Global Transport Label GTL. Přepravní etiketa GTL. Implementační příručka

SKODETTE

Global Transport Label GTL

Přepravní etiketa

Global Transport Label GTL Implementační příručka Podrobný popis vyhotovení přepravní etikety GTL verze 01 používané značkami VW / AUDI / Škoda Auto

SKODA AUTO a. s. M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected]

Strana 1 GTL_cz.docx/20.10.2010

SKODETTE


Obsah 1. 2. 3. 4.

Úvod Všeobecné přepravní etikety GTL jako standard Úloha a účel etiket GTL Všeobecná ustanovení 4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label 4.2 Použití znakových sad 4.3 Používání typů písma 5. Etiketa GTL ve struktuře obalových jednotek VW 6. Rozložení a vzory etiket GTL ve společnosti VW AG 7. Datová pole a obsahy dat 8. Přehled obsazených datových polí GTL a OTL


3 3 4 5 6 6 6 7 7 18 25


SKODETTE


1. Úvod Tato příručka popisuje nutné informace materiálového toku, které je třeba při dodávce výrobního materiálu závodům společnosti Volkswagen vytisknout a zakódovat na etiketě GTL. Další popis k využití přepravních etiket naleznete v příručce EDI Implementation Guidelines a v popisu zobrazení struktury obalových jednotek, která je požadována ve VW Group. Tyto příručky naleznete na webových stránkách VW nebo Škoda Auto: http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/e di_elektronischer/downloads.html http://edi.skoda-auto.cz Česká verze Implementační příručky pro GTL byla zpracována podle "Volkswagen AG Implementation Guidelines Global Transport Label GTL – Version 01" z 27.8.2010 Originální dokument GTL najdete na webových stránkách standardizačních institucí Odette International, AIAG nebo JAMA/JAPIA.

2. Všeobecné přepravní etikety GTL jako standard Etikety GTL byly vyvinuty jako celosvětový společný standard automobilového průmyslu. Na vývoji se podílely (společnosti) AIAG, JAMA/JAPIA a ODETTE. Standardní dokument „Global Transport Label Template Standard for the Automotive Industry“ (standardní šablona všeobecných přepravních etiket pro automobilový průmysl) je základem této příručky. Dosud používané etikety OTL = Odette Transport Label (přepravní etikety Odette, také VDA 4902) tímto kompletně odpadají. Etiketa GTL nabízí v porovnání k OTL svými zdokonalenými vlastnostmi nové možnosti pro logistiku dopravy a přepravy materiálu: Jednoznačná identifikace obalové jednotky je zaručena pouze naskenováním pole s čárovým kódem „License Plate“ (přiřazení čísla obalové jednotky) s číslem obalové jednotky (Org-Company Code + Serial Number). Celosvětově jednoznačné číslo obalové jednotky umožňuje v rámci jednoho roku princip „jednoho dokladu“ v transportním řetězci, tzn. obecně platnou správu materiálu, opírající se o číslo obalové jednotky a jednotné sledování obalové jednotky během celé přepravy. Manipulace je značně zjednodušená naskenováním veškerých informací v poli s jedním kódem 2D místo pole s více čárovými kódy. Etiketa GTL je koncipována jako šablona; obsahuje bloky, jejichž obsah může být dohodnut „flexibilně“.



SKODETTE


V referenčních polích (příklad ET) je možné provést obsazení specifické pro zákazníka – tzn. že systémy dodavatelů musí být schopné vyhotovit etiketu, která bude specifická pro zákazníka. Pole vyhrazené dodavateli - „pole pro dodavatele (Lieferantenfeld)“ - je k dispozici pouze pro interní informace dodavatele. Po převzetí příjemcem může být pole využito pro informace, které jsou specifické pro zákazníka (např. etiketa se skladovým místem). Tím bude umožněn princip jednoho dokladu od výroby k výrobě také i při nutných „dodatcích“, které pochází od příjemce. Pro vyhotovení etiket GTL jsou případně potřeba nové tiskárny (ovladače tiskárny) u dodavatele a nové skenery u příjemce (kód 128, kód PDF417).

3. Úloha a účel etiket GTL Na přepravní etiketě VW je třeba uložit informace, vztahující se k obalové jednotce, které jsou nutné k bližšímu určení a identifikaci manipulační jednotky (přepravní jednotka), materiálu, obalových prostředků a pro přiřazení ke zprávám EDI a papírovým dokladům, které doprovázejí zásilku. Data přepravní etikety jsou zaznamenávána vizuálně a strojově: V oblasti příjmu zboží při dodávce do skladu v závodě příjemce, při dodávce do vychystávacího skladu, poskytovateli logistických služeb nebo v rámci dodávek originálních dílů (OT). V konsolidačním centru dopravce při překládce přepravy (přepravovaného zboží). Na expedici dodavatele při sestavování nebo ověřování zásilky. Etiketa GTL bude na příjmu zboží a ve skladu příjemce zboží strojově zaznamenána a zpracovávána. Ve standardním případě je potřeba pouze záznam čísla obalové jednotky (čárový kód 128), aby byl v systému příjmu zboží umožněn přístup na data materiálu a obalových prostředků, vytvořených z dat EDI. 2D kód může být využíván, aby zkontroloval identitu dat etikety a dat EDI. Když je systém příjmu nedostupný nebo když není systémově podporované prostředí (externí sklad, CC), je umožněna automatická evidence dat obalové jednotky (data materiálu a obalových prostředků) při minimální náročnosti evidence. Značky a závody společnosti Volkswagen budou zpracovávat etikety GTL podle následujícího popisu. Strojní evidence bude u VW / Audi a Škoda Auto zavedena podle plánu implementace, který se bude vztahovat k jednotlivým místům vykládky. Při expedici prvních vzorových dílů by měla být rovněž použita závěska, je-li možné ji vytvořit z expedičního systému dodavatele. Pokud nemůže být strojově vytvořena závěska (materiálový lístek), pak je třeba dodat podobně připravenou závěsku (materiálový lístek).



