GLT-PLUS
Werkinstructie
:
HSEW
Onderwerp
:
VGWM Trainingen voor NAM en Contractors
Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum
: : : : : :
01355278-0001 G-488 1 van 6 FINAL O 01-01-2015
INDEX 1 2 3 4 4.1
SCOPE DOEL INLEIDING BESCHRIJVING PROCEDURE Voorwaarden
4.2
Organisatie
4.3
Werkwijze.
5 6
UITKOMST REFERENTIES
NAAM & HANDTEKENING OPGESTELD:
HSEW Advisor
GECONTROLEERD:
HSEW Advisor
GOEDGEKEURD:
Execution Manager
WIJZIGING:
01266186-0001/Rev.B/11072011
W. Workum
P. van der Ree
DATUM
GLT-PLUS
Werkinstructie
:
HSEW
Onderwerp
:
VGWM Trainingen voor NAM en Contractors
Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum
: : : : : :
01355278-0001 G-488 2 van 6 FINAL O 01-01-2015
1
SCOPE
2
Doel Doel van dit document is duidelijkheid te verschaffen over de: • minimaal vereiste VGWM trainingen alvorens men in de gebouwen en/of op locaties van NAM wordt toegelaten •
overige binnen NAM en UIO meest gangbare VGWM (gerelateerde) trainingen
De trainingseisen zijn gericht op functie en/of activiteiten en gelden voor: • NAM medewerkers •
medewerkers van voor NAM werkende aannemers (incl. onderaannemers) op on/offshore-installatie, kantoor, werkplaats, bouwterrein, pijpleidingtracé, etc.
De wijze van trainingsnominatie en de (financiële) goedkeuring daarvoor, valt buiten het kader van dit document. 3
Inleiding
Medewerkers van NAM en aannemers moeten bepaalde trainingen hebben gevolgd alvorens toegang tot de werkplek bij NAM te krijgen en om de activiteiten te kunnen beheersen. De in dit document vermelde eisen, behalve wat onder 7 is vermeld, zijn van toepassing op zowel medewerkers van NAM als die van aannemers onder Contract Modes 1 en 2. Voor aannemers onder Contract Mode 3 gelden deze eisen niet; ze kunnen daarvoor wel als leidraad dienen. Welke Contract Modes zijn er? Mode 1: Aannemer of medewerkers van aannemer werken onder het VGM management systeem (CMS) van NAM op NAM locaties/werkterreinen Mode 2: Aannemer werkt onder eigen VGM management systeem, waarbij het werk wordt uitgevoerd voor NAM. Mode 3: Aannemer werkt onder eigen VGM management systeem, maar werkt niet exclusief voor NAM en niet op NAM locaties/werkterreinen
De NAM Contracthouder is verantwoordelijk voor het informeren van de aannemer betreffende de vereiste trainingen; de Lokatie Verantwoordelijke Persoon (LVP) heeft de taak toe te zien op de naleving ervan. 4
VGWM Trainingen NAM VGWM trainingen gelden voor het geval de werkzaamheden worden uitgevoerd • op een NAM terrein •
buiten NAM terreinen, waarbij NAM de gewerkte (exposure) uren registreert.
NB: deze trainingen gelden ook voor medewerkers van bedrijven die niet over een VCA certificaat (hoeven te) beschikken.
01266186-0001/Rev.B/11072011
GLT-PLUS
Werkinstructie
:
HSEW
Onderwerp
:
VGWM Trainingen voor NAM en Contractors
Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum
: : : : : :
01355278-0001 G-488 3 van 6 FINAL O 01-01-2015
Minimale training/informatie
4.1
Medewerkers zullen de volgende trainingen moeten volgen, alvorens toegang te krijgen: • Algemeen eerste introductie (‘onboarding programme’)/checklist via lijn supervisor •
Kantoor
•
Onshore en Offshore o o o
•
VCA-Basis (voor uitvoerenden en voor werkvergunninghouders) VCA-VOL (voor leidinggevenden en voor aanvrager, verstrekker, vrijgever van werkvergunning) Afhankelijk van de werklocatie: H2S-training (NOGEPA 0.8), NAM Kwik training
Onshore aanvullend
• Locatie specifieke instructie
4.2
Organisatie Naast de minimaal vereiste trainingen zullen functie-inhoudelijke VGWM trainingen noodzakelijk kunnen zijn. Bijvoorbeeld op het gebied van werkvergunningen, elektrotechniek, stralingshygiëne, steigerbouw, (de-)montage van flenzen, transport, etc. Dit kunnen industriebrede trainingen zijn, bv. NOGEPA, SSVV, dan wel specifieke NAM/Shell trainingen. In trainingshandboek van NOGEPA [6] zijn alle relevante trainingen te vinden die gelden voor de olie- en gaswinningsindustrie in Nederland. Op de website SSVV opleidingen [7] zijn VGM-trainingen opgenomen voor risicovolle taken of werkzaamheden in een risicovolle omgeving voor operationele medewerkers van bedrijven die werken uitvoeren in, of voor, de bij de VNCI, VNPI, Deltalinqs, NOGEPA en SIR aangesloten bedrijven.
