu upaya pengkaran ISMKI dengan mengenal ISMKI dari produk yang dijual.
B. Tujuan Program Kerja Untuk branding ISMKI. Mengenalkan ISMKI secara luas pada mahasiswa Kedokteran, fakultas lain dan masyarakat umum. Membantu menyediakan merchandise khas tentang kedokteran dan ISMKI untuk seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Sebagai sarana pencarian dana untuk ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Program kerja ISMKI Merchandise untuk menjaga eksistensi dan branding ISMKI yaitu dengan memproduksi merchandise khas ISMKI dan kedokteran yang didesain dan dipublikasi dalam bentuk katalog yang menarik. Untuk awal kepengurusan, sistem yang digunakan adalah Pre-Order, selanjutnya ada Pre-Order dan Ready Stock. Barang yang akan diproduksi antara lain adalah jaket ISMKI, gelang kulit tulisan ISMKI, gelang karet, kaos polo, kaos oblong, tas, lencana, topi, gantungan kunci, pin, kalender, stiker, buku tulis dan produk-produk lainnya. D. Value Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Program kerja ini untuk awal kepengurusan akan menggunakan sistem Pre-Order, mahasiswa Kedokteran bisa memesan langsung melalui contact person FP Nasional 107
ataupun dapat memesan melalui Danus Institusi dan juga FP Wilayah. Pembeli dapat memilih produk yang diinginkan dan melunasi pembayaran, masa Pre-Order sekitar 2 minggu dan akan didata untuk nama dan pesanannya, setelah semua data sudah dibuat akan dilakukan produksi produk yang dikoordinir langsung oleh FP Nasional sekitar 1-2 minggu. Pendistribusian atau pengiriman akan dilakukan langsung oleh FP Nasional dan dikirim ke pembeli ataupun pembeli yang memesan pada FP Wilayah atau Danus Institusi pendistribusian barangnya akan dikoordinir FP Wilayah ataupun Danus Institusi. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan 2017-2018. H. Indikator Keberhasilan Publikasi katalog. >1x dalam 2 bulan (3) 1x dalam 2 bulan (2) <2x dalam 3 bulan (1) Pendistribusian barang orderan < 1 bulan setelah pemesan dan pelunasan merchandise (3) 1-2 bulan bulan setelah pemesanan dan pelunasan merchandise (2) >2 bulan setelah pemesanan dan pelunasan merchandise (1) Jumlah barang yang diproduksi selama satu tahun kepengurusan >1000 buah (3) 750-1000 buah (2) <750 buah (1) Keuntungan selama satu tahun kepengurusan >Rp 20.000.000,00 (3) Rp 10.000.000,00 – Rp 20.000.000,00 (2) < Rp 10.000.000,00 (1) Jumlah Poin Poin 8-12 : Baik Poin 5-7 : Cukup Poin 2-4 : Kurang
108
I. Perkiraan Dana Program Kerja Perkiraan dana disesuaikan dengan jumlah pembeli yang memesan dan modal yang dikeluarkan untuk setiap barang yang diproduksi. J. Penanggung Jawab Firma Hernik Saputri Putri Landya Roverti
3. ISMKI Membercard A. Latar Belakang Program Kerja ISMKI merupakan suatu organisasi Senat Mahasiswa Kedokteran yang sudah banyak dikenal bukan hanya di kalangan mahasiswa Kedokteran dan Kesehatan tetapi juga pada lembaga-lembaga lain, organisasi dan perusahaan-perusahaan yang ada di Indonesia. Sudah banyak kerjasama yang terjalin antara ISMKI dengan partner-partner ISMKI mulai dari bidang sosial, pendidikan dan lainnya. Perusahaan seperti buku, alat kesehatan, maskapai dan lainnya juga sudah menjalin kerjasama dengan ISMKI dalam bidang ekonomi, yaitu memberi keuntungan kepada anggota ISMKI berupa potongan harga untuk setiap transaksi. ISMKI Membercard merupakan tanda pengenal untuk mahasiswa Kedokteran yang ingin mendapatkan potongan harga tersebut dan dapat digunakan jika mahasiswa Kedokteran ingin membeli produk-produk yang dibutuhkan yang dijual oleh partner-partner ISMKI. B. Tujuan Program Kerja Membantu mahasiswa Kedokteran untuk mendapatkan keuntungan yang ditawarkan oleh partner ISMKI. Terjalin kerja sama yang baik dengan partner ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini merupakan jenis program kerja yang memberikan keuntungan untuk mahasiswa Kedokteran yang ingin membeli produk dan jasa dari partner ISMKI. Hal ini dapat mempererat hubungan kerjasama antara ISMKI dengan partner ISMKI sehingga semakin banyak keuntungan yang didapat oleh partner ISMKI, ISMKI dan juga mahasiswa Kedokteran. FP Nasional akan menambah dan mengajak perusahaanperusahaan lainnya untuk bekerjasama dengan FP Nasional sehingga semakin banyak manfaat dan keuntungan dari ISMKI Membercard. 109
Partner ISMKI yang sudah bekerja sama dengan ISMKI: Uber EGC Littmann Jasa Jurnal Maskapai Citilink Perusahaan yang akan diajak kerja sama untuk kepengurusan tahun 2017-2018: Penerbit buku kedokteran: Elsavier Toko buku: Sagung Seto, Gramedia Toko Alat kesehatan: ABN, General care, OneMed Maskapai: Lion Air/Air Asia/Garuda Indonesia Market: Alfamart/Indomaret D. Value Universal. E. Metode Program Kerja FP Nasional akan mengajak beberapa pihak untuk bekerja sama dengan ISMKI, FP Nasional dan partner ISMKI akan sama-sama memberikan penawaran kerjasama hingga terdapat kesepakatan. Kesepakatan yang dibuat akan memberikan keuntungan untuk partner ISMKI, ISMKI dan mahasiswa Kedokteran sehingga akan terjalin hubungan yang baik. FP Nasional akan membuat promosi dan publikasi tentang ISMKI Membercard yang memberikan keuntungan untuk mahasiswa Kedokteran jika membeli produk dari FP Nasional maupun partner ISMKI. Mahasiswa Kedokteran yang ingin memesan ISMKI Membercard bisa langsung menghubungi FP Nasional ataupun melalui FP Wilayah dan Danus Institusi serta memberikan data diri berupa nama, foto dan asal institusi. Semua data yang sampai di FP Nasional akan diproduksi kurang lebih 1 bulan. Setelah produksi membercard selesai, membercard akan dikirimkan langsung kepada pemesan ataupun FP Wilayah dan Danus Institusi. Mahasiswa Kedokteran yang ingin menggunakan ISMKI Membercard untuk membeli produk bisa menghubungin FP Nasional yang bertanggung jawab untuk perusahaan tersebut dan FP Nasional akan langsung membantu mahasiswa Kedokteran dalam hal pemesanan sampai pengiriman. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia.
110
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Periode 1: Februari 2017 Periode 2: April 2017 Periode 3: Juli 2017 Periode 4: Oktober 2017 Periode 5: Desember 2017 H. Indikator Keberhasilan Perusahaan yang diajak bekerja sama: 8-12 perusahaan (3) 5-7 perusahaan (2) 1-4 perusahaan (1) Jumlah mahasiswa Kedokteran yang memesan ISMKI Membercard: >600 (3) 300-600 (2) <300 (1) Penggunaan ISMKI Membercard: >250 (1) 100-250 (2) <100 (3) Jumlah poin: 7-9 : Baik 4-6 : Cukup 1-3 : Kurang I. Perkiraan Dana Program Kerja Perkiraan dana disesuaikan dengan jumlah pembeli yang memesan dan modal yang dikeluarkan untuk setiap barang yang diproduksi. J. Penanggung Jawab Annisa Zakia Widiastuti Putri Landya Roverti
111
4. ISMKI Point A. Latar Belakang Program Kerja FP Nasional memiliki salah satu program kerja unggulan yaitu ISMKI Membercard yang memberikan keuntungan untuk mahasiswa Kedokteran Indonesia yang diberikan oleh partner ISMKI. ISMKI Membercard merupakan salah satu upaya untuk mendekatkan ISMKI dengan mahasiswa Kedokteran dan menumbuhkan minat mahasiswa Kedokteran untuk membeli produk FP Nasional ataupun partner ISMKI. Selain keuntungan yang didapatkan, FP Nasional ingin supaya minat dari mahasiswa Kedokteran untuk memiliki ISMKI Membercard dan menggunakan ISMKI Membercard dalam membeli produkproduk tersebut semakin besar. ISMKI point merupakan salah satu upaya untuk menarik minat mahasiswa Kedokteran dalam menggunakan membercard. ISMKI Point ini akan memberikan keuntungan yang lebih untuk mahasiswa Kedokteran karena setiap poin yang dikumpulkan akan mendapatkan hadiah berupa merchandise dari FP Nasional. Selain menjalin hubungan yang baik dengan mahasiswa Kedokteran Indonesia, FP Nasional juga dapat meningkatkan kerjasama yang sudah ada dengan partner ISMKI. B. Tujuan Program Kerja Meningkatkan minat mahasiswa Kedokteran untuk memiliki ISMKI Membercard. Meningkatkan minat mahasiswa Kedokteran untuk membeli produk FP Nasional dan partner ISMKI sehingga dapat memberi keuntungan baik dari mahasiswa Kedokteran, partner ISMKI maupun ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja ISMKI Point merupakan program kerja baru di FP Nasional, program kerja ini akan memberikan keuntungan yang lebih untuk mahasiswa Kedokteran yang memiliki ISMKI membercard. ISMKI point dapat dikumpulkan oleh mahasiswa Kedokteran dari pembelian produk FP Nasional maupun partner ISMKI dan point yang terkumpul akan diakumulasikan dan dapat ditukarkan dengan hadiah yang sudah ada. Hadiah yang akan diberikan sesuai jumlah poin yang dimiliki oleh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Hadiah dari ISMKI point ini merupakan perputaran keuntungan yang FP Nasional dapatkan dari mahasiswa Kedokteran Indonesia yang memiliki ISMKI Membercard dan melakukan pembelian produk melalui FP Nasional. D. Value Universal.
112
E. Metode Program Kerja Semua data mahasiswa Kedokteran yang memiliki ISMKI Membercard akan dikumpulkan oleh FP Nasional, setelah itu FP Nasional akan membuat promosi dan publikasi yang menarik mengenai ISMKI Point ini dan mengajak FP Wilayah maupun Danus Institusi untuk membantu FP Nasional dalam mempromosikannya. ISMKI Point akan dimulai pada tahun ini, untuk perhitungan transaksi dan pemberian poin mulai berlaku saat kepengurusan baru ISMKI 2017-2018. Mahasiswa Kedokteran yang melakukan transaksi pembelian akan mendapatkan poin dalam satu jenis barang yang dibeli, rincian poin yang didapatkan yaitu: Buku EGC : 10 point Stetoskop Littmann : 10 point Baju, jaket dan tas ISMKI : 10 point Maskapai Citilink : 5 point Gelang kulit, lencana, buku tulis : 5 point Jasa jurnal : 5 point Poin yang didapatkan akan di-update sebanyak 2 kali dalam satu bulan dengan terintegrasi komputer, FP Nasional akan bekerjasama dengan ICT Nasional untuk ISMKI Point ini bisa menjadi salah satu fitur yang dapat diakses pada aplikasi ISMKI yang tersedia di Android sehingga mahasiswa Kedokteran dapat mengakses atau melihat jumlah poin yang sudah dikumpulkan. Hadiah yang dapat ditukarkan: Jaket : 200 point Baju : 140 point Notes : 95 point Tas : 90 point Lencana : 85 point Gelang kulit : 75 point Gelang karet : 50 point Stiker, gantungan kunci dan pin : 40 point Pengiriman hadiah akan ditanggung oleh mahasiswa Kedokteran, tetapi bisa juga dititipkan dengan FP Wilayah maupun Danus Institusi yang melalakukan transaksi pembelian produk ISMKI Merchandise disaat yang bersamaan. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia yang memiliki ISMKI Membercard.
113
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan ISMKI 2017-2018. H. Indikator Keberhasilan Penukaran hadiah: >75 : Baik 50-75 : Cukup <50 : Kurang I. Perkiraan Dana Program Kerja Perkiraan dana disesuaikan dengan jumlah penukaran hadiah menggunakan ISMKI Point dan modal yang dikeluarkan untuk setiap barang yang diproduksi. J. Penanggung Jawab Mardiana Maya Utari M. Iqbal Anand
5. The Promoter A. Latar Belakang Program Kerja FP Nasional dalam menjalankan program kerja bekerjasama dan berkoordinasi dengan Danus Institusi. Peranan Danus Institusi sangat penting untuk menyukseskan setiap program kerja yang akan dijalankan oleh FP Nasional dalam satu tahun kepengurusan, baik dari segi promosi dan target pencapaian pendapatan. FP Nasional juga akan membantu Danus Institusi dalam promosi maupun penjualan produk dan branding-nya. Hal ini untuk meningkatkan kerjasama dari FP Nasional dengan Danus Institusi sehingga dapat lebih maju untuk menunjang finansial organisasi maupun kegiatan yang akan diadakan. B. Tujuan Program Kerja Meningkatkan kerjasama FP Nasional dengan Danus Institusi. Meningkatkan pendapatan FP Nasional dengan Danus Institusi. Membantu branding produk dari Danus Institusi. C. Deskripsi Program Kerja The Promoter merupakan kerjasama antara FP Nasional dengan Danus Institusi dalam hal promosi dan penjualan. FP Nasional akan membantu branding produk yang dijual 114
oleh Danus Institusi dan dipromosikan pada sosial media FP Nasional dan ISMKI Nasional. Produk yang akan dipromosikan adalah produk yang berhubungan dengan kedokteran maupun kesehatan yang dijual kepada mahasiswa Kedokteran. D. Value Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja FP Nasional akan membuat poster publikasi The Promoter yang akan di publikasikan pada akun sosial media FP Nasional maupun ISMKI dan disebarkan Danus Institusi. FP Nasional juga akan melalukan sosialisasi The Promoter saat net-meeting dengan Danus Institusi yang berisi tentang mekanisme kerjasama dan lainnya. FP Wilayah ataupun Danus Institusi yang tertarik dapat menghubungi penanggung jawab program kerja. Publikasi untuk promosi dan penjualan akan dilakukan oleh FP Nasional dan ISMKI secara terus-menerus. F. Sasaran Program Kerja Danus Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan ISMKI 2017-2018. H. Indikator Keberhasilan Diikuti oleh: >20 Danus Institusi 15-20 Danus Institusi <15 Danus Institusi
: Baik : Cukup : Kurang
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab M. Iqbal Anand Mardiana Maya Utari
115
6. FP Awards A. Latar Belakang Program Kerja Danus Institusi yang tersebar dari Sabang sampai Merauke merupakan satu kesempatan besar untuk ISMKI untuk mempromosikan produk dan program kerja yang akan dijalankan untuk satu tahun kepengurusan, selain itu FP Nasional juga mempunyai program kerja The Promoter yang akan membantu Danus Institusi untuk mempromosikan ataupun branding produk yang mereka jual dengan skala nasional. Keaktifan Danus Institusi dalam mempromosikan dan keikutsertaan dalam setiap program kerja dari FP Nasional akan diapresiasi oleh FP Nasional sebagai Danus Institusi yang paling aktif dalam menjalin kerjasama dengan FP Nasional.
B. Tujuan Program Kerja Meningkatkan kerjasama yang baik dengan Danus Institusi. Meningkatkan semangat kinerja dari Danus Institusi. Mengapresiasi kinerja Danus Institusi. C. Dekripsi Program Kerja FP Awards merupakan program kerja yang akan dilaksanakan setiap 3 bulan sekali, program kerja ini dalam bentuk mengapresiasi kinerja danus teraktif yang mengikuti The Promoter maupun semua program kerja yang ada di FP Nasional. Bentuk apresiasi dari FP Nasional terhadap Danus Institusi yaitu memberikan sertifikat sebagai danus teraktif dan juga pada program kerja The Promoter, Danus Institusi ini akan dipromosikan secara terus menerus selama satu bulan pada media sosial FP Nasional sehingga Danus Institusi dapat mencapai target pencapaian dana untuk menunjang finansial organisasi. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja Program kerja ini adalah bentuk apresiasi untuk Danus Institusi teraktif, untuk kategori penilaian meliputi keaktifan dalam penjualan ISMKI Merchandise maupun Membercard, keaktifan dalam net-meeting dengan Danus Institusi dan keikutsertaan Danus Institusi dalam program kerja The Promoter dengan publikasi yang menarik dan konsep yang unik. Penilaian akan dilakukan 3 bulan sekali oleh FP Nasional dan untuk hadiah akan mendapatkan sertifikat berupa penghargaan dan juga promosi di selama 2 hari sekali selama 1 bulan di sosial media FP Nasional. Pemberian hadiah sertifikat akan diberikan saat acara nasional ataupun dikirimkan kepada Danus Institusi. 116
F. Sasaran Program Kerja Danus Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan ISMKI 2017-2018. H. Indikator Keberhasilan Lebih dari 37 Danus Institusi yang ikut serta mempromosikan dan penjualan ISMKI Merchandise maupun ISMKI Membercard. Lebih dari 37 Danus Institusi yang ikut serta dalam The Promoter. Terdapat Danus teraktif yang ikut serta dalam semua program kerja FP Nasional. I. Perkiraan Dana Program Kerja No Jenis Pengeluaran Jumlah Harga 1. Kertas sertifikat 4 Rp. 500,00 2. Bingkai sertifikat 4 Rp. 30.000,00 Total
Total Rp. 2.000,00 Rp. 120.000,00 Rp. 122.000,00
J. Penanggung Jawab Mardiana Maya Utari Nurul Husain
7. Sekolah Entrepreneur A. Latar Belakang Program Kerja MEA merupakan singkatan dari Masyarakat Ekonomi ASEAN yang memiliki pola mengintegrasikan ekonomi ASEAN dengan cara membentuk sistem perdagangan bebas atau free trade antara negara-negara anggota ASEAN. Para anggota ASEAN termasuk Indonesia telah menyepakati suatu perjanjian Masyarakat Ekonomi ASEAN tersebut. MEA akan mulai membentuk ASEAN menjadi pasar dan basis dari produksi tunggal yang dapat membuat ASEAN terlihat dinamis dan dapat bersaing dengan adanya mekanisme dan langkah-langkah dalam memperkuat pelaksanaan baru yang berinisiatif ekonomi, mempercepat perpaduan regional yang ada disektor-sektor prioritas, memberikan fasilitas terhadap gerakan bisnis, tenaga kerja memiliki bakat dan terampil serta dapat memperkuat kelembagaan mekanisme di ASEAN. Sebagai mahasiswa Kedokteran kita juga harus siap menghadapi MEA ini, terutama mahasiswa Kedokteran 117
yang tertarik dengan pasar bisnis dan manajemen. Ketertarikan mahasiswa Kedokteran tentang Entrepreneurship sangat erat dengan MEA yang akan dihadapi oleh Indonesia, karena dengan adanya perdagangan bebas yang berbasis internasional akan membuat mereka bersaing bukan hanya dengan pihak lokal tetapi dengan perusahaan-perusahaan ternama. Sekolah Entrepreneur ini Eakan memfasilitasi mahasiswa Kedokteran belajar tentang bisnis sehingga kita akan siap menghadapi tantangan perkembangan zaman selain di dunia kesehatan tetapi juga di bidang ekonomi. B. Tujuan Program Kerja Memfasilitasi mahasiswa Kedokteran belajar tentang Entrepreneurship. C. Dekripsi Program Kerja Sekolah Entrepreneur merupakan program kerja yang memfasilitasi mahasiswa Kedokteran belajar tentang entrepreneurship. Program kerja ini akan dilaksanakan di acara LKMM Nasional yang akan dihadiri oleh pengurus harian ISMKI maupun delegasi perwakilan institusi yang tertarik untuk belajar tentang entrepreneurship. Sekolah Entrepreneur ini akan mengundang pemateri yang expert dibidang ekonomi dan manajamen bisnis serta seorang doctorpreneur yang akan berbagi ilmu dan pengalamannya tentang entrepreneurship. Selain untuk memberikan ilmu dan pengalaman, Sekolah Entrepreneur ini juga akan mengajarkan mahasiswa Kedokteran tentang pengaplikasiannya dan FP Nasional akan membuat sebuah kompetisi tentang entrepreneur atau sebagai plan of action dari program kerja ini kepada mahasiswa Kedokteran yang mengikuti acara tersebut. Mahasiswa Kedokteran dapat membuat perencanaan bisnisnya sampai publikasi dan untuk 3 orang dengan perencanaan bisnis terbaik akan diajak kerja sama dengan FP Nasional dan ISMKI. D. Value Sinergis dan Terdidik. E. Metode Program Kerja FP Nasional akan mengajak kerjasama institusi yang memegang tender LKMM Nasional 2017 dan dikoordinasikan dengan pelaksaan sekolah entrepreneur ini. FP Nasional akan mencari dan menghubungi pemateri yang akan diundang dalam acara tersebut dan menjelaskan tentang mekanisme acara dan apa saja kegiatan yang akan dilakukan. Pemateri pada acara ini terdiri dari pemateri yang expert dibidang ekonomi dan manajamen bisnis serta seorang doctorpreneur. Pada saat kegiatan berlangsung akan ada sesi materi dan tanya jawab peserta dengan pemateri mengenai entrepreneurship. Pemateri dari ekonomi dan manajamen bisnis akan membahas apa itu ekonomi dan 118
manajemen bisnis, bagaimana cara memulainya, bagaimana cara kita mempertahankan eksistensi bisnis kita dan megembangkannya dan bagaimana perencanaan bisnis yang baik. Pada pemateri dari doctorpreneur akan memberikan materi tentang pengalamannya di bidang bisnis, cara dia membagi waktu dengan praktik dan kegiatan lainnya. Di akhir acara akan diadakan kompetisi entrepreneur yang akan dipilih 3 orang dengan perencanaan terbaik yang akan dinilai oleh pemateri dan diberi deadline lebih kurang 3 minggu. Dari 3 terbaik tadi akan diajak bekerja sama oleh FP Nasional dan ISMKI untuk mempromosikan dan membantu penjualannya. Penilaian akan dilakukan oleh pemateri, data yang dikirim bisa melalu e-mail dari ISMKI atau FP Nasional sehingga mempermudah dalam pengumpulan berkas. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja LKMM Nasional ISMKI 2017. H. Indikator Keberhasilan Jumlah peserta yang mengikuti acara: >100 : (3) 50-100 : (2) <50 : (1) Peserta yang mengikuti kompetisi entrepreneur: >30 : (3) 20-30 : (2) <20 : (1) Jumlah Poin: Poin 5-6 : Baik Poin 3-4 : Cukup Poin 1-2 : Kurang I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Indri Parameswari Vinda Suryana 119
8. Proposal Event ISMKI A. Latar Belakang Program Kerja Acara yang dilaksanakan ISMKI ada yang ditingkat lokal, wilayah, maupun nasional yang berupa pengabdian, pelatihan kepemimpinan, musyawarah, rapat koordinasi dan lainnya. Acara yang dilaksankan oleh ISMKI bekerja sama dengan institusi yang menjadi tuan rumah pelaksana atau pemegang tender. Sebuah acara yang besar ditingkat nasional memiliki perencanaan pendanaan yang tidak sedikit, sehingga harus membutuhkan pendanaan yang cukup besar. Dana yang didapatkan bisa dari penjualan, registrasi delegasi dan juga dari pengajuan proposal. Pengajuan proposal bisa diajukan kepada perusahaan-perusahaan setempat ataupun sponsorship yang sudah ada di daftar FP Nasional dan akan disebarkan, sehingga akan banyak sponsorship yang mendukung acara baik dari segi dana, kelengkapan acara maupun publikasi. B. Tujuan Program Kerja Membantu institusi yang menjadi tuan rumah acara ISMKI dalam pengajuan dan penyebaran proposal. Mendapatkan sponsor atau media partner yang dapat bekerjasama dengan ISMKI dan institusi yang menjadi tuan rumah acara dalam mendapatkan dana dan kelengkapan acara maupun publikasi. Meningkatkan kerja sama atau menambah jumlah partner ISMKI yang diajak bekerja sama. C. Deskripsi Program Kerja Proposal Event ISMKI merupakan program kerja FP Nasional yang membantu institusi pelaksana acara ISMKI dalam pembuatan dan penyebaran proposal tersebut. Pihak institusi dan FP Nasional saling berkoordinasi dalam pengajuan proposal ke perusahaanperusahaan yang sudah ada dalam daftar sponsorship. Isi dari proposal ini adalah profile ISMKI, profile institusi pemegang tender, acara yang akan dilaksanakan serta deskripsi acara yang akan dilaksanakan. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja FP Nasional sebelumnya akan membuat daftar perusahaan dari daerah pemegang tender. FP Nasional akan melakukan koordinasi dengan institusi pemegang tender untuk pembuatan dan penyebaran proposal. Pembuatan proposal dilakukan 4 bulan sebelum acara dengan estimasi waktu pembuatan selama 1 bulan, untuk penyebaran proposal akan 120
dilakukan 3 bulan sebelum acara dengan follow up acara sebanyak 2-3 kali dalam satu bulan sehingga FP Nasional dan institusi dapat membuat kesepakatan kerjasama dalam bentuk dana, kelengkapan acara ataupun publikasi, sehingga acara yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan sukses. F. Sasaran Program Kerja Institusi pemegang tender acara ISMKI nasional. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama kepengurusan 2017-2018. H. Indikator keberhasilan Jumlah acara yang mendapat dana, kelengkapan acara, publikasi dari sponsor: >4 acara (3) 3-4 acara (2) <3 acara (1) Jumlah sponsor yang didapatkan: Pengajuan proposal mendapatkan sponsor >5 (3) Pengajuan proposal mendapatkan sponsor 2-4 (2) Pengajuan proposal mendapatkan sponsor 1 (1) Jumlah poin: 5-6 : Baik 3-4 : Cukup <3 : Kurang I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Indah Afifatul Vinda Suryana
121