SKODETTE


Změny ve verzi 02 – platnost od 1.11.2009 Pozice Změna A1 Vynechání kontaktních dat Velikost písma pro údaje příjemce je A2 redukována na 14 pt A3 Vypuštění dodatku „VWAG “- nad kódem 2D B2 Vynechání „(dodatkového) zatížení“ Pole bude použito výhradně pro „místo B2 spotřeby“. License Plate (přiřazení čísla obalové D1 jednotky): vynechání pomlček v čísle DUNS při tisku D2.3 Rozpis detailů u dodacích listů 1J a 6J

4. Všeobecná ustanovení Etiketa (závěska, materiálový lístek) je třeba použít na každém obalu (hlavní obalový prostředek), který se dodává s výrobním materiálem příjemcům - závodům VW. Hlavnímu obalovému prostředku je také vždy přiřazeno množství náplně. Pomocným obalovým prostředkům (např. víka) není přiřazeno žádné množství, ty pak nejsou opatřeny etiketou. Aby byla zajištěna čitelnost kódu, doporučujeme pro čtení čárového kódu laserovou kvalitu tisku. Závěska musí být trvalá, aby ji při příchodu obalové jednotky bylo ještě možné bezproblémově strojově a vizuálně přečíst. Před připevněním závěsky je třeba zaručit, že budou případné starší závěsky odstraněny. Jinak nelze zvláště při strojní identifikaci zabránit jejímu chybnému načtení. Obalové prostředky společnosti VW mají zpravidla definované plochy popř. kapsy pro zasunutí závěsky. Vodorovné upevnění závěsky na místě, které je určeno pro tento účel, zabezpečí vizuální a strojovou čitelnost dokumentů. Přepáskování obalů nesmí probíhat pod nebo nad hlavní závěskou. Nalepované body (nálepky) nesmí v žádném případě překrývat pole s kódy (čísly kódů)! Pokud jsou výjimečně využívány náhradní obaly, např. lepenkové krabice (kartóny), je třeba umístit závěsku na jedné straně na horním okraji. Standardním formátem potištěné oblasti je A5. Rozměry papíru mohou být – pokud je to nutné – větší než A5. Při využívání systémů VDA-KLT (VDA 4500) musí být používány etikety pro palety s drobnými díly (etikety KLT). V odůvodněných výjimečných případech může být využíván formát A6 popř. AIAG-B10. Odlišně od této skutečnosti je třeba standardně používat pro dodávky závodům v USA (v současné době pouze Chattanooga) formát AIAG-B10.



SKODETTE


4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label Všeobecná přepravní etiketa pro oblast palet s malými díly je obsahově stejná s DIN A5GTL. Etiketa Small KLT-Label má poloviční výšku etikety A5. Etiketa Small Label přesně padne do upevňovacích přihrádek (kapes na karty) palet KLT. Etikety musí být zastrčeny do kapes a zajištěny proti vypadnutí (např. kulatými nálepkami – body). Oba typy etiket mohou být vytvořeny na tiskárně beze změny papíru. Jsou možné následující metody tisku: Tisk dvou malých etiket (Small Label) na ploše tisku DIN A5 a jejich následné ostřihnutí na výšku 7,4 cm. Tisk jedné etikety Small Label na horní polovině plochy DIN A5 a následně ve středu přehnout na výšku 7,4 cm. Spodní polovina nebude potištěna.

4.2 Použití znakových sad Nadpisy (označení) polí a řádků je třeba při dodávce, která jde do zahraničí, označit v anglickém jazyce. Nadpisy (označení) polí a řádků v jazyku země přijímacího závodu musí být v případě dodávky, která jde přes hranice, dohodnuty. Při dodávkách v rámci země může být vybrán jazyk země přijímacího závodu. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek, které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi. Obsah polí je třeba obdobně jako u dat EDI zobrazit jazykově neutrálně. Textová data bez vztahu k EDI, jako např. data adresy (Od/Komu) je třeba uvést u dodávek, které překračují hranice, v anglickém jazyce. U dodávek, které překračují hranice, může být dohodnut obsah polí v jazyku země přijímacího závodu. U národních dodávek (v rámci jedné země) může být zvolen jazyk země. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek, které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi. Pro texty a data v poli, které je určeno pro dodavatele, je možné zvolit volitelný jazyk (sub)dodavatele, protože informace nemají žádný význam pro příjemce nebo speditéra.

4.3 Používání typů písma Doporučuje se používání typů písma ARIAL nebo ARIAL NARROW. Může být rovněž použit typ písma ze stejné skupiny (proporcionální písmo). Pro nadpisy (označení) polí a řádků je třeba podle standardu používat následující velikosti písma: Max. 8 pt pro etiketu velikosti A5 Max. 6 pt pro etiketu Small Label a velikost etikety A6 / B10



SKODETTE


Velikost písma obsahu dat je třeba vybrat podle příkladů v kapitole 5 a popisů datových prvků v kapitole 6. Jednotlivé příklady se orientují na délku polí, která se využívají ve VW. Pokud bude v jednotlivých případech délka polí překročena, je třeba stupeň velikosti písma zmenšit na odpovídající rozměr (velikost).