NB: deze buttons zijn te vinden op de HSELifeUnio website[8], waar naast training informatie ook meer specifieke VGWM informatie is te vinden
4.3
VGWM Trainingmatrix De meest relevante VGWM trainingen zijn vastgelegd in de NAM VGWM trainingsmatrix . Deze matrix beschikt over meerdere werkbladen. Afhankelijk van de functie en/of werklocatie van betrokken medewerker kan hiermee worden bepaald, welke trainingen vereist zijn, hoeveel tijd deze trainingen vergen, wat de geldigheidsduur is en of er een herhalingsplicht is. Het is de verantwoordelijkheid van de individuele werknemer dat tijdig de vereiste herhalingstrainingen worden gevolgd. De voor NAM relevante industriebrede NOGEPA en SSVV opleidingen zijn in de VGWM trainingsmatrix werkbladen opgenomen. Aanvullingen of wijzigingen in de VGWM trainingsmatrix worden door de NAM VGWM organisatie beheerst.
01266186-0001/Rev.B/11072011
GLT-PLUS
Werkinstructie
:
HSEW
Onderwerp
:
VGWM Trainingen voor NAM en Contractors
4.4
Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum
: : : : : :
01355278-0001 G-488 4 van 6 FINAL O 01-01-2015
Equivalente VCA trainingen Door VCA erkende diploma’s worden als VCA-equivalent geaccepteerd. Dit is met name het geval voor Belgische en Duitse certificaten. Kwalificaties België België heeft een eigen Centraal Diploma Register. Diploma’s (B-VCA, VOLVCA) en certificaten van de ‘registertaken´(in Nederland de SSVV Opleidingen) die uitgegeven zijn in de afgelopen tien jaar, kunnen hierin worden geverifieerd. Kwalificaties Duitsland SCC-persooncertificaten ‘Operativ tätigen Mitarbeitern SCC’ en ‘Führungskräften der operativen Ebene SCC’ voorzien van het SCC-logo kunt u op echtheid en correctheid toetsen bij bevoegde certificatie-instellingen. Let op: Alleen SCC-certificaten gebaseerd op document 017 of 018 van U-SK-SCC van DAkkS/TGA mét SCC-logo worden in Nederland erkend. SCC persoonscertificaten gebaseerd op document 016 van U-SK-SCC van DAkkS / TGA hebben in Nederland geen geldigheid in VCA/SCC-verband. Dergelijke certificaten kunnen en mogen nooit voorzien zijn van het SCC-logo. Kwalificaties Groot Brittannië De Engelse training Minimum Industry Safety Training (MIST) is door NAM gelijkwaardig beoordeeld aan VCA-Basis en vice-versa. NB: Alleen diploma's uitgereikt door erkende Examencentra VCA zijn geldig als VCA-diploma. Geldige diploma’s dragen het VCA-logo, de vermelding ‘Basisveiligheid VCA’ of ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’ en de naam van het Examencentrum VCA. Het diplomanummer zoals vermeld op het diploma is geregistreerd in het Centraal Diploma Register VCA
5
Wederzijds erkende industrie-trainingen In het trainingshandboek van NOGEPA staat vermeld welke industrie trainingen wederzijds zijn geaccepteerd. Het betreft zowel VNCI/VNPI trainingen in Nederland als Europese trainingen uit de (offshore) industrie.
6
Wederzijds erkende Shell trainingen Shell P&T “HSSE Passport” Het Shell P&T ”HSSE Passport” (zie bijlage 1 voor afbeelding) is door NAM gelijkwaardig beoordeeld aan VCA-Basis. Medewerkers van de Shell P&T organisatie die locaties bezoeken, namens en/of werkend voor NAM, kunnen volstaan met een geldig VCA-Basis certificaat of een “Shell P&T HSSE Passport”. De minimale kwalificatie moet tenminste “Amber” zijn, waarbij onder begeleiding de locatie mag worden betreden. Voor de kwalificaties “Green” en “Blue” kan dit zonder begeleiding plaatsvinden. De overige trainingseisen uit hoofdstuk 3.1 blijven van toepassing voor deze doelgroep Advanced Safety Leadership De Advanced Safety Leadership training en de training Bewust Veilig Leidinggeven zijn door de NAM als onderling gelijkwaardig beoordeeld en worden wederzijds geaccepteerd.