TIMELINE Program ISMKI ISMKI ISMKI kerja Attributes Merchandise Membercard Waktu Januari 2017 Februari 2017 Maret 2017 April 2017 Mei 2017 Juni 2017 Juli 2017 Agustus 2017 September 2017 Oktober 2017 November 2017 Desember 2017 Januari 2018
ISMKI The FP Sekolah Point Promotor Awards Entrepreneur
Proposal Event ISMKI
PENUTUP Funding dan Partnership merupakan bidang yang bergerak di bidang pencarian dana baik dalam penjualan produk maupun menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk mencapai target pencapaian dana untuk menjung kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan ISMKI. Rincian diatas merupakan Grand Design FP Nasional dalam satu tahun kedepan. Kerjasama dengan partner ISMKI akan di tingkatkan untuk mencapai kesepakatan terbaik dan memberikan keuntungan untuk berbagai pihak, selain itu kerjasama dengan FP Wilayah dan Danus Institusi akan lebih ditingkatkan dalam beberapa program yang sudah dirancang supaya terjalin hubungan yang baik dan juga meningatkan eksistensi dan branding dari FP Wilayah, Danus Institusi maupun FP Nasional. 122
GRAND DESIGN BIDANG HEALTH POLICY STUDIES IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018 KATA SAMBUTAN Halo #HPSFAMILY! HPS Nasional 2017/2018 ke depan memliki banyak tantangan. HPS saat ini akan mencoba membawa suatu perubahan yang mendasar. Pertama, dasar gerakan ISMKI haruslah jelas kuat akarnya melalui kajian yang sifatnya jangka panjang dalam artian proses pembahasan isu dilakukan secara komprehensif dan terukur sehingga harapannya kedepan HPS bisa menjadi acuan, sumber dan tolak ukur isu kesehatan bagi mahasiswa Kedokteran se-Indonesia yang akhirnya mahasiswa bisa bergerak bersama dalam satu wadah yang sistematis dan berkelanjutan. Kedua, paradigma yang dibangun juga berbeda. Paradigma yang dibangun untuk tahun ini adalah HPS yang kekinian, berarti HPS pada tahun ini akan bergerak sesuai dengan perubahan zaman. HPS yang masih dianggap terlalu serius, monoton dan kaku sehingga banyak sekali mahasiswa Kedokteran yang mulai merasa tidak cocok dengan pergerakan yang dilakukan oleh HPS. Oleh karena itu, pada tahun ini semua pergerakan akan dibuat kekinian, menyenangkan dan menarik dengan sebuah inovasi program yang sudah disusun supaya banyak mahasiswa Kedokteran lebih terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang diselengggarakan oleh HPS baik di tingkat Nasional, Wilayah maupun institusi. Ketiga, dengan melihat masih banyaknya HPS institusi yang kurang berkembang, maka di tahun ini HPS Nasional bersama dengan HPS Wilayah tentunya akan bekerja sama dalam meningkatkan kualitas dari HPS Institusi. Kualitas HPS Institusi harus meningkat dikarenakan untuk membuat sebuah perubahan yang nyata diperlukan sebuah kualitas SDM yang setara sehingga pergerakan kita tidak tersendat. Selain itu dengan meningkatnya kualitas HPS Institusi maka diharapkan HPS Institusi juga dapat mengawal masalah internalnya dengan sebaik mungkin. Semoga dengan lahirnya Grand Design ini, maka paradigma HPS yang ingin dibangun dan keinginan kami untuk meng-empower keluarga HPS bisa terwujud. Tentunya apa yang kami lakukan akan selalu membutuhkan keluarga untuk berbagi, sharing dan bergerak bersama. Siapa kita? Kita ISMKI!!! #BerkaryauntukNegeri
Mohammad Natsir Ramadhan Koordinaor Nasional Bidang Health Policy Studies ISMKI Periode 2017/2018 123
DESKRIPSI BIDANG ”Ada dua macam manusia di dunia ini: mereka yang mencari alasan dan mereka yang mencari keberhasilan. Orang yang mencari alasan selalu mencari alasan mengapa pekerjaannya tidak selesai dan orang yang mencari keberhasilan selalu mencari alasan mengapa pekerjaannya dapat terselesaikan”. – Alan Cohen – Menurut WHO, kebijakan kesehatan mengacu pada keputusan, rencana, dan tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan pelayanan kesehatan tertentu dalam masyarakat. Secara eksplisit, kebijakan kesehatan dapat mencapai beberapa hal seperti mendefinisikan visi untuk masa depan yang selanjutnya membantu untuk menetapkan sasaran dan titik acuan untuk jangka pendek dan menengah. Health Policy Studies (HPS) merupakan suatu bidang yang mempelajari tentang kebijakan kesehatan dan mempunyai peran dalam menganalisis kebijakan kesehatan yang dikeluarkan oleh pemangku kebijakan, apakah sudah sesuai dengan tujuan awal atau justru menyimpang dari tujuan semula. HPS berperan dalam lingkaran kebijakan tersebut untuk mengawal agar kebijakan sesuai dengan tujuan awal. HPS selain menganalisis juga memiliki tanggung jawab untuk mengkoordinasikan hasil kajian bersama agar menjadi gerakan yang lebih konkret sehingga kajian yang ada tidak menjadi hal yang sia-sia. HPS yang berada di ISMKI memiliki peran strategis untuk menggerakkan seluruh mahasiswa Kedokteran untuk menekan pemangku kebijakan agar kebijakan berada pada jalur yang semestinya. Puncak dari gerakan ini yaitu advokasi secara langsung dengan memaparkan hasil analisis yang sudah dilakukan oleh berbagai komponen yang dilibatkan HPS ISMKI. Tujuan advokasi ini jelas, baik merubah, membatalkan atau merevisi kebijakan yang sudah atau akan dikeluarkan. HPS juga memiliki tanggung jawab moral untuk membantu menyukseskan kebijakan yang sudah diaplikasikan ke masyarakat, tidak hanya mengkritisi namun juga membantu sosialisasi, kita sering menyebutnya pencerdasan. Secara sederhana kajian kebijakan kesehatan memiliki 3 peran vital yang akan diusung. Ketiga peran itu adalah kajian, pencerdasan, dan advokasi. Kami berharap kajian kebijakan kesehatan tahun ini mampu untuk bergerak ke atas dengan advokasi, ke samping dengan propaganda dan ke bawah dengan mengangkat kajian dari berbagai daerah sehingga HPS bisa menjadi setiap arah bagi pergerakan mahasiswa Kedokteran Indonesia. 124
VISI DAN MISI Visi Menjadikan Health Policy Studies sebagai poros utama dalam upaya mengoptimalkan fungsi pergerakan dan aspirasi mahasiswa Kedokteran Indonesia yang berfokus pada kajian, pencerdasan dan advokasi terkait isu sosial, ekonomi dan politik kemasyarakatan terkait kebijakan kesehatan yang transparan, inklusif dan kekinian. Misi 1. Menjadikan Health Policy Studies nasional ISMKI sebagai tolak ukur, sumber dan acuan bagi HPS/HPS wilayah dan institusi Fakultas Kedokteran se-Indonesia dengan standarisasi minimal secara inklusif. 2. Menjadikan Health Policy Studies nasional ISMKI sebagai wadah aspirasi dan pusat analisis kebijakan dan kebutuhan yang berbasis data dan fakta dalam memegang peranan strategis untuk menggerakkan seluruh mahasiswa Kedokteran. 3. Menjalin kerjasama terpadu dengan pemerintah, stakeholder dan mahasiswa Kedokteran dalam bertukar informasi dan silang pendapat terkait problematika kesehatan yang ada di Indonesia. 4. Membangun antusiasme dan semangat pergerakan mahasiswa Kedokteran sebagai garda terdepan dari tiap institusi terkait isu-isu hangat Indonesia dalam ruang lingkup nasional. 5. Memaksimalkan fungsi koordinasi dan komunikasi antara pengurus Health Policy Studies Nasional ISMKI dan seluruh institusi kedokteran melalui jaringan Nasional-WilayahInstitusi secara berkala dan terstruktur. 6. Menjadikan Health Policy Studies Nasional ISMKI sebagai wadah dan media pencerdasan mengenai kajian ilmiah strategis bagi seluruh anggota HPS/Advokasi institusi kedokteran melalui alur perpanjangan dan pengakaran dari ISMKI Wilayah. 7. Membingkai gerakan ISMKI menjadi menarik, asyik, transparan dan kekinian bersama dengan Wilayah dan institusi.
125
TAGLINE #HPSFAMILY: “KELUARGA, DEDIKASI DAN MANFAAT”
FUNGSI BIDANG Fungsi utama bidang Health Policy Studies (HPS) adalah untuk membuat kajian, melakukan pencerdasan dan melakukan advokasi ke stakeholder terkait. Namun, jika dirinci lebih detail maka fungsi bidang ini: Menciptakan kepekaan, kepedulian dan kemampuan berpikir kritis mahasiswa Kedokteran terhadap permasalahan kesehatan dan kebijakan kesehatan. Sebagai motor penggerak utama untuk mengawal isu permasalahan kesehatan dan kebijakan kesehatan. Sebagai jembatan untuk mahasiswa Kedokteran mencapai stakeholder terkait dalam menyuarakan aspirasi dan mengawali perubahan ke arah yang lebih baik. Sebagai wadah untuk mahasiswa Kedokteran dalam menyampaikan aspirasi, mengaplikasikan ilmu dan bertukar pikiran sesama mahasiswa Kedokteran mengenai permasasalahan kesehatan dan kebijakan kesehatan. Sebagai konsultan terakhir yang memberikan saran dan nasihat terkait pengembangan HPS Institusi. Bersama dengan HPS Wilayah sebagai fasilitator untuk meningkatkan kompetensi HPS Institusi.
ARAHAN KERJA BIDANG
Berkoordinasi dengan VPPA dalam menyikapi sebuah isu insidental dan kegiatan advokasi dari hasil kajian yang telah dibuat. Berkoordinasi dengan Sekretaris Wilayah dalam penyampaian isu insidental ke Wilayah. Berkoordinasi dengan Sekretaris Bidang-Sekretaris Bidang HPS Wilayah dalam pengawalan fokus isu utama yang akan dibahas di Nasional dan Wilayah. Bekerja sama dengan Sekretaris Bidang-Sekretaris Bidang HPS Wilayah terkait peningkatan mutu dan kualitas kompetensi dasar dari HPS Institusi, pergerakan bersama, penguatan literasi di HPS Institusi dalam mengawal isu strategis di kampus masing-masing.
STRUKTURAL HPS
126
SUSUNAN TIM
127
DESKRIPSI KERJA Definisi 1. STUDIES STUDIES adalah bagian pusat kajian dalam bidang isu dan kebijakan kesehatan terkini. Menjadi landasan pergerakan ISMKI sesuai data dan fakta serta analisis yang akurat dalam memahami suatu masalah yang terjadi pada dunia kesehatan. 2. PROGRAM PROGRAM adalah program kerja yang dijalankan oleh bidang HPS selama satu kepengurusan. Internal Internal adalah program kerja yang berkaitan dengan pengembangan diri dan upgrading kepada pengurus dan institusi. Eksternal Eksternal adalah program kerja yang berkaitan dengan keterlibatan stakeholder, instiusi, NGO dan GO dalam membahas isu dan kebijakan kesehatan tertentu. 3. TIM HORE TIM HORE adalah bagian penunjang dalam menyelesaikan program kerja dan kajian dari bidang HPS. Propaganda Propaganda adalah bagian yang berfokus pada strategi publikasi dalam penyajian kajian dan isu kesehatan terkait. Package Package adalah bagian yang berfokus pada kesejahteraan pengurus nasional HPS menjalani tugas selama satu kepengurusan. Design Design adalah bagian yang berfokus pada pembuatan konten dan model penyajian kajian sesuai kebutuhan dalam upaya propaganda.
128
Petunjuk Kerja Vice National Coordinator o Berkerjasama dengan National Coordinator dalam membangun suasana kerja yang kondusif, transparan dan menyenangkan. o Mewakili tugas National Coordinator bila kondisi dan situasi National Coordinator tidak memungkinkan dalam proses pengerjaan tugas bidang. o Bekerja rangkap sebagai sekretaris. o Memaksimalkan fungsi monitoring dan evaluasi kinerja bidang bersama National Coordinator. Chief of Studies o Memastikan kajian isu fokus ISMKI berjalan dengan baik dan terencana. o Memberikan progress report kajian yang telah dibuat. o Menjalankan fungsi monitoring dan evaluasi kajian pusat. o Membuat platform isu yang disesuaikan dengan arah gerakan ISMKI. o Membuat tools monitoring dan evaluasi bagi kajian institusi. o Mempersiapkan kajian insidental sesuai isu kesehatan yang sedang berkembang.
Staff of Studies o Membantu Chief of Studies dalam menjalani program kajian. o Memastikan kinerja kajian institusi berjalan dengan baik dan terukur sesuai pembagian kerja oleh Chief of Studies.
Chief of Program o Memastikan program kerja HPS berjalan dengan baik dan terencana. o Memberikan progress report program kerja HPS yang telah dirancang. o Menjalankan fungsi dan membuat tools monitoring dan evaluasi program kerja HPS. o Memberikan reminder kepada penanggung jawab program kerja tertentu mengenai progress yang telah disesuaikan timeline yang berlaku. o Memberikan peringatan kinerja penanggung jawab terhadap program kerja yang tidak berjalan sesuai rencana. Staff of Program o Membantu Chief of Program dalam menjalani program kajian. o Memastikan kinerja penanggung jawab program kerja berjalan dengan baik dan terukur sesuai pembagian kerja oleh Chief of Program. Chief of TIM HORE o Menyusun strategi propaganda terkait isu kesehatan tertentu. o Berperan sebagai pembangun suasana kerja dalam bidang HPS. o Memastikan kebutuhan dasar setiap pengurus terpenuhi. 129
o Menjalankan fungsi HRD termasuk di dalamnya monitoring dan evaluasi setiap pengurus terpenuhi. o Menyusun strategi konten design terkait program kerja atau isu tertentu. o Koordinasi dengan ICT dalam setiap kebutuhan design yang diperlukan (dibantu oleh penanggung jawab program kerja). Staff of TIM HORE o Membantu Chief of TIM HORE dalam menjalani program kajian. o Memastikan kinerja penunjang dalam bidang HPS berjalan dengan baik dan terukur sesuai pembagian kerja oleh Chief of TIM HORE. LO Wilayah o Berperan sebagai konsultan terakhir yang memberikan saran dan nasihat terkait pengembangan HPS di institusi. o Bersama dengan HPS Wilayah sebagai fasilitator untuk meningkatkan kompetensi HPS Institusi. o Membuat tools monitoring dan evaluasi terhadap setiap kinerja HPS Wilayah terkait program kerja dan isu kesehatan tertentu. o Memberikan laporan kerja per tiga bulan terkait kinerja HPS Wilayah.
ALUR KOORDINASI 1. VPE Bekerjasama dalam membangun partnership untuk pembuatan kajian dan sebagai benchmark arah gerakan ISMKI. Bekerjasama dengan ICT dalam hal pembuatan design terkait program kerja dan hasil kajian. 2. VPPA, Sekretaris Wilayah dan Sekretaris Bidang Wilayah Berkoordinasi dengan VPPA dalam menyikapi sebuah isu insidental dan kegiatan advokasi dari hasil kajian yang telah dibuat. Berkoordiasi dengan Sekwil dalam penyampaian isu insidental ke Wilayah. Berkoordinasi dengan Sekretaris Bidang Wilayah HPS dalam pengawalan fokus isu utama yang akan dibahas di Nasional dan Wilayah. Bekerjasama dengan Sekretaris Bidang Wilayah HPS terkait peningkatan mutu dan kualitas kompetensi dasar dari HPS Institusi, pergerakan bersama, penguatan literasi di HPS Institusi dalam mengawal isu strategis di kampus masing-masing. 130
3. VPAD Bekerjasama dalam pembuatan tools monitoring dan evaluasi kinerja HPS Institusi. Bekerjasama dalam pengumpulan need assessment HPS dari tiap HPS Institusi. 4. VPPD Berkerja sama dalam program kerja NMDP dan Sustainable Project ISMKI. Menyiapkan kajian terkait arah gerakan ISMKI dalam pembuatan portofolio Community Development ISMKI. Sinkronisasi fokus isu dalam kajian rutin dan Sustainable Project ISMKI.
PROGRAM KERJA 1. HPS Capacity Building (HPS-CB) A. Latar Belakang Program Kerja Bidang Health Policy Studies dalam menjalankan fungsinya mempunyai tiga peran utama yang sangat vital bagi pergerakan mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk mengawal kebijakan kesehatan. Tiga peran itu antara lain adalah kajian, propaganda/pencerdasan dan advokasi. Ketiga hal ini harus dimiliki oleh seluruh PHN dan institusi dari HPS supaya dalam menjalankan fungsinya bisa lebih efektif dan maksimal. Maka dari itu, program ini bertujuan untuk membekali PHN dan HPS Institusi dari segi hard skill dan soft skill. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum 1. Meningkatkan kemampuan PHN dari segi hardskill & softskill sehingga dapat menjalankan fungsinya dengan efektif dan maksimal. 2. Meningkatkan kemampuan HPS Institusi dari segi pengetahuan dan softskill sehingga dapat menjalankan fungsi dan perannya dengan efektif dan maksimal. Tujuan Khusus 1. Sarana untuk peningkatan dan penyetaraan kemampuan PHN dan HPS Institusi dari segi hardskill dan softskill dalam melaksanakan fungsi dari bidang Health Policy Studies. 2. Sarana untuk mempererat hubungan antar PHN bidang Health Policy Studies. 3. Sarana untuk menjalin kerjasama yang baik dengan HPS Institusi. 4. Sebagai pembekalan untuk menjalankan program kerja selanjutnya.
131
C. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini dilakukan dengan kegiatan berupa training dan upgrading yang disampaikan oleh PHN HPS yang telah ahli dalam menjalankan fungsi dari bidang HPS di wilayahnya masing-masing. Kegiatan ini berupa diskusi online atau kelompok lalu workshop. D. Value Terdidik, Universal dan Sinergis. E. Metode Program Kerja Kegiatan ini akan dilakukan dalam bentuk pembekalan terkait kompetensi dasar HPS. Disajikan dengan dua metode yaitu, online dan penyajian langsung. Pilihan materi tersebut meliputi (disesuaikan dengan hasil need assessment masing-masing institusi): 1. Manajemen Aksi 2. Program Management 3. Advokasi 4. Propaganda Media 5. Dasar Design Grafis (Khusus PHN) 6. Dan lain-lain F. Sasaran Program Kerja PHN HPS ISMKI Nasional dan HPS Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Online: Tiap 3 bulan akan ditertibkan 1 kali. Penyajian langsung: IMSS dan RAKORNAS. Tempat: Salah satu institusi anggota ISMKI dan online. H. Indikator Keberhasilan Indikator Umum: 1. Minimal 1 (satu) PHN HPS hadir saat proses pembekalan. 2. Anggota PHN HPS mengikuti minimal 75% dari keseluruhan rangkaian acara. 3. Seluruh institusi mendapatkan link HPS-CB. Indikator Khusus: 1. 70% PHN HPS dapat secara mandiri melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik. 2. Video yang di-upload menggunakan Youtube mencapai 200 views. 3. 40% institusi menggunakan HPS-CB sebagai media pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi dasar HPS (kuisioner). 4. 30% institusi memberikan feedback positif dan meminta HPS-CB untuk diadakan lagi (kuisioner). 132
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Dhimas Kurniawan (Koordinator) Mochamad Ari Wibowo Mahathir Muhammad
2. HPS Menulis (HPS-M) A. Latar Belakang Program Kerja Ada suatu pepatah yang mengungkapkan “membacalah agar kau mengenal dunia dan menulislah agar dunia mengenalmu”. Penulisan artikel ini dilakukan tiap trimester sekali oleh PHN bidang HPS untuk upgrade ilmu mengenai analisis permasalahan yang berkembang dan disetorkan ke rubrik opini media massa tertentu. Artkel ini bisa menjadi sarana untuk memperkenalkan pemikiran mahasiswa Kedokteran, disamping itu sekaligus memperkenalkan nama ISMKI pada masyarakat luas, bahwa masih ada mahasiswa Kedokteran yang peduli atas nasib bangsanya. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum: Mengasah kemampuan PHN HPS dalam menulis dan berpikir kritis. Tujuan Khusus: Tulisan PHN HPS dapat menjadi inspirasi bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia dengan dipublikasikan ke media massa C. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini adalah kegiatan untuk mengasah kemampuan berpikir kritis dan menulis pada PHN. Targetnya dari tulisan PHN HPS ini adalah dapat dijadikan disetorkan ke rubrik media massa atau dijadikan sebuah buku dengan kumpulan berbagai opini yang ditulis oleh PHN HPS. D. Value Terdidik dan Universal. E. Metode Program Kerja Tiap 3 bulan sekali, PHN HPS wajib menulis sebuah opini mengenai permasalahan kesehatan yang terjadi di Indonesia.
133
F. Sasaran Program Kerja PHN HPS ISMKI. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Tiap trisemester.
.
H. Indikator Keberhasilan 1. Pada tiap trimester, terbentuk minimal 8 artikel dari PHN HPS (60%). 2. Pada setahun kepengurusan, minimal ada 3 artikel yang dimuat oleh media massa. 3. Artikel yang dibuat memiliki fokus isu yang berbeda-beda dan terkumpul dengan baik saat akhir kepengurusan (10%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab BJ Azmy As’ady (Koordinator) Novi Wiraningrat Ariikah Dyah Lamara
3. Roadshow HPS (R-HPS) A. Latar Belakang Program Kerja Masalah komunikasi sering menjadi masalah klasik yang selalu dikambinghitamkan diberbagai organisasi. Komunikasi yang baik antar berbagai komponen penyusun yang ada merupakan cerminan dari matangnya alur komunikasi yang sudah ditetapkan. Kami tegaskan pula, bahwa Wilayah merupakan bagian dari Nasional, yang tidak berdiri sendiri tetapi menjadi satu kesatuan bersama demi kemajuan ISMKI, tanpa adanya penyekatan yang sengaja atau tidak sengaja dibuat antara berbagai komponen yang ada. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum: Memperkuat hubungan komunikasi Nasional-Wilayah-Institusi. Tujuan Khusus: 1. Memastikan arah pergerakan HPS dalam koridor yang selaras ditingkat NasionalWilayah-Institusi. 2. Sebagai saran evaluasi secara langsung terhadap kebutuhan institusi sudah terpenuhi dari segi kompetensi HPS. 134
C. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini akan dikoordinasikan dengan pembuatan SOP koordinasi Nasional-WilayahInstitusi dan pelaksanaan roadshow yang diadakan oleh tiap wilayah. D. Value Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja PHN, PHW dan Kepala Bidang HPS/HPS/Advokasi institusi. F. Sasaran Program Kerja Pengurus Harian Nasional ISMKI Pengurus Harian Wilayah ISMKI Presiden BEM/HM/LEMA/SEMA Institusi Bidang Hubungan Luar Institusi G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Feb – Mei 2017. H. Indikator Keberhasilan 1. PHN secara langsung bertemu dengan HPS Institusi minimal 3 institusi untuk berbagi ilmu terkait kompetensi HPS & pengalaman. 2. Setiap trimester ada laporan kinerja dari tiap Wilayah mengenai program kerja yang terkait dengan HPS Nasional. 3. 30% dari roadshow yang dikoordinasikan oleh sekretaris bidang wilayah dihadiri oleh PHN. 4. Sosialisasi program kerja dan arah gerakan isu minimal mencapai 40% ke seluruh institusi. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Novi Wiraningrat (Koordinator) Tita Erlanggawati LO Wilayah 1-4
135
4. ISMKI Data Center (IDC) A. Latar Belakang Program Kerja Pendataan dalam proses problem solving penting dilakukan sebagai bukti dasar suatu kegiatan dan kajian. HPS ISMKI sebagai organisasi ikatan mahsasiswa kedokteran memiliki aset dan potensi besar untuk menjaring data di berbagai daerah se-Indonesia. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum Menjalankan peran HPS sebagai pusat data, sumber utama dan tolak ukur untuk setiap permasalahan kesehatan yang ada di Indonesia bagi mahasiswa Kedokteran. Tujuan Khusus 1. Memudahkan wilayah dan institusi agar tetap pada kerangka isu nasional, sehingga pengkajian isu bisa lebih sinergis dan berjalan dengan baik. 2. Merupakan rangkaian sistem dalam pengkajian HPS dalam upaya Sustainable Project ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Pendataan isu masalah kesehatan utama adalah yang akan dibahas tuntas hingga mendalam menggunakan proses yang tervalidasi dengan baik. Setelah itu bisa bisa dipublikasikan dalam agenda ilmiah baik tingkat nasional maupun internasional. Sedangkan isu untuk propaganda tidak dikaji secara mendalam, hanya berdasarkan data melalui survei sederhana dan analisis singkat yang memang bertujuan untuk kepentingan pencerdasan semata melalui propaganda yang berkerja sama dengan ICT. Namun tidak menutup kemungkinan isu-isu ini untuk diadvokasikan ke pemangku kebijakan. Pembagian isu terhadap wilayah tidak kami lakukan, kami memberikan kebebasan kepada wilayah untuk mengkaji isu sesuai dengan urgensi wilayahnya masing-masing, namun tetap berkoordinasi dengan nasional. D. Value Terdidik, Aktif Berkontribusi, Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Dengan melakukan pengambilan data sekunder dari pihak dinas kesehatan daerah masing-masing kemudian dianalisis data terkait isu kesehatan yang paling favorit di daerah tersebut. Lalu kemudian dilanjutkan dan dikoordinasikan dengan diskusi Wilayah dan institusi.