5. Etiketa GTL ve struktuře obalových jednotek VW U zjednodušených obalových jednotek (bez podobalů) dodávaných v jednom balení (Gebinde) je třeba vždy hlavní obalové prostředky opatřit samostatnou etiketou Single Label s identifikačním znakem etikety GTL - 1J. U homogenních obalových jednotek se stejnými vnitřními dodávanými jednotkami je třeba hlavní obalový prostředek (vnější obal) vždy označit hlavní etiketou s identifikačním znakem etikety GTL - 6J. U smíšených obalů s různými vnitřními obalovými jednotkami je třeba vždy hlavní obalové prostředky (vnější obal) označit smíšenou etiketou Mixed Label s identifikačním znakem etikety GTL - 5J. Obalové jednotky v meziúrovních hierarchie obalových jednotek je třeba označit jako vnější obaly odpovídajícími etiketami - smíšenými Mixed nebo hlavními Master Label. Pomocné obalové prostředky nesmí mít žádnou etiketu. Prázdné KLT v balení Gebinde (ke stabilizaci situace) je třeba odeslat jako pomocné obalové prostředky bez etikety. Odkaz: Podrobný popis struktury obalů s příklady naleznete v příručce EDI-Guidelines a v příručce „Struktura obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV“.

6. Rozložení a vzory etiket GTL ve společnosti VW Group




SKODETTE

Obr. 1

Standardní velikosti etiket (formát papíru) ve (společnosti) VWAG: ISO-A5 210 mm x 148 mm Etiketa KLT 210 mm x 74 mm

KLT 74 mm

AIAG-B10 101,6 mm

A6 105 mm

Dále platné velikosti GTL: ISO-A6 148 mm x 105 mm AIAG-B10 142,5 mm x 101,6 mm

Velikost etikety

A5 148 mm

A6 148 mm

AIAG-B10 152,4 mm

A5 / KLT 210 mm




SKODETTE

Obr. 2 5

210

5

53

A1 DOPRAVA Z Z

136,5

A2 DOPRAVA DO Rozměry v mm

39,5

B1 ZÁKAZNÍK REFERENCE #1 56,75

74

205

56

ravu vzniklé nedodržením smluvních nákupních podmínek B2 (dodání vadného materiálu) ZÁKAZNÍK DOPRAVA INFO dle reklamačního protokolu DO

Obsazení a rozměry polí etikety (bloky) A5

A3 SYMBOL 2D Tato dělicí čára by neměla být vytištěna 140,5

B3 LOGISTIKA REFERENCE

C ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA NUMMER KUNDE

Bezpečnostní znaky u důležitého mateiálu (nebezpečné zboží)

144

D2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #2

D1 LICENSE PLATE (PŘIŘAZENÍ Č.OBAL.JEDN.) 108,5 136,5

E1 DODAVATEL POLE

E2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #3

5 mm okraj pro uchycení

143 148




SKODETTE

Obr. 3 Obsazení a rozměry pole etikety (bloky) Etiketa Small Label KLT

Tato dělicí čára by neměla být vytisknuta

0

210

0 5

43

25,4

A1 DOPRAVA Z M

53 B1 ZÁKAZN REFERENCE 38,1 RENZ #1

50,8

101,5

A2 DOPRAVA DO DO AVA DO TO

205

D2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #2

A3 SYMBOL 2D 111

B2 ZÁKAZN DOPR INFO

153 B3 LOGIST REFERENCE 153

C ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA

E2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #3 5 mm okraj pro uchycení

107

D1 LICENSE PLATE

E1 DODAVATEL POLE

69 74




SKODETTE

Obr. 4 Od From

Standard-obsazení polí etikety ve firmě VW AG (příklad A5)

Komu To

Česky English

Vyrobeno v Made In Č.dodavatele Supplier ID

Závod dodávky/místo vykládky Plant / Dock Místo spotřeby Point of Use

Č.dodacího listu Delivery Note

Typ obal.prostř. PackagingTpe Množství Qty p Pack

Č.výrob. u.ArticleNo.

Datum dodacího listu/datum expedice (bez identifikace) nebo s identifikací E=datum ukonč.plat. P=datum výroby

Hrubá/čistá hmotnost Gros W. / N et W. Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti ShipDate / ExpiryDate / ProduktionDate

License Plate License Plate

Stav Generace dílů Parts generation status Č.šarže/počet obalových jednotek Lot No. / No. of Packages

Pole, které je k dispozici dodavateli Suppliers Area


Klíč pro (účel)použití Usage Code Označení výrobku Article description

Číslo šarže u dodávaných jednotek a zjednoduš. obalových jednotek nebo počet obalových jednotek se smíšenými Mixed Load a hlavními Master etiketami



SKODETTE

Obr. 5 Od

CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN

Komu

Etiketa SingleLabel zjednodušená obalová jednotka

AUDI AG, NSU-Str D74172 NECKARSULM

Obsah kódu neodpovídá zobrazeným datům!

