Goedgekuerd 2013-02-19 stuknummer 2013-004 Functietypering lid Landelijk GroepsBestuur Ziekenhuizen (LGB)1 1. Plaats binnen CNV Publieke Zaak Het LGB draagt zorg voor het ontwikkelen, vaststellen, evalueren en bijstellen van het eigen sectorbeleid op hoofdlijnen en doet voorstellen voor het algemene beleid van CNV Publieke Zaak. Het LGB is vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering AV) van CNV Publieke Zaak en heeft stemrecht in de AV. Het LGB kan zich laten ondersteunen door projectgroepen en/of adviescommissies op het terrein van sectorbeleid. In elke projectgroep of adviescommissie heeft ten minste één lid van het LGB zitting.
2. Taken en bevoegdheden LGB - Op hoofdlijnen ontwikkelen, vaststellen, evalueren en bijstellen van het eigen sectorbeleid, gericht op arbeidsvoorwaarden en beroepsinhoud; - Voorstellen doen voor het algemeen beleid van CNV Publieke Zaak en het uitdragen hiervan na vaststelling in de Algemene Vergadering (AV); - Vaststellen van de CAO-inzet tbv de CAO onderhandeling, en het resultaat van de onderhandelingen aan de leden voorleggen; - Het maken van een jaarplan (activiteitenplan), - Het maken van een jaarverslag; - Het indienen van een sectorbegroting en bewaking van het totaal sectorbudget; - Het indienen van jaarlijkse scholingsplannen bij de sector Scholing en Vorming - Het organiseren van een Algemene Ledenvergadering voor de sector en legt verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering ziekenhuizen. - Het benoemen van projectgroepen en/of adviescommissies op beleidsonderwerpen ter ondersteuning van het ontwikkelen van sectorbeleid;
Functievereisten voor een lid van het LGB - Is lid bij CNV Publieke Zaak - Is actief en betrokken bij het LGB / de CAO Ziekenhuizen en bijbehorende activiteiten; - Is op de hoogte van de statuten / het huishoudelijk reglement van CNV PZ - Heeft gevoel voor politieke verhoudingen Beschikt over communicatieve vaardigheden. - Volgt de ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg / de sector-- Ziekenhuizen (in brede zin)--; - Participeren actief en levert een bijdrage leveren in de werkgroepen van het LGB - Bereid zich inhoudelijk voor op de (vergader)stukken en levert een actieve bijdrage in de vergaderingen. -
1
In deze functietypering worden de statuten en reglementen van CNV PZ, per 01-07-2012, gevolgd -
Functietypering LGB Ziekenhuizen Versie 19-02-2013
-1-
- Levert een maximale inspanning tot aanwezigheid op alle door de LGB georganiseerde activiteiten.
3.
Taken voorzitter LGB
De voorzitter - is in gezamenlijkheid met de overige leden van het LGB verantwoordelijk voor alle hiervoor genoemde taken; - handelt conform artikel 11, lid 1 t.m. 4, van het Reglement Landelijke Groepen. - bepaalt, na overleg met de leden van het Landelijk Groepsbestuur en de aan het Landelijk Groepsbestuur toegevoegde bestuurder, de dag, het uur en de plaats waarop en waar de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering worden gehouden. - is voorzitter van het LGB-overleg, het DB van het LGB en van de Algemene Ledenvergadering Ziekenhuizen; - stelt de agenda voor het LGB-overleg cq de ALV op in volgorde en prioriteit in overleg met de secretaris en de bestuurder. LGB-leden kunnen agendapunten aanleveren - geeft sturing en leiding aan vergaderingen; - zorgt voor stimulering en motivering van LGB-leden; • •
wordt bij afwezigheid vervangen door de vice-voorzitter en bij diens afwezigheid door een ander uit een door het Landelijk Groepsbestuur aan te wijzen lid; ziet toe dat de besluiten van het bestuur tijdig worden uitgevoerd. tekent van de groep uitgaande stukken waarvoor, ingevolge een besluit van het LGB, de handtekening van de voorzitter vereist is. onderhoudt contacten met het bestuur / de leden van de andere landelijke groepsbesturen en werknemersorganisaties. vertegenwoordigt het LGB bij interne als externe activiteiten, waaronder in de AV. vervult public relations taken: bij de werving en introductie van nieuwe LGB-leden; bij voorkomende gelegenheden als woordvoerder van het LGB.
Functievereisten De voorzitter van het LGB - heeft kennis van en inzicht in • de structuur en het beleid van CNV Publieke Zaak; • de CAO van de betreffende sector; - heeft ervaring op leidinggevend gebied, zowel op beleidsvormend als strategisch niveau; - beschikt over goede communicatieve vaardigheden; - heeft een analytisch inzicht / denkvermogen.
Functietypering LGB Ziekenhuizen Versie 19-02-2013
-2-
4.
Taken vicevoorzitter
Bij afwezigheid van de voorzitter, neemt de vicevoorzitter de taken van de voorzitter over.
Functievereisten Zie bij voorzitter.
5.