01266186-0001/Rev.B/11072011
GLT-PLUS
Werkinstructie
:
HSEW
Onderwerp
:
VGWM Trainingen voor NAM en Contractors
7
Ontheffingen en vrijstelling
7.1
Ontheffing VCA
Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum
: : : : : :
01355278-0001 G-488 5 van 6 FINAL O 01-01-2015
• Nieuwe werknemers mogen te werk gesteld worden onder permanente begeleiding (buddy) voor een periode van maximaal 3 maanden, in welke periode zij geacht worden het betreffende VCAcertificaat te halen. • Aan specialisten of ambtenaren in functie die incidenteel of meerdere malen voor een korte periode (max. 1 week) werkzaamheden moeten uitvoeren, kan ontheffing van de VCA-opleiding worden verleend. In dat geval mogen de werkzaamheden uitsluitend onder permanente toezicht (buddy) van gekwalificeerd personeel worden uitgevoerd. (‘werkende bezoeker’) • Bij buitenlandse werknemers die niet in het bezit zijn van het vereiste VCA-certificaat, maar die wel over een ander (internationaal/buitenlands) erkend VGM opleidingscertificaat beschikken, dient beoordeeld te worden of dit certificaat acceptabel is. Deze beoordeling zal door de NAM VGWM organisatie (Contract Management) worden uitgevoerd en gedocumenteerd. Het advies op basis van deze beoordeling geldt als bindend voor de organisatie. De NAM Area Operations Team Lead (OTL) of equivalente functie in bijv. Offshore Operaties, Wells en Projecten, is verantwoordelijk voor het handhaven van het toelatingsbeleid op de locatie waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, en heeft de bevoegdheid om een eventuele ontheffing te verlenen. Dit kan op basis van risico-inventarisatie en/of het totaal aantal toe te laten personen dat niet is gekwalificeerd. Vooraf overleg tussen degene die het werk wil laten uitvoeren (bv. uitbesteder, contracthouder, job owner) en de beheerder over het in te zetten personeel, is in dat geval dus noodzakelijk.
7.2
Ontheffing overige trainingen Voor de overige verplichte trainingen geldt geen ontheffing, tenzij hierover in de contractvoorwaarden iets is vastgelegd. Dit kan alleen indien dit is gebaseerd op een gedocumenteerde risico-afweging, waarbij tevens de mate van beheersing is overeengekomen.
7.3
Vrijstelling van trainingen Voor medewerkers die een VGM beroepsopleiding (MVK, HVK, MOSHE of vergelijkbaar) hebben genoten, is een vrijstelling van kracht voor VCA-Basis en VCA-VOL. Om controle op locatie mogelijk te maken dient de betreffende opleiding met vrijstelling vermeld te zijn in het PSL.
01266186-0001/Rev.B/11072011
GLT-PLUS
Werkinstructie
:
HSEW
Onderwerp
:
VGWM Trainingen voor NAM en Contractors
Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum
: : : : : :
01355278-0001 G-488 6 van 6 FINAL O 01-01-2015
7.4
Personal Safety Logbook/veiligheidspaspoort Gevolgde VGWM trainingen worden door het trainingsinstituut geregistreerd in het Personal Safety Logbook (PSL) van de betreffende werknemer. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer er op toe te zien dat de betreffende training in het PSL wordt geregistreerd NB: Voor NAM personeel zijn PSL’s verkrijgbaar bij de NAM-Beveiliging. Aannemers dienen voor hun eigen personeel te voorzien in PSL’s.
8
HSE Critical Competences Medewerkers kunnen binnen NAM een zogeheten HSSE Kritische Positie bekleden. Indien dat het geval is, dan gelden voor die positie/functie de competentie-eisen, zoals vastgelegd in de Competence Manual van het HSSE&SP Control Framework . Het betreft hier de zogeheten HSSE Critical Leaders, Technical Authorities en Frontline Barrier Management (FLBM) posities.
9
Referenties
NAM-17.SP.02
VGWM Trainingen NAM en Aannemers
01266186-0001/Rev.B/11072011