136
F. Sasaran Program Kerja HPS Instusi dan BEM FK Keseluruhan. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Waktu: Februari – Mei 2017 Tempat: Setiap lingkungan institusi FK masing-masing H. Indikator Keberhasilan 1. Pendataan dilakukan minimal 20 institusi dari tiap wilayah secara tepat waktu dan terukur (30%). 2. Pendataan menghasilkan suatu kesimpulan berupa pemetaan masalah kesehatan dari tiap daerah masing-masing institusi minimal 30% I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Nisa Alyananda Ritonga (Koordinator) BJ Azmy As’ady Putri Qurrotul Aini
5. ISMKI Issue Focus (IIF) A. Latar Belakang Program Kerja Tahun 2017 merupakan tahun yang banyak sekali permasalahan yang mempengaruhi kesehatan. Supaya lebih efektif maka diperlukanlah pembahasan isu secara fokus dan sampai tuntas supaya hasil yang diharapkan maksimal dan sesuai dengan harapan dari mahasiswa Kedokteran Indonesia. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum Menjalankan peran HPS dalam kajian, pencerdasan dan advokasi isu Tujuan Khusus Memudahkan wilayah dan institusi agar tetap pada kerangka isu nasional, sehingga pengkajian isu bisa lebih sinergis dan berjalan dengan baik.
137
C. Deskripsi Program Kerja Isu utama adalah yang akan dibahas tuntas hingga mendalam menggunakan data yang tervalidasi dengan baik. Setelah itu bisa bisa dipublikasikan dalam agenda ilmiah baik tingkat nasional maupun internasional. Isu utama ini berkerja sama dengan CISDI yang langsung diintegrasikan dengan pelaksanaan ISMKI Impact. Sedangkan isu untuk propaganda tidak dikaji secara mendalam, hanya berdasarkan data melalui survei sederhana dan analisis singkat yang memang bertujuan untuk kepentingan pencerdasan semata melalui propaganda yang berkerja sama dengan ICT. Namun tidak menutup kemungkinan isu-isu ini untuk diadvokasikan ke pemangku kebijakan. Pembagian isu terhadap wilayah tidak kami lakukan, kami memberikan kebebasan kepada wilayah untuk mengkaji isu sesuai dengan urgensi wilayahnya masing-masing, namun tetap berkoordinasi dengan nasional. D. Value Terdidik, Aktif Berkontribusi, Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Dengan melakukan diskusi antar PHN terkait fokus isu HPS Nasional tahun ini, lalu dikoordinasikan dengan Wilayah dan institusi. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran dan masyarakat umum. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Juni – November 2017
H. Indikator Keberhasilan Indikator Umum: 1. Isu utama terbahas dengan tuntas dalam bentuk paper ilmiah (50%) 2. Isu propaganda mengalami peningkatan saat surveI pre dan post test yang signifikan secara statistik. (30%) Indikator Khusus: 1. Kajian isu Nasional-Wilayah-Institusi sejalan dan berjalan beriringan ditandai dengan terkumpulnya hasil kajian selama setaun kepengurusan yang terintegrasi dengan baik. (30%) 2. Merupakan rangkaian sistem dalam pengkajian HPS dalam upaya Sustainable Project ISMKI
138
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Mahathir Muhammad (Koordinator) Ariikah Dyah Lamara Dhimas Kurniawan
6. ISMKI Impact (II) A. Latar Belakang Program Kerja Sebagai mahasiswa Kedokteran, tentunya kita harus peka terhadap permasalahan kesehatan negara kita sendiri. Masalah kesehatan negara kita sangat banyak sekali. Oleh karena itu, ISMKI Impact hadir untuk mengajak mahasiswa Kedokteran se-Indonesia, untuk turut aktif menemukan solusi dalam menjawab permasalahan kesehatan negara kita ini melalui proses kajian yang komprehensif dan terencana. Hasil impact-nya nanti akan dikemas dalam sebuah karya berbentuk program kerja, advokasi, diskusi publik, dll yang memberikan dampak langsung ke masyarakat di daerah tersebut. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum 1. Meningkatkan kemampuan peserta Impact yang berasal dari institusi dalam hal pembuatan kajian dan propaganda. 2. Meningkatkan kebiasaan untuk menulis dan membaca di kalangan mahasiswa Kedokteran Indonesia. 3. Meningkatkan kebiasaan untuk berdiskusi. 4. Sebagai silahtuhrami antar anak HPS di regio masing-masing. Tujuan Khusus: 1. Meningkatkan kepekaan mahasiswa Kedokteran Indonesia terhadap permasalahan kesehatan negara kita. 2. Merupakan rangkaian sistem dalam pengkajian HPS dalam upaya Sustainable Project ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini berupa bentuk implementasi program kerja hit and run mengenai masalah kesehatan Indonesia di tiap daerah, kemudian juga akan dilakukan sebuah tindaklanjut berdasarkan hasil kajian dari tiap masalah. D. Value Terdidik, Aktif Berkontribusi, Sinergis dan Universal. 139
E. Metode Program Kerja Topik yang akan di bahas untuk ISMKI Impact ini akan disesuaikan dengan regio atau institusi itu sendiri. Apabila Regio yang mengikuti ISMKI Impact bingung, maka dari HPS Nasional bersama dengan VPPA akan memberikan sebuah saran terkait topik yang akan dibahas. Tindaklanjut yang dilakukan harus direkam dan nanti akan dipublikasi sekitar 20 menit. Hasil kajian akan divisualisasikan oleh ICT Nasional. Pre ISMKI Impact: 1. Pemilihan regio (tiap wilayah minimal 2 regio) 2. Pembentukan tim 3. Penentuan tema 4. Pembahasan dan kesimpulan 5. Program Kerja/Diskusi Publik/Audiensi. ISMKI Impact: 1. Program (1 universitas yang leading dari tiap region) 2. Hasil pembahasan, diskusi dengan expert dan notulen diskusi publik digabung menjadi satu. 3. Perekaman diskusi publik (ambil pokok diskusinya saja dengan durasi 20-30 menit). 4. Visualisasi hasil kajian oleh tim ICT Nasional atau HPS Nasional. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran se-Indonesia per Wilayah/regio/institusi
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Pre ISMKI impact April – Juli ISMKI impact Agustus - November Tempat: Di wilayah/regio/institusi masing-masing yang turut bergabung. H. Indikator Keberhasilan Indikator Umum: 1. Implementasi kajian dilakukan minimal 20 institusi dari tiap wilayah secara tepat waktu dan terukur (30%). 2. Implementasi kajian menghasilkan suatu kesimpulan berupa pemetaan masalah kesehatan dari tiap daerah masing-masing institusi minimal 30%. 140
Indikator Khusus: 1. Terdapat hasil kajian dan video ISMKI Impact yang berdurasi 20 menit. 2. Hasil kajian dan video diskusi publik terpublikasi dengan baik di media sosial. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Yumna Puji Apriani (Koordinator) Gio Justisio Batubara Nisa Alyananda Ritonga LO Wilayah 1-4
7. ISMKI Policy Statement (IPS) A. Latar Belakang Program Kerja Dengan potensi ISMKI yang begitu besar, sangat memungkinkan ISMKI menyatakan kebijakan terkait permasalahan kesehatan di Indonesia yang berkelanjutan dan menjadi fokus isu yang berdasar melalui hasil kajian HPS. B. Tujuan Program Kerja 1. ISMKI menjadi inisiasi dalam pembentukan sistem dan kebijakan kesehatan untuk institusi yang berkelanjutan. 2. Merupakan rangkaian sistem dalam pengkajian HPS dalam upaya Sustainable Project ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Berdasarkan data yang diperoleh dari ISMKI Issue Data Center, ISMKI dapat menganalisis permasalahan kesehatan Indonesia keudian dicanangkan sebagai bentu kebijakan berkepanjangan sehingga dasar gerakan ISMKI memiliki dasar yang jelas dan terukur. D. Value Terdidik, Aktif Berkontribusi, Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Dengan melakukan diskusi antar PHN terkait fokus isu HPS Nasional tahun ini, lalu dikoordinasikan dengan Wilayah dan institusi. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran dan masyarakat umum. 141
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan 1. Terbentuk dua policy brief untuk dibagikan ke seluruh institusi (50%). 2. Policy statement ISMKI disampaikan dalam forum IFMSA (25%). 3. Mendapatkan feedback positif dalam IMSS dan RAKORNAS berupa diskusi lanjut dari masing-maisng institusi (25%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Mohammad Natsir Ramadhan (Koordinator) Lathifah Nadiah Mahathir Muhammad
8. ISMKI’s Creative Movements (ICM) A. Latar Belakang Program Kerja Melihat minimnya pergerakan yang dilakukan tahun lalu oleh HPS, maka diadakanlah ISMKI’s Creative Movement. Kegiatan ini berupa sebuah project yang akan dilakukan oleh HPS Institusi dalam bentuk upaya promotif dan preventif. Kegiatan ini berupa kegiatan yang hit and run tapi tetap bermanfaat. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum: 1. Meningkatkan euforia mahasiswa Kedokteran Indonesia terhadap aksi. 2. Memasifkan pergerakan HPS ISMKI. 3. Merayakan hari tematik dunia. Tujuan Khusus: 1. Mengubah paradgima HPS yang selama ini terkesan kaku. 2. Mem-branding ISMKI dengan pergerakan yang masif supaya diliput oleh media. C. Deskripsi Program Kerja ISMKI’s Creative Movement akan dilakukan pada 1 hari dan serempak di semua institusi supaya pergerakan HPS bisa terlihat masif. Pergerakan ini nantinya akan dilakukan dalam bentuk fun campaign. Fokus dari kegiatan ini adalah upaya promotif dan preventif. 142
D. Value Terdidik, Aktif Berkontribusi, Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Kegiatan ini akan dilakukan oleh institusi berupa fun campaign. Dari PHN HPS akan memberikan bantuan berupa: 1. SOP 2. Project Management Project Management yang diberikan, dapat disesuaikan oleh institusi, institusi berhak untuk mengubah/memodifikasi project management yang sudah ada atau tidak menggunakan project management. Kemudian nantinya juga akan meminta bantuan media untuk meliputi kegiatan ini. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia dan masyarakat umum. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Tanggal 7 April bertepatan dengan World Health Day dengan tema Mental Health. Tempat: Disesuaikan dengan institusi masing-masing. H. Indikator Keberhasilan 30% seluruh institusi anggota ISMKI menjalankan kegiatan ini. Kegiatan ini dapat diliput dan dipublikasikan oleh media massa. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Tita Erlanggawati (Koordinator) Yumna Puji Apriani Mochamad Ari Wibowo Gio Justisio Batubara
143
9. ISMKI Fast Response (IFR) A. Latar Belakang Program Kerja Penyikapan isu dadakan membutuhkan suatu penanganan yang sangat cepat dan tepat dalam menanggapinya. Disamping itu, juga diperlukan sebuah alur yang jelas, sehingga tidak membingungkan saat perlu penyikapan yang cepat, tepat dan benar. B. Tujuan Program Kerja 1. Pengambilan sikap yang cepat dan tepat oleh ISMKI. 2. Menampung aspirasi dari institusi anggota ISMKI. 3. Memberikan persepsi dari mahasiswa Kedokteran kepada pemangku kebijakan yang bersangkutan. C. Deskripsi Program Kerja
Oleh HPS Nasional
Oleh VPPA
D. Value Aktif Berkontribusi dan Sinergis. E. Metode Program Kerja Berkoordinasi dengan semua Sekbid HPS Wilayah dan VPPA. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran dan Masyarakat Umum. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Waktu dan Tempat: Menyesuaikan
144
H. Indikator Keberhasilan 1. 75% Aspirasi institusi tertampung dan tersampaikan dengan baik dengan melihat partisipasi dari peserta NM lebih dari 50%. 2. Alur penyikapan berjalan efektif sesuai dengan ketentuan yang telah dipaparkan. 3. Penyikapan yang diambil terpublikasi melalui media sosial dan tersampaikan ke pemangku kebijakan, dengan koordinasi bersama VPPA. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Gio Justisio Batubara (Koordinaor) Putri Qurrotul Aini Dhimas Kurniawan
10. Indonesia Medical Student’s Health Ambrassador 2017 (IMSHA) A. Latar Belakang Program Kerja Inilah saatnya membangun image ISMKI yang fresh dan fun. Membuktikan bahwa ISMKI benar adanya ‘seluruh mahasiswa Kedokteran’ dan melibatkan semua mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan ini. Hal ini juga bertujuan untuk branding ISMKI khususnya ke mahasiswa Kedokteran itu sendiri, untuk lebih mengenal ISMKI melalui icon/ambassador HPS. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum Sebagai ajang kompetisi sesama mahasiswa Kedokteran dalam menguji wawasannya terhadap permasalahan kesehatan yang ada di Indonesia. Tujuan Khusus 1. Membangun citra ISMKI yang asik, menarik, seru dan mahasiswa Kedokteran peduli akan permasalahan kesehatan yang ada di Indonesia. 2. Menyediakan wadah bagi mahasiswa Kedokteran secara individu dalam berkontribusi dan memberi solusi manfaat terhadap isu kesehatan nasional.
145
C. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini berupa pemilihan icon HPS dimana semua mahasiswa Kedokteran boleh mengikutinya, menguji wawasan dan kemampuan mereka dalam menyikapi kebijakan kesehatan yang ada di Indonesia, serta ada suatu bentuk tindak nyata dari pemikiran mereka untuk direalisasikan. Tahap kegiatan terlampir di metode kegiatan. D. Value Terdidik, Aktif Berkontribusi, Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Tingkat Wilayah: 1. Usulan tema 2. Launching tema 3. Pembukaan pendaftaran 4. Seleksi berkas 5. Interview 6. Campaign 7. Babak Semifinal
Seleksi online
Tingkat Nasional: 1. Seleksi proposal gagasan. 2. Sesi eksplorasi wawasan (tanya jawab dengan juri). 3. Final. Post IMSHA: Akan dilakukan sebuah follow up kepada pemenang tiap 1 bulan 1 kali dalam batas waktu 6 bulan untuk proses: a. Finalisasi ide gagasan b. Kebutuhan SDM c. Proposal pendanaan d. Distribusi materi pencerdasan ke 4 wilayah (akan dibantu oleh Sekbidwil) Tema yang akan diusung: 1. Kesehatan Ibu. 2. Kesehatan bayi dan anak. 3. Penyakit AIDS, TB, malaria, penyakit tropis yang terabaikan dan hepatitis, waterborne disease dan penyakit menular lainnya. 4. Kematian dini akibat penyakit tidak menular (NCD). 5. Masalah kesehatan mental. 6. Penyalahgunaan obat-obatan dan alkohol sebagai minuman keras. 7. Keselematan dalam berkendara. 8. Kesehatan seksual dan reproduksi. 9. Universal Health Coverage. 146
10. Dampak perubahan iklim terhadap kesehatan lingkungan. 11. Pengendalian tembakau. 12. Penggunaan vaksin dan obat-obatan. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran se-Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Waktu: o Seleksi wilayah disesuaikan dengan Wilayah. o Seleksi nasional pada saat RAKORNAS 2017. Tempat: o Insitusi yang menyelenggarakan RAKORNAS 2017. o Nasional - IMSS 2018 H. Indikator Keberhasilan Tujuan Umum: 1. Terciptanya kepekaan & kepeduliaan akan kebijakan kesehatan di Indonesia di kalangan mahasiswa Kedokteran. 2. Terpilihnya pemenang gelar duta mahasiswa Kedokteran Indonesia minimal sebanyak 4 finalis. 3. Setiap wilayah memiliki delegasi masing-masing dalam partisipasi IHA minimal 1 perwakilan/wilayah. Tujuan Khusus: 1. Branding ISMKI di mahasiswa Kedokteran melalui adanya icon/ambassador HPS 2. Menggapai mahasiswa Kedokteran diluar pengurus BEM/Senat yang peka terhadap kebijakan kesehatan di Indonesia. I. Perkiraan Dana Program Kerja Sertifikat (untuk seluruh peserta) dan plakat (untuk juri) sebesar Rp 400.000, Piala (hanya untuk juara 1) Rp 100.000, Uang juri sebesar @Rp 500.000 (juri 2) total = Rp 1.000.000, Selempang kategori juara 1,2,3 @Rp 50.000 (3 biji) total = Rp 150.000, Reward: Rp 10.000.000,- untuk merealisasikan gagasan pemenang (mencari sponsorship dari FP) J. Penanggung Jawab Lathifah Nadiah (Koordinator) Yumna Puji Apriani Tita Erlanggawati 147
11. HPS Award (HA) A. Latar Belakang Program Kerja Melihat manusia kelahiran tahun 1995 ke atas merupakan sosok generasi Z, maka diperlukan sebuah apresiasi supaya Z generation ini terus bersemangat dalam berkontribusi memajukan HPS institusinya masing-masing. Selain HPS Institusi tentunya HPS Award ini diberikan juga untuk HPS Wilayah, supaya terus memunculkan sebuah inovasi yang baru. B. Tujuan Program Kerja 1. Untuk meningkatkan antusiasme dan semangat kerja dalam bekerja sama dengan HPS Nasional. 2. Untuk memacu HPS Institusi dan Wilayah supaya bisa melakukan inovasi yang baru dan bermanfaat. C. Deskripsi Program Kerja HPS Award merupakan ajang kegiatan dalam pemberian penghargaan untuk HPS Institusi dan HPS Wilayah yang bersama-sama kontribusi dan berinovasi. D. Value Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Institusi yang dilibatkan dalam program ISMKI akan mendapatkan penghargaan. Untuk Wilayah, Penghargaan diberikan di IMSS 2017 atas inovasi yang telah dilakukan. F. Sasaran Program Kerja HPS Institusi se-Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Waktu: RAKORNAS 2017 dan IMSS 2017 Tempat: Institusi yang menyelenggarakan RAKORNAS 2017 dan IMSS 2017 H. Indikator Keberhasilan 30% institusi terlibat dalam HPS Award. Terpilihnya satu HPS Institusi terbaik tingkat nasional. I. Perkiraan Dana Program Kerja Sertifikat/plakat Rp 500.000 Figura Rp 500.000 148
J. Penanggung Jawab Mochamad Ari Wibowo (Koordinator) Anis Julianti Lathifah Nadiah
12. HPS Compilation Book (HCB) A. Latar Belakang Program Kerja Menginisiasi pembuatan media bacaan berupa kompilasi keseluruhan mengenai profil PHN HPS ISMKI 2017, kajian ilmiah strategis, hasil kajian dan dokumentasi kegiatan selama kepengurusan sebagai bentuk persembahan bagi mahasiswa Kedokteran. Melihat banyak sekali HPS Institusi yang bingung dengan membuat program seperti apa, maka HPS project booklet ini hadir sebagai referensi bagi mereka. HPS Project Booklet ini hadir untuk membantu HPS Institusi yang masih kurang dalam membuat suatu program kerja. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum: Sebagai sumber referensi HPS Institusi dalam membuat program kerja yang bermanfaat supaya HPS Institusi dapat berkembang lebih pesat lagi. Tujuan Khusus: Sebagai sumber inspirasi antar HPS Institusi, sehingga semakin berlomba untuk memajukan HPS Institusi. C. Deskripsi Program Kerja HPS Compilation Book adalah kumpulan rangkaian kegiatan HPS selama kepengurusan yang berisi tentang profil, pengenalan, hasil kajian, dokumentasi kegiatan dan proyek terbaik institusi. D. Value Terdidik, Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Buku ini akan disusun dengan kontributornya adalah HPS Institusi dan PHN yang akan mengemasnya menjadi satu dan didesain supaya menarik dibaca. Nantinya akan dibagikan ke seluruh institusi dalam bentuk softcopy pdf. F. Sasaran Program Kerja HPS Institusi se-Indonesia. 149
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja IMSS 2018: Launching HPS Compilation Book H. Indikator Keberhasilan 70% seluruh institusi anggota ISMKI mendapatkan HPS Compilation Book. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Putri Qurrotul Aini (Koordinator) BJ Azmy As’ady Novi Wiraningrat
150
TIMELINE PROGRAM KERJA I N T E R N A L
E K S T E R N A L
HPS Capacity Building HPS Menulis Roadsho w HPStitus i ISMKI Issue Focus ISMKI Issue Data Center ISMKI Fast Respons e ISMKI Policy Statemen t ISMKI’s Creative Moveme nt HPS Compilatio n Book HPS Award
Week 1
Week 2
Januari Week Week 3 4
Week 5
Week Week 2 1
Februari Week Week 3 4
Week 5
Persiapan Konsep, SOP, & Guidline Kegiatan
Penguatan Koordinasi dengan VPPA, EB, Wilayah.
Persiapan Konsep, SOP, & Guidline Kegiatan IMSS Sosialisas i GD HPS Capacity Building
Persiapan Konsep, SOP, & Guidline Kegiatan VPPA EB WILAYAH (Sekretaris Wilayah & Sekretaris Bidang)
IHA 2017 ISMKI Impact 151
PROGRAM KERJA I N T E R N A L
Week 1
Week 2
Maret Week 3
Week 4
Week 5
Week 1
Week 2
April Week 3
Week 4
Week 5
HPS Capacity Building
HPS Menulis
Roadshow HPS
ISMKI Issue Focus
ISMKI Issue Data Center ISMKI Fast Response E K S T E R N A L
ISMKI Policy Statement ISMKI’s Creative Movement HPS Compilation Book HPS Award
IHA 2017
ISMKI Impact
152
PROGRAM KERJA I N T E R N A L
Week 5
Week 1
Oktober Week Week Week 2 3 4
Week 5
HPS Capacity Building HPS Menulis Roadshow HPS ISMKI Issue Focus ISMKI Issue Data Center ISMKI Fast Response
E K S T E R N A L
Week 1
September Week Week Week 2 3 4
ISMKI Policy Statement ISMKI’s Creative Movement HPS Compilatio n Book HPS Award
IHA 2017
R A K O R N A S
ISMKI Impact
153
PROGRAM KERJA I N T E R N A L
Week 1
November Week Week Week 2 3 4
Week 5
Week 1
Desember Week Week Week 2 3 4
Week 5
HPS Capacity Building HPS Menulis Roadshow HPS ISMKI Issue Focus ISMKI Issue Data Center ISMKI Fast Response
E K S T E R N A L
ISMKI Policy Statement ISMKI’s Creative Movement HPS Compilatio n Book HPS Award IMSHA 2017 ISMKI Impact
154
PENUTUP Demikian Grand Design bidang Health Policy Studies ISMKI 2017/2018. Saya mengharapakan apa yang ada di dalam rencana kami kedepan dapat memberikan manfaat dan solusi bagi internal kepengurusan ISMKI juga khususnya bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia yang berujung tepat guna dan sasaran bagi masyarakat Indonesia. ISMKI memiliki peranan penting dan potensi besar bagi kesehatan Indonesia, sebagai penyedia anak muda berjiwa kesehatan yang tentunya semakin memudahkan menuju INDONESIA SEHAT. Adapun jika ada salah kata dan penyusunan dalam Grand Design ini murni karena kesalahan penyusun. Alangkah baiknya jika saran dan kritik disampaikan kepada pihak yang terkait dan jika banyak manfaat dari pnyusunan Grand Design ini maka kami sangat memohon kepada seluruh pihak yang terkait untuk turut mendukung rencana kami. Sekian dan terima kasih. Best Regards, Mohammad Natsir Ramadhan Koordinator Nasional Bidang Health Policy Studies ISMKI Periode 2017/2018
155
GRAND DESIGN BIDANG INTERNATIONAL AFFAIR IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018
KATA SAMBUTAN Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam sejahtera. Alhamdulillah, segala puji hanya milik Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan segala nikmat, rezeki dan karunia atas segala yang dibutuhkan oleh hamba-Nya. Terutama karunia kehidupan yang telah Ia berikan kepada kita semua sehingga kita senantiasa dapat merasakan indahnya kehidupan ini. Kepada seluruh teman-teman EB, Sekwil, Presbem dan seluruh mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia. ISMKI adalah organisasi yang besar dan memiliki sumber daya manusia yang begitu berpotensi. Kini organisasi ini telah berumur perak dan telah banyak kontribusi yang ISMKI berikan kepada seluruh mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia. Tak terhitung rintangan dan tantangan yang harus dihadapi untuk dapat melampaui tahapan ini, tetapi kita tetap percaya akan mimpi yang dulu pernah kita tulis. Saya selaku Koordinator Nasional bidang International Affair ISMKI 2017-2018, mengaku bangga dan merasa terhormat menjadi bagian dari keluarga ISMKI yang akan mencetak sejarah panjang perjuang mahasiswa Kedokteran Indonesia. Semoga segala sesuatu yang kita perjuangan kini akan berbuah manis kedepannya. Kini saatnya, International Affair memaparkan program program kerja untuk menyukseskan ISMKI SATU #BerkaryaUntukNegeri dan International Affair ISMKI hadir untuk memajukan ISMKI dalam hal-hal yang bertaraf internasional. IA ISMKI berusaha untuk memperkenalkan ISMKI kepada dunia Internasional dengan berpartisipasi atau hadir dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan organisasi mahasiswa Kedokteran yang ada dibawah naungan IFMSA. Kami selalu memberikan yang terbaik untuk mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia agar terciptanya ISMKI yang berperan aktif di dunia Internasional. Setiap perjalanan akan akan berbuah manis jika dibarengi dengan kesungguhan hati. Mari sukseskan Internasionalisasi ISMKI dan seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Hidup Mahasiswa! Terima kasih, Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dzaki Murtadho Koordinator Nasional Bidang International Affair ISMKI Periode 2017-2018 156
PENDAHULUAN Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteraan Indonesia (ISMKI) dulu yang bernama Ikatan Mahasiswa Kedokteran Indonesia (IMKI) merupakan organisasi mahasiswa Kedokteran berskala nasional yang pertama. Pada era pasca 1966, saat mahasiswa kembali ke kampus, tuntutan akan profesionalisme dari lingkungan yang didominasi akan teknokrat semakin meningkat. Hal itu mendorong mahasiswa Kedokteran saat itu untuk membentuk suatu wadah yang dapat menyatukan aspirasi mereka dalam rangka peningkatan profesionalisme mahasiswa Kedokteran. Kini ISMKI telah memiliki anggota sebanyak 74 institusi dan akan terus berbenah diri dari tahun ke tahun. Kini ISMKI bertransformasi sebagai organisasi mahasiswa Kedokteran Indonesia yang Independen, Non-Profit, dan terus melebarkan sayapnya baik di nasional maupun di kancah Internasional melalui program-program unggulannya. Bidang International Affair hadir dalam mewujudkan impian setiap mahasiswa Kedokteran untuk turut ambil peran dalam mengembangkan dunia Kedokteran Indonesia. International Affair atau Hubungan Internasional adalah bidang yang bertugas untuk memfasilitasi pertukaran mahasiswa Kedokteran, menjalin dan memelihara jaringan internasional, berkoordinasi dengan institusi untuk penyebaran informasi, mengembangkan program pertukaran dan kegiatan berskala internasional, membuat panduan dan pelatihan terkait program pertukaran, membuat regulasi terhadap delegasi ISMKI ke acara internasional dan berkoordinasi dengan Wakil Sekretaris Jenderal bidang Eksternal dalam mengembangkan jejaring strategis Internasional.
