Gmailes Ügyfelek postafiókjainak áttétele Virtualoso eMail szolgáltatásra – Ha az ügyfél még nem rendelkezik saját domain névvel
Fontos megjegyzések
A lépéseken sorban végighaladva postafiókunk teljes és tökéletes beállítását érhetjük el
A leírt lépések két jogosultsági szintre tagolódnak alapvetően: I. II.
A megrendelő (admin) feladatait a 1,2,3,6 lépések írják le A felhasználó (user) feladatait a 4,5lépések írják le
Javasolt, hogy az első beállításokat az aldomain-es levélcímmel végezzük el (azaz a @rovidcegnev.virtualoso-email.hu -val)
SzuperSzerviz
Amennyiben a beállítással nem boldogul hívja SzuperSzervizünket a 06 80 / 204-911 zöldszámon, ahol napközben munkatársaink készséggel fogadják a Virtualoso eMail beállításaival kapcsolatos segítségkérését.
Ezen a számon keresztül egyeztetve helyszíni beállítási segítséget nyújtunk a kért időpontban, szuperszerviz díjszabása szerint. Amennyiben viszon 10-nél több postafiók migrációjára van igénye, akkor kérje egyedi árunkat.
Tartalom Ha az ügyfél még nem rendelkezik saját domain névvel 1. Virtualoso eMail megrendelése 2. Virtualoso eMail postafiók kiosztása a felhasználóknak 3. Domain név beállítása - regisztráció I.
Outlook kliens beállítása a Virtualoso eMail postafiókra
4. I. II.
Microsoft Outlook 2007 beállítása Virtualoso eMail levelezésre Microsoft Outlook 2003 beállítása Virtualoso eMail levelezésre
Gmail-es levelezés átirányítása, beállítása
5. I. II. III. IV.
6.
Saját Domain név hiányában – új domain név rendelése
Jövőbeli Gmail-es levelek átirányítása Gmail postafiók – Outlook beállítása Gmail postafiók – levelek archiválása személyes fájlba (pst) Gmail postafiók – eltávolítása az Outlookból
Domain név technikai ellenőrzése
A Virtualoso WebShopba belépni, és a szolgáltatásokat online megrendelni vagy változtatni a http://t-systems.hu/mytsystems oldalon tudja.
1. Virtualoso eMail megrendelése
Lásd Virtualoso eMail beállítása első lépések dokumentum itt: http://tsystems.hu/static/sw/download/virtualoso_email _elso_lepesek.pdf
2. Virtualoso eMail postafiók kiosztása a felhasználóknak
A beállításokat új domain név megrendelése esetén a domain csoport megteszi. A domain regisztrációhoz szükséges nyomtatványt itt találja meg: http://tsystems.hu/static/sw/download/Domain_megren delo_athozatal_Virtualosohoz.doc
3. Domain név beállítása
1. Domain adminisztrációs felület Ahhoz, hogy Domain nevünk MX rekordját átállíthassuk a Virtualoso eMail használatához, lépjünk be a https://domain.t-systems.hu/ oldalon Domain nevünk és jelszavunk megadásával. 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
2. MX rekord beállítása 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
A Leveleket fogadó elsődleges gép neve mx.virtualosoemail.hu. címre mutasson. Majd a Beállít gombbal hagyjuk jóvá.
3. CNAME rekord beállítása I. Válasszuk az Ugrás a részletes beállításokhoz gombot. 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
4. CNAME rekord beállítása II. Válasszuk az Új bejegyzés gombot. 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
5. CNAME rekord beállítása III. 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
Hosztnév legyen a v123456 ahol „v123456" a saját Virtualoso azonosítónk; Rekord típusa a CNAME; Hoszt vagy IP mutasson az mx.virtualoso-email.hu. helyre. Hosztnév legyen a autodiscover; Rekord típusa a CNAME; Hoszt vagy IP mutasson az autodiscoverredirect.virtualoso-email.hu. helyre Ha kész, kattintsunk a Beállít gombra.
6. Kész 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
Ha mindent jól csináltunk a lenti beállításokat láthatjuk a v123456 és a @ kezdődő sorban. Most már Kiléphetünk.
7. Virtualoso Portálon aktiválás Nem maradt más hátra, mint aktiválni Domain nevünket a Virtualoso Portálon. Ehhez a Virtualoso eMail Domain név beállítása menüpont alatt lesz lehetőségünk, ahol a Domain név megadása és a Technikai ellenőrzés gombra kattintás után hozzá is rendelődik Domain nevünk a Virtualoso eMail szolgáltatásunkhoz. Így levelezésünk a saját Domain név végződéssel is működni fog.
1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I.
4. CNAME rekord beállítása II.
5. CNAME rekord beállítása III.
6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
4. Outlook kliens beállítása a Virtualoso eMail postafiókra
Lásd Virtualoso eMail beállítása első lépések dokumentum itt: http://tsystems.hu/static/sw/download/virtualoso_email _elso_lepesek.pdf Fontos, hogy az Outlook beállítások előtt beállítsa domain nevének autodiscover CNAME rekordját az autodiscoverredirect.virtualoso-email.hu-ra. Bővebben a fenti dokumentumban.
4a. Microsoft Outlook 2007 beállítása Virtualoso eMail levelezésre
Lásd Virtualoso eMail beállítása első lépések dokumentum itt: http://tsystems.hu/static/sw/download/virtualoso_email _elso_lepesek.pdf
4b. Microsoft Outlook 2003 beállítása Virtualoso eMail levelezésre
5. Gmailes levelezés átirányítása
5a. Jövőbeli Gmailes levelek átirányítása
1. Bejelentkezés 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
Jelentkezzünk be a Google postafiókunkba hozzá tartozó felhasználónevünkkel és jelszavunkkal.