Závod dodávky/místo vykládky Vyrobeno v

DE

Číslo dodavatele

0128749/20 Číslo dodacího listu 123456 Č.výrobku

VWAG

22 / 01E75 Typ obal.prostř.

Místo spotřeby

12345678901234

Množství

006428 1234567 PCE

3A0 867 212 AH DNX

License Plate

Hrubá/čistá hmotnost

156 / 136 KG E 2000-12-24 Stav Generace dílů Konstruktion 01SH010010 Číslo šarže 12345678 Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/

1J UN 049977473 123456789

Klíč pro (účel) použití

S OBLOŽENÍ DVEŘÍ B4 ZADNÍ PR LÁTKA

Označení výrobku




SKODETTE

Obr. 6 Od


Komu


Samostatná SingleLabel obalové jednotky (vnitřní obal)

VWAG


Závod dodávky/ místo vykládky

DE

Vyrobeno v

Č.dodavatele

0128749/20 Č.dodacího listu 123456 Č.výrobku

License Plate

VWAG

22 / 01E75

Místo spotřeby

Typ obal.prostř. Množství

12345678901234

1B0 867 212 AH DNX

004314 1234567 PCE


56 / 51 KG E 2000-12-24 01SH010010 12345678

Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/

1J UN 049977473 123456789

Stav Generace dílů Číslo šarže

Klíč pro (účel) použití

S

Označení výrobku

SPIRÁLOVÁ PRUŽINA




SKODETTE

Obr.7 Od


Vyrobeno v Č.dodavatele Č.dodac.listu

Č.výrobku

DE

0128749/20 123456

Hlavní etiketa Masterlabel obalová jednotka (vnější obal)

Komu

AUDI AG, NSU-Str D74172 Závod dodávky/místo vykládky NECKARSULM VWAG

VWAG

22 / 01E75


Místo spotřeby Typ obal.prostř.

12345678901234

Množství

1B0 867 212 AH DNX

License Plate

DB0011 640 PCE


664 / 544 KG E 2000-12-24 Stav Generace dílů 01SH010010 Počet obal.jednotek 8 VNITŘNÍ Datum dodac.listu/datum ukonč.platnost/

6J UN 049977473 123456789


HLAVNÍ ETIKETA



SKODETTE

Obr. 8 Od

CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN DE

Číslo dodavatele

AUDI AG, NSU-Str Závod D74172 dodávky/místo vykládky NECKARSULM Komu

VWAG

0128749/20

Obalová jednotka MixedLoad (vnější obal)

VWAG


22 / 01E75

Místo spotřeby

Číslo dodacího listu

Typ obal.prostředku

DB0011

Množství

Č.výrobku


License Plate

664 / KG E 2000-12-24 Stav Generace dílu

Datum dod.listu/datum ukonč.plat./datum výroby

5J UN 049977473 123456789


Počet obalových jednotek

8 VNITŘNÍ

MIXED LOAD



SKODETTE

Obr. 9 Pole malé etikety Small KLT-Label ve firmě VWAG, zjednodušená obalová jednotka


Od

CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN Kontakt Vyrobeno v Číslo odav. Č.dodac.listu Č.výrobk u.

License Plate

DE

Komu



Závod dodávky/místo vykládky

22 / 01E75 12345678901234

VWAG

0128749/20 123456

Místo spotřeby

156 / 136 KG 2002-10-24 Stav Generace dílu KAM3A0042 Číslo šarže 12345678 Klíč pro (účel) používání Typ obal.pr. 006428 S Označení výrobku Množství 1234567 PCE VÝPLŇ DVEŘÍ B4 ZADNÍ PR LÁTKA STOFF Datum dodacího listu/

3A0 867 212 AH DNX

Dodavatelské pole

1J UN 049977473 123456789




SKODETTE

Obr. 10: Od


Vyrobeno v Číslo dodavatele

02614/0 123456

Číslo dodacího listu Č.výrobku Artikelnr.

DE

Komu

Příklad pro originální díly (OT) a u konstrukčních dílů, které jsou individuální pro vozidla

VW-VZ SCHATZBOGEN 6 D 81829 MUENCHEN

Závod dodávky/místo vykládky

VWAG

Místo spotřeby

OT / 453T0

12345678901234

Typ obal.prostř. Množství

3A0 867 212 AH DNX

License Plate

006428 1234567 PCE

Místo vykládky

Číslo konta SAP příjemce zboží Hrubá/čistá hmotnost

156 / 136 KG E 2000-12-24

Datum dod.listu/datum ukonč.platn./ Stav Generace dílu

261004878354 Podle (sub)dodavatele


Číslo šarže

01SH010010 12345678

U individuálních dílů vozidla: Identifikační číslo vozidla RZ vozidla nebo číslo firmy

ON = 123456789012345 CG = 12345678901234567890 ACF= 12345678901234567890 ON = OT-SAP-obj.číslo + číslo pozice AAJ= 1234567890 CG = OT-objednací číslo zákazníka ACF = OT-reference koncového ADF= 1234567890 zákazníka AAJ = OT-číslo příkladu k dodání