VISI DAN MISI Visi Merevitalisasi peran ISMKI dalam lingkup internasional secara masif, ekspansif dan signifikan serta inklusif dalam mewujudkan Internasional-kan mahasiswa Kedokteran Indonesia. Misi Memperkuat posisi ISMKI di IFMSA. Meningkatkan peran ISMKI di taraf internasional khususnya IFMSA dengan mengirimkan delegasi di berbagai acara yang diselenggarakan. Menjadi gerbang informasi internasional bagi seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Mempublikasikan program-program ISMKI di taraf internasional. Meningkatkan kesadaran mengenai dunia kedokteran internasional pada mahasiswa Kedokteran Indonesia. Mewujudkan hubungan dengan organisasi mahasiswa Indonesia yang bertaraf internasional khususnya AIESEC. Mewujudkan mahasiswa Kedokteran yang aktif dan kritis terhadap diplomasi dunia internasional melalui hubungan yang baik dengan ISAFIS.
157
TAGLINE “Pursuit of Perfection” Siap Berkarya!
SUSUNAN TIM
158
PROGRAM KERJA 1. International Information A. Latar Belakang Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia tak hanya memerlukan informasi nasional untuk berkembang tetapi juga informasi dunia kedokteran internasional seperti exchange program, internship dan lainnya baik dari IFMSA maupun dari organisasi internasional lain. B. Tujuan Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia bisa mendapatkan semua informasi mengenai exchange dan meeting IFMSA serta memiliki wawasan internasional. C. Deskripsi Program Kerja 1. Menyebarkan informasi exchange IFMSA dan meeting IFMSA yang merata dan masif bagi seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. 2. Menyebarkan artikel delegasi yang sudah pulang dari meeting. 3. Mempersiapkan bekal pengetahuan tentang IFMSA, pengetahuan umum dan bekal psikologis. 4. Mempersiapkan seleksi untuk setiap kegiatan IFMSA dan dilakukan interview. D. Value Inklusif. E. Metode Program Kerja Mencari dan menyebarkan informasi dari IFMSA. Mencari dan menyebarkan informasi yang bukan dari IOMS lain. F. Sasaran Program Kerja Seluruh Mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang Kepengurusan H. Indikator Keberhasilan Terpublikasikannya informasi di website ISMKI dan media sosial. Banyaknya pendaftar (min >10 orang/event). Terpublishnya artikel oleh delegasi meeting. Adanya e-Book pendelegasian. I. Perkiraan Dana Program Kerja 159
J. Penanggung Jawab Josevaldo Bagus Pratomo
2. International Delegations A. Latar Belakang Program Kerja Wujud nyata dari Internasionalisasi ISMKI di IFMSA. B. Tujuan Program Kerja 1. Membuat pendelegasian ISMKI menjadi lebih lancar, jelas dan terarah. 2. Memberikan hasil nyata dari pendelegasian ISMKI. 3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia mendapatkan pengalaman internasional.
untuk
C. Deskripsi Program Kerja 1. Membuat prosedur dan alur pendelegasian yang sistematis, adekuat dan komprehensif. 2. Mendelegasikan orang-orang yang sudah mengerti mengenai IFMSA dan tugas sebagai delegasi perwakilan ISMKI. 3. Memberikan informasi mengenai teknis dan bagaimana suatu meeting IFMSA dilaksanakan guna menunjang persiapan delegasi. 4. Pembuatan artikel oleh delegasi yang telah pulang dari meeting. 5. Pengusungan ide dana untuk delegasi. D. Value Ekspansif. E. Metode Program Kerja Menyebarkan informasi dan proposal IFMSA Meeting ke seluruh Indonesia. Mendata delegasi yang akan berangkat meeting. F. Sasaran Program Kerja Seluruh Mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang masa kepengurusan
.
H. Indikator Keberhasilan Terlampirnya prosedur dan alur pendelegasian di Website ISMKI. Delegasi memberikan hasil laporan perjalanan. Memberikan informasi mengenai teknis meeting IFMSA. Adanya artikel pendelegasian. Adanya ide konkrit mengenai pendelegasian. 160
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Anugrah Rosando Siwy
3. IFMSA4U – Bedah IFMSA A. Latar Belakang Program Kerja Tercapainya tujuan ISMKI Goes International melalui pencerdasan masif yang dilakukan oleh PHN IA di kegiatan Wilayah serta mampu membentuk cara berfikir mahasiswa Kedokteran yang Internasional. B. Tujuan Program Kerja 1. Mencerdaskan mahasiswa Kedokteran mengenai IFMSA. 2. Memberikan informasi yang masif kepada seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. 3. Mendorong peran aktif mahasiswa Kedokteran di kancah internasional. C. Deskripsi Program Kerja 1. Tercapainya tujuan ISMKI Goes International. 2. Membentuk cara berfikir mahasiswa Kedokteran. D. Value Sinergis, Aktif Kontribusi dan Universal. E. Metode Program Kerja Melakukan upgrading mahasiswa Kedokteran di berbagai acara ISMKI Nasional maupun Wilayah. Melakukan upgrading mahasiswa Kedokteran berkala melalui media sosial dan di kegiatan ISMKI Nasional maupun Wilayah. Kegiatan yang diadakan dilakukan oleh seluruh staf International Affair yang bekerjasama dengan Sekretaris Wilayah. F. Sasaran Program Kerja Pengurus Harian Nasional ISMKI Pengurus Harian Wilayah ISMKI Presiden BEM/HM/LEMA/SEMA Institusi Bidang Hubungan Luar Institusi
161
G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Tercerdaskannya >70% Pengurus Harian, Presiden BEM Institusi dan bidang Hubungan Luar Institusi mengenai ISMKI. Staf IA mampu menjadi pembicara dalam setiap agenda Bedah IFMSA yang ada di Wilayah Peningkatan jumlah pendaftar pada setiap event IFMSA. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Reynaldo Halomoan
4. NMSEP A. Latar Belakang Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia memerlukan pengembangan pengetahuan yang tak hanya berasal dari textbook namun juga melalui pertukaran mahasiswa. B. Tujuan Program Kerja Mengembangkan pengetahuan dan meningkatkan kemampuan mahasiswa Kedokteran sebagai calon klinisi dengan melakukan pertukaran mahasiswa, ilmu dan pengetahuan kedokteran. C. Deskripsi Program Kerja 1. Local Exchange yang akan dilaksanakan oleh beberapa institusi terbaik di Indonesia. 2. Menyebarkan informasi mengenai NMSEP ke seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. 3. Membuat sistem baru dalam mempromosikan kegiatan NMSEP dengan menonjolkan keunggulan tiap institusi yang terdaftar sebagai Host. D. Value Insklusif.
162
E. Metode Program Kerja Merilis SOP terkait Local Exchange. Penentuan Host melalui survey NMSEP dan melakukan pendekatan Host akan dipegang langsung oleh PJ Wilayah. Melakukan publikasi terkait agenda kegiatan. F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran se-Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Antara September hingga November di institusi yang tergabung dalam ISMKI dan memiliki kualifikasi untuk menjadi Host. H. Indikator Keberhasilan Memperbarui SOP dan NMSEP bylaws. Terlaksananya exchange minimal 1 kali dalam setahun kepengurusan. Menambah Host NMSEP. Tersebarnya informasi mengenai NMSEP ke seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Evaluasi exchange (termasuk revisi bylaws). I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp. 10.000.000,J. Penanggung Jawab Maya Hapsari Kusumaningtyas Fitrah Aulia Lisabila Rosyila
5. Medical Student Goes Abroad (MSGA) A. Latar Belakang Program Kerja Menciptakan mahasiswa Kedokteran Indonesia yang berwawasan luas dan berempati terhadap dunia internasional.
163
B. Tujuan Program Kerja Memperkaya wawasan internasional melalui kerjasama dengan AIESEC dan memperluas jejaring ISMKI di internasional. C. Deskripsi Program Kerja 1. Menjadikan wadah mahasiswa Kedokteran untuk exchange keluar negeri dalam bidang Social, Health dan Education. 2. Membawa nama ISMKI ke dunia international melalui organisasi kepemudaan international. 3. Melebarkan sayap ISMKI dalam International Affair. 4. Mempersiapkan delegasi ISMKI untuk matching dengan negara yang dituju, memilih project yang sesuai dan tanggal keberangkatan. 5. Mempublikasikan bentuk kerjasama AIESEC – ISMKI melalui media sosial dan website ISMKI. 6. Menyebarkan artikel delegasi setelah kepulangan mereka dari negara tujuan masingmasing. 7. Mengevaluasi bentuk kerjasama selama 1 tahun sebelumnya.
D. Value Ekspansif. E. Metode Program Kerja Melakukan kerjasama dengan AIESEC. Melakukan penyeleksian mealui AIESEC dan LC AIESEC terdekat. Mengirimkan delegasi ke negara tujuan dengan program yang sudah ditentukan. F. Sasaran Program Kerja AIESEC di Indonesia, mahasiswa seluruh Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Batch Summer dan Winter H. Indikator Keberhasilan Melanjutkan bentuk kerjasama AIESEC – ISMKI. Memberangkatkan mahasiswa Kedokteran. ISMKI semakin dikenal. Melakukan project bersama AIESEC-ISMKI (Hometown Project) 164
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Fathia Kesuma Dinanti Ulfiah Fairuz Zhafirah
6. IMMUN A. Latar Belakang Program Kerja Mewadahi aspirasi mahasiswa Kedokteran Indonesia. B. Tujuan Program Kerja 1. Sebagai wadah mahasiswa Kedokteran seluruh Indonesia untuk mengasah pemikiran yang tajam serta berdiplomasi dengan mengetahui issue luar negeri dan hubungan international. 2. Melatih mahasiswa untuk menjadi public speaker dan debater yang baik. 3. Agar mahasiswa lebih peduli dengan keadaan yang sedang terjadi di dunia terutama di Indonesia. C. Deskripsi Program Kerja 1. Merupakan program berkelanjutan ISMKI. 2. Kegiatan yang diadakan secara tenderisasi. 3. Berharap untuk menjadi program yang selanjutnya ada dan bisa dikembangkan di kemudian hari. 4. Membawa generasi mahasiswa Kedokteran yang kooperatif, open minded dan inovatif. 5. Membentuk cara berfikir mahasiswa Kedokteran. D. Value Ekspansif dan Inklusif. E. Metode Program Kerja Melakukan kerjasama dengan ISAFIS. Melakukan penyeleksian mealui ISAFIS. Mengirimkan delegasi ISMKI untuk mengikuti kegiatan MUN.
165
F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Maret 2017 dan 2018 H. Indikator Keberhasilan Terbitnya SOP MUN ISMKI terbaru. Terlaksananya MUN ISMKI melalui sistem tenderisasi. Banyak peserta yang ikut dan berstatus bukan pengurus BEM/LEMA/HIMA/SEMA yang mengikuti MUN ISMKI. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Meisari Rezki R.
TIMELINE International International Information Delegation
Bedah IFMSA
MSGA
NMSEP
IMMUN
Februari 2017 Maret 2017 April 2017 Mei 2017 Juni 2017 Juli 2017 Agustus 2017 September 2017 Oktober 2017 November 2017 Desember 2017 Januari 2018 2018
166
PENUTUP Demikian pemaparan Grand Design bidang International Affair ISMKI 2017-2018. Semoga ISMKI bisa menjadi wadah pergerakan mahasiswa Kedokteran baik di lokal, wilayah, nasional dan Internasional.
167
GRAND DESIGN BIDANG INFORMATION, COMMUNICATION AND TECHNOLOGY IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018
KATA SAMBUTAN Assalamualaykum, Om Swastyastu dan salam sejahtera bagi kita semua. Hai medstud kesayangan ISMKI dari Sabang sampai Merauke! Pernahkah dengar sebuah quote yang mengatakan Medicine is an Art atau Kedokteran adalah Seni? Bidang yang sedang kita geluti sekarang adalah sebuah bidang yang sangat erat kaitannya dengan seni seperti seni memilih obat, seni memeriksa, seni komunikasi dan seniseni lainnya, bermodalkan dari quote tersebut ISMKI melihat sebuah potensi seni yang dapat lebih dikembangkan oleh mahasiswa Kedokteran yaitu berupa seni komunikasi. Seni dalam berkomunikasi di antara pengolahan komunikasi sangat penting, tidak hanya terbatas pada dokter pasien tetapi juga kehidupan kita setiap harinya tidak lepas dari pada sesuatu yang disebut komunikasi, maka didirikanlah sebuah bidang yang dinamakan Information, Communication and Technology (ICT). Suatu kehormatan bagi saya untuk memiliki kesempatan untuk menjadi Koordinator Nasional yang menjadi ujung tombak dalam publikasi organisasi Kedokteran terbesar di Indonesia. Tidak hanya seorang diri, dalam ICT terdapat beberapa sub-bidang yang bekerja secara spesifik untuk mengolah suatu informasi yang diterima dan akan disebarkan oleh ISMKI, seperti videographer, designer, website maintance, penulisan artikel, dan admin social media. Menjadikan ISMKI memiliki kontrol yang baik dalam pengolahan informasi dan pastinya tetap mempertahankan kaidah-kaidah estetika seninya.
Rafika Kartika Putri Koordinator Nasional Bidang Information, Communication and Technology ISMKI Periode 2017/2018
168
PENDAHULUAN Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) merupakan salah satu organisasi mahasiswa Kedokteran terbesar di Indonesia dan merupakan gerbang utama dalam segala pergerakan mahasiswa baik dalam akademis maupun non–akademis. ISMKI turut serta dalam pengembangan minat dan bakat mahasiswa, terbukti dengan adanya program kerja yang diselenggarakan dengan konsekuensi mengasah otak para mahasiswa dan program kerja sosial maupun program kerja lainnya. Akan tetapi program kerja yang begitu bagus tersebut hendaknya diimbangi dengan publikasi yang sepadan, untuk lebih menyadarkan dan lebih membuat mahasiswa Kedokteran mengetahui apa yang akan atau sedang terjadi. Oleh karenanya, ISMKI menghadirkan suatu bidang baru yakni Information, Communication and Technology (ICT). ICT merupakan suatu bidang yang bergerak dalam pengolahan informasi dan komunikasi. Berguna sebagai sarana publikasi pada sebuah organisasi. Menjunjung tinggi nilai seni dalam sebuah propaganda yang akan dirilis kepada masyarakat umum dengan rasa penuh tanggung jawab. Oleh karenanya dalam publikasi yang dilakukan oleh ICT memerlukan sebuah identitas khusus sebagai penanda ciri khas dari organisasi ISMKI. Sedikit berbeda dibanding dengan organisasi yang lain, ICT ISMKI juga merupakan suatu wadah pengembangan diri mahasiswa dalam bidang non–akademik terutama seni. Pada tahun lalu ISMKI menjadi wadah untuk mahasiswa yang gemar menyalurkan hobinya dalam hal design, penulisan, dan website. Tahun ini ICT ISMKI mencoba menambahkan nafas baru dalam perkembangan dunia seni yang tetap berkonsentrasi dalam bidang publikasi, yaitu pengembangan dalam bidang boardcaster atau penyiaran dan pembuatan aplikasi. Tentunya dengan adanya perkembangan ini tidak serta-merta membuat apa yang sudah ada sebelumnya menjadi terhenti, oleh karenanya pada Grand Design ini akan dituliskan beberapa program kerja yang menunjang perkembangan ICT ISMKI beserta inovasi baru dalam dunia publikasi.
VISI DAN MISI Visi ISMKI SATU, INDONESIA SEHAT BERMARTABAT Misi 1. ISMKI Sinergis Modal dasar yang yang mesti ada ketika karakteristik institusi dan wilayah ISMKI yang begitu plural, potensi BK ISMKI, beragam IOMS dan nilai kolaborasi yang bisa ditanamkan agar ISMKI menjadi episentrum mahasiswa Kedokteran Indonesia. 2. ISMKI Aktif Berkontribusi Penguatan aktivitas ISMKI dalam menyukseskan program pemerintah di bidang kesehatan dan aktivitas ISMKI di kancah internasional serta turun langsung berkontribusi kepada masyarakat.
169
3. ISMKI Terdidik Konsep kaderisasi yang berjenjang bertahap mengutamakan pembentukan pola pikir, intelektualitas yang holistik, berpikiran terbuka serta mampu menghasilkan ide-ide solutif untuk permasalahan kesehatan bangsa. 4. ISMKI Universal Usaha ISMKI untuk mencapai semua kalangan mahasiswa Kedokteran, seluruh latar belakang institusi/BEM/Senat/HIMA, serta program yang dapat digerakkan oleh perangkat ISMKI tanpa terkecuali dari pusat sampai batas.
TAGLINE ICT Siap Berkarya! SUSUNAN TIM
170
PROGRAM KERJA 1. Publikasi A. Latar Belakang Program Kerja Publikasi merupakan suatu hal yang sangat esensial dalam sebuah organisasi. Baik buruknya citra suatu organisasi sedikit banyak ditentukan oleh branding yang dilakukan oleh organisasi tersebut. Oleh karena itu, ICT sebagai ujung tombak branding ISMKI berdedikasi untuk memasifkan publikasi ISMKI serta siap sedia untuk membagikan informasi yang bermanfaat seputar dunia kedokteran dan kesehatan kepada masyarakat luas. B. Tujuan Program Kerja ICT sebagai pengontrol bahan publikasi untuk semua bidang dan Wilayah maupun lokal. ICT memfasilitasi ketersediaan bahan publikasi untuk semua bidang. C. Deskripsi Program Kerja ICT sebagai bidang utama dalam publikasi menyediakan ketersediaan bahan publikasi yang telah terstandar sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan dan mempublikasikan informasi di berbagai media ISMKI. Media elektronik yang dimiliki ISMKI yaitu: Official Account LINE, Instagram, Twitter, Facebook Fanpage, website, ismki.app dan Youtube. D. Value Aktif Berkontribusi dan Universal. E. Metode Program Kerja Proses penerimaan dan pengumpulan informasi dari pihak-pihak terkait. Pembuatan bahan materi publikasi. Standarisasi bahan materi publikasi sesuai SOP serta konfirmasi kepada pihak-pihak terkait. Proses publikasi informasi melalui media-media ISMKI. F. Sasaran Program Kerja Seluruh bidang di ISMKI baik Nasional maupun Wilayah serta lokal. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan 171
H. Indikator Keberhasilan 80% request publikasi dapat ter-publish. I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 3.000.000,00 J. Penanggung Jawab Rafika Kartika Putri Ahmad Zaldy
2. School of Design (SoD) A. Latar Belakang Program Kerja Desain merupakan hal yang tidak terpisahkan dari publikasi informasi non-verbal melalui media elektronik. Tidak terbantahkan bahwa proses pengolahan informasi menjadi bahan publikasi yang siap release merupakan keterampilan khusus. Hal ini sering kali menjadi masalah karena keterbatasan waktu mahasiswa kedokteran untuk melatih skill atau memperdalam ilmu dalam hal mendesain bahan publikasi, sehingga diperlukan suatu pelatihan khusus tentang publikasi di media elektronik mulai dari pengumpulan dan pengelolaan informasi sampai menjadi bahan yang siap dipublikasikan, serta bagaimana publikasi yang efektif melalui media eletronik. B. Tujuan Program Kerja Upgrading untuk staf ICT Nasional dan Wilayah serta Infokom Institusi. Sebagai media pengembangan minat bakat di bidang ICT. C. Deskripsi Program Kerja School of Design merupakan sebuah pelatihan tentang seluk-beluk pembuatan bahan publikasi baik berupa poster maupun motion graphic. School of Design merupakan program kerja dari Nasional yang akan dilaksanakan di Wilayah 1, 2, 3 dan 4 masingmasing dengan SOP dan TOR yang telah ditetapkan oleh ICT Nasional. D. Value Terdidik dan Sinergis. E. Metode Program Kerja Proses persiapan acara Pelaksanaan acara Follow up peserta (pasca acara) 172
F. Sasaran Program Kerja ICT Nasional dan Wilayah. Infokom Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja April 2017 H. Indikator Keberhasilan Terlaksananya acara SoD di Wilayah 1, 2, 3 dan 4. Peserta >30 orang. I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 5.000.000,00 J. Penanggung Jawab Afina Maulidyna Nada Nabilah Amani
3. Art Competition A. Latar Belakang Program Kerja Medicine is an Art, Kedokteran adalah Seni. Sama halnya mahasiswa Kedokteran yang sebenarnya kaya akan minat dan bakat di bidang seni namun mungkin belum terkesplor maksimal karena minimnya kesempatan. Art Competition hadir sebagai wadah mahasiswa Kedokteran untuk mengekspresikan bakat seninya. B. Tujuan Program Kerja Sarana kompetisi mahasiswa Kedokteran dalam bidang seni. Sebagai sarana pengembangan kreativitas mahasiswa Kedokteran. Melihat potensi dari mahasiswa Kedokteran dalam bidang seni. C. Deskripsi Program Kerja Art Competition berupa lomba fotografi, lomba poster publik dan lomba videografi. D. Value Universal dan Terdidik. E. Metode Program Kerja Persiapan lomba. Publikasi lomba. Penilaian oleh dewan juri. Pengumuman dan pemberian hadiah. 173
F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran se-Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Oktober-November 2017 H. Indikator Keberhasilan >10 peserta fotografi. >10 peserta poster publik. >5 peserta video pencerdasan. I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 2.000.000,00 J. Penanggung Jawab Andi Lestari Rahman Rafika Kartika Putri
4. ISMKI Breaking News A. Latar Belakang Program Kerja Event-event ISMKI harus dapat diabadikan dan dapat disaksikan oleh seluruh mahasiswa Kedokteran se-Indonesia. Adanya breaking news pada event-event ISMKI dapat menjadi sarana penyebaran informasi yang efektif pada mahasiswa Kedokteran yang belum berkesempatan hadir dalam event tersebut. B. Tujuan Program Kerja Menyiarkan berita seputar event ISMKI yang sedang berlangsung agar dapat disaksikan oleh seluruh mahasiswa Kedokteran. C. Deskripsi Program Kerja Bekerja sama dengan BPN ISMKI, meliput dan menyiarkan event-event ISMKI dalam bentuk breaking news. D. Value Universal/ E. Metode Program Kerja Proses peliputan. 174
Proses pengolahan gambar. Proses publikasi melalui media-media ISMKI. F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Setiap event ISMKI. H. Indikator Keberhasilan 50% acara dapat terliput. I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 3.000.000,00 J. Penanggung Jawab Althof Fathon Amsaka Ayu Miya Maryani
5. Health Day Event A. Latar Belakang Program Kerja Hari-hari besar kesehatan merupakan kesempatan yang baik untuk mengingatkan kembali kepada mahasiswa Kedokteran dan masyarakat luas akan pentingnya menjaga kesehatan. B. Tujuan Program Kerja Memperingati hari-hari besar dan hari kesehatan. Mempromosikan pentingnya kesehatan pada mahasiswa Kedokteran dan masyarakat luas. C. Deskripsi Program Kerja Dipilih 6 hari besar atau hari kesehatan dalam satu tahun. 3 diantaranya akan diperingati dengan release video pencerdasan yang berkaitan dengan hari kesehatan tersebut dan 3 yang lainnya akan diperingati dengan campaign atau photo challenge di Instagram ISMKI. D. Value Aktif Berkontribusi.