2. Beállítások 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
Válasszuk ki a felső sorban található Beállítások linket.
3. Átirányítás és POP/IMAP Válasszuk ki az Átirányítás és POP/IMAP menüpontot. 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
4. E-mail cím megadása Adjuk meg Virtualoso eMail címünket a továbbítás céljaként. 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
5. E-mailek egyszeri példányban 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
A Gmail postafiókunkba érkező levelek továbbítás után törlésre kerülhetnek, hiszen azok a Virtualoso eMail címünkön kezeljük most már tovább.
6. Változtatások mentése A beállítások elvégzése után nem maradt más hátra, mint a Változtatások mentése. 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
7. Kész 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása
5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
Mostantól régi Gmailes levelezésünket egyszerűen kezelhetjük a Virtualoso eMail szolgáltatás keretein belül.
5b. Gmail postafiók – Outlook beállítása
1.
Fiókbeállítás
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
Ahhoz, hogy régi leveleink is megjelenjenek a Virtualoso eMail postafiókunkban hozzá kell adni a gmail postafiókot az Outlookban. Ehhez válasszuk az Eszközök Fiókbeállítások menüpontot…
2.
Hozzáadás
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
Majd válasszuk az Új gombot az E-mail fülön…
3.
Szolgáltatás kiválasztása
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
…Majd válasszuk a Microsoft Exchange, POP3, IMAP vagy HTTP opciót, s kattintsunk a Tovább gombra…
4.
Kézi megadás
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
…Majd válasszuk a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, s kattintsunk a Tovább gombra…
5.
Internetes e-mail beállítása I.
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
…Majd válasszuk a Internetes e-mail opciót, s kattintsunk a Tovább gombra…
6.
Internetes e-mail beállítása II.
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás
…Adjuk meg a kért adatokat, s válasszuk az IMAP Fiók típust, majd adjuk meg az imap.gmail.com –ot mind bejövő mind kimenő kiszolgálónak. Végül a felhasználónevünk és jelszavunk kell, amit a Gmail-be bejelentkezéskor is használunk. Kattintsunk a További beállítások gombra…
3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=hu&answer=78799
7.
Internetes e-mail beállítása III.
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
…Válasszuk ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel opciót és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata opciót. Kattintsunk a Speciális fülre…
8.
Internetes e-mail beállítása IV.
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
…A Speciális fülön adjuk meg Bejövő levelek kiszolgálója (IMAP): 993, míg a Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): 587 paramétereket. Kattintsunk az OK gombra.
9.
Ellenőrzés
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
Kattintsunk a Fiókbeállítások tesztelése gombra. Ha mindent jól csináltunk a lentebbi üzenetet kapjuk. Kattintsunk az Bezárás gombra.
10.
Kész
1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása
4. Kézi megadás
5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III.
8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
Beállításunk eredményeképp a gmail-es levelezésünk az Outlookba is megjelent a mappaszerkezettel együtt.
5c. Gmail postafiók – levelek archiválása személyes fájlba (pst)
1. Adatfájl létrehozása 1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása
5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
Készítsünk most egy adatfájlt, amelybe átmozgathatjuk majd régi levelezésünket. Ehhez válasszuk az Új menüpont Outlook-adatfájl almenüjét.
2. Adatfájl típusa 1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása
5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
A felugró ablakban válasszuk az Office Outlook személyes mappafájl lehetőséget, majd nyomjuk meg az OK gombot.
3. Adatfájl mentése Adjunk a felugró ablakban egy beszédes nevet a fájlnak, és jegyezzük meg hová helyezzük a gépen! 1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása
5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
4. Személyes mappa beállítása Adjunk meg azt a nevét is az adatfájlnak, amely meg fog jelenni a bal oldali hasábban is. 1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása
5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
Akár jelszóval is elláthatjuk az adatfájlt, hogy ahhoz csak az illetékesek férjenek hozzá.
5. Személyes mappa létrejötte
Az adatfájl elkészülte után megjelenik a fastruktúrában. Fontos megjegyezni, hogy a felső pár sor a szerveren lévő adatokat mutatja.
1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása
5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
A nyíllal jelölt sortól az adatfájl viszont már azokat az adatokat, leveleket, amik a saját gépen vannak egyetlen fájlban!
6. Levelek átmozgatása
Mozgassuk át leveleinket a létrehozott Gmail-es mappába.
1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása
5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
5d. Gmail postafiók – eltávolítása az Outlookból
1.
Fiókbeállítások Válasszuk ki az Eszközök Fiókbeállítások menüpontot…
1. Fiókbeállítások 2. Eltávolítás 3. Kész
2.
Eltávolítás …Válasszuk ki az Gmail-es postafiókot, s kattintsunk az Eltávolítás gombra…
1. Fiókbeállítások 2. Eltávolítás 3. Kész
3.
Kész …erősítsük meg az eltávolítási szándékunkat.
Kész. 1. Fiókbeállítások 2. Eltávolítás 3. Kész
6. Saját Domain név hozzáadása
1.
Virtualoso Portálon aktiválás
1. Virtualoso Portálon aktiválás
Nem maradt más hátra, mint aktiválni Domain nevünket a Virtualoso Portálon. Ehhez a Virtualoso eMail Domain név beállítása menüpont alatt lesz lehetőségünk, ahol a Domain név megadása és a Technikai ellenőrzés gombra kattintás után hozzá is rendelődik Domain nevünk a Virtualoso eMail szolgáltatásunkhoz. Így levelezésünk a saját Domain név végződéssel is működni fog.