SKODETTE


7. Datová pole a obsahy dat Následující údaje určují využití datových polí společnosti VW. Obsah dat a formální strukturu datových prvků dat závěsky je třeba zásadně přebírat z dat odvolávky, jestliže se nejedná o data, která musí nastavit dodavatel. Informace na závěsce musí zásadně odpovídat datům dodacího listu a přepravy (ASN) a přepravním a odesílacím (expedičním) dokladům TSB. (A1) Od (14 pt, čtyřřádkový údaj adresy) Adresa odesílatele (dodavatele), ve tvaru, který je typický pro zemi odesílatele Vyrobeno v (14 pt) Zde je třeba zaznamenat ISO zktratku země, ve kterém byl výrobek, ke kterému se vztahuje etiketa, vyroben. (A2) Komu (14 pt, čtyřřádkový údaj týkající se adresy) Adresa závodu příjemce ve tvaru, který je typický pro zemi příjemce, např. pro ČR: název firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, PSČ, místo, země. Upozornění: Dodací adresa se může např. u externích skladů lišit od adresy závodu příjemce. Na etiketě nemusí být proto nutně zaznamenána dodací adresa. GuideID (14 pt) "VWAG" Zde je třeba vždy zaznamenat identifikaci GuideIdentifier "VWAG"“, sloužící k identifikaci formátu dokladu, podle kterého je třeba vyhotovit (vytvořit) etiketu. V kódu 2D identifikuje Guide-ID rovněž (příslušný) předpis, podle kterého byl vyhotoven PDF417. Závod dodávky (24 pt) 2 místa. Zde je třeba zaznamenávat přijímací závod koncernu podle záznamu v datech odvolávky. K identifikaci formátu dokladu je třeba před údajem závodu zaznamenat „VWAG“. Odchylky pro OT: Na místo přijímacího závodu je třeba u místa vykládky napsat značku „OT“. "Místem vykládky“ je pro OT 453TO. Místo vykládky (24 pt) 5 míst. Za dělicí čárou je třeba zapsat místo vykládky podle záznamu v odvolávce materiálu a záznamu v dodacím listě a datech, které se týkají transportu (přepravy). (A3) Kód 2D Na etiketě GTL pro závody Volkswagenu AG je třeba strukturovat kód 2D PDF 417 v poli 3 podle syntaxe ISO 15434. Přitom je třeba respektovat zadání standardu etikety GTL. Pro Volkswagen je třeba splnit následující minimální požadavky: Xdim = 13 mils (Small KLT = 10 mils), Xdim/Ydim = 1/3, Error Corr. Lvl = 4. Řídící znaky podle ISO 15434, která je třeba používat 15434 ASCII Hex / Dezimal [)> 5B, 29, 3E / 91, 41, 62 Complience Indicator R 1E / 30 Format Trailer Character S G 1D / 29 Data Field Separator S E oT 04 / 04 Message Trailer Pro společnost Volkswagen je třeba nastavit uživatelská v následujícím pořadí a s následujícími značkami (označením). SKODA AUTO a. s. M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected]

data

v

PDF417


SKODETTE


Data Identifikátor Příklad dat

Popis

06 Format Header 12S GTLVWAG01 "GTLVWAG“ (= označení)+ nn (= číslo verze) 2L 22 Koncernový závod 1L 01E75 Místo vykládky 1J (5J,6J) UN049977473123456789 License Plate (číslo DUNS + pořadové číslo) P 3A0 867 212 AH DNX Číslo dílu ve formátu tisku (ne u MIXED LOAD) Q (7Q) 1234567 (Náplň-)množství (+ množst.jednotka u 7Q), Datový prvek nevytvářet u MIXED LOAD (DI = 5J in LP) B 006428 kód obalového prostředku V 012874920 kód dodavatele 12S 12345678 Číslo dodacího listu (popř. ne u MIXED LOAD) 1T 1234567890 Číslo šarže (volitelně) Příklad VW s kódem 2D-kód PDF 417 upravený podle ISO 15434 a definováním x-mills=13, error correction level 4: Message Header Format Header

R

[)> S G 06 S G

Formátovaná uživ.data 12SGTLVWAG01 S G G G 2L22 S1L01E75 S1JUN049977473123456789 S P 3A0 867 212 AH G G G G G DNX SQ1234567 SB006428 SV012874920 S12S12345678 S G 1T1234567890 S Format Trailer Message Trailer

R S E

oT

Příklad PDF417 pro VWAG:

Formátovaná uživatelská data na příkladu MIXED LOAD: G 12SGTLVWAG01 S G G G G G 2L22 S1L01E75 S5JUN049977473123456789 SBVW0012 SV012874920 S G 12S12345678 S