175
E. Metode Program Kerja Pembuatan video pencerdasan. Penyelenggaraan photo challenge atau campaign. Publikasi kegiatan peringatan hari kesehatan. F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia dan masyarakat luas. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan 6 hari besar atau hari kesehatan dapat terselenggara event. I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 1.200.000,00 J. Penanggung Jawab Haidar Ali Arkhani Dani Gemilang Kusuma
TIMELINE PUBLIKASI
SCHOOL OF DESIGN
ART COMPETITION
ISMKI BREAKING NEWS
HEALTH DAY EVENT
Setiap diadakan event tahunan ISMKI
Sepanjang kepengurusan
Maret 2017 April 2017 Mei 2017 Juni 2017 Juli 2017 Agustus 2017 September 2017 Oktober 2017 November 2017 Desember 2017 Januari 2018
Sepanjang kepengurusan
176
PENUTUP Dalam Grand Design ini kami menyadari, masih banyak terdapat kekurangan yang ada. Namun kami berharap program kerja yang telah disusun dapat terselenggara dengan lancar sehingga niat baik yang telah kita bangun bisa terealisasi. Mari kita wujudkan cita-cita luhur ISMKI yang tercermin dari baik dan santunnya komunikasi serta publikasi. Selamat berproses, selamat berkontribusi. Seperti kata pepatah, langit tak pernah perlu menjelaskan dirinya tinggi, people will know you're good if you're good. Hebatkan diri, ayo kontribusi! Salam hangat, Koodinator Nasional Bidang ICT 2017/2018 Rafika Kartika Putri
177
GRAND DESIGN BIDANG LEADERSHIP DEVELOPMENT IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018 KATA SAMBUTAN Assalamualaikum Wr., Wb. Halo Pemimpin Muda Bangsa Indonesia! Syukur Alhamdulillah hingga sejauh ini Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) masih diberi kekuatan dan kepercayaan dari seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia sebagaimana dijelaskan juga dalam AD/ART bahwa ISMKI berstatus sebagai satusatunya organisasi antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kedokteran di Indonesia. Atas dasar inilah, ISMKI akan meningkatkan kinerjanya di berbagai bidang agar mampu menjawab problematika yang bergulir di organisasi ini termasuk bidang Leadership Development (LD). Mengemban amanah di bidang ini bukanlah hal yang mudah, diperlukan konsistensi, profesionalitas dan dedikasi yang tinggi selama masa kepengurusan. Leadership Development (LD) merupakan salah satu bidang yang bergerak di pengembangan potensi kader-kader mahasiswa Kedokteran Indonesia dan regenerasi kepemimpinan ISMKI. Sangat diperlukan dukungan, kritik dan saran dari sejawat semua agar ISMKI tetap mampu mengibarkan kiprahnya di kancah nasional. LD ISMKI #BerkaryaUntukNegeri akan melanjutkan kesuksesan program dan proyek yang telah yang telah dibangun dari kepengurusan sebelumnya sebagaimana yang akan dipaparkan dalam Grand Design ini. Hingga akhirnya akan mampu menciptakan kader yang profesional dari sistem kaderisasi yang berkualitas. Maka dari itu, mari kita tingkatkan koordinasi efektif dari Institusi hingga Nasional, agar bersatu padu mampu memberikan solusi terbaik dan kelancaran pelaksanaan program kerja ISMKI terkhusus LD yang akan bermanfaat untuk menghasilkan pemimpin – pemimpin bangsa ini di berbagai sektor terkhusus sektor kesehatan Indonesia. Mari kita junjung bahwa ISMKI itu SATU, bukan hanya Nasional/Wilayah/institusi saja yang menggerakkan, namun dibutuhkan kesinergisan antar ketiganya. Semangat membangun negeri! #ISMKI_SATU #BerkaryaUntukNegeri Wassalamualaikum Wr., Wb. Hawari Martanusa Koordinator Nasional Bidang Leadership Development ISMKI Periode 2017-2018 178
VISI MISI Visi Leadership Development profesional untuk pengembangan kader ISMKI yang terintegrasi dan signifikan. Misi 1. Membentuk internal PHN LD yang memiliki dedikasi tinggi dan kompetensi yang dibutuhkan untuk menjalankan kepengurusan. 2. Menjalin hubungan komunikasi yang efektif dan tertata baik dengan LD Wilayah dan LD Institusi 3. Mampu meningkatkan partisipasi aktif LD Wilayah dan LD Institusi dalam menyukseskan program kerja LD Nasional untuk kebersamaan dan kebermanfaatan. 4. Menjaga inklusivitas LD untuk mahasiswa Kedokteran Indonesia. 5. Menciptakan kader ISMKI yang tepat guna, kompatibel dan solutif melalui jenjang puncak kaderisasi ISMKI. 6. Menciptakan dan menjaga trainer ISMKI agar berkualitas dan mampu dipergunakan sebagaimana mestinya dengan turut aktif mengelola dan mengembangkan wadah pengembangan trainer. 7. Memaksimalkan sistem kaderisasi berjenjang ISMKI yang akan diterapkan di tingkat lokal – Wilayah – Nasional sehingga terwujudnya output/kader yang unggul, profesional, produktif dan berguna untuk memajukan ISMKI dan/atau Indonesia. 8. Mengoptimalkan fungsi dan menjunjung Buku Pedoman Pelaksanaan Kaderisasi (BPPK) sebagai acuan dasar kaderisasi berjenjang ISMKI.
TAGLINE Dare to Develop Our Potential! Leadership Development Siap Berkarya!
179
SUSUNAN TIM
180
PROGRAM KERJA Secara garis besar, Grand Design LD Nasional #BerkaryaUntukNegeri terdiri atas 3 program, yaitu peningkatan profesionalitas dan kekeluargaan PHN LD, koordinasi Nasional-Wilayahinstitusi dan kaderisasi.
A. Program Profesionalitas dan Kekeluargaan PHN LD Sebagai pelaksana kaderisasi ISMKI, PHN LD harus memiliki kualifikasi dan kompetensi tertentu, sehingga dapat bekerja secara profesional. Selain itu, kekeluargaan di LD pun harus terjaga agar kondusivitas kerja dapat terwujud.
1. LD Army A. Latar Belakang Program Kerja Pembentukan sebuah tim sebelum bekerja adalah salah satu langkah pokok dalam suatu organisasi yang berlandaskan kerja sama tim. Namun, perlu diperhatikan juga standar dan komposisi anggota tim agar mendapatkan perpaduan yang tepat guna untuk mencapai tujuan bersama. Maka dari itu, bermodalkan perencanaan rekrutmen yang kritis ditambah dengan pertimbangan penempatan strategis tiap anggota di bidang LD diharapkan akan memunculkan tim LD Nasional 2017-2018 yang padu. B. Tujuan Program Kerja 1. Terbentuknya tim LD Nasional ISMKI 2017-2018 pada awal kepengurusan mengacu pada timeline dan teknis yang telah ditentukan. 2. Tersedianya grup komunikasi LD yang tertata dan teratur. C. Deskripsi Program Kerja LD Army merupakan titik awal pembentukan tim LD Nasional ISMKI 2017-2018 yang berawal dari mekanisme rekrutmen. Proses penjaringan staf dilakukan secara komprehensif untuk menggali potensi pendaftar staf LD. Setelah didapatkan PHN LD, maka akan dibentuknya grup komunikasi LD Nasional serta membuat SOP Komunikasi untuk kelancaran koordinasi internal PHN LD. D. Value Sinergis. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Sekbid LD membuat perencanaan SDM yang dibutuhkan untuk LD Nasional. 2. Sekbid LD mengeksplorasi potensi pendaftar staff LD dengan mempertimbangkan kesesuaian dengan perencanaan SDM. 3. Setelah selesai proses rekruitmen, akan dilakukan pemilihan staf LD berdasarkan hasil penilaian potensi pendaftar. 181
4. Terpilihnya staf LD Nasional. 5. Pembentukan grup komunikasi LD Nasional. 6. Pembuatan dan sosialisasi SOP Komunikasi kepada staf LD. F. Sasaran Program Kerja Calon staf LD Nasional dan staf LD Nasional terpilih. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Januari 2017. H. Indikator Keberhasilan 1. Terbentuknya PHN LD sesuai dengan timeline dan teknis yang ditentukan (30%). 2. Terbentuknya grup komunikasi PHN LD selambatnya 1 minggu setelah pengumuman staf terpilih (30%). 3. Terbentuknya SOP komunikasi selambatnya 6 minggu setelah grup komunikasi terbentuk (20%). 4. Sosialisasi SOP Komunikasi kepada Staff LD Nasional selambatnya 2 minggu setelah IMSS (10%). 5. Evaluasi SOP komunikasi setiap 3 bulan (10%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Hawari Martanusa 2. LD Army on Fire! A. Latar Belakang Program Kerja Keberagaman potensi yang dimiliki staf merupakan kekuatan tim untuk saling melengkapi. Meskipun telah terpilih staf melalui rekrutmen, masih diperlukan pengembangan wawasan dan penanaman dasar organisasi ISMKI. Semua diupayakan demi terwujudnya kesinergisan dan pemahaman yang luas dan tepat terhadap LD. Sehingga staf LD yang telah dibekali ini mampu menjalankan amanahnya dengan benar. B. Tujuan Program Kerja 1. Mengenalkan basic organisasi kepada staf sebagai acuan dasar dalam pergerakan LD selama kepengurusan. 2. Membentuk pemahaman staf LD yang luas terhadap ISMKI, arah gerak LD dan skill lain yang dibutuhkan agar mampu memberikan kontribusi maksimal untuk LD dan ISMKI. 3. Menjalin silaturahmi dan komunikasi kepada pengurus LD periode 2016-2017.
182
C. Deskripsi Program Kerja Pengembangan wawasan terkait dasar-dasar organisasi dan fungsi ISMKI, bekal untuk menjadi sumber kaderisasi yang terdiri dari materi-materi yang dijelaskan pada Buku Pedoman Pelaksanaan Kaderisasi (BPPK), metode dan teknis kaderisasi (baik kaderisasi mahasiswa baru maupun calon pengurus BEM/Senat Mahasiswa /sejenisnya) dan tukar wawasan bersama alumni PHN LD sebelumnya. D. Value Terdidik. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Mempersiapkan bahan pengembangan wawasan yang dapat diakses oleh staf LD AD/ART ISMKI GBHO ISMKI Buku Putih ISMKI Grand Design ISMKI 2017-2018 khususnya bidang LD Buku Pedoman Pelaksanaan Kaderisasi (BPPK) 2. Pengembangan wawasan dilakukan secara Net Meeting dengan metode diskusi interaktif dan/atau Direct Meeting pada IMSS. 3. Pengembangan wawasan dilakukan minimal sebanyak 3 kali dalam rentang waktu yang ditentukan (Januari - Februari) dengan rincian: Dua kali pertemuan diskusi internal PHN LD membahas dasar organisasi, BPPK, teknik kaderisasi. Satu kali pertemuan bersama alumni PHN LD periode sebelumnya untuk bertukar wawasan. 4. Melakukan evaluasi staf LD setelah pengembangan selesai dengan membuat checklist pencapaian. F. Sasaran Program Kerja PHN LD. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Januari 2017 - Februari 2017 H. Indikator Keberhasilan 1. Tersedianya bahan pengembangan wawasan sebagai acuan topik yang akan dibahas (15%). 2. Seluruh PHN LD mengikuti seluruh rangkaian pertemuan LD Army On Fire! (25%).
183
3. Seluruh PHN LD memahami dasar organisasi ISMKI, arah gerak LD, materi yang ada di BPPK, metode dan teknis kaderisasi dan evaluasi LD dengan pencapaian standar nilai diatas 80 yang dievaluasi dengan pre-test dan post-test (30%). 4. Seluruh PHN LD mampu menjadi sumber kaderisasi bagi Wilayah dan institusi (30%) yang dievaluasi dengan checklist PHN LD. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Hawari Martanusa
3. Team Building LD Army A. Latar Belakang Program Kerja Kompetensi staf memang merupakan hal yang harus dibangun sebagai modal dalam menjalankan kepengurusan. Namun, diperlukan juga kondisi lingkungan yang kondusif dan mendukung kinerja staf tersebut agar semakin baik hasil kinerja yang akan dicapai. Kekeluargaan dalam internal LD dapat menjadi solusi agar terciptanya suasana nyaman dan bersahabat dalam menjalankan kepengurusan. Lebih dari itu, keberhasilan kinerja tim akan lebih maksimal jika dipayungi dengan atmosfir kekeluargaan. B. Tujuan Program Kerja 1. Terciptanya suasana kondusif dan kekeluargaan bagi PHN LD untuk menunjang kinerja kepengurusan. 2. Meningkatkan team chemistry atau keakraban antar internal LD. C. Deskripsi Program Kerja Program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kekeluargaan di antara PHN LD. Program kerja ini dilaksanakan sebanyak 3 kali, pada awal, tengah dan akhir kepengurusan (diperkirakan pada bulan Februari, Juni, dan Oktober), baik secara tatap muka langsung maupun secara online. D. Value Sinergis. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah dengan mengadakan pertemuan baik secara langsung maupun online yang dilakukan dengan cara pendekatan antar personal / kelompok, dalam
184
suasana yang menarik dan menyenangkan dan diharapkan mampu meningkatkan keakraban dan kekeluargaan.
F. Sasaran Program Kerja PHN LD. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Februari, Juni, Oktober 2017 H. Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya 1 kali team building secara tatap muka langsung (15%). 2. Terlaksananya 3 team building selama kepengurusan (45%). 3. 80% PHN LD mengikuti seluruh team building (25%). 4. Dilakukan survei kepuasan team building dan didapatkan hasil yang memuaskan (15%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Hawari Martanusa
4. LD Army Report A. Latar Belakang Program Kerja Suatu organisasi harus mampu menjaga ritme produktifitas bidang/pengurus agar tetap dalam performa yang maksimal. Dalam menjalankan kepengurusan suatu organisasi diperlukan suatu pemantauan terhadap kinerja staf sebagai bentuk monitoring dan evaluasi kepada kinerja staf LD yang diharapkan mampu menjadi instrument yang mengingatkan dan meningkatkan performa dalam bekerja. Maka dari itu, diperlukan suatu rapor pengurus yang dilakukan berkala dengan checklist tertentu sebagai indikator untuk mengukur performa staf. B. Tujuan Program Kerja 1. Meningkatkan dan menjaga mutu staf PHN LD. 2. Menjaga agar performa staf PHN LD tetap dalam ruang gerak yang diharapkan.
185
C. Deskripsi Program Kerja LD Army Report terdiri dari kompetensi dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh PHN LD dan hal-hal yang harus dilakukan oleh PHN LD pada kepengurusan ini. Checklist ini akan dievaluasi secara rutin setiap 3 bulan sekali oleh Koordinator Bidang LD. D. Value Terdidik. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut 1. Membuat checklist PHN LD. 2. Dalam rentang waktu menuju LD Army Report, Koordinator Nasional LD memantau kinerja staf selama kepengurusan dan mencatat hal yang diperlukan sebagai bentuk monitoring dan evaluasi kinerja. 3. Melakukan evaluasi rutin setiap 3 bulan berdasar checklist dengan cara pendekatan interpersonal kepada masing-masing staf. 4. Memberikan hasil evaluasi kepada staf. F. Sasaran Program Kerja Staf LD Nasional. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja April – Juli – Oktober 2017, Januari 2018. H. Indikator Keberhasilan Terbentuknya checklist PHN LD pada awal kepengurusan selambatnya 1 minggu setelah IMSS (40%). Evaluasi rutin pelaksanaan checklist pada setiap 3 bulan (30%). Seluruh staf LD menerima rapor dari Koordinator Nasional selama pelaksanaan evaluasi (30%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Hawari Martanusa
186
5. Bank Data LD A. Latar Belakang Program Kerja Suatu bidang dalam organisasi sebesar ISMKI pasti memiliki beragam informasi, data yang datang dan akan dipergunakan untuk analisa keberhasilan suatu program kerja, diolah menjadi informasi menarik dan lain-lain. Maka dari itu, diperlukan suatu tata kelola informasi/data yang tersusun rapi dan profesional dimana data ini akan dipergunakan untuk kepentingan – kepentingan tertentu. Fokusnya adalah data/informasi yang berhubungan dengan LD ISMKI. B. Tujuan Program Kerja 1. Menjadikan LD Nasional sebagai episentrum dalam sumber data terkait pengembangan kepemimpinan/kaderisasi. 2. Mencatat dan menyimpan hasil dari setiap program kerja yang diolah dalam data yang informatif untuk dipergunakan bagi LD kedepannya ataupun ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Bank Data LD merupakan pusat pengumpul informasi yang dikelola secara teratur dan rapi agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya jika diperlukan. Data-data tersebut akan disimpan secara internal ataupun akan dipublikasikan jika diperlukan. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Mencari data yang diinginkan. 2. Mengolah data dan disajikan dalam bentuk yang informatif. 3. Data disimpan ataupun dipublikasikan tergantung situasi. 4. Data dapat di-update apabila ada perubahan sewaktu-waktu. F. Sasaran Program Kerja LD dan mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama kepengurusan.
187
H. Indikator Keberhasilan Terkumpulnya data mengenai (berikut adalah yang ditargetkan, tidak menutup kemungkinan ada data lainnya): o Database LD Nasional – LD Wilayah – LD Institusi (20%) o Data assessment, monitoring dan evaluasi LD selama kepengurusan (15%) o Absensi, Notulen rapat/pertemuan (5%) o Jumlah mahasiswa baru FK se-Indonesia (5%) o Jumlah partisipasi institusi dalam LKMM Wilayah (10%) o Jumlah partisipasi institusi dalam LKMM Nasional (10%) o Jumlah partisipasi institusi dalam TFT Nasional dan Wilayah (10%) o Jumlah partisipasi institusi dalam Be The Leaders (5%) Dilakukannya update data yang diperbaharui sesuai dengan kondisi (20%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Desi Fitri Qurrata Ayuni. Wae
B. Program Koordinasi Nasional-Wilayah-Institusi Selain menjalankan roda sebagai sebuah organisasi, ISMKI juga memiliki fungsi sebagai wadah atau ikatan bagi seluruh institusi. Koordinasi dan komunikasi merupakan elemen yang sangat penting untuk keberlangsungan dan keberhasilan ISMKI Nasional dalam menjalankan tugasnya. Nasional sebagai struktur tertinggi di ISMKI seharusnya berfungsi sebagai pembuat pedoman bagi wilayah dan institusi. Diharapkan akan terwujudnya koordinasi Nasional-Wilayah-Institusi yang signifikan dan mampu meningkatkan produktivitas LD Nasional – Wilayah dan Institusi.
6. Menuju IMSS A. Latar Belakang Program Kerja Momentum IMSS merupakan golden period bagi ISMKI untuk membangun koordinasi bersama institusi dan wilayah. Adanya transisi kepengurusan dari periode sekarang ke periode yang akan datang, perumusan rekomendasi untuk kepengurusan berikut, diadakannya pertemuan antar bidang dapat dijadikan instrument penting untuk membangun komunikasi awal yang baik. Tidak bisa dipungkiri kendala suatu organisasi sebesar ISMKI salah satunya adalah koordinasi. Diperlukan komitmen bersama sejak awal, menanamkan kesadaran diri, pengenalan arah gerak bidang demi mengupayakan koordinasi yang lebih baik. 188
B. Tujuan Program Kerja 1. Membentuk kesigapan LD untuk menyongsong kepengurusan. 2. Memperkenalkan konsep kerja LD periode 2017-2018. 3. Membentuk komitmen dan koordinasi LD Nasional bersama LD Wilayah dan LD Institusi yang lebih baik. C. Deskripsi Program Kerja Program kerja yang dilaksanakan di sebelum IMSS yang bertujuan untuk menegakkan pedoman di antara Nasional-Wilayah-institusi. Dan menjadi titik awal koordinasi LD selama kepengurusan. Program kerja ini terdiri dari: Penyusunan evaluasi LD Nasional-LD wilayah-LD institusi. Survei kebutuhan insitusi terhadap wilayah dan institusi-wilayah terhadap nasional. Evaluasi dan revisi BPPK (Termasuk SOP LKMM Lokal – Wilayah dan Nasional, SOP TFT Wilayah dan Nasional) jika diperlukan dan penetapan konten BPPK sebelum dibukukan. Publikasi wujud Buku Panduan Pelaksanaan Kaderisasi (BPPK) dan strategi penerapan. Pembuatan Survival Kit. Publikasi Grand Design LD (Grand Design yang sudah didiskusikan dengan PHN LD dan LD Wilayah dan disesuaikan dengan hasil survei kebutuhan). Pembentukan SOP Komunikasi dan koordinasi Nasional-Wilayah-institusi. Persiapan LD-session di IMSS D. Value Sinergis, Aktif Kontributif dan Universal. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Membagi PHN LD kedalam tim-tim yang diperlukan untuk mempersiapkan pemaksimalan momentum IMSS. 2. Mengevaluasi dan membuat item-item yang diperlukan untuk menunjang persiapan menuju IMSS (lihat itemnya di deskripsi program kerja). 3. Pengemasan dalam bentuk yang menarik dan mudah dipahami kepada publik. 4. Siap untuk dipublikasikan dan disosialisasikan khususnya kepada LD Wilayah dan LD Institusi. 5. Menyelenggarakan SCO LD-session di IMSS.
189
F. Sasaran Program Kerja Staf LD Nasional, LD Wilayah dan LD Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Januari – Februari 2017 H. Indikator Keberhasilan Terkumpulkannya evaluasi dan kebutuhan dari LD institusi, LD Wilayah dan Nasional (40%) . Terpublikasikannya Survival Kit dan Grand Design LD selambatnya di H-1 pelaksanaan IMSS (10%). Terlaksananya SCO LD-session di IMSS dengan dihadiri oleh ¾ PHN LD Nasional, perwakilan LD Wilayah 1-4 dan perwakilan LD Institusi sekurang-kurangnya 25 institusi (30%). Disepakatinya seluruh SOP Nasional-Wwilayah-institusi di SCO LD-session (10%). Dilakukan monitoring dan evaluasi minimal sebanyak 3 kali selama kepengurusan terhadap SOP yang telah disepakati (10%). I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 7.500.000,00 J. Penanggung Jawab Hawari Martanusa
7. Halo Indonesia! A. Latar Belakang Program Kerja Komunikasi dan penyampaian informasi merupakan hal yang penting dalam menjalin suatu koordinasi organisasi. Semua sektor-sektor yang dapat menunjang kelancaran suatu organisasi hendaknya difasilitasi sebuah wadah agar mereka dapat berkomunikasi dengan lancar. Berawal dari sini, diharapkan akan muncul suatu koordinasi yang lancar dan dapat digunkan secara terus menerus di ISMKI. Maka dari itu, LD ISMKI memfasilitasi wadahwadah ini ada dan tertata penggunaannya. B. Tujuan Program Kerja 1. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi di antara PHN LD dengan LD Wilayah dan LD Institusi. 2. Mempermudah penyampaian informasi terkait LD / ISMKI. 190
C. Deskripsi Program Kerja Program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan koordinasi dan komunikasi di antara PHN LD dengan LD Wilayah dan LD institusi, terdiri dari pembentukan grup komunikasi, SOP Komunikasi dan Koordinasi D. Value Sinergis dan Universal. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah dengan cara membuat grup komunikasi yang tertata dan diatur dengan SOP Komunikasi demi kelancaran koordinasi. Grup komunikasi yang dimaksud adalah grup komunikasi inti yang menjadi platform basis koordinasi LD. 1. Grup komunikasi LD Nasional – LD Wilayah dan LD Institusi. 2. Grup komunikasi Koordinator Nasional LD – sekbid LD Wilayah. 3. Grup komunikasi PHN LD – PHW LD. 4. Grup komunikasi penanggung jawab wilayah terkait – PHW LD terkait. F. Sasaran Program Kerja Staf LD Nasional, LD Wilayah dan LD Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Januari – Maret 2017 H. Indikator Keberhasilan Grup komunikasi LD Nasional – LD Wilayah – LD Institusi o Terbentuknya grup komunikasi LD nasional – LD Wilayah - LD Institusi dan dilakukan pengenalan jajaran kepengurusan PHN LD 2017-2018 selambatnya 2 minggu setelah IMSS (5%). o 100% LD Institusi di seluruh Indonesia tergabung dalam grup komunikasi (10%). Grup komunikasi Koordinator Nasional LD – sekbid LD Wilayah o Terbentuknya grup komunikasi Koordinator Nasional LD – sekbid LD Wilayah dan dilakukan pengenalan koordinasi awal selambatnya 1 minggu setelah sekbid LD Wilayah tersebut terpilih (5%). o Seluruh Sekbid LD Wilayah tergabung dalam grup komunikasi (10%). Grup komunikasi PHN LD – PHW LD o Terbentuknya grup komunikasi PHN LD – PHW LD dan dilakukan pengenalan koordinasi awal selambatnya 1 minggu setelah terpilihnya kepengursan LD Wilayah tersebut (5%). 191
o Seluruh PHN LD – PHW LD tergabung dalam grup komunikasi (10%). Grup komunikasi penanggung jawab wilayah terkait – PHW LD terkait o Terbentuknya grup komunikasi penanggung jawab wilayah terkait – PHW LD terkait dan dilakukan pengenalan koordinasi awal selambatnya 2 minggu setelah terpilihnya kepengursan LD Wilayah tersebut (5%). o Seluruh penanggung jawab wilayah terkait – PHW LD terkait tergabung dalam grup komunikasi (10%). Diselesaikannya dan disepakati SOP Koordinasi (10%) Berjalannya komunikasi dan koordinasi di antara LD Nasional-LD Wilayah-LD Institusi yang sesuai dengan SOP (30%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Seluruh PHN LD.