Taken secretaris LGB
De secretaris - voert werkzaamheden uit ten behoeve van de LGB-vergadering / de Algemene Ledenvergadering Ziekenhuizen. - is lid van het DB - wordt bij afwezigheid vervangen door de 2e secretaris. - Is belast met a. voorbereiding van de beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden van de groep; b. de zorg voor de (algemene) correspondentie van de groep; c. het samenstellen van notulen, rapporten en verslagen (14 dagen voor de vergadering) d. het bijhouden van de groepsadministratie. -
-
-
De secretaris draagt er zorg voor dat, behoudens de spoedeisende gevallen, de leden van het bestuur ten minste veertien dagen voor de vergadering worden uitgenodigd. De secretaris brengt op de ALV, als bedoeld in art. 7 van dit reglement verslag uit over de door de groep verrichte werkzaamheden over het afgelopen jaar. Van alle belangrijke uitgaande stukken wordt door de secretaris afschrift gehouden. Daarnaast is de secretaris belast met en verantwoordelijk voor: - het tekenen van uitgaande stukken van het LGB, tenzij ingevolge een besluit van het LGB, de handtekening van de voorzitter wordt vereist; - het maken van een concept vergaderrooster voor het eerstvolgende vergaderjaar. - het regelen van de vergaderfaciliteiten, in samenspraak met de toegevoegde bestuurder; - het samen met de voorzitter toezien op de ten uitvoerlegging van de afspraken uit de LGB-vergadering; - maakt samen met de ambtelijk secretaris deel uit van de verkiezingscommissie ten behoeve van de ledenvergadering.
Functietypering LGB Ziekenhuizen Versie 19-02-2013
-3-
Functievereisten - heeft kennis van en inzicht in: • de structuur en het beleid van CNV Publieke Zaak; • de CAO Ziekenhuizen - beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden; - heeft kennis van en inzicht in verslaglegging en archivering.
6. Taken tweede secretaris Bij afwezigheid van de secretaris neemt de tweede secretaris diens taken over. Functievereisten Zie bij secretaris.
7.
Taken penningmeester LGB
- Is lid van het DB. - Jaarlijks opstellen van de begroting voor het LGB. - Overleg met de penningmeesters van de regiogroepen over het gewenste budget van de regiogroep. - Het voeren van een goede administratie over de ter beschikking gestelde gelden; - Het toetsen aan de begroting en controleren van de verstrekte gelden aan de RGB’s; - Brengt op de Algemeen Leden Vergadering Ziekenhuizen schriftelijke verslag uit over het financieel beheer
Functievereisten - Heeft enige kennis van financieel- en administratieve processen. - heeft kennis van en inzicht in: • de structuur en het beleid van CNV Publieke Zaak; • de CAO Ziekenhuizen - beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden; - heeft kennis van en inzicht in verslaglegging en archivering.
8. Taken tweede penningmeester Bij afwezigheid van de penningmeester, neemt de tweede penningmeester diens taken over.
Functietypering LGB Ziekenhuizen Versie 19-02-2013
-4-
Functievereisten Zie bij penningmeester.
9.
Afvaardiging Algemene Vergadering (AV)
- De afgevaardigde • is lid van het LGB en werkzaam in de sector Ziekenhuizen; • vertegenwoordigt het LGB; - De vergaderstukken worden in de LGB-vergadering voorafgaand aan de AV besproken. - Het verwoorden van de LGB besluit of mening waarvoor mandaat gegeven is in de LGB vergadering.
Functievereisten De afgevaardigde - beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan het belang van de LGB ziekenhuizen goed verwoorden; - moet kennis en inzicht hebben over de structuur, organisatie en beleid CNV publieke zaak en moet gevoel hebben voor politieke verhoudingen. - kan werkzaamheden ten behoeve van de LGB-vergadering uitvoeren: • kan input vanuit de LGB in de AV verwoorden; • moet netwerken; • moet contacten met andere LGB’s onderhouden.
10. Taken tweede CAO-onderhandelaar De tweede CAO-onderhandelaar - is naast de bestuurder deelnemer aan het CAO-overleg (CAO Ziekenhuizen); - brengt na elk CAO-overleg schriftelijk sfeerverslag uit aan het LGB (onder embargo); - vervangt de bestuurder bij het overleg van de ROZ*; - vervangt de bestuurder bij het overleg van de StAZ*. - Maakt een nieuwsbrief, iom de bestuurder, * De bestuurder informeert het LGB Ziekenhuizen over de uitkomsten van deze overleggen. Bij vervanging informeert de vervanger over de uitkomsten van het overleg.
Functievereisten - heeft kennis van en inzicht in • de structuur en het beleid van CNV Publieke Zaak; Functietypering LGB Ziekenhuizen Versie 19-02-2013
-5-
• de CAO ziekenhuizen en andere zorg CAO’s • de werkwijze van de andere deelnemende vakbonden; • het beleid van de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ). - heeft een analytisch denkvermogen; - beschikt over onderhandelingvaardigheden; - beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Functietypering LGB Ziekenhuizen Versie 19-02-2013
-6-