SKODETTE


(B1) Číslo dodavatele: Zde je třeba zaznamenat číslo dodavatele s indexem výrobního (dodavatelského) závodu. Toto číslo musí odpovídat číslu dodavatele v odvolávkách a datům dodacího listu a transportu. Vedoucí nuly je třeba vytisknout hůlkovým písmem. VW/Audi/Škoda: V zobrazení má být index oddělen pomocí "/", "-", nebo mezerou mezi pozicí 7 a 8 (Škoda Auto: mezi pozicí 5 a 6). Př.: VW/Audi Číslo dodavatele staré v LAB a ASN: vytisknuto 01283-0 Číslo dodavatele nové v LAB a ASN: 001234100, vytisknuto 0012341-00 Číslo dodacího listu (20 pt) 14 míst. Zde je třeba vždy zaznamenat číslo dodacího listu, zadané (sub)dodavatelem. Číslo dodacího listu smí být u smíšených zásilek (MIXED LOAD) vytisknuto na hlavní závěsce pro dodávanou jednotku pouze tehdy, když všechny dodávané jednotky v obalu Gebinde patří k jednomu dodacímu listu. U dodávek přes EDL zadá EDL při dodání a přenosu dat EDI na VW/Audi/Škoda nové číslo dodacího listu. EDL ale nebude vytvářet žádnou novou etiketu, tzn. původní číslo dodacího listu, zadané dodavatelem na závěsce zboží, se odlišuje od čísla dodacího listu v datech EDI od EDL. (B2) Skladové místo/místo spotřeby (20 pt) 14 míst. Místo spotřeby je třeba převzít z odvolávky (odvolávka dodávky, přehled odvolávek a odvolávka expedice). V současné době tato informace není standardně přenášena všemi závody popř. značkami. V těchto případech zůstane pole prázdné. Odchylka v OT: SAP číslo konta příjemce zboží (20 pt) 10 míst. Místo místa dodávky nebo místa spotřeby je třeba uvést SAP číslo konta příjemce zboží např. odbytového centra. SAP číslo konta příjemce zboží bude přeneseno v přímé odvolávce OT v segmentu NAD pomocí kvalifikátoru CN na místo závodu příjemce. (B3) Typ obalového prostředku (20 pt) 7 míst. Zde je třeba zaznamenat označení obalového prostředku podle platného balícího předpisu VW/Audi/Škoda. Data obalových prostředků sdělíme v odvolávkách dodávek a v balícím předpisu. Balící předpis může obsahovat náhradní obaly (alternativy obalových prostředků nebo jednorázové obaly). Množství (objem náplně) (20 pt) 7 míst + zkrácený tvar množstevní jednotky. Zde je třeba, aby subdodavatel zaznamenal skutečně zjištěné množství (objem náplně). Toto množství se smí odchýlit pouze v nevyhnutelných důvodech (překážkách) od požadovaného množství uvedeného v balícím předpisu. Jiné množstevní jednotky, použité v kódu 2 D jako "kus" (DI=Q) je třeba identifikovat pomocí 7Q. Po DI 7Q musí následovat: LT (litry), KG (kilogramy), MR (metry), SM (metry čtvereční) nebo CR (krychlové metry). Na hlavní etiketě Master Label je třeba uvést množství (náplň) naložených jednotek (= souhrn jednotlivých množství/náplní v obsažených naložených jednotkách). Na etiketě Mixed Load Label nesmí být zaznamenáno žádné množství (obsah náplně). Etiketa má uvedeno na místě, vyhrazeném pro License Plate údaj DI = 5J Upozornění: je třeba používat množstevní jednotky jako v dodacích listech EDI a transportních datech. (C1) Číslo výrobku (44 pt) 19 míst. Číslo druhu zboží zákazníka (číslo dílu zákazníka/číslo dílu VW) je třeba zaznamenat vlevo podle záznamu v odvolávce SKODA AUTO a. s. M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected]


SKODETTE


dodávky. Číslo dílu VW/Audi je zde – jako ve všech zprávách směrem na VW AG – třeba bezpodmínečně zobrazovat ve formátu tisku. Mezery před a v čísle dílu musí být zobrazeny. U smíšených zásilek (Mixed Load = obalové jednotky s různými čísly dílů v podobalech zůstane pole C1 na hlavní závěsce nosiče zásilky (palety) prázdné. (D1) License Plate / číslo DUNS-Nummer / číslo obalové jednotky 22 míst. Pole License Plate je unikátní identifikace obalové jednotky v rámci jednoho roku. Pole License Plate se skládá z: označení instituce, která kód vydává (IAC = Issuing Agency Code) (2 místa) identifikace dodavatelů (CIN = Company Identification Number) (9 míst) čísla obalové jednotky (9 míst) Před samotným kódem License Plate je třeba uvést značku obalové jednotky (DI Data Identifier) (2 místa). Výjimka: OT. Odlišně od ostatních zásobovacích procesů je zde třeba uvést číslo LHM jako 12místné číslo obalové jednotky! Číslo LHM (n12) se skládá z: první tři místa z čísla dodavatele + index + 8 místné číslo obalové jednotky. Příklad: Staré 6 místné číslo dodavatele a 1 místo index: 0252210 = 25221/0 => 252012345678 Nové číslo dodavatele 7 místné a 2 místa index: 0012563300 = 125633/0 => 125012345678. Na všech etiketách GTL je třeba při zásobování závodů koncernu Volkswagen používat jako identifikaci dodavatele (CIN) číslo DUNS v poli License Plate. Z toho vyplývá, že jako zkratka na pozicích pro kód IAC musí být vždy zapsáno UN (=DUNS). Číslo obalové jednotky je numerické, jednoznačně identifikuje obalovou jednotku ve spojení s IAC a číslem DUNS. 'Pojem' License Plate je referenční pojem k datům dodacího listu EDI a datům přepravy a pro objasnění nesrovnalostí. Představuje klíčový pojem při (strojní) evidenci příjmu zboží. (Sub)dodavatel přiřadí číslo obalové jednotky přesně k odesílané obalové jednotce/prostředku. Při strojní evidenci obalových jednotek na příjmu zboží se ověřuje kompletnost zásilky pomocí čísel obalových jednotek. Pro přídavné obalové prostředky nejsou potřebné žádné závěsky a tím žádná čísla obalových jednotek. Na etiketě GTL je třeba používat jako identifikaci Data Identifier (DI) značky obalových jednotek 1J, 5J a 6J. Detailní předpisy pro zadávání značek obalových jednotek v hierarchii obalů (balení zboží) jsou detailně popsány v Implementační příručce "Packstrukturen und Segmentfolgen in den VW-Lieferscheindaten EDIFACT DESADV" (Struktury obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV) a doplněny jednotlivými příklady!