8. LD Award A. Latar Belakang Program Kerja ISMKI memiliki fungsi sebagai ikatan dan organisasi. Sebagaimana fungsinya tersebut program kerja yang dibuat oleh ISMKI haruslah berupa jawaban dari permasalahan yang ada dan memang dibutuhkan oleh mahasiswa Kedokteran Indonesia. Dalam menjawab dan melaksanakan program kerjanya, akan amat sangat diperlukan dukungan dan partisipasi aktif dari wilayah maupun institusi untuk mensukseskan program kerja yang telah dicanangkan hingga pada akhirnya mampu memenuhi kebutuhan institusi. Selama ini, harus diakui bahwa angka institusi yang mengikuti LKMM Lokal sudah diatas 80% dari seluruh institusi di Indonesia. Artinya, keterlibatan institusi berdampak bagi program kaderisasi yang dicanangkan oleh LD ISMKI. Namun, banyak sektor yang harus ditingkatkan angka partisipasinya, seperti pertemuan forum nasional yang mempertemukan Nasional – Wilayah – institusi, partisipasi pengiriman delegasi LKMM Wilayah dan Nasional, pelaksana tenderisasi, dan lain-lain harus lebih ditingkatkan lagi. Namun, suatu kinerja dan kerjasama yang telah dibangun dengan terstruktur dan aman selama kepengurusan harus pula mendapatkan apresiasi. Demi menjaga dan meningkatkan partisipasi instutusi dalam menyukseskan program kerja LD, maka lahirlah suatu bentuk apresiasi yang diberikan oleh LD Nasional ISMKI kepada institusi dan Wilayah. B. Tujuan Program Kerja 192
1. Menunjukkan inklusivitas dan apresiasi LD kepada institusi dan LD Wilayah yang telah berperan aktif di setiap program kerja LD. 2. Meningkatkan semangat dan angka partisipasi institusi di Indonesia untuk menyukseskan program kerja LD. 3. Meningkatkan mutu pelaksanaan program kerja LD baik itu di tingkat institusi – Wilayah maupun nasional. C. Deskripsi Program Kerja LD Award merupakan penghargaan yang diberikan LD kepada institusi dan LD Wilayah sebagai bentuk apresiasi dan meningkatkan angka partisipasi institusi dalam menyukseskan program kerja LD. LD Award akan disusun sebaik-baiknya demi didapatkan hasil yang objektif dan mampu dipertanggungjawabkan. Dengan berkoordinasi dengan LD Wilayah dalam pemantauan terhadap LD Institusi, diharapkan LD Award mampu memacu semangat LD Institusi dan LD Wilayah dalam berperan mensukseskan program kerja LD Nasional yang dibuat untuk kita bersama. Pemberian LD Award akan dilakukan sebanyak 3 kali selama kepengurusan. D. Value Aktif Kontributif dan Universal. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pembuatan tim LD Award yang terdiri dari PHN LD. 2. Membuat panduan pelaksanaan LD Award dan garis koordinasi antar tim. 3. Membuat borang penilaian LD Award yang merujuk pada angka partisipasi institusi/wilayah dalam program kerja (keaktifan) dan kreasi pelaksanaan program kerja LD yang dikerjakan di institusi maupun wilayahnya (kualitas). 4. Borang penilaian dilengkapi oleh institusi dan wilayah disertai bukti yang mendukung, namun tetap dalam pemantauan LD Nasional. 5. LD Nasional merekap borang penilaian dan siap mengumumkan pemenang LD Award. 6. LD Award akan dilakukan selama 3 kali selama masa kepengurusan (setelah RAKORNAS, setelah LKMM Nasional dan setelah IMSS). 7. Selama LD Award dilaksanakan, akan dilakukan pemantauan angka partisipasi (keaktifan) dan pelaksanaan program kerja (kualitas) institusi dan wilayah meningkat atau tidak. Untuk mengukur keberhasilan program kerja. F. Sasaran Program Kerja LD Wilayah dan LD Institusi. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Pengumuman LD Award akan dilaksanakan pada: 193
1. Saat RAKORNAS 2. Saat LKMM Nasional 3. Saat IMSS H. Indikator Keberhasilan Terbentuknya tim LD Award pada awal kepengurusan LD Nasional selambatnya 1 minggu setelah IMSS (10%). Diselesaikannya panduan pelaksanaan LD Award selambatnya 1 bulan setelah IMSS (20%). Diselesaikannya borang penilaian LD Award selambatnya 7 minggu setelah IMSS (20%). Meningkatnya angka partisipasi institusi dalam: o Melaksanakan kegiatan sesuai BPPK (10%) - Kesesuaian dan kreatifitas pelaksanaan LKMM Lokal - Kesesuaian dan kreatifitas pelaksanaan LKMM Wilayah - Kesesuaian dan kreatifitas pelaksanaan TFT Wilayah o Pendelegasian LKMM Wilayah (7,5%) o Pendelegasian LKMM Nasional (12,5%) o Keaktifan dalam koordinasi yang dipantau dan diukur selama Net Meeting, Direct Meeting, pemberian feedback, dll (7,5%) o Be The Leaders (2,5%) o Pendelegasian TFT Nasional dan Wilayah (7,5%) I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 500.000,J. Penanggung Jawab Nadya Aprillianti Salim Rahmatullah Pujo W.
C. Program Kaderisasi PHN LD yang profesional dan berkompeten, PHN LD yang bisa bekerja secara optimal dan terbentuknya koordinasi di antara nasional-wilayah-institusi adalah hal penunjang bagi program kerja kaderisasi LD. Sebagaimana tugas yang diamanahkan kepada bidang ini adalah menjamin kaderisasi, pengembangan kepemimpinan bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia agar mampu menjadi karakter yang berkualitas. Kaderisasi yang dimaksud adalah 194
kaderisasi seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia (mahasiswa baru, calon pemimpin organisasi mahasiswa, calon pengurus BEM/Senat mahasiswa)
9. Kaderisasi Berjenjang Sesuai Buku Pedoman Pelaksanan Kaderisasi (BPPK) ISMKI A. Latar Belakang Program Kerja LD ISMKI sejauh ini telah mengupayakan dan melaksanakan kaderisasi berjenjang sesuai yang tertera di GBHO dan arahan dari sekertaris jenderal. Kaderisasi berjenjang merupakan model kaderisasi yang diterapkan oleh ISMKI untuk mampu menciptakan kader terbaik yang dapat memberikan kontribusinya untuk Indonesia. BPPK merupakan kitab atau acuan dasar pelaksanaan kaderisasi di Institusi, wilayah maupun Nasional. Telah dibuat sedemikian rupa untuk mencakup semua aspek yang mengatur mengenai standar operasional prosedur kaderisasi. Tahun ini, akan digencarkan sosialisasi dan pemantauan pelaksanaan kaderisasi di institusi ataupun wilayah dengan kesesuainnya pada BPPK. B. Tujuan Program Kerja
1. Menjadikan BPPK sebagai acuan utama pelaksanaan kaderisasi ISMKI. 2. Mengevaluasi pemakaian BPPK di institusi, wilayah maupun nasional. 3. Mengatur proses kaderisasi dengan sistem kaderisasi berjenjang ISMKI yang telah dilakukan pada periode kepengurusan sebelumnya.
C. Deskripsi Program Kerja Kaderisasi berjenjang pada BPPK adalah pedoman pelaksanaan kaderisasi bagi seluruh LD institusi dan LD wilayah, baik pelaksanaan LKMM maupun pelaksanaan TFT. Evaluasi Buku Alur Kaderisasi ini akan dilaksanakan di awal kepengurusan, pada bulan Februari dan disosialisasikan kembali pada IMSS. Program kerja ini terdiri dari: Evaluasi dari LD institusi dan wilayah kepengurusan sebelumnya serta ketua pelaksana LKMM wilayah dan nasional terhadap pelaksanaan BPPK. Sinergisitas BPPK nasional dengan wilayah. Pemantauan pelaksanaan LKMM Lokal dan menjaga mutu LKMM Wilayah dan LKMM Nasional. Penambahan SOP Pelaksanaan TFT Wilayah dan Nasional. SOP Pelaksanaan dan evaluasi BPPK. D. Value Sinergis, Aktif Kontributif, Terididik, Universal 195
E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah dengan mengevaluasi pelaksanaan dan pemakaian BPPK pada periode sebelumnya dan memastikan pelaksanaannya pada tahun ini. Membukukan BPPK agar terbit dan berwujud agar dapat mudah diakses oleh subjek dan objek kaderisasi. Serta diakhir kepengurusan akan dilakukan evaluasi pemakaian BPPK dan akan dijadikan laporan bagi periode selanjutnya untuk membuat perubahan pada BPPK jika diperlukan. F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama periode kepengurusan H. Indikator Keberhasilan Terkumpulnya evaluasi dan saran dalam bentuk survey terhadap BPPK dari LD institusi dan wilayah sebelum IMSS sebagai data dan persiapan tindak lanjut apabila dibutuhkan (15%) Terkumpulnya evaluasi dan saran dari ketua pelaksanaan LKMM wilayah dan nasional di awal kepengurusan / sebelum IMSS sebagai data dan persiapan tindak lanjut apabila dibutuhkan yang dilakukan secara deep interview (5%) Terkumpulnya data persentase pemakaian BPPK disetiap institusi (15%) Disergiskannya Buku Alur Kaderisasi nasional dengan wilayah (20%) Membukukan konten BPPK selambatnya 1 hari sebelum IMSS (15%) Mensosialisasikan kembali BPPK pada IMSS dan selambatnya 1 minggu setelah IMSS kepada LD seluruh Indosia (10%) Terkumpulnya evaluasi dan saran dalam bentuk survey terhadap BPPK dari LD institusi dan wilayah di akhir kepengurusan / sebelum 6th IMSS sebagai data dan persiapan tindak lanjut apabila dibutuhkan (15%) Terkumpulnya evaluasi dan saran dari ketua pelaksanaan LKMM wilayah dan nasional di akhir kepengurusan / sebelum 6th IMSS sebagai data dan persiapan tindak lanjut apabila dibutuhkan yang dilakukan secara deep interview (5%) I.
Perkiraan Dana Program Kerja -
J. Penanggung Jawab Eric Herrianto D. 196
Salim Rahmatullah Pujo W. Sebrin Fathia R.
10. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Nasional ISMKI 2017 A. Latar Belakang Program Kerja Seorang pemimpin ataupun pengembagan diri bukan merupakan hal yang didapat sejak lahir, melainkan hal yang dibentuk dan dibina di tempat yang tepat. Mahasiswa Kedokteran Indonesia merupakan salah satu elemen masyarakat yang nantinya akan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan Negara ketika kelak di masa profesi. Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang juga merupakan anggota ISMKI telah menjadi tanggung jawab bagi ISMKI untuk mengembangkan potensi diri didalamnya. Sebagaimana yang telah diatur dalam kaderisasi berjenjang ISMKI, Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) hadir untuk menjawa kebutuhan ini. LKMM Lokal 1 dan 2, dilanjutkan dengan LKMM Wilayah telah disediakan kepada kader kader ISMKI untuk berkembang. Diperlukan lagi, wadah kaderiasi puncak sebagai titik akhir perjalanan kaderisasi mereka agar terbentuk kader/output yang telah dicanangkan di BPPK. Maka dari itu, LKMM Nasional hadir sebagai wadah pengkaderan tingkat nasional yang telah menjadi program tahunan dari ISMKI yang melibatkan seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia dimana ilmu dan cakupan bahasan didalamnya akan dikelola secara profesional dan diharapkan mampu mencetak kader-kader calon pemimpin bangsa. B. Tujuan Program Kerja
1. Meningkatkan kualitas, kapasitas dan kompetensi kader melalui proses kaderisasi 2. 3. 4. 5. 6.
yang terarah dan berjenjang Memberikan pemahaman mengenai lingkungan dan situasi ISMKI Memberikan pengetahuan tentang realita mahasiswa Kedokteran dan kondisi kesehatan di Indonesia untuk memicu pergerakan mahasiswa. Memfasilitasi setiap individu agar dapat memberikan segala kemampuan sesuai bidang keahliannya agar dapat memberikan kontribusi yang tepat bagi institusinya. Membangun kerjasama antar institusi, menjadi wadah pembangunan relasi diantara peserta. Mencetak pemimpin-pemimpin yang siap berkontribusi optimal di tingkat institusi, wilayah, nasional maupun internasional 197
C. Deskripsi Program Kerja LKMM Nasional merupakan program kerja unggulan penghasil pemimpin yang dimiliki oleh LD Nasional. Inovasi yang akan dilakukan di tahun ini adalah menjaga mutu pelaksanaan LKMM Nasional, meningkatkan minat peserta untuk mengikuti LKMM Nasional dengan bekerjsama bersama VPPD. Institusi pelaksana LKMM Nasional adalah perpanjangan tangan dari PHN LD untuk menjadi pengkader dan membuat proses yang menghasilkan pemimpin, oleh karena itu institusi dan panitia pelaksana LKMM Nasional harus memiliki profesionalitas sebagai seorang pengkader. LKMM Nasional harus mampu menjadi puncak kaderisasi ISMKI yang menghasilkan output yang berkualitas. Dengan menjaga kualitas mutu peserta dan pelaksana diharapkan mampu menjadikan LKMM Nasional tahun ini di Universitas Jenderal Soedirman menjadi salah satu LKMM Nasional terbaik yang pernah diadakan. D. Value Terdidik dan Universal. E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Mengevaluasi pelaksanaan LKMM Nasional tahun lalu yang disesuaikan dengan arahan konsep LKMM Nasional 2017 dari sekertaris jenderal / rekomendasi. 2. Membuat guideline pelaksanaan yang mencakup hal-hal yang dibutuhkan di LKMM Nasional yang dipadukan dengan sistem kaderisasi berjenjang yang diatur dalam BPPK. 3. Pembuatan panitia SC-OC yang kemudian dilakukan koordinasi rutin dan efektif untuk mempersiapkan LKMM Nasional. 4. Melakukan promosi dan sosialisasi kepada institusi seluruh Indonesia dan melakukan pendekatan khusus kepada institusi yang kurang aktif dalam berpartisipasi di LKMM Nasional 5. Persiapan teknis kegiatan termasuk mengundang pembicara / pengisi materi LKMM Nasional 6. Persiapan penjaringan peserta dengan memperhatikan standar minimal calon peserta LKMM Nasional 7. Persiapan penjaringan fasilitator dan komandan lapangan LKMM Nasional 8. Pemilihan peserta LKMM Nasional, fasilitator dan komandan lapangan 198
9. Pelaksanaan LKMM Nasional 10. Follow up Point of Action (PoA) yang merupakan bukti konkrit yang dilakukan seluruh peserta LKMM Nasional sebagai implementasi proses pembelajaran yang mereka dapatkan di LKMM Nasional 11. Pemberian sertifikat dan pengumuman kelulusan peserta LKMM Nasional 12. Membuat evaluasi pelaksanaan LKMM Nasional F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Oktober / November 2017 H. Indikator Keberhasilan Kepesertaan (25%) o Terdapat minimal 60% institusi anggota ISMKI yang mengirimkan perwakilan peserta (40%) o Terdapat minimal 150 peserta LKMM Nasional (40%) o 80% peserta yang terdaftar hadir dan mengikuti seluruh rangkaian acara terhitung dari materi pertama hingga penutupan (20%) Perencanaan Kegiatan (20%) o Terbentuknya standar minimal pelaksanaan LKMM Nasional yang didasarkan pada evaluasi dan saran dan disosialisasikan selambatnya 5 bulan sebelum pelaksanaan LKMM Nasional (25%) o Terbentuknya pembagian tugas di antara SC dengan OC selambatnya 5 bulan sebelum pelaksanaan LKMM Nasional (20%) o Terbentuknya timeline kerja yang dijadikan acuan progress persiapan kegiatan selambatnya 5 bulan sebelum pelaksanaan LKMM Nasional (20%) o Terpilihnya fasilitator dan komandan lapangan LKMM Nasional selambatnya 2 bulan sebelum pelaksanaan LKMM Nasional (10%) o Peserta LKMM Nasional telah terpilih selambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaan LKMM Nasional (10%) o Dilakukannya brainstorming sebelum pelaksanaan LKMM Nasional oleh fasilitator untuk mencetak standar pemahaman peserta sebelum mengikuti LKMM Nasional, dimana 75% peserta mengikuti proses brainstorming dengan intensitas minimal 50% dari intensitas total pelaksanaan brainstorming (15%)
199
Kemampuan Peserta (30%) o Semua materi yang telah direncanakan, berhasil disampaikan dan sesuai dengan BPPK (30%) o Terjadinya peningkatan kemampuan peserta, ditandai minimal 80% peserta lulus dengan nilai post test minimal 80 dan maksimal 15% peserta yang mendapat nilai dibawah 50 di setiap materi yang diadakan evaluasi (30%) o 80% Peserta LKMM Nasional mendapatkan penilaian minimal pada kategori “baik/memuaskan” yang merupakan intepretasi hasil akhir penilaian total peserta selama LKMM Nasional yang merupakan gabungan dari aspek kognitif, afektif dan psikomotor (40%) PoA (15%) o Peserta berhasil menyelenggarakan PoA maksimal 2 bulan setelah pelaksanaan LKMM Nasional (30%) o 90% peserta terlibat dalam pelaksanaan PoA (30%) o Kegiatan PoA yang dilakukan dapat memberikan kebermanfaatan yang luas dan merupakan implementasi dari seluruh proses pembelajaran yang didapat di LKMM Nasional (40%) Feedback kegiatan (10) o Acara terselenggara dengan baik ditandai minimal 75% delegasi memberikan feedback positif/baik pada kuisioner post acara (100%) I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 200.000.000,J. Penanggung Jawab Lukman Hakim Nurullia Rahmawati
11. Training for Trainer (TFT) A. Latar Belakang Program Kerja Dewasa ini, kemampuan untuk menjadi trainer dengan keahlian seperti public speaking, penyampaian informasi secara menarik sangat dibutuhkan untuk dimiliki. Jika melihat IFMSA sebagai induk organisasi mahasiswa Kedokteran dunia, sedang digencarkan dan menjadi program tahunan yang berjenjang untuk menghasilkan seorang trainer. Besar harapan agar ISMKI mampu mencetak trainer yang dapat berguna dan bersertifikasi IFMSA untuk meningkatkan angka trainer ISMKI agar semakin berkualitas 200
kedepannya. Meskipun telah dibuka TFT di tingkat wilayah yang berstandar nasional, ISMKI harus tetap membuka kesempatan anggotanya jika ingin menambah skill dan mengembangkan dirinya dengan TFT yang berstandar IFMSA. Disamping itu, TFT Wilayah yang juga telah dilaksanakan oleh LD Wilayah harus dikembangkan dan dijaga mutunya. Output yang dihasilkan adalah trainer yang bersertifikasi ISMKI hendaknya memiliki kapabilitas yang unggul dan mampu menjadi trainer yang handal. B. Tujuan Program Kerja 1. Memfasilitasi terbentuknya trainer yang akan dipergunakan dalam kegiatan tertentu 2. Menjaga dan meningkatkan mutu trainer yang akan dicetak 3. Meningkatkan angka trainer ISMKI yang bersertifikasi IFMSA 4. Menjaga mutu pelaksanaan TFT Wilayah C. Deskripsi Program Kerja Program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan trainer mahasiswa Kedokteran di Indonesia, seperti public speaking dan presentasi. TFT Nasional akan dilaksanakan berdasarkan SOP dan sertifikasi internasional dari IFMSA. D. Value Terdidik, Universal E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut: - TFT Nasional 1. Melakukan evaluasi TFT Nasional tahun sebelumnya 2. Berkoordinasi dengan koordinator trainer ISMKI untuk membuat guideline dan SOP TFT 3. Berkoordinasi dengan CIMSA untuk pendelegasian peserta TFT berstandar IFMSA 4. Follow-up dan evaluasi kegiatan - TFT Wilayah 1. Evaluasi dan penetapan SOP TFT Wilayah 2. Pelaksanaan TFT Wilayah 3. Pelaksanaan PoA oleh peserta TFT Wilayah 4. Pemberian sertifikasi TFT berstandar ISMKI 5. Evaluasi kegiatan F. Sasaran Program Kerja 201
Seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Tentatif H. Indikator Keberhasilan Terbentuknya standar minimal pelaksanaan TFT Nasional yang didasarkan pada SOP dan sertifikat internasional dari IFMSA (40%) Minimal terpilihnya 10 peserta TFT Nasional dari ISMKI (30%) Diselesaikannya SOP TFT Wilayah selambatnya 2 bulan sebelum kegiatan dan dilaksanakan sesuai SOP (30%) I.
Perkiraan Dana Program Kerja -
J. Penanggung Jawab Desi Fitri Qurrata Ayuni Wae
12. LD Library A. Latar Belakang Program Kerja LD memiliki tugas untuk mengembangkan potensi kaderi mahasiswa Kedokteran Indonesia. Kebutuhan mengenai ditemukannya informasi yang mudah bagi mahasiswa Kedokteran membuat LD harus memfasilitasi dan berbagi tentang sumber informasi / tools kepemimpinan. Maka dari itu, LD Library hadir sebagai pustaka utama bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia yang mampu menyediakan informasi LD dan tools leadership. B. Tujuan Program Kerja 1. Menyediakan akses informasi kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia tentang tools kepemimpinan / terkait LD 2. Menyimpan materi LKMM, TFT yang mampu diakses publik 3. Menunjukkan inklusivitas LD C. Deskripsi Program Kerja 202
LD Library merupakan pustaka informasi / data yang disediakan di dropbox dan dapat diakses seluas-luasnya. Berisikan: 1. Seluruh materi yang disampaikan pada LKMM Lokal, Wilayah dan Nasional 2. Seluruh materi TFT wilayah dan nasional. 3. BPPK 4. Grand Design LD 2017-2018 5. Be The Leaders 6. Quotes kepemimpinan inspiratif 7. Rujukan artikel mengenai kepemimpinan 8. Video edukasi pengembangan diri, kepemimpinan dan organisasi 9. Dll. D. Value Aktif Kontributif, Universal
E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan dengan melakukan update secara berkala dan konten LD Library yang disusun dan tertata dengan rapi agar mudah dipahami dan diakses seluas – luasnya. F. Sasaran Program Kerja Seluruh masyarakat Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Selama kepengurusan H. Indikator Keberhasilan Mensosialisasikan dan mempromosikan LD Library setiap bulan kepada publik dengan media sosial yang ada (30%) Membentuk tim redaksi LD Library selambatnya 1 bulan setelah IMSS (20%) Update Dropbox LD yang dilakukan secara berkala minimal 4 kali selama kepengurusan (20%) Melakukan evaluasi kepuasan dan didapat hasil positif/baik di rakornas dan akhir kepengurusan (30%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab 203
Desi Fitri Qurrata Ayuni Wae
13. Be The Leaders! A. Latar Belakang Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia merupakan sasaran utama kaderisasi ISMKI, karena mereka adalah anggota ISMKI. Namun, tidak semua dari mereka yang akan mengikuti proses kaderisasi ke jenjang yang lebih tinggi dikarenakan kesempatan ataupun motivasi. LD ISMKI ingin memberikan kebermanfaatan kepada seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia tidak hanya yang mengikuti kaderisasi berjenjang yang dapat merasakannya. Namun kepada semuanya. LD ISMKI Tidak hanya berfokus dalam mensukseskan kaderisasi berjenjang ISMKI, bidang LD juga ingin menunjukkan sisi inklusivitas ke mahasiswa Kedokteran. Maka terbentuklah suatu ide untuk mempublikasikan suatu artikel kepemimpinan dan lomba quotes yang dapat diikuti seluruh mahasiswa Kedokteran. Harapannya, kebermanfaatan LD dapat dirasakan lebih bagi seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia B. Tujuan Program Kerja 1. Menunjukkan inklusivitas LD kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia 2. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa Kedokteran Indonesia melalui artikel kepemimpinan C. Deskripsi Program Kerja Be the Leaders! Adalah bentuk inklusivitas dari LD institusi, LD wilayah dan LD nasional kepada seluruh mahasiswa Kedokteran, terdiri dari publikasi materi terkait kepemimpinan dalam bentuk poster dan atau video secara rutin minimal setiap 2 bulan dan kompetisi quotes kepemimpinan inspiratif yang akan dilakukan sebanyak 2 kali pada bulan Mei dan Oktober. D. Value Terdidik dan Universal E. Metode Program Kerja Metode yang dilakukan adalah dengan membagi dan memilih tim penulis redaksi publikasi (tulisan / video) yang kemudian dipublikasikan dalam rentang waktu yang ditentukan. Dan dipublikasi secara massif oleh LD se-Indonesia ke institusinya. F. Sasaran Program Kerja 204
Seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Artikel kepemimpinan : Setiap 2 bulan terhitung dari April Lomba quotes : Setiap bulan Mei dan Oktober H. Indikator Keberhasilan Terpublikasikannya minimal 5 poster atau video tentang kepemimpinan (30%) Publikasi disampaikan oleh minimal 30% LD Institusi ke institusinya (30%) Terlaksananya kompetisi quotes sebanyak 2 kali dengan minimal keterlibatan 30 peserta (20%) 40% institusi pernah mengikuti lomba quotes yang diselenggarakan LD (20%) I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp. 1.000.000.J. Penanggung Jawab Devi Putri R. Dhany Febriantara Fithriyyah Amanda Putra
205
TIMELINE LD Army
LD Army on Fire!
Team Building LD Army
LD Army Report
Bank Menuju Data LD IMSS
Halo Indonesia!
LD Award
BPPK
LKMM Nasional
TFT
Be The LD Library Leaders
Januari 2017 Februari 2017 Maret 2017 April 2017
Artikel
Mei 2017
Quotes *Rakor nas
Juni 2017
Artikel
Juli 2017 Agustus 2017 September 2017
#
*LKM M Nas
Oktober 2017 November 2017 Desember 2017 Januari 2018 Februari 2018
Artikel
Artikel Quotes
Artikel
*IMSS
Artikel
Keterangan: (*) = Dilaksanakan saat …...
PENUTUP Organisasi adalah sebuah hal yang dinamis, akan ada permasalahan yang baru, tantangan yang baru dan solusi yang baru dari mereka yang berhasil menemukannya. Organisasi bukanlah sebuah hal yang berdiam diri, yang hanya menunggu dan mengikuti perkembangan zaman seiring berjalannya waktu. Organisasi harus memiliki arah yang jelas, begitu pula ISMKI, berlandaskan AD/ART dan ditunjang dengan Grand Design kepengurusan yang telah dibuat. ISMKI diharapkan mampu menjawab kebutuhan mahasiswa terlebih masyarakat Indonesia dan mampu menjadi pionir perubahan dan ikut dalam pengembangan zaman yang lebih baik. Demikian Grand Design bidang Leadership Development (LD) Nasional ISMKI periode 2017 – 2018 yang telah diolah sedemikian rupa, dianalisa sesuai dengan kebutuhan dan disepakati bersama tim-tim hebat calon pemimpin muda bangsa Indonesia. Besar harapan kami 206
agar karya yang telah dibuat ini dapat dilaksanakan dengan lancar sesuai dengan yang direncakan dan mampu memberikan dampak yang signifikan kepada mahasiswa terlebih masyarakat Indonesia. Semoga dengan adanya Grand Design ini mampu mewujudkan kesinergisan dengan bidang lain menuju ISMKI SATU, Indonesia Sehat Bermartabat sesuai dengan visi ISMKI periode 2017-2018. Mari kita bersama-sama mensukseskan rencana besar yang telah kita buat bersama ini dan akan memetik hasilnya dikemudian hari. Semoga amanah #ISMKI_SATU #BerkaryaUntukNegeri. Wassalamualaikum wr.wb. Salam Sejawat!