SKODETTE


Krátký návod: "1J" se dává u zjednodušených obalových jednotek (obalové jednotky bez podobalů) jako značka před License Plate. "1J" je třeba dát k dodávaným jednotkám (vnitřní obaly v obalu Gebinde) jako značku. "6J" je třeba dát na hlavní etiketě Master Label (obalová jednotka se stejnými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate. "5J" je třeba uvést na etiketě pro smíšenou zásilku (obalová jednotka s různými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate. Značku obalové jednotky je třeba zobrazit jako součást (pole) License Plate v čárovém kódu a kódu 2D PDF 417; může být natisknuta hůlkovým písmem před License Plate. License Plate v kódu Code 128. License Plate je třeba zobrazit v čárovém kódu 128. Čárový kód by měl mít výšku 17 mm (minimální výška 15 mm). Musí obsahovat: značku obalové jednotky, IAC, CIN, číslo obalové jednotky. License Plate v hůlkovém písmu Klarschrift (32 pt) 20 popř. 22 míst. License Plate je třeba zobrazovat strukturovaně. Mezi (značku obalové jednotky,) IAC, CIN a číslo obalové jednotky je třeba dát minimálně jednu mezeru. Číslo DUNS (CIN) může pro lepší čitelnost připraveno (upraveno) navíc pomocí pomlček (viz příklady Layout). (D2) Zákazník – reference (4 řádky à 18 pt) nn míst Hrubá/čistá hmotnost Hrubou/čistou hmotnost musí stanovit a nastavit (sub)dodavatel vhodnou metodou (vážením, výpočtem). Datum dodacího listu (datum expedice) / datum ukončení platnosti/datum výroby. Datum je třeba uvést ve tvaru Rok-Měsíc-Den (nebo rok.den.měsíc nebo rok měsíc den). Ve standardním případě je třeba zaznamenat datum dodacího listu výrobku (datum expedice) bez značky data. Předem nastavená značka „D“ pro datum dodacího listu (datum expedice je přípustná. Při dodávkách materiálů s omezenou trvanlivostí (např. procesní materiály) musí být na základě našich technických dodacích podmínek nebo podle dohody s příjemcem nastaveno datum ukončení platnosti výrobku se značkou „E“. Při dodávkách na EDL nebo na základě požadavku příjemce může být alternativně nastaveno datum výroby (výrobní datum) se značkou „P“. (Alternativně) mohou být u vybraných druhů zboží požadovány údaje pro sledování dílů – na základě zákonných přepisů, předpisů pro management kvality nebo na základě našich dodacích podmínek nebo dohod. Údaje pro sledování dílů je třeba vytisknout na etiketě pro obalové jednotky (značka „6J“) nebo u zjednodušených obalových jednotek (značka „1J“). Pokud bude použito správné individuální označení pole, tak může být vynechána (může odpadnout) předem nastavená značka datového prvku. Generační stav dílů




SKODETTE

Generační stav dílů je 10 místný kód, který se skládá z generačního stavu (GS), stavu hardwaru (HW) a stavu softwaru (SW) Vytisknutí kódu je třeba provádět bez oddělovacích znaků. Pro získání dalších informací je třeba oslovit útvar předsériové logistiky příslušného závodu. Generační stav (GS) Generační stav (GS) odpovídá 3 místnému číslu. Toto průběžné číslo se může vztahovat k číslu nástroje (nářadí). Stav hardwaru (HW) U řídících přístrojů musí být, vedle generačního stavu, uveden také stav hardwaru. Při každé změně nebo dalším vývoji stavu hardwaru je třeba navýšit také stav GS. Stav softwaru (SW) Pro stav softwaru platí stejná pravidla jako pro stav hardwaru HW. Při aktualizaci (Update) softwaru a změně hardwaru se pouze 'navýší' stav softwaru a stav GS.

Postup je vysvětlen na následujícím příkladu: GS

HW SW

Poznámka

01S H01 0010 02S H01 0020 Změna SW, žádná změna HW 03S H02 0020 Změna HW, žádná změna SW

Sériové číslo U vybraných výrobků (druhů zboží) je potřeba podle dohody provést identifikaci pomocí sériového čísla (značka SN). Číslo šarže Údaje týkající se čísla šarže (značka 1T) se očekává tehdy, když naše technické dodací podmínky vyžadují u dodávaného zboží tento záznam (údaj). Zvláštní obsazení u originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla (OT) U originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla, je nutné zadat číslo podvozku (značka VW). U těchto individuálních originálních dílů mohou být v rámci zvláštních případů dohodnuty zvláštní údaje, např. registrační značka vozidla nebo číslo filmu (značka BF). Počet obalových jednotek u etikety Mixed Load nebo u hlavní etikety Master Label. Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě je třeba vytisknout (na místě čísla šarže) počet obalových jednotek v naložené jednotce. Obalové jednotky jsou ve smyslu tohoto zadání zpravidla dodávané jednotky (obalové prostředky s obsahem, značka "1J"). U struktury Gebinde s meziúrovní je třeba počítat obalové jednotky nejbližší nižší úrovně. SKODA AUTO a. s. M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected]


SKODETTE


(E1) Pole dodavatele Toto pole může být využito podle uvážení (sub)dodavatele. (E2) Zákazník – reference (4 řádky à 18 pt) 22 míst. Reference zákazníka v bloku E2 budou zpravidla předány jako data odvolávka nebo je třeba je převzít z kmenových dat. Zákazník – reference mohou být také požadovány v závislosti na procesu (např. při OT). Klíče pro (účel) použití Klíč pro (účel) použití je třeba zaznamenat podle záznamu v datech odvolávky a zápisu v datech dodacího listu a transportu. Označení dodávky U obalových jednotek a zjednodušených nakládaných jednotek je třeba zaznamenat označení výrobku, který byl dohodnut mezi příjemcem a (sub)dodavatelem. Alternativní obsazení etikety Mixed Load a hlavní etikety Master Label Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě Master Label je třeba ve dvou řádcích à 44 pt natisknout text "MIXED LOAD" nebo "MASTER LABEL". Alternativní obsazení procesu OT (5 řádků à 16 pt) "ON =" OT-SAP-objednací číslo +číslo pozice (10+5 míst) (zadat objednací číslo systému OT-(SAP-) u VW, v odvolávce bude provedena identifikace pomocí kvalifikátoru ON) "CG =" OT-zákazník – objednací číslo (20 míst) (objednací číslo/číslo objednávky zákazníka OT / objednavatele OT, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru CG) "ACF =" OT-koncový zákazník – referenční objednací číslo (20 míst) (referenční číslo koncového zákazníka, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ACF) "AAJ =" OT-číslo příkazu k dodávce (10 míst) (číslo objednávky příjemce zboží, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru AAJ) "ADF =" číslo rámcové smlouvy OT (10 míst) (číslo rámcové smlouvy, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ADF)



SKODETTE


8. Přehled obsazených datových polí GTL a OTL Označení datového pole

V S M M Využití datových polí GTL L I A I u VW Sub- Format Code Blk 2D / B Zeil.P os Adresa dodavatele krátce nebo M M A1 3x an..14 Země původu M M A1.5 an..3 Krátce příjemce zboží (adresa M K M M A2 2x příjemce) an..17 Značka dodáv.závodu VW M M M M A2.2 an2 2L / Místo vykládky M M M K A2.2 an5 1L / Číslo dodacího listu M M M K B1.1 n..8 12S Číslo dodavatele Indexu (závod) M M M M B1.2 an..11 V Místo dodávky/ skladové místo Zákazník Místo spotřeby/místo spotřeby Počet obalových jednotek Typ obalového prostředku Zákazník

K K K

K K K B2.1 M M B3.1 M M M M B3.1

an..10 n..3 an..7

Množství (obsah) Obalové jednotky (ks)

M M M

B3.2

n..7

M M K M

B3.2 C..1 C..2 D1

an..3 an..19 Grafik an11 (14) n9 (n12) n..7

popř. pomocí Qualifier LT, KG, MR, SM, CM Množstevní jednotka Číslo dílu podle zákazníka Bezpečnostní znak License Plate s číslem DUNS Číslo obalové jednotky

M M M M K M M M

B2.1

Čistá hmotnost obalové jednotky včetně množstevních jednotek Brutto hmotnost obalové jednotky včetně množstevních jednotek Datum dodacího listu/datum expedice Datum ukončení platnosti

K K K

D2.1

K K

D2.2

Datum výroby

K K

D2.2

Stav Generace dílů

K K

D2.3

Pořadové číslo dílu.

K K

D2.3

Identifikační číslo vozidla

K K

D2.3

Číslo šarže Registrační značka vozidla Číslo filmu pro značku Klíče pro (účel) použití ET, první vzorky

K K K K K K

D2.4 D2.4 D2.4 E2.1

Délka pole včetně oddělovacích znaků k indexu VW/Audi

an..7

M

M M D2.1

n..7

M

M M D2.2

an..10


Poznámky

B/ Q/ 7Q..LT

P/ 1J 5J 6J / 1J 5J 6J

Die Duns-Nr. ist ohne Trennstriche darzustellen

6D..06 0 "E"+an..1 14D 0 "P"+an..1 16D 0 "EC"+an. .10 "SN"+an. S .10 "VV"+an. VV .17 an..10 1T / an..10 / an..10 / an..3 Strana 25 GTL_cz.docx/20.10.2010

SKODETTE


Označení výrobku OT-SAP-objednací číslo + číslo pozice OT-Zákazník – objednací číslo OT-koncový zákazník – reference OT-číslo příkazu k dodávce OT-číslo rámcové smlouvy VL = MA = M=

M M M K K

E2.2 E2.1

an..22 an10+5

K K K K

E2.2 E2.3

an 20 an 20

K K K K

E2.4 E2.5

an10 an10

Label zjednodušená nakládací jednotka Master Label Homogeneous Load Muss (musí), Mandatory (u GTL),

SI = Single Label vnitřní balení MI = Master Label Mixed Load K = Kann (může), Conditional (podmíněně) (u GTL)



SKODETTE


Autor originální verze dokumentu VOLKSWAGEN AG Thomas Sieck K-SIB-3 EDI-Koordination Telefon: Fax: Email:

+49 5361 9 41817 +49 5361 957 41817 [email protected]



Global Transport Label GTL. Přepravní etiketa GTL. Implementační příručka

Recommend Documents