207
GRAND DESIGN BIDANG MEDICAL EDUCATION AND PROFESSION IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018 KATA SAMBUTAN Seperti yang kita ketahui bersama, saat ini dunia kedokteran telah berkembang secara luas. Baik dalam bidang keilmuannya maupun non-keilmuannya. Banyak tantangan yang nantinya akan dihadapi oleh semua orang yang berkecimpung di dalam dunia kedokteran. Di era yang seperti ini persaingan bukan satu-satunya halangan untuk menuju kesuksesan. Untuk menjawab tantangan itu kami dari MEP ISMKI 2017/2018 ingin selalu memberikan motivasi dan pandangan beserta dukungan kepada seluruh mahasiwa Kedokteran di Indonesia melalui berbagai macam program kerja yang sudah kami persiapkan untuk satu tahun mendatang. Saat ini dunia kedokteran cukup menjadi sorotan mengenai beberapa hal yang isu nya terus diangkat ke publik. Oleh karena itu kami dari MEP (Medical Education and Profession) ISMKI 2017/2018 berupaya semaksimal mungkin untuk terlibat dalam mengiring seluruh isu dan masalah yang muncul dalam bidang pendidikan Kedokteran maupun profesi dokter. Kami dari MEP ISMKI memiliki cita-cita untuk dapat menjembatani seluruh mahasiswa Kedokteran, baik pre-klinik maupun klinik, untuk dapat menyampaikan aspirasinya mengenai berbagai macam isu, serta kami berusaha menjawab kegelisahan seluruh mahasiswa Kedokteran dengan menjadikan seluruh mahasiswa Kedokteran untuk menjadi lebih vocal dan berani memberikan pendapatnya mengenai berbagai macam isu yang berkembang di dunia kedokteran saat ini dan berupaya menjadi perantara mahasiswa Kedokteran dengan pemangku kepentingan yang bersangkutan. MEP ISMKI 2017/2018 tidak hanya aktif dalam menggiring isu yang ada, namun kami juga berusaha untuk mencerdaskan seluruh mahasiswa Kedokteran dalam bidang ilmu kedokteran yang akan kami lakukan di beberapa program kerja unggulan MEP 2017-2018 saat ini. Setahun mendatang kami berusaha untuk terus menjadi pemberi informasi serta menjadi tempat bagi mahasiswa Kedokteran seluruh Indonesia untuk menyampaikan aspirasinya. Tidak hanya mencerdaskan dan menampung aspirasi MEP ISMKI 2017/2018 membuat program kerja unggulan dimana kami dapat menjadi wadah untuk bertemunya seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk saling mengakrabkan diri serta bertukar wawasan mengenai permasalahan di dunia kedokteran baik keilmuan maupun non-keilmuan. Tahun ini MEP memiliki 3 arahan kerja utama yaitu kajian, riset, dan project. Dimana ketiganya akan dilakukan secara berkesinambungan sesuai fungsi dan tujuannya untuk mencapai tujuan MEP khususnya dan ISMKI pada umumnya. Semoga dengan adanya program kerja yang sudah kami susun bersama kami dapat terus ada untuk mahasiswa Kedokteran dan mampu menjawab tantangan yang ada di dunia kedokteran saat ini. Dini Ayu Harisiani 208
Koordinator Nasional Bidang Medical Education and Profession ISMKI Periode 2017-2018
DESKRIPSI BIDANG Mahasiswa Kedokteran Indonesia hari ini adalah praktisi, klinisi, akademisi dan birokrat kesehatan di masa depan. Perwujudan sistem Pendidikan Kedokteran yang baik akan berkorelasi dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia kesehatan yang bermanifestasi sebagai peningkatan status kesehatan nasional. Sebagai subyek dalam sistem Pendidikan Kedokteran, mahasiswa Kedokteran memiliki potensi besar untuk dapat terlibat dalam berbagai isu pendidikan kedokteran. Bidang Pendidikan dan Profesi adalah salah satu bidang core-competence ISMKI yang memiliki peran strategis untuk merencanakan dan melaksanakan konsep pengembangan pendidikan dan profesi di Indonesia. Isu-isu pendidikan dan profesi menjadi penting karena merupakan isu-isu yang melibatkan kepentingan seluruh kelompok mahasiswa Kedokteran tanpa memandang kelas-kelas yang ada. Berdasarkan ART ISMKI, Bidang Pendidikan dan Profesi memiliki tugas sebagai berikut: a. Memberikan informasi kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia mengenai pendidikan dan keprofesian dokter. b. Memfasilitasi mahasiswa Kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan terkait pendidikan dan profesi kedokteran di institusi. c. Mendampingi institusi dalam inisiasi pembentukan dan pengembangan program bidang pendidikan dan profesi. d. Mengarahkan institusi melalui program dan aktivitas dalam mendukung implementasi kurikulum pendidikan kedokteran yang responsif terhadap pelayanan kesehatan di Indonesia.
VISI DAN MISI Visi Menjadi media bagi mahasiswa Kedokteran dan katalisator dalam upaya peningkatan kualitas mahasiswa Kedokteran Indonesia. Misi 1. Melakukan upaya peningkatan keberhasilan akademik mahasiswa Kedokteran Indonesia dalam menjalani proses pendidikan. 2. Membuat wadah penghimpun aspirasi dan pastisipasi aktif mahasiswa Kedokteran indonesia terkait pendidikan dan profesi kedokteran. 3. Menerapkan riset dan kajian bertahapan ilmiah dalam upaya menjawab aspirasi terkait isu kedokteran dan profesi yang muncul. 4. Melakukan rangkaian pencerdasan kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia terhadap beberapa hal, yaitu peran dan fungsi Bidang MEP ISMKI, isu pendidikan dan profesi kedokteran yang ada.
209
5. Membangun koordinasi efektif dan penguatan internal antar bidang pendidikan dan profesi institusi dan Wilayah melalui upaya pemetaan program kerja, informasi sistem pendidikan dan kebutuhan institusi akan topik-topik pendidikan dan profesi kedokteran.
TAGLINE #MEProud #MEPShineAndBright MEP Siap Berkarya!
210
SUSUNAN TIM PROGRAM KERJA 1. Indonesian Medical Olympiad 2017 (8th Indonesian Medical Olympiad FK USU 2017)1
211
A. Latar Belakang Program Kerja Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan di bidang medis dan semakin meningkatnya daya saing diantara mahasiswa FK. Maka perlu diadakannya sebuah program yang dapat menggugah semangat mahasiswa untuk lebih berprestasi tidak hanya di dalam lingkup fakultas dan universitas namun juga di lingkup nasional dan internasional. B. Tujuan Program Kerja 1. Menyediakan wadah adu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa Kedokteran Indonesia dan mahasiswa Kedokteran Internasional. 2. Memperkenalkan ISMKI kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia dan mahasiswa Kedokteran Internasional. 3. Menumbuhkan semangat sportivitas dan rasa kompetitif antar mahasiswa Kedokteran Indonesia yang terlibat. 4. Memperkenalkan pendidikan Kedokteran Indonesia kepada khalayak Internasional. 5. Menyediakan media temu dan sharing mahasiswa Kedokteran antar institusi di Indonesia dan negara lain. C. Deskripsi Program Kerja Indonesian Medical Olympiad (IMO) adalah rangkaian kompetisi antar mahasiswa Kedokteran preklinik terbesar di Indonesia. IMO 2017 akan melombakan 6 cabang ilmu Kedokteran, 4 diantaranya adalah cabang yang akan dilombakan secara nasional, sedangkan 2 cabang lainnya akan dilombakan secara internasional. 4 cabang nasional adalah Kardio-Respilogi, Digestif, Muskuloskeletal, dan Uro-Reproduksi. 2 cabang internasional adalah Infeksi Tropis dan Neuro-Psikiatri. Kompetisi terdiri dari 4 tahap, yakni babak penyisihan, survival stage, babak Semi Final, babak Final. Untuk standar kualitas, teknis perlombaan melibatkan kerja sama dengan Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI) dan pusat-pusat pendidikan kedokteran Indonesia. Tuan Rumah IMO 2017 adalah FK Universitas Sumatera Utara. D. Value Universal dan Aktif Berkontribusi.
E. Metode Program Kerja Perlombaan cabang ilmu Kedokteran untuk mahasiswa Kedokteran Preklinik seluruh Indonesia. F. Sasaran Program Kerja 212
Delegasi Mahasiswa Kedokteran Preklinik di seluruh Indonesia yang merupakan anggota ISMKI dalam Institusi kedokteran yang ada dan beberapa institusi Kedokteran di beberapa negara. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Oktober 2017 di Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara
H. Indikator Keberhasilan IMO diikuti oleh 3-4 institusi kedokteran luar Indonesia (25%). IMO diikuti oleh tidak kurang dari 250 tim peserta yang berasal dari anggota ISMKI (25%). IMO dirancang dan disusun berdasarkan SOP dan Panduan Pelaksanaan yang sebagian isinya dikonsultasikan dengan pemangku kepentingan, seperti AIPKI, dan merupakan bahan rujukan untuk pelaksanaan IMO di tahun berikutnya. (25%) IMO diselenggarakan dengan kerja sama ekstensif dengan AIPKI dan Dikti, terutama dalam standar keilmiahan kegiatan, pengadaan soal dan penjurian. (15%). Proses tenderisasi IMO 2017 selesai sebelum 4th IMSS. (10%) I. Perkiraan Dana Program Kerja Perkiraan Dana untuk Official Committee (OC) FK USU: Rp 700.000.000,00 J. Penanggung Jawab Nurdima Apriani Gde Sindu
2. JOIN-PROJECT ISMKI-CIMSA-AMSA1 A. Latar Belakang Program Kerja Salah satu langkah ismki untuk meningkatkan kesadaran akan isu-isu kedokteran yang langsung dibawa oleh ketiga IOMS sebagai bentuk kolaborasi nyata untuk mewujudkan pendidikan kedokteran yang mumpuni
B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum o Melakukan pencerdasan kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia terhadap perkembangan keilmuan dalam dunia kedokteran. 213
o Menjadi informan bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran. o Menyediakan media temu dan sharing untuk seluruh mahasiswa Kedokteran. Tujuan Khusus o Menginformasikan tentang prospek dan akses terhadap berbagai pilihan pasca lulus dokter kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia. o Menciptakan upaya kalaborasi antar mahasiswa Kedokteran Indonesia yang tergabung dalam beberapa IOMS yang berbeda. C. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini dilakukan bersama Ikatan Organisasi Mahasiswa Kedokteran (IOMS): AMSA dan CIMSA. Nantinya program kerja ini akan diinformasikan dan dijadikan tender bersama. D. Value Sinergis E. Metode Program Kerja Kegiatan yang ditujukan untuk seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia dengan tema yang sudah ditentukan sebelumnya. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Juni/Juli 2017 H. Indikator Keberhasilan Tercipta koordinasi yang baik dalam penyelenggaraan program. Jumlah peserta mencapai target yang ditentukan oleh ketiga organisasi. I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 35.000.000,00 J. Penanggung Jawab Azhar Naufaldi
3. Seminar Tematik Nasional (Seminar Kajian Isu Kesehatan Nasional)1 A. Latar Belakang Program Kerja
214
Merupakan program kerja yang dilaksanakan dalam upaya membantu pendanaan ISMKI yang akan dilaksanakan di beberapa institusi yang bersedia untuk menjadi tuan rumah dan bagi hasil. B. Tujuan Program Kerja 1. Membantu pendanaan ISMKI. 2. Memberikan pengalaman baru bagi institusi. C. Deskripsi Program Kerja Merupakan seminar yang akan diadakan oleh institusi dengan bekerja sama dengan ISMKI dalam hal pembicara. Pembagian hasil akan dibagi 70% untuk tuan rumah dan 30% untuk ISMKI. D. Value Terdidik dan Universal. E. Metode Program Kerja Seminar dan Workshop. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Fakultas Kedokteran. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Maret 2017 dan September 2017. H. Indikator Keberhasilan Dalam setahun seminar dapat dilaksanakan sebanyak 2 kali. I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Beladiena Citra
4. Skill Lab Video Campaign1 215
A. Latar Belakang Program Kerja Merupakan salah satu upaya menjawab Misi dan Visi MEP 2016, juga membantu menjadi media mahasiswa FK di seluruh Indonesia untuk berlatih keterampilan medis dasar. B. Tujuan Program Kerja 1. Menyediakan akses bahan belajar untuk mahasiswa Kedokteran Indonesia. 2. Membantu mahasiswa Kedokteran dalam menyiapkan dirinya untuk berlatih dengan lebih terarah dalam mempelajari tahapan kompetensi praktik atau skill yang ada dalam kurikulum pendidikan kedokteran di Indonesia. 3. Memperkuat peran Pendpro Institusi dalam upaya pencerdasan dan pemenuhan kebutuhan informasi tentang ilmu kedokteran bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia. C. Deskripsi Program Kerja Skill Lab Video Campaign adalah suatu upaya untuk mengkampanyekan prosedurprosedur keterampilan klinik yang terstandar sistem pendidikan kedokteran Indonesia untuk tujuan pembelajaran bagi mahasiswa Kedokteran. Video dibuat oleh institusi dengan petunjuk dari ISMKI dan berdasar standar yang dibuat AIPKI. D. Value Terdidik dan Universal. E. Metode Program Kerja Pembuatan video skill lab oleh beberapa universitas yang telah dikomunikasikan dengan aktif sebelumnya dan kemudian akan dipublikasi dalam media resmi ISMKI. F. Sasaran Program Kerja Video dapat dibuat dengan kerja sama ISMKI, AIPKI dan IDI, serta dapat tersebar dan diakses seluruh mahasiswa Kedokteran di Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Februari-Oktober 2017. H. Indikator Keberhasilan SLVC memiliki daftar tilik yang telah dikonsulkan dengan AIPKI untuk siap divideokan oleh institusi (25%). SLVC dilakukan oleh sekurangnya 3 institusi yang mengerjakan daftar tilik dengan jumlah yang sama (30%). Tersusunnya aturan dan petunjuk teknis pembuatan video untuk institusi sesuai dengan petunjuk dan konsultasi dari konselor AIPKI (25%). 216
Video skill lab dapat terpublikasikan secara berkala pada semester kedua kepengurusan (20%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Widhiastri Dyah
5. Sharing UKMPPD (100 Hari Berlatih)2 A. Latar Belakang Program Kerja Merupakan salah satu upaya menjawab Misi dan Visi MEP 2017, juga membantu menjadi media mahasiswa FK di seluruh Indonesia untuk berlatih keterampilan medis dasar. B. Tujuan Program Kerja Memberi manfaat yang nyata kepada anggota untuk bisa mendapat penyelesaian masalah dari soal-soal yang sering muncul dalam kasus baik ketika ujian atau dalam keseharian, sehingga kemampuan anggota dapat lebih baik dalam menyelesaikan kasus-kasus kedokteran yang ada. C. Deskripsi Program Kerja Strategi MEP ISMKI dalam memberi upaya manfaat yang nyata kepada anggotanya dengan secara berkala mem-publish soal UKMPPD beserta jawaban, pembahasan dan diskusi berasal dari sumber yang berkompeten. D. Value Universal dan Terdidik. E. Metode Program Kerja Menghimpun soal-soal dari berbagai sumber yang kompeten dan juga dari berbagai kumpulan soal-soal UKMPPD dari berbagai tahun yg didapatkan dari AIPKI. Dan kemudian nantinya akan di-share dalam Official Account khusus disertai dengan pembahasannya.
F. Sasaran Program Kerja 217
Mahasiswa Kedokteran di Seluruh Indonesia dengan kerja sama pemilihan dan pembahasan soal dengan AIPKI dan IDI. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Maret-Oktober 2017 H. Indikator Keberhasilan Tiap-tiap anggota MEP mengumpulkan 1 soal kepada penanggung jawab setiap minggunya (35%) Pemilihan soal dilakukan mulai Jumat-Senin (10%) Soal akan di-posting di Instagram setiap 2 kali dalam 2 minggu (45%). Umpan balik aktif dari pengguna Instagram terkait soal yang sudah di-posting (10%). I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 1.000.000,00 J. Penanggung Jawab Norman Fahryl
6. Bank Data Institusi (Catatan MEP)2 A. Latar Belakang Program Kerja Sebagai suatu bidang dalam ISMKI, maka MEP diharapkan dapat menyusun arah kegiatan dan perkembangannya dalam berkarya juga memiliki legacy bagi institusi, Wilayah dan kepengurusan berikutnya. B. Tujuan Program Kerja 1. Memberikan panduan dan standar kerja Pendpro Institusi yang dapat menjadi dasar pemikiran, sumber pembelajaran dan solusi praktis pengelolaan kegiatan pendidikan dan profesi dalam lingkup lokal. 2. Membangun sinergisme gerakan ISMKI dan Institusi dalam ranah Pendidikan dan Profesi. C. Deskripsi Program Kerja Merupakan program kerja lanjutan berupa buku panduan yang berisikan panduan teknis pengelolaan isu pendidikan profesi, panduan manajemen acara pendidikan, pengenalan pemangku kepentingan dan rekomendasi acara-acara pendpro yang dapat diadaptasi pendpro lokal. 218
D. Value Sinergis dan Aktif Berkontribusi. E. Metode Program Kerja Pengumpulan informasi tentang MEP, dan kontak institusi besera profilnya, yang kemudian akan disusun dalam bentuk buku. F. Sasaran Program Kerja Seluruh Bidang Pendidikan dan Profesi Institusi Anggota ISMKI. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang Kepengurusan hingga RAKORNAS 2017 H. Indikator Keberhasilan Catatan MEP ISMKI tersusun atas esensi kerja bidang pendidikan dan profesi, sistem pendidikan kedokteran nasional, dasar-dasar kajian pendidikan dan profesi dan rekomendasi program kerja pendidikan profesi yang dapat diaplikasikan di institusi (30%). Catatan MEP ISMKI tersusun sebagai dokumen praktis (.pdf dengan bookmark) (5%). Brainbook MEP ISMKI disebarkan kepada seluruh anggota ISMKI. (20%). Didapatkannya feedback berupa masukan konten dari tidak kurang 20 institusi (20%). Catatan dapat dipublikasikan sebelum RAKORNAS 2017 (25%). I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 500.000,00 J. Penanggung Jawab Tanisa Larasati
7. Rangkaian Kajian dan Satgas Wilayah3 219
A. Latar Belakang Program Kerja Kondisi dunia pendidikan kedokteran yang ada saat ini menggerakkan ISMKI untuk ikut andil dalam mempelajari kebijakan, memantau perkembangannya serta mengkritisi berbagai aturan dan kebijakan serta kondisi yang memiliki kemungkinan untuk menyulitkan dan memberi efek negatif bagi mahasiswa Kedokteran di Indonesia. B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum 1. Menjadi informan bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran. 2. Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa Kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia. 3. Menjadi media bagi aspirasi mahasiswa Kedokteran untuk turut andil dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia. 4. Menguatkan internal Pengurus Harian Nasional Pendpro, Pendpro Wilayah, Pendpro Institusi dalam upaya-upaya peningkatan kemampuan diri. Tujuan Khusus 1. Melaksanakan upaya-upaya pencerdasan kepada mahasiswa Kedokteran Indonesia secara masif dan terstruktur. 2. Meningkatkan pengetahuan Institusi dan mahasiswa Kedokteran tentang topiktopik problematika pendidikan kedokteran Indonesia. 3. Mengembangkan kemampuan Pendpro Wilayah dan Pendpro Institusi dalam pengelolahan kajian. C. Deskripsi Program Kerja Program kerja rangkaian kajian dimaksudkan untuk menjelaskan kondisi aktual terkait problematika dalam pendidikan kedokteran, regulasi terkait, dan pengelolaan sistem. Upaya ini dilakukan untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa Kedokteran tentang topik-topik pendidikan kedokteran dan hal-hal yang akan dihadapi dalam proses pencapaian pendidikan. Pencerdasan dirancang menggunakan bentuk artikel populer, tulisan serial di media sosial, dan poster propaganda, infografis atau video narasi. Pencerdasan dirancang mainstream agar dapat menimbulkan ketertarikan mahasiswa Kedokteran terhadap topik-topik yang dibahas. Dalam menjalankan pencerdasan, setiap Wilayah akan dilibatkan dengan pembentukan satuan tugas kajian yang dibentuk menyesuaikan dengan topik-topik Pokja AIPKI Wilayah. Satgas dirancang terdiri dari unsur Pengurus Harian Nasional, Pengurus Harian Wilayah dan Pendpro Institusi. Setiap satgas bertugas mengumpulkan data, menganalisa masalah, berdiskusi dengan pemangku kepentingan, menganalisa data, 220
menentukan sikap, melakukan diskusi publik dan melakukan upaya publikasi melalui artikel hasil kajian, penyebaran notulensi diskusi publik, video narasi hasil kajian dan poster infografis. Materi kajian dan Pencerdasan: 1. Akreditasi FK 2. SNPK 3. DLP 4. Penerapan Academic Health System 5. Evaluasi kurikulum pendidikan 2012 6. Evaluasi UKMPPD* 7. RSP 8. Revisi UU Dikdok 9. Internship* Note: (*) Merupakan kajian insidental dan kajian rutin. Kajian insidental merupakan kajian yang dilakukan secara ilmiah terhadap isuisu pendidikan kedokteran yang bersifat darurat, penting, segera dan mengundang perhatian besar dari mahasiswa Kedokteran. Pengelolaan isu dilakukan secara antisipatif dengan melakukan analisis isu-isu yang mungkin menjadi insidental. Selain itu, dapat pula dilakukan kajian terhadap isu-isu lain yang mungkin tak terduga di sepanjang kepengurusan. D. Value Universal dan Aktif Berkontribusi. E. Metode Program Kerja Proses pengkajian yang menyeluruh dari institusi, Wilayah, dan Nasional yang berlandaskan ilmiah dengan kerja sama melalui hubungan MEP-VPPA, merencanakan output yang berupa pencerdasan, advokasi atau penyataan. F. Sasaran Program Kerja Pemangku jabatan terkait dan mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Dilakukan kajian berbasis EBM untuk poin 3 dan 6 (20%). Dilaksanakannya publikasi melalui infografis dan/atau media mainstream lain untuk poin 1-9 (10%). Dibentuknya Satgas Wilayah yang aktif sesuai dengan SOP (10%). 221
Diselenggarakannya diskusi publik untuk masing-masing Satgas Wilayah (20%). Disebarkannya poster infografis hasil kajian kepada mahasiswa Kedokteran melalui jejaring pendpro di aplikasi messenger dan media sosial milik ISMKI (10%). Disebarkannya video post-project diskusi publik, tulisan hasil kajian dan notulen hasil diskusi publik kepada mahasiswa Kedokteran (10%). Dipresentasikannya hasil kajian untuk poin 1,3,6,8,9 pada Muktamar AIPKI Bali 2017 (20%). I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Syahdi Nugraha Muthia Shafaria M. Fakhri K.
8. Medical Education (MEPERIDINE)3
and
Profession
Period
of
Headline
News
A. Latar Belakang Program Kerja Perlu adanya upaya bagi proses penyebaran informasi tentang hasil kajian yang ada serta informasi penting terkait proses pendidikan dan hal mengenai MEP yang baik dan masif bagi para staf MEP institusi dan wilayah serta menarik. B. Tujuan Program Kerja Mampu dengan masif melakukan penyebaran informasi dan publikasi terkait hasil kinerja MEP dan tim ISMKI dalam skub pendidikan dan profesi serta dapat menjadi media dalam upaya MEP ISMKI menyentuh anggotanya yaitu mahasiswa Kedokteran dan memberikan manfaat yang nyata. C. Deskripsi Program Kerja Langkah nyata dari MEP untuk secara simultan, mengakar dan serius memanfaatkan media komunikasi dan teknologi dalam mencapai tujuan kinerja yang ada lainnya. Menggandeng rekan Wilayah dan institusi secara menyeluruh dan kondusif. D. Value Universal dan Aktif Berkontribusi. 222
E. Metode Program Kerja Pengemasan informasi yang kreatif, memanfaatkan media elektronik dan teknologi yang ada, juga komunikasi yang aktif dalam proses penyebaran informasi bekerja sama dengan ICT. F. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kedokteran di seluruh Indonesia. Kerja sama tim MEP ISMKI dengan tim ICT ISMKI. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Dilaksanakannya publikasi melalui infografis dan/atau media mainstream lain untuk poin 1-9 (10%). Disebarkannya poster infografis hasil kajian kepada mahasiswa Kedokteran melalui jejaring Pendpro di aplikasi messenger dan media sosial milik ISMKI (20%). Disebarkannya, tulisan hasil kajian dan notulen hasil diskusi publik kepada mahasiswa Kedokteran (10%).
I. Perkiraan Dana Program Kerja Rp 1.000.000,00 J. Penanggung Jawab Khansa Khairunnisa Affan Naufal
9. Penelitian Multi Center (PMC)3 A. Latar Belakang Program Kerja Masih perlunya evaluasi-evaluasi terhadap sistem pendidikan di Indonesia dimana salah satu caranya adalah dengan mengetahui secara langsung bagaimana kondisi pendidikan yang sedang berlangsung di lapangan.
223
B. Tujuan Program Kerja Tujuan Umum 1. Menjadi informan bagi mahasiswa Kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran. 2. Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa Kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia. Tujuan Khusus 1. Menjadi kontribusi nyata ISMKI untuk kemajuan pendidikan kedokteran Indonesia. 2. Menjadi bahan rekomendasi dalam proses penentuan kebijakan terkait peraturan perundangan turunan UU No. 20 tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran. C. Deskripsi Program Kerja Sebuah kajian yang berfokus pada evaluasi dan pemberian rekomendasi kepada AIPKI untuk meningkatkan kualitas pendidikan kedokteran Indonesia yang dilakukan secara ilmiah. D. Value Universal dan Aktif Berkontribusi. E. Metode Program Kerja Dilakukan oleh 2 Universitas terpilih yang akan melaksanakan penelitian secara ilmiah mengenai isu yang akan diangkat. F. Sasaran Program Kerja AIPKI dan Mahasiswa Kedokteran Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Februari-Oktober 2017 H. Indikator Keberhasilan Penelitian dilakukan sesuai dengan timeline (30%). Pencerdasan awal dilakukan melalui penyebaran infografis yang dilakukan sebelum Mei 2017, masing-masing sebanyak satu kali untuk dua topik kajian utama (10%). Penelitian dapat dipublikasikan dengan masif sebagai upaya pencerdasan terkait kondisi aktual pendidikan kedokteran Indonesia kepada Pengurus Harian Nasional. Pengurus Harian Wilayah Pendpro, Pendpro Institusi, PresBEM serta mahasiswa Kedokteran melalui media sosial (30%). Penelitian dipresentasikan pada Forum Muktamar AIPKI 2017 di Bali (30%) 224
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Nindy Agista Kasim (dibantu dengan Wasekbid Kajian) Note: 1Project 2 Riset 3 Kajian
225
TIMELINE UMUM Bulan
Program Kerja
Februari 2017
SLVC 100 HARI BERLATIH
SLVC
April 2017
100 HARI BERLATIH
SLVC
Mei 2017
100 HARI BERLATIH
SLVC
Maret 2017
SEMINAR TEMATIK I
Juni 2017
MEDPROBE
100 HARI BERLATIH
SLVC
Juli 2017
MEDPROBE
100 HARI BERLATIH
SLVC
100 HARI BERLATIH
SLVC
SEMINAR TEMATIK II
100 HARI BERLATIH
SLVC
IMO
100 HARI BERLATIH
SLVC
Agustus 2017
September 2017
Oktober 2017
November 2017
Desember 2017
Januari 2018
KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP KAJIAN PENCERDASAN CATATAN MEP
226
TIMELINE KHUSUS 1. TIMELINE KAJIAN NO Kajian 1 Akreditasi FK 2 SNPK 3 RSP 4 DLP 5 Penerapan Academic Health System 6 Internship 7 Evaluasi Kurikulum Pendidikan 2012 8 Evaluasi UKMPPD 9 Revisi UU Dikdok
Target Maret April Mei Juni Agustus Agustus September Oktober November
Keterangan
Target Maret mg ke 3 April mg ke 3 Mei mg ke 3 Juni mg ke 4 Agustus mg ke 4 Agustus mg ke 4 September mg ke 3 Oktober mg ke 4 Desember mg ke 3
Keterangan Release di OA Release di OA Release di OA Release di OA Release di OA Release di OA Release di OA Release di OA Release di OA
Insidental Insidental
2. TIMELINE PENCERDASAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pencerdasan Akreditasi FK SNPK RSP DLP Penerapan Academic Health System Internship Evaluasi Kurikulum Pendidikan 2012 Evaluasi UKMPPD Revisi UU Dikdok
3. TIMELINE IMO NO
Rencana Kerja
Target
1
Konsolidasi fix planning ide IMO dan keperluan administrasi.
Februari
2 3 4 5
Visitasi 1 Persiapan soal, penyusunan soal Proposal delegasi sudah tersebar Visitasi 2
Februari Maret April Juni
6
Soal terdokumentasi
Agustus
7 8
Visitasi 3 IMO
Agustus Oktober
Keterangan Rencana kegiatan sudah benar benar terencana oleh tuan rumah (FK USU) Bersamaan dengan IMSS April minggu ke 1/2 Persiapan sejak FebruariAgustus minggu ke 4 Optional 227
4. TIMELINE JOIN-PROJECT NO
Rencana Kerja
1
Musyawarah ISMKI-AMSA-CIMSA
2
Release poster acara
3 4 5 6 7
Proposal Delegasi tersebar DM 1 bersama pihak-pihak terkait Follow up seluruh pihah terkait DM 2 bersama pihak-pihak terkait Acara terlaksana
Target Februari (Setelah IMSS)
Keterangan Penentuan konsep acara dan tuan rumah penyelenggara
Februari (minggu terakhir) Maret April Mei Mei Juni/Juli
5. TIMELINE SLVC NO 1 2 3 4 5
Rencana Kerja Menghimpun info dan rencana (AIPKI dan Ex-MEP) Mendapatkan institusi penanggung jawab Persiapan pembuatan Release SLVC 1 Release SLVC 1
Target
Keterangan
Februari Februari Maret Mei Oktober
Dapat berubah sewaktu-waktu
ARAHAN KERJA WASEKBID PROJECT MEP 2017-2018 1. Indonesian Medical Olympiad 2017 (IMO) Pendekatan dan komunikasi secara berkala dan teratur antara SC dan OC (FK USU). Evaluasi terhadap IMO tahun-tahun sebelumnya kemudian mencari solusinya (bersamasama dengan SC tahun lalu dan pihak-pihak terkait). Perbaikan mutu dan kualitas soal (semua soal dari semua stage) dan dilakukan bersama pihak-pihak terkait lainnya. Bekerja sama dengan Koordinator Nasional terkait soal-soal olimpiade. Peninjauan ulang silabus. Pendekatan pada AIPKI. Adanya tim independen pembuat soal (termasuk di dalamnya ada seorang dokter yang me-review soal), akan dibahas lebih lanjut. 228
2. JOIN PROJECT Diskusi dengan AMSA-CIMSA-ISMKI membahas penentuan mulai dari ketua, tuan rumah dan lain-lain. Pembuatan konsep baru dengan tidak merubah tujuan diadakannya MEDPROBE. Mencari tema yang sesuai untuk seminar. Membangun komunikasi yg baik antara ketiga organisasi terkait juga dengan tuan rumah. 3. SEMINAR TEMATIK Mulai mencari dan membantu memberikan masukan sekiranya tema seminar apa yang akan diajukan (Penyakit-penyakit yang sedang ramai dibicarakan). Mencari peluang-peluang pada institusi yang akan dijadikan sebagai tuan rumah. Komunikasi berjalan dengan baik dengan pihak pihak tertentu. 4. Skill Lab Video Campaign (SLVC) Membantu membuat dan menentukan daftar tilik yang sesuai dengan video yang nantinya akan dibuat. Daftar tilik dapat dikonsulkan bersama dengan AIPKI. Melaksanakan tender atau mencari institusi yang dengan sukarela ingin membuat video terkait. Mengingatkan PJ dan institusi terkait timeline pengumpulan video namun pengumpulan video dapat dikumpulkan secara bertahap. Menjadi perantara antara Koordinator Nasional dan institusi terkait. 5. 100 HARI BERLATIH Mempersiapkan soal-soal yang akan dipublikasikan. Bersama-sama dengan Koordinator Nasional dan seluruh staf MEP mengumpulkan dan mengevaluasi soal yang ada. Rutin melihat perkembangan dan kemajuan soal-soal yang sudah dipublikasikan bersama dengan PJ. Mengingatkan timeline pengumpulan soal dan publikasi kepada PJ dan seluruh staf. Menjadi narahubung bersama dengan PJ. 6. CATATAN MEP Mengevaluasi daftar pertanyaan yang harus diisi dalam borang catatan MEP. Menentukan pertanyaan yang sekiranya penting dan dibutuhkan dalam borang catatan MEP. Aktif me-monitoring institusi mana saja yang sudah melengkapi dan mengisi borang bersama dengan PJ. Menjadi narahubung Koordinator Nasional dengan institusi bersama dengan PJ. 229
ARAHAN KERJA WASEKBID KAJIAN MEP 2017-2018 1. Fokus pengawalan isu yang sedang hangat dibicarakan. 2. Fokus pengawalan isu dan hasil kajian yang sudah dirilis sebelumnya (MEP 2016). 3. Fokus dalam mempersiapan isu yang belum dirilis (Penerapan Academic Health System, Evaluasi kurikulum 2012, Revisi UU Dikdok). 4. Menghimpun informasi secara cepat dan efektif terkait kajian yang sudah ada dan yang dirasa masih perlu serta persiapan untuk kajian-kajian insidental yang diperlukan untuk pencerdasan khusus atau advokasi kepada pihak terkait. 5. Rutin memantau publikasi terkait hasil kinerja MEP dalam kajian, pencerdasan dan riset (advokasi, survei program, sharing informasi dan lain-lain). 6. Teknis desain grafis dan informasi serta penentuan tanggal release. 7. Narahubung PJ Kajian dengan PJ Pencerdasan. 8. Bersedia hadir dalam pertemuan-pertemuan khusus dengan pihak-pihak terkait (bersama dengan Koordinator Nasional atau mewakili Koordinator Nasional).
RISET
KAJIAN INSIDENTAL
WASEKBID KAJIAN
KAJIAN UTAMA
PENCERDASAN
PENUTUP Demikian program kerja ini saya susun. Semoga dengan adanya program kerja ini mampu menjawab dan berkontribusi secara aktif dan nyata dalam memperbaiki dan mengawal proses pendidikan kedokteran di Indonesia serta dapat menjawab berbagai pertanyaan yang timbul dari isu-isu mengenai proses pendidikan kedokteran yang ada saat ini. Semoga ISMKI dapat terus berkontribusi untuk pendidikan kedokteran yang lebih baik. #MEProud #MEPShineAndBright #ISMKISatu 230
GRAND DESIGN BIDANG PUBLIC RELATION IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2017 – 2018 KATA SAMBUTAN Assalamualaikum Wr., Wb. Salam sejahtera untuk kita semua. Wajah dari perusahaan atau organisasi ditentukan oleh bagian Public Relation (PR). PR merupakan bagian dari suatu perusahaan atau organisasi yang secara langsung melakukan kontak dengan dunia luar. PR ISMKI bertugas untuk menjalin hubungan dengan Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), pemangku jabatan (stakeholder), Forum Alumni, dan media massa. PR ISMKI selama ini telah berjuang dengan baik dalam menjalankan tugasnya. Pada tahun kepengurusan 2017-2018 semoga PR ISMKI dapat menjadi wajah terbaik ISMKI khususnya terhadap pihak luar. Terima kasih terhadap seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan Grand Design Public Relation ISMKI 2017-2018 ini.
Frizky Ramadhan Koordinator Nasional Bidang Public Relation ISMKI Periode 2017-2018
231
PENDAHULUAN PR ISMKI adalah bidang yang menentukan wajah ISMKI kepada organisasi lain. Kegiatannya meliputi menjaga relasi dan kerja sama dengan media massa, dengan Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), pemangku jabatan (stakeholder), dan Forum Alumni. PR bersama dengan ICT ikut memperingati hari-hari penting dalam dunia kesehatan dan kedokteran. PR turut serta bersama IA dalam penyampaian informasi seputar IFMSA.
VISI DAN MISI Visi PR ISMKI sebagai wajah terbaik ISMKI. Misi 1. Bekerja sama dengan IOMS. 2. Menjalin hubungan baik dengan stakeholder dan media. 3. Mempererat hubungan dengan Forum Alumni. 4. Menjembatani penyampaian info dari IFMSA ke mahasiswa Kedokteran Indonesia . 5. Memperingati hari-hari yang berhubungan dengan kesehatan atau kedokteran.
TAGLINE PR Siap Berkarya!
SUSUNAN TIM Frizky Ramadhan
FK UINJKT
Achisna Rahmatika
FK UNILA
Amiru Zachra
FK UMJ
Annisa Tiqi Faizalia
FK UNJANI
Dian Novita Anggraeni
FK UNIZAR
Dewi Maulidina Azizah
FK UINJKT
I Gede Putu Wegen Wismaya
FK UKWMS
Kadita Pratiwi
FK YARSI
Muhammad Teguh Syahputra
FK UMSU
Pamela Sandhya De Jaka
FK UNSOED 232
Rifda Savirani
FK UMM
Wulan Syafitri
FK UNLAM
SUSUNAN TIM
233
PROGRAM KERJA 1. Media ISMKI A. Latar Belakang Program Kerja Setiap tahun, Institusi dan ISMKI dalam menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan program kerja baik secara internal maupun eksternal. Dengan publikasi lewat media massa, masyarakat umum akan lebih mengenal dunia mahasiswa kedokteran. Institusi dan ISMKI membutuhkan sarana untuk memperkenalkan profil dan kegiatankegiatan mahasiswa kedokteran kepada masyarakat luas baik di tingkat lokal maupun nasional. B. Tujuan Program Kerja Meningkatkan profil ISMKI di level nasional. Menjaga eksistensi dan memperkenalkan ISMKI sebagai ormawa FK di Indonesia. Memberikan informasi mengenai dunia kedokteran kepada mahasiswa FK dan khalayak umum. C. Deskripsi Program Kerja Melakukan kerja sama dengan media massa baik cetak ataupun elektronik dan media partner terutama untuk kegiatan ISMKI. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja Menumpulkan database media, mengajukan permohonan peliputan acara dan follow up publikasi. F. Sasaran Program Kerja Media o Kompas o Warta Kota (tribunnews) o Media Indonesia o Koran Sindo o Republika o Pos Kota o Jawa Pos o Tempo 234
o Suara Merdeka o Koran Jakarta o The Jakarta Post o Suara Pembaruan (berita satu) Citizen Media o Kaskus o Kompasiana (kompas.com) o Babe o Kabar Indonesia o Plimbi o Ruang Public (okezone.com) o Indonesiana (tempo.co) o Pasang Mata (detik.com) G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Terkumpulnya database dan contact person dari media yang ditargetkan (10%) Berhasil bekerja sama dengan media saat kegiatan ISMKI jika institusi pemegang tender meminta untuk koordinasi dengan PR (30%) Terpublikasikannya minimal enam artikel kegiatan ISMKI di media (35%) Terkirimnya minimal enam press release ke akun line@ ISMKI dan situs citizen media lainnya (25%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Amiru Zachra Annisa Tiqi Faizalia
235
2. Stakeholder A. Latar Belakang Program Kerja Untuk mempermudah kerja ISMKI dalam meningkatkan kualitas kesehatan terutama di bidang kedokteran, diperlukan hubungan baik dengan beberapa stakeholder terkait. Dengan ini PR ISMKI membantu untuk menghubungi para stakeholder untuk menjalin hubungan baik. Tidak hanya silaturahmi, kami bekerja sama dengan bidang lain melangsungkan audiensi serta hadir dalam setiap undangan atau pertemuan yang diselenggarakan stakeholder. B. Tujuan Program Kerja Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan stakeholder. Menjaga posisi ISMKI sebagai representasi mahasiswa Kedokteran Indonesia. Menyampaikan aspirasi mahasiswa Kedokteran Indonesia. Berkoordinasi dengan institusi pemegang tender dalam menghubungi stakeholder. C. Deskripsi Program Kerja Menjadi narahubung ISMKI dengan stakeholder. D. Value Universal. E. Metode Program Kerja Mengumpulkan database stakeholder, melaksanakan audiensi dengan stakeholder, berkoordinasi dengan PHN untuk memenuhi undangan stakeholder. F. Sasaran Program Kerja Organisasi Pemerintahan: o Kementerian Kesehatan RI o BPPSDM Kemenkes RI o Promkes Kemenkes RI o Komisi IX DPR RI o MPR RI o AIPKI o IDI o KKI o Kemenristekdikti RI o KDPI o WHO Indonesia o DIB 236
Organisasi non-pemerintahan: o PMI o Komnas PT o Mer-C Indonesia o SDSN o CISDI o ALURA o Docquity o UNDP o UNFPA o IFL o AIESEC o ISAFIS G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Terkumpulnya database dan contact person dari stakeholder yang ditargetkan (10%) Terlaksananya 7 audiensi atau kerja sama strategis dengan stakeholder (45%) Perwakilan ISMKI datang ke undangan acara stakeholder minimal 5 kali (25%) Berhasil bekerja sama untuk menghubungi pembicara dalam kegiatan ISMKI jika institusi pemegang tender meminta untuk koordinasi dengan PR (20%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Frizky Ramadhan Kadita Pratiwi
3. IOMS A. Latar Belakang Program Kerja Dalam lingkup pergaulan mahasiswa terdapat beberapa organisasi yang bergerak satu tujuan, yakni bidang kesehatan. Dalam rangka terwujudnya kerja sama yang baik dalam berbagai sisi untuk memajukan kesehatan Indonesia dari sudut pandang mahasiswa, maka berdirilah berbagai Ikatan Mahasiswa ataupun organisasi mahasiswa sejenis sesuai 237
dengan visi misi dalam profesi mereka di kemudian hari. Diharapkan terjalinnya silaturahmi dan berbagai kerja sama yang baik dan pada akhirnya demi satu tujuan yaitu kesehatan Indonesia. B. Tujuan Program Kerja Menjaga hubungan baik ISMKI dengan IOMS Publikasi kegiatan ISMKI kepada IOMS C. Deskripsi Program Kerja Membangun dan menjalin silaturahmi dengan Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis. D. Value Sinergis. E. Metode Program Kerja Berkoordinasi dengan ketua dan/atau humas IOMS untuk menentukan bentuk kerja sama selama kepengurusan terutama dalam bidang publikasi. F. Sasaran Program Kerja ILMPI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia) ILMAGI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Gizi Indonesia) PSMKGI (Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia) ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Indonesia) ISMKMI (Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia) IKAMABI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Kebidanan Indonesia) ILMIKI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia) AMSA Indonesia (Asia Medical Student Association) CIMSA (Center of Indonesian Medical Students Activity) PTBMMKI (Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia) FULDFK (Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran) Indonesia AOMKI (Asosiasi Organisasi Mahasiswa Kesehatan Indonesia) G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Terkumpulnya database dan contact person IOMS yang terus di-update (50%) Minimal satu acara nasional ISMKI didatangi oleh perwakilan dari satu IOMS (25%) Minimal satu kali perwakilan dari ISMKI datang ke acara IOMS (25%)
238
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Dewi Maulidina Azizah Wulan Syafitri
4. Forum Alumni A. Latar Belakang Program Kerja Dalam perkembangannya, ISMKI terus menerus menjaga eksistensinya sebagai wadah dari mahasiswa Fakultas Kedokteran. ISMKI perlu bergerak dalam berbagai bidang. Untuk memudahkan hal tersebut, diperlukan bantuan dari alumni pengurus ISMKI yang sudah sukses dalam bidangnya masing-masing, seperti alumni ISMKI yang sudah menjadi dokter yang bekerja baik dalam bidang birokrasi dan kepemerintahan, pendidikan, pengabdian sosial dan lain-lain. B. Tujuan Program Kerja Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan alumni. Memudahkan ISMKI dalam mendapatkan kontak atau jejaring ke stakeholder. Sarana ISMKI dalam menerima masukan, saran, maupun kritik yang membangun dari alumni. C. Deskripsi Program Kerja Memandirikan Forum Alumni dan memfasilitasi perjalanan kegiatan Forum Alumni. D. Value Aktif berkontribusi. E. Metode Program Kerja Berkoordinasi dengan Forum Alumni untuk hadir dalam kegiatan ISMKI dan mengelola database alumni. F. Sasaran Program Kerja Alumni ISMKI. Mantan Ketua BEM Fakultas Kedokteran se-Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. 239
H. Indikator Keberhasilan Terbentuk grup telegram atau line dengan minimal satu orang EB ISMKI dari periode 2000-2016 (30%) Datangnya perwakilan alumni minimal dalam 5 kegiatan ISMKI (25%) Terbentuknya sesi forum alumni minimal dalam 4 kegiatan ISMKI (15%) Terwujudnya pertemuan atau musyawarah forum alumni (20%) Mengelola database dan contact person dari alumni ISMKI dalam format excel (10%)
I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Muhammad Teguh Syahputra I Gede Putu Wegen Wismaya
5. Mailing list A. Latar Belakang Program Kerja Dewasa ini, e-mail merupakan hal mutlak yang dimiliki oleh mahasiswa. Fitur mailing list memberikan kemudahan dalam menyebarkan informasi secara akurat ke lebih dari beberapa orang dan mampu membatasi informasi hanya pada anggotanya saja. ISMKI memerlukan sebuah mailing list (ahoogroups) yang mewadahi seluruh informasi penting yang diterima menjadi informasi bersama yang diketahui seluruh anggota bahkan sebagian besar mahasiswa Kedokteran di Indonesia. Diharapkan mailing list ini dapat menjadi sumber pencarian seluruh informasi tentang kegiatan mahasiswa Kedokteran yang informasinya dapat selalu tersimpan dan sifatnya abadi. B. Tujuan Program Kerja Memperluas jejaring dengan mahasiswa Kedokteran via surat elektronik. Menjadi sumber informasi dan diskusi via surat elektronik. C. Deskripsi Program Kerja Meng-update informasi penting dan publikasi terkait ISMKI maupun kegiatan mahasiswa Kedokteran. D. Value Terdidik.
240
E. Metode Program Kerja Membuat jadwal untuk update mailing list kepada PHN PR secara bergilir, update mailing list dengan informasi mengenai dunia kedokteran. F. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Kedokteran se-Indonesia. G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Mailing list ter-update minimal 15 kali dalam satu bulan (50%) 80% PHN kepengurusan 2017-2018 bergabung dalam mailing list (25%) 700 Mahasiswa FK bergabung di mailing list (25%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Achisna Rahmatika Pamela Sandhya De Jaka
6. Greetings Card & Company Profile ISMKI A. Latar Belakang Program Kerja Untuk menjaga hubungan baik ISMKI dengan pemangku kebijakan, maka dipandang perlu untuk memberikan suatu ucapan pada hari besar nasional dan diwujudkan dalam bentuk kartu ucapan selamat (Greetings). Sangat penting bagi ISMKI untuk membuat sebuah profil organisasi atau company profile dalam bentuk softcopy maupun hardcopy untuk mempermudah kebutuhan birokrasi maupun kerja sama. B. Tujuan Program Kerja Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan stakeholder, IOMS, media massa dan media partner ISMKI. ISMKI menjadi wadah untuk memperingati hari besar dan hari-hari yang penting bagi mahasiswa Kedokteran. Suatu media untuk menunjang kebutuhan branding ISMKI. C. Deskripsi Program Kerja Memperingati hari besar dan hari-hari penting bagi mahasiswa Kedokteran dan membuat konten company. 241
D. Value Universal. E. Metode Program Kerja Membuat jadwal hari-hari yang ingin dibuat greetings card, membuat konten company profile dalam 2 tipe, yaitu dalam bentuk presentasi dan dalam bentuk dokumen, bekerjasama dengan bidang ICT untuk membuat desain dan publikasi greetings card, company profile disertakan dalam permohonan audiensi maupun kerja sama kepada pihak eksternal dalam bentuk softcopy, diberikan juga dalam bentuk hardcopy jika ada undangan acara untuk ISMKI dari pihak eksternal. F. Sasaran Program Kerja Stakeholder IOMS Media massa Media partner Seluruh mahasiswa Kedokteran se-Indonesia G. Waktu Pelaksanaan Program Kerja Sepanjang kepengurusan. H. Indikator Keberhasilan Terjadwalnya hari-hari yang ingin dibuat greetings card (15%) Pembuatan konten company profile selesai sebelum bulan Maret 2017 (15%) Seluruh greetings card terpublikasi di akun Line@ ISMKI (40%) Terkirimnya greetings card dan company profile kepada IOMS, stakeholder, atau media massa ISMKI baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy (30%) I. Perkiraan Dana Program Kerja J. Penanggung Jawab Dian Novita Anggraeni Rifda Savirani
242
TIMELINE Media ISMKI
April 2017 Mei 2017 Juni 2017
Forum Alumni
Stakeholder
Mengumpulkan database
Februari 2017
Maret 2017
IOMS
Buat jadwal kumpul ketua/ humas organisasi Siap & kumpul di bulan menghubungi yang sama media massa untuk acara ISMKI dan Saling kirim kunjungan ke perwakilan di media acara
Mailing list
Greetings Card & Company Profile
Memuat jadwal
Undang alumni potensial & buat jadwal sesi alumni di acara ISMKI Siap untuk audiensi
Publikasi
Publikasi
Siap untuk audiensi
Publikasi
Publikasi
Sesi alumni Terbentuk kepengurusan FA
Juli 2017
Evaluasi Agustus 2017 September 2017 Oktober 2017 November 2017 Desember 2017 Januari 2018
Siap menghubungi media massa untuk acara ISMKI dan kunjungan ke media
Terbentuk kepengurusan FA Saling kirim perwakilan di acara
Sesi alumni
Evaluasi
PENUTUP Demikian penjabaran Grand Design Public Relation ISMKI 2017-2018. Tiada gading yang tak retak, mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan maupun tata bahasa. Akhir kata terima kasih terhadap seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan mari samasama berjuang untuk PR ISMKI dan tentunya untuk ISMKI yang lebih baik. Wassalamualaikum Wr., Wb.
243
REKAPITULASI ANGGARAN DANA ISMKI PERIODE 2017-2018
Wakil Sekretaris Jenderal
VPAD
:
Rp 0,00
VPE
:
Rp 2.500.000,00
VPI
:
Rp 0,00
VPPA
:
Rp 0,00
VPPD
:
Rp.32.000.000,00
Bidang
CE
:
Rp.2.500.000,00
FP
:
Rp 122.000,00
HPS
:
Rp 2.650.000,00
IA
:
Rp 10.000.000,00
ICT
:
Rp 14.200.000,00
LD
:
Rp 9.000.000,00
MEP
:
Rp 16..500.000,00
PR
:
Rp 0,00
Total Anggaran Dana:
Rp 89.472.000,00
